下面小编为大家整理了电话礼仪实训,本文共8篇,欢迎阅读与借鉴!
篇1:电话礼仪实训
实训一
根据案例内容,模拟办公室上班时的情景。
学生以秘书的身份模拟接电话内容如下:
1. 通知部门经理开会的电话。
2. 对方要找王总经理,秘书告知王经理不在的对话情景。
3. 对方打错了电话,秘书的应对。
4.对方咨询本公司产品情况时,秘书需要查资料等对方等候的电话。
实训二
根据案例内容,模拟秘书在特殊时间接电话的情景,所接特殊电话如下:
1.经理正在开会,有一位客户要找经理,当秘书告诉他经理正在开会后,他仍坚持要见经理。
请演示秘书处理的情景。
2.经理正在会见一位客人,有一位自称是经理朋友的人要经理接电话。
请演示秘书的处理方式。
3. 有一位客户的电话,经理交待秘书不要转给他。
请演示这位客户来电话时秘书的应对。
4. 有一位客户,所购产品出了一些问题,打电话来,火气很大。
请演示秘书的应对。
实训要求:
实训一
1. 本次实训在情景模拟室进行。
2. 学生2个人一组。
教师将要模拟的4个情景做成抽签条,由抽签决定演示哪两个场景。
3. 每个学生都要演示一次秘书角色。
4. 每组演示时间不超过6分钟。
实训二
1.本次实训在情景模拟室进行。
教师将要模拟的4个情景做成抽签。
学生每8个人一组,每组分为4个小组,由抽签决定演示哪一个情景。
2. 学生分别扮演秘书和客户的角色,要轮换扮演一次。
3. 演示时真正要从角色的角度考虑,所演示的任务的措辞要认真斟酌,既要符合礼仪,又要有所创新。
4. 每组演示时间不超过6分钟
实训步骤:
1. 指导学生认真阅读案例及实训内容和要求。
2. 分析案例主要内容以及本次实训目的。
3. 讲解秘书接打电话礼仪要点;秘书接听特殊电话的礼仪和技巧。
4. 布置实训任务。
学生分组进行模拟。
实训提示:
电话时秘书处理日常事务时最常用、不可缺少的交流工具,凡上级指示、下级意见,商务联系、人际交往、业务咨询等都要通过电话进行。
因此,接打电话是办公室最普遍最日常的工作。
接打电话的礼仪十分重要,正确使用电话能提高工作效率,创造友好气氛。
篇2:电话礼仪实训
作为服务人员来说,更多的是接电话。
所以,接电话的时候必须做到心中有数、操作有度。
(一)接电话测试
这是我们在培训中做过的某企业的电话礼仪测试实例。
该企业给我们提供了六个业务电话号码。
我们随机打了四部电话,其中两个电话都是这样的情景。
情景一:
电话响了响了二十几秒后,有人接起电话“你好”,然后就没有声音了。
我们测试人员也没有说话,但在听着电话。
大概又过了五六秒,对方“啪”地挂了
情景二:
电话响了约两声后,有人接起电话:“你好,××公司”。
测试人员:“找一下市场部的李华,谢谢”
工作人员:“市场部?错了”
“啪”地挂了电话。
另外有一部没有人接,只有一部电话基本符合礼仪规范(过程略
以下是我们的接电话礼仪测试题,可以对照自己平时接电话的实际表现,做一下评估:
1、电话一响立即或者响过四五声再从容地接起来( )
2、如果不是本部门的电话,就没必要理,免得耽误正常的工作( )
3、如果是其他同事的`业务电话,要立即大声喊他来接( )
4、手头工作实在太忙的时候,可以不接电话或是直接把电话线拔掉( )
5、如果两部电话同时响起来的时候,只能接一部,另一部不用管它了( )
6、快下班的时候,为了能更好地解答客户咨询,让客户改天再打电话来( )
7、接客户电话的时候,要注意严格控制时间长度,牢记“三分钟”原则( )
8、如果电话意外中断了,即使知道对方是谁也不应该主动打过去,而是等对方打过来( )
9、接到打错的电话,不用理会,马上啪地挂掉,不能耽误工作时间( )
10、在和客户谈事的时候,如果手机响了,应该避开客户到其他地方接听( )
说明:如果你有二道以上的题答错了,说明到了要注意自己电话形象的时候了。
如果错了四个以上,你的电话形象已经影响到企业形象、公司业务的地步,改变已经刻不容缓了,否则你的企业只能很快改变接电话的人。
以上十道题的答案,全是“×”。
如果有疑问的话,就可以带着这些疑问阅读以下内容。
可见,接电话的时候一些不在意的小节,在客户看来却是 “不耐烦”、“敷衍”的代名词。
接电话的准备工作上,没有必要像打电话那么复杂,但应该在桌上准备好笔、纸,以准备随时做记录、备忘录用。
在实际服务过程中,由于具体情况的不同,接电话可以分为亲自接听、代接电话两种情况。
篇3:电话礼仪实训
接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。
拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。
当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。
1及时接听
电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。
不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。
一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。
一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。
“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。
如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。
2谦和应对
在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。
向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。
自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。
在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。
即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。
在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。
3分清主次
其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。
接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。
即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。
其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。
一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。
约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。
其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。
去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。
等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。
篇4:电话礼仪实训剧本
看剧本前先看看打电话的看礼仪需要什么
打电话的礼仪
1、时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后,早上7点之前不打电话,就餐的时候别打电话,节假日不要打电话。
2、空间选择: 私人电话最好在家里打,工作电话在单位打。
不乱用单位电话谈私事,不在公众场所打电话。
3、喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
5、通话时长:宜短不宜长。
长话短说,废话不说。
把最重要的事放在前面,自我介绍开头。
6、打错电话要主动道歉,发短信祝福最好带署名。
接电话的礼仪 1、接听时间:听到电话铃声,不要过早过晚接,铃声响三声内接;不随便让别人代替自己接电话。
电话铃声响一声大约 3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
2、代接电话:首先告诉对方他找的人不在,然后再问对方是谁。
3、如果有外人在和你谈话,来电话也要接,接电话时要说明身边有谁在,暗示对方不能说深层次问题,然后主动提出要让对方选择一个时间打给他。
4、对方打错电话:遇到拨错电话:首先提示对方拨错了,其次可以重复自己的号码。
5、记录:随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。
在工作中这些资料都是十分重要的。
对打电话,接电话具有相同的重要性。
电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
电话常识 1、如果想暗示对方结束通话:可以重复说一次要点。
2、谁先挂电话:地位高者先挂,如长辈先挂,求人的时候,被求人的先挂。
3、不用移动电话传送重要信息,重要信息最好面谈。
4、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。
5、打电话时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。
如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。
6、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。
7、不是万不得以,不要借用别人的手机。
8、接电话语气“喂”的声调最好为上升调,这样显得你愉悦,温柔,礼貌,没有特别的事情最好这个“喂”最好省略,直接说“你好”。
9、公众场合手机放成振动,不要在公众场合打电话。
手机拍照功能不要乱拍别人。
10、如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉。
11、如果自己按了免提要告诉对方。
12、手机最好是放在公文包里。
篇5:电话礼仪实训剧本
----记杭州的某个夜场谈判
(夜场就是一种零售终端,主要指夜总会、KTV歌城、酒吧、迪吧等)
小组成员简介:
徐继麟 饰夜场总经理徐总
金 鑫 饰夜场经理助手小金
黄俊钢 饰 A品牌销售经理黄经理
钱丽红 饰 B品牌销售经理钱经理
何 娇 饰某宾馆迎宾小姐
黄永飞 饰服务员
叶科跃 饰旁白
沈 耶 作总结
剧本内容简介:本剧本共分三个场景。
依次分别描述了迎接, 午餐, 谈判。
场景一
迎 接
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的'布署,应注意以下事项:
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先握手问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
①握手的礼仪
握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。
二、握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。
当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。
3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。
年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。
和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。
有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。
男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。
男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。
5、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。
6、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。
②送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 “请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
人物:徐总、小金、黄经理、钱经理
时间:12月1日早上
篇6:电话礼仪实训报告总结
电话礼仪实训报告总结
电话礼仪【1】
接听电话前:
准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。
所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。
停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。
带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。
接听电话时:
尽快接起电话,不能让对方过多等待,此外,接听电话还要注意以下几点:
1.注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;
2.注意语调的速度;
3.注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
4.注意双方接听电话的环境;
5.注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;
6.注意打电话双方的态度。
电话问候:
与对方交流问候时,应注意一下几点:
1.以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。
它最为正式。
2.以问候语加上单位、部门的名称,或是问候语加上部门名称。
它适用于一般场合。
3.以问候语直接加上本人姓名。
它仅适用于普通的人际交往。
需要注意的是,不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。
特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”、“你是谁”,或者“有什么事儿呀”,这样一来,别人在厌恶之余就会很难接受你。
电话礼仪【2】
一、打错电话怎么办
日常生活中打错电话在所难免。
这个时候我们应该如何处理呢?首先先核对一下拨打的电话号码?防止下次输入的时候再次发生错误,影响他人。
其次,打错电话要道歉。
在日常工作中难免要回访电话,如果电话记录错误,拨错电话。
我们主动道歉。
毕竟由于我们的失误给其他人造成了麻烦。
其次要核对准备拨打过去的电话,进行确定。
防止2次错误的发生。
二、发送短信
中国是一个短信使用的大国。
再发送短信的时候要注意什么呢?首先要确定发送的号码是否正确,防止造成他人的不便。
其次,发送短信要注明你是谁。
三、电话形象的三要素
时间空间的选择
通话的态度(语言、表情、动作)
通话的内容
呼出电话的时间选择。
要选接听电话效率高的时间段 。
休息的时间不打电话(22:00---07:00)如果非要在休息时间打电话,也要确定非就餐时间。
节假日最好不打。
呼出电话的空间选择。
私人电话,不要再公共场所打电话。
在公共场所打电话是极为没有教养的行为。
(影院,剧院,商场,车上等)首先给他人造成不便。
其次对于接听电话的人不敬。
电话礼仪【3】
1、随时记录
在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。
如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
2、自报家门
一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。
同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
3、转入正题
当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。
一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。
”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。
4、避免将电话转给他人
自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。
这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。
例如,你可以说:“布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确定地方愿意你将电话转给他人。
例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的。
”
5、避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。
你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”
让对方等候时,你可以按下等候键。
如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。
如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。
如,你可以说:“约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。
”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意。
对于接电话的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻,这是可以令对方接受的。
如果有人在你正在通话时打进电话,你可以选择合适的词语让你通话的'人稍候。
然后拿起另一部电话说:“你能否稍等?我正在接听一个电话。
”如果打来电话的人只是有一些小事,便可以当即回绝,然后迅即转向第一个电话,而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。
拨打电话的时间,从相互尊重的角度出发,电话有3分钟原则。
有效的利用时间去解决问题。
但是不表示3分钟后你要挂电话。
根本上说我们要尊重他人的时间。
对于拨打公司的电话,重要的事项你要列出提纲。
今天班主任给我们讲了电话礼仪的知识,又看了金教授的电话礼仪讲座,我们收获了许多。
比方说谁打电话,谁就是这次电话交谈的主动行为者,要打电话肯定是有原因,或者是有事交谈于对方,或者是有什么重要的事情相告。
以前我们并不清楚打电话还要注意许多事情,只知道不论怎样只要把要说的讲出来就万事OK,可是听金教授一讲,我才恍然大悟,要打电话时,
首先要选择适当的时间,避开一些将要上下班的时间,或对方家里正要开饭休息等时间,不然你有多重要的事情,都不会得到对方令你满意的答复;第二要明确你打电话的内容,
如果要讲的很多,最好先打好草稿,免得说的糊里糊涂,让对方听的也很厌烦;三要商量适中,语速放慢,让对方听明白,还有要注意时间啊,对方最烦说话没完没了,
不分重点,以前我也这样过,不过现在我知道了,电话交谈时最好在5分钟以内,如讲的内容多要以商量的口吻问明对方可不可以另约时间,最后,电话用语应文明,
彬彬有礼接通电话要确认自己接通电话号码是否准确,先报明白了自已的身份,姓名及你想要谁听电话的人名,假如你要找的人不在不可急急挂掉电话,
要说一声“打搅了”然后挂断。
这些你有注意过吗?如果没有那就马上行动吧!下面还有很多注意的呢?
1以上是讲的打电话,那同样接电话也一样重要!日常生活中要接电话是很普通的事,可就因为事小才反应个人的修养和水平,听到手机铃声应快速接听,最好在三声内接听。
2要给对方一个良好的第一印象,一接通电话就听要对方亲切的话语,你也要有礼貌的给对方讲话。
3讲完后挂电话说一些客套话是必要的,这既尊重对方又有礼貌,假如有人来电说话啰里啰嗦,你不想听可以明白的说:“我不想占用你太多时间,以后说可以吗?”
通话完毕后轻轻挂电话以示尊重!最后“当别人打电话给我而你没有接到时,应有礼貌的当天回电话给对方,如果两天以内无法回电话,那应请别人代你回电话,以示给对方致谦。
这些大家一定要记在心里,会给自已带来很大的益处,增长自已的道德水平。
篇7:电话礼仪实训的目的
电话礼仪实训的目的
一、实训目的
1. 通过学习, 使学生掌握商务礼仪的概述情况、个人形象礼仪、日常交往礼仪、商务公务礼仪以及仪式礼仪等相关内容和技巧。
2. 体会商务礼仪中的塑造形象、沟通信息、联络感情、增进友谊几大职能的重要性。
3. 使学生树立良好的商务礼仪意识, 掌握塑造个人形象的方法, 提高个人的礼仪素养, 掌握商务礼仪规范, 具有良好的商务交际能力, 为今后从事工作奠定实践基础。
二、实训准备1. 本实训课程可选择在模拟会议室、教室、机房等场所进行,对实训场所适当可做一些环境布置。
2. 实训课程分组进行, 以组为单位共同完成模拟情景礼仪训练内容, 每位学生轮流扮演一定的角色, 准备演练背景和内容,进行实际演练, 通过角色参与规范礼仪操作。
3. 实训课程进行过程中辅助视频讲座共同完成, 需配备一定的光盘教学内容以及音箱等扩音设备以及其他与训练内容有关的相关物品。
三、实训要求1. 根据课堂讲授内容以及观看讲座学习的形式认真、全面、准确的完成每个实训任务所提出的问题。
2. 以小组为单位积极的参与完成每项实训任务, 尤其是情景模拟等项训练, 要有团队合作精神。
3. 上课时严格要求自己, 从个人仪容仪表仪态等入手, 切实感受个人形象礼仪的重要性。
通过回答问题及礼仪训练, 掌握商务礼仪等项内容的规范操作, 从而达到此次实训的目的。
四、实训内容 第二组, 本组成员: 姜鑫磊、姜俊秀、白晶晶、德琦、李东旭、邵长林、杜欣芃 实训项目一: 商务礼仪概述 1. 什么是商务礼仪, 特点有哪些? 答: 严格的来说, 在商务交往中所交往的交往艺术 , 是公司或企业的商务人员中, 为了塑造良好的个人和组织形象而应当遵 循的对象表示尊重与友好的规范或程序。
其特点是: 1) 礼仪具有一定的规范性。
2) 礼仪具有多样性。
3) 礼仪具有历史继承性 4) 礼仪具有差异性 5) 礼仪具有社会性 2. 商务礼仪的作用? 答: 1) 在商务活动中讲究礼仪, 有利于塑造个人形象。
2) 是塑造企业形象的重要工具, 有利于提高企业的经济效益。
3) 有利于促进人们的交往, 改进人际关系。
4) 是国民素质的体现和国家文明的标志。
5) 提升个人素质, 方便于我们的交往应酬。
6) 有助于维护企业形象。
3. 商务礼仪的适用场合? 答: 1) 初次交往。
第一次见面, 双方不了解要看言谈举止、待人接物, 被称为首轮效应, 还要注意交往中的人际关系。
2) 公务交往。
其作用: 一是要和交往对象划分界限,保持适当距离。
二是维护企业形象。
下列 1) 庆典。
2) 仪式。
3) 商务会议。
4) 商务活动。
5) 迎送(商务接待) 3) 涉外交往。
人际交往常规有四: 1、私人距离 距离小于半米。
2、常规距离, 亦叫交际距离。
距离为半米到一米半。
3、礼仪距离 一米半到三米之间 项目二: 个人形象礼仪 任务一: 仪容仪表礼仪 通过观看专业化妆师毛戈平《给普通人化妆》 视频, 感知化妆方法和技巧。
要 领 :眼 睛 大 的 人 画 眼 影 范 围 不 宜 过 大 化妆顺序: 打粉底——画眼影——画眉毛——画唇——画腮红 选粉底: 脸偏白选择偏粉色粉底, 脸偏黑选择偏黄色粉底 秋冬季节: 使用收缩水、水分修护液: 选择三种以上颜色的不同唇膏; 必备用具: 化妆刷、眼影刷; 眼影刷应选择马毛质的; 膏状眼影适用人造毛刷; 动物毛刷应一周保养一次。
任务二: 仪态礼仪练习: 仪态训练 1. 站姿训练: (演练者: 姜鑫磊 ) 采用贴墙顶书法按照站姿动作要领进行练习。
要领: 要站立端正、自然、稳重、亲切、面带微笑、要有精神 当然, 站姿也分很多种: 如分腿站姿、丁字步站姿、扇形站姿(小八字位)、军姿站姿。
2. 坐姿训练: (演练者: 白晶晶 ) 练习女士入座、离座、标准式坐姿、侧点式坐姿、重叠式坐姿。
要领: 要坐得端庄稳重、亲切自然、文雅自如, 坐时, 不要把座椅坐满, 要做三分之二的度。
女子的几种优美坐姿: 如标准式、前伸式、后点式、侧点式、重叠式。
3. 走姿训练: (演练者: 德琦 ) 采用顶书法练习行走, 找出缺点弥补不足。
要领: 要头正、肩平、躯挺、步位直、步速平稳。
上体正直不摆动, 两肩相平不摇, 抬头挺胸, 微收腹; 两臂自然前后摆动, 肩部放松; 两腿直而不僵, 身体重心落于脚掌前部; 眼平视, 嘴微闭, 面带微笑; 步幅适中均匀, 两脚落地一线, 忌“内八字” 和“外八字”。
4. 蹲姿训练: (演练者: 李东旭 ) 采用高低式蹲姿和交叉式蹲姿两种姿势进行练习。
要领: 一脚在前, 一脚在后, 两腿向下蹲, 前脚全着地, 小腿基本垂直于地面, 后脚跟提起, 脚掌着地, 臀部向下。
蹲姿种类: 高低式(男女适用)、单膝点地式(男子)、交叉式(女子) 5. 手势训练: (演练者: 姜鑫磊 ) 练习横摆式、曲臂式、斜摆式以及直臂式等手势方法。
要领: 规范的手势应当是手掌自然伸直, 常心向内向上, 手指并拢, 拇指自然稍稍分开, 手腕伸直, 使手与小臂成一直线, 肘关节自然弯曲, 大小臂的弯曲以 130 或1 40 ° 为宜。
掌心向斜上方, 手掌与地面形成 45 度。
常用的手势: 1、横摆式 迎接来宾做“请进” 、“请” 时常用。
2、直臂式 给宾客指方向时或做“请往前走” 手势时, 采用直臂式 3、斜臂式: (斜摆式) 请来宾入座做“请坐” 手势。
4、曲臂式: 当一只手拿东西, 同时又要做出“请” 或指示方向时采用。
任务三: 服饰礼仪
1. 商务人员着装应注意的原则? 1) 整体性原则 2) 个性原则 3) TPO 原则 4) 整洁原则 5) 遵守惯例 6) 区分场合 7) 符合身份 8) 扬长避短 2. 不同场合对商务人员的着装有那哪些不同要求?
1) 公共场合: 商务谈判、庆典仪式、公务活动 着装要求: 庄重保守 适合服装: 制服、套装(男士适合穿西装, 女穿裙) 不适合服装: 时装、便装 2)
社交场合: 着装要求: 时尚个性 适合服装: 时装、礼服、民族服饰、唐装、套装、中山装等 不适合服装: 各种其他服饰 3)
休闲场合: 居家休息、健身运动、观光旅游、逛街购物 着装要求: 舒适自然 适合服装: 休闲装、牛仔装、沙滩装 不适合服装: 制服、套装
3. 职业女性佩戴首饰应注意什么问题? 商务礼仪中不应佩戴的首饰有哪些? 1) 戴耳环时要结合脸型 2) 项链的佩戴要与脖子的长短、粗细成反比 基本讲究: 1) 符合身份 佩戴两种或两件以上要同质同色 2) 以少为佳
不应佩戴的首饰有: 两类: 第一类珠宝首饰不戴 第二类是展示性别魅力的首饰不戴
4. 职业女性着裙装不应出现的问题? 五不准: 1) 黑色皮裙不能穿
2) 正式的、高级的场合不光腿 3) 要注意整体搭配、忌穿着暴露 4) 穿丝袜时不能有洞、忌“裙、袜、鞋” 不搭配 5) 袜子颜色与鞋、裤要搭配, 忌“内衣” 外穿、忌“光脚” 练习: 打领带 通过练习, 熟练的掌握打领带的方法。
(演练者: 姜鑫磊、白晶晶 ) (1) 简式结(2) 亚伯特王子结(3) 半温莎结(4) 温莎结 第一种打领带的方法----简式结: 1. 领带绕在颈部, 宽端长于窄端; 2. 宽端从上往下绕过窄端, 从颈圈上方穿过; 3. 宽端再绕一圈, 从颈圈下方往上穿出; 4. 从结节处穿过, 使宽端盖住窄端; 5. 拉紧、拉直 第二种打领带的方法----亚伯特王子结: 1. 领带绕在颈部, 宽端长于窄端。
打半个普通的结, 使两端交叉, 宽端在上; 2. 拉住窄端, 将宽端沿窄端绕过一圈至前方。
3. 将宽端从后往前穿过颈圈; 4. 再将宽端前端穿过打结处; 5. 拉紧、拉直。
第三种打领带的方法-----半温莎结: 1. 开始时领带的大领应该放在您的右边, 而小领则应该放在您的左边。
2. 把大领跨在小领之上, 形成三个区域( 左、右、中) 。
3. 把大领从小领之下由左翻到右。
4. 把大领翻上至中区域。
5. 把大领翻到领带结之下, 到达左区域。
6. 把大领翻出, 由左至右。
7. 把大领翻到领带结之下, 到达中区域。
8. 把大领穿过前面的圈, 并束紧领带结。
9. 一只手轻拉着小领前端, 另一只手把领带结移至衣领的中心。
第四种打领带的方法-----温莎结: 1. 开始时领带的大领应该放在您的右边, 而小领则应该放在您的左边。
2. 把大领跨在小领之上, 形成三个区域( 左、右、中) 。
3. 把大领翻到小领之下, 到达中区域。
4. 把大领翻出至右区域。
5. 把大领从小领之下由右翻到左。
6. 把大领翻上到中区域。
7. 把大领从领带结之下由中翻到右。
8. 把大领翻到前面至左区域。
9. 把大领翻到小领之下, 由左至中。
10. 把大领穿过前面的圈, 并束紧领带结。
11. 一只手轻拉着小领前端, 另一只手把领带结移至衣领的中心。
通过演示打领带的方法, 让我更加熟练的运用打领带的技巧,也使这个比赛过程更加趣味性。
实训项目三:日常交往礼仪 任务一: 称呼与问候 1. 商务人员语言的特点? 答: 基本特点: 1) 少说多听(智者善听, 愚者善说) 自我介绍三个注意方面: 1) 先递名片再介绍。
2)时间要简短。
3) 内容要完整。
2) 语言要标准。
3) 语言要文明。
2. 怎么做到语言文明? 答: 1) 要选择对方擅长的问题请教。
2) 可以选择格调高雅的问题。
3) 可以选择轻松愉快的话题。
4) 可以选择流行时尚的话题。
5) 可以选择有关烹饪小吃的话题。
6) 可以选择有关天气状况的话题。
3. 商务交往中如何使用沟通技巧达到良好沟通的效果? 答: 主要有三方面: 1) 自我定位准确。
2) 为他人定位准确。
3) 遵守惯例。
4. 职场交谈的忌语有哪些? 答: 职场交谈六不谈: 1) 不非议国家和政府。
2) 不能涉及国家机密和行业秘密。
3) 不能对交往对象的内部事务加以涉及。
4) 不能在背后议论领导和同事。
5) 不能谈格调不高的问题. 。
6) 不涉及私人问题。
任务二:介绍礼仪 1. 介绍他人的时候应注意些什么问题? 答: 1) 双方的意愿问题。
2) 介绍人的选择。
包括 1) 专职的接待人员----秘书、办公室主任。
2) 交往双方的熟人----女主人是客人到家里时的专业介绍人。
3) 贵宾介绍----职位高者介绍, 表示对贵宾的`重视和欢迎。
2. 介绍的先后顺序是什么样的? 1)“尊者优先了解” 规则 尊者居后 先介绍下级, 后介绍上级 先介绍晚辈, 后介绍长辈 先介绍男士,
篇8:礼仪实训总结
一周的礼仪实训结束了,真的感觉跟以前的实训有很大的不同,也感觉自己受益良多。
在平常的生活中,我们接触的比较多的是同学和父母,在跟他们的交流中,我们是不用太注意礼仪的,因为熟悉,所以也就用不着太客套,很随意。然而当我们逐渐步入社会,随着交际圈的扩大,接触的人也就形形色色,这时候,礼仪规范就显得尤为重要。
实训是围绕案例的模拟展开的,这对我们来说是一次挑战,自编自导自演,时间还很紧凑。第一次听老师布置的时候,我们都感觉很有难度,上台模拟的过程是紧张的,几乎每个同学都不适应这种培训方式,但是大家都在认真地完成。当我们小组走向讲台,模拟完我们的案例,我们大松一口气。以后的几天,我们都以这样的方式演绎了礼仪在服务工作中的运用,可以说是越来越熟悉。
在训练电话礼仪的时候,老师随机地抽选两位同学进行处理接电话的各种情况,我感觉我有种大开眼界的感觉,原来小小的接电话的过程都有这么多的讲究。比如,我们平时在家常用的电话用语经常是“喂,哪位”,而在商务规范中,我们必须自报家门“您好,xx公司”或“xx大学音乐系,你好”。“你好,销售部办公室,我是xx。”又比如我们在生活中当对方问起某人在哪里的时候,我们常会脱口而出在哪里,但在工作中,当对方问起上司在哪里时,我们却要仔细斟酌,很可能会因为我们脱口而出的话“李经理去xx度假了”而泄露了商业机密,可见,掌握说话的艺术是何等的重要。
最后一天的实训是仪容规范,简单的说就是学会化妆。我们每组推选出了一位模特,由小组成员对其进行化妆。当模特们换上礼服站在台前,我们顿时觉得眼前焕然一新,原来化个简单的淡妆,在职业规范中也那么重要。
通过这次学习,更加深了我对服务礼仪的理解和体会。在今后的服务工作中,我将会把老师传授的经验用到我们的今后的工作当中去,体现对人的尊重、关爱、方便。把所学礼仪用得恰到好处,注重细节,追求完美。
★实训感言
★实训总结
★实训小结
★实训体会
★实训总结
★实训心得
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