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篇1：公文写作与处理细则
第四章 公文的行文规范
第一节 公文的行文关系
公文行文规范的内容包括：行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
公文的行文关系：是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。
1).确定行文关系的基本原则
1.国家行政机关的隶属关系和职权范围。
各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。地方各级政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的准则。
2.党的各级组织的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。下级服上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
2).机关之间行文关系的划分
从党政机关的隶属关系和职权范围来分析，党政机关之间的各种行文关系大体上分为四类：
1.同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
3.非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。
4.同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。
第二节 公文的行文方向与方式
1)下行文：下行文：是指上级领导机关或业务主管部门对报属下级机关或业务部门的一种行文。
三种行文方式：
1.逐级下行文。是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
2.多级下行文。是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。
3.直达基层组织和群众的下行文。是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。
2).上行文：上行文：是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
三种行文方式：
1.逐级上行文。是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。
2.多级上行文。是指下级机关同时向自己的直属上级机关或更高级的上级领导机关的一种行文方式。
3.越级上行文。是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。
3).平行文
平行文：是指同级机关、或不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
第三节 公文的行文规则
行文规则：是指机关行文必须遵守的具体规定或准则。
1.注意隶属关系，尊重机关职权
2.大力精减文件，严格控制发文数量和范围
3.在一般情况下，党政机关不得越级行文
4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文
5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关
6.主送机关与公文名称要相互呼应
7.关于联合行文问题(必须是同级)
8.关于“请示”的行文问题(一文一事)
9.关于各级党政机关办公厅(室)的下行文问题
(自己职权范围内和授权范围)
10.在报刊上发布的法规性公文，应视为正式公文依照执行
第五章 机关法定公文的写作(上)
第一节 命令(令)
1).命令(令)概述
1.命令：简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
2.适用范围：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤消下级机关不适当的决定。(《办法》)
3.哪些领导机关有权发布命令?
一.中华人民共和国主席。二.国务院。三.国务院所属各部、各委员会。四.县级以上各级人民政府。五.乡、民族乡、镇的人民政府。
2).命(令)的特点
1.权威性。(一主体、二内容)
2.指挥性。 3.强制性。
3).命令(令)的类型
1.公布令。也可称发布令或颁布令，适用于国家公
布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。
2.行政令。是国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令。
3.嘉奖令。是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。
4).命令(令)的写作
1.必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令。
2.要注意各类型命令写作的共同点和不同点。
命令的内容单一、一文一事，篇幅较短。
命令结构：由标题、编号、正文、签署四部分组成。
编号方法：一种是单独编号(央政府和国家首脑);
另一种不是单独编号(地方政府)
A.公布令写法：说明公布什么法规，什么机关什么时候通过，什么时间开始施行。
B.行政令写法：正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。
C.嘉奖令写法：正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
3.语言要准确、凝炼、庄重、有力。
第二节 议案
1).议案概述
1.议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。
2.适用范围：是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
2).议案的特点：
1.行文关系及办理程序的法定性。
2.行文内容的单一性和可行性。
3).议案的类型
根据提出者身份的不同，议案可分为两大类：
1.由职能机构提出的方案。
2.由人民代表提出的议案。
职能机构：主要指国家权力机构的办事或执行机构。如政府、检察院、法院、各专门委员会等。
4).议案的写作：
1.提出的问题重要且已具备解决的条件。
2.要注意提出的权限和时限。
3.要注意行文格式和办理程序。
标题：由提议案人、议案内容、文种三部分组成。
正文：要说明提出议案的理由及具体内容。
议案的签署：提案人可以是机关，也可以是机关首脑。
议案审议表格：一般包括编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果等部分。
第三节 决定 决议
(1).决定
1).决定：是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
2).适用：对于重要事项或者重大行动作出决策和安排。
3).决定的特点：
1.性质重要性 2.政策性强 3.有约束力
4).决定的类型：
1.指挥型 2.个案型 3.知照型
5).决定的写作：
1.标题：由决定机构、决定事由、文种三部分构成。
(标题下用括号标出决定的日期及由什么会议通过)
2.正文写法：
A.指挥型：一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。
B.个案型：一般由个案事实分析(即决定理由)、决定事项、期望要求三部分组成。
C.知照型：只要把需要“广而告知”的决定事项一一列出即可。
3.决定的文字要求准确、鲜明、简洁。
(2 )决议
1).决议：是经过领导机构主持如开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件。
2).适用：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
3).决议的特点：
1.表达群体意志。 2.有权威性和约束力。
4).决议的类型：
1.决策部署型 。 2.结果公布型。
5)决议与决定的异同：
相同点：都是下行的指挥性公文，在内容上方面接近，侧重于对重要事项的决策;在文字表达方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。
不同点：1.形成的程序不完全一样。(决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。)
2.内容的范围不尽相同。(决议多半针对全局性问题作出决策;决定既可解决全局性问题，也用以解决具体问题。)
3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布;决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。)
第四节 指示 意见
(1)指示
1).指示：是上级机关对下级机关指导工作的公文。 2)指示的特点：1.针对性 2.原则性
3).指示的类型：
按照指示内容涉及的范围，可分：
1.涉及全局问题，带普遍性的指示。
2.涉及局部问题，带特殊性的指示。
4).指示的写作：
1.标题 ：一般由发文单位、事由、文种三部分组成。
2.正文：一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。
指示根据：包括理论根据、政策根据、现实根据等。
(2)意见
1).意见：是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。
2).意见的类型：
1.直接指导型。2.批转执行型。
3).意见的写作：
注意内的政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰。
1.标题：一般也是发文单位加事由加文种。但如经上级机构批转或转发，则上级多半用“通知”的形式下达，而将“意见”全文附在后面。
2.正文：一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是提出意见的现实依据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。意见的内容，要原则而不空洞，具体而不琐细，要让下级知道怎么做，但又不致束缚下级的创造性。
篇2：公文写作基础知识：公文写作与处理
公文写作基础知识：公文写作与处理
【公文写作与处理】
单项选择题
1.公文的主题是公文制发者所要表达的 ( )
A 政策和法规的观念
B 重视本单位利益的观念
C 意图或主张
D 通报有关事件的细节
2.公文的作者是指( )。
A 制发文件的机关
B拟制公文的秘书工作人员
C 参与文件形成过程的全体机关工作人员
D 审核鉴发文件的机关工作人员
3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。
A 法人代表的名义
B 国家公民的名义
C 机关的名义或其代表人的名义
D 其他社会组织与个体结合的名义
4.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。
A 法定性
B.权威性
C 公开性
D 制约性
5.公文在执行上的重要要求是 ( )。
A 实践性
B 强制性
C 时间限度
D 指导作用
6.指示不具有下列哪一特点( )。
A 内容广泛，具有普发性质
B 具有较强的时效性，强调及时快捷
C 作者广泛，不限制发权限
D 具有强制约束作用
7.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )
A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。
A 下行文
B平行文
C上行文
D 具有行政约束力的规章
9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。
A 过程
B 手续
C 归宿
D 方案
10.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导指导。
A 上级领导机关
B 群众一致拥戴
C 集中统一
D 党的基层组织
11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。
A 请示
B 报告
C 通报
D 函
12.公文中的祈使句常常依靠( )
A 语气调表述
B 惯用的句式表达
C 感叹词表达
D 无主句表达
13.为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A 都要向上级请示
B 都要和有关机关协商
C 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D 都与有关部门联合发文
14.联合行文时，作者应是( )。
A 同级机关
B 同一系统的机关
C 三个以上的机关
D 行政主管机关与业务指导机关
15.地方性行政法规的制发，应由( )制发。
A 全国人民代表大会
B 国务院
C 国家主席
D 地方人民代表大会和地方政府
16.商洽性文件的主要文种是( )。
A.请示
B通知
C 函
D 通报
17.联合行文时，作者应是( )。
A 上级机关
B 层次级别较高的主管部门或机关
C 同级机关
D 主送机关
篇3：公文写作基础知识：公文写作与处理
公文写作基础知识：公文写作与处理
18.公文的结尾，通常采用下述形式( )。
A 交代制发公文的根据与目的
B 直接点明结论，以阐明制发此文的原因
C 发出号召，提出希望与要求
D表示敬意、谢意
19.书写公文中的成文日期应使用( )。
A 阿拉伯数字
B 汉字
C 汉字大写
D 汉字与阿拉伯数字皆可
20.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于( )。
A 各级人民政府
B 党、政、军各类机关
C 国务院各部门
D 国家大型企业、事业单位
21.下列关于会议纪要特点的说法，正确的有( )。
A 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C 撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料
D 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合
21.简报不具有以下哪一特点( )。
A 连续性，大部分简报需连续分期印发
B 明确的针对性
C 简明，贵在 “简”
D 快速有强烈的时间性
21.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求 ( )。
A 要有一定的理论深度
B 一般用分条列项形式表述
C 要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右
D 要求首先讲清形势，说明意义
21.对于简报的标题，应做到( )。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B 写明主编单位与文种
C 概括揭示简报主题
D 用套红大字排印，反映简报类型
22.下列说法，错误的是( )。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文
字符号的形体及尺寸等予以规范
B 简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C 公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D 条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
23.公文上的签署是指 ( )
A 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的'职务、姓名
C 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
24.批办是指 ( )。
A 对发文稿的审核批示
B 对收文应如何办理所作的批示
C 对收支应如何办理提出的建设性方案
D 对公文正本的复核意见
25.规范性公文标题的时间是( )。
A 公文发布时间
B 公文撰写的时间
C 公文打印的时间
D 公文讨论的时间
26.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应 ( )。
A 两法并存
B 新不废旧
C 相辅相成
D 同时废止
27.( )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A 拟办
B 承办
C 拟稿
D 注办
28.制发公文的目的和要求，一般是由( )确定的。
A 撰写者本人或团体
B 机关党政负责人
C 行文对象及行文内容
D 作者的上级机关
29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
A平件
B 加急件
C 速递件
D 急件
30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A 草稿
B 定稿
C 正本
D 副本
参考答案：
1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D
16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C
篇4：机关常用公文写作要领--计划与总结
机关常用公文写作要领--计划与总结
公文具有严格的定义，是我国机关、团体、企事业单位在公务活动中使用的具有法定效力和规范格式的文章样式，其中，法定通用公文是依法规定和确认的、普遍使用的公文，是公文中最严格规范的一种。
《国家行政机关公文处理办法》“总则”第二条对公文所下的定义是：“是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”
根据国务院8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，现行的法定通用公文共有13类、14种;此外，中共中央办公厅5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定了14种公文，有9种与行政机关通用，有5种为党的机关专用。
事务性文书，是机关常用的文书体裁，但没有上述公文所具有的法定效力。在申论考试范围内，主要涉及工作事务性文书，经济、法律、科技、礼仪等应用领域的事务文书，申论不可能涉及。
事务性文书是广义的“公文”的一个分枝，与法定公文不同的是，使用者不限于国家行政机关，不具有法定效力;与法定公文最大的共同点是功能相同、格式相近，均为公务活动服务，有相对固定的规范格式。
常用事务性文书有20种：
(一)计划(二)总结(三)情况综合(四)报告(五)研究报告(六)述职报告(七)提案(八)讲话稿(九)演讲词(十)解说词(十一)布告(十二)制度(十三)章程(十四)规划(十五)办法(十六)细则(十七)公约(十八)守则(十九)事记(二十)会议记录。
一、计划的写作
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
(一)计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅;条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。
计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。
纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市20经济发展纲要》。
设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。
要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。
方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的.计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。
意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。
(二)计划的写法
1、标题计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
2、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。
3、主体如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。
4、落款在正文右下方署名署时即可。
二、总结的写作
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
(一)总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
(二)总结的写法
1、标题
文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。
2、正文
前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
篇5：公文写作通知的格式与规范
公文写作通知的格式与规范
【含义】
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
【分类】
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
【使用范围】
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
【写作要求】
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔〕222号)。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的.发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);
由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
篇6：公文写作与处理试题及答案
公文写作与处理试题及答案
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ C ）
A．组织关系 B．公务关系
C．行文关系 D．法定关系
2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）
A．主题 B．观点
C．材料 D．结构
3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）
A．实事求是 B．讲究格式
C．注意政策 D．熟悉业务
4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ A ）
A．说明 B．议论
C．叙述 D．夹叙夹议
5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）
A．领导与被领导关系 B．不相隶属关系
C．平行关系 D．业务指导关系
6．发布嘉奖令的机关一般是（ A ）
A．省级以上机关 B．市级以上机关
C．县级以上机关 D．乡级以上机关
7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）
A．公告 B．公报
C．通告 D．通知
8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ D ）
A．公告 B．通告
C．公报 D．通知
9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ D ）
A．书 B．奏
C．表 D．呈
10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ）
A．规章类文书 B．计划类文书
C．报请类文书 D．告知类文书
11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）
A．实录性 B．描述性
C．鲜明性 D．生动性
12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）
A．发言稿 B．演说稿
C．报告稿 D．讲话稿
13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）
A．信息传递作用 B.助手作用
C．纽带作用 D．查考作用
14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）
A．上级机关重要来文 B．重要的紧急的公文
C．下级机关的请示件 D．本级机关发出的重要文件
15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C ）
A．会议简报 B．代表发言
C．工作报告 D．会议纪要 16．文书一词，最早见于（ A ）
A．《新书过秦(下)》 B．《论衡别通》
C．《说文解字》 D．《汉书刑法志》
17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）
A．贾谊 B．曹丕
C．曹植 D．柳宗元
18．议案的标题格式一般为（ A ）
A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种
B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种
C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种
D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
19．采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（ B ）
A．总体概况上 B．主要成绩及做法上
C．存在问题上 D．经验教训上
20．，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是（ B ）
A．中华人民共和国档案法 B．归档文件整理规则
C．文书档案保管期限表 D．机关文件材料归档和不归档的范围
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21．通知的适用范围主要有（ ABCD ）
A．批转下级机关的公文
B．转发上级机关和不相隶属机关的公文
C．传达要求下级机关办理的事项
D．任免人员
E．宣布重要事项
22．大事记的写作特点主要有（ ACDE ）
A．客观
B．生动
C．准确
D．系统
E．可信
23．机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（ ABCDE ）
A．机关的工作性质、任务和范围
B．机关内部组织机构的设置层次、数量
C．机关收发文件数量的多少
D．机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近
E．机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
24．公文的基本含义包含的内容有（ ABCE ）
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效力和规范体式的文书
D．公文是阶级意志的集中表现
E．公文是进行公务活动的重要工具
25．辛亥革命以后，南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文种，废除的文种有（ CE ）
A．谕
B．命
C．诏
D. 状
E．制
26．计划类文书包括（ ABCE ）
A．规划
B．纲要
C．计划
D．意见
E．安排
三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。 27．通报的主要功能是传达精神、交流情况。
错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
28．工作计划在实施过程中是可以修改的。
正确
29．决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。
错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
30.公文写作是受命之作。
正确。
31．小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。
正确。对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。
32．对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。
错误。《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政x权利，情节严重的，处3年以上以下有期徒刑。”
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
33．为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？
答：
因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
34．为什么要对归档文件进行分类？
答：
分类是归档文件整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够揭示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架，编日等后续工作的顺利开展。
35．简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。
答：
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的`意图、要求与措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。
36．什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明。
答：
同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。例如，党的系统：党中央与各省、自治区、宣辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区（县）党委。政府系统：国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府。
37．记录和整理会议记录的作用是什么？
答：
记录和整理会议记录
（1）可以作为原始材料长期存查
（2）为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据
（3）会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。
五、论述题（本大题共1小题，10分）
38．试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。
答：
拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服努为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。各级机关领导，每天要阅批大量文件，要对文件中涉及的许多问题表明态度。如果办公部门不管什么来文，一律送领导批办，这就必然增加了领导同志的负担，甚至造成领导包揽一切，发挥不了办公部门的作用；如果在向领导呈送文件之前，先提出拟办意见，即提出解决问题的妥善方案，就等于起到“外脑”作用，助了领导同志“一臂之力”，使他们能够节省耗费在阅批公文、应付事务上的时间，集中精力考虑大事。因此，加强拟办工作，是提高工作效率和工作质量的有效措施。
六、综合应用题（本大题共1小题，15分）
39．以下面提供的材料为依据，以新都小区物业部门的名义，起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。
要求：
（1）内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰；
（2）符合“函”的写作格式（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。
[材料]
某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称，他们入住新都小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出1多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。
紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。
而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”
关于请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函
新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决，严重影响了业主的生活，究其原因是没有人愿意为电梯维修费买单，但实际上业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”能否修好电梯，直接关系各位业主的切身利益。
是否同意，请研究后及时答复我们。
篇7：公文写作与处理真题
(1). 判决书的正文的组成部分是( )
A. 案件事实
B. 判决理由
C. 合议庭成员署名
D. 判决结果
参考答案:ABD
(2). 财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用( )行文。
A. 报告
B. 请示
C. 意见
D. 通报
参考答案:ABC
(3). 撰写请示不应当( )
A. 主送一个主管机关
B. 抄送所属下级机关
C. 主送领导个人
D. 坚持一文一事
参考答案:BC
(4). 下列办文程序不符合规范要求的是( )
A. 签收一登记一拟办一批办
B. 草拟一审核一签发一复核
C. 签收一登记一批办一拟办
D. 草拟一签发一审核一复核
参考答案:CD
(5). 整理归档文件要求做到( )
A. 保持文件之间的历史联系
B. 确定文件保存价值
C. 编制归档文件目录
D. 加工编纂文件信息
参考答案:ABCD
(6). 小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法是( )
A. 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B. 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C. 无需任何人审核签字同意，直接编发
D. 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责
参考答案:AD
(7). 下列关于公文格式的表述不正确的是( )
A. 如需联合行文，应将主办机关排列在最后
B. 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
C. 如有附注，应在成文日期左上方标识
D. 秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
参考答案:ACD
(8). 公文质量在思想内容上应该做到( )。
A. 政策性强
B. 时限性强
C. 科学性强
D. 针对性强
参考答案:ACD
(9). 公文具有较强的( )。
A. 政策性
B. 理论性
C. 合理性
D. 教育性
参考答案:AB
(10). 清退工作的意义在于( )。
A. 防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B. 防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C. 保护文件，便于立卷归档
D. 通过对文书清退分流，提高其运转速度
参考答案:ABD
篇8：公文写作与处理真题
(1). 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )
A. 逐级行文
B. 多级行文
C. 越级行文
D. 直接行文
参考答案:A
(2). 下列文种中，属于指挥性公文的是( )
A. 议案
B. 批复
C. 函
D. 报告
参考答案:B
(3). 某市政府办公厅所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是( )
A. 政办发第5号
B. 厅发(2004)5号
C. 政办发〔2004〕5号
D. 政发〔2004〕5号
参考答案:C
(4). 应在公文首页标注签发人的是( )
A. 上行文
B.平行文
C. 下行文
D. 所有公文
参考答案:A
(5). 下列文种中属于陈述性的上行公文是( )
A. 请示
B. 报告
C. 议案
D. 意见
参考答案:B
(6). 联合行文时确定成文时间的标准是( )
A. 以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B. 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C. 以文件撰写的日期为准
D. 以文件实际发出的日期为准
参考答案:B
(7). 公文的特点有( )
A. 公文具有严格的时效性
B. 公文具有典型的执行性
C. 公文具有严密的科学性
D. 公文具有广泛的社会性
参考答案:A
(8). ( )是按公文内容的处理要求分类的。
A. 指挥性公文
B. 法规性公文
C. 承办性公文
D. 知照性公文
参考答案:C
(9). 国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文( )功能的体现。
A. 依据和凭证
B. 领导和指导
C. 宣传教育
D. 联系和知照
参考答案:C
(10). 下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )。
A. 主题词
B. 印发日期
C. 附件
D. 成文日期
参考答案:B
篇9：公文写作与处理真题
(1). XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选( )行文。
A. 命令
B. 公告
C. 通知
D. 通告
参考答案:D
(2). 7月，《党政机关公文格式》国家标准正式实施，根据该标准，下列有关公文格式说法不正确的是：
A. 成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。
B. 信函格式和纪要格式都是特定的、常用的正式公文格式
C. 命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成
D. 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”
参考答案:A
(3). 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的( )
A. 拟办
B. 批办
C. 催办
D. 审核
参考答案:B
(4). ( )是收文处理的核心问题。
A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 催办，查办
参考答案:C
(5). 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( )
A. 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B. 不得越权批办公文
C. 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
D. 要求加强协商，努力协调各方关系
参考答案:B
(6). 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )
A. 会商—核稿—注发—发出
B. 核稿—用印—缮印—发出
C. 核稿会商—用印—缮印
D. 拟稿—注发—签发—发出
参考答案:A
(7). 公文首页出现签发人的是( )
A. 上行文
B. 下行文
C.平行文
D. 秘密行文
参考答案:A
(8). 应归档的公文由( )保存。
A. 秘书部门
B. 个人
C. 档案部门
D. 公文起草部门
参考答案:C
(9). 归档文件整理的第一步骤是( )。
A. 分类
B. 装订
C. 排列
D. 编号
参考答案:B
(10). 下列词语属于公文经办用语的是( )。
A. 拟请
B. 兹经
C. 据查
D. 兹因
参考答案:B
篇10：公文写作与处理常见错误
公文写作与处理常见错误有哪些
一、人名、地名、引文欠准确
1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用“单位+职务+姓名”的方式，但如果说“市委书记×××同志”就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写“同志”就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加“同志”二字。
2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市(洲)、县市区、乡镇(街道)、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。
3、引文不准确。如引用湘工办发〔〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》(湘工办发〔2012〕16号)”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。
二、数字、计量单位和标点符号不合规范
1、“30%-40%”写成“30-40%”，前一个数字省掉了百分比;“5万元-10万元”写成“5-10万元”，前面一个数字省掉了万元;“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字，均应使用汉字，其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。
2、质量(重量)单位用斤、市斤、两、钱，而不用千克(kg)、吨(t)、克(g)、毫克(mg);长度单位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率单位用马力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);体积(容积)单位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;电量单位用度，而不用千瓦时(kwh);土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公顷(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依据公文法规的规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。但在有些特定情况下，公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号，使表意更加清晰严密。实践中，使用不够规范、随意性强主要表现在：联合行文的标题，在并列的发文机关名称之间不加顿号;出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号;批转法规性文件不加书名号，而使用引号，或者不是法规性文件却加书名号;对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外，等等。例如：《××批转〈××关于××的计划〉(讨论稿)的通知》中，“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制，与“计划”标题同为一个整体，不可分割，书写时应置于书名号之内，即应写成《××批转〈××关于××的计划(讨论稿)〉的通知》。
4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如：第一次使用“娄博会”时用简称，而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称;使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名，像第一次使用“WTO”时，应注明中文译名“世贸组织”。
三、公文标题处理不规范或欠妥当
1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略，致使公文标题“缺肢少臂”。例如，在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词“关于”前冠以发文机关名称，在“待遇”之后添加公文文种，改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。
2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问;“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项，“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项;“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限，因为从行文要求上看，“请示”需要上级机关明确作出批复，而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用“报告”文种显然是错误的，应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》，将“请示”与“报告”合二为一，就更是错上加错。
3、叠床架屋。主要有以下三种情形：一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》，“中共”是“中国共产党”的简称，再在后面出现“党”字，显属不当，正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词“关于”重复出现三次，“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯，文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例，只需保留公文发源处的一个文种即可。因此，该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》，“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意，“事由”部分再用“申请”一词纯属多余，应删除，即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送工作计划的报告》，亦属此类。
4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题：《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会工作要点〉的通知》，长达70多字，极其杂乱，令人不得要领。如果加以提炼，即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发，而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现，而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述：《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。
5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用，显失规范，应改为“报告”。
6、随意排列。主要表现为：一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性，随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语，却被分置两行之中;再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词，分置两行之中。
四、行文关系处理不当
主要有以下六种情形。
1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示，某市委向市直各行政部门发指示性通知，某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结，某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送，第四种情况应以局党政联合行文。
2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》，这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。
3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》，按照行文规则，平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种，也不能使用“批复”文种，只能使用“函”(即“申请函”)文种。
4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。
5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则，上级党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文外，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，只能根据本级党委、政府授权或已有规定，答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，无权作指示、下命令。
6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定，部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
五、特定提法表述不规范
1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”，以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合，均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分，“国家公务员”这一概念容易引起误解。
2、称“十二五计划”而不称“十二五规划”。“规划”的内容属于全局性的部署，“计划”是实施“规划”的具体方案;“规划”是较长一个时期的科学展望，“计划”一般是全年或半年的;“规划”是定方案、定规模，富于理想、展望远景，“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施，富于现实性;“计划”既服从于“规划”，又对“规划”起修改、补充、完善作用。
3、称“国家一级演员”、“国家一级教授”而不称“一级演员”、“一级教授”。在我国的专业技术职务序列中，表演艺术专业的最高技术职务称为“一级演员”，对应新闻专业的“高级记者”、“高级编辑”，文学专业的“一级作家”。在“一级演员”、“一级教授”前冠以“国家”二字，给人造成误解，以为“一级演员”、“一级教授”还有国家级、省级之分。
篇11：公文写作与处理试题及答案
(1). 在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是( )。
A. 机要性
B. 政治性
C. 时限性
D. 规范性
参考答案:D
(2). 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称( )。
A. 文书立卷
B. 案卷编目
C. 档案管理
D. 整理归档
参考答案:D
(3). 用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为( )。
A. 命令(令)
B. 规定
C. 批复
D. 通知
参考答案:A
(4). 对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为( )。
A. 机关办公室集中立卷
B. 各部门分散立卷
C. 部分集中、部分分散立卷
D. 特殊性部门单独立卷
参考答案:A
(5). 调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是( )。
A. 政策性强
B. 纪实性强
C. 综合性强
D. 指导性强
参考答案:B
(6). 下列文稿中具有正式公文效用的是( )
A. 议论稿
B. 送审稿
C. 征求意见稿
D. 定稿
参考答案:D
(7). 纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是( )。
A. 标题需写明会议名称与文种
B. 标题需写明发文机关名称、事由与文种
C. 标题需写明会议名称、事由、文种
D. 可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案:A
(8). 党政机关公开发布重要决定或重大事项用( )。
A. 公告
B. 通告
C. 公报
D. 通报
参考答案:C
(9). 公文标题一般由( )构成。
A. 收文机关名称、事由、文种
B. 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C. 发文机关名称、事由、文种
D. 发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:C
(10). 根据公文内容的重要程度，公文的密级分为( )。
A. 绝密、加密、机密三级
B. 绝密、机密、秘密三级
C. 机密、保密、秘密三级
D. 特密、绝密、秘密三级
参考答案:B
篇12：公文写作与处理试题及答案
(1). 下列关于请示的描述正确的是( )。
A. 主送一个主管机关
B. 直接主送领导者个人
C. 抄送下级机关
D. 主送所有相关机关
参考答案:A
(2). 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是( )。
A. 请示
B. 议案
C. 意见
D. 公告
参考答案:C
(3). 必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )。
A. 章程
B. 办法
C. 实施细则
D. 规定
参考答案:C
(4). 公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行( )。
A. 分办
B. 批办
C. 传阅
D. 审核
参考答案:D
(5). 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )。
A. 组织关系
B. 公务关系
C. 行文关系
D.平行关系
参考答案:C
(6). 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是( )。
A. 列宁
B. 马克思
C. 周恩来
D. 毛泽东
参考答案:D
(7). 签发人应标注在文件的( )。
A. 版头部分
B. 主体部分
C. 版记部分
D. 附件部分
参考答案:A
(8). 公告、通告、通知、通报的共同点是( )。
A. 告知性
B. 指导性
C. 公开性
D. 权威性
参考答案:A
(9). 守则的最大特点是( )。
A. 简洁易记
B. 政治性强
C. 具体细致
D. 切实可行
参考答案:A
(10). 发文登记一般采用的形式是( )。
A. 联单式
B. 簿册式
C. 卡片式
D. 图表式
参考答案:B
篇13：公文写作与处理试题
一、单项选择题
1.A 2.A 3.D 4.A 5.C 6.C 7.C 8.B 9.A 10.A
11.C 12.B 13.C 14.C 15.B 16.B 17.B 18.B
二、多项选择题
1.BCD 2.ABC 3.BCD 4.ABC 5.BCD 6.ABCD 7.ABCD
8.ACD 9.ABD 10.CD 11.AC 12.AB 13.ABD 14.AC
15.AB 16.ABCD 17.ACD 18.ABC 19.BCD
三、不定项选择
1ABD 2.ACD 3.AB 4.ABC 5.AC 6.A 7.D 8.A
篇14：公文写作与处理试题及答案
(1). 公文最基本的作用功能是( )作用。
A. 领导和指导
B. 联系和知照
C. 依据和凭证
D. 宣传和教育
参考答案:C
(2). 档案工作包括( )
A. 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B. 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C. 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D. 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:A
(3). ( )是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A. 顺叙
B. 倒叙
C. 补叙
D. 插叙
参考答案:A
(4). 公文最主要的表达方式是( )
A. 记叙
B. 说明
C. 议论
D. 描写
参考答案:B
(5). 公文的语言以( )为主。
A. 口头语
B. 书面语
C. 文学语言
D. 文言文
参考答案:B
(6). 公文语言的第一要求是( )
A. 简洁
B. 准确
C. 庄重
D.平实
参考答案:B
(7). 公文落款处所标明的日期是指( )
A. 秘书人员修改定稿的日期
B. 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C. 公文封发的曰期
D. 领导人签发的日期
参考答案:D
(8). ( )是上行文和下行文的常规行文方式。
A. 直接行文
B. 逐级行文
C. 越级行文
D. 多级行文.
参考答案:B
(9). 党政机关在大众传媒上发布公文属于( )
A. 多级行文
B. 直接行文
C. 越级行文
D. 逐级行文
参考答案:B
(10). 应在文头标注签发人姓名的公文是( )
A. 上行文
B.平行文
C. 下行文
篇15：公文写作与处理试题
一、单项选择题
1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习( )
A.马克思主义理论
B.逻辑知识
C.业务理论
D.能力训练
2.撰写公文的基本步骤之一是()
A.收集材料，调查研究
B.观点正确，主题突出
C.用语得体，简明生动
D.实事求是，讲求实效
3.公文区别于其他信息记录的特点是()。
A.传播知识
B.具备查考价值
C.中西文字材料
D.具备法定的权威性
4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文。
5.商洽性文件的主要文种是()。
A.请示 B.通知
C.函 D.通报
6.联合行文时，作者应是()。
A.上级机关
B.层次级别较高的主管部门或机关
C同级机关
D.主送机关
7.公文的结尾，通常采用下述形式()。
A.交代制发公文的根据与目的
B.直接点明结论.以阐明制发此文的原因
C.发出号召，提出希望与要求
D.表示敬意、谢意
8.书写公文中的成文日期应使用()。
A.阿拉伯数字
B.汉字
C.汉字大写
D.汉字与阿拉伯数字皆可
9.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于()。
A.地方各级人民政府
B党、政、军各类机关
C国务院各部门
D国家大型企业、事业单位
10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有()。
A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料
D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合
11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有()。
A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性
B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行
C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节
D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例
12.简报不具有以下哪一特点()。
A.连续性，大部分简报需连续分期印发
B.明确的针对性
C.简明，简报，贵在“简”
D.快速有强烈的时间性
13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求()。
A.要有一定的理论深度
B.一般用分条列项形式表述
C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右
D.要求首先讲清形势，说明意义
14.对于简报的标题，应做到()。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B.写明主编单位与文种
C.概括揭示简报主题
D.用套红大字排印，反映简报类型
15.下列说法，错误的是()。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
16.机关实现管理职能的必要条
件是()。
A.领导人的决策
B.公文处理
C.机关的组织形式
D.人才的使用情况
17.公文上的签署是指()
A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
18.批办是指()。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收支应如何办理提出的建设性方案
D.对公文正本的复核意见
二、多项选择题
1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义?
A.对比和换算、反复
B.夸张和反语、双关
C.象征和婉曲、讽刺
D.含蓄和幽默、夸张
2.公文的总体结构大致包括()。
A.行文根据和是目的
B.具体事情或事理
C.对事情事理的态度或要求
D.完整平实
3.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成
B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
4.下面说法正确的有()。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。
C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。
D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。
E.定稿即正本。
5.密级标志经常用以下一些文字表示()。
A.特密 B.秘密
C.机密 D.绝密
6.报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是()。
A.表明机关发文的具体责任者
B.督导各级领导者认真履行职责
C.提高公文质量
D.为直接联系与查询有关事宜提供方便
7.机关之间公文传递的方式有()。
A.逐级行文 B.多级行文
C.越级行文 D.直接行支
8.严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是()。
A.可发可不发的坚决不发
B.控制发文数量，越少越好
C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D.避免重复材文
9.请示的结语部分有多种说法，请选出表达不太妥当的几种()。
A.“以上要求，请予批准”
B.“如同意，请批复”
C.“上述意见，是否要当，请指示”
D.“上述意见。请考虑”
10.下列有关请示的主送机关，正确的说法是()。
A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位
B.请示不要报送到领导者个人
C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关
D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送
11.下列几组公文，属上行文的是()。
A.报告、请示
B.报告、函
C.请示、工作报告
D.通报、请示
12.国是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是()。
A.平行机关之间相互商洽工作
B.不相隶属机关之门询问和答复问题
C.向有关主管部门请求批准
D.奖惩有关人员
13. 函具有灵活方便的特点，它的具体表现是()。
A. 函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文
B. 函可以直接通过邮局投送
C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发
D.函不受内容繁简字数多少的限制
14.函按内容、作用，可以分成几种，它们是()。
A.商洽公务的函
B.表示祝贺的函
C.询问某一问
题的函
D.请求批准的函
15.下列几种文体中，具有公文法定效用的有()。
A. 函B.批复
C.倡议书 D.启事
16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括()。
A.会议召开的根据、目的
B.会议名称、议题、成果
C.时间地点、与会范围(人员)
D.讨论经过和各方面意见
17.下列各项正确反映会议纪要的特点是()。
A.性 B.鼓动性
C.纪要性 D.指导性
18会议纪要主体部分常用的写法有()。
A.条项式 B.综合式
C.摘录式 D.说明式
19.分办文件应注意()。
A.辨明该公文的性质
B.分清主次
C.分清缓急
D.分清阅件与办件
三、不定项选择题
1.一份公文的主题词可以为()。
A.5个 B.7个
C.8个 D.4个
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在()。
A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性。
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.公文对语句的基本要求是()。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排
E.创造新颖句式
4.下面句子有语病的
是()。
A.会议是在酷热的气温中召开的。
B.这样的活动乐意使农民接受。
C.这个季度亏损减少了两倍。
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。
E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。
5.公文写作之前要()
A.明确行文目的
B.向领导请示写法
C.确定使用的文种
D.选择适当的语言
6.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布时间
B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间
D.公文讨论的时间
7新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A.两法并存 B.新不废旧
C.相诚相成 D.同时废止
8.()是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A.拟办 B.承办
C.拟稿 D.注办
★公文写作
文档为doc格式
