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酒店会策划方案及流程

时间:2023-10-21 09:01:28 活动方案 收藏本文 下载本文

以下是小编帮大家整理的酒店会策划方案及流程,本文共10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

酒店会策划方案及流程

篇1:会策划方案流程

一、活动目的

1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。

2、总结公司在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20的到来。

二、活动主题

“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)

三、活动时间

年1月X日晚7:00—22:00

四、活动地点

XX酒店

五、参会人员

核心客户,公司领导,公司员工。

六、活动方案

(共分为2个部分,共计2个半小时左右)

活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:

(一)活动准备阶段

1、晚会方案策划【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。

2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。

3、嘉宾邀请【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)

4、活动所需物料准备【完成时间:1月X日,负责人:XXX】

为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的.各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)

5、晚会节目准备【完成时间:1月X日—1月X日,负责人:XXX】

在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)

在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。

时间表:1月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。

1月X日—1月X日,为相关演员排练时间。

6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:1月X日—1月X日,负责人:XXX】 因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】

时间表为:1月X日前,拍摄完成;负责人:XXX

1月X日前,制作完成。负责人:XXX

备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

(二)活动执行阶段

1、5:30—6:30晚会准备【负责人:XXX】

(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。

(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。 (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。

(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。

(7)搭好签到台,准备迎接来宾。

2、6:00—7:00:参会人员签到进场。

3、(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。

(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。

(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

篇2:酒店婚礼策划方案流程

一、婚礼总协调

1 、指挥组织整个婚礼各项事宜的协调运作。并安排人员分工、时间、礼品、工作人员早餐。协助车管安排所有人员乘车。(准备证婚人、嘉宾讲话人员名单,到酒店后交给主持人)

2、安排各方面工作,对不到位的地方及时协调解决。

3、整个婚礼过程时间上的控制,车队出发坐摄像车控制进度。

4、婚宴前后客人迎来送往,座位的安排,最好提前制作女方、男方等桌牌。

5、婚礼过程中出现的意外或紧急情况的处理。

6、所携物品:所有工作人员通讯录行车线路图等。

二、伴郎团和兄弟团

1、早晨联系头车司机,开至花店装扮花车,完毕后带至新房。并将手捧花、胸花放在洞房。携带扎花车的票据及电话。

2、接亲队伍出发前领小红包、结婚证、戒指,新娘伴娘等的胸花。

3、在新娘家挤门,派发小红包。

4、找新娘的鞋,为伴娘戴胸花。

5、帮新郎吃荷包蛋,搞好现场气氛。

6、为新人开关车门、敬烟递糖,派发小红包。

7、在新房招待客人安排客人入座。

8、在酒店陪新人接待客人,安排客人入座。

9、在结婚仪式上适时递交结婚证、戒指搞好现场气氛。

10、在婚宴上,为新人端酒倒酒,帮新郎喝酒。

11、婚宴毕,陪新人送客人。

12、婚宴结束后,新人单独开席答谢。

13、所携物品:小红包、结婚证、戒指、胸花装扮花车的票据。

新郎和伴郎团

三、伴娘团和姐妹团

1、负责陪同新娘去影楼化装,务必带上化装预约单。

2、随时替新娘拿花束、红包、粉盒、首饰、衣物等当日必备物品。

3、婚礼仪式上配合伴郎表演力所能及的小节目,增添婚礼欢乐气氛,并在新人敬酒时,与伴郎配合端拖盘。

新娘和伴娘团

四、摄像人员

1、负责婚礼当日的全程摄像记录,整个婚礼过程中的抓拍照相。

2、抓住精彩的片段及重要实况,最终制作成精美的婚礼光盘,给新人留下人生最美好、灿烂的回忆。

五、车管人员

1、联系召集车队及车位安排,登记车号及司机电话号码。

2、安排司机用餐。

3、张贴车队标志,给司机分发礼品及线路图。

4、在行驶路途中的协调及配合总管进行时间上的控制。

5、在新娘家,新房,酒店车辆的调度及车位的安排。

6、为新娘的家人去酒店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守车辆。

7、安排摄像车。(给司机的礼品,路线图,车队标志,司机联系电话)。

六、酒店协调人员

1、带烟、酒、瓜子、饮料、签到簿、签到笔等至酒店。

2、在酒店摆放烟、糖、瓜子、饮料、烟要散开。

3、给饭店婚宴主厨送礼品。

4、协调酒店工作人员正确摆放桌牌及新娘的换衣间

5、婚宴过程中,对于烟酒饮料不足的座位进行供给及调配。

6、告知酒店领班所有婚宴额外支出需经酒店协调人认可方可执行。

7、客人到酒店后合理安排大家入座,若位置不够,协调酒店增开婚席。

8、婚宴结束后,协调送客。收拾剩余的烟酒饮料,支付婚宴余款。(所携物品:桌牌、烟、酒、糖、瓜子、饮料、签到簿、给厨师的礼品)。

七、其他人员

1、负责婚礼接亲进程中的放炮。

2、新人父母,负责父母的改口红包,父母代表讲话人名单,大小红包的数量。

篇3:酒店年会策划流程

一.整体情况

1.演出主题 xxxx xxxx 暨xx酒店答谢晚宴文艺演出

2.演出主旨 XXXXXXXXXXXXX

3.时间 XX年XX月XX日 19:00----23:30

4.演出地点 xxxxxxxxxxxxxxxx

5.晚会筹划管理方式 项目式管理

二.工作人员与项目组

总策划:XXX

现场指挥:XXX、XXX(演出邀请方及公司各有一位负责人) 后勤服务:XXX、XXX(演出邀请方及公司各有一位负责人) 设备技术:XXX

(一)第一项目组 舞美组

负责人: XXX

任 务: 1.舞台设计及布置

2.舞台灯光设备、音响设备的搬运及安装 (背景布置及所需物品清单见《附表1》)

(二)第二项目组 礼仪组

负责人: XXX

任 务: 1.嘉宾的邀请及接待

2.化妆室、试衣间的选定及整理

3.演出现场秩序维持

4.会场服务物品准备

5.嘉宾及观众席位安排

6.演员装扮、服饰处理

7.演出录像

(具体准备及服务情况见《附表2》)

(三)第三项目组 节目组

负责人: XXX

任 务: 1.确定节目演出次序

2.主持人开场及报幕

3.完成文艺节目演出任务

(演出节目安排见《附表3》)

(四)第四项目组 机动组

负责人: 伊兰那日乐

任 务: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第三项目组的任务顺利完

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资

源,视情况可随时启用机动组

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务自动解散

三.演出流程

整体流程:嘉宾及观众入场——入场完毕,会场一切准备工作就绪——领导致辞——主要嘉宾要为嘉宾代表讲话——主持人宣布演出开幕——节目进行——主持人宣布演出闭幕——嘉宾、观众及演员依次退场

四.具体工作细则安排见附表

附表一 舞美设计方案

一 .工作目标 充分考虑不同节目迁移的准确性、可操作性,以保证演出的顺

利进行

二.舞台设计

(一)背景设计 唯美华丽图案 + 主题

幕布:阻燃红色幕布(乔旗绒、雅丽绒、金丝绒待定)幕布类机械:手电两用无级调速拉幕机

檐幕标语——吉祥如意服装城

舞台台上机械:吊杆机(一次排绳滚筒电动)

灯光机械:灯光吊笼、布景吊杆

舞台灯具:回光灯、多功能冷光聚光灯、PAR灯、三基色冷光灯、泡泡机、烟雾机、电脑灯具及灯光控制台

(二)舞台设计 音响各置左右 音响设备在场地右侧 右侧为出场主要方向及主持人准备地区

(三)音响设备 乐富豪 MX系列

分频器、压限器、均衡器、数字音频处理器、调音台及话筒

(四)舞美设计整体控制仪器 一体化控制设备

附表二 演出后勤服务计划

一 .工作目标 确保演出顺利进行 加强演出的实际意义、现实意识

二. 具体计划

(一)选定化妆室、服装间及安排相应人员等有关事宜

(二)演出前分发节目单

(三)有关嘉宾、观众的邀请及接待事宜

嘉宾:XXX XXX XXX XXX XXX

(四)嘉宾席物品准备

台 台布 装饰花 矿泉水 干果盘 水果盘 糖

(五)演出人员服饰

(六)演出录像等相关事宜

附表三 演出节目单

整体流程:嘉宾及观众入场——入场完毕,会场一切准备工作就绪——领导致辞——主要嘉宾要为嘉宾代表讲话——主持人宣布演出开幕——节目进行——主持人宣布演出闭幕——嘉宾、观众及演员依次退场

XX酒店答谢晚宴文艺演出节目

开场部分 开场歌舞(开场歌舞注重欢庆、热烈的气氛,奠定整场演出的欢乐基调。多人齐舞,服装艳丽,道具的使用要注重张力与舒展) 缓场部分 歌曲组合 、独唱 (起到整台演出的缓场作用,演出过程中与观众的交流与互动,正式拉开演出序幕)

乐器表演 1、西洋器乐组合《天空之城》2、民乐组合《欢沁》(丰富演出内容,乐器演奏组合的形式,提升整体演出质量与档次,以满足各层次观众)

暖场部分 歌曲串烧 男歌手 + 伴舞 (男歌手演唱的强烈节奏歌曲和舞蹈演员的热舞表演呈现听觉与视觉的华丽盛宴)

热场部分 服装展示

(紧贴活动主题、符合演出邀请方的自身特点,在节目演出的同时,起到展示、促销、宣传、推广等作用)

爆场部分 舞蹈表演 (爆场的部分根据活动规模确定舞蹈风格和人次,

大型活动建议选择舞蹈串烧形式,可选舞种包括民族舞串烧、古典舞、拉丁舞、当代舞(抒情情景舞)、现代舞串烧(热舞、爵士舞、街舞)

流行歌曲 (表演:XXXX乐队)(架子鼓+旋律吉他+主音吉

他+贝司+键盘+主唱)

魔术表演 或特技、杂技表演 肩上芭蕾 沙画 水晶球压场部分 地方戏曲 (根据各地方群众的喜爱,安排适宜的地方戏曲,如内蒙古地区安排长调、东北安排二人转、河南地区安排豫剧等。压场的节目要注重演出时间的掌握与主题的彰显,互动技巧的使用将拉近演员与观众的距离感)

结束歌曲 《歌声与微笑》\《难忘今宵》(分别用于日场和夜场,全体演职人员谢幕)

注意事项:1、舞美组与节目组注重与后勤服务、设备技术负责人员的沟通,组织好活动过程中演员演出、休息、换装、候场等个方面事宜,并且保证舞美、音响、道具等正

常运作。

2、主持人的预备串词和现场主持中需注重措辞的准确性,如在演出过程中派发的有商家提供的纪念品均称“礼品”,不得出现“奖品”、“福利”等词语。

3、活动现场的礼仪人员(包括迎宾、领位、玩具人偶)将保持联系畅通,遇到临时突发情况及时与演出负责人联系、沟通、协调。

4、演出过程中礼仪组(包括接待人员、照相、录像等各方面负责人)需在合理的工作行进中保证高效高质的完成相应任务。

5、根据演出邀请方的意愿确定是否安排观众互动环节,如需要互动,主持人需注重时间、节奏的掌握,并需在活动过程中符合活动主旨。保证人员安全。

篇4:酒店年会策划流程

一、活动主题

昨天 今天 明天

二、活动背景

元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。

三、活动目的

1. 总结过去一年的工作,为下一年提出计划

2. 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神

3. 增进员工间的沟通与团队协作精神

4. 庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情

四、活动对象

假日酒店所有领导及员工

五、活动日期

12月24日

六、活动人数

400人(会议150人,晚宴共400人)

七、活动地点

假日酒店会议厅大堂

八、活动前期准备

1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)

2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。

3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。

4、发放邀请函,会议通知。

5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。

6、用餐安排,车辆代理。

7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)

九、活动流程

(一)、总结大会(16:00-18:00)

16:00-16:20 与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望) 16:20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 领导致辞

16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17:40 领导总结及展望未来

17:40-18:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、

电灯、窗、锁好会议室门。)

(二)、晚宴(18:10-22:00)

18:10-18:40 领导及员工签到祝福,进场,入席

(进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)

18:40-18:45 主持人开场白 18:45:18:55 领导致辞

18:55-19:25 晚宴开始,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离。 19:25-19:30 主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35 开场舞蹈(5分钟节目) 19:35-19:45 团队游戏(占领阵地) 19:45-19:50 三等奖抽奖(10名)

19:50-20:15 节目表演(25分钟节目,两个) 20:15-20:20 二等奖抽奖(5名) 20:20-20:40 游戏环节(击鼓传花) 20;40-20:50 一等奖抽奖(3名)

20:50-21:10 颁奖活动,代表发言(最佳奖) 21:10-21:20 互动游戏(夹气球)

21:20-21:25 节目表演(一个) 21:25-21:30 特等奖抽奖(1名)

21:30-21:35 员工节目表演 (一个) 21:35-21:40 集体合影留念

21:40-21:45 集体合唱(相亲相爱的一家人) 21:45- 22:00 活动结束,清场

十、活动后期安排

1、欢送领导

2会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。

3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。

十一、人员安排表

十二、A.奖项设置: 最佳贡献奖 1名(可适当增加,但不超过3名)

最佳管理奖3名 最佳团队合作奖 3名 服务之星奖 5名 优秀员工奖 10名 最佳新人奖 3名 先进部门 2个

B.游戏规则(本次活动的所有游戏都为几人一组,不仅加强了员工之间的交流,也在游戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识)

游戏名称:占领阵地

游戏规则:每队四个人,游戏开始后各队队员分别占领一张报纸,各人的

身体任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失败,到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。

游戏名称:击鼓传花

游戏规则:以大家坐的桌为单位,主持人喊口令,音乐起,由指定的第一

桌将花传到下一桌,音乐停止后,花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动,总共表演三轮结束。

游戏名称:接力气球

游戏规则:两人一组,只能用脸部贴着气球跑到目的地,把气球传给下一组,

中途掉下来重来。先完成的一组获胜。

十三、纪念品及奖品设置

1、特等奖:海信LED40K170JD 40英寸智能升级网络窄边LED 2999元

2、一等奖:美的 BCD-185QM 185升 双门冰箱 1499元 3、二等奖:飞利浦(Philips)FC8276 无尘袋吸尘器 799元 4、三等奖:美的 饮水机 MYR926S-W 488元 5、鼓励奖:长帝TB18 18升 实用性电烤箱 199元 纪念品1:(参与活动奖)

米卡创意礼品化妆镜 8英寸双面放大台式梳妆美容镜子 70元/10个 欧莉薇Olivet 仿羊绒经编围巾(大) 40*193CM 60/10条

趣玩 USB暖手鼠标垫 鼠标垫 保暖鼠标垫 发热鼠标垫 暖手垫 30/10个 卡当 典雅弧形个性名片盒 60/10个 共计 2200元 纪念品2:(入场人手一件)

可爱小狗多吊坠 创意男士女士钥匙扣汽车钥匙圈 8元/400个 共计 3200元

篇5:同学聚会流程策划方案

一、同学会活动宗旨:

重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。

二、同学会活动主题:

感恩,友谊,快乐,发展。

三、同学会活动原则:

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则

四、同学会活动实施办法:

1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。

第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备节目。

第三阶段:20__年7月16日同学聚会。

五、聚会时间和地点:

时间:20__年7月16日

地点:黑龙江省伊春市伊春区

六、活动费用:300元/人

由筹委会进行预算,确定交费基本点为300元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

篇6:会议流程策划方案

一、会议主题:

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日,9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下:

20xx年8月31日(周五)

8:30全体参会大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10—9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20—10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40—12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XX代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部的总结和规划(20分钟)

12:00—14:00午餐

14:00—8:00会议进行第六项

项目发展中心的总结和规划(每人20分钟)技术中心的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

9:00—10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

10:30—11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋;物品准备:投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

篇7:年会策划流程方案

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

2、对20XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:******

三、年会时间:20XX年 月 日下午 点到 点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:xx酒店x楼xx厅

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

1.会场总负责:×××

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排***;

4.嘉宾接待、签到:×××

5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:×××

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

文字内容:

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

2.分公司领导上台致辞;

3.嘉宾致辞;

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

外请演员表演节目、中间抽奖;

演出内容:20XX年会节目单

策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

气氛:欢乐、和-谐、热烈

时间:20XX年月 日晚

地点:宴会厅

主办:

主持人:

19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激-情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目,将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。(女4人)时间:

19:05—19:10:主持人开场词

19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激-情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。女8人

19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(20XX年央视梦想剧场总冠军,20XX年央视星光大道季冠军)激-情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)

19:25— 19:35:领导发言,嘉宾发言 表彰优秀员工 敬酒。

19:30—19:45:游戏及幸运抽奖

19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激-情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)

20:00—20:05川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人

20:05—20:20 游戏及幸运抽奖

20:20—20:25 武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激-情表演—拳术,兵器演练,硬气功, 太极,等等。(男6人)人

20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。女8人

20:30—20:40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高-潮。她们将激-情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。女4人

20:40—20:45 墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致.男2人

20:45—20:55 游戏及幸运抽奖

20:55—21:00 大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼,感动。让他们在真,善,美的境界里找的自我 女8人

21:50—22:05 幸运抽奖

22:05—22:10 主持人致结束词:

迎春联欢年会物品准备(建议)

类别

名 称

内 容

份数

1.员工激励奖

2.幸运抽奖奖品

特等奖

一等奖

二等奖

三等奖

幸运奖

3.问答题奖 :1.抢答奖 2.游戏奖 3.参与奖

嘉宾纪念品 参加纪念品

篇8:年会策划方案流程

一:大型团队游戏活动:团拜年

人 数:无限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

二:成语对接

参与人数:全体

道具:无

方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒

三:活跃气氛、搞笑成语接龙:

这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

四:喝啤酒比赛

参与人数:若干

工具 :酒、奶瓶

亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

五: 熊来了

参加人员:约束8-15人,分成若干组

游戏规则:

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问:“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”。

(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

(六)与会人员须知

一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

(七)预算费用

1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

(八)各个主要点

1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.录像拍照(丰富企业文化)

3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)

5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。

篇9:年会策划方案流程

年会策划方案流程

背景分析

1、通过年会形式,增加公司文化建设,增强员工对公司的.归属感和提升团队凝聚力,让在场人员感受到公司在企业文化建设方面做出的努力,

2、提升员工对公司的自豪感及对未来发展的信心,为业绩的提升打下坚实的基础。

3、通过筹办年会,提高团队会务策划,组织、执行能力。

年会基调:欢乐、感恩、超越

年会主题:

携手超越,驭领未来;

年会时间/地点/人员

1、年会时间:年会策划方案流程2、2、地 点:

3、参加对象:

4、4、出行方式:公司包车,统一接送

年会主体环节

1、年度总结:由公司各职能部门做工作总结及20部门工作计划;

2、感谢晚宴:让员工在享受聚餐的同时感受到公司对他们一年来付出的感谢, 年会流程

15:00-15:30 年会现场布置

15:30-14:00 等待员工入场(播放背景音乐)

16:00-16:30 组织员工上车,前往酒楼

16:30-16:40 确认人员到场情况

16:50-17:10 年会正式开始

17:10-17:55 各部门主管讲话

17:55-18:10 公司总经理总对各部门主管的发言作总结性讲话,

18:10 宴会开始(用餐时段,公司领导及员工到各桌敬酒,拉近彼此距离) 年会中场:各部门主管与本部门员工合影留念/公司领导及中层合影留念

21:10 宣布年会结束,由办公室安排人员及车辆回厂休息

人员分工

1、背景音乐及音响调试:

2、人员到场情况确认:

3、联系车辆及组织员工上车:

4、年 会 组 织 :

5、摄 像 :

物 资 清 单

1. 笔记本电脑(系统为windows7)需提前将宴会所需资料提前存入电脑.

2. 宴会零食: 五香瓜子 ; 椒盐花生 ;

宴会酒水: 红 酒 饮 料

上述食品除红酒外,其它由采购负责购买。已向仓库提交《请购单》

3、宴会厅横幅标语:一条,长6米(需提前交由酒楼服务员悬挂)。

4. 公司宣传片:提前存入电脑,播放投影仪使用。

篇10:会议流程策划方案

一、时间:20__年10月25日(星期五)下午2:30

二、地点:区政府902会议室

三、参会领导:

区委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持:区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委、副区长张武作重要讲话。

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