以下是小编为大家准备了高校二级学院工作总结，本文共19篇，欢迎参阅。
篇1：高校二级学院工作总结
两个月来，我分别在两个不同的岗位上练兵，前个月在电编部学习新闻采编，后一个月是在办公室做临时的文秘工作。
首先说说在电编部的工作心得。在电编部一个月的工作生活，我感触最深的就是，这里是我的第二个家，新闻工作可以在快乐中完成。从初中到高中再到大学，这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教诲，但总有一种仰承的距离感，缺少家庭特有的温馨。本以为毕业参加工作后，这种人际关系的距离感、层次感只可能加强，但在电编部工作让我惊喜地发现自己原先的判断错了。电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位领导都对我们这些新人亲切有加，特别是容主任，在工作之余，以朋友的姿态经常和我们一起打球，坦怀聊天，非但不摆领导的架子，而且还以慈父的关爱之心在引导我们做好新闻工作，让我真切感受到了久违的父爱温情。而其他大部分的老同事，也对我们这些新人投以真挚友情的目光，在工作中，只要你需要，他们随时给予热情地指导;工作之余，大家开怀谈笑，不分彼此。记得刚到一周的时间，电编部新老同事以及三位领导就已经打成一片，给我的感觉是上下同心。正因为如此，在电编部工作，让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。
我在工作上的收获主要有：
1、基本学会使用和维护摄影机;
2、基本掌握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区别;
3、基本了解并初步学会编辑新闻摄像带;
4、基本学会电视新闻稿的一些写作方法和技巧等。在这期间我不仅可以较好地配合各位师兄一同出去采访拍摄工作，还可以自己独立外出采写完成具体的新闻作品。一个月的时间，我配合各位师兄一起完成新闻采写近15篇，自己独立完成的采写作品5篇。主任每次安排的采访任务都基本可以顺利完成。
显然，办公室的工作环境与电编部迥然相异。虽然钟主任与电编部的容主任一样，对我关爱有加，体贴不减，同样让我深深感受到一种父爱的慈祥与特有的威严，另外还有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情关心与帮助，但却逃脱不掉办公室特有的按部就班的沉静环境。这多少让我喜欢热闹的性格有些不很适应。幸好有钟主任以及其他几位同事的友情关心帮助下，我较早地克服了波动的心思，全身心投入到办公室的日常工作环境中。
经过一个月的工作学习，我做出了一定的成绩：
1、独立完成并印发了两期《简报》;
2、配合办公室其他同事开展日常接待、后勤服务和卫生清理工作，并具体负责杨副局长办公室的卫生打理;
3、负责部分公文打字和复印登记工作;
4、协助钟主任组织召开“行风评议自查自纠座谈会”，并根据要求，完成“行风评议调查”统计和上送工作;
5、与同事梁伟耀共同策划完成两个版面的“四五”普法教育宣传板报。
在办公室工作不足主要有：
1、缺乏基本的办公室工作知识，在开展具体工作中，常常表现生涩，甚至有时还觉得不知所措;
2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解，从而影响到相关公文写作的进行;
3、对电脑知识的掌握度较低，这直接影响到相应的工作质量;
4、工作细心度不够，经常在小问题上出现错漏;5、办事效率不够快，对领导的意图领会不够到位等。
就总体的工作感受来说，我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。
我知道，上面的工作表现也许不能让领导感到满意，如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习，坦白说，我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好，保证让领导满意。
篇2：高校二级学院党建工作
高校二级学院党建工作
文章在分析现有高校党建考核制度的`基础上,就高校二级学院党建工作考核评价制度的重要性、基本思路、指标设置及在实践中需要注意把握的问题进行了阐述,围绕基层党组织建设的共性和高校的特点设计考评指标,对于如何加强和促进高校二级学院这一个具有特殊地位和功能的党组织建设具有一定的现实意义.
作 者：戴志伟 DAI Zhi-wei 作者单位：宁波工程学院,浙江,宁波,315211 刊 名：宁波工程学院学报 英文刊名：JOURNAL OF NINGBO UNIVERSITY OF TECHNOLOGY 年，卷(期)： 21(4) 分类号：G641 关键词：二级学院 党建 考核评价 制度篇3：二级学院办公室工作总结
二级学院办公室工作总结
20xx年，学校办公室在学校党委、行政领导下，以“服务、参谋、协调、督办”为宗旨，围绕学校中心工作，强化服务意识，提升服务水平，有力推进了学校各项工作的开展。
一、牢固树立服务意识，努力提高服务质量
校办切实加强工作人员的政治理论学习和业务水平学习，努力提升自身综合素质，强化全体成员为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，积极倡导奉献和团队精神，在政治上、思想上、行动上与学校党委、行政的决策保持高度一致。一年来，校办围绕学校中心工作，认真协调各处室、各部门和年级的关系，无拖沓推诿现象；对重要事项和突发事件，能及时进行协调处理，从未造成不良影响；群众的来信来访，处理及时到位，教职工中无越级上访现象。
二、做好文明创建工作，切实加强党建工作
一是以科学发展观为指导，以创建“省级最佳文明单位”和“省级示范高中”为目标，制定规划，切实开展文明单位创建工作。二是在学校党委领导下，积极开展基层组织“五个基本”建设和“创先争优”活动，加强学校党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设，为全面完成教育教学任务，建设和谐校园，做出了积极贡献。
（1）立足岗位承诺创先争优。全校五个基层党支部开展了争创“学习型、创业型、奉献型”支部、党员示范岗活动，开展了党员进社区活动。
（2）把抓党建工作与教育教学管理结合起来。以德育队伍建设为依托，以学生行为养成教育为重点，以校园文化建设为载体，以心理健康教育为途径，形成“全员育人、教书育人、服务育人”的良好氛围，形成“党建带工建、党建带团建、党建带妇建”的群团工作良好格局。
（3）把抓党建工作与师资队伍建设结合起来。在教职工和党员干部中开展“四职”（职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能）教育，坚决抵制教师中的有偿家教、以教谋私、赌博打牌等不良行为。教师爱岗敬业，廉洁自律意识增强，治学有“学德”，执教有“师德”。
三、开展廉政宣传活动，做好预警防控工作
今年5月，在学校党委领导下，开展了以“廉洁办学，廉洁从教，营造风清气正环境”为主题的党风廉政建设宣传教育活动。在全校教职工中开展“扬清正廉洁之风、办人民满意教育”为主题的教育活动，在全体学生中开展“憎腐崇廉”为主题的“廉政文化进校园”教育活动。学校被县教育局党委表彰为“党风廉政建设先进单位”。
8月下旬，学校党委启动腐朽风险预警防控工作，于9月初在全校各年级、处室所有工作岗位上全面推开。腐朽风险查找、预防、控制环环相扣，动态管理，突出长效性和指导性。学校办公室在校党委领导下，先后制定、修改、完善了《议事决策制度》《重大事项报告制度》《党内重大决策征求意见制度》《党员领导干部述职述廉制度》等腐朽风险预警防控配套制度。学校以廉政促勤政，以廉政促教风、学风，增强了凝聚力、向心力，推动了学校各项工作持续、健康发展。
四、开展政风行风评议，认真执行五务公开
在学校党委领导下，制定行评工作实施方案，做好工作部署；采取多种形式进行宣传教育，开辟行风评议专栏，公布行风评议举报电话，把开展行评工作的`目标、内容、方法步骤、措施以及师生、家长反映的热点、难点问题，在校务公开栏上公开。以转变工作作风、提高师资队伍素质和树立服务观念为重点，做到思想认识领先、整改行动领先、行风建设领先，确保学校各项工作再上新台阶。认真执行校务、党务、财务公开制度。
开展党务、政务、校务、财务、事务“五务公开”，内容、程序、时间、管理规范，接受师生和社会监督。优秀评选、文明表彰、教师评聘，制度健全，机制完善；教育教学、安全卫生、学校收费，逐层落实，逐层公示。
五、做好各项常规工作，发挥行政综合职能
1、做好办文、办会和办事工作
一年来，学校办公室完成学校（党建）工作计划、工作总结，以及各种会议材料、领导讲话和其他相关的计划、总结、函二百余份；收到上级部门、教育主管部门、兄弟学校各类文（函）件400余件；全年圆满完成了各种大小会议近40次；处理群众来信、来访8次。
文件制发、处理，符合党委、政府有关规定要求。收文、发文、阅文、保密、复印、借阅、清退、销毁、印信管理等均按规定进行，无差错现象。即时传达领导指示，即时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证了学校上下政令畅通。做好车辆的调配、使用和管理工作。
2、做好对外宣传工作
围绕学校工作，宣传我校教育教学、素质教育等方面的成果，努力提高学校的社会知名度和影响力。在校园网发表信息及宣传稿件80余条（篇），在建始教育信息网、建始网、县电视台、恩施州教育信息网、中国恩施网等媒体发表信息及宣传稿件近20条（篇）。
3、做好档案归档工作
按档案管理要求，档案工作配备专人管理，有档可查、有档分类、有档归箱，健全了档案收集归档制度，各种文件、图片、资料及时收集、归档；建立了学校大事记收集、整理制度。
4、做好电子政务和保密工作
学校办公室专门安排了电子政务办文人员和文件收发、管理人员。县委商密机收文发文和县政务办公平台，分别配有专人管理。并安装有正版杀毒软件为电脑定期杀毒。
5、做好其他临时工作
协助学生处做好军训、高考报名工作，协助保卫科做好“五五普法”宣传工作，协助总务后勤部门开展流感防治工作。认真组织第六次人口普查工作、私房清理工作。
篇4：高校二级学院档案管理工作亟待加强
高校二级学院档案管理工作亟待加强
高校二级学院档案管理工作亟待加强作者/ 赖华红
加强档案管理工作在高校管理与建设过程中具有重要意义。 《中华人民共和国档案法》规定，重视本组织、本单位、本职务工作的档案建设与管理，是每位工作人员的基本义务。档案是一个国家各类社会组织、机构、个人历史的真实记录，是传承国家、民族、社会发展历史的基本工具，是对后人负责的精神体现。从学院组织、机构和个人的微观层次而言，档案还具有总结历史经验教训，反映本院各方面发展的历史面貌，强化工作纪律，杜绝滥用职权，防止职务腐败等重要作用。为此，教育部专门颁布了《普通高等学校档案管理办法》。从当前高校的发展趋势来看，依法加强二级学院的档案管理，已成为高校在构建和完善现代大学制度过程中强化内部管理的一项重要举措。
一、高校二级学院的学院秘书
随着高等教育事业的发展和高等教育体制改革的深入，我国许多大学设立了若干二级学院，并逐步建立了校院（系）二级管理体制。这些学院作为高校办学的基础组织，在大学教育事业的发展过程中发挥着极为重要的作用。所谓“大学”，实际上就是学校机关与各个学院的综合体。各个学院承载着大学各项事业建设和发展的重任，在党务、行政、教学、科研等管理上既有较强的统一性，又具有不同程度的相对独立性。学院各项事业的发展既关系到学院自身各项工作的未来走向，又关系到整个学校的协调发展。
然而，不论是学校的整体工作，还是学院内部的各项事务，落实到具体操作层次，总是无法离开学院办公室的各项秘书工作。学院秘书是学院乃至高校重要的基础岗位，学校或学院的各项工作都程度不同地依赖于学院秘书的具体运作。因而各个学院依照秘书工作的内容和性质，根据自己的办学规模专门设置了党总支秘书、团委秘书（书记）、行政秘书、教学秘书、科研秘书、研究生秘书、行政秘书、财务秘书等秘书岗位。
二、学院秘书与档案管理工作
二级学院的档案管理工作是高校管理系统中重要的基础工作之一，也是检查、评估学院办学质量和管理水平的重要方面。二级学院档案是学校档案的重要来源，除其中一部分重要资料要上交学校档案室归档保存外，绝大部分资料留在学院保存。《普通高等学校档案管理办法》第九条规定： “高等学校各部、处、院、系、所等部门，必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作，并视情况配备一至两名专（兼）职人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。”在实际工作中，大部分高校要求各院（系）和职能部门配备一名兼职档案员，从而在全校形成了以兼职档案员为基础的档案工作网络。但是，在二级学院档案管理的实践中，档案管理任务往往是由办公室秘书承担，也就是说，学院秘书实际上同时充当着兼职档案员的角色。
随着学院事业的发展，学院在党务、行政、教学、科研等活动中了产生许多文件材料；同时，教师在各自的教学科研活动中，也产生了不少重要资料。这些档案材料来源分散，涉及的内容和范围越来越广，导致学院兼职档案员的工作任务越来越重，学院档案管理工作的压力越来越大，形成了工作内容无法分解而工作负荷又难以承载的现实矛盾。
三、学院档案管理中存在的问题
（一）缺损遗漏严重
近几年来，高校二级学院各项事业发展迅速，各种档案资料随之日益增多，一些重要的档案资料在工作流程中不经意地被遗失或损毁。除了上级“红头文件”、学院党政会议记录、学生工作荣誉、学院人事考核等档案资料，以及秘书工作必需的案头材料保存较为齐备外，其他档案资料则严重缺损或遗漏，其中缺损最为严重的当属教学档案、科研档案和党务档案。
（二）分割存档
高校机关职能部门与二级学院基本维持着单线归口划块的业务管理体制。比如，学院教学秘书归口学校教务处，研究生秘书归口学校研究生处，团学秘书归口学校学工处团委，党总支秘书归口学校党委各部门等，因此，学院的档案资料处于切块划归各对口部门管理的状态。在这种管理体制下，重点抓了档案源的管理工作，而忽视了档案的.全宗化、规范化和标准化。分割存档反映了学院档案管理体制上的弊病。
（三）档案管理意识薄弱，随意性强
由于体制不健全等原因，各归口秘书实际上都是兼职档案管理员，他们忙于日常秘书事务，缺少对档案管理专业知识的学习，对档案管理工作往往缺乏系统的协调。因此，对于日常工作中形成的各种资料，哪些该存档、如何存档、如何延续等，难以做到系统化、规范化和标准化。档案管理工作存在着事务活动忙忙碌碌，存档材料寥寥无几，档案质量不高的现象。
（四）开发利用率低
各个学院的档案管理工作，仅仅停留于“保管”的层面，或者为迎接某项评估和检查而准备。除了红头文件、党政会议记录等，因当前工作所需而偶尔调阅或使用外，其他档案资料的利用率则非常低。这与学院档案资料普遍缺损，档案资料的基本功能受到严重损害等有着密切联系。
（五）各学院管理水平不平衡
发展不平衡是我国的基本国情。高校二级学院档案工作的管理水平也不平衡。比如，有的学院严格按行文制度办事，学院内部的各项重要决策均能以学院文件形式下发各系、所、室，并及时存档；有的学院实行严格的成就备案制度，个人重大成就均被同时视为学院进步和发展的成果，各种证件、荣誉、专利、发明、论著、实验成果等科研（技）成就的原（复）件，均予以存档。个别学院对国内著名学者的重要用品或重要纪念物均有收集，比如社会交往声像、著名手稿等。
四、二级学院档案管理不瞢的原因
（一）学院秘书工作任务繁重
学院发展规模与学院秘书岗位设置不平衡，造成学院秘书工作量有增无减。档案资料发生量越大的学院，办公室日常的繁杂事务越多，这些日常事务工作，反过来又制约着学院秘书对档案资料及时有效的整理。另外，学院秘书与学院实验室、资料室、教辅人员工作量严重失衡，也造成了学院秘书的心理失衡，影响了学院秘书的工作心态和工作绩效。
（二）学院秘书地位低、待遇差
学院秘书是高校管理体系中的基础岗位，岗位的基层性、服务性，决定了学院秘书与学院领导、部门负责人以及教学科研人员相比，自然在工作地位和待遇上存在着一定距离。同时，学院秘书地位低、待遇差，还集中体现在学院秘书与学校机关秘书，以及学院秘书与学院办公室、资料室、实验室其他工作人员劳资收入等对应比较方面。这就造成学院秘书除了完成日常应急事务以外，对档案管理工作缺乏积极性。
（三）管理实体分散，缺乏专门管理制度和长远规划
国内多数大学二级学院的档案工作，实行划块分散管理，党务类秘书与行政类秘书的档案资料互不沟通，党务秘书与团学秘书（书记）的档案资料互不沟通，教学秘书、科研秘书、财务秘书、行政秘书的档案资料互不沟通。这种分散管理体制对实行系统化、规范化档案管理提出了强烈的制度要求。
然而，大多数高校二级学院并没有与档案分散管理体制相配套的专门制度和长远规划，学院的档案资料遗漏损毁严重，档案工作普遍停留于应付当下事务工作需要的层面上。这是一种严重背弃《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》的违法违规行为。
（四）学院秘书档案收集工作难度较大
在二级学院的档案管理中，许多领导、老师、秘书在思想意识上存在着许多误区。比如，有的学院党政领导认为学院党政集体做出的重大决定，有了党政会议记录文件性资料就不必保存了。多数领导和老师把工作中形成的文件资料看作个人的私有财产，不愿意上交归档：有的觉得把材料留在身边，自己用起来方便；有的觉得资料是自己的心血和汗水，极为珍贵，理应由自己珍藏；有的觉得所做工作尚未取得重大成就，相关资料没有归档必要。这严重妨碍了学院秘书的档案收集工作。
五、学院档案管理优化策略
（一）领导干部要增强档案管理意识
高校二级学院档案是学院师生员工在开展教学、科研、管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录，对学院改革、建设和发展事业起着重要作用。加强档案管理工作，关键在领导干部。学院领导干部应增强档案意识，重视档案管理工作，认真贯彻执行《中华人民共和国档案’法》和《普通高等学校档案管理办法》，认真做好学院档案管理工作的统筹规划，建立健全相关管理制度，在人员配备与培养、档案工作现代化建设等方面逐步进行具体部署。
（二）加大全员宣传力度
学院秘书要利用各种机会和形式向全院教职工宣传档案法规和档案知识。首先，要通过宣传，使广大教职工明确档案的含义、地位和作用。其次，要使每一个教职工认识到档案管理的必要性，从而自觉地收集资料，及时归档。再次，要让广大教职工认识到档案在开发信息资源、服务教育教学中的作用，认识到档案是一种信息资源，能给学院工作带来较大效益。只有逐步提高全体教职工对档案工作的认识，大家才能较好地利用档案，自觉地保护好文献资料，积极参与档案工作，维护档案的完整和安全。
（三）建立有效的归档制度
学院要结合本单位档案管理实际建立行之有效的档案归档制度，并严格执行、定期检查，对于违反者，要依据有关制度给予相应的处理。同时，在教职工年度考核和专业技术职称评聘工作中，学院要明确规定有关教师个人的课时、论文、科研资金、科研成果等考核材料须由档案负责人出具证明，证实其真实有效性，这样才能促使教职工及时主动地将有关文件材料上交归档。
（四）提高档案管理人员的业务素质
档案管理人员只有具备较高的业务素质、高度的责任感和服务意识，努力学习档案管理新技术、新方法，熟练掌握信息数字化档案管理工作技能，才能适应新时期档案现代化建设的需要。
1.业务知识和能力。学院秘书要加强学习档案法规和档案管理专业知识，增强档案管理意识和能力。一方面，要认真做好档案信息的收集和整理工作，确保档案的全宗化、规范化和标准化，为学院档案工作的规范管理和持续发展打下坚实基础；另一方面，要认真做好检索和查询工作，形成一个运转灵活、系统严密的档案管理体制与服务体系，方便教职工查询使用。
2.信息服务意识。学院档案材料来源于各项工作实践，只有满足教职工需求，才能发挥档案材料的作用，最终实现档案管理目标。学院秘书要树立主动为教职工服务的意识，不断探索开发利用档案资料的新途径、新方法，重视档案利用的社会性、有效性，更好地为学院的各项工作服务。
3.信息数字化工作能力。根据档案现代化和办公自动化要求，档案管理人员应提高信息数字化工作能力，掌握计算机操作、数据管理和网络管理等基本技能，充分应用计算机、互联网和相关软件，做好档案数字化处理，实现档案网络管理和服务工作。 （1）档案管理网络化。学院可以在校园网上建立学院网站，由学院秘书负责管理相关区域，定期公布相关非保密性档案信息，为教职工了解和利用信息服务。 （2）档案信息查阅网络化。学院网站公布的相关档案信息，有关部门或个人可根据需要在权限范围内查询和调阅，并实现输出打印。
参考文献：
[l]贾宗福，孟照凯，魏风梅，郭维杰，高校二级学院档案管理探索与实践[J].哈尔滨学院学报，（8）。
[2]李敏。高等学校档案管理现代化问题初探[J].山东青年管理干部学院学报，（4）。
[3]童惠联。高等学院档案管理中的几个法律问题[J].北京科技大学学报（社会科学版），（4）。
（作者单位：福建师范大学地理科学学院办公室）
篇5：高校二级学院教学档案管理研究
高校二级学院教学档案管理研究
教育部对全国高校第一轮次的教学评估工作已经结束,高校二级学院教学档案在评估工作中起着至关重要的作用.在分析评建过程中高校二级学院教学档案管理工作凸显问题的基础上,提出了教学档案和评估资料一体化建设的.工作思路,井探讨了加强高校二级学院教学档案管理工作的具体措施.
作 者：潘少奇 李亚婷 作者单位：潘少奇(河南大学环境与规划学院)李亚婷(河南大学黄河文明与可持续发展研究中心,475004)
刊 名：中国科技信息 英文刊名：CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)：2009 “”(5) 分类号：G271 关键词：二级学院 教学档案 教学评估篇6：高校二级学院行政秘书工作探微论文
高校二级学院行政秘书工作探微论文
摘 要：高校二级学院行政秘书是在学院办公室主任的领导下，做好学院办公室行政事务的主要执行者。本文主要从明确行政秘书工作的职责、特点和应具备的素质能力三个方面探讨高校二级学院行政秘书工作。
关键词：二级学院 行政秘书 职责 特点 素质
学院办公室承担了学院的主要行政管理工作，行政秘书是在学院办公室主任的领导下，做好学院办公室行政事务的主要执行者。行政秘书可以说是学院领导的助手，是联系学院和学校其他部门的纽带，更是沟通学院领导和其他教职工的润滑剂。因此，提高行政秘书自身的工作能力，对于提高学院管理水平和促进学校健康发展将起到强有力的辅助作用。要提高行政秘书工作能力，笔者认为应充分了解行政秘书工作的职责、特点和应具备的素质能力。
一、行政秘书工作的职责
二级学院行政秘书工作的主要职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作。其工作涉及学院行政工作的方方面面，主要分为以下五个方面：
1.日常工作：负责学院的文件管理、信息管理和资产管理等工作。文件管理：负责本院上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作，负责有关部门发来的各类文件的登记、传阅、传达、反馈及归档工作；信息管理：负责收集整理维护学院教职工的个人详细信息；资产管理：负责日常办公用品领取保管发放工作，负责本部门办公设备、办公家具等固定资产的采购申请、管理及账务工作，并配合资产管理职能部门定期开展本部门资产盘点清查工作并对本部门提出资产维护、保养、报废、更新等建议等。
2.人事工作：协助分管院领导做好本院教职工的招聘、考勤、考核、聘任和职称申报等工作，负责向新员工讲解院校的各项规章制度，做好新员工的事务性培训；节假日协助部门领导做好值班安排。
3.文字工作：负责起草下达学院通知，起草、校对学院的有关文件和上报材料及学院各类会议的准备工作；协助院领导制定工作规划和制定学院有关的规章制度等。
4.外联工作：学生家长、教职工家属或其他外单位人员来学院咨询、访问或调研时，做好接待工作。
5.突发工作：领导或教师安排的其他工作，及办公室其他人员缺岗时的临时替岗工作等。
二、行政秘书工作的特点
根据以上对行政秘书工作职责的了解可知其有以下四个方面的特点:
1.辅助性：行政秘书扮演者在学院领导的指挥和控制下协助其完成共同工作任务的助手角色。学院领导即承担行政工作,又有教学与科研任务,工作不可能做到面面俱到。所以，行政秘书就要对领导布置的工作及时完成,并对其进行跟踪和督促。对重要的事项要及时汇报和提醒,及时将工作中出现的问题反馈给相关领导。
2.服务性：行政秘书主要是服务于学院的师生、教学与科研、学院决策。首先，服务于师生，这是行政秘书工作的最基本的职能，要为师生营造一个和谐的学习与工作环境，促进师生对学院有家的感觉。其次，服务于教学与科研，教学与科研从根本上说是高校的基本职责，要及时传达学校的教学科研信息，并积极为他们的工作提供方便，如查阅相关文件和资料，向有关部门咨询相关政策等。再次，服务于学院决策，为了保证院领导决策的科学性，必须及时准确地为领导提供诸如统计、调查、通知之类的信息，为领导提供决策依据，当好领导的助手；在学院的一些决策中，行政秘书要负责资料的收集与整理、提供决策建议、调查决策的反馈意见、集中师生观点等工作，为决策提供依据。
3.繁琐性：行政秘书的工作千头百绪，每天都有大量繁杂的事情要办。通常是一件事接着一件事,甚至是几件事情一起干。而且经常要与不同的人员接触,及时处理他们提出的各种问题,实际工作中涉及的任务远远超过行政秘书这个岗位的职责要求。
4.重复性：行政秘书的工作常有反复出现、反复办理的特点。每天上班都得收文，然后将有关文件上传至学院主页、有关事务短信通知、紧急事务电话通知，教职工职称申报、年终考核和聘任每年都是在特定的时间按既定步骤办理，等等。
三、行政秘书应具备的素质能力
二级学院行政秘书工作虽说是高等学校最基层的工作岗位，但要把工作做好，还是需要行政秘书拥有以下出色的能力素质：
1.过硬的政治思想素质
政治思想素质是人的综合素质的核心。过硬的政治思想素质是正确履行职责的内在保证，有了这项保证，才能自觉地站在先进世界观的角度处理问题、把握事物的本质和发展方向以及通过正确的途径和方法解决工作中遇到的问题。
2. 广博的科学文化素质
高校里人才聚集，如果行政秘书自身科学文化素质不高，在具体工作实践中就会遇到阻碍。因此，作为二级学院的'行政秘书，应该要具备以下科学文化素质：（1）行政管理学知识：行政秘书必须掌握先进的管理理念和方法，促使管理工作科学规范；（2）心理学知识：行政秘书接触的人员广泛，必须学习心理学知识，保证工作质量，提高工作效率；（3）计算机知识：当今，各高校办公自动化日趋完善，行政秘书只有不断学习相关计算机知识，不断提高计算机操作水平，才能跟上时代的步伐，使秘书工作卓有成效；（4）档案学知识：档案管理是行政秘书的常规工作，档案管理科学规范，可以节约查找资料的时间，随时可以调阅所需资料，提高工作效率；（5）所在学院的一般专业知识：这样方便跟师生交流，容易拉近距离；（6）其他知识：高校行政秘书也可根据自身的特点和爱好，学习其他领域的知识，如外语、经济学、法律、美学、文学、历史学知识，这些知识有利于拓展视野，促进文化素养与科学素养的提高，是对专业知识的辅助与补充。
3.较强的个人能力素质
能力素质，是指担任某一特定的任务角色所需要具备的能力。作为二级学院行政秘书，必须具备较强的个人能力素质有：（1）文字功底和口头表达能力：行政秘书要替领导起草各类文书，又经常与人交流。因此，必须具备较强的文字功底和良好口头表达能力，能够将自己的思想快速准确地传递出来；（2）组织协调能力：要善于与领导、同事和其他人交往，善于协调领导与师生等各方面的关系，巧妙地解决各方面的矛盾，营造出和谐融洽的工作环境；（3）时间安排能力：行政秘书的工作繁琐而杂乱，要求其必须具备合理安排时间的能力。首先要珍惜时间、不浪费一分一秒，其次要学会在最佳时间段完成最重要的工作任务，再次要有计划分配自己可用的时间、有效地提高工作效率和质量；（4）学习能力：要把学习作为一项重要任务和职责，认真对待，不断地拓宽学习的领域和途经，从而使自己的知识结构更加合理。
4.健康的心理素质
面对工作中错综复杂的人际关系和繁杂琐碎的事务，二级学院行政秘书必须具备以下健康的心理品质：（1）自信乐观：行政秘书应对自己的职业充满兴趣，能较好地适应并改造现实环境，这样才会激发出自身的勇气、毅力和潜能，形成正确的自我意识和价值判断；（2）热情坦率：热情坦率的工作态度能营造和谐的人际关系，能变被动为主动，变消极为积极；（3）开拓进取：行政秘书工作经常会面临一些意想不到的困境，要能经受得住挫折、不畏挫折、开拓进取。
总之，高校二级学院行政秘书应该牢记自己的工作职责，深入了解工作的特点，不断提高自身素质，完善自我，出色的完成各项工作任务，促进学院的建设发展再上一个新台阶，为学校的建设和发展做出更大的贡献。
参考文献：
[1] 苏志兰．提高高校院系行政秘书工作效率的对策[J]．湖北函授大学学报,(01)．
[2] 唐镭．新形势下高校院系办公室工作的思考[J]．科技信息,(30)．
篇7：高校二级学院教学管理模式分析论文
高校二级学院教学管理模式分析论文
一、前言
教学工作是高校的重心工作，教学管理是围绕教学工作而展开的培养方案、开课计划、教学组织、教学质量监控、教学服务等一系列工作，目的是维持教学秩序，使教学工作稳定进行，从而保证教学质量，提高办学水平。目前，很多高等院校教学管理还是采取以学校为主，二级学院为辅的管理模式，学校教务处负责全校的教学管理工作，而二级学院的教学管理一般是按照教务处的安排进行工作。在管理过程中，二级学院的教学管理在管理过程中主要是服从学校教务处安排，承担事务性的工作。这样一来，二级学院在教学管理过程中无法发挥自己的积极性，从而使二级学院的教学管理陷入被动执行的局面。为了改革这种管理模式，强化在教学管理过程中二级学院的地位，调动二级学院教学管理的积极性和主动性，提高教学管理质量，就需要分析校院两级教学管理模式。
二、校院两级管理模式下二级学院教学管理中存在的问题
(一)以校级教学管理为主，二级学院缺乏教学管理自主权
从目前来说，学校教务处掌握了全部的决策权和大多数管理权，二级学院只是被动的执行事务性任务，工作还是停留在贯彻执行教务处的决策上，管理权力比较集中。大多数任务都是由学校各个行政部门下达，二级学院在日常工作中遇到事情就得向相关部门请示汇报。在这种管理体制下，一方面会导致二级学院在教学进程中、在课程管理上等缺乏自主权。以我院为例，学校每学期安排的期中教学检查时间通常是第11周和第12周共两周时间，而我院土木工程专业第六学期的教学进程是从第1周至第13周为理论教学周，第14周为考试周，课程设计安排在第15周至20周进行。这样在学校安排的期中教学检查阶段土木工程专业大学三年级的学生理论课基本上都已结课，而期中教学检查中又要求教研室主任听课次数，这样导致听课被动的局面。所以说各二级学院不能根据自身的情况灵活安排教学活动，这样二级学院的主动性和自主性不能很好地发挥，其优势也不能体现出来。二级学院不能从本学院的角度提出建议和意见，及时进行教学管理上的调整，导致二级学院教学管理的工作人员倍感力不从心，在一定程度上会阻碍教学改革的顺利进行。
(二)校院两级教学管理责权不清晰
就目前二级学院成立的情况来看，大多数高校的二级学院都是在原来系部的基础上成立的，这样教学管理模式由传统的学校集中统一管理再向二级学院自己进行教学管理过度的过程中比较容易导致管理责权不清晰的现象。主要表现在学校教务处和二级学院各自的'基本职能没有划分清楚，学校教务处赋予二级学院的多是责任而不是权力，就工作范围方面，对二级学院来说，其工作范围大，责任重，但权力小。一方面要完成教务处下达的任务，同时还要考虑二级学院的发展，各二级学院在工作过程中只有责任而没有权利。管理重心并没有真正的下移。这种责权不平衡的现状制约了各二级学院积极性的发挥。
(三)二级学院教学管理人员配备不足，管理队伍不稳定、素质有待提高
首先，在传统的管理体制下，很多高校的二级学院教学管理人员较少，在结构上不论二级学院的师生人数有多少，基本上都是只有主管教学工作的副院长和一名教学秘书组成。这本来对师生人数多的二级学院来说，在日常教学工作中，教学管理任务就比较繁重。另外，学校的教学管理重心下移，很多事务性的工作下放给各二级学院，例如我校将补考安排等工作下放到二级学院，这样二级学院教学管理承担着越来越繁重的工作内容。而教学管理人数不变。其次，二级学院教学管理队伍不稳定，流动性大。以笔者所在的河北建筑工程学院为例，各二级学院教学秘书一般是刚参加工作的新人，过一两年工作熟悉后，一般都转到专业教师队伍去，导致教学管理队伍极不稳定。最后，二级学院的教学管理工作涉及教学过程中的方方面面，在管理过程中势必会出现很多问题，如果不能够合理、及时地处理好，将会影响到教学秩序的正常运行。可以说，教学管理工作的进展在一定程度上受教学管理人员素质的影响。目前各高校都已使用了教学管理信息系统，这就要求教学管理人员必须掌握教务管理信息系统的操作使用。所以说，学校应注重培养教学管理管理人员的素质，才能够提高教学管理水平。
(四)二级学院教学管理观念有待改变
如果只是在管理体制方面把教学管理的重心下放到二级学院还不够，二级学院教学管理的另一个难点是管理意识及管理观念的改革。在管理观念上应该让二级学院的教学管理人员意识到应该从被管理者向主动管理转变。传统的教学管理体制是以学校教务处为主，给各二级学院下文件、下通知、下任务的管理方式。在日常工作中，二级学院的教学管理人员认为自己的主要工作是要完成教务处安排的各项工作，没有主动管理的意识动力。因此在把教学管理工作下放到各个二级学院的过程中必须让二级学院教学管理人员的工作意识转变过来，要被动管理为主动管理。
三、完善二级学院教学管理模式的对策
(一)加大二级学院教学管理的自主权
高校教学管理的主体是学校教务处和二级学院，两者的管理层次和管理内容是不一样的。学校教务处应转变传统的管理观念，将工作重心放在科学决策、质量监控、信息服务、资源保障等方面上来，而将日常具体的事务性的工作下放给各个二级学院。教务处在日常管理中着重发挥指导、监督与协调作用。对二级学院来说，其管理重心应该放在教学活动过程的监控与管理。每个学院应该根据本学院的专业特点，教学进度情况，师生情况等形成自己的教学管理特点，制定相应的管理制度。通过建立规章制度，明确教务处和各二级学院在管理内容上的分工，减少教务处和二级学院之间相互推卸责任的现象，提高工作效率。二级学院作为教学管理者，学校应该赋予其决策自主权，特别是在教学科研、专业建设、师资力量、经费支配等方面。如果这样做的话，二级学院就可以根据本学院的发展需要进行自主管理，重视教学过程的管理与监控，制定合理的规章制度，提高教学质量。
(二)明确二级学院教学管理的职能
在校院两级教学管理模式下，二级学院的管理对象是本学院的师生，管理内容主要是从事具体的、事务性的工作。在管理过程中应根据学校的发展规划、教务处制定的方针政策等制定出符合本学院发展需要的工作制度。二级学院的管理内容事务性较强，根据不同的事物制定出相对应的管理办法，例如教学资料的管理办法、教学活动的管理办法等。从角色定位上说，二级学院的教学管理办公室更多的是学校规则的执行者，是本学院教学信息的反馈者。学校将相关的一些权力下放给二级学院，明确二级学院教学管理办公室的职能，可以改变二级学院教学管理办公室依赖于学校教务处管理的习惯，充分发挥其主动参与教学管理的积极性。
(三)重视二级学院教学管理队伍建设
由于教学管理工作是综合性工作，其特点是工作量大，工作面广、服务性强、责任性大。这就要求教学管理人员要具有很高的思想道德修养和熟练的业务水平，否则很难胜任此项工作。学校不但要重视师资队伍建设，而且还要重视教学管理队伍的建设和发展。为稳定教学管理队伍，学校应提高教学管理人员的地位，制定优惠的政策，从而吸引高层次的人才到教学管理岗位上来，保证教学管理工作顺利进行。
(四)完善二级学院教学管理制度
在“以人为本”的管理理念下，二级学院在制定管理制度时要体现在“以教师为本”和“以学生为本”的管理理念。目前执行的教学管理制度是教务处制定的，全校统一的管理制度，不能完全符合各个二级学院，没有考虑到学生的个性差异和发展多样化。同时管理制度在执行的过程中也发现有些方面不太合理。例如课堂管理比较死板等。因此，二级学院应该进一步完善教学管理制度，使高校教学管理更加规范和系统化，从而为社会培养出更多的人才。总之，高校二级学院教学管理模式改革是一项系统工程，只有通过不断优化管理制度，提高二级学院教学管理水平，才能够提高教学质量，培养出适应社会发展需要的高水平人才。
参考文献:
［1］崔凤珍，崔海波，苏翠红．论地方高校二级学院教学管理模式的创新［J］．大学教育，(4):140－143．
［2］李海英．关于高校二级学院教学管理模式的研究［J］．考试周刊，3(17):147－148．
［3］陈文．关于高校二级学院教学管理的思考［J］．教育与职业，(20):48－50．
［4］季燕萍．谈高校二级学院教务管理者的素质［J］．大学教育，(13)．
篇8：高校学院科研工作总结
一、学校领导重视，组织机构健全
1、领导重视到位。
学校领导牢固树立“科研兴校”的观念，将教育科研作为学校工作的重要组成部分，纳入学校的发展规划和工作计划。以科研促教师的业务素质提高，以科研促教育的创新，以科研促学校的发展。召开了我校第一届由全校教师和各部门负责人参加的科研工作会议，教育局有
关领导和市教科所的有关领导等出席了会议，这次会议以回顾我校科研工作近几年发展的历程、分析科研工作现状、查找科研工作相对滞后的原因、研究科研发展的规划、完善科研激励机制为主要任务，为分校科研工作的跨越式发展作前瞻性的研究，并提供具体的对策。这次科研工作会议立意高，信息量大，求真务实，对学校的科研工作具有重要的推动作用。学校领导积极参与科研工作，部分领导均参与了课题的研究：程校长参与了省“十五”重点课题《自探、整合、启疑》的研究工作，王书记进行(家长学校)的研究，李校长参与(优化课堂教学，开发学生潜能)研究，刘主任进行省“十五”重点课题《自探、整合、启疑》的研究，李恒臣主任、周研主席进行(学生学习困难)课题的研究。
2、机构健全、人员到位。
今年由于学校重建，科研处人员进行了重组，由3人组成，我们分别确定了各自的岗位职责，工作顺利、有序的开展。同时我们形成了“校长——科研处——教研室”的科研组织网络。处于组织网络层面的校长是学校科研的决策者和带头人，学校科研处履行组织、协调、指导的管理职能，教研室调动教师参与科研积极性，以科研促进教研，以教研深化科研。责任明确、渠道畅通，完善学校科研管理体系，发挥各部门职能，保证科研工作科学、有序地运行。
3、办公现代化的程度进一步提高，办公效率提高学校重视对科研处的建设，办公室配有电脑、打印机、档案柜、资料柜等设备，并订阅了《辽宁教育》、《新教育》、《现代教育科学》等杂志。在添加设备的同时，科研处加强了工作人员的技术培训，使用计算机处理文档、储存信息，办公自动化收到较好的效果，提高了办公效率。
4、科研经费落实到位。
本学年分校用于教师参加各项科研课题阶段成果评比活动的经费总计5000.00元，用于参加科研会议的经费总计1800。00元，用于科研奖励的经费投入总计五千余元以上，我校今年一年，投入科研经费总计一万余元。
二、科研制度完备，科研管理到位
1、科研规划完整。
学校重建后，科研处根据我校具体情况，初步制订教育科研规划，提出了明确的学校教育科研中、长期目标：暨通过教育科研，解决学校在发展过程中的重大问题，解决教育教学中的热点、难点问题，提高教师的教育科研素养，建设一支科研型教师队伍，促进学校的可持续性发展，提升学校的办学档次，走名校之路。为此，科研处每学期依据规划制订内容具体、措施有效的科研工作计划，使学校的科研工作目标化、内容化、具体化。每学期进行工作总结，对照规划，寻找差距，明确努力方向，接受考核监督。
2、科研制度保障。
在科研工作会议上，通过了《校科研工作管理制度》和《教师职务科研工作考核暂行办法》、《科研工作考核评估暂行办法》、《科研成果奖励暂行办法》等4个规章，进一步建立和完善了各种科研制度，保证了科研工作的制度化、规范化。
3、科研档案齐全。
科研处设有电子档案，分设“文件制度”、“计划总结”、“课题研究”、“教师论文”、“科研讲座”、“业务学习”、“科研信息交流”等版块。有完备的递交、查寻系统，档案齐全，管理高效。
三、科研工作规范，科研特色明显
1、科研方向正确。
学校以营造学校教师优良的科研氛围为主导，以创新教育为主体，以课题研究为主要抓手，努力使我校的教科研工作规范，并形成有特色的教科研管理机制，力争使我校教科研水平整体提高。同时也不断推出具有时代特色的科研经验，抢占教育制高点。
2、科研特色明显。
注重省级课题的落实，提升学校科研档次学校在择定课题时能充分考虑体现素质教育的思想，切准教学改革的热点，有前瞻性、超前性和推广价值。学校一直以课题研究为中心开展科研工作，指导教师切切实实抓好“学校德育途径方法体系的深化研究、“学校心理健康教育的模式与实施途径的深入研究”、“课堂教学学科模式研究”、“教育信息化发展模式及课堂教学的应用研究”等课题的研究工作，做好各课题的组织、落实、协调、推广、整理等工作。
篇9：高校学院科研工作总结
一、健全机制保障教科研活动
校长室在每学年的学校工作计划与总结中，在每一次的学校特色工作经验介绍与交流中，在学校发展规划中，在教科研常规活动保障基金使用项目中，始终体现着学校教科研工作的重要地位，体现着学校教科研优先发展的战略目标、方针与政策。
(1)学校成立了科研领导机构，形成以教研组为核心的学科教学研究体系和以班主任为主要力量的德育研究群体。每学期举行一次科研报告会、班主任交流会和科组文化板报评比，邀请教育专家来校进行科研指导，如广西师范大学黄磷生教授、广西高考研究专家刘振林、北京大学教授王辑慈、北京大学教授国际关系学院院长王辑思、中国高考状元研究第一人王盛极等等。
(2)学校建立了一系列促进校本研修开展的制度，制订教师外出学习、培训制度，师徒结对子制度，教师外出学习情况反馈制度、这些制度和措施有效地保证校本研修持续、良性发展。
(3)建立激励机制，保证经费投入，提供重要的教研活动实践与经费保障体。学校每年进行科研先进个人评比，设立“课题研究立项奖(市级及以上)”“学术交流成果奖”“著书立说赞助奖”，重奖在教育科研方面取得成绩的教师，使他们得到应有的回报，享受到科研成功的喜悦。
(4)学校还建立性能优越的校园网，教师办公室实现“室室通”，多媒体教室等设施。
二、课题研究过程的.管理
1、课题过程管理采用分层管理、责任到人的办法。科研处主动配合课题主管部门做好对立项课题的检查、评估和结题工作;科研处、教研组、课题组实行分层管理，课题组负责人为该课题的责任人，切实加强进度管理。
2、科研处要加强对课题组制定的研究方案、阶段研究计划以及实施情况的检查和考核;收集课题研究资料和阶段性成果，上报课题主管部门;聘请专家、学者进行课题指导，及时修正和完善课题方案;组织课题组成员参加相关课题的学习和研讨活动;实施课题档案管理，通报研究动态、进展情况和优秀论文。
3、课题研究工作完成后，课题负责人应逐层向上提交研究报告、研究成果以及成果的自我评价。
4、课题研究中，不得随意更改课题研究负责人，研究方案与计划。若需更改，需由课题负责人申请，经学校同意，报课题批准立项部门审核决定。若未经审核批准，对课题作重大调整或自行终止的，则撤销该项课题。
5、省、市下达重点课题、学校提供的研究经费，应合理使用，做到单独立项、专款专用、实行实效，不得挪作他用，违者按违反财务纪律处理。
三、课题选题申报管理
(一)课题选题
选题总原则：价值、创新、准确、可行
(1)价值：是指所选课题应具有一定的研究价值，即该研究预计成果将对教育实践有何理论指导意义，对教育科学理论有何贡献，可对什么问题给出理论上的回答;可解决什么现实问题，为教育实践服务。
(2)创新：主要体现在“一感三新”，即具有时代感，观点新、内容新、角度新。
(3)准确：是指课题限定要准确，找准自己能驾驭的课题。
(4)可行：所选课题具有可操作性，研究者具有驾驭该课题的主客观条件。
(二)课题主要来源
1、联系当前的教育思想、教育理念选定课题。
推进以培养学生创新精神与实践能力为重点的素质教育是当前教育的主潮流，国家对课程政策的变化、学校课程决策自主权的下放反映了教育改革的进一步深化，从这些教育思想与教育理念出发，联系当前的教育实际，就不难总结问题，选定课题。如《80/20教育法则的探索与研究》《“一轴两翼”高中语文教学模式实践与研究》《培养高中生思考力的实践与研究》《新课改下“小组合作探究”教学模式在高中历史教学中的应用研究》等等。
2、联系学校办学方向、特色，选定课题
课题是打造学校品牌和特色的重要途径。课题研究过程就是学校的发展过程。每所学校都有自己的办学方向、学校特点及工作重点，每所学校在不同阶段也会有特殊的情况出现，以此为突破口，也不难寻找到合适的问题，并由此来选定研究的课题。如我校确立的课题《用王力精神办学育人，创建特色示范学校》《“王力精神+现代教育”模式研究》《规范中学生汉字书写教育模式实践与研究》等就是考虑学校实在的特点。
3、反思自己的实际工作，关注课堂，关注课改，微观入手，细节做起，不妨“小题大做”选定课题。如《谈课改下“先学后教，当堂训练”在高中历史教学中的应用研究》《新课程背景下数学学困生的成因与对策研究》《高中英语课堂“幕后教学把舞台让给学生”模式的实验与研究》《新课改下“英语报刊阅读”在高中英语教学中的应用研究》《团体心理辅导在班级管理中的应用》。
四、立项课题结题工作
课题结题是一个艰难的历程，又是充满新奇与挑战的砺炼!“结题比申报要难得多。”很多人如此感概。它要求做到：一要“问题要真实”，二要“过程要扎实”，三要“成果要确实”。
今年9月，学校结合科研课题到结题时间未结题的实际情况，行政会议决定：要求科研处对“十五”“十一五”到期未结题的科研课题进行一次集中清理，对立项课题进行统计并认真检查课题的进展完成情况，抓紧督促具体课题负责人在规定时间内按要求完成课题的结题工作。
1、课题清理范围
本次清理的课题限于20__年以前批准立项且到结题尚未结题的全国教育科学规划课题、广西规划办、广西教育科学规划课题、玉林市规划课题等各级各类立项课题。
2、具体清理检查办法
(1)学校的高度重视。成立了课题结题领导小组，并得到市教科所、县教研室领导的大力支持，县教研室朱汝洪副主任负责课题结题方式方法具体工作，针对课题实验教师开展针对性指导，为我校比较规范地收集整理课题材料、撰写课题研究报告和课题工作报告指明了方向，理清了思路，少走弯路。学校还给予课题结题组经费补助及奖励，解决课题组成员经费后顾之忧。
(3)学校印发书面通知分发到课题负责人(调离学校的电话通知)：要求课题负责人高度重视课题的结题工作，督促各课题组按时提交有关材料，按照立项时的承诺按质按时完成。
(4)填写到期的课题登记表。到结题时间的在职的本校课题负责人或课题负责人调离学校的，这次没有参加结题的，要如实填写或电话通知落实填写《__县20__——20__年结题时间到期的课题登记表》是“继续研究的计划”还是“终止研究的原因”等内容。
(5)多次召开课题负责人结题准备会议，讲明意义，讲清要求，注重过程，保证实效。
(6)科研处建立科研项目研究信用制度，对不能按期结题的负责人做不良信用记录登记，将影响今后课题的申报以及教师个人各项评优工作。
(7)对有实际困难确实不能按期完成的课题，需课题负责人提出延期申请，由科研处审核后上报立项单位审批。对无特殊原因，又不上报延期报告，长期不结题者，科研处将视情况3年内不再受理其本人的课题申请。
五、科研成果
多年来，我校已经形成教育教学科研浓厚气氛，一大批德才兼备的中青年教育教学科研骨干、教坛中坚、教坛新秀脱颖而出。各科教师参加自治区市县课堂创新课、优质课大赛均得获优异成绩。截至今年10月我校“十五”“十一五”共结题18个课题，出版2本《求知至乐》教师论文集，出版了8期《__中学》校刊，20本校本教材，教师个人历史小说2部《大唐王朝惹了谁》(20__年4月外文出版社出版发行)《隋唐英雄们》(20__年4月1日由重庆出版社出版发行)，每年教师参评论文获奖150人次以上。20__年7月我校通过自治区级语言文字规范化示范校和国家级语言文字规范教育特色学校验收。
六、展望未来，踌躇满志
1、创设以弘扬人文精神为宗旨的校园文化
我校是以著名语言学家、教育家王力先生名字命名的一所公立中学。学校坚持“龙虫并雕，求知至乐”的教育理念，“弘扬王力精神”“铸造名师，争创特色”的办学目标。在校园布局合理、校舍美观、环境优雅整洁的基础上，进一步弘扬人文精神，尽力打造文化校园、人性化校园，使学校处处有文化，让学生时时受教育。
2、继续需要各界的领导大力支持，完善教研激励机制，调动教师教研积极性，扶持鼓励青年教师著书立说。
3、重视课题成果推广，加强教科研培训，树立榜样，典型引路。
4、课题申报立项上今后应注重向国家课题高层次发展。
5、加强教科研阵地精品化，加强校园文化和校园网络的建设，让《王力中学》校刊和校本教材成为学校教科研的宣传阵地。
6、继续落实教研“三个一”：每学期每个教师写一篇论文、上一节研究课、撰写一个学生案例。
7、坚持“走出去，请进来”举办各种论坛或讲座，组织多种类型的教育教学比赛。
8、举办各种活动，加强社团建设，让学生社团蓬勃发展。
篇10：高校学院报刊工作总结
高校学院报刊工作总结
院报在院党委和院行政的正确领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定，坚持党的基本路线，认真落实科学发展观，积极开展争先创优活动。努力完成上级交给的各项工作任务，为学院的建设、发展和稳定做出了自己的贡献。我们坚持“铁肩担道义，妙手著文章”的宗旨，为弘扬和宣传学院建设成绩，表现全院师生的良好精神面貌，为文化建设二努力前行。
项工作任务，现总结如下：
我们坚持以老师的领导在职一年，从刚接手的xx老师为院报指导老师，我们一直认认真真，刚上任的第一期的报纸也就迎新专刊在李老师的指导和监督下，我们暑期开始准备，开学就给老师批改，暑期老师帮忙搜集资料，在开学当月就圆满完成任务，为此后的活动都留下宝贵的经验；第一期还没有发行得知了换指导老师为张灿磊老师，在张老师的指导下，我们此后也是没有月按期出了一期报纸，按时按量按质的完成任务，我们在张老师的指导，我们完成了院报在XX.9月的招新工作，为院报工作和全院新生提供一个了锻炼自我服务同学的平台，在院团委的领导下，在朱老师、张老师的指导，我们顺利各项工作的安排，上一届部长的聘书发放和制作，新干事的培训和指导工作，新学期的工作需要设备购买也是在这半年我们相互认识了，在此之中我们举办了一些组织内部的活动，在完成任务的同时，我们也是就这样丰富自己的活动，加强感情建设，相继提出了以“上级制度化建设，下级感情化建设”口号，我们和大二的感情很融洽和谐尊重理解下进行工作，部长和副部与他们的干事也是感觉紧密和谐，各个部门有序组织些活动，和大二的部长和副部在操场与大一干事组织过游戏活动，此后的在XX年第二学期我们又换指导老师，主动和老师交接工作，在新的张老师的指导下，我们安排有序，在工作上有许多的进步，相继开通了微博，进行了微博植树节节植物认领活动。一次简简单单的活动都是在指导老师的领导下，每次的例会上我们上下一致宣传上级的各种工作的精神和学院的安排，例如我们的安全会议，禽流感的防疫，以及每次的院长接待会上的重大，“学习十八大”“三月雷锋节”各个系的学术活动，教师之间的排球赛等，不少我们学院在外获得的省级以上荣誉，学院与其他学校之间的相互考察交流，我们及时报道，在同学间形成一道宣传窗口。少不了老师的教育，提高院报全体同学的政治觉悟，学习两会会议精神，院报的评优评先，在五月的下一届学院组织换届中，都是有老师的帮忙，我们在选择下一届的主要干部的时候，责任心，能力，人际交往，学习没有一个先后定义，没有老师的帮忙我们一定会带着感情色彩，就这样感觉老师没有在院报，但我们自我管理是在老师的指导下，我们的自我锻炼是老师的支持，我们的`自我服务是老师的提供的平台，我们做所以的都是应该的，我只想在这谢谢一直以来无私无微不至关心帮助我们的指导老师，李老师，两位张老师。执行主编朱老师，主编杨光耀院长，谢谢你们，院报将继续努力。一年来总共发行了六期报纸（其中一期迎新专刊，五期月刊，完成招新和=新干事培训，进行过组织活动）
我们以事实说话院报的每一次报道，我们亲历去采访，做到的是活动在哪里？我们的记者报道团在哪里，我们以事实为依据，做到新闻的真实性，一次次看着学院的每一次的发展建设，文化建设，学风建设，“财会之星”“班级杯”“经济系学术界”“t恤设计大赛”“中国梦，我的梦十佳歌手”“女生节”“配乐诗朗诵”“食品安全培训”“院长接待会”“两会直播学习交流会”“就业指导交流会”毕业生晚会”“敬老院执行”“烈士墓祭扫”无数的活动，大大小小的项目，只要书关于我们的全院师生的，我们都考虑到，我们想着的是让你们看到全院的精神面貌，全院动态，学院的建设，这不是对外的，这是对内的记录，是记载般，我们不是胡编乱造，我们是真真切切的写着学院的安排和建设。
在职一年，院报得到了稳定的发展，在发展的过程中，也是遇到困难留着给下一届的领导人去处理，一、制度还是不全面，我们的制度是不完善，有着漏洞，没有让人害怕的或者威信，有的学生进来不做事，我们那他没有办法，在招新前没有宣传好这点，招完新后有学生忙不来就不做事的，我们选择了优秀的学生进来，他们没有好好把握机会；二、档案的保管措施，随着院报的报纸发行的越来越多，前期的报纸保存将马上出现问题，我们在这个时候每次都是把他留在那个柜子里，但是总有一天他让装不下的，希望赶紧让我们的每一次辛苦让以后的学弟学妹在这个组织感受我们的存在。随着我们招新的保管，曾经招聘的干事的信息表格留在那里希望可以让他走的时候随着档案或者让学生自己带走。三、感觉建设，院报的内部感情建设，是我来一直特别提倡的，在我在职的一年来，我在主编的领导下，和所以同事的支持下，我们完成了三次大的全院报的感情交流活动，我们与大二的感情建设不错，大二的与大一的感觉建设不错，但是没有让大家大一与我们大三的几个主编有更多的交流，大家反映的是他们对我们四个主（副）编，没有很多认识，没有太多的交集，希望下一届的部长多和他们交流，让他们了解=院报的同时也它成为大家庭，没有等级的那种，和谐不只是与部长，可以跨越一起进行。
真心感谢院报着三年来让我的锻炼，我会记住大家努力，我们有成绩也有问题，我们敢于面对，理性的认识自己的不总，祝福院报明天更美好，团结求实，勤奋创新，铁肩担道义，妙手著文章！
篇11：高校学院科研工作总结
这个学期又将结束了，在本学期，少先队大队部在学校领导的指导下，在全体辅导员和少先队员的共同努力下，并以形式多样的活动，拓宽了队员的活动领域，充分发挥少先队组织积极、开拓、自立、创新的作用，少先队工作稳步向前推进。这一学期我们在忙碌中充实着自己，少先队员也在忙碌中成长着。虽然一切都不是那么的绚丽多彩，但也让我们感觉到了生活中充满着阳光。现将本学期少先队工作作以下总结。
一、完善各项制度，切实抓好少先队的基础建设。
1、计划扎实、工作规范
大队部工作千头万绪，日常事务极其繁琐，因此，开学时，大队部就根据学校工作酝酿活动重点。学期一开始就制定好工作计划，明确辅导员职责，统筹安排好各项日常的规范工作：每周一举行升旗仪式、国旗下讲话等，各项分工责任到人，使得大队部工作规范而且井然有序地开展起来。
2、规范教室文化建设，并定期进行评比，较好地营造了生动活泼、洁净素雅、健康文明、催人奋进的育人氛围。
3、加强辅导员的队伍建设。我校少先队组织始终不渝地抓好辅导员的配备,选拔,培训工作,为辅导员的学习,工作,创造良好的环境和条件。
4、认真抓好学生的一日常规督促检查工作。
少先队队员的工作,为学校开展各项工作起到了一个重要的作用,在大队长的率领下各项工作开展有序、严格的检查工作对学校校容校貌有直接影响。从开学初到学期末，经常强调一日常规遵守情况。教育学生严格按照学校要求去做，值周的同学做好检查记录，发现不足及时找到班主任落实。
5、进行行为习惯教育，重温新《小学生守则》和《小学生日常行为规范》。充分利用队会进行训练，使队员能以《小学生日常行为规范》为准则，时时刻刻约束自己的行为，懂得勤学守纪的重要意义，及时改正自己的缺点错误，养成良好的行为习惯。
二、以大中队主题活动为载体，开展少先队活动。
(一)以“感恩、诚信、礼仪”为主题的中队活动。
本期以来，学校的教育活动始终坚持“感恩、诚信、礼仪”为主题，保证每周一班，旨在让活动融进辅导员与队员们的情感世界，促进队员各方面能力的同步发展。
(二)其他活动
1、9月x日，我校开学初组织了一次学会“走路”、学会“说话”、学会“着装”的活动。目的是促进学生养成良好行为习惯，将教育范围逐步由校内向外延伸，引导学生对己讲仪表、对人讲礼貌、学习讲勤奋、社会讲公德、在家讲孝顺，从小做个好公民。
2、9月x日，我校开展了以“教师节”为主题的板报评比活动。岁月如歌，感念师恩。对于每个人来说，在我们从顽皮稚童到青涩少年再到风华青年的生命历程中，老师，都是最值得我们尊重和感恩的人。
3、9月x日，我校举行了“我运动、我健康、我快乐”秋季运动会。本次的主题活动为进一步推进素质教育的实施，提高广大学生体质，真正落实每天锻炼一小时，让学生在情趣盎然中锻炼身体，陶冶情操，发挥智力和个性特点，创设文明、健康、活泼、和谐的校园文化生活。展现新时代学生形象，培养团队合作精神，用健康的身体投身于学习之中。
4、10月x日我校开展了以“爱祖国、扬美德”为主题的板报评比活动。
每个班出刊的板报都非常的优秀。我们要想自己有精彩的人生，就要向好的看齐，热爱祖国，不求多伟大的奉献，只要尽心久好，哪怕就是那么渺小，多么不起眼，顺自己的心意就好，做一个拥有美德的人，心肯定更美，那么有你弘扬出去的中华美德一定是艳丽芬芳的，让人赏心悦目，爱祖国，扬美德，做一位出色的少年，只要一路带着美行走，你的每一天都是炫彩的，快乐、幸福会不约而至。
5、10月x日上午，我校举行了少先队63周年建队纪念日活动， 大队部精心安排队前教育、庄严隆重的入队仪式，让新队员在度过一个愉快而有意义的入队日。
6、20xx年x月x日—26日(3天)我校开展了新学期队列培训。培训期间学生做到着装整齐，运动鞋，精神振作，严肃认真。10月x日上午，举行了学生与家长的感恩活动。学生学会感恩，学会感谢身边的每一个人。用手语演绎了《感恩的心》，感谢父母对自己的付出，父母给予学生一个深情的拥抱。
7、11月x日，为健全学校团队机构，提高学校团队工作水平，我校团队室组织各班推荐的优秀学生举行了干部选举。
8、11月x日，在建国63周年、建队63周年之际，为进一步增强少先队干部的光荣感和责任感，更好地发挥榜样示范作用，我校举行了大队小干部标志授予仪式。
9、12月x日，我校团支部组织初中部各班学生代表举行了“行动起来，向‘零’艾滋迈进”预防艾滋病知识竞赛。活动过程中，同学们积极参与，表现踊跃，既增强了对艾滋病的了解和防护意识，更丰富了学生的课余生活。
10、12月x日，我校举行了全校教育教学交流活动，就本学期我校教师外出
参加第15届现代与经典教学观摩会做汇报交流。
11、12月x日下午，以班级为单位，我校举行了校际口算比赛和朗读比赛。 通过这次教学比赛，不仅检查了同学们基本的学习技能，提高了同学们学习的热情，同时还丰富了校园生活，增强班级的凝聚力。
12、12月x日上午，11:00学校法制副校长，为我们带来了，安全法制讲座。
三、总之，一个学期以来，少先队在上级部门领导的关心和各位班主任的大力支持下，做了一些工作，取得了一定成绩。今后的少先队工作我还需不断努力，不断创新，不断提升。我会一如既往的扎实开展工作，利用少先队的阵地优势，为在校园中营造一种积极向上的氛围而不懈努力。我会不断学习，提高自己的知识、能力、水平，提高少先队工作成绩，把我校少先队工作搞得更出色、更完善。
篇12：高校二级学院教学的档案管理建设论文
高校二级学院教学的档案管理建设论文
【摘要】随着经济的快速发展以及综合国力的提升，我国对高等教育的投入不断加大。许多高校的规模越来越大，一所综合性的大学可以根据专业的不同分为许多学院，即二级学院。在二级学院的管理工作中，教学档案的管理尤为重要。如何加强二级学院教学档案管理体系的建设，使其能够在日益激烈的高校竞争中保持优势，本文将围绕二级学院的教学档案管理工作进行研究，探讨建设完善的教学档案管理体系的方法。
高校二级学院教学档案是指在教学过程中形成的一些具有重要价值的资料，它记载了二级学院的发展历史，承载着校风学风以及重大研究成果，记录着许多宝贵的教学管理经验，通常以文字图表或电子版的资料进行保存。完善的教学档案管理体系对于学院的教学质量提升是一个重要保障。
一、高校二级学院教学档案的分类
（一）党政方面的档案
党政档案是对党委在平常举办的各种活动的记录，及相关的材料，主要包括学院内各个岗位的职责，相关的管理制度，党委制定的一些文件以及重要指导思想、党委的会议记录、党委的奖励与惩罚记录等。通过这些相关档案的记录，明确学院的发展方向，规范学院管理体系。
（二）教学过程中的'档案
这类档案中主要包含教学过程中的相关资料及文件。比如各年级各学科的成绩统计、试卷、师资队伍建设状况、学生实习资料及实习手册、教学研究资料等。
（三）科学研究方面的档案
高校及高校的二级学院是科学研究的基地，通过对课题进行研究，提出许多创新性的观点，这些观点发表为论文，促进了学术进步。此类档案有：各类论文的目录以及内容，获得奖励证书的资料，学术交流过程中的记录资料等。
（四）学生的档案
学生是学院的主体，在教学工作中占据着重要位置，因此他们的教学档案同样占有很大的比重。比如各年级学生名单，各个班级情况，班级班风班纪建设，学生参加有意义的活动的留影，学生参加活动材料，学生发表的学术论文等方面的资料。
二、建设二级学院教学档案管理体系的举措
（一）加强对教学档案的宣传
在教学档案的管理过程中，经常出现档案缺失的情况，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因为全体师生的档案意识不强。教学档案管理体系的建设要从根本抓起，不可治标不治本。思想方面的问题正是这一情况的根源。因此，应加强宣传，使全体师生对教学档案有一个深入的了解，使其认识到教学档案的重要性，从而为教学档案管理体系的建设作出应有的贡献。
（二)制定完善的管理制度
二级学院的领导者应充分注重教学档案管理的制度建设，保证档案管理工作在一定的规范内进行。比如不仅要重视电子版录入工作，还要注重纸质版电子档案的收集与保存，完善电子版与纸质版资料的双重录入工作。制定责任制，将不同类型的教学档案分属相应的学院领导负责，下面再设立相应的专业管理人员，细化分工，各档案管理人员负责好各自的板块，最后总结汇成一个整体。
（三）定期对管理人员进行培训
提高档案管理人员的水平对整个教学档案工作的建设具有重要的意义。如今的档案管理工作人员水平参差不齐，导致整体的管理水平底下，针对这种情况，可以开展相应的档案管理专业知识培训，提高管理人员的专业水平，从而完善整个教学档案的管理体系。
三、结语
完善的档案管理体系建设是促进高校二级学院蓬勃发展的动力，可以使教学工作更加规范化、教学研究更加便利化、学生信息管理更加简便化。因此，通过加强宣传，使全体师生对档案管理有更深刻的认识；通过完善管理制度，使教学档案管理体系有条不紊地运行；加强人才建设，使管理人员的专业水平提升，进而提升整体的教学档案管理工作。期望二级学院的教学档案管理体系建设可以得到飞速发展，为其教学质量和教学评估提供更多的服务。
篇13：高校二级学院办公室工作效率的影响因素分析
高校二级学院办公室工作效率的影响因素分析
G647 一、高校二级学院办公室工作效率的影响因素 1.工作任务重、内容多 目前，大部分高校都采用校、院两级协同的管理模式开展管理工作，将重心转移到二级学院中，这就使得学院办公室的职责显得尤为重要。教学科研、人才培养、就业指导、社会服务等诸多领域的工作，都需要通过二级学院的办公室来完成。办公室的工作需要上关领导，下关学生，涉及方方面面，具体包括教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、档案管理、后勤保障、校友联络、退休工作、行政管理等工作，并且面向校内所有的师生和校外相?P的企业单位服务。工作容量大、强度高、对象多、形式杂等特点，毫无疑问，影响了办公室的工作效率，也制约了高校二级学院办公室工作的进一步发展。 2.队伍建设不够完善 高校的办公室队伍不够完善体现在以下几点：1）高校的办公室队伍大多由留校年轻毕业生组成，他们往往办公室工作经验少，在专业业务上不够熟悉，管理知识储备不充分，综合处理能力也有待提高；2）办公室工作的编制人员数量较少，导致其人均工作负荷较大；3）办公室工作人员的工资薪酬少，相比教学科研人员来说，办公室工作人员的薪资待遇较低；4）办公室工作人员缺乏培训机会，繁杂的事务性工作花费了他们的大量时间，使得他们没有合适的机会得到进修培养，进而完善自身综合素质；5）办公室工作人员在职称评定、职务晋升上也处于不利地位，容易使办公室人员对职业前景失去信心，甚至消极怠工。 3.管理模式守旧滞后 随着计算机和网络的广泛普及，高校的管理工作也面临着新
的挑战。由于办公自动化网络系统的不断健全，高校的管理工作也越来越依赖于网络，传统的管理模式将逐渐不适用于现代的办公室需要，积极探索网络化管理方法，寻求新型的管理模式势在必行。新形势下的办公室工作要求办公室人员具有较强的管理、协调、服务、决策、执行、反馈、创新等综合能力，滞后的管理理念会导致一些办公室人员模糊自身角色定位，从服务者变为领导者；会使得部分办公室人员执行工作时懒散懈怠、马虎随意；会将一些办公室人员局限在传统管理框架中，产生单一化、程序化的工作机制，难以突破自我，开拓创新。 4.考核激励机制不健全 当代高校办公室缺乏完善的考核机制，和相应的竞争激励机制，这极不利于办公室人员的进步与发展，也是影响办公室工作效率的一大原因。考核机制不健全，那么办公室的人员就很可能出现迟到、怠工的现象，在日常工作时拖拖拉拉，在执行决策时缺乏决断，在遇到难题时消极焦躁，对待工作缺乏责任意识，处理工作态度散漫、行动缓慢。同样，激励机制不健全，办公室人员的工作业绩无法与评奖评优、工资提升、职称评选挂钩联系起来，使得很多办公室人员缺乏工作的动力和热情，在日趋琐碎重复的工作中，对职业未来的发展逐渐失去期待、信心与激情，从而对他们工作的积极性和创造性造成极大的制约和束缚。 二、高校二级学院办公室工作效率的对策 1.培养职业道德修养，发挥工作职能 办公室工作人员的职业道德素质直接影响着办公室工作效率的提高。每一个办公室人员首先要做到爱岗敬业、认真负责，对待工作谦虚谨慎、任劳任怨，增强自身责任意识；其次要明确自身角色，做好领导的“参谋”，为领导出谋划策，顾全集体利益，增强大局意识；继而要提高政治理论水平，坚定政治立场，掌握时事动态方针政策，增强政治敏锐性；最后要坚持无私奉献精神，在工作中燃烧自我，增强服务意识。总之，要以强烈的责任心和高度的责任感，恪尽职守、脚踏实地地做好每一项工作。遇到困难或紧急的情况，不喊苦不喊累，发扬吃苦耐劳的精神，理论结合实际，冷静分析问题，找到解决办法。善于将被动型服务转变为主动型服务，充分发挥其工作职能。 2.优化队伍建设，提高服务水平 在信息化时代，办公室工作更加复杂化、多样化、综合化。二级学院办公室职能发挥的好坏，工作水平的高低，关键在于办公室人员的素质。建立一支教育观念新、业务能力较强的二级学院办公室队伍，是深化高校内部管理体制改革的'有力举措。在选聘办公室人员时，要从专业能力、心理素质、政治素养、职业修养等各方面全面考察，按照“精简、统一、高效”的原则择优录取；在培养办公室人员时，可定期开展培训，加强办公室人员的各项学习，针对不同人员的不同情况，形成分层次、多形式的培养体系。也就是说，要尽量减少高校办公室人员素质的不均衡现象，使得办公室内的人员能够达成一种互相促进、能力互补的状态，建设一支知识化、专业化的高素质办公室工作队伍，提高服务水平，增强群体效能。 3.营造结构合理管理模式，创新管理理念 互联网+时代的到来，使得计算机网络技术广泛地应用于办公室的工作之中，一些传统守旧的管理理念和手段已经不能迎合新时期下的办公室工作要求。从长远的角度来分析，面对这一挑战，高校应当以科学客观的方式，以服务理念、执行理念和创新理念三个方面为主要内容，积极探索新型管理模式，优化办公室的管理结构，充分地利用现代信息网络，摆脱过去的形式，创新管理方法。高校之间要加强交流沟通，共同探索新形势下当今社会高校的管理模式发展；高校要借鉴国外管理经验，“取其精华，去其糟粕”，总结各项管理工作，积累经验教训。对于办公室人员来说，一支办公室管理队伍没有符合时代发展、满足学校特点的管理模式，也就难以创造出高水平的工作成果，因此办公室人员要丰富管理理论知识，树立现代化的管理理念，掌握现代化的管理技术，从而提供更加优质的服务。 4.不断完善考核奖罚制度，增强工作热情 完善办公室的考核激励机制，是提高办公室工作效率的有效途径。办公室工作繁杂、事务性强，导致很多办公室人员在工作一段时间后会感到疲乏，产生较大的工作压力和一定的消极心理，严重者甚至失去工作热情，影响到日常生活。完善考核激励机制，有利于增强办公室人员的自我认可，提高他们的工作热情，促进他们进行自我激励与约束、自我完善与发展、自我监督与进步。根据不同岗位的要求和特点，制定合理的考核管理制度，强调监督考核纪律，防止“干多干少一个样”、“干与不干一个样”的现象出现。采用定性和定量相结合的科学方法，对办公室人员的“德”、“能”、“勤”、“绩”进行全方位的考察和评估，把办公室人员的工作绩效与评奖评优，职称评比、荣誉表彰结合起来，增强其成就感和荣耀感，将二级学院办公室每一个人员工作的积极性、主动性和创造性充分调动起来。篇14：浅析高校二级学院教学档案管理的探索与思考
随着高校办学规模的不断扩大和教育教学的全面深化改革,二级学院的发展显得尤为重要,而教学档案作为二级学院发展和改革的真实记录,是极为重要的信息资源,所以加强二级学院的教学档案管理已然成为高校档案管理工作需要严肃思考的问题。
摘要：教学档案是高等学校发展记忆的基石，是高等学校办学历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到高等教育甚至整个社会记忆的留存。以哈尔滨工程大学动力与能源工程学院为例，探讨了教学档案的管理工作，以及如何服务支撑学科、专业建设等，以期为国内同类高校提供借鉴与参考。
篇15：浅析高校二级学院教学档案管理的探索与思考
一、高校教学档案管理的特点
教学档案是高等学校发展记忆的基石，是高等学校办学历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到高等教育甚至整个社会记忆的留存。教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。科学、系统、规范的教学档案既是高等学校教学工作的基本要求，也是衡量学校办学质量和管理质量的重要标志。
二、教学档案的界定
教学档案不同于其他类型的档案，它具有很强的专业性和多样性的特点，这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，记录这一实践活动的教学档案内容也是十分复杂和多种多样的。纸制教学档案包括人才培养案、教学计划、教学大纲、教学日历、教学文件、教材、试卷、毕业论文、毕业设计任务书、开题报告、实验报告、实习笔记及各种教学活动的记录等等，非纸制档案有录音、图片、多媒体课件等多种声像资料，此外，还有重大教学活动如学术交流、特殊报告、研究生入学复试试卷、面试记录等都是需要存档的教学档案。
三、教学档案的归档范围
第一，上级机关和学院发的文件，按年度分类整理，装订成册，长期保留。
第二，人才培养案、教学计划、教学大纲、教学日历、教学文件、教材、毕业论文、毕业设计任务书、开题报告、多媒体课件等多种声像资料、学术交流、特殊报告、研究生入学复试试卷、面视记录等长期保留。
第三，实验报告、实习笔记、学生选课、参加各种国家考试报名的相关资料、教师停调课申请、本科生试卷等周期保留。
第四，学籍档案、学生花名册、学生课表、学生原始成绩单、教师任课一览表、学科申报材料、学位点申报材料、教材使用情况记录、专业建设、申报新专业的有关材料、典型教案、试讲记录、听课记录(领导、专家、督学)等长期保存。
第五，各种教学奖励申报材料、学科建设、专业建设、教学评估材料、科学研究立项、科研报告、成果鉴定等材料长期保存。
四、教学档案与教学评估
1.教学评估中教学档案管理存在的问题
(1)基层教学单位对于教学档案管理的工作重视不够，对于存档范围不清楚，导致原始教学档案缺失较多。
(2)教学档案存档法律责任意识差，认为教学档案试卷、论文存档是为了上级机关检查。
(3)教育、教学管理会议、事件没有建档。
(4)学生实践教学活动资料没有存档。
(5)存档的教学档案没有规范。
2.教学档案在教学评估中的作用
(1)原始的教学档案是学校办学发展的历史见证，是学校办学水平的最好的佐证材料，它能充分体现学校的办学理念、办学水平和办学质量，它随学校的发展而逐步积累，是知识和信息储存的一种形式，作为历史真迹的证明，为教学评估起到了支撑作用。
(2)教学档案能真实、系统、全面和完整地体现高等学校本科教育的办学特色，教学评估提升了高等学校教学档案的价值，促进了高等学校对教学档案管理工作的高度重视，意识到了做好教学档案存档工作是做好教学工作的重要条件之一。教学评估工作为师生员工做好教学档案归档起到了很好的宣传作用，增强了档案归档意识。
(3)教学档案是体现学校办学指导思想、办学特色、专业特色、建设与发展总体目标和定位、学科优势及实施“质量工程”等方面的基础性依据。
3.教学档案在教学评估中存在的问题的原因分析
(1)师生员工对教学档案的'重视程度不到位，档案意识薄弱，机关、院系、基层学术组织责任不清，规章制度不健全。
(2)各种教学档案材料收集不齐全，整理不规范，学院没有明确的归档范围和要求，无章可循，一些重要的教学活动的档案没有保留，甚至个别人认为保留教学档案只是为了应付上级机关检查。
(3)教学档案管理工作人员队伍不稳定。院系教学档案管理工作人员很少有专职人员，大部分是教务部门教学秘书兼职。因为教学管理人员更换频繁，教学管理人员、教学档案管理人员队伍不稳定。同时，由于兼职人员缺乏档案管理的专业知识，影响了教学档案的管理质量。
(4)教学档案管理手段落后，管理手段还停留在人工保管和手工操作阶段。通过评估，教学档案管理人员认识到教学档案管理工作的重要性，在教学评估工作中，档案需求量大，利用率高，传统的教学档案管理办法已经不能适应快速检索的要求。因此，教学档案管理现代化、信息化是时代发展、社会进步的大势所趋。
(5)缺少教学档案管理的法律责任意识，基层管理人员对教学档案管理意识不够，认为教学档案存档就是为了应付上级机关检查。
五、二级学院教学档案管理策略
1.提高教学档案管理人员的素质
(1)教学档案管理人员要具备良好的思想政治素质和修养。高等学校的人才培养不单是教师的授课工作，也包含教学管理、教辅人员的工作，教学档案管理人员是教学管理人员的重要组成部分，虽然不直接进行教学管理，但由于处在教学管理一线，工作中会与学生发生联系，其工作态度、言行举止对学生同样产生重要影响。因此，教学档案管理人员必须具备良好的思想政治素质，要树立科学正确的世界观和人生观，用良好的言行举止来影响和培育学生，为人师表，管理育人。
篇16：浅谈提高西部高校二级学院办公室工作效率的论文
浅谈提高西部高校二级学院办公室工作效率的论文
西部作为我国一个重要的人才教育基地，其教育事业的发展多年来受到经济发展落后的极大制约。人才和资金向东部发达地区流动，是个不争的事实。论高校的科研水平，东部高校普遍要高于西部，然而，东西部高校的差距不仅仅表现在科研能力、学科建设等方面，也体现在管理能力方面。西部高校的管理能力较东部高校存在很大的差距。本文从二级学院办公室的工作效率出发，分析了办公室工作效率低的原因，并给出了一些提高效率的方法建议。
一、办公室组织机构和职责
在二级学院管理制度下，学院办公室一般兼具行政管理、教学科研管理和学生管理三种职责。学院办公室一般由院长负责，下设行政办公室，教学科研办公室，学生工作办公室，部分学校分设教学办公室和科研办公室。学院办公室主要负责学院的人事、日常行政管理、教务管理、学生工作、科研项目管理、财务、固定资产管理等工作，一般的院办工作人员还兼任工会工作人员等。因此，院办的工作是非常的纷繁复杂，兼具多样性、复杂性、开放性等特点。
二、制约二级学院办公室提高工作效率的因素
我国的高等学校都属于事业单位，存留着部分计划经济时代行政机构的特征。从人员配置、考核制度到工作方法，都存在着很大的改进空间。
1、人员配置不合理，人员素质不高制约工作效率的提高
在当前的市场经济和科学技术日益突飞猛进的前提下，高校也作为传统的科学研究部门，也积极的参与到科学技术研究与市场结合的大潮中，这就造成高校非常的重视科研工作，同时作为教学部门，招生、就业、教学都受到高校的普遍重视。但是，传统的观点普遍认为办公室的工作专业性不高，前途不明朗。学院领导对办公室不重视，认为办公室的工作就是打杂，从不为办公室人员提供职业培训、考察交流的机会，这样就形成一个恶性循环，导致办公室的工作积极性越来越低，工作的目标就是“不出差错”，从不主动的完成目标设定，工作规划等战略性的工作管理。
2、考核制度不合理
目前，各个高校都建立了一套对专职教师的考核制度，从课时量、科研任务量、各个级别获奖、论文发表质量、数量等多个指标，综合的考察专任教师的工作业绩。但是对于办公室，通常没有一套完整的考核制度。而且行政工作纷繁复杂，其中定性的指标比较多，考核存在一定的难度，也给考核制度的建立带来了一定的困难。考核制度的不合理直接造成办公室人员工作积极性不高，工作中表现为风险规避型，不愿意主动的大胆的承担创新性的工作，不愿意承担责任，希望规避风险，尽量少出错。领导制定的事情就按照领导的意思办，尽管自己认为有不合理的地方，仍然本着不能得罪领导的心里，完全按照领导的意思行事，很难提出有建设性的意见。另外，领导评价机制会给办公室人员造成错觉，认为工作的目的是服务领导。实际上，办公室是学院的一个窗口，其服务的对象非常广泛，包括学院所有教师，学院学生，与学院有业务往来的其他单位等等，如果办公室人员仅仅认为自己是为领导服务，那么其服务其他人员的态度就可想而知了，与领导不相关的工作会逐渐变成负担和麻烦，服务态度自然会越来越差。
3、工作方法不得当，工作分工不合理
办公室的工作非常的繁杂，工作中一定要分清轻重缓急，不同的'事情有不同的办法。由于办公室岗位长期不受重视，所以容易变成低水平人员的聚集地。加上没有培训机会，造成恶性循环，管理能力越来越差，服务水平越来越低。有些单位还在沿用早年的文件加电话的信息传递方式，导致信息流通慢，成本高，传递效果差。管理的工作很难分清工作量，所以导致有些单位对办公室人员的工作分工不合理。这存在两点主要问题，一是工作分工不明确。工作没有明确的分工，人员没有落实责任制，具体的工作由哪个人员负责完全由领导随意指派。这样会使得专业分工的优势丧失容易造成互相扯皮，推卸责任的问题。一旦出了问题，难以分清责任再谁，追究责任也无从谈起。
三、提高办公室工作效率的方法建议
1、加强人才建设，建立长效的人才培养机制
办公室工作也是有专业技术的，高校要注重办公室的人才建设，要从人事招聘开始，选择符合本单位办公室工作人员要求，具备一定专业素质的人才。工作中，要按照工作量合理进行人员配置，有明确的职责和分工。这样可以避免人浮于事，责权不对等，甚至吃空饷的情况，从人员配置的角度提高工作效率。对于真正承担职责，完成工作的工作人员，要适当的提高待遇。合理的分配工作量和工资，才能建立一套能够吸引和产生优秀管理人才的机制，才有可能让办公室的工作不断得到提升，从而起到控制成本的作用。同时，应该对办公室人员进行定期的培训，并提供交流的机会，到其他高校学习经验，这对改进本单位的工作有很大的帮助。
2、建立合理的考核制度
学院办公室的考核，因为其工作的效果很难量化，所以很难建立一套完全公平合理的考核制度。所以目前各个高校对办公室工作人员的考核和职称晋升都各有各的办法。应该建立一种全面考核系统，及要考量工作量，也要考量完成工作量的质量如何。应该在学生，工作相关部门，领导中发放设计统一、合理的调查表，进行抽样或者全面调查，调查办公室工作人员的工作质量，然后学院根据本年度实际的工作来定工作人员的工作量。
3、进一步推进数字办公，加强信息建设，提升办公水平
办公室的工作要更得上时代，不能总是沿用传统办法。在信息化快速发展的今天，绝大多数的信息都是可以数字化存储的，这样调取信息更方便，且可以这些信息做研究也更加便利。更重要的是这样就有能力存储更多的信息，过去几十年的档案都是可以存储在计算机中，而不需要像过去一样循环存储。管理信息系统的发展也给办公管理带来了很大的便利，办公室要积极推进这些管理信息系统的推广，使得工作更加的高效和轻松。
四、结语
高校办公室的工作效率直接影响到整个学院的运转，对于办公室工作的发展，学院领导要在思想上重视，在实际中有计划、有目的的进行一定的规划。加强人才建设，建立长效人才培养机制以及合理的考核制度，积极支持新技术等在办公室工作中的推广和使用，提高本学院的办公水平。
篇17：高校学院科研简洁的工作总结
一、内容
项目类别：
合同编号：
项目名称：
项目负责人：
所在单位：
电子信箱(email)：
起止年月：
填报日期：
项目结题简表
项目类别项目名称负责人职称研究期限计划完成年月实际完成年月实际参加人数高级中级初级博士生硕士生其它完成论著(篇册)学术会议交流期刊发表专著出版大会特邀报告分组报告、展示已发表待发表已出版拟出版全国性科技期刊国外学术刊物国际国内研究成果(项)评议鉴定咨询调研报告发明专利已推广人才培养人硕士(已获学位)硕士(在校)进修教师结题种类正常( )、中止( )、撤消( )、提前结题( )成果获奖情况
研究经费(元):
批准资助金额拨入金额经费支出经费结余合计科研业务费实验材料费仪器设备费实验室改装费协作费项目组织实施费
二、研究工作总结
研究工作总结是全面反映本项目研究工作的学术性总结报告。请按照下列提纲编写，要求简明扼要，实事求是，以学术内容为主，一般字数控制在20__字左右。如需要，可另加页。
1.研究内容及研究方法。
2.要说明主要的科学发现和创新之处，并列出具体的内容和必要的数据。
3.成果的科学意义和应用前景(对基础研究，着重阐明其科学意义;对应用基础研究和应用研究，着重阐明其应用前景);学术界的反映和引用;国际合作与交流的情况;转入国家和自治区其它重大科研计划的情况。
4.计划(如有变动，须说明)的完成情况与存在的问题。
项目负责人(签章)：
____年____月____日
三、完成论著目录
序号主要作者论著名称备注
(请注明：论文发表的刊物名称，日期，卷(期)，起止页码;或著作的出版日期，出版社名称，出版社地址)
此页不够可另加页。
四、研究成果目录
成果名称主要完成者组织鉴定单位
及日期
获准专利国别、
类别及专利号
五、所在单位意见
单位盖章
____年____月____日
六、学校科研管理部门意见
(盖章)
____年____月____日
篇18：高校二级学院大学生社会实践项目化运作模式探索
高校二级学院大学生社会实践项目化运作模式探索
我国高等学校开展大学生社会实践过程中还存在诸多问题,开展项目化运作做法,抓好“酝酿项目选题--灵活组织团队--自主设计方案--前期培训演练--实施实践活动-一撰写实践报告--考核交流宣传”七个环节,是推进大学生社会实践活动扎实开展的关建.
作 者： 作者单位： 刊 名：黑河学刊 英文刊名：HEIHE JOURNAL 年，卷(期)： “”(5) 分类号：G40-052 关键词：大学生社会实践 项目化 二级学院篇19：当前高校二级学院管理中存在的问题与对策
当前高校二级学院管理中存在的问题与对策
当前高校二级学院管理中存在的问题与对策杜英芳
（天津师范大学生命科学学院，天津300387）
摘要：当前，高校二级学院管理存在着管理制度不健全、内部管理部门职责不清、管理队伍素质不高和学生管理制度不落实的问题。为此，一要健全高校二级学院个性化的管理制度；二要理顺二级学院内部管理职责，打造具有高度执行力的管理机构；三要提高高校管理人员的素质；四要落实二级学院学生管理制度。
关键词：高校二级学院；管理；问题；对策
中图分类号：G645
文献标志码：A
文章编号：1002-0845(2010)12-0099-02
随着高等教育由精英教育向大众教育的转变，高校办学规模迅速扩大。这一方面加大了优质教育资源的辐射效应，让更多学生获得了接受高等教育的机会；另一方面，也使学校管理工作变得更加复杂，特别是对学生的管理面临的形势更加严峻。目前，一种新的办学形式――二级学院的出现，让很多分数不够高的学生圆了自己的大学梦。但是，由于二级学院的生源质量与学校本部差距较大，管理上也出现了很多新的问题。这都需要在我国高校管理改革的大背景之下，在继承学校传统管理方式的基础上，重新思考与构建具有二级学院特色的管理模式。
一、当前高校二级学院管理中存在的问题
目前，由于很多高校沿用传统的管理模式，对于二级学院的管理质量缺少重视，导致二级学院的管理问题非常突出。
1．管理制度不健全
二级学院的制度大多源于校本部，与二级学院的民营机制间存在着矛盾，严重影响了制度的落实。有些制度与二级学院的管理特点不吻合，解决方案不合理，针对性不强，严重影响管理的效果。很多二级学院只是摘取了本部管理体系的一部分，“只见树木不见森林”，导致管理制度不完善、不全面、不规范。例如，校本部的一些档案管理、人事管理和教学科研等都与二级学院有很大差异，如果仅仅克隆校本部这方面的制度，对于二级学院的管理肯定是不适用的。国家相关部门对二级学院的管理制度建设督察验收机制不完善，也是导致二级学院管理制度不规范、不健全的一个原因。
2．内部管理部门职责不清
二级学院的管理是个综合性工作，部门之间分工不分家。因此，对于二级学院而言，工作的协调性是高效管理的基础。当前，高校二级学院的发展还处于起步阶段，很多职能部门的设置与工作不协调，运行不顺畅。由于部门间分工和职责不明确，在具体执行过程中经常发生矛盾，出现如“利益面前部门争夺不休，难题面前部门互相推诿，管理人员不管学生学习，教学部门不问学生管理”等问题。同时．部门之间缺乏沟通，教师与辅导员、教师与领导、辅导员与领导都“自扫门前雪”，缺乏沟通反馈机制，导致部门工作脱节，执行不到位，管理工作效率低。
3．管理队伍素质不高
由于高校对二级学院的管理工作重视不够，很难把一些非常优秀的人员调配到二级学院中，导致学院管理队伍专业素质不高。很多行政干部是教师出身，对行政管理不熟悉，有的还要承担课务，精力不够用；一些具体工作人员是受到学校照顾的职工家属，学历低，能力差；有些是不能胜任教学工作的老弱病残教师；有些是刚分来大学生，没有管理经验。随着高校管理的现代化发展，这些管理工作人员很难适应高校专业化程度较高的管理工作，如图书管理、教务管理、教研管理、德育工作等。政治辅导员是帮助大学生解决学习、生活和日益增多的心理焦虑和障碍的教育主体，他们的道德水平、工作能力、文化素质直接影响到教育工作的效果。但目前高校二级学院的辅导员队伍大部分是由刚毕业留校的学生组成的，影响了德育工作的质量。
4．学生管理制度不落实
即或是不健全的制度也还面临着落实不到位的`问题。当前，很多二级学院学生管理制度不落实，制度形同虚设。学生上课时接打手机、吃零食，做实验时不遵守实验室管理制度等现象在学校本部情况不严重、不突出，但在二级学院显得非常突出。如果管理者还是用以前的思维方式和管理方式来对待这样的现象，则会使不良习气急速蔓延，严重影响学校形象。同时，二级学院学生考试不及格、逃课、迟到、打架等现象发生频率高，而学校对于这些问题的处理却是有制度无落实，导致这些现象长期得不到遏制。
二、改进高校二级学院管理工作的对策
1．健全二级学院个性化的管理制度
二级学院要针对本院学生特点，从学校规模、运营模式等实际出发，努力构建属于自己的独特的管理制度。一方面，要继承学校本部具有历史底蕴的文化传统，把握好学校本部文化的核心与精髓，保证二级学院的管理制度能够传承学校文化的核心精神，包括学校共有的世界观与价值观、人才培养的基本理念与社会责任意识等，这些是学校的灵魂，也是二级学院必须继承的部分。只有这样，才能确保学校风气和传统优势的延续与发展。另一方面，二级学院要在基础本部管理体系的基础上，重点继承其基本精神与思维方式，对于具体操作层面的制度要结合二级学院的特点进行改造，对于制度执行过程中的侧重点要重新定位，形成最有效的以健全制度为核心的管理体系。
健全的制度是管理的基础。二级学院的管理制度要健全，就必须涵盖到管理的各个层面，消除管理的盲区。对学校的教学管理、评价制度、考核制度、实验管理、实践教学管理、野外实习管理、学生学习习惯管理、学生思想道德管理、安全管理、宿舍管理、就餐管理、水电管理、档案管理、考勤管理、人事管理、科研管理、后勤管理等管理制度都要以基本管理理念为指导，在校本部制度体系的基础上，结合二级学院的特点，个性化地予以健全。结合二级学院的特点，要特别加强实践活动管理制度的健全和落实，重视学生的实践能力培养；切实重视学生的德育管理，强亿学生的行为习惯养成教育等。
2．理顺二级学院内部管理职责，打造具有高度执行力的管理机构
首先，二级学院要在发展的起步阶段做好职能机构设置的科学规划，使二级学院在新一轮高校办学竞争中赢得一个有利的的位置。要按照学院管理工作的要求，对职能部门进行职能分析，明确其职责与功能。同时，要注意维护二级学院的职能部门与学校本部管理部门之间的上下级业务指导关系，这样既能保证二级学院管理部门之间的互相配合，又能保证二级学院延续学校的管理制度，把二级学院的管理纳入到学校整体管理系统之中。值得注意的是，当前，一些二级学院成为学校的独立学院，例如：某大学的二级学院已经不再是学校管理的一部分，而成为独立于学校整体管理之外的“附属国”，这是一种不良的办学倾向。
其次，重新构建民主决策体系，激发教职员工的工作积极性与创造性。二级学院管理制度的缺失在民营机制的尝试过程中，很容易导致民主管理的盲区。实行民营机制管理的二级学院要发挥民营机制的优势，实行以人为本的管理。要建立决策监督机制与绩效管理机制，实行教代会与学代会共同组成的决策监督机构，对部门决策进行评估监督，促进领导适当放权，还权于部门。要推行问责制度，对于一些决策与实施中的错误进行问责，并与职务晋升与岗位待遇挂钩，提高管理质量与效率。要实施绩效管理，对工作人员进行绩效评价，建立评价指标体系，从成本效益、满意率、成长指数等各个方面进行积分评价，促进工作人员工作质量的改进。
再次，当前，很多大学在办学环境发生变化的情况下，机构设置仍基本不变，新职能由旧机构接纳，随着学校发展又不时进行修修补补，很少有学校进行一次重新的洗牌，致使问题在发展中积压，给学校发展又背上了巨大的包袱。因此，当务之急是要理顺部门之间的关系，关键是优化部门之间的职责分工，逐步避免部门职责不清导致的工作矛盾与秩序混乱的现象，提高制度与决策的执行力。
面对当前高校学生管理工作中存在的管理者角色混同的问题，实行层级管理体制，合理分配权力，建立一种扁平式的网络化的层级管理运行模式，让决策层、执行层、监督层互相联系、有效运作，是一种最佳的选择。学校的管理方式应该由以往的增加管理层次转变为减少管理层次和增大管理幅度，各个部门密切联系，统一协作，集权与分权相统一，从而形成一种高效运作的管理模式。
3．提高高校管理人员的素质
首先，要改进工作作风，坚持“以学生为本”、“以教师为本”的管理理念，将管理和服务，育人紧密结合起来，通过管理创造民主、自由、平等的育人环境。管理者应充分尊重人的生命价值和主体地位，尊重人的基本权利，把谋求人的全面发展作为学校管理的终极目标。通过情感激励、目标激励、成就激励、评价激励、奖惩激励等多种形式，调动高校各类成员的积极性、主动性和创造性，努力为教师和学生的自我实现创造条件和机会。其次，加强管理干部与职工的学习培训与督查。用科学发展观促进作风与方法的改变。建立学习制度、反思制度，更重要的是建立督查评价制度，让管理人员认识到自己的工作应建立在教师与学生满意的基础之上。再次，实施高校行政管理岗位专业化工程，部分专业性较强的工作岗位的领导任命必须确保被任命者懂得专业管理。杜绝一些教书不行、学术落后、一心做官的教师“退”人行政管理部门，降低行政管理的水准。同时，引进一些专业人员到具体管理岗位中来，提高管理的专业化水平。高校教育管理者应不断改进管理方法，提高管理智慧，减少管理成本，提升管理效益。
4．落实二级学院学生管理制度
当前，二级学院学生管理的制度落实存在很大问题。二级学院的学生行为习惯与违纪问题对学校形象造成了较为严重的损害。因此，必须加大二级学院学生管理制度落实的为度。
首先，要对制度本身进行重新审视，切实制定与学生生源质量相符合的制度。要针对学生存在的一些不良行为习惯与经常发生的违纪现象，从源头上进行遏制，特别是要对新生进行强化管理。其次，加强学校德育管理工作。通过各种德育活动与社会实践活动，把德育与二级学院学生的实践能力培养结合起来，促进学生思想道德品质的提高。要注重对学生进行就业教育与理想教育，让学生有理想、有追求、有奔头，把理想化为中期与短期的目标，成为激发学生进步的动力。
今天，高等教育面临着管理制度的变革。作为高校二级学院的教育管理者，要在工作中不断提高自己的管理水平，总结经验教训，改进管理方式，努力成为工作有效率、有成效的能够惠及学生的教育管理者。
（安阳师范学院教育科学学院，河南安阳455000）
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