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请示公文写作的注意事项

时间:2022-09-01 08:17:11 写作 收藏本文 下载本文

下面是小编为大家推荐的请示公文写作的注意事项,本文共8篇,欢迎大家分享。

请示公文写作的注意事项

篇1:请示公文写作的注意事项

请示公文写作的注意事项

请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。

在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:

一、因个性化写作而不遵守规范性

新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的`规范体例。

二、因体现主观性认识而忽略客观性表达

请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作, 是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。

不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在未来进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。

三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括

有时,不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议,当其请示内容的事项较为复杂,道理不易说清楚的时候,下级部门偏向于对事项及原因等,进行详细而周全的阐述,唯恐有所遗漏。当然,为了事项排列详细,运用分条分项的写法,采用事实和事理两类论据进行阐述,这都是可取的。因为具体、明晰的事项,周密而充分的说理,能使上级对该请示引起重视,对请示的内容了然于心,从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达,并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈,请示更需要简明、扼要。

请示要一文一事。一文多事,容易导致请示的重心不定。

请示理由可用导语形式,一句话即予说明。

请示内容是请示公文的重心,写作时,要注意使用概括性的书面语言,有顺序、有层次地排列请示事项,要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。

另外,简短请示中,其后不需要加上相关过渡语;请示内容可根据请示的情况有无条文可依据,是知会还是请示,而决定仅提出请示事项,还是包括阐明道理之两项等。这些对简要性的强调,无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时,能更方便、更顺利,也更迅速地读完请示,做出批复。

在不断加快的社会节奏中,明确请示的写作目的,避开其写作的误区,不仅可以事半功倍,而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求:探索之、实践之,将对未来相关社会事务的处理大有裨益。

篇2:公文请示写作格式

公文请示写作格式

【概念解说】

陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。

【格式内容】

其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。

【范例参考】

请示

xx经理:

我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。可否,请批复。

xx商场

XX年11月1日

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的.成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式:主管领导批示:

关于××××的请示

院领导:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

规定格式:

北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

篇3:公文写作请示

市南区政府:

根据区委、区政府的要求,我大队在“五.一”、“十.一”和夏季期间与公安、交警、工商、卫生防疫等四个部门联中整治。于早6时至夜间12时,对非法占路经营、车辆乱停乱占人行道、夜间烧烤等违法行为联合整治,保证了重大节庆期间和旅游季节市南辖区内良好的环境秩序,今年联合执法累计共65天,每天约60人参加,出动汽车10辆。

联合执法期间需支付公安、交警等补助费,购买对讲机电池150块。(原有对讲机电池使用超期已损坏)

以上几项共需资金20万元,特恳请区政府领导予以解决。

当否,请批示。

附:明细1份

二○XX年十二月二十六日

最新公文写作大全请示三:关于申请节日活动经费

一年一度的春节即将来临,根据行业的传统惯例,在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。为此,物业公司建议如下:

1。拜访单位:市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所

2。赠送形式:z的购物卡:4600元

3。宴请单位:市房管局及市物协、z派出所

宴请地点:安排在嘉年华会

为此,物业公司申请节日费用4600元

妥否,请批示!

篇4:公文请示写作

自治区妇联:

新型农民培养是农村土地经营管理制度改革的要求,为加快培养新型农民,推进现代农业发展,促进农村经济快速发展,我县妇联按照本县主导产业和“一村一品”发展要求,结合农村妇女创业小额贷款工作的开展,在农村乡镇建立妇女创业示范基地21个,培养妇女创业典型86人。为了充分发挥她们在种养殖业、农产品加工销售和专业合作组织的骨干和带头作用,根据自治区新型农民项目培训资金安排,计划对妇女创业典型、种养殖业大户、家庭农场户、专业合作组织实行集中培训。计划培训120人,培训内容包括:种养殖业技术和经营管理知识;农民创业理念;农产品质量安全;无公害农产品;农产品营销等。培训采取现场指导和技术服务相结合的方式,集中培训累计6天,培训2期。培训时间从20XX年5月开始。通过示范培训,带动更多农村妇女依靠科技创业致富。培训所需经费预算如下:

1、住宿费:120人ⅹ70元ⅹ6天﹦50400元;

2、讲课费(每天两讲,每讲200元):6天ⅹ200元ⅹ2讲﹦2400元;

3、教材费(含笔记本、碳素笔,编印资料等):需500元;

4、会议室场租费:每天800元ⅹ6天﹦4800元;

5、参观租车费:3200元。

共计所需经费:61,300元。

妥否,请批示。

平罗县妇女联合会

20XX年4月8日

篇5:公文请示写作

县政府:

为认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国特种设备法》(质检办特〔20XX〕197号)和质检总局特种设备局《关于印发<电梯安全监管大会战隐患排查办法>等三个配套文件的通知》(质检特函〔20XX〕12号)、榆安委发〔20XX〕13号和靖安委发〔20XX〕10号文件精神,结合我县实际,我局拟于近期以各镇、便民服务中心行政辖区为单位,开展拉网式特种设备安全隐患排查和宣传教育活动,并对特种设备使用单位管理人员、操作人员,便民服务中心安全负责人,特种设备协管员进行专业知识和安全教育培训。由于此项工作经费未列入财政预算,我局的办公经费已不能满足我县日益增加的特种设备安全监察工作量的需求,恳请县政府帮助解决特种设备安全监察及教育培训工作专项经费15万元。

妥否?请批示。

靖边县质量技术监督局

20XX年6月26日

篇6:公文写作请示

一、请示的特点:

请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。

1、超前性指的是请示必须是在办事之前;

2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;

3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;

4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;

5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。

二、请示的类型

请示根据行文的目的不同,可分为三类:

1、请求批准类,如购置设备的请示;

2、请求帮助类,如借款的请示;

3、请求批转类,如加强单位资质管理的请示;

4、请求指示类,如薪资调整方案的请示。

三、请示的逻辑关系与结构

行文逻辑关系:为什么--怎么样。

公文结构:请示缘由—请示事项、结束语。

四、请示的写法

标题:一般用“事由加文种”。

主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。

正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。

发文单位及日期:署名和日期。

五、需遵循的原则及注意事项:

1、请示应当“一文一事”,不能在一份请示中有多个请示事项;

2、请示一般只有一个主送单位,如果需要同时送其他单位,应该用抄送的形式,但不得同时抄送下级单位;

3、请示一般不得越级请示,如因特殊原因确需越级请示的,应该抄送被超过的`上级单位;

4、受双重上级单位领导的,如向上级单位请示,应该写明主送单位和抄送单位,由主送单位负责答复;

5、请示的理由要充分,要求要合理;

6、格式要正确,语言要得体。

范例

关于XXXXX的请示

(标题:二号小标宋体加粗,可分一行或多行居中排布。标题下空一行。)

XX部长:(三号仿宋,主送机关必须是发文机关的上级机关,且只有一个主送机关。)

因XXXXXXXXXX,为了XXXXXXX,特请求XXXXXX。

(请示的原因+明确请示事项:请示的原因即单位目前存在的问题或困难,这为上级批准请示提供充足的依据。请示事项,即请示什么问题,也可提出自己的建议和办法,必须写得具体明确。)

妥否,请批示。(结语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复。”“妥否,请批示。”“请予审批。”等。)

附件:XXXXX(正文下共一行,三号仿宋体,附件名称后不加标点符号。)

XXX部门

(标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名)

X年X月X日

篇7:公文写作请示

天津市旅游局:

兹有宋广秀申请在天津市和平区设立一家经营范围为入境旅游、国内旅游的旅行社。旅行社中文名称为:天津柏乐国际旅行社英文名称及英文缩写为:TianJinBoLeTravelService(TJBLTS)该旅行社采取合资方式设立,主要投资者及其投资额、出资方式为:宋广秀出资50万元___出资30万元总投资额为80万元人民币。特此申请,请按规定审批。

请示人签章:宋广秀

20__年3月16日

篇8:公文写作请示

市委组织部:

经市委安排,我局原局长许明力同志另有任用,不再担任市公路局主要负责人,现离任有一个多月,为及时掌握目前市公路局财务状况,便于事业单位法人和单位组织机构代码证变更,从而有利于各项工作开展,为此请市委组织部尽快安排审计部门对我单位进行审计。

特此请示

二○__年七月二十三日

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