下面是小编精心整理的学生社团档案管理制度，本文共8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
篇1：学生社团档案管理制度
学生社团档案管理制度
淮北师范大学信息学院学生社团档案管理制度
第一条 社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条 社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条 对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条 社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条 加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条 加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条 社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条 社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条 各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条 其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条 主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条 本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。
淮北师范大学信息学院学生社团会员证管理条例
第一条：本办法根据我院学生社团实际情况，由学生社团联合会制定。
第二条：会员证分级管理：
1、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位，主要负责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。
2、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工作和活动记录工作，日常管理工作。
第三条：会员证的.使用：
1、会员证为协会会员的身份证明。
2、会员凭借会员证参加本协会的活动。
3、会员凭借会员证参加“优秀会员”的评选，活动记录作为评选的主要依据之一。
4、会员可凭借会员证享受大学生活动中心的一定优惠。
5、会员可优先参加社团联合会所举办的全校性学生社团活动。
篇2：校社团联合会档案管理制度
校社团联合会档案管理制度
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。
第一条 校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的.档案管理条例。
第二条 档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条 资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：
（1）每学期开学初： 各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。（合指导老师和挂靠单位意见）
（2）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；
（3）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。
第四条 档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：
（1）校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
（2）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
（3）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条 档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化
附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。
东华理工大学南昌校区社团联合会
・・・XX年7月23日
篇3：学生社团财务管理制度
第一条：各社团每学年可向会员收一次会员费，会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。社团活动经费原则上由各社团自筹，面向全校的大型活动，须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。
第二条：每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用，专业社团（系属社团）和志愿服务型社团（红十字协会，心理协会，爱心社）除外。专业社团的经费收取情况由本系社团部负责。
第三条：社团会费收费标准，会员总人数小于或等于300人的15元/人；会员总人数大于300人的10元/人。
第四条：社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。
第四条：社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。
第五条：在经费的使用上，各社团必须由专人（非会长）管理财务，各种开支必须入帐，保存单据，并随时接受学院学生社团联合会的检查。每届理事会改选前要公布和清理帐目，由学院学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者，予以撤消职务，并通报全院。
篇4：学生社团财务管理制度
一、社团账目管理
1、各社团内部必须有专门的财务负责人，财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本，按时记账，管理发票；一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金记账。
2、各社团的出纳与汇总定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。
3、社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次，并接受社团成员监督。
二、社团经费来源管理
1、会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前，须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费，并向会员开出收据；收取会费后，须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。
2、赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动，赞助费只能用于被赞助的活动，如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
3、上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动，学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
4、其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后，由社团自行管理使用，并做好账目记录。
三、社团公共财产管理
各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有，社团任何成员不得随便处理或占有，社团解散时，其财产归属由校团委监督处理。
篇5：学生社团财务管理制度
一、学生社团经费公开化
各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目，增加社团经费管理制度的透明度，如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条款规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展，活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明，经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。
二、会员会费
各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明，经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理
各学生社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票，并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途，做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则，追究其责任。
四、票据正规化
各学生社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的`发票，条件不允许时可用收据（20元以上须用正规发票）。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪造票据，立即撤消当事人的职务，并追究其责任。
五、拉赞助
所有学生社团向其他单位拉赞助开展活动时，须向学生会办公室声明，应拟有书面的活动方案，说明赞助经费金额和预算使用情况，必须在活动开展之前向社团全体成员说明拉赞助的成效与金额数目，必须具有正规的赞助合同，确保对方的权利和义务。活动结束后，三天之内，必须出示此次活动的全部正规账目材料与票据上交到学生会办公室以供核查、备案。如核查发现社团存在不正常的经费收支情况，追究当事人全部责任。
篇6：学生社团办公室管理制度
为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度
第一章 总则
第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务，校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。
第二条 办公室是负责学生社团联合会内部事务的.综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。
第三条 办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。
第四条 办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。
第一章 例会制度
第一条 每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动 ，不得影响会议正常举行。
第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条 会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。
第四条 若有紧急情况，可临时召开会议。
第二章 值班制度
第一条 合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整，
第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。
第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。
第四章 档案(物品)管理制度
第一条 管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条 办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。
第三条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。
第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚，表格规范划一。
第五条 对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制;对于流失档案，要及时补救;遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。
第六条 档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。
第五章 附则
第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。
第二条 规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。
第三条 本制度自公布之日起实施。
篇7：学生社团办公室管理制度
一、办公室职责及规章制度
(一)协助主席团开展工作，具体安排社联日常工作，负责学生社团联合会有关文件的起草、打印、汇总和存档。
(二)负责组织召开会议，做好会议准备及记录工作。
(三)负责学生社团报账业务，监督学生社团财务状况，发现违规行为，移交院团委进行调查处理。
(四)管理学生社团联合会财务，采购学生社团联合会日常办公及各项活动所需物品，协调学生社团联合会公用物品流转事宜。
(五)负责学生社团成员注册工作。
(六)编排活动推进计划。
(七)制作规范化文件模板。
二、负责社团联合会的日常管理，包括对办公室、活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录等，具体如下：
(一)指导各学生社团做好新学期注册登记工作，协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作。
(二)指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理。
(三)指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作。
篇8：社团建设指导小组档案管理制度
第一章 总则
第一条 为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。
第二章 档案管理原则
第二条 反映社团活动及发展实情。
第三条 分类明确便于查阅。
第四条 管理规范。
第三章 存档范围
第五条 社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。
第六条 校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条 反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条 各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条 关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条 社团的财务、物资、档案的`交接凭证等。
第十三条 社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条 社团编辑的出版物。
第四章 档案管理方式
第十五条 设立档案管理部门，要求责任到人。
第十六条 建立完善档案管理制度。
第十七条 制定科学的档案分类方案。
第十八条 社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理
第五章 档案收发、查阅及更新
第十九条 档案材料要整洁、完整。
第二十条 按要求和分类存档，不能杂乱无章。
第二十一条 严格执行归档及登记制度。
第二十二条 在社团换届时完成档案移交
第六章 处罚制度
第二十三条 对恶意破坏损毁档案者，严格处分。
第二十四条 对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。
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