下面是小编收集整理的作文指导：规范的书信格式怎么写，本文共22篇，供大家参考借鉴，欢迎大家分享。
篇1：作文指导：规范的书信格式怎么写
正确的书信格式是什么?
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
书信格式范文：
谢谢您，老师
敬爱的彭老师
您好!
时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。
短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!
祝您
工作顺利!
天天开心!
您的学生：悦悦
4月19日
规范的英文书信格式
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如7月30日，英文为：July 30，(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
篇2：书信格式指导
书信格式指导
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼 ：也称“起首语”，是对收信人的称呼。在信纸第一行顶格写起，后加“：”。
（1）写给亲人，要写称谓，如“爸爸”、“妈妈”、“哥哥”、“姐姐”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑姑”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）写给平辈或晚辈。可直接用名字、昵称。
（3）写给师长，通常只写其姓氏，再加“老师”二字，如“吴老师”。假如连名带姓，直称老师的姓名，就显得不大自然且欠恭敬。
（4）如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
2．正文
（1）正文通常以问候语开头。问候语要简洁、得体，写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 最常见的是“您好！”“你好！”，依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”
（2）问候语之后，常有几句启始语。如：“久未见面，我非常想念你。” “近来一切可好？”
（3）接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
（1）在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的'亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
（2）日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
篇3：书信书写格式指导
书信书写格式指导
书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。
书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、谕”等词。
1、信封：
信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的`一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
篇4：书信写作指导
书信写作指导
我有一位河南的网友（事先想到了小雨儿），也教三年级二班。她班的学生想和咱班的同学开展“手拉手结队子”联谊活动，因此，托她让我给你们带来了十几封她班同学给咱班同学写的信（随手扬扬事先准备好的信）。信中说，谁要是信回得好，她们就与咱班的谁结为“永久的朋友”，不但平时可以互相寄信寄物，适当的时候，假期中还可以互相来往。同学们想不想和他们中的任何一位成为好朋友？如果想，这节课就得认真学习，先把书信的格式掌握好，然后发挥自己的最高水平，把信和信封写好自己寄出去。这样，你就有可能在外地有一位真正的朋友了。
二、指导。
1、信的格式、内容的写法。
下面请同学们自读书上90页的这段话--“信的开头写称呼，要顶格写。称呼后面加冒号。信的正文另起一行写，每段开头空两格。要先写问候的话，再把要说的事情一件一件写清楚，最好每件事写一段。写完正文，另起一行写‘祝你健康’等祝福的话。最后写名字和日期。名字写在右下方，上面可以写上弟、妹等称呼。日期写在名字的下一行。”，边读边思考：一封完整的信通常包括哪些内容？应该怎样写？读完后同桌讨论一下，在书上画出来有关重点的词语。
指名回答，交流讨论结果（老师在事先准备的大信纸上板书）。同学们自学的真好！请同学自己对照着这些内容，边读书上的信边画出信的“称呼、正文（问候的话、事件、祝福的话）、署名、日期”等，在下面（或旁边）写上各部分的名称。
交流学习结果，进一步明确“正文”与“问候、事件、祝语”三部分的关系。
下面，请同学们以组为单位，讨论来信的格式、内容，并说说你打算从几方面入手写这封信。
交流讨论结果（同学们发言热烈，回信内容涉及很多：乔迁之喜、自己最近的学习情况、学校最近开展的.活动、非典型性肺炎、伊拉克战争、给大风车提建议等等）
2、信封的写法。
指名同学读书上的内容——“信写完了，还要写信封。信封的左上方写收信人的邮政编码和地址，中间写收信人的姓名，姓名要写得大些。信封的右下方写寄信人的地址和邮政编码。然后贴足邮票，信就可以寄出去了。”其他同学边听边看着来信的信封理解。
齐读这段话后，模仿信封上的格式，填写事先准备好的新信封。
3、既然同学们已经打好腹稿，就请你根据讨论的结果抓紧时间起草书信吧。
4、抽查，对普遍性的问题，讲解指导修改。
同学们最大的不足，正文的事件向祝福的话过渡比较生硬。针对这部分内容，指导孩子加几句委婉的话。如“因时间关系，就写到这儿吧，以后再叙。”等。
三、抄写后封闭，贴足邮票后准备寄出
游戏结束。不过如果老师之间乐意为孩子牵线搭桥的话完全可以照实这样做。
篇5：小升初作文指导：书信格式
小升初作文指导：书信格式
笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。
封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的'，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去;万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。
篇6：公文规范写作指导
公文规范写作指导
标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：
常见错误一：
多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。(错误)
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。(正确)
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：
在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(-)。(错误)
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—20)。(正确)
例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。(错误)
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。(正确)
解析：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：
在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)
解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：
在并列分句中使用句号后再使用分号
例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(错误)
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(正确)
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
常见错误五：
同一形式的括号套用
例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。(责任单位：各镇(街道))(错误)
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇(街道)](正确)
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六：
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8：1、督促主办单位按时办结。(错误)
1.督促主办单位按时办结。(正确)
例9：(1)、督促协办单位按时办结。(错误)
(1)督促协办单位按时办结。(正确)
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点(圆心点)。
常见错误七：
在图、表说明文字末尾使用句号
例10：(图表略)
注：以上各项数据统计截至时间为12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)
注：以上各项数据统计截至时间为月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
公文规范写作指导范文
王国维关于事业学问三种境界的论说，淋漓尽致地刻画了探究学问、成就事业历程中的酸甜苦辣，启发人们按照正确的方向和路径为学做事。机关文字工作看起来是“舞文弄墨”，实质上是一个人或一个团队思想境界、业务水平、处事能力、文字功夫的综合反映，其水平的提升有内在规律可循，大抵要经过三重境界。
第一重境界：以文叙事
所谓“叙事”，就是记述事情。文字工作是为机关而不是为自身。领导立足全局、经验丰富，他们的意见最接近也最能代表单位的决策意图。秘书人员首先要做的就是认真记述领导的所思所想，这一阶段文字工作的主要特点是记录。工作时间不长的秘书人员常常会碰到这种情况，自己起草的材料，领导没有用也没有改，而是直接重写或交由他人重新起草，这说明领导认为这个材料改都没法改。碰到这种情况，秘书人员不可抱怨，也不必灰心，应当清醒地认识到自己的思想、工作水平尚处于“叙事”阶段。要甘当学徒，老老实实当好领导的书记员，身边经常带着纸笔，养成随手记录的习惯，努力把所见、所闻、所知形诸文字。当然，要真正做到以文叙事并不容易，除了准确记述领导的思想观点，还要按照基本的文法，理顺思路、锤炼文字、反复修改，使得整篇文章逻辑严密、语句通顺、文辞简练。这样坚持下去，就能基本胜任文字工作。
第二重境界：以文辅政
以文辅政就是通过文字工作来辅助领导处理政务，这是对以文叙事境界的超越，也是一个优秀的秘书人员应当达到的境界。古时把公文材料叫作“公牍”，机关文字工作也就称作“治牍”。清末民初治牍名家许同莘在其著作《公牍学史》中，强调公牍系“临民治事之具”，揭示了公文与政事密不可分的关系。这一阶段文字工作的主要特点是“代言”，为领导当好参谋，为机关政务执笔，把决策层的意图清晰完整地表达出来，包括合情合理的发挥。这一阶段的通常情况是，领导不断向秘书人员交任务、压担子，秘书人员得到倚重，忙忙碌碌，加班熬夜成为家常便饭。如何做到以文辅政，许同莘借用唐代刘知几关于修史的观点，认为应当兼修学、识、才三长，“才以应物，学以树本，识以烛理”，三者不可缺其一，最终使得公牍“通德达情”。这个见解十分精当。文字水平一定程度上反映了对宏观政策的把握、对领导意图的领会、对基层情况的了解、对实际工作的指导水平。对于秘书人员来说，就是要树立为政务服务的理念，多学习、多思考、多调研，从而能够把握全局、熟悉业务、通达事理，最终运用文字把政务要求表达到位，发挥好参谋助手作用。
第三重境界：以文鼎新
当以文叙事、以文辅政已经驾轻就熟时，以文鼎新就成为秘书人员更高的追求。这里的“鼎新”，指的是在服务于机关政务改革创新以及新思路、新举措等的论述上，有新的风格、新的气象。革故鼎新需要深厚的理论素养和实践积累。机关文字工作者应该抓住各种时机学习充电，看更多的书、翻阅更多的资料，研究掌握政治学、经济学、社会学、管理学、哲学、法学等多方面知识，从工作理念、体制机制、方式方法等方面分析问题、研究问题、解决问题，谋划推进工作的创新发展。用书画来作比，以文叙事属于“描摹”，以文辅政好似“意临”，而以文鼎新则达到了“创作”的层面。在这一阶段，秘书人员堪称一个单位的“军师”，能够在一定程度上完善或影响领导的决策。能够达致以文鼎新境界的，是十分优秀的秘书人才。
工作报告写作指南
工作报告多是指会议的主题报告，它是代表整个机关或组织回顾总结工作、分析研究形势、部署工作任务时使用的一种文体，有的工作报告还需要提请会议代表进行审议批准。比如，大到党的十八大报告、国务院总理的政府工作报告，小到一家国有企事业单位向职代会所作的工作报告等。
一个在文字工作岗位上人，到一定的时候就要接触到工作报告的撰写，但肯定不是一开始就能承担的，需要有一定的基础和能力之后，才能扛起这种大活，能够参与工作报告的起草，往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告，一开始是参与部分写作，打下手，到承担主要任务，直至统稿主持，也是一个不断进阶的过程，能到这一步，基本就成了一个成熟的大手笔了，能力和水平会得到很大提升。所以，工作报告起草对人的锻炼价值是很大的，别的稿子写得再多，没有经过这一坎，也还是有欠缺，所以说，不经此坎，难成大器。
工作报告的特点与难点
& 工作报告最大的特点是其综合性。可以说，工作报告是领导讲话、工作总结、经验介绍材料、工作方案等几类公文形式的大综合，其他几类文种的要求，全部集中体现在对工作报告的要求中。比如，如果把工作报告中回顾工作的部分单独拿出来，实际上就是一篇工作总结;把总结经验的部分拿出来，实际上就是一篇经验介绍材料;把布置工作的部分拿出来，就是一篇工作方案。因此，只要能写好工作报告，写好其他几类公文便是水到渠成的事情了。
工作报告一般是代表班子，是集体作品，不是个人意见，所以从内容到程序上，都体现了集体性，使大家观点的集纳和提炼，往往要经过几上几下，是集体智慧的结晶。
工作报告以庄重平实准确为要，不应体现个人风格，不像讲话那样可以有强烈的个人色彩。但工作报告起草也要有创新意识，不拘泥于传统的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但对新的提法一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。
在各类公文材料中，工作报告是最难写的，难的不是文字的表达技巧，而是难在三个方面：一是主题的提炼，是否能突出当前的工作重点，是否具有足够的针对性和指导性，能够引起大家的共鸣，能否解决当下最突出的问题;二是表达的切实性和准确性，即对工作成绩的总结、工作部署和要求是否到位，是否符合实际，是否切实可行，是否兼顾到当前与长远、总体与局部、上层与基层。这也是写作时最需要注意的问题。三是全面与重点的平衡，工作报告的写作，既要全面，又要有重点，有所侧重，既要学会“弹钢琴”，又要“牵牛鼻子”，注意把握好相关工作的协调与平衡问题，不可偏废。
工作报告的三大支柱是：主题、结构、内容。
起草工作报告，都必然要经历提炼主题和深化主题的过程。提炼主题，就是从芜杂的现象中找出最有归纳性、最周延、指向明确的表述;深化主题，就是向纵深层次开掘扩展，由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整，最终确立文章的主旨。
主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点，是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨，如果是议论性的文章，还可以叫做中心论点或基本论点。主题是统摄全篇文章的总纲，我们常说的“传达贯彻讲话精神”，其实就是指文件的主题。
(一)主题的重要性
主题是否明确，提炼得是否精准，内涵和外延是否有足够的深度和广度，直接关系到文稿的质量。
主题决定着材料的取舍。对于文稿中涉及到的某个事件、某个问题，通过各种方法途径，我们往往能够获得十分丰富的事实材料和观念材料。这些材料，有的深刻，有的肤浅;有的完整，有的散乱;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料应该选用，哪些应该舍弃?哪些材料详用，哪些材料略用?这一切，都要根据主题的需要来作决定。
主题支配文稿的结构布局。表面看起来，主题是内容，结构是形式，但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。例如，主题作为一个思想认识，它如果呈现纵向深入的形态，文章必然要安排成递进式结构，否则无法很好地表现主题;它如果呈现横向拓展的形态，文章必然要安排成横式结构，否则也不可能有效表达主题。
主题制约着文稿的表达方式。上一章已经讲过，公文写作的表达方式，主要用到叙述、议论和说明，摆事实用叙述，讲道理用议论，作解说用说明。这些表达方式，实质上都是表现主题的手段。摆事实是用客观存在的事物证明主题;讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律;作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题，必然要求有相应的表达方式来表现。
主题影响着文章的遣词造句。古人有“言授于意”的说法，意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面，思想要以语言的方式存在，没有词汇，就没有概念，没有语句，就没有判断和推理。另一方面，语言是思想的直接现实，是思想的物质外壳，有什么样的思想，也就必须用与之相应的语言来传达。
A(二)工作报告主题的要求
正确是对文稿主题的基本要求。所谓正确，就是符合客观世界的真实情况和客观规律，能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。文稿的主题不能停留在表面现象的判断上，而应该揭示事物的内在本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见人之所未见，发人之所未发。
在以上两点要求的基础上，对主题最重要的要求就是“明”。这里所谓的明，有三层意思。
一是一篇文稿只能有一个主题。这是构思主题时容易忽视的，因此必须牢记。一个主题或者一个中心论点下，可以有分论点，可以形成不同层次的组合结构，但绝不能有两个以上并立的主题，所谓“意多乱文”，“船老大多了要翻船”，就是这个意思。如果的确需要在一篇文章中表达两个或三个论点，那么，必须进一步地提炼概括，把这两个或三个论点放在另一个中心论点的统领之下。总之，主题必须明确，一篇文稿只能有一个主题。
二是构思上要鲜明地突出主题。构思主题时要做到：思路必须清晰，主旨必须单纯，议题必须集中，态度必须鲜明。有了鲜明的主题，文章就紧凑而鲜亮，没有鲜明的主题，文章就散乱而黯淡。构思主题时来不得半点含糊和模棱两可，否则就容易在动笔时出现“跑题”。主题鲜明是文稿结构清晰、论证翔实的基础。主题越突出，思想性就越强，文稿的生命力就越强。比如，魏巍的《谁是最可爱的人》写到，“谁是我们最可爱的人呢?我们的部队，我们的战士，我感到他们是最可爱的人。”作者用直抒胸臆的方式鲜明地表达了文章主题，感动了几代中国人。再比如，某国有大型企业在召开海外业务座谈会时，其会议讲话稿的标题就是“创新管理，突出效益，实现公司海外业务发展的新跨越”，就一句话，紧扣会议内容，清晰、鲜明、简要地表明这次会议的主题。
三是语言上要直陈主题。公文不能像诗歌一样，遣词造句追求含蓄之美。也不能过分地追求语言辞藻，忽视了主题。一般不用“可能”、“也许”、“大概”等词汇。从逻辑上说，一般用实然和必然判断，而不能用或然判断。比如“加大项目开发力度可能是我公司提高市场竞争力的良好途径”，“可能”二字就带来的问题：到底搞项目开发是不是提高竞争力的良好途径呢?执行单位到底要不要加大项目开发力度呢?一句话的主旨不明确，尚且给工作造成这么多困惑，何况是整篇公文的主题表述不清呢?因此，公文在表述主题时，讲究直截了当地点明，不隐藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意见或观点明确而肯定，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，都要描述清楚，明明白白。
篇7：介绍信写作规范指导
(一)普通介绍信。用公文纸书写：
1. 在公文纸正中的地方写介绍信三个字，字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成等人)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语。
5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。
(二)带存根的`印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填，以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
介绍信主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
介绍信格式
【行政关系介绍信格式】
(___)字第___号
___________：
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)
______年______月______日
【实习介绍信格式】
__________单位负责同志：
您好!
____________同学是我院__________专业20____级学生，今去贵单位联系专业实习事宜，请接洽。
专业实习是我院教学工作的重要环节，是学生习得实践经验，适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢!
此致
敬礼!
__________学院
_____年____月___日
篇8：协议书写规范指导参考
一、 标题：二号黑体加粗。标题右下角写：
合同编号：
签署日期：【 年月 日】
签署地点：【 市 区/县】
二、 正文：四号仿宋
三、 首部写甲方、乙方书写模板，如下：
甲方（委托方）：
营业执照注册号：
通信地址（邮编）：
联系电话：
乙方（承包方）：
证件号码（营业执照注册号/身份证号）：
通信地址（邮编）：
联系电话：
四、 合同抬头书写模板：
“根据《中华人民共和国本协议法》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等自愿、等价有偿、诚实信用的基础上，就甲方、乙方……事宜，制订本合同，以资双方信守。”
五、 合同争议解决书写模板：
“甲乙双方在履行过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不能解决的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。”
六、 合同中的序号应按照以下顺序：“一，1.，1.1”
七、 其他条款书写模板：
1.“本合同未尽事宜，甲、乙双方协商解决，另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.对本合同各条款，甲、乙双方均已充分阅读，且在签约前已就全部条款进行了充分协商，并已根据双方意见进行了充分修改。双方确认，本合同所有条款均非格式条款。
3.本合同自甲方盖章和乙方签字（自然人）或盖章（法人）之日起生效。4.本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。”
八、 合同结尾书写模板：
甲方（委托方）：乙方（承包方）：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
九、 规定和约定的区别
合同属于双方约定，规章制度、单方制定的、法律、法规都应写“规定”
十、 合同中尽量不要用“若”，要用“如”，“如”比较正式。 十一、通知送达书写模板：
1.甲、乙双方在本合同首部列明的联系电话、通信地址等均为其指定的有效联系方式。若该等联系方式发生变更，应当于变更后5日内以书面形式通过前述方式通知对方，否则视为原联系方式依然有效，由此产生的责任和后果均由未通知方自行承担。
2.一方对通知等任何具有告知内容的信息，均有权选择当面或邮寄等方式进行送达。如一方采用挂号信或快递方式送达的，无论对方是否收到，则挂号信发出后第五日、快递发出后第三日为收讫日。如因一方通信地址不准确导致无人签收或因一方拒绝签收导致函件退还或因收件管理不严格导致其通信地址处物业、门卫或其他人代为签收函件的，均视为该方已签收，由该方承担责任，并视为发出通知方已经履行相关通知义务。
十二、不可抗力
1.当事人双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并应在14日内提供证明，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
2.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如火灾、洪水要素重现期为（不含）以上的洪水、七级（不含）以上地震或十级（含）以上台风等以及社会事件如战争、**、政府针对不特定人的行政行为等
十三、银行信息填写模板：
户 名：【 】
帐 号：【 】
开 户 行：【 】
十四、合同中要详细分条，注意条理性
十五、内容尽量饱满，充实。
十六、合同排版要灵活设计。
十七、合同中时间书写方式：
自【 】年【 】月【 】日起至【 】年【 】月【 】日止；或者自【 】年【 】月【 】日至【 】年【 】月【 】日。 十八、补充协议书写规范：
主合同签订的时间及有关情况；签订补充协议的原因、问题；签订补充协议需要解决的事项；具体的解决方式；补充协议的效力，即本补充协议与主合同具有同等法律效力；生效时间等内容
人民币（大写） 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元（￥ 元）整 十九、各类文件命名格式统一为：文件正文名称+rhy+日期，除此之外，无须其他的文字。例如：安克拉加盟协议rhy-151020
篇9：小学生书信写作指导
小学生书信写作指导
书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的.姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
【范文】
给妈妈的第一封信
亲爱的妈妈：
您好！这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉！为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。冬天，你起来为我盖被子。夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！
妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。
妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！”
祝
身体健康 工作顺利！
您亲爱的儿子：XX
XXXX年X月XX日
篇10：英语书信写作指导
—、书信写作要求
书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件
(Private Letter)两大类，英语书信写作指导。一般包括以下几个要点：
1） 收信人的姓名和地址；
2） 寄信人的姓名及其与收信人的关系；
3） 寄信人的地址（有时可以省略）；
4） 写信的时间；
5） 信的内容。
1. 书信的格式
1） 信头(Heading)；
2） 称呼(Salutation)；
3） 正文(Body of the letter)；
4） 结束语(Complimentary close)；
5） 签名(signature)。
2. 书信的种类
1） 邀请信
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的`程度。邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复，中小学英语《英语书信写作指导》。
（1） 非正式邀请信，如；
26 Coventry St.
London
Sept. 15th, .
Dear Jack,
I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.
Looking forward to seeing you.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
（2） 正式邀请信，如：
Dear Ms. Gupta;
It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.
Yours Sincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
(3) 介于正式和非正式之间的邀请信，如：
No.4 Middle School
Beijing 100034
April 29th,
Dear Miss Katherine,
I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One, Grade Three of the No.2 Middle School of Ji'nan. Last year, you came here to give a speech, which was “Fast Reading”. My classmates and I all thank you very much. We
篇11：一般书信的写作指导
一般书信的写作指导
尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具 。?
书信可分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候 、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。
书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。?
①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行 ，顶格写，称呼后面加上冒号。?
②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。?
③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方 有什么结果等。?
④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、 “祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。?
⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。?
⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。?
信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两 个字来说明。
一般书信的范文：争做美德少年
雷锋叔叔：
虽然我们没有见过面，但我永远不会忘记您。
您知道为什么吗?我来告诉您吧：我们班举办了一个 雷锋精神永放光芒 的班会，老师发给我们每人一本书，书名叫《雷锋精神永放光芒》。我回到家，一口气读完了，这时我才明白，您的真名叫雷正兴，是在1940年出生的，您这伟大的一生只有22年。
书上有几处把我感动了。比如说您的13号车是连里有名的 耗油大王 ，您却牺牲了休息的时间，
篇12：英语书信写作指导
1） 邀请信
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的'理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
（1） 非正式邀请信，如；
26 Coventry St.
London
Sept. 15th, .
Dear Jack,
I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.
Looking forward to seeing you.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
（2） 正式邀请信，
如：
Dear Ms. Gupta;
It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.
Yours Sincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
(3) 介于正式和非正式之间的邀请信，
No.4 Middle School
Beijing 100034
April 29th,
Dear Miss Katherine,
I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One, Grade Three of the No.2 Middle School of Ji＇nan. Last year, you came here to give a speech, which was “Fast Reading”. My classmates and I all thank you very much. We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our classroom. Would you please come and attend the evening party? At the party, we will sing English songs, play games and so on. And we are anxious to invite you to come to sing us an English song. After that we can enjoy the music. We hope to see you soon.
Yours
Yu Hong
这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。
篇13：英语高考书信作文指导
Your address
Month, Date, year
Receiver's address
Dear ...,
二p正文
(5) 正文(Body of the letter)
正文是指一封信的内容。正文紧接着称呼下开始写，通常每段开头往右缩4-5个字母距离。说话用开门见山，一开始就说明写信的目的。内容在保证说清楚问题的前提下要尽量简短明了。
个人信件开头的第一句常可用这样的句子：
Your letter of April 12 arrived this morning.
I was glad to have received your latter dated April 12.
三p署名
(6)署名(Signature)
下面是署名的例子：
①个人署名：
truly,
W. J. Watson
Yours faithfully,
②公司署名：
Legend Computer Company
Wang Lin
Sales Manager
强化训练
1.以下是一名高三学生王海写给Wise博士的一封信。请以Wise博士的名义回信。
注意：
1. 给出至少三点建议;
2. 词数不少于120。
Dear Dr. Wise，
I'm a senior 3 student. Since I became a graduating student, I have been staying up late to finish piles of exercises. I often feel sleepy in class. As a result, I miss lots of key points and it usually takes me more time to finish my homework, which makes it difficult for me to concentrate on what I'm doing. What's worse, I haven't made any progress, which made me lose interest and confidence in studying. What should I do?
Sincerely,
Wang Hai
...
篇14：英语高考书信作文指导
One possible version：
Dear Wang Hai,
Your problem is not unusual among the senior 3 students and I'll give you some suggestions based on my own experiences and many others'.
First of all, make the most of every class. Not only do your teachers possess all the knowledge for the college entrance exam, but they are experienced in making the knowledge yours and in coping with exams.
Second, find out your problems and go all out to solve them. Exercises are not merely a means of consolidating what you have learnt but also a means of finding what you are weak in. If you have a problem, make everything, such as books, teachers or the Internet, a source to tackle it. Last, enough sleep and proper exercise play a key role in achieving high efficiency in our studies, so don't stay up too late and make daily exercise a habit.
After all, efficiency means everything in the third year. Wish you a bright future.
Yours,
Dr. Wise
篇15：书信作文的写作指导以及
【话题展示】
书信，一种古老的通信手段，千百年来，让多少游子将思念传替，让多少征人将平安送达。在通信技术发达的今天，人们认为它失去了应有的功能，一个电话，一条短信，直接简单，方便快捷。但是，书信，仍以其独特的魅力而存在。有些话，由于某种原因而不好意思当面诉说，那么，用书信吧；有些话，在电话里面不能从容表达，那么，用书信吧。
给你的亲人或朋友写封信，把你一直以来想说的话说出来，注意说话的语气和信的格式。600字以上。
【写作指导】
一．写信的好处。
现代通信手段当然简单快捷，书信作为纯粹传递信息的工具，其功能确实在减退。但是，书信也有自己的优势：①它不是面对面地说，所以，我们有些碍于面子不好说的话，可以请信来帮忙。②不受时间的限制，我们可以想清楚要说的每一句话，从容地说，即使说错了，我们还可以修改，直到满意了为止。③即使你的观点与收信人有所不符，也能避免发生冲突，你给他（她）留下了冷静思考的空间，为争取他（她）的理解留有余地。
二．写什么内容。
也许，你有过这样的体会：对于父母的管教，你曾经有些不理解，在经历了一些事情后，你终于认识到了自己的错误，很想对他们说声对不起，但难于开口，那么，给他们写封信吧，他们会非常高兴的；或许，与亲人之间，在某些问题上，产生了分歧，谁也说服不了谁，那么，试着写一封信，阐明自己的观点；也许，与朋友之间因为一点小事，产生了矛盾，你又不想失去这份友谊，那么让书信来帮你这个忙；给远方的亲朋打电话时，我们有时会觉得意思表达得不够清楚，那么，写封信吧，从从容容地阐明观点，淋漓尽致地抒发感情。因此，只要是我们的亲朋，无论是朝夕相处，还是远在他乡，我们都可以给他们写信。当然，我们还可以给亲朋以外的其他人写信，譬如，给小工厂的老板写信，请求他尽快治理环境的污染；给某个动画片的.导演写信，提出我们的建议……
写信时，除了注意格式以外，最主要的是心要诚，“精诚所至，金石为开”，让书信真正成为我们传情达意的桥梁吧。
【范文引路】
妈妈，您回来吧
亲爱的妈妈：
你好！
我已经快三年没见到您了，近来可好？您一个人在外漂泊，我很为您担心。您吃得好吗？住得好吗？您以前常常头疼，现在怎么样？
妈妈，我比你离开时长得更高了，也越来越像你哦！我现在已经是一名初二的学生了。进入初二忙了很多，因为生物地理要会考了。值得欣慰的是，我的生地成绩还不错。
妈妈，自从你离家出走以后，我就算是个没妈的孩子了，“没妈的孩子像根草”呀！开始我恨过你，又不是我做错了什么，你为什么要抛弃我？为什么你们大人的错，总是让我们小孩承担呢？
上期，我们去了雨花营地，在那里，教官对我们进行了感恩教育。听着教官一个个感人的故事，我流泪了，您对我的好，一幕幕浮现在眼前：冬天放学回来，您摩沙着我冻红的脸，捧着我冻僵的手；夏天回到家里，您准备了凉开水，切好了西瓜；我生病了，您会很紧张，我受了委屈，您会搂着我……
曾经的我是多么幸福呀！在这些幸福的回忆中，我也慢慢地理解了您：爸爸以前确实脾气太暴躁，常常打您，您受了不少苦！您的离开，也许是一种解脱，您不只是为我活着，您也应该有自己的生活。
但是，妈妈，自从您离开家以后，爸爸再也不打牌了，他每天总是埋头做事，把家里的猪场打理得井井有条。爸爸对我也不再呵斥了，脾气比以前好多了。我知道，他的这些改变都是为了您呀，他每天都在深深的自责中拼命工作；他常常呆呆地望着远方，我知道，他那是在盼着您回来呀。
我也懂事了，学会了做所有的家务，洗衣、做饭、搞卫生，我差不多和您一样的能干了。我的学习也很自觉，从来不要爸爸操心。
妈妈，我表现得这么好，都是为了替爸爸赎罪呀！您可以原谅爸爸吗?妈妈，我们离不开您呀，您快回来吧！
祝您
快乐！
篇16：书信英语作文写作指导
关于书信英语作文写作指导
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
2)收信人姓名地址
3)称呼
4)信的正文
5)结束语
6)签名
有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的.写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
根据中文大意，写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。
假设你叫王明，昨天收到了笔友David的e-mail，得知他不久要到北京来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail，介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议，以及表达你帮助他学好中文的愿望。
Dear David,
I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.
Hope to see you soon in Beijing.
Yours,
Wang Ming
篇17：简历规范和面试经验指导
求职者成功语录：
1. 你不会找到路除非你敢于迷路
2. 70%的知识技能在做中学，20%向周围的人学，只有10%是自己学
3. 吃亏是因为不老实
4. 专注产生机会
简历规范
1. 最好控制在1页纸之内，中文简历：宋体、小五，英文简历：Times New Roman、小五，留一寸页边距（供HR记录信息用）
2. 打印简历的纸：质量≥80g
3. 实习经历、校园活动：遵从STAR原则（S：situation T：task A：action R：results）和倒叙原则
4. (1)建立简历资源库（按销售、研发等分类）、简历素材库（把自己大一到大三所有的经历做个总结，根据不同岗位从中挑选合适的内容）(2)建一个excel求职记录表，把自己投的所有公司的名称、职位、面试日期等做个记录
5. 简历转PDF格式，显得更专业
6. 一份实习时间至少3个月为妙，不然HR会以为你容易跳槽
面试礼仪
一． 接电话
1． 电话铃响不要超过3次为妙，超过三次先说“不好意思，让您久等了”，通常应答是：您好，我是XXX，不要说“喂”
2． 电话面试时最好坐在电脑前，对着简历、确认所投职位及查询公司资料
3． 电话面试尽量找安静的环境，不方便接电话时若请求5分钟后给HR打回去，那4分50秒时打为好
4． 电话面试虽然HR看不见自己，但要Smile应答，声音是有感染力的
二． 面试准备
1. 面试前一周内不要理发（免得不小心被毁容）
2. 正装买来后洗干净、熨烫后再穿
3. 面试时带上多份简历，因为可能不止一个面试官，
带上笔、笔记簿、证书等
4. 面试前先湿手（湿巾），以防握手时产生静电
5. 提前15―20分钟到达，若堵车提前20-30分钟打电话给HR。面试开始前5min左右打电话告诉HR我已到达
三． 简历的篇幅、字体和字号以及简历的“包装”等
简历的正文篇幅尽量控制在2～3页以内。必要证书复印件等附在后面，也可以在简历中注明在需要时或面试时提供。另外，为减少篇幅，简历没必要单制作封面。
简历所用字体不宜过多，字体多，则显得凌乱；字号不宜过小，字号小则四十岁以上的人不戴眼睛阅读起来比较困难。
简历的“包装”：简历就是简历，重要的是在具体内容上下功夫。除此之外的任何过分的包装和修饰，在人事经理眼中都是一文不值的。
一个小建议：用一张彩色鲜艳的小卡片――如小商品店出售的彩色报事贴或留言卡――打个回折笼住简历，用订书钉钉好，写上自己的姓名和联系方式。这样做，一方面画龙点睛地使简历有别其他，又可为日后应聘单位与你联系提供方便。
装订：用订书器装订一下很有必要。因为简历在投递之后，一旦被看重，将经过很多人手，传来传去很容易散落、丢失。
篇18：英文简历格式规范与写作指导
英文简历写作注意事项
一、 千万别罗罗嗦嗦
语言简练。对于求职者来讲，目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程，不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不会有效，别人也没耐心看。
二、 千万别搞错顺序
包括求职者的姓名、性别、出生年月等，与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION)，必须注意的是在英文简历中，求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反，也就是说，是从求职者的最高教育层次(学历)写起，至于低至何时，则无一定之规，可根据个人实际情况安排。
三、 切记把“技能”写清楚
在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。
四、切记列举所获奖励和发表的作品
将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上，奖学金一项一行。另外，大多数外企对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。
英文简历格式规范
一、标点符号一律使用半角。
二、逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们后面的字符之间必须留一个半角空格。
错误：Hi,I‘m an entrepreneur.Can you make this app for me for free?Because,you know,I have this brilliant idea but I don’t know how to code.
正确：Hi, I‘m an entrepreneur. Can you make this app for me for free? Because, you know, I have this brilliant idea but I don’t know how to code.
三、逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们前面的字符之间不可留任何空格。
错误：I think our current version is too skeuomorphic ,why don‘t we ,uh ,make it flatter so that it looks more metro-ish?
正确：I think our current version is too skeuomorphic, why don’t we, uh, make it flatter so that it looks more metro-ish?
四、将长串数字分开写，降低辨识的难度。
错误：13927396856
正确：139 2739 6856 或 139-2739-6856
五、书名、杂志名、电影名、音乐专辑名、英文中出现的外文(包括拼音，人名除外)用斜体。
错误：In , I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.
正确：In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.
六、对于电话区号应用不同的符号区分。
错误：+86-139-2739-6856
正确：(86) 139 2739 6856 或 (86) 139-2739-6856
七、对于有序列表，应采用「阿拉伯数字 + 英文句点 + 半角空格」的方式。
错误：
Three words I hate:
1.Innovation.
2, Leverage.
3 Synergy.
正确：
Three words I hate:
1. Innovation.
2. Leverage.
3. Synergy.
八、括号弧线外要留空格，弧线内不要。
错误：Byte Press(née Tangcha ) is the best Chinese-language eBook app. Period.
正确：Byte Press (née Tangcha) is the best Chinese-language eBook app. Period.
但同一个单词内的括号例外：
错误：After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as ‘(ex) plain (ed)’.
正确：After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as ‘(ex)plain(ed)’.
九、用弯引号，不要用直(的弯)引号。
错误''Bazinga!'' 'You are pwned!'
正确：“Bazinga!” ‘You are pwned!’
十、正确使用各种短横：em dash (—) 是破折号，en dash (–) 用来连接年份、时间，是「到」的意思，hyphen (-) 是连字符。
错误：Glenn Gould (1932-1982) is probably my one and only hero - the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.
正确：Glenn Gould (1932–1982) is probably my one and only hero — the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.
注意：
1. 若写作时用两个 hyphen (--) 代替破折号，Word 等文书处理软件会自动将其转为 em dash。有监于 em dash 输入不便(Mac 上是 shift + option + -)，这也是英文写作通用的替代法。
2. 破折号(em dash)两端可各留一半角空格，亦可不留。此乃英美习惯之不同，无对错之分。惟请在同一份简历中保持统一。
篇19：英语书信写作的指导
英语书信写作的指导
—、书信写作要求 书信一般可分为事务信件或公函以及私人信件 一般可分为事务信件或公函以及私人信件
两大类。一般包括以下几个要点：
1) 收信人的姓名和地址;
2) 寄信人的姓名及其与收信人的关系;
3) 寄信人的地址(有时可以省略);
4) 写信的时间;
5) 信的内容。
书信的格式
1) 信头;
2) 称呼;
3) 正文;
4) 结束语;
5) 签名。
2. 书信的种类
1) 邀请信
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
(1) 非正式邀请信，如;
26 Coventry St.
London
Sept. 15th, .
Dear Jack,
I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.
Looking forward to seeing you.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
(2) 正式邀请信，如：
Dear Ms. Gupta;
It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.
Yours Sincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
介于正式和非正式之间的邀请信，如：
No.4 Middle School
Beijing 100034
April 29th,
Dear Miss Katherine,
I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One, Grade Three of the No.2 Middle School of Ji‘nan. Last year, you came here to give a speech, which was “Fast Reading”. My classmates and I all thank you very much. We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our classroom. Would you please come and attend the evening party? At the party, we will sing English songs, play games and so on. And we are anxious to invite you to come to sing us an English song. After that we can enjoy the music. We hope to see you soon.
Yours
Yu Hong
这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然认识，但并不十分了解。
2)感谢信
感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。
感谢信一般包括以下几点：
①对收信人的称谓;
②写信的目的;(Thank you for…)
③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等;
④结尾及谦称。
如：
Dear Ms. Gupta:
How regretful I must leave you house. Thank you for the many good things you provided. The chess game, tennis match and Mr. Gupta‘s delicious dishes gave me lots of enjoyment. If you came to Beijing for any reason, please come to my family. The kids are looking forward to seeing Aunt Jean. I believe we will have a very happy time.
Yours Sincerely, Lewis
3)求职信
求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上分为三部分
①写信的目的，
②自我介绍，
③要求。
注意下面几点：
①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。
②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的`能力等等。在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。
③最后提出进一步联系的途径，如：时间、地点。还可以主动提出接受面试或考核等。
④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。如：
Ms Li Ling
P.O.Box 231
Beijing
July 10,1999
Dear sir,
I have just read in the newspaper that a secretary of the English language in wanted in your company. I am therefore writing to you to introduce myself. I‘d like to get the job. I am a girl college student of 22 years old. My name is Li Ling. I am studying in the language department. I can speak, read and write English very well. As a second language, I can read and speak a little French. I have some work experience as a typist in my spare time at school, and as a tourist guide during summer holidays. The bosses I worked for were all satisfied with my work. I am sure I‘ll satisfy you as well. You can get more information about my studies and work from the college. I am looking forward to visiting your office at any time for a talk or a test.
Faithfully
Li Ling
3)回信
写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。如下例：
No.1 Middle School of Nanjing,
Jiangsu, China
Jan.23rd, 2000
Dear Jack
Thanks for your letter. Yes, I have some difficulty in learning English. For example, I can‘t tell the difference between written English and spoken English. Sometimes I often make mistakes while speaking to others. I want to improve my spoken English. But I don‘t know how. Would you please give me some advice? As you say, it is really difficult to write toe Chinese characters, but don‘t worry about it. Have you considered doing plenty of practice? And I suggest you write them as much as possible. I think it will be of great help. I‘m looking forward to hearing from you again.
Best wishes.
Yours
Li Ling
原信中问到英语学习的情况，同时征求学习汉语的建议并谈到自己在学习汉语的过程中遇到的问题。回信中对来信中的问题作了详细的回答并给出了建设性的建议。
篇20：作文指导：书信的写作格式和方法
一般书信的写法
书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具 。?
书信可分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候 、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。
书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。?
①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行 ，顶格写，称呼后面加上冒号。?
②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。?
③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方 有什么结果等。?
④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、 “祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。?
⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。?
⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。?
信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两 个字来说明。
〔例文〕?致外祖父的一封信?
亲爱的外祖父：?
您好!?
最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统 一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。?
做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修 好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。?
做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工，那么 机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢??
即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知 识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。?
记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的 路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如 果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。?
亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将 来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路!?
祝?
身体健康，万事如意!?
您的外孙：小光?
××年×月×日?
小学正确的书信格式
亲爱的xx： 你好!......(此处写问候语)
xxxxxxxxxxxxxxxx.........................
..........................................
...........................................
..................................
此致
敬礼!
你的xx：xxx
x年x月x日
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
信件此致敬礼的格式怎么写?
写入党申请书，入团申请书的时候格式很重要，像此致敬礼这些都是必须要写的，那么此致敬礼的格式该如何写呢?
此致敬礼一般用于入团，入党申请之类比较正式一点的文书里面，既是一种书面规范，同时也表达了作者的敬意。那么此致敬礼的格式是怎样的呢?
第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
【示范一】：
........................................(正文)
此致
敬礼!
第二种写法：正文后紧接着写“此致”(其后不加标点)，另起行顶格写“敬礼!”
【示范二】：
...........................................(正文)此致
敬礼!
【解释】：
这里的“此”是对全信的一种概指，“致”的意思是“尽”、“结束”。“此致”，即“要说(写)的已经说(写)完”，作用在于煞尾。煞尾语后，另写祝颂问安语。常见的如“此致，即请道安。”“此致，并颂时绥。”“此致，即颂近好。”
篇21：初中英语作文写作指导：书信的格式
初中英语作文写作指导：书信的格式
书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件(Private Letter)两大类。
1.写作要求：
一般包括以下几个要点：
1) 收信人的姓名和地址;
2) 寄信人的姓名及其与收信人的关系;
3) 寄信人的地址(有时可以省略);
4) 写信的时间;
5) 信的内容。
1. 书信的.格式
1) 信头(Heading);
2) 称呼(Salutation);
3) 正文(Body of the letter);
4) 结束语(Complimentary close);
5) 签名(signature)。
2. 书信的种类
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
(1) 非正式邀请信，如;
26 Coventry St.
London
Sept. 15th, .
Dear Jack,
I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.
Looking forward to seeing you.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
(2) 正式邀请信，如：
Dear Ms. Gupta;
It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.
Yours Sincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
【参考范文】：
Dear Xiao Hong,
I am really glad to receive your letter. In your letter you asked me to give you some advice on how to improve your writing ability. It is not easy to give such advice. But in my opinion, you can only improve it by writing more. The more you write, the better you can write. I suggest that you keep diary every day. You can write down what you see and hear in the day in your diary. It's a good way to practice writing. Just have a try.
I am not sure whether my advice will be of any help to you. But don't hesitate to write to me if you have any more questions.
Best wishes.
篇22：中考英语作文指导：书信类
中考英语作文指导：书信类
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
2)收信人姓名地址
3)称呼
4)信的正文
5)结束语
6)签名
有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的`繁琐。
根据中文大意，写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。
假设你叫王明，昨天收到了笔友David的e-mail，得知他不久要到北京来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail，介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议，以及表达你帮助他学好中文的愿望。
Dear David,
I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.
Hope to see you soon in Beijing.
Yours,
Wang Ming
★书信作文
文档为doc格式
