下面是小编为大家整理的会议管理的总结，本文共18篇，仅供大家参考借鉴，希望大家喜欢!
篇1：《高效会议管理》学习总结
《高效会议管理》学习总结
通过对《高效会议管理》视频的学习，从中认识到会议管理对一个公司的重要性，对公司的管理也起到很大的指引作用。，希望我们公司做出良好的会议制度，让公司更好的管理和发展。
高效会议管理，一个中心，两个基本点。以会议目的为中心，做好开始之前准备和会议结束时结论。
1、会议准备工作
在一定要开会的情况下，提前一小时通知必须参加人员，并表明开会的目的、时间、地点。作为主持会议者做好有关宣布本次会议制度和有关会议流程的材料，参会人员准备好有关会议汇报材料。
2、控制好进度和及时决策
会议主持者应把握好时间，最好控制在2小时结束会议。确保会议开始之前手机全处于会议或静音状态。要使每一个参加会议的人都要感到自己的存在。
会议是已解决问题为目的，首先提出此次会议要解决的问题，实行互动的.方式让大家说出彼此的想法，估计各提案的优劣势，在此之间控制好大家说话时间，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。最后以最快的效率做出正确的决策。
宣布或需要各部门汇报工作，首先让各部门准备5分钟的发言，然后主持会议者把各部门任务布置下去。
3、做好会议记录
在会议结束之前，会议主持者应确保每人都明白会议讨论的结果和各自的任务。最后指出参会者做总结，会议期间做好会议记录，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
总结：希望办公室能做出非常完善的会议制度，并强力执行。每人都必须遵守，这样才能达到此次学习《会议高效管理》的目的。
篇2：会议管理培训学习心得总结
会议管理培训学习心得总结
在我们监理日常工作中，会议是一种常用的沟通、协调及解决问题的一种形式。
监理人员作为会议的组织者和主持者，经常为会议效率不高、参会人员抱怨多、参会人员参与热情不足、会议会程久拖不决等问题所困扰，会议安排和会议主持的细节上屡次出现瑕疵，给参会人员留下不好的影响，甚至影响监理的形象。
通过学习高效会议技巧实务,我在提高会议的管理和会议的主持技巧有一些心得，在此与各位同事分享。
一、做好会务组织准备工作，不开无准备之会
在日常工作中我们有时候感到会务效率不高的一个主要原因就是会务的组织不充分,从而造成会议的主题不明确，会议纠缠不清。一个会开了很长时间，既没达到开会的效果，又浪费了资源。因此，在开会前一定要做好会务组织的准备工作。其主要是做好以下几方面的准备工作：
1、会议目标的设立，
2、与会者的选择，
3、会议时间的选择，
4、会议地点的选择，
5、会议议程的拟定，
6、会议通知的派发。
每开一个会都要做好充分准备，会议主题需明确，不开无主题之会，不开无目的之会。根据会议主题，确定参会人员，无关人员不通知，关键人员必须到场。选好会议地点，会场选在受外部影响较少的地方。时间，地点，交通等情况，都要充分考虑。会议议程要会前确定，作为会议进程的指南。会程不能过长，长会不但浪费公司资源。同时还会养成一种不好的会风。进而影响公司的企业文化。会不能不开，但必须讲会议效果，无效果的会议不开为好。
二、提高会议主持技巧，把握会议进程
作为会议的主持者提高会议主持技巧，有利于达成会议目的。因此，在会议中要重点把握的技巧就是对会议失控的处理，经常出现会议效果差的原因就是因为会议失控造成的。因此，处理好会议失控就可以有效提高会议效率。因此，作为会议主持人应针对失控原因及时进行处置。在会议中常见的失控原因有：
1、与会者发难，
2、与会者分心，
3、与会者争议，
4、与会者拒绝参与，
5、少数人垄断会议，
6、主持人自己离题。针对各种原因主持人须及时应对。
与会议主题无关议题，及时打住，确有需要讨论的议题但与本次会议议题关系不大。可再定时间，在相关会上再议。会议主持人要把握会议进程及节奏。
主持人在会议之初，交代清楚本次会议的议程，明确会议的主题。如会上发言人多，采用限定每个人的`发言时间，加快会议进程和节奏。会上无法达成结果的议题，及时打住。在做好充分准备后，择时再议。以及时结束争执，不使会议议程无限拉长。
三、把握会议角色，达成会议目的
为把会议开好，会议主持人在会议中要处理好主持人、倾听人、发问人、引导人这几个相应角色的转换，明确会议人员的会议角色，针对会议的各个参会人及时进行引导，对会议进程进行把控。
四、应注意事项
1、会议要讲效率，不说空话、套话会议的安排不能一次会议安排太多议题，明确几个主要议题，围绕这几个主题展开。
2、无法议出结果的议题，及时打住不纠缠一些无法达成结果的议题。如无法达成结果又确有必要开会解决的议题和事情。可再择时采取另定开会时间的方式处理。不因纠缠在一个或几个议不出结果的问题，使会议既无效果也无必要的开成扯皮会，浪费与会者的时间和浪费公共资源。
3、会议议题达成，及时结束会议
会议目的达成及时结束会议，不因一些无关的议题或话题，浪费与会者的时间，不因一些会议影响团队的运作效率。
篇3：2022年烟草专卖管理会议总结
10月13日是中国少年先锋队建队67周年纪念日，为响应全国少工委号召，引导服务学校广大少先队员继承和弘扬少先队光荣传统，激励他们努力成长为实现中华民族伟大复兴的中国梦的合格接班人，广西大学研支团组织服务学校学生开展了“红领巾相约中国梦——听党的话，做好少年”建队日主题队日活动。
队日活动在雄壮的国歌声中拉开序幕，全体人员认真观看了《给大陈岛老垦荒队员后代的回信》学习视频，少先队员代表唐旭等同学发表了学习心得。随后现场表彰了20位优秀少先队员，支教团王剑南老师对他们进行了入团启发教育。活动现场还举行了队旗传递仪式，最后全体队员面向队旗庄严行队礼，活动在嘹亮的《中国少年先锋队队歌》中圆满结束。
活动结束后，参加主题队日活动的同学们一致表示，本次活动使他们对少先队和共青团有了更深刻的认识。“我们会更加勤奋努力学习，全面提升自己，积极向团组织靠拢，时刻准备着为共产主义事业而奋斗!”优秀少先队员唐旭向老师和同学们说道。
篇4：2022年烟草专卖管理会议总结
2月17日，江西省鹰潭市局召开了20xx年度全市烟草专卖局(公司)工作会议。深入学习贯彻行业、全省烟草工作会议精神，全面总结回顾20xx年各项工作，深入分析当前面临的形势和任务，安排部署20xx年主要工作。
会上，市局(公司)党组书记、局长(经理)刘在强作了题为《坚定信心谋发展 同心聚焦新目标 奋力实现鹰潭烟草小地市有作为》的工作报告。明确了鹰潭烟草“2469”经济运行预期目标，提出20xx年的“1234”工作思路，即：继续深入开展好一项活动，深挖两项潜力，夯实三项基础，提升四项水平。
会议指出，要正视当前存在的差距：一是专卖管理的差距;二是省产烟、金圣烟占比的差距;三是队伍素质的差距。会议要求全体干部职工要围绕“干”这条主线，做到上下同欲对标干，突出重点精准干，撸起袖子加油干，遵循规律科学干，扑下身子务实干。
会议对20xx年主要工作做出安排：一是持续深入开展“使命责任担当”学习讨论活动，营造全体干部职工比学赶帮超、人人讲奉献、各单位各部门积极协作的良好氛围。二是深挖卷烟销售和市场管理潜力。三是夯实规范管理、队伍建设及机制建设基础。四是提升党建工作、降本增效、依法行政及安全稳定水平
会上，各县级局(分公司)主要负责人作了表态发言，对机关各部门及全市系统副科级以上干部进行了测评。市县两级班子成员、中层干部、机关全体人员、职工代表参加了会议。
篇5：车辆道路安全管理会议总结
为迅速贯彻落实《省人民政府办公厅关于切实做好道路交通运输安全工作的紧急通知》(黔府办发电〔20xx〕29号)精神，进一步做好道路交通运输安全管理工作，有效防范道路交通安全事故的发生。20xx年2月26日晚，受县人民政府县长张广渊委托，县人民政府副县长姚应东召集县道路交通安全联席会议成员单位负责人在政府五楼2号会议室召开道路交通运输安全工作紧急会议，对我县道路交通运输安全工作进行再安排、再部署。现将会议纪要如下：
(一)各乡镇、各有关部门要深刻汲取“2.26”荔波交通事故教训，认清道路交通运输安全工作面临的严峻形势，进一步增强工作责任感和紧迫感，高度重视道路交通安全监管工作。要严格落实道路交通“十大措施”和李飞跃书记“十个一律”要求，立即作好安排部署，严防死守，坚决杜绝安全生产事故发生，全力维护人民群众生命财产安全。
(二)要进一步落实措施，明确职责。县公安部局要立刻召开紧急视频会议，认真传达《省人民政府办公厅关于切实做好道路交通运输安全工作的紧急通知》(黔府办发电〔20xx〕29号)精神，对全县道路交通安全工作进行再安排、再部署。将工作任务延伸到乡镇派出所，加大执法力度，加强路面排查，严查各类交通违法行为。
(三)交通部门要对正在修建的道路以及不具备安全条件的道路实行封堵，一律不允许车辆通行;对临崖、临水危险路段要按照属地管理、分级负责的原则，明确人员包保监管，对特别危险路段要派人进行值守。同时，要加强客运企业安全管理，对安全措施不落实的企业、车辆和驾驶员要进行停运整顿。
(四)县安监局牵头，会同县公安、交通、农机等部门组成联合执法组，按照“百日行动”工作方案，加大联合执法力度，严厉打击无牌、无证、超员、超载、酒后驾驶等违法行为。
(五)县教育局要加强对学生安全乘车宣传教育，增强安全意识，确保学生安全返校。
(六)各乡镇明天起，要立即行动，进一步落实有效措施加强源头管理，对交通要道路口要派人值班守卡，充分发挥村干作用，做到逢车必查，坚决打击三轮车、拖拉机、农用车非法载人行为。
篇6：车辆道路安全管理会议总结
8月12日，市安全监管局、市交通局、市公安交警大队和市运管所相关负责人在市安全监管局召开了全市道路交通安全管理工作会议。现将会议讨论研究的有关事项纪要如下：
一、会议传达了宁波市深化和拓展道路客运隐患整治专项行动会议和徐华江市长8月2日在全市安全生产工作会议上的讲话精神，要求各相关部门按照上级要求和我市实际，采取有效措施，切实加强道路安全管理工作，努力遏制当前道路交通事故多发态势，确保全市安全生产形势总体平稳。
二、会议讨论确定了《慈溪市深化和拓展道路客运隐患整治专项行动实施方案》(附后)。要求根据我市实际增加工程运输车辆和企业员工接送车辆相关内容。同时明确：
(一)交警部门对重点车辆及驾驶员交通违法、记分和事故情况逐一清理，每月一次向交通部门通报，对多次违法或造成较大事故(或者影响较大)的向安监部门通报;对交通违法人员由企业负责人进行约谈，严重违法的'可由交警和交通部门进行约谈;对运输企业隐患较多或者严重的可由市安全生产监察大队进行查处，企业负责人由市安办进行约谈。
(二)对本地的混凝土罐装车、工程运输车辆和企业员工接送车辆参照客运车辆进行动态监管试点。
(三)加强道路交通安全教育。客运(货运)企业的安全教育由企业负主体责任，交警部门加以指导、培训。
(四)加强企业员工接送车辆安全监管。公安部门负责驾驶员的资格审核和安全教育，交通部门负责接送车辆审核安全技术检验情况，安监部门负责督促落实企业安全责任和员工安全教育。
三、会议通报了上半年我市危险化学品槽罐车运输企业交通违规情况。要求在前阶段运输企业自我整改的基础上，由市安委办会同交通、运管对两家交通违规行为较多的运输企业开展联合执法检查，确保整改到位。同时，由市安办牵头研究我市危险化学品道路运输安全监管工作，提出进一步加强危险化学品道路运输安全管理工作意见。
篇7：车辆道路安全管理会议总结
4月19日，区委常委、常务副区长漆胜主持召开会议，就全区公务用车管理工作进行了专题研究。区纪委、区政府办、区编办、区财政局、区机关事务局等单位负责人参加了会议。现将会议主要精神纪要如下：
一、会议认为，加强公务用车管理，是严控“三公经费”、加强廉政建设的必然要求，对节约财政资金、规范机关事务管理、确保用车安全具有重要意义。各单位要高度重视，统一思想，密切配合，认真做好相关工作。
二、会议就以下事项进行了明确：
(一)成立领导机构。成立岳阳楼区公务用车管理领导小组，由区委常委、常务副区长漆胜任组长，区纪委副书记张兰、区政府办副主任陈宏伟、区编办主任李宏英、区财政局局长杨大明、区机关事务局局长王安平任副组长，各相关单位分管副职为成员。领导小组下设办公室(设区财政局)，由陈宏伟兼任办公室主任，区财政局副局长黄申荣任办公室副主任。
(二)明确工作职责。区编办负责全区公务用车的编制管理;区财政局负责全区公务用车的控购、采购、“三定”(定点加油、定点维修、定点保险)、财政保障、报废处置等管理;区机关事务局负责全区公务用车司机的教育、培训和管理。
(三)规范审批程序。全区所有单位申请购买公务用车，必须先出具申请报告;有旧车的，一律按照规定先交财政处置旧车，再向区公务用车领导小组出具申请报告，经区公务用车管理领导小组召开联席会议集体研究后批准。
(四)对全区公务用车情况进行清查。由区公务用车管理领导小组办公室牵头，组织相关单位，对全区各单位所有公务用车的编制数、实有数，按照相关文件规定进行清查。对应处置的公务用车交由区财政局依法依规统一处置。
(五)按规定程序调整和申购。会议同意区工业和科技信息化局、区残联、区发改局、区审计局、区血防站、区水政执法大队、区动物卫生监督所、白鹤陵园管理所按照政策要求各购置一台新车。区审计局、区工业科技信息化局、区血防站旧车交财政处置，区水政执法大队旧车调剂至区食品药品监督管理局，区残联旧车调剂至区商业纠纷预防调处服务中心，区发改局旧车调剂至区五创办。
篇8：会议管理规章制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
篇9：会议管理规定
，否则视为怠于履行工作，视情节轻重处50-200元罚款。代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。
8.2.7会议主持人、稽核与跟踪员、部门负责人对违纪人员可在此规定范围内行使处罚权提报权，经综合管理部复核后作通报，并在当月工资核算中予以引用。
8.3会议组织要求:
8.3.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与
会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。
8.3.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议
主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员。例会不得取消，如延期，需将延期召开理由以联络单方式报备总裁办，以此作为对执行会议的考核依据。
8.3.3会议讲究高效：
8.3.3.1避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的.布置事项在会后得到落实。
8.3.3.2避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务人员（记录员）于会议结束后2个工作日内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意（同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完成工作。
8.3.3.3承前启后、循序见进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度汇报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况汇报”环节。
9.会议文化（六问）：
9.1我们今天的行动准备好了吗?
9.2会议内容事前检讨过了吗?
9.3要发言的意见都准备好了吗?
9.4为了使讨论活跃你准备好了吗?
9.5起点开始,正点结束了吗?
9.6会议结果满意吗？
9.7会议结果共享了吗?
篇10：会议管理企业企业如何管理会议
企业发展到一定规模，原本简单的业务也变得复杂，而业务运营的复杂度决定了管理的复杂度，很多事项牵涉多个领域，需要借助多人掌握的信息和智慧，因此企业的重要事项通常是以会议的形式研讨、决策或发布的，对于集团企业高层来说，管理就是通过会议管理企业的。 会议管理是复杂的，会议管理不仅仅是安排个会议室，发发通知，这只是最初级的。在国内首创企业会议管理理念的AMT咨询指出，会议管理是通过对企业管理者的管理，达到对企业的管理。会议体系要支撑企业在规模不断扩大条件下的稳定运营管理，要明确什么时间开什么样的会，什么人参加，准备什么，决策什么。通过打造有节拍的会议管理体系，达到提高整个企业管理节拍性，让企业减少管理的“乱”，减少到处救火的现象。
会议需要多位管理者贡献信息、共同研讨、做出科学决策，需要同时占用他们的时间。对于企业来说，最不可再生的资源就是时间，尤其是总裁等高层管理者的时间。而要同时协调多位高层的时间更是困难，随意扰乱高层的时间安排更是巨大的失误。
另一方面，时间的投入分配，也代表了对业务领域的重视程度，也意味着企业资源投入的倾斜。我们很难说企业很重视某项业务，但就是没时间管。如何在各个业务领域合理地投入资源、召开会议，对业务的稳定发展也是至关重要。
从不少的现状来看，企业高层已经感觉到“乱”，尤其是会议的管理“乱”，这与我们以往提供过咨询服务的很多客户有类似的情况。经过企业内外多年的研究，针对单个会议如何高效地召开，已经有了很多措施;但会议的体系、会议之间的关系还没有引起企业足够的重视。如果不从会议的体系着手进行改进，单个会议的效果也很难体现。会议的改进可以从三个方面着手，目的就是要打造有节拍的会议管理体系：
1、企业高层的会议时间与运营节拍保持一致
会议是管理的一种手段，而管理要从属于业务，因此企业高层的决策会议时间要与业务运营的节拍保持一致，在业务决策的高峰期要合理避开可调整的会议安排，
要分析企业的业务特点，通常可以一年为周期来看运营的规律是什么，在什么时间点会出现决策的高峰，这些需要进行仔细的梳理，尽量事先安排出来，在此基础上可以分析出决策的高峰期，从而可以提前协调相关管理人员。
2、企业管理中必需的会议要有很强的计划性
对于企业损害最大的就是临时会议，这类会议的出现往往意味着突发事项，但也意味着打乱了所有与会人员的安排。就象某些集团生产管理部，被过多的临时会议打乱了内部的管理，已经影响了具体业务的运营。诚然，突发事项是不可避免的，但企业要尽量减少本可以提前预期的突发事项，企业必须思考如何把一些事项安排的更有计划性，把能提前考虑清楚的必需的会议提前计划好。这样，各参会部门就能够把这个时间提前安排出来，并且提前进行信息的收集和分析。
3、企业高层在各方面的时间分配要符合发展需要，并有一个合适的比例
一个企业的发展是有众多业务领域协同完成的，因此高层对各个业务领域的管理不能因为个人喜好或其它原因，造成在各方面的时间分配不合理。与总部在一个办公地点的部门，可能比较容易地获知最新的企业动态，与企业高层有较多的沟通，也就能采取更多的行动，有了行动就又能更多的沟通，结果就是这个部门占用了过多的企业高层的资源，而其他部门受到了积压，这种时间资源的分配实际上阻碍了企业的发展。
在企业各个业务领域间，确定合适的会议频率，既贯彻了企业的战略发展重点，也避免了管理的盲点，从而促进企业协调发展。
篇11：会议管理规定
第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条 会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
第四条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。
篇12：会议管理规定
1. 目的: 为规范会议管理，提高会议质量,特制定此办法；
2. 适用范围:公司全体成员；
3. 会议原则：树立简明、高效之会风。
3.1布置工作讲标准（工作事项责任人完成时间进度检查）；
3.2检查工作问过程(完成过程汇报总结与检讨)；
3.3汇报工作讲结果(总结与结论评价与调整)；
3.4请示工作讲方案(存在问题点与建议)；
3.5回忆工作讲感受(成绩与借鉴检讨).
4.参会原则：
4.1专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会；
4.2资源性问题会议及对公司重要政策的调整必须有总监及以上人员参会；
4.3对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与；
4.4会议采取签到制；
4.5总裁可视会议重要性决定是否例席，如需总裁出席会议，需提前与总裁秘书约定。
5.职责：
5.1主持人：会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会后资料发放范围确定与共享，并对落实事务予以跟踪，直至关闭；对会务负领导责任；
5.2组织与会务：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；
5.3参会人员：会前准备；会中积极参与；会后就会议精神向下
作宣导，对落实事项向下作布署；
5.4稽核与跟进：检查各项会议执行情况；对会议决议与精神的贯彻予以稽核；对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核；并对稽核结果及时予以通报。
6. 分类:会议按层级与范围分公司、部门两级，两级会议按性质再细分为例会、专题会、紧急会议，部门不设专题会。
6.1例会：
6.1.1定义：有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、服务领域；
6.1.2公司与部门的例会统一交由目录管理员(总裁办秘书)列入公司《例会名录》进行管理。《例会名录》的不定期调整由总裁办组织商榷并及时公布；
6.1.3已列入《例会名录》部门例会，部门对其调整与取缔拥有建议权，以联络单方式说明理由，由总裁办核准后，由目录管理员统一调整后公布；部门新增的例会,请知会目录管理员统一调整后及时公布；会务主持人员按《例会名录》要求如期召集会议.
6.1.4《例会名录》的定期调整由总裁办每年年未组织一次,并依评估结论作调整,次年年初由总裁办公布当年《例会名录》，并对上年度各部的执行作情况汇报。
6.1.5《例会名录》常设信息点有:会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务等。
6.1.6公司、部门的例会会议纪要或决议必须抄送总裁办备案。
7.专题会：凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及二个以上部门间（不含的二个）沟通与协调，可由提案人向总裁办秘书申请，由总裁办确认后统一安排与组织。
8.会议要求:
8.1前期准备：
8.1.1除紧急会议外，其它会议至少提前二个工作日由会务将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集;
8.1.2通知内容：应将会议名称、主持人、具体时间(开起与结束)、地点、与会人员、会议主题与议程(例会名录中已作记录的不再要求，专题会议此信息必不可少)详细告知与会人员。
8.1.3会务应于开会前十分钟准备好会场及开会时的演示资料；各参会人员进入会议室前应准备好相关资料（并携带，避免中途准备资料而干扰会议）。
8.2纪律要求：
8.2.1会议原则上不允许请假,如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准,并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席；
8.2.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，否则分别处以20元/次（迟到、早退）和30元/次（缺席）罚款；
8.2.3会议中，与会人员手机应调至震动；如因接听电话干扰会议，经主持人提出拒不改正的，罚款30元/次。
8.2.4会议中，严禁大声喧哗,统一听从会议主持人安排,发言
不得偏离议题或带有人身攻击；经主持人指出拒不改正的，处50元/次罚款。
8.2.5会议结束后，由会务处理会议场所的.整理，并且关闭设施与空调、灯，否则对会务人员处20元/次；
8.2.6会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责，否则视为怠于履行工作，视情节轻重处50-200元罚款。代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。
8.2.7会议主持人、稽核与跟踪员、部门负责人对违纪人员可在此规定范围内行使处罚权提报权，经综合管理部复核后作通报，并在当月工资核算中予以引用。
8.3会议组织要求:
8.3.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与
会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。
8.3.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议
主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员。例会不得取消，如延期，需将延期召开理由以联络单方式报备总裁办，以此作为对执行会议的考核依据。
8.3.3会议讲究高效：
8.3.3.1避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。
8.3.3.2避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务人员（记录员）于会议结束后2个工作日内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意（同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完成工作。
8.3.3.3承前启后、循序见进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度汇报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况汇报”环节。
9.会议文化（六问）：
9.1我们今天的行动准备好了吗?
9.2会议内容事前检讨过了吗?
9.3要发言的意见都准备好了吗?
9.4为了使讨论活跃你准备好了吗?
9.5起点开始,正点结束了吗?
9.6会议结果满意吗？
9.7会议结果共享了吗?
篇13：会议会议管理规章制度
国有国法，家有家规，义工联盟也有自身的会议管理规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一章 总则
第一条 为了保障北京义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《北京义工联盟会议管理制度》。
第二条 本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。
第二章 适用范围
第三条 本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。
第三章 管理权责
第四条 会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。
第五条 办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。
第四章 会议流程
第六条 会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。
第七条 理事会例会
1、例会时间：每月的第一个周六。
2、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。
3、会议内容：会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。
4、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。
第八条 部门例会
1、例会时间：每月的最后一个周六。
2、参会人员：由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。
3、主要内容：部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。
4、会议记录：由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。
第五章 会议纪律
第九条 所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。
第十条 凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置的与本部门或本人有关的决议或任务。
第十一条 会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
第十二条 会议时，与会人员认真做好会议记录，不得在会场吸烟，随意走动或中途离开，不得随意交谈。
第十三条 会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。
第六章 奖罚制度
第十四条 奖励。参照《北京义工联盟会员考核奖励制度》执行。
第十五条 迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场，计为早退。
3、缺席。所有与会者未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议，计为缺席。
第十六条 处罚。
1、无正当理由迟到、早退予以口头批评。
2、无正当理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续3次违反规定视为自动放弃管理者资格，处以劝退(特殊情况除外)。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席，由传达人承担处罚。
第六章 附则
第十七条 本制度最终解释权归北京义工联盟办公室所有。
第十八条 凡本制度未明确规定的奖惩，按《北京义工联盟会员考核奖励制度》有关规定执行。
第十九条 本制度由理事会批准后生效，自颁布之日起执行。
篇14：管理会议心得体会
3月21日上午，我校召开了全体教职工会议，学习了县文教体局文件，并对我校20xx年的开展工作进行了全面谋划。苏校长的谋划工作内容全面。新颖。详实，带给我们耳目一新的感觉，使全体教职工精神百倍。干劲十足，对学校的发展前景充满了希望。
首先，使我感受最深的是规范学生的行为习惯。孩子是家庭的希望和未来，是社会将来的中流砥柱，学生是否能成人成才，关乎着家庭的幸福，民族的强盛，国家的兴亡。要想让学生长大成为对社会有用的人，就必须从小学抓起，从小事抓起，严格规范他们的一言一行，培养学生良好的行为习惯、学习习惯，塑造学生健全的人格，为学生的终身发展奠基。
其次，我对学校规范教师的执教行为深有感触。国家的发展在教育，教育的发展在教师，拥有一支品德高尚、业务熟练的教师队伍，是学校发展的有力保障。随着教育改革的深入，新的教学理念层出不穷，这就需要教师终身学习，不断更新充实自己的学识，不断提高自己的业务水平，只有这样，教师才能顺应时代的潮流，更好地完成自己的教书育人任务。
再次，加强领导班子和中层干部队伍建设让人拍手叫好。
曾有这样一个故事：一只羊带着一群狼和一只狼带着一群羊打仗，结果，一只羊挂帅的队伍赢了。由此，领导的重要性可见一斑。学校领导班子作为一个集体形象，将直接影响着学校管理的效益，学校办学水平的高低，因此，提高领导班子的队伍素质，就显得尤为重要。
通过这次会议的学习，我明确了工作目标，制定了工作计划，我将会以饱满的教学热情，向更美好的明天迈进。
篇15：管理会议心得体会
20xx年8月9日至10日，七朝古都河南开封迎来了“第二届全国建筑劳务管理经验交流暨建筑劳务合作洽谈会”的顺利召开。本人荣幸参加了这次会议。本次会议由中国建筑业协会主办，中国建筑业协会建筑企业经营和劳务管理分会、河南省建筑业协会承办。全国200多家建筑施工总承包企业和劳务企业，近40家国家、省市建筑业协会（联合会）和省市建设主管部门，共有400多名代表参加了会议，国家住房与城乡建设部人事司领导参加了会议。
一、会议基本情况
会议由中国建筑业协会建筑企业经营和劳务管理分会会长王彤宙主持，河南省建设厅、中国建筑业协会领导大会致辞，国家住房与城乡建设部领导做了重要讲话。会上授予101家企业“首届全国优秀建筑劳务企业”称号，并现场颁发了奖牌、证书，合肥建工劳务有限公司名列其中。
会上，重庆市津北建筑工程有限公司董事长聂高贵代表全国优秀建筑劳务企业作题为“用梦想和拼搏打造劳务企业卓越品质”的大会发言；2家建筑劳务基地市、县领导和8家建筑企业和劳务企业代表在大会上做了加强劳务基地建设，加强劳务管理、规范劳务用工管理，劳务分包标准化信息化管理等经验交流发言；最后，中国建筑业协会副会长兼秘书长吴涛同志讲话并做大会总结发言；他在讲话中说：建筑劳务管理应引起各级行业主管部门领导高度重视，要为实现建筑企业用工规范化，建立监管制度，实行劳务监管人员执业化；要加强劳务管理人员的业务培训，加快一线工人技能的培训，到，一线技术工人《技能上岗证》持证率要得到90%，逐步实现劳务用工产业化；施工总承包企业当年的2层分离（管理层、作业层），要求两层分离，两层都要建设，更好地促进建筑业发展，但，目前很多施工企业放弃了劳务企业的建设，没有自己的劳务队伍，产生了不利的影响。总承包企业必须要有自己的劳务企业，以后在资质升级中会有要求；下一步，
1、积极扶持劳务企业发展，在分包范围、税收等方面创造一个宽松环境。
2、准备对劳务管理、特别是农民工学校建设方面有突出成绩的个人，建设部联合全国总工会颁发“五一劳动奖章”。
3、大力建立劳务基地建设，授予“建筑之乡”称号。
4、现在中建协要每三年对建筑企业发布“诚实信用”企业称号，对劳务企业准备4年内推广。会后，举办了建筑劳务业务洽谈会。
二、会议交流的主要经验内容
本次会议，引起全国建设筑施工企业和劳务企业的广泛重视，特别是中煤建，中冶建设，中水电，中石化，中建一、二、三、五、六、七、八局等央企、龙头建筑企业的分管主要负责人亲自参会，在8家建筑企业和劳务企业经验交流中，就有5家是央企建筑总承包企业，他们在不断提高对劳务管理工作的认识，推进建筑业劳务管理与服务标准化，探索用工新模式，助推企业发展中取得了较好的成效；他们的很多经验值得借鉴。
中建一局的“459劳务管理与服务基本格局”，成立集团劳务管理服务中心，搭建4级管理体系（集团公司、子公司、项目部、劳务企业），100%配备了专兼职劳动力管理员；制定了5项管理制度（劳务队伍管理办法、劳务分包队伍准入制度、劳务管理资料标准化管理办法、劳务分包合同评审办法、农民工群体性突发事件应急预案），这些标准化制度明确了劳务管理做什么、怎么做；9个节点管理的标准化流程控制（信息计划管理、队伍准入管理、招投标合同管理、进场培训管理、现场劳务管理、督导检查管理、结算兑付管理、统计分析管理、考核管理），使标准化的要求落到实处；形成了“把劳务当成事业来做”，“务实稳健、争优创先”，“培养鹰一样的个人，打造雁一样的团队”的系统管理理念。
中建六局在劳务管理中首先在管理理念上实现了“三个转变”：在观念上由使用的观念转变为合作观念，在关系上由服从关系转变为合同关系，在利益上由单赢转变为双赢；也建立了四级劳务管理体系架构，配备了专兼职劳务管理员（民管员），设置了专管部门，制定了一整套配套管理制度体系，使劳务管理有章可循，实现了“横向到边，纵向到底”的劳务管理体系，在项目劳务管理工作中发挥了显著作用。
中建八局在转变管理理念的同时，以规范管理为主线，抓制度建设、管理体系建设，推进劳务集中管理和建筑劳务基地化管理工作，并制定了“四化，一监督”（劳务分包队伍施工资质化、安全生产持证化、劳动用工合同化、技术工人持证化，建立工资支付监督管理长效机制）的具体工作目标和主要管理措施；明确各子公司主管生产的领导负责劳务管理，明确管理部门，同样项目部配备专兼职劳动力管理员，为有力的贯彻执行劳务管理各项规章制度提供了可靠的组织保证；八局在推行劳务用工基地化管理中，采取请进来、走出去，先后考察了全国劳务资源比较丰富的10个省45个市县，建立了21家建筑劳务基地，在劳务基地建立的基础上，八局直接出资和其他形式组建了局属劳务公司11个，做到劳务基地化管理，市场化运作，较好地满足了用工需求；八局还在劳务实名制管理中实行项目劳务管理门禁系统，真正实现了劳务实名制管理，能有效地杜绝恶意讨薪、减少劳务纠纷、提高劳务管理工作效率。在做好管理的同时，积极开展“优秀农民工”考核评比活动，对“优秀农民工”进行物质和精神上奖励；在各子公司倡导设立“农民工关爱基金”，帮扶困难农民工。
中水利二局结合本企业实际，从加强作业队伍建设入手，选择并培育公司级分包战略合作伙伴，带动一批合格的、优秀的分包商共同发展，坚持“主动培育、利益分享，风险共担，长期合作，共同发展。管理中对劳务队伍建立信息化管理平台：分包立项、招标、入库、审批、审查、变更、结算、付款。选用队伍必须进行现场考察、评价（能力、诚信），对施工队长、作业班组和个人设立黑名单，保证进入的人员有良好的记录。同时对分包队伍做好技能培训和人性化关怀。对分包队伍的管理，在进场前用挑剔的眼光，进场后用平等的态度、培养的眼光、人性化的关怀、精细化管理施工队伍的活动，达到合作共赢。
篇16：会议管理要领
会议管理要领
一、提高会议成效的要领?
1. 要严格遵守会议的开始时间。?
2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。?
3. 要把会议事项的'进行顺序与时间的分配预先告知与会者。?
4. 在会议进行中要注意如下事项：?
(1)发言内容是否偏离了议题??
(2)发言内容是否出于个人的利害??
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢??
(4)是否发言者过于集中于某些人呢??
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢??
(6)是否某个人的发言过于冗长呢??
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢??
5. 应当引导在预定时间内做出结论。?
6. 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。?
7. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?
8. 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。?
二、会议禁忌事项?
1. 发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)?
2. 不可从头到尾沉默到底。?
3. 不可取用不正确的资料。?
4. 不要尽谈些期待性的预测。?
5. 不可做人身攻击。?
6. 不可打断他人的发言。?
7. 不可不懂装懂，胡言乱语。?
8. 不要谈到抽象论或观念论。?
9. 不可对发言者吹毛求疵。?
10. 不要中途离席。
篇17：会议管理学习心得
3月10号周六，今天我带领我的高层团队，共同参加了聚成股份丹阳分公司组织的一次大型公开课，说实在的话，这么多年经营企业以来，会议效率不高，一直是我们的心病，很多时候为会议的决议不能有效执行，而大为恼火，通过今天的学习，我和我的团队都大有启发，特别是我的行政经理，很高兴的和我说，这是她培训到现在最重要的一节课，这次回到公司，知道怎样去管理会议了。我是个爱学习的人，我每次学习，不要求全记笔记，也不要求全部都听，但一定要带走一点，并在企业中运用，以下几点心得和大家分享：
一、会议形式、会议气氛、会议流程的改进
今天在聚成股份丹阳分公司的学习，让我特别惊讶，丹阳聚成成立不到半个月，尽然能够拼出这么一个强大的团队，主持人、礼仪、还有会跳舞的一帮人，整个学习气氛非常好，所以我要求我们企业从4月1号起每月总结大会、业务员培训会、中层干部会议、须完善主持人、会议用音乐、会前舞蹈，该工作由徐总来完成。
二、夕会管理
我们是销售为主的公司，一直没有开夕会的习惯 ，但听老师讲夕会是个补短板的会，提高弱者的会议，我感觉我们的客户中心非常值得学习，所以我规定，从下周一起，客户中心开始执行夕会制度，具体由张主任负责。
三、业务启动大会
今天的听课还有一件事让我大有启发，那就是我们销售型公司，业务员的士气比什么都重要，而我们每个月都有一次聚餐活动，我们为什么就不能把活动做成业务启动大会呢?该项任务由市场企划部孟老师负责。
四、关于会议决议的执行
以前公司也经常开会，但是会议开得的很激动，但就是会后不行动，主要是因为对会议决要的管理不力，老师讲的很好，二天内必须将签字后的会议决议分发到人，必须定期检查会议决要的执行情况。
五、对学习效果检查
今天的学习还有一点，对我启发颇深，那就是，每次检查学习效果，说实在的凯越集团是个重视培训、学习的企业，经常组织培训。
会议管理学习心得
篇18：会议管理规定
1.目的
为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。
2.适用范围
2.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。
2.2例会包括：
2.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。
2.2.2党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。
2.3临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议(系、部、中心、处、室等)综合会议、组织动员会和其他临时会议。
3.管理职责
3.1学院办公室(以下简称院办)负责本规定的起草、修改和执行;
3.2各系、部、中心、处、室等部门(以下简称各部)负责按本规定召开本部门例会。
3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。
4.管理规程
4.1会议要求
4.1.1临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料，准备会场(包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等)，并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。
4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责人请假。
4.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院《保密规定》处理。
4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充分讨论再做决定。
4.1.5行政工作会议及其他需公告会议决议的，由院办制作会议纪要，院长审核后发各部。系统会议(直属各部综合会议)是否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作，在系统、部门内部下发，如需在学院范围内下发，须经院长审核同意，由院办下发。学院会议纪要必须存档。
4.2董事会会议
4.2.1董事会会议研讨、制定学院发展战略，以及对学院经营活动中重大事项进行决策。会议内容包括：
①决定学院的经营计划及投资方案;
②制定学院的年度财务预决算方案;
③制定学院利润分配方案和弥补亏损方案;
④拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案;
⑤聘任或解聘学院高层管理人员，并决定其报酬;
⑥其他事项。
4.2.2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主持会议。
4.2.3院办主管负责会议记录，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。
4.3例会
行政工作会议——院长办公会议
4.3.1院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议，主要任务是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决策。处室、部门有需要提请院长办公会议研究的问题，要写出书面报告或意见，提前送交院办，院办汇总报告院长同意后，列入会议议题。
4.3.2参会人员：相关部门负责人(由院长指定)。
4.3.3会议召开时间：原则上一周召开一次
4.3.4会议议题范围：
①研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修订和废止。
②汇报总结近期工作，督促、检查会议决议和规章制度贯彻落实情况，研究下阶段工作计划安排。
③研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在的问题及改革的重大措施。
④研究经费支出等事项。
⑤决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。
⑥研究解决学院其它交重要的日常工作。
4.3.5会议由院长主持，若院长因公外出可委托一名副院长代理主持会议。
4.3.6 会议由院办提前通知，并由院办负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。
4.4行政工作会议——中层干部会议
4.4.1中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院党委有关文件、会议精神，总结、汇报、交流、部署学院阶段性工作，布臵临时性工作任务。
4.4.2参会人员：各部负责人(全体中层以上干部)。
4.4.3会议召开时间：一般每月召开一次，如工作需要可临时确定召开。
4.4.4中层干部会议由书记或院长主持
4.4.5会议由院办负责组织、记录。
4.4.6会议由院办提前通知，重大问题应编发会议记要。
4.5行政工作会议——群团工作
4.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定，结合学院工作实际，制定会议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级组织批准。
4.6行政工作会议——系、部、中心、处、室等各部门例会
4.6.1基本内容为贯彻学院决议、及时处理本部门工作问题。具体包括：①传达上级会议精神及对本部门工作的要求。
②本部门人员汇报上周工作完成情况，部门负责人对上周工作进行总结
点评。
③部门负责人安排本周工作，部门人员提出本周工作计划。
④其它需通报、布臵的事项。
4.6.2参会人员：各部本部全体人员。
4.6.3会议召开时间：每周定期召开一次。
4.6.4会议由各部门负责人召集和主持。
4.6.5会议记录由部门负责人或指定专人负责。
4.7. 学校党政联席会议
4.7.1会议的主要任务和研究内容
(一)、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的重要指示。研究讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。
(二)、党、政沟通工作情况，协调工作，交流重要信息，汇报近期重要工作完成情况。
(三)、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中的重要事项。
(四)、研究处理院长办公会等其它会议所不便进行或不能充分讨论的问题，以及党政日常工作中不宜由领导成员个人决定的问题。
(五)、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重要请示、报告。
(六)、讨论决定关系到学院建设和发展的重大事项。
(七)、听取有关部门重要工作的汇报和请示。
(八)、研究安排近期党政重要工作。
(九)、讨论决定内部组织机构的设臵和内部组织机构的负责人的人选。
(十)、审定财务、基建计划、重大项目的经费开支，自筹资金的使用和分配办法。
(十一)、研究讨论需要由党政联席会议决定的其他重要事项。
4.7.2议题的确定、会议的组成和召开
(一)、党政联席会议由院长、党委书记、党委副书记、副院长组成。办公室(党委办公室和院长办公室)主任列席会议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席。
(二)、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持。每月召开一次党政联席会，遇有重要情况可随时召开。
(三)、需要党政联席会议讨论决定的问题，由党政主管领导向主持人提出，经党委书记、院长商议确定后，列为正式议题;各部门拟提交学院党政联席会议讨论的有关事宜，应提前以书面形式送到办公室统一协调安排，办公室应及时将处理结果通知有关部门。
(四)、办公室负责会务工作并作会议记录。根据需要制发会议纪要。经办公室主任审定后，交领导班子会签，由主持会议的党委书记或校长签发。
4.7.3议事规则和要求
(一)学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的集体领导制度。党政工作中的重大问题由集体讨论;紧急情况来不及召开党政联席会议时，党政领导班子成员可临机处臵，事后及时向联席会议报告。
(二)要正确处理集体领导与个人分工负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真实行个人分工负责制。党政领导成员对自己分管的工作要敢于负责，积极、主动、创造性地工作。一般工作由主管领导负责处理，重要事项听取党政主要领导意见后再处理，如有必要即提交党政联席会议或相应会议讨论决定。
(三)对于需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导要在充分调查研究的基础上提出明确、具体的方案，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的重要事项，应在会前征求教职工代表大会等方面的意见;业务性强的重要事项，应事前组织专家进行分析论证，做出评估。
(四)决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导要在认真调研听取各方面意见的基础上，经过充分酝酿，努力在认识上达到一致，再由集体讨论决定。
(五)党政联席会议决定重要问题，应该经过认真讨论，充分发表意见，对复杂情况和问题要反复比较鉴别。要注意听取分管领导的意见。在此基础上，决策时一般应以党政主要领导的意见为准。如发生重大分歧，可暂缓做出决议，但在紧急情况下必须按党政主要领导的意见执行。
4.7.4决策实施的要求
(一)学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策，不得在言论和行动上
与之相悖。党政联席会议决定重大事项，要明确责任人和责任单位，有关负责同志和部门应积极配合，通力协作，确保落到实处。
(二)学院党政联席会议的重大决策一经做出，要保持相对的连续性和稳定性，不能随意做出变更。确需对决策进行重大调整或变更时，经党政主要领导同意，由党政联席会议决定。
(三)对学院党政联席会议决策的实施，办公室要跟踪调查，反馈信息，加强督促检查。各部处(系)必须结合实际，采取切实有效的措施，坚决贯彻执行，确保落到实处。
4.8党的工作会议——党委会议
4.8.1党委会议的主要任务是：传达贯彻落实上级有关文件、会议精神;研究学院党的建设、办学指导思想方针和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建设和德育建设;研究制定党委工作计划和总结;研究学院教学和行政管理工作中的重大问题提出意见和建议;研究党员干部的教育、管理、监督和发展党员以及党员队伍建设工作;纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作;需要党委会讨论决定的其他事项。
4.8.2参会人员：党委全体成员
4.8.3会议召开时间：党委会议原则上每月召开一次
4.8.4会议形式：①重大问题决策会
②常规工作安排会
③上级文件及会议精神传达贯彻会
④专题分析研究会和形势动态分析会
⑤中心组学习会
⑥民主生活会
⑦组织生活会
4.8.5会议由党委书记召集并主持，特殊情况也可由党委书记委托其他负责人主持。
4.8.6会议由学院党委办公室负责组织、记录。
4.9党的工作会议——党组织生活会
4.9.1每个党员不论职务高低都要认真参加党组织的生活会，自觉接受党内外群众的监督，党组织不允许有特殊党员的存在。
4.9.2党员活动时间——一般为每周一下午，活动的主要内容是组织学习政治理论和时事政策，传达上级会议的文件精神。
4.9.3党组织生活会——每月召开一次，由党支部书记或党小组长主持。主要内容：听取党员思想工作汇报;检查党员学习、贯彻、执行党的路线、方针、
政策情况;检查党员完成工作、学习任务情况;督促党员在各项工作中充分发挥模范作用，积极开展批评与自我批评，增强党性。
4.9.4党员领导干部民主生活会——每年召开一次，由党委书记主持。主要内容：检查党的路线、方针、政策和党委决定、决议在各部门贯彻落实情况;检查领导班子坚持民主集中制情况;检查领导干部艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法情况;检查领导干部坚持群众路线，密切联系群众的情况;通过开展批评和和自我批评;解决领导班子成员在思想作风和工作作风中出现的问题。
4.10党的工作会议——三会一课
4.10.1“三会一课”指支部党员大会、支部委员会、党小组会和党课。
4.10.2支部党员大会——一般每季度召开一次，全体党员参加。支部召开党员大会要提前做好充分准备。会议要充分发扬党内民主，对所要做出决定的议题开展充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决议。
4.10.3支部委员会——党支部的领导班子，负责领导和处理党支部的日常工作。支部委员要坚持参加党小组的组织生活会，还要参加支部委员会单独召开的民主生活会，开展批评与自我批评，从严要求，以身作则，做党员的表率。
4.10.4党小组会——一般每月召开两次或每周召开一次，党小组是党支部的组成部分，是党支部领导下对党员进行管理的一种组织形式。党小组要围绕当前形势任务的要求和党员队伍的实际状况开展活动并及时将活动情况向党支部汇报。
4.10.5党课——党支部一般情况下每月至少组织一次党课。党课是党组织生活的重要形式，是党支部进行党员教育的最经常、最基本的形式。党支部要根据上级党组织的要求和学院党校培训的内容，联系本支部党员的思想实际，制定切合实际的教育计划、突出党课特点、严格组织考核，确保党课能高质量、高水平、高效率地落实。
4.11督察现场管理例会
4.11.1基本内容为对本月现场(教学、行政、经营管理等)工作进行总结，对检查中出现的问题进行分析、讨论并得出解决办法;对教职员工、学生管理问题等违纪率、服务质量、教学质量、职容风纪等方面的问题进行统计、对比和分析;对本月服务、教学、管理等投诉情况学生违纪情况进行总结，尤其教学及服务质量的投诉;对后勤各部反馈意见进行汇总并提出改善措施。
4.11.2参会人员：各教学、行政、各职能部门代表。
4.11.3会议召开时间：每月定期召开一次。
4.11.4会议由督察部门提前通知，并由督察部门负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。
5.临时会议
5.1系统会议
由相关系统负责人召集召开，就专业问题研究解决。包括财务系统会议、行政系统会议、教学系统会议等相关专业综合会议。
5.2各部部门会议
由部门负责人临时召集本部门人员召开，解决部门问题，安排部门工作。
5.3其他临时会议
其他临时会议应为由必要工作具体事项召开，由该事项的具体负责人在得到召集范围内最高领导批准后负责召集。凡跨部门会议，根据会议内容定义为系统会议或相关专业会议等综合会议。
6.会议室管理
6.1学院会议室统一由学院办公室负责管理，为防止部门临时会议与学院会议发生冲突，各部门要使用须提前申请，由各部门负责会议工作的人员或者内勤人员经部门负责人核准，报学院办公室主任批准，方可使用。
6.1.1 会议人数在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向学院办公室提出申请;20人以上不满50人的(不包括50人)，需提前二天向学院办公室提出申请;50人以上的，需提前三天向学院办公室提出申请;提出申请需使用专用的会议室申请表。(见附表)
6.1.2 前条中规定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和节假日。
6.2使用学院会议室的申请批准后，会议组织者应在学院办公室对会议室的使用情况进行登记包括：日期时间、具体会议室、部门等情况并签字。
6.4使用会议室应当爱护和保护，造成损害的应当照价赔偿。
6.5学院各部门处室的会议室的使用和管理由本部门负责人指派专人负责。
7.会议纪律
7.1安全保密纪律
7.1.1提高警惕，严守机密。会议文件要妥善保管，不得转借、遗失。需收回的文件应按规定及时交回。
7.1.2开会时间一概不许会客
7.2签到、请假纪律
7.2.1 所有会议均实行签到制度。全体会议采用集体签到办法，由各处(室)、系(部)负责人在参会人员进入会场前分别统计好实到人数和因病、因事请假的人数，进会场时将填写好的签到表交大会签到处;
7.2.2中小型会议实行个人签到。
7.2.3 会议期间参会人员一般不得外出。如确需外出，须向主持人请假。
8.会场纪律
8.1准时入场，按指定位臵入座。大会开始后，不随意走动，不喧哗，保持会场良好秩序。
8.2爱护场内设施，注意清洁卫生。场内不准吸烟，吃各种食品、不要随地吐痰和乱扔脏物。
8.3遇有特殊情况，要保持秩序，听从大会统一指挥。
8.4与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议应提前请假;有事离开会场需向会议组织者请假。违反者，按照人事考勤制度进行处罚。
8.5如因特殊情况迟入会场，应到迟到席入座，保持会场秩序。
8.6参会人员应将手机调至振动档，在会议室内勿接听电话。或者在会议期间应关闭各种通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。
9.会议文件及会议档案
9.1全院性正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结束后，应及时将完整的会议文件一套移交档案室归档。
9.2一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经主管院长签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。
9.3 会议文件形成秘密文件的，按照秘密文件规定处理。
10.检查监督
10.1学院办公室、人事处等相关部门将对会议纪律执行情况，包括会议出勤、请假制度履行情况、会议的气氛和效果及会风会纪情况定期在全院范围内通报。
10.2各单位领导要重视会议纪律的执行情况，率先垂范，促进良好会风的形成和良好作风的培养。
10.3各部门召开会议的情况和落实会议内容的情况与各部门及个人年终评比考核挂钩。并最终影响工资的发放。
★会议总结
文档为doc格式
