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文秘基础:请柬的格式和写作要求

时间:2023-02-10 08:25:14 写作 收藏本文 下载本文

以下是小编帮大家整理的文秘基础:请柬的格式和写作要求,本文共6篇,欢迎大家分享。

文秘基础:请柬的格式和写作要求

篇1:文秘基础:请柬的格式和写作要求

一、请柬的格式

请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。

1.标题

由于请柬有单页、折页之分,标题的写法也就不同。如果只是单页请柬,就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字;如果是折页的合片请柬,就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字。有的时候,还可以在封面做些艺术加工,或套红或烫金,使之更加美观、漂亮。

2.称谓

称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如“XX大学”、“XXX教授”、“XX工程师”等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处,也可以写在装请柬的信封上。

3.正文

正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚,不能含糊其辞。总之,正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻,在请柬上还要注明行车路线图,或其他的指路方法。

4.结尾

结尾部分主要写敬语,如“敬请届时光临指导”等。一般位于正文之后另起一行空两格处。

5.落款

结尾的敬语之后,是邀请者的落款署名,它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请,要写上个人的名字;如果是单位发出的邀请,除了写上单位的名称外,有时还需加盖公章。

在落款处,还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是:发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔,以便被邀请人的充分准备和准时参加。

二、请柬的写作要求

在写请柬时,字里行间要充满敬意。请柬的意义重在“请”字,它不同于一般的通知,因而要时刻注意充分表达尊重之意,并用礼貌用语,使被邀请者产生亲切感和被人承认感。同其他应用文一样,请柬作为一种实用文体,要求内容真实、详备,不能弄虚作假。书写的文字要优美,给人以艺术享受。请柬的封面设计也要别致,给人以新意。但需要注意的是,所设计的图案要与请柬的内容相协调,不能不伦不类,贻笑大方。否则,弄巧成拙,倒不如朴素大方,体现出另一种清纯质朴的美。

三、请柬的称呼

以结婚请柬为例,结婚请柬的称呼怎么写?结婚请柬现在一般都会以XX先生、XX女士为称呼,但是也有个别的情况比如:在亲戚中,总有一些人会注意这些措辞,这时我们就要注意了写请柬时,在长辈前一般会加“尊”字,如:尊表叔、尊姑丈,小辈前要加“贤”字,如:贤弟、贤侄等。

四、“钧啟”和“台啟”有区别吗?

这个两个没有什么区别,指的都是拆信、启封的意思,除此之外,还有“敬啟”“惠啟”等,但官方一般以台啟为准。

篇2:请柬的写作要求

请柬的写作要求

(1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。

(2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅、大方和热情。

篇3:文秘基础:市场调查报告的格式及写作要求

一、格式

市场调査报告一般由标题、正文、结尾三部分组成。

1.标题

市场调査报告的标题为单行和双行两种类型。

单行标题。单行标题可分为公文式标题和一般的文章式标题。公文式标题由调查的时间期限、地域范围、调査的对象和文章的种类四个因素构成。其特点是简洁明确。如“我国纯棉布市场前景的调査与预测”、“至陕西省电视机市场需求趋势的调査与预测”等。

文章式标题一般都需指明市场调査的结论或发展的趋势。如X X省进口洗衣机销路不佳”、“阿拉伯妇女喜欢真丝印花绸”,都直接揭示了文章的主要内容,显得精练而又准确。见诸于报刊的市场调蜜报告,其标题往往具有新闻性,在简洁、准确的基础上力求鲜明、生动、结尾是市场调査告的最后一部分,即“落款”。应注明调査单位引人关注。如“拉萨人争购小太阳”是对阳能产品在西藏地区前景预测的文章标题,既准确地反映了市场的情况和今后的发展趋势,又具有动感和形象美,到了很好的效果。

双行标题。双行标题是文章式标题与公文式标题的有机结合。

2,正文

正文是市场调查报告的主体部分,它往往由前言和主体两部分构成。有的也可省略前言。

前言,即正文的开头。其所写内容大致包括调查的具体时间、地点、对象、方法及效果等;也可以简要介绍调查报告的主要内容及观点。要做到简明扼要,条理清晰,使读者在没有接触正文的主体之前,就对报告的基本内容、方法和意义有个初步了解,以便更好地阅读下文。

主体部分,主要包括调查的具体情况和调查者本人的观点,依据顺序逐次写出调查情况、具体论述、最后建议。

调查情况,一般包括历史性情况和当前情况。引用历史情况,主要是为了总结过去的经验和教训,说明其发展的延续性,及其对当前和未来的影响。重点应放在对当前情况的介绍,如实反映调查对象的现状现貌。这部分的表述可以灵活机动,既可以一目了然,以“条款式”逐条列出,分别叙述;也可以归类写出。由于在这部分里,材料庞杂,信息量大,因此,可以采用多种形式表述,必要时还可以借助于表格或图解。不仅内容要丰富,还要做到条理清晰,并科学、合理地揭示出其内在联系,这不是那么容易的事。所以,在写这部分内容时,不但要多搜集资料,而且要使其恰到好处地得到运用,达到全面具体介绍的目的。

具体论述,就是根据上面所介绍的各种情况,进行缜密的推理,从而发现市场运动的规律。论述可长可短,但要针对性强、逻辑性强,而不能牵强附会。

在论述以后,要适当地提出一些合理化建议。这些建议可以分条写出,具体说明;也可以不作具体解释地笼统写出。但要注意这些建议的可行性,因为这将直接影响企业的经营决策。

1结尾

名称或调查者本人姓名,同时注明调查报告的写作时间。

二、写作要求

市场调査报告的写作要求和技巧与其他公文写作有某些相通之处,但也有它自己的特点,概括来讲,主要有以下几点:

1.要充分准备

撰写市场调查报告不是凭空编造,不是想当然,而是要用事实说话。因此,在动笔写报告之前,就首先要做好准备工作。准备工作的第一步就是要亲自去市场调查。正所谓“没有调査就没有发言权”,要想写出科学、实用的市场调查报告,必须掌握第一手材料,这是一个特别关键的环节。准备工作的第二步就是在获得大量材料的基础上,去粗取精,去伪存真,把主要的、有代表性的材料提炼出来,使这些有用的资料活生生地印在自己的脑海中。准备工作的最后一步就是构思并列出提纲。在列提纲时,可以从不同思路多列出几个,然后进行分析比较,从中挑选出最好的。

2.科学、合理、实用

科学、合理、实用是写作市场调查报告的基本要求。如果不具备这三个特点,那么,一篇市场调查报告就没有任何价值,甚至会误导决策者,给企业或其他经济部门带来损失。为此,调査报告的撰写者本人首先就要具有严谨的学风。不浮夸,不偏倚,不歪曲事实,这是写出一篇上乘的市场调査报告的前提。

3.行文要流畅

市场调査报告不是个人日记,不是只给作者本人看的,它是给决策层领导看的。既然是给别人看的,就要让人能看懂,并给人一种阅读时的轻松感。否则,通篇条理不清,行文不畅,东扯一句,西拉一句,就会给人一种读起来很累的感觉,最终别人也不明白你要说明什么,这样的报告无疑是失败的。

篇4:请柬写作的文字要求

请柬写作的文字要求

我国文化历史悠久,历来对语言文字的推敲十分重视,何况请柬是较庄重正式的一种文体,

而且文字容量有限,所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点:第一,求其“达”,即要通顺明白,又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。第二,求其“雅”,即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介,乏味的.或浮华的语言会使人

很不舒服的。第三,请柬文字尽量用口语,不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。

雅致的文言词语可偶一用之,但需恰到好处。第四,整体而讲,要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词,语言要文雅、大

方、热情。

篇5:请柬写作格式

请 柬

尊敬的肖国安书记:

湘潭大学欢迎级新生“舞动青春”文艺晚会定于9月24日(星期六)晚7:30在湘潭大学俱乐部举行。诚挚邀请您莅临指导,衷心感谢您对共青团工作的关心与支持!

xxx

xx年x月x日

篇6:请柬写作

(一)标题

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色

彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只

需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某

某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。

(三)正文

要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间

、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。

(四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等,在古代这叫做“具礼”。

(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。 请柬注意事项

请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双 方

即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随 便口头招呼,顾此失彼。

请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请柬会使人感到 快乐和亲切。

选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。

请柬要在合适的场合发送。一般说来,举行重大的活动,双方又是作为宾客参加,才发

送请柬。寻常聚会,或活动性质极其严肃、郑重,对方也不作为客人参加时,不应发请柬。

措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。

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