【导语】以下是小编为大家准备了挽救未存盘 WPS 文件(共7篇),欢迎参阅。

篇1:挽救未存盘 WPS 文件
编辑文稿时,如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了,或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”,则在这段时间内输入的新内容会全部损失,你会不会觉得很痛惜而无奈?
其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能,出现上述情况后,还是有办法最大限度地挽救未存盘的文件的,
先了解一下WPS的自动存盘功能。从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”(在WPS Office或WPS 中则点“工具 →综合设置”,在弹出的“综合设置”)窗口的系统标签中把“自动存盘”选中,并设置好“自动存盘时间间隔”(默认值为5分钟),然后点“确定”。这样,在以后编辑文稿时,系统会根据设置的时间间隔自动存盘。自动存盘文件的位置,WPS 、WPS 和WPS Office 是在位于安装文件夹下的AFSFile文件夹里,而WPS 2000则位于安装文件夹下的WPS2000文件夹里。文件名均为Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常关闭 WPS 编辑系统,这个文件会被自动删除。但如果是非正常关机(如停电或直接按 Power 键关机等),在重新开机后将可以从上述位置找到该文件,
了解了WPS的自动存盘功能后,挽救未存盘文件的办法便有了。
记得在编辑文稿前先把WPS的自动存盘开启。则在编辑文稿过程中,如果突然停电,挽救未存盘文件的办法很简单:待来电后重新启动电脑,从上述位置找到那个自动存盘文件,再用相应版本的WPS把它打开,然后点菜单栏中的“文件→另存为(或文件换名存盘)”把文件名改回来后存盘即可。
如果是突然出现“非法操作”的提示,为了挽救未手动存盘的文件,特别记住不要立即退出 WPS 编辑界面,即千万不要去点“非法操作”提示框中的“关闭”,也不要去点WPS编辑窗右上角那个关闭窗口的“×”!接下来惟一要做的操作就是立即重新启动电脑。当然可以采取连续两次同时按下“Ctrl + Alt + Del”键的办法,也可以采取按“Reset”键的办法,必要时还可以采用直接按“Power”键先关闭电脑,等数分钟后再重新启动机器的办法。什么?这是低级菜鸟干的事?不错,只有利用这种人为的“非正常关机”,在重新打开电脑后,你才可以从上述位置找到那个自动存盘文件,再按上述方法挽救未手动存盘的文件。
在这里笔者还可以告诉使用WPS Office的朋友一个“秘密”:其实在把WPS正常关闭后,那个自动存盘文件实际上只是被系统“删除”进入了“回收站”。当你找不到那个自动存盘文件时,你还可以到“回收站”去找找看,或许你会高兴得跳起来呢!
篇2:注意WPS Office的自动存盘功能
WPS Office的自动存盘功能的主要作用就是在系统非正常中断后,尽可能地恢复未保存的文件,减少损失,笔者在日常工作中发现,这个功能也有可能会泄露你的秘密。
一次,笔者在用WPS Office处理一份比较重要的文件,按规定不能在机器里保存,所以在完工后把硬盘上的主文件及备份文件全部删除(笔者删除时,是按Shift键直接删除的,没有删到回收站里),自以为没有什么问题了。准备关机时,发现回收站里有东西,就顺便打开看看,发现是一个名为“afs-0000.afs”的文件,这是WPS Office的自动存盘文件,是什么内容呢?把它还原后用WPS Office打开,原来是刚才编辑的重要文件,把笔者吓得一愣。怎么回事呢?
经过分析,发现原来WPS Office的自动存盘在工作时,总是在达到设定的时间间隔后(默认为5分钟),自动把当前文件以“afs-0000.afs”命名备份一份,临时保存到WPS Office的安装文件夹“WinwpsAFSFile”中。以后每到一定时间间隔,自动更新“afs-0000.afs”文件,
系统非正常中断后,恢复的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。当我们手动对文件进行保存后,系统会自动把“afs-0000.afs”删去。
值得注意的是,WPS Office与WPS2000不同,WPS2000在手动对文件保存后,是把临时文件“afs-0000.afs”真正删除了,而WPS Office却把这个文件放到了回收站里。如果不清空回收站的话,那就于相当于在回收站里保留着一份备份文件。一般文件无所谓,要是重要文件的话可就有点儿麻烦了。
因此,重要文件在WPS Office中编辑结束后,删除主文件及备份文件的同时,还要清空回收站,把“afs-0000.afs”也删去。当然,事物都是两方面的,如果你打不开或者找不到曾经在WPS Office编辑过的文件时,而你又没有清理过回收站,那不妨去回收站里找找看,会让你惊喜的。我想,这也可能是WPS Office自动存盘功能不彻底删除“afs-0000.afs”的本意所在。
点击阅读更多学院相关文章>>
分享到
篇3:用WPS给文件加锁
当你编辑一个重要的wps 文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?所幸的是,金山文字 提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全,下面我们一起来看看。
给文档加密
不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?金山文字2003具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。
打开“文件”菜单,点击[文档加密]→[密码](如图1),在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,最后选择[确认]按钮确认该操作(如图2),保存后再次打开文件就要求输入密码了。
设置文档保护
金山文字2003具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。
选择“工具”菜单下的“保护文档”,在弹出的“文档保护”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认(如图3),然后选择[确认]按钮,保存该文件。这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。
让文档自动存盘
好多用户在编辑文档时,没有定时存盘的习惯,如果可以间隔一段固定的时间自动存盘一次,就能避免突然死机或停电带来的损失了,
金山文字2003就具备自动存盘的功能。
选择“工具”菜单中的“选项”,在弹出的“选项”对话框中浏览“系统”选项卡(如图4),在“自动存盘”前的选择框中打勾,并在后面的时间间隔中输入数值,单位为分钟,软件默认值是5分钟自动存盘一次。
生成备份文件
金山文字2003具有存盘时自动生成备份文件的功能,可以在存盘路径下同时生成一个文件名为“文件备份.文件名”的WPS格式文件。
依次打开[工具]→[选项]→[系统],在“系统”选项卡中,将“保存备份文件(文件备份- .wps)”选中(如图5),然后按[确认]按钮。这样,每次将文档存盘时,软件就会同时生成一个备份的文件,即使原来的文档丢失了也没关系了。
文档自动修复
如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,金山文字2003具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,金山文字2003会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后金山文字2003会将文档中修复出来的内容打开。
有了这么多种保护措施,你就可以不再为WPS 文档的安全性而忧虑了。
篇4:用WPS给文件加锁
教程贴士:当你编辑一个重要的wps 文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?
当你编辑一个重要的wps 文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?所幸的是,金山文字2003 提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全,下面我们一起来看看。
下载地址: WPS Office给文档加密
不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?金山文字2003具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。
打开“文件”菜单,点击[文档加密]→[密码](如图1),在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,最后选择[确认]按钮确认该操作(如图2),保存后再次打开文件就要求输入密码了。
设置文档保护
金山文字2003具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。
选择“工具”菜单下的“保护文档”,在弹出的“文档保护”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认(如图3),然后选择[确认]按钮,保存该文件,
这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。
让文档自动存盘
好多用户在编辑文档时,没有定时存盘的习惯,如果可以间隔一段固定的时间自动存盘一次,就能避免突然死机或停电带来的损失了。金山文字2003就具备自动存盘的功能。
选择“工具”菜单中的“选项”,在弹出的“选项”对话框中浏览“系统”选项卡(如图4),在“自动存盘”前的选择框中打勾,并在后面的时间间隔中输入数值,单位为分钟,软件默认值是5分钟自动存盘一次。
生成备份文件
金山文字2003具有存盘时自动生成备份文件的功能,可以在存盘路径下同时生成一个文件名为“文件备份.文件名”的WPS格式文件。
依次打开[工具]→[选项]→[系统],在“系统”选项卡中,将“保存备份文件(文件备份- .wps)”选中(如图5),然后按[确认]按钮。这样,每次将文档存盘时,软件就会同时生成一个备份的文件,即使原来的文档丢失了也没关系了。
文档自动修复
如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,金山文字2003具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,金山文字2003会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后金山文字2003会将文档中修复出来的内容打开。
有了这么多种保护措施,你就可以不再为WPS 文档的安全性而忧虑了。
篇5:创建内存盘,提高文件读写的效率
Shell代码
#! /bin/bash
LD_LIBRARY_PATH=/usr/local/lib:/usr/lib
export LD_LIBRARY_PATH
ROOT=/usr/local/ssel2/ramdisk
RAMDIR=$ROOT/dbf
RAMDIRNAME=dbf
create {
echo $“Checking ramdisk... ”
mount -l|grep $RAMDIRNAME
RETVAL=$?
echo $RETVAL
echo
if [ $RETVAL -ne 0 ] ; then
echo $“Mounting ramdisk... ”
#mkdir -p $ROOT
mkdir -p $RAMDIR
mount -t tmpfs -o size=1M $RAMDIRNAME $RAMDIR
RETVAL=$?
echo $RETVAL
echo
fi
ulimit -n 102400
return $RETVAL
}
delete() {
echo $“Deleting ramdisk... ”
mount -l|grep $RAMDIRNAME
RETVAL=$?
echo $RETVAL
echo
if [ $RETVAL -ne 1 ] ; then
umount -v $RAMDIR
fi
}
case “$1” in
create)
create
;;
delete)
delete
;;
*)
echo $“Usage: $0 {create|delete}”
exit 1
esac
篇6:Word支持打开和编辑WPS文件
Word2010支持WPS文件的打开和编辑,用户可以在Word2010文档窗口中打开并编辑WPS文件,即使是金山软件最新版本的WPS文档,Word2010也能提供完美支持,
在Word2010中打开WPS文件的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮。
第2步,在打开的“打开”对话框中,单击文档类型下拉三角按钮,选择文档类型为“工作6-9文档”选项。然后查找并选中需要打开的WPS文档,单击“打开”按钮即可。
篇7:WPS 一键轻松输出PDF文件
金山办公软件近期发布的WPS Office 2012办公软件秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点,深度兼容微软Office,其采用的Windows 7风格的新界面,赋予用户焕然一新的视觉享受,另外,WPS Office 2012还提供10大文档创作工具,具备100项深度功能改进,其中的一键输出PDF文件功能,深受广大用户欢迎。下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作。
一、输出PDF
PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,其最大优点就是与跨系统平台使用,也就是说使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可保证精确的颜色和准确的打印或显示效果与你输入时的效果相同。其次,PDF的制作可以进行加密、权限设置,文档的保密性较其他格式有所提高。因此在工作、学研中PDF的使用率非常高,尤其在外企和高新技术企业,PDF成为文档交换与传送的首选格式。
新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字” 选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式...” 则出现如图1所示的对话框,通过浏览或输入指定的文件保存位置,按下确定按钮,即可导出,若导出成功,会出现图2所示的“导出完成”提示,如果选择打开文件,即可观看PDF格式文档,若果不需要可选择关闭。(提示:请确保所在电脑安装有PDF阅读器,如Adobe Reader)
图1
图2
二、PDF高级选项
如果要详细设置PDF,可以在输出前点击“高级(M)” 按钮,则会出现如图3所示的详细对话框,如想关闭高级设置,则点击“常规(L)”按钮。
图3
1、“批注(C)”、“超链接(H)”、“脚注和尾注链接(N)”选项主要与批注信息相关,特别是学术性文献,如论文、专著撰写中经常使用。根据需要,有时需要导出批注、脚注信息则在高级选项中打钩,如果不需要导出则取消勾选。
2、书签是PDF文档快速跳跃到相关信息的辅助功能,特别在长文档中使用十分普遍,
新版WPS设置了三种方式导出书签,即标题样式、其他样式、自定义样式,其中标题样式转换最为简单,但是需要注意的是在文档撰写中需要对文档中“标题”文字的格式设置为标题1或标题2、标题3。如果不在PDF导出中设置书签,则需要使用Adobe acrobat等专业软件进行设置。
三、权限设置
勾选“权限设置(E)”,即可对PDF文档的阅读权限进行调整。
第一步,设置密码,只有设置了密码之后的权限设置才能生效,否则使用者可以轻易更改权限。设置密码后再在“确认(F)”一栏中重复输入密码,并妥善保存。
图4
第二步,设置基本权限,即“允许更改(D)”(如果取消勾选,使用者只能阅读,不能更改文档)、“允许复制(D)”(如果取消勾选,使用者只能阅读,不能复制文档中的文字与图像。但是使用者仍能通过文字识别类软件进行识别)、“允许添加批注(A)”(如果取消勾选,使用者将不能在PDF阅读器中进行批注)。
第三步,设置打印权限(R),如图5所示,可以有三种设置“不允许打印”、“低质量打印”、“不受限打印”。“不允许打印”与“不受限打印”非常好理解,“低质量打印”主要是指文档中的图片打印分辨率将调低,会影响打印效果,即所谓的图不清楚。
图5
第四部,设置文件打开密码,可以设置,也可以不设置。如果设置打开密码,请注意“文件打开密码”不能与“权限设置密码”相同,如果相同则无法导出。如果“文件打开密码设置”成功,再打开该PDF文档时,将如图6所示,需要输入口令,如不能输入准确口令,则无法打开该PDF文档。
在具体使用中,特别是企业、学校等公共网络,如使用者既希望分享,又同时只想特定人群可以阅读。可以先将加密的PDF文档上传至公共FTP区,然后通过Email、手机短信的形式通知特定人群文件打开密码与存放位置,即可方便、快捷又保密的分享文件。
图6
★党委文件
★文件范本
★规范文件
文档为doc格式