下面小编为大家整理了怎样做一名好秘书,本文共8篇,欢迎阅读与借鉴!

篇1:怎样做一名好秘书
企业逐渐趋向信息化、国际化及多元化发展,对称职出色的秘书及行政助理人员普遍有殷切的需求,对加强秘书及行政人员的工作能力极为重视,以适应社会成长的速度。怎么做才算是一个好秘书,怎样做到高级秘书?
如何做好中国式领导秘书
不管你是政府机关,还是在厂矿企业,不管你是为一位领导人当秘书,还是同时为几位领导人服务,你对领导人的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维路子、语言特点和生活爱好,甚至他的工作经历,都应当了解得清清楚楚。这样,就可以把服务工作做到恰到好处,就容易配合协调,节拍一致。与这一点有连带意义的一个问题,是秘书人员不但应有自己的特长,更重要的是要有适应能力,尽可能与领导人的特长、爱好相接近。
领导人都有个人的爱好和专长,或喜欢听音乐,或喜欢看戏,或喜欢下棋,或喜欢绘画书法,或喜欢体育;或擅长研究理论、总结经验,或擅长写文章,或擅长讲话,或擅长到基层调查,找人谈话,等等。秘书不妨设法同领导人的这样那样的兴趣一致起来,不会也要学会,以便有共同语言,从生活上能打成一片,工作上便于服务。假如秘书对领导人的专长和爱好,既不了解又不感兴趣,而且处处躲闪回避、不闻不问,至少会导致相互淡漠如水,除了公事公办之外,就互无往来了。
才干是做秘书的基本功,若是你不能胜任秘书职务,不能完成任务,比如说:办事,丢三拉四、拖拖拉拉;传话,天南海北、走弦跑调;写材料,词不达意、不知所云;出主意,云里雾里,不得要领,等等。这样的人、这样的事,一次两次也许没多大关系,三次、四次还是这样,总会导致领导人的不满意,哪里还会处好关系!
秘书的才干,大体上分为三种类型:
一是办事型,要求精明强干、思路敏捷,办事利落。大部分秘书人员应是这种类型。
二是秀才型,是主事写文章的,他的办事能力不一定很强,但写文章很擅长,同样要求思路清楚,头脑灵活,有学有识。有的秘书,兼有办事、写作两种才能,那更受欢迎。
三是技术型,比如打字、印刷,办公设备(传真机、计算机、电话机)使用和维修、机要译电等。
三种类型的人员,都要把自己的本事掌握好,达到熟练程度,才能胜任愉快,才能与领导的需要相适应,也才能把关系搞好。现在,研究、讨论秘书工作的各种文章、讲义、讲话,反反复复讲得最多的是秘书的参谋职能,这虽然没有什么不可,但是,秘书人员的基础职能是办事,参谋多半也是在办事中体现的。因此,决不可忽视秘书的办事职能。而秘书的办事才干有许许多方面,即使是如领会能力、语言能力和了解领导这样在日常生活中常用上的本事,也同搞好与领导的关系有直接影响。
秘书与领导人共事,经常接受任务,汇报工作。领导人说话各自有不同的特点:或简或详、或快或慢、或直或曲,千差万别。有时,他说了,就认为秘书懂了。而事实上,秘书听到的与领导人头脑中想的总是有一定差距。这当中就全靠秘书领会了。把领导人的意图领会了,把握准确了,才能很好地执行。如果秘书一知半解,懵着去干,不是不周全,就是把事情弄拧了,后果可想而知。自己也会疙疙瘩瘩,不愉快。不是所有的秘书都能熟练地写文章,但所有的秘书必须有语言表达能力。
秘书在日常工作中不管是对上对下,都不能说话过快、过慢、罗嗦、冗长,词不达意,不可夹俚语或者不文明的口头语,使人费解,引出歧义,导致双方都不愉快。精明的秘书,说话应当简练明白,富于感染力,而且又忠于事实。与处好同领导的关系有特殊意义的一条,是秘书要了解领导、熟悉领导。
秘书的五大修养:
一、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。养成勤于思考的习惯,要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说你不能说,同样的事别人议得你议不得,因为你在领导身边,别人很容易把你说的与领导联系在一起,加以议论、猜测和传播,以免造成一些不良的影响。我认为只要注意做到“三不”就可以了:一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。
二、干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。当了秘书,就不能像其他工作人员一样按点来、到点走,管家务、带孩子,就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,在工作中干错了会挨批,干对了有时也会挨批(当然这种情况很少),对待批评必须要保持“有则改之,无则加勉”的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,如果你以为这就差不多了,那就大错特错了,有时十减一并不等于九,而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,有着非常重要的作用。作用发挥得好,可以使领导之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。因此,秘书必须要信守“抹事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。
四、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事,或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是非常严重的问题,非需领导出面不可,也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,不管领导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。
五、成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情,事事都要从大局出发,为领导设身处地地去想、去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书“成事不足,败事有余”的关键所在。秘书给领导败事的主要情况有两种,一种是“假公济私”,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看给领导省了一点钱,实际上领导形象无形之中受到很大损害。另一种是“假私济私”,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这种情况尤其不能原谅,最终结果只能是既害了领导,也害了秘书个人。一些领导秘书“翻船”的深刻教训,是值得我们认真借鉴和深思。
篇2:怎样做一名好老师
一、一双会说话的眼睛
好老师必须十分尊重孩子和善解人意,学生能从他的眼睛里读到关爱、读到感动、读出灵动。好教师的眼睛是带着感情的。那是母亲般温暖的目光,每一个孩子在他的视野中应该是平等的。校园里,老师会用自己的眼睛寻找孩子,关注他们在做些什么;课堂上,老师会用自己的眼睛注视着孩子,捕捉孩子对知识学习的每一个信息,以调控自己的教学进程;生活中,老师的眼睛能给孩子温暖,孩子能在老师关切的目光中勇敢地走出课堂,走向社会!好教师的眼睛是会笑的。无声的语言里充满了关爱,充满了赏识,充满了热情。它要每天微笑着面对孩子,面对自己,面对生活每一天!
二、一颗宽容的心
好老师要有一颗宽容的心,能够成为孩子的良师益友,要学会赏识孩子。在评价孩子中,你要能保持鼓励性的倾向,使孩子时刻感到自信,能激发孩子的学习欲望和兴趣;孩子犯错时,能给孩子一个台阶下,当孩子取得成绩时;别忘了给孩子送上一片掌声;孩子有疑难时,老师是孩子最好的心理医生和真诚的朋友;当孩子大胆表现自己时,老师是最好的欣赏者。教师潜在的人格魅力会深深地感染学生,真诚的赞美、友善的态度中时刻不忘对孩子有一颗宽容的心。
三、营造富有诗意的课堂
新的课程标准要求我们必须树立以人为本的教育理念,好教师应能充分相信学生的潜能,挖掘孩子的优点和长处,发展孩子的个性。“让每个孩子追求成功”是我们追求的教育目标。一个好老师一定会给孩子营造一个富有诗意的课堂,使教学成为师生生命发展的载体,焕发师生生命的活力,注重塑造学生完整健全的人格。在这样的课堂里,师生是民主的、平等的,知识是师生互动生成的,学生成绩的评价是全方位的、立体的、旋转的、运动的!
当一个老师能做到爱岗敬业、教书育人、宽容豁达时,他就成为一个好教师了!
篇3:怎样做一名导游员
怎样做一名导游员
How to be a good guideThe guide is the representative of a travel service and is often the only one that tour members will meet. In my view, the way to be a qualified guide is the professional knowledge. If you didn’t master it, how to be “a good guide”, even to be “a guide”. So I think a guide must have professional knowledge.
In the work of tourism, knowledge is vitally important. In order to satisfy customers, you need to communicate, organize and arrange them, it is not easy, so you must have professional knowledge, if not, you can’t deal with such things. As we know, knowledge is a base of everything, you should understand the laws of developments of the things before handling them.
Tell you what, the work as a guide including many steps. Firstly, you would get the reception program from the travel agency. The program usually contains the code of the tourist group, the names of the tour members, the time of arrival and departure, the types of transportation, and sightseeing schedule, and so on. Secondly, you should telephone the airport, railway station or harbor again to reconfirm the time of arrival two hours before ETA, and then in form the coach driver. Thirdly, you should get to the meeting place ahead of time and get things ready. You should telephone the coach driver to make sure that the coach will not be late. Lastly, you should remind them to take their valuables before getting off the coach the coach or leaving or leaving a place.
So don’t you think to be a good guide is easy? Maybe you would say “no”. Well, if you want to be a guide, a good guide, now, you should learn more professional knowledge of tourism.
Tourism is a comprehensive economic undertaking and it plays a very important role in a country's economic construction; and it is at the same time a part of foreign relations work, as it offers an effective means for people-to-people diplomacy. Failure or success of tourism industry, therefore, bears on a country's ima
篇4:怎样做一名导游员
怎样做一名导游员
How to be a good guideThe guide is the representative of a travel service and is often the only one that tour members will meet. In my view, the way to be a qualified guide is the professional knowledge. If you didn’t master it, how to be “a good guide”, even to be “a guide”. So I think a guide must have professional knowledge.
In the work of tourism, knowledge is vitally important. In order to satisfy customers, you need to communicate, organize and arrange them, it is not easy, so you must have professional knowledge, if not, you can’t deal with such things. As we know, knowledge is a base of everything, you should understand the laws of developments of the things before handling them.
Tell you what, the work as a guide including many steps. Firstly, you would get the reception program from the travel agency. The program usually contains the code of the tourist group, the names of the tour members, the time of arrival and departure, the types of transportation, and sightseeing schedule, and so on. Secondly, you should telephone the airport, railway station or harbor again to reconfirm the time of arrival two hours before ETA, and then in form the coach driver. Thirdly, you should get to the meeting place ahead of time and get things ready. You should telephone the coach driver to make sure that the coach will not be late. Lastly, you should remind them to take their valuables before getting off the coach the coach or leaving or leaving a place.
So don’t you think to be a good guide is easy? Maybe you would say “no”. Well, if you want to be a guide, a good guide, now, you should learn more professional knowledge of tourism.
Tourism is a comprehensive economic undertaking and it plays a very important role in a country's economic construction; and it is at the same time a part of foreign relations work, as it offers an effective means for people-to-people diplomacy. Failure or success of tourism industry, therefore, bears on a country's image abroad in terms of its political reputation and of the opportunity of earning foreign exchange for a country's economic construction.
Tourism in China started from scratch, although China surpasses those countries where tourism is well developed in terms of resources of tourism. China's huge amount of cultural relics, its scenery known far and wide for its quiet beauty, the splendor of its ancients art and culture, its traditional multi-national arts and crafts and food prepared on various local recipes-all these have attracted foreign visitors for a long time. However, as tourism is China has just developed, there aren't sufficient transportation and other facilities. In addition, we still have a lot of problems to be solved
in the management of tourism, in the quality of service and in the quality and English level of Guide-interpreters. With all these problems gradually settled, China's tourism will surely advance to a high stage of development along the pattern uniquely Chinese.
In fact, Guide-interpreters are in direct service of foreign visitors and their quality and service play a decisive role in the development of tourism industry in China. Their speech and behavior directly influence foreign visitor's mood in traveling. In a sense, the function of a four Guide is similar to that of a diplomat of the people. His or her duty is to try his or her utmost to make foreign visitors enjoy their trip in China and at the same time let them understand China's history, geography, people's customs and its cultural tradition better through their interpreting and efforts. Therefore, a tour Guide's service is the key link of tourism industry.
The Guide should be the spirit of mountains and rivers, envoy of friendship, disseminator of culture and civilization of the motherland and publicity agent of the new idea and morale of socialism. If a tour Guide's service is satisfactory, foreign visitors would have a good impression of China and the Travel Agency, so that they would plan their second trip to China for other sights and furthermore, they would urge others to come along to see China with their own eyes. A travel Agency would, of course, employ ad many such competent and qualified interpreters as possible so ad to make their business thrive with each passing day.
A tour Guide should be able to act as an attendant, publicity agent, investigator and defender while accompanying foreign visitors. So, he or she has to have a perfect mastery of our Party's policies and political ideology, foreign language and knowledge. He or she must be honest and upright, free from corruption, prudent and careful in his or her work, diligent and assiduous in his or her working style. To be more specific, a Guide must keep in mind the following fifteen Ps, three extras, four orientations, five diligences and six important characteristics before he or she can be really called a qualified Guide-interpreter.
篇5:《怎样做一名好的幼儿教师》读书笔记
今天中午在电脑上看了《怎样做一名好的幼儿教师》文章,让自己又学习了一些知识,从古至今,教师一直是人们所尊崇的事业,古语云:“国将兴,必贵师而重傅。”今天又把教师喻为人类灵魂的工程师,这个职业被称为太阳底下最崇高的是职业。教师要怀着崇高的爱去传授知识,要用满腔的热情去启迪人生,春雨润物般的言传身教不仅能使孩子获得渊博的知识,还能使幼儿拥有丰富而高尚的灵魂。“甘愿为人梯,甘当铺路石。”向来是广大教师的座右铭,在经济高速发展和社会文明日益进步的21世纪,幼儿教师的人格魅力是一种强有力的教育因素,在教育过程中具有不可替代的作用。
作为一名幼儿教师应具备对人真诚、心地善良,有爱心,要热爱幼儿,还应不断补充自己的知识储备量。这就说明我们教师应该具备求知的精神,要学而不厌,要掌握渊博的.文化知识,不断充实自己,提高自己,在学以致用。幼儿教师还应具有以身作则,为人师表的崇高品质,凡要求孩子做到的自己必须先做到做好。如要求孩子懂礼貌,教师的言谈举止切不可粗鲁,正如孔子所说:“其身正,不令而行,其身不正,虽令不行。”正说明这个道理,每一位幼儿教师都应从自身做起,真正为幼儿树立一个模范的榜样,推动孩子全面发展。
幼儿教师还应具有顽强的毅力和坚强的意志,应该不折不扣的完成园内布置的各项任务,在困难面前能够百折不挠,知难而进,教师还要有耐心,面对不听话的幼儿要耐心的教导他们,不能动粗,以及侮辱他们,这不仅会伤害幼儿感情,而且会使矛盾激化,造成师生之间的对立,在幼儿心中失去威信,教师的劳动是十分艰苦、复杂的,教师只有保持愉快平静的心境,才能给自己带来乐趣和幸福感,才能使幼儿产生一种愉快的感情体验,提高积极性,并因此创造一种和谐融洽的师生关系。只有用自己的言行品格去影响幼儿,才是为人师表。
还有教师教书育人应是面对全体幼儿,要对班级里所有幼儿关心,不过在平常的教学中,我还是比较喜欢那些听话乖的小朋友,往往忽略了那些调皮的幼儿,在这一点我想在今后工作中应该要注意。
人们常把教师比喻为“红烛”、“人梯”、“春蚕”、“铺路石”,意思是表达教师职业的无私、伟大,所以在今后的工作中应该不断努力,做一名好的幼儿教师!
篇6:怎样做一名好的语文老师
老师要具有良好的师德。要倒给学生一杯水,老师必须具备一桶水。从一桶水里倒出一杯水才显得充实、丰满。老师要讲好课,首先要备好课。特别是年轻的语文 老师,备课要备得详尽些,最好把每句话都写出来,这就是教案。演戏和讲课有些相似。演员是背剧本,好剧本产生好演员。讲课是背教案,教案写得好讲课效果就会好。
实际上,讲课无定则,只要功夫在,想怎么讲就怎么讲,想怎么发挥就怎么发挥,象小桥流水,自然形成风格。? 要当好合格的语文 老师,就要学习。怎样学习,学什么?学生学什么,老师就先学什么。学生要写作文,老师就要先写作文。老师写不好也不要紧,要象学生那样非写不可。长期不写,老师就不会写了。老师不会写作文,改学生作文就会点金成石,岂不悲哉?老师要学生写**记,老师自己也应当写日记。天天都写,连续不断,把每天讲课的心得都写下来,长年累月,就是一本教学经验集,何而不乐呢??中国教育家陶行知说:“要想学生好学,必须先生好学,惟有学而不厌的先生才能教出学而不厌的学生。”这话说得何等好啊。老师工作与其他行业工作性质不同,老师的责任重于泰山,老师自身素质和思想品德修养,决定着一个国家的前途和命运,不管遇到什么样的困难,老师都应该洁身自好,为建成和谐社会和培养人才贡献力量。
首先语文 教师要有丰富的知识,不仅仅是语文 知识,还要有历史、地理等方面的知识,也就是知识的整合。只有老师的知识丰富了,才会教出好的学生。其次就是语文 老师要把母语教好,比如写字吧,一个小学生连中文都写不规范,又怎能学好其他知识呢?还有拼音,要让学生写正规,不要龙飞凤舞。最后老师自己也要不断地学习,丰富自己的头脑,如若不然,我们就远远落后于学生了。
语文 教师要有深厚的文化底蕴,热爱学习,不断向传统文化学,向先进文化学,让语文 课堂永远是有源之水、有本之木。要有诚实待人、宽厚仁爱之心。
热爱生活,热爱语文 ,热爱我们伟大的教
篇7:怎样做个好秘书
身为秘书,在工作中应注意的问题:
1.与上司关系的处理:
秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。
体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。
不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。
不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。
不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。
2.与工作人员关系协调:
要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。
要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。
要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。
此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了
篇8:怎样做个好秘书
怎样做个好秘书
怎样做个好秘书身为秘书,在工作中应注意的问题:
1.与上司关系的处理:
秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。
体谅上司的劳苦,分担他的`压力。要观察细致,尽可能考虑周到。
不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。
不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。
不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。
2.与工作人员关系协调:
要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。
要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。
要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。
此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了 .
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