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文明办公倡议书

时间:2025-11-11 07:56:27 其他范文 收藏本文 下载本文

下面就是小编给大家整理的文明办公倡议书,本文共19篇,希望您能喜欢!

篇1:文明办公倡议书

近日,富蕴县纪律检查委员会和审计局向全县职工发出“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”倡议书,号召全县职工从小事做起,从当前做起,厉行节约,杜绝浪费,建设节约型公务机关。

富蕴县纪律检查委员会和审计局向富蕴县全体职工发出了 以“勤俭持家,减少公务接待开支;厉行节约,提高公车使用效率;严肃会风,减少会议召开频率;合理规划,减少培训费用提高培训质量”为主题的倡议。

《倡议书》发出后,立即引起了全县职工的高度关注,大家纷纷表示,一定要大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格落实各项节约措施,营造人人节约、事事节约的良好氛围。

篇2:文明办公倡议书

良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心,提高工作效率。积极营造良好办公环境也是展示企业青年员工精神风貌的重要组成部分。

针对目前基层项目部办公环境脏乱差、物品摆放不整齐、仪器设备存放不规范、垃圾清理不及时、室内空气污染严重等现象,9月1日,中国中铁十局二公司团委向公司全体青年员工发出了以“崇尚文明,营造良好办公环境”为主要内容的倡议书,倡议大家及时打扫室内卫生;爱惜公物,文明办公;积极开展“无烟办公室”创建活动,号召公司全体青年员工齐动手、共担当、快行动,全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来,强化广大青年员工维护良好卫生环境的自觉意识,共同营造干净整洁的良好办公环境。

篇3:文明办公倡议书

为深入贯彻落实同志就厉行勤俭节约、反对铺张浪费的指示精神,近日,富蕴县纪律检查委员会和审计局向全县职工发出“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”倡议书,号召全县职工从小事做起,从当前做起,厉行节约,杜绝浪费,建设节约型公务机关。

富蕴县纪律检查委员会和审计局向富蕴县全体职工发出了 以“勤俭持家,减少公务接待开支;厉行节约,提高公车使用效率;严肃会风,减少会议召开频率;合理规划,减少培训费用提高培训质量”为主题的倡议。

《倡议书》发出后,立即引起了全县职工的高度关注,大家纷纷表示,一定要大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格落实各项节约措施,营造人人节约、事事节约的良好氛围。

良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心,提高工作效率。积极营造良好办公环境也是展示企业青年员工精神风貌的重要组成部分。

针对目前基层项目部办公环境脏乱差、物品摆放不整齐、仪器设备存放不规范、垃圾清理不及时、室内空气污染严重等现象,9月1日,中国中铁十局二公司团委向公司全体青年员工发出了以“崇尚文明,营造良好办公环境”为主要内容的倡议书,倡议大家及时打扫室内卫生;爱惜公物,文明办公;积极开展“无烟办公室”创建活动,号召公司全体青年员工齐动手、共担当、快行动,全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来,强化广大青年员工维护良好卫生环境的自觉意识,共同营造干净整洁的良好办公环境。

倡议人:xuexila

日期:XX年XX月XX日

篇4:文明办公倡议书

为树立和展现项目部员工良好的精神面貌,养成良好文明的生活习惯,创造文明、洁净、优美的工作环境,福清项目部工会向全体员工发出倡议——“构建无烟办公环境”!让我们一起行动,让教室、会议室、公共场所不再乌烟瘴气,让烟蒂、烟盒在公司销声匿迹。众所周知,吸烟正严重危害着人类的健康,一支小小的香烟竟含有4000多种化合物,其中主要有焦油、尼古丁和一氧化碳等有害物质,可使吸烟者患上肺癌和其他多种疾病。吸烟也是引发火灾的重要原因,因吸烟夺去无数宝贵生命的事例频频发生,造成了无数的悲剧,这不得不令我们深刻反思传统的旧观念正随着时代的发展而逐渐淡出我们的生活。卫生部颁布《公共场所卫生管理条例实施细则》,并于20XX年5月1日起施行,其中第十八条明确规定“室内公共场所禁止吸烟”。这是政府关注民生、改善民生的重要措施,关系到全国人民的健康,关系着全国慢性病的预防控制为此,为了自身和周边人员的身心健康,我们向全体领导和同事发出以下倡议:

一、全体人员在公司公共场所(办公室、会议室、过道、电梯、大堂)禁止吸烟;吸烟者应在指定吸烟区内吸烟,避开非吸烟者,杜绝“二手烟”;

二、公司人员在公共场所内与访客之间不相互敬烟,自觉克制,相互监督与制止;

三、公司领导和部门(所、室)领导率先垂范,少吸烟或不吸烟;部门(科室)领导积极在本部门宣传吸烟有害健康的科学知识,倡导大家形成戒烟、禁烟的良好氛围,将禁烟运动纳入企业文化建设的范畴。

公司全体员工,让我们加强公德意识,凭借毅力,自觉地投入到禁烟行动中去,努力营造一个健康、文明、无烟的办公环境。

倡议人:xuexila

日期:XX年XX月XX日

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篇5:文明办公管理制度

文明办公管理制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约,为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们大学网提供的制度文章供您参考:

一、室内外卫生标准

1、办公用具要摆放整齐有序,不准随意乱放。

2、保持墙面洁净,不准乱写乱涂、乱贴,更不准在墙上锲钉子,挂东西。

3、保持窗明椅净定期清洁,保持无灰尘、无蜘蛛网、无蚊蝇、无杂物。

4、办公用品合理存放,原则上一律存放书橱内,办公桌上不准堆放东西。

5、办公桌椅要保持日常卫生,每天至少清理一次,确保触摸无灰尘。

6、室内的所有办公垃圾必须放进垃圾篓保存,不准在墙角等旮旯随意堆放,

7、保持地面洁净卫生,无杂物、无污垢、无尘土,不准随地吐痰,乱放垃圾。

8、电扇、日光灯要定期清扫,不准有明显的灰尘、蜘蛛网。

9、室内花草要保持旺盛,摆放美观,起到点缀作用。

二、文明办公标准

1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的'话。p>2、上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫,影响第三人办公。

3、接打电话首先要说:“您好。”能答复的当即表态,需要汇报请示或转告他人的,及时转告,不准以任何借口搪塞。

4、客人或领导进屋要起立,让座,沏茶倒水,不准无动于衷视若无睹。

5、上班时间只能交流工作,不准闲拉胡扯、议论他人,更不准说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话,始终把企业利益放在首位。

篇6:文明办公制度

一、仪容仪表

(一)要做到统一着装,着装干净、整洁,不穿奇装异服,不穿拖鞋等。按规定佩证上岗。

(二)仪表大方:男同志头发不得留长发、蓄胡须;女同志不得浓妆艳抹。

二、行为举止

(一)言谈文明:严禁在办事大厅吸烟,禁止吃零食;工作时间不得大声喧哗、嘻闹、讲粗话,不得态度生硬。

(二)举止得体:坐姿要端正,站立要挺立,禁止躺卧、坐办公桌或把脚搁在桌椅上。到其他科室、窗口协调工作时,要敲门(禁止用脚踹、踢门),“您”在先,办完事后抓紧离开,不影响他人工作。

(三)遵守工作纪律,不迟到,不早退,不准在公共通道内闲逛;不准串岗聊;不准网上购物、看电影、玩手机等。

(四)微笑服务:面对服务对象时应面带微笑,自然真诚,给人以亲切感。

(五)“三声五不”:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。不说脏话,不说气话,不说不负责话,不说无原则话,不说没有依据的.话。

(六)五个一样:受理、咨询一样热情,生人、熟人一样和气,干部、群众一样尊重,忙时、闲时一样耐心,来早、来晚一样接待。

(七)接待服务对象时,应主动、热情,解答问题时,要耐心细致;能办的事情要立即办理,不能办或暂不能办的事情要解释清楚,老弱、病残的要特殊照顾。

三、文明用语

(一)说话态度要和蔼、亲切;与服务对象交谈时必须口齿清楚,言简意赅,用语文明。提倡使用普通话。

(二)接听电话时应先说“您好,行政服务中心**窗口,请讲”,正确使用“请稍等”、“对不起”、“再见”、“尽快办理”、“谢谢”等文明用语。挂断电话时应先征求对方意见,不能先于对方挂断电话。

(三)接待服务对象时应说“您好,您要办理什么事?”或“请到**窗口办理,并指明准确位置。

(四)给服务对象办理业务时,应正确使用“请稍等”、“请填写”、“请听我给您详细解释好吗?”、“您的手续已办好,请核对”、“请保管好您的资料”等服务用语。

(五)服务对象办妥业务离开时,应说“请慢走”、“再见”,还未办妥的,应说“对不起,请补全手续下次再来”等等。

篇7:文明办公管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本规范管理制度。

第二条本规范管理制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。

第三条本规范管理制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。

第二章办公室仪容、礼仪规范

第一条所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。

第二条为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工每日上班须保持仪表端庄、整洁并佩戴工作牌。,具体要求如下:

(一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和工作气氛。

(二)请注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。

(三)除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。

(四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。

(五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。

(六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。

第三条应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。

第四条提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下:

(一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。

(二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。

(三)握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职位低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。

(四)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。

(五)递交物件时,宜注意尊重对方;如递文件时,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。

(六)办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题,可以单独讨论(如单独在会议室),发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导做出决定最终决定。

(七)经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。

第三章会议礼仪

第一条员工参加会议时,都应遵守以下规定:

(一)参加会议,应提早五分种到场,不得迟到、早退。

(二)会议期间,手机应关闭或拨到震动档。

(三)开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳或无故打断会议进程,并做好会议记录。

(四)只有当主持人宣布散会时,与会员工方可退场。中途有事应向上级领导请假,不得擅自离开。

第四章接听和拨打电话礼仪

第一条电话交流作为公司对内、对外重要的交流方式,也是树立和体现公司形象和个人素质、精神风貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司员工都应注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,在与公司的客户等外部人员接触的所有环节中,努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。

第二条在接听电话时,最好在电话铃响三声之内接起,以给对方最为适宜的心理准备时间,同时体现公司高效的办公效率。

第三条接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称,在接听时请说“您好,木兰谷”;接听电话要使用文明用语,语速适中,态度亲切、温和、耐心,同时要简明扼要,体现公司的工作效率;对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,应及时告诉对方,请其重复;结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放话筒。

第四条接听公司外部人员打给公司其他同事的电话时,同样要耐心礼貌,可以在说过:“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门;当同事不在时,应礼貌地请对方稍后再打,并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。

第五条帮助同事或领导接听和记录重要的业务电话等信息时,一定要注意记录准确;要礼貌地向对方重复及核实确认重要信息,并及时转告相关人员。

第六条当接听到不指名的电话,而自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。

第七条所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电话;如果确有重要或紧急的私人事情需要处理,注意节约时间,长话短说。

第八条对经常在工作时间拨打私人电话或长时间闲聊者,公司将对其处以批评、警告等处理,并由人事行政部记入其工作绩效考评档案;情节严重者,参照公司相关规定,给予处理。

第九条在对外拨打工作所需的电话时,请注意使用礼貌用语;不论遇到何种情况,均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的语言,宜耐心、冷静、有修养地解决问题。

第五章对外接待、交往礼仪

第一条要注意工作细节,从点滴做起,努力树立个人良好的职业形象。

第二条在约定的接待时间内,不缺席、不迟到;确因无法控制的原因而发生缺席或迟到时,应礼貌地向他人做出解释;客人来访,须马上起来,先问候、让座,再倒水(并注意续水),然后问明来意,进行交谈;如是找其他同事,应礼貌地引见给该同事;来客多时应依次序进行,不能先接待熟悉客人;对事前已通知来的客人,要表示欢迎。

第三条在会客室抽烟时应征询客人是否介意,如果介意,请勿抽烟。

第四条交谈时建议最好不要“跷二郎腿”,客人话未讲完时,不要插话,如需插话则应征询客人同意;交谈时要精神充沛,不能无精打采、漫不经心。

第五条交谈时如果有人打进来手机,则应对客人说“对不起”,再接电话;谈话时如有特殊情况需暂时离开,应先说“对不起”,做出简单解释,并告诉返回时间。

第六条接待客人时应主动、热情、大方;应记住常来的客人。

第七条请注意对内、尤其是对外交往时介绍和被介绍的方式和方法:

(一)无论是何种形式、关系、目的和方式的介绍,均应该对介绍内容负责。

(二)在直接见面介绍的`场合下,建议按照一般习惯先把职位低者介绍给职务高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给其他公司的人。

(三)把一个人介绍给很多人时,按一般习惯先介绍给其中职位最高的。

(四)男女间的介绍,建议先把男性介绍给女性。男女职位、年龄有很大差别时,若女性年轻,也可先把女性介绍给男性。

第八条请注意名片的接受和保管礼仪规范:

建议按照一般习惯,名片应先递给长辈、客人或上级。

(二)把自己的名片递出时,建议用双手将名片正对对方递出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

(三)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,建议马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,可礼貌地询问。

(四)对收到的名片应妥善保管,以便查找。

第六章办公室行为、纪律规范

第一条请勿在办公场所讲不文明用语,在办公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑、打闹;工作时间请勿聊天、开低级玩笑。

第二条请勿破坏性地使用和对待公司物品;借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。

第三条工作时间无事请勿串办公室;未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等。

第四条上班时间如果不是工作需要,请勿在电脑上玩游戏。

第五条不允许公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟;如果吸烟,请到二楼阳台或室外。

第六条所有人员的手机,请尽量调节到震动状态,办公室内的直线电话也建议将响铃调节到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作或休息;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;在多人共处、集体办公的办公室更要格外注意和遵守此项规定。

第七条请保持办公室整洁,为了维持良好的办公环境和工作气氛,工作时间请勿在办公室内吃东西,在非工作时间也请尽量避免此种行为。

第八条办公室内未经特别允许,请勿进行打牌、下棋等娱乐活动;如果经过特别允许,娱乐完毕各项物品请及时归位。

第九条非公司人员办理各项事宜均宜在洽谈区进行。

第十条请自觉保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹,请爱护办公室有关设备,请勿损坏。

第七章附则

第一条上述礼仪规范要求所有员工均须参照遵守;如有违犯,则视情节轻重给予点名、批评教育或通报批评等处分。

第二条本规范管理制度的解释权在公司人事行政部。

第三条本规范管理制度经公司总经理办公会审查通过,由总经理签字后,自发布之日起试行。

篇8:文明办公管理制度

为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一、值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二、值班地点:公司客户服务中心。

三、值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。

四、值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的.,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七、值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

八、国家法定节假日另做加强值班安排。

篇9:文明办公管理制度

1.目的

为加强黄河发电运营有限公司环境保护工作的管理,保证办公场所的管理和工作秩序,养成和保持良好的卫生习惯,共同创造清洁、卫生、舒适的环境氛围,推进文明办公,树立良好的企业形象,特制定本规定。

2.适用范围

本《规定》适用于黄河发电运营有限公司(以下简称公司)。

3.职责

3.1总经理工作部

3.1.1制定文明办公考评标准,并组织实施。

3.1.2会同安生部、人劳部等部门组成检查组,对各部门文明办公情况进行检查、考评。

3.1.3协调、督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁。

3.2各部门、项目部

3.2.1按照文明办公考评标准的规定和要求,做好各部门、项目部的文明办公管理工作。

3.3员工

3.3.1按照考评标准的规定和要求,做好个人文明办公工作。

3.3.2负责保持个人办公区域和公共环境的卫生和整洁。

3.4总经理工作部负责指导、监督和检查公司的定置管理工作。

3.5办公场所的定置管理工作由总经理工作部负责,生产场所的定置管理工作由安全监督与生产部负责。

4.内容

4.1文明办公管理

4.1.1公共环境

4.1.1.1严禁随地吐痰、乱扔杂物等。

4.1.1.2保持走廊、厕所等部位的洁净,杂物按指定位置堆放。

4.1.1.3禁止在过道、走廊、楼梯等处喧哗、闲聊和乱扔杂物。

4.1.1.4严禁从办公室窗户向外丢弃杂物。

4.1.2办公环境

4.1.2.1早晨上班前将办公室进行彻底清扫、拖擦、始终保持地面、门窗清洁光亮。

4.1.2.2办公室桌面上不得摆放与工作无关的物品,应随时保持桌面干净整洁。

4.1.2.3办公室内四周墙面要保持清洁,不得在墙面张贴与工作无关的物品。

4.1.2.4离开办公室时应检查电灯、电暖等用电设备的电源及门窗的关闭情况,以确保安全。

4.1.3上班纪律

4.1.3.1办公区应保持安静,不得大声喧哗,办公时间不得串岗闲聊。

4.1.3.2上班时间不得在办公室内做与工作无关的事情,不得用电脑玩游戏,不得在网上进行与工作无关的事情。

4.1.4仪态仪表、着装

4.1.4.1员工在工作期间应注意仪态仪表,举止得体、大方,穿着得体、整洁。

4.1.5办公礼仪

4.1.5.1尊重他人,态度文明,有事临时外出,要告知同事。

4.1.5.2公司系统人员和客人前来办事,要有礼貌,热情接待。

4.1.5.3接听电话,首先要自报姓名,讲话态度和蔼,语言简洁、明了,不得闲聊。

4.1.6考评与奖惩

4.1.6.1检查组不定期对各部门文明办公管理情况进行检查,发现问题后,按照相关标准考核。

4.1.6.2各部门、项目部每季度对照相关标准进行自查,在自查的基础上,总经理工作部会同有关部门组织季度复查和考评。

4.1.6.3总经理工作部对文明办公考评结果在月度工作会上进行通报,并对不合格的部门与个人提出整改意见。考核成绩作为部门年度绩效考评内容之一。

4.2定置管理

4.2.1定置管理工作纳入文明生产管理范畴。办公场所物品的摆放,需绘制定置图并按照定值图进行摆放。

4.2.2桌椅的摆放

4.2.2.1办公桌规格统一,一般应两两相对放置,各组间保持平行,方向保持相对一致。

4.2.2.2椅子的摆放与办公桌保持一致。工作人员离开办公桌时,应将座椅靠紧办公桌;因会议及工作需要临时挪用的桌椅,结束后应迅速归位。

4.2.3桌面物品的摆放

4.2.3.1一般情况下,桌面上只允许摆放以下物品:电话、文具、电脑、台历、茶具等;如配有玻璃板,玻璃板下可放置电话号码表、本岗位的岗位职责、本专业所需技术图等;不得放置与本职工作无关的印刷品。

4.2.3.2办公桌上的用具均应摆放整齐,且同向放置。桌面上不应摆放与工作无关的任何物品。

4.2.3.3不得将工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。

4.2.4箱柜的摆放

4.2.4.1配置的文件柜,规格相同且空间允许时,应依次摆放;规格不同时,可分开摆放。

4.2.4.2箱柜顶部一般不得放置其它物品。

4.2.5箱柜内部物品的`摆放

4.2.5.1柜内物品必须有定置图。可放:规程、制度、公用专业书籍、台账、记录、技术资料、图纸、各类报表及小件的专用工具等。

4.2.5.2柜内不同物品应有明显的区别界限。不同种类,应分柜放置;不同科目,应分层放置;不同等级,应有明显的区别标志。

4.2.5.3各类书籍按类区分后,再以高低顺序从箱柜一侧依次摆放。各类台帐、资料应力求规格一致。

4.2.5.4图纸存放时,叠放大小应与资料相同,如不能做到规格一致,其摆放要求与书籍相同。

4.2.5.5文件资料的存放必须装入统一文件盒,并按档案管理要求放置。

4.2.5.6箱柜外应设有标签,对箱柜内存放的物品加以说明,标签一般设在箱柜左下方。标签的填写应采用楷体并打印。

4.2.6各种荣誉证书、锦旗归档存放,不允许放在桌面上和挂在墙上。

4.2.7生产工作现场物品的摆放

4.2.7.1生产现场的各类物品,包括大型的工器具、试验装置、消防器材等,其摆放除应遵照专业或行业规定和要求外,均应有固定的摆放位置。在摆放科学、合理、取用方便,确保安全的前提下,力求做到整齐、规范,并制定定置图。

4.2.7.2对生产场所的物品摆放实行专业管理。

4.2.8检查与考核

4.2.8.1总经理工作部对定置管理工作进行认真检查和严格考核。检查采取抽查方式进行,每月抽查一次,保证每次的检查不少于两处。

4.2.8.2经检查有一处不符合定置管理规定的根据具体情况给予50~200元的考核。

4.3机关部室卫生管理

4.3.1黄河发电运营有限公司机关各部室室内卫生的清扫,由各部室自己负责,室外卫生由物业公司负责。

4.3.2基本要求

4.3.2.1每周一、五或逢节假日,各部门要彻底清扫卫生区环境卫生,做到干净整洁,无杂物。

4.3.2.2每天必须打扫办公室,并保持环境卫生的洁净。

4.3.2.3不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物,不允许随地吐痰。

4.3.2.4个人着装要整洁,搞好个人卫生。

4.3.2.5要爱护室内外花草树木及公共卫生设施。

4.3.3检查内容

4.3.3.1对环境卫生的检查:

(1)是否保持环境卫生的洁净;

(2)是否将垃圾倒进指定地点。

4.3.3.2对办公室卫生的检查:

(1)地面是否洁净;

(2)桌面是否洁净;

(3)日光灯是否洁净;

(4)门窗是否洁净;

(5)办公室内墙壁是否干净;

(6)垃圾是否清理干净;

(7)办公室物品摆放是否整齐。

4.3.4检查方式或处罚办法

4.3.4.1由各部室负责人组织部室有关人员,采取定期不定期的检查方式进行自查。

4.3.4.2每季度由总经理工作部负责对各部室室内卫生进行全面检查,并通报检查结果。对卫生特别差的部门在通报的同时,还将检查结果作为部门年度绩效考评内容之一。

5.相关文件、表格

5.1《黄河发电运营有限公司文明办公管理考评标准》;

5.2《黄河发电运营有限公司卫生检查评分标准表》

篇10:办公环境倡议书

各位亲爱的同事:

在低碳经济的背景下,寻求节能、环保、高效的管理模式,降低成本,改善环境,为此,特发出“绿色办公,低碳生活”的倡议。

低碳办公广义上来说包含的内容相当广泛,如如办公环境的清洁、办公产品是否安全、办公人员的健康、员工的身体健康等等都成为低碳办公的重要内容,不过从狭义上来说,低碳办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放,可回收利用的产品。它是节能减排全民行动的重要组成部分,它主张从身边的小事做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。然而真正实施起来却有一定的难度,据好视通的一项调查发现,如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑,就能节省高达2680千瓦时的电,减少3500磅的二氧化碳排放量,这相当于每月减少2100多辆汽车上路。一项来自IBM的评估则表明,该公司全球范围仅因鼓励员工在不需要时关闭设备和照明,一年就将节省1780万美元,相当于减少了5万辆汽车行驶的排放量。

我们也一起行动起来吧:

一、节电

1、自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分利用自然光源。2、空调

使用执行26C标准,减少能耗的同时有利于健康,下班前20分钟关闭空调,办公室内的温度将持续一段时间。将空调设置在除湿模式工作,此时即使室温稍高也能令人感觉凉爽,且比制冷模式省电。

3、电脑

关掉不用的电脑程序,减少硬盘工作量;适当调低电脑屏幕亮度,节电又护眼;暂时不用电脑时,启用电脑的睡眠模式代替屏幕保护,能耗可下降到50%以下。

4、人走机关

会议结束、午休、下班,及时关闭电灯、电脑及显示器、打印设备等电器。

二、节水

1、养成良好的用水习惯,随手关紧水龙头,不要长流水和滴漏。

三、节约每一份办公用品1、节约用纸:若文件需两份以上,可打印一份底稿再进行复印,可节省墨粉;尽量使用双面打印;减少纸质文件的印发,充分利用网络资源传递文,如电子邮件,QQ等,倡导“无纸办公”、“无纸通信”。

2、减少一次性纸杯的使用。

低碳办公,是一种态度,也是一种习惯,请加入低碳族吧!

倡议人:xxx

时间:20xx年xx月xx日

篇11:绿色办公倡议书

全市教育系统各工作人员:

为贯彻落实《公共机构节能条例》,积极响应市委市政府关于建设低碳城市的号召,切实发挥党政机关在全社会节能减排减碳中的表率示范作用,我们倡议,全市教育系统各单位推行以“节约、环保、健康”为主题的绿色办公行动,努力做到:

一、办公多用自然光,照明选用节能灯,按需开灯,人走灯灭。

二、减少电脑、打印机等办公设备待机能耗,下班及时关闭室内电源。

三、严格执行室内空调温度设置标准,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃;夏季多吹电扇,少用空调。

四、多走楼梯、少乘电梯。

五、采用双面打印,减少纸张消耗,推进无纸化办公。

六、提倡自备水杯,少饮瓶装水,减少一次性制品的使用。

七、办公场所严格控烟,推行垃圾分类,保持卫生,适当绿化。

八、倡导绿色出行,乘公交骑单车,少开车减排放。

九、节约用水,提倡循环用水,减少污水排放。

十、珍惜粮食,避免剩餐,减少浪费。

节能减排是新世纪我国重要的战略性任务,是减少温室气体排放、应对全球气候变暖的重要举措,是突破资源和环境约束、实现可持续发展的必然选择。

各单位在做好本单位推行绿色办公工作的`同时,还要认真抓好下属单位推行绿色办公的工作,共同携起手来,从自身做起、从小事做起,积极推行绿色办公,倡导低碳生活,共同营造“党员带动群众,个人带动家庭,单位带动社会”的良好氛围,为我市建设低碳城市做贡献。

篇12:绿色办公倡议书

20**年6月5日是第**个世界环境日,活动的主题是“改善环境质量,推动绿色发展”。6月11日至17日为全国节能宣传周,节能宣传周的主题是“践行节能低碳,建设美丽家园”。为进一步提高机关工作人员的环保意识,倡导“绿色办公,绿色出行,低碳生活”理念,我们倡议广大机关干部职工:

一、从我做起,从小事做起,节约每滴水,每一度电。当您下班离开办公室的时候,请关掉办公室照明、电脑、饮水机、空调等用电设备;使用空调时,空调尽量控制在室内外温差5℃为宜,且不低于26℃;当自然光能满足照明需要时,请及时关掉廊灯,办公尽量使用自然光。

养成良好的用水习惯,增强节水意识。用水时水笼头尽量开小,用完水笼头后请及时关闭;当您洗手时,请不要一直开着水笼头;水龙头、水管、马桶如有漏水现象,任何员工都应向主管部门及时通报。

二、节约每一张纸。充分利用OA办公系统、电子邮件进行文件传输,代替纸类公文;在您打印文件前,请仔细校对,减少产生错误而要重复打印的频率;文件打印没有特殊要求的,要双面打印;公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用;办公、开会请用自己的水杯,节约一次性水杯。

三、办公垃圾分类堆放,集中回收。对办公危险废物,如废旧镍镉电池、废色带、废复写纸、复印机废墨盒、废日光灯管、废电子电器产品等,要分类堆放,统一回收,并交由处理资格的垃圾站;在办公室里设置废纸回收箱,将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中,积满一定数量即可卖废品,充分利用可循环使用的资源。

四、倡导绿色出行,减少尾气排放。合理安排公务用车,提倡拼车出差,避免车辆空驶;上、下班尽量少开车,多步行,既环保,又锻炼了您的身体。

保护环境是我们每一个公民义不容辞的责任。让我们全员行动起来,从办公、生活的点滴入手,节约小能源,积累大资源,争做“绿色办公、绿色出行、低碳生活“的倡导者、践行者、宣传者,共同打造西北电建绿色环保新形象,为我们的家园更加美丽贡献自己的力量!

篇13:办公环境倡议书

公司全体员工:

为营造洁净、舒适的办公环境,树立严谨、文明的工作作风。根据“党的群众路线教育实践活动”安排及院月度考核办法相关要求,现就进一步规范机关办公环境卫生等事项通知如下:

一、办公室应放置机关统一配置的办公桌椅、办公橱、电脑、电话、沙发、会客椅等,除此之外,原则上不应放置其他家具,如脸盆、旧衣架、旧桌椅等与室内环境不相协调的用具及物品。

二、室内墙面保持干净整洁,室内物品摆放应整齐。窗台、办公橱顶、室内各角落不应堆放纸箱、旧书报、其他物品等杂物。办公桌面除放置桌牌、电脑、打印机、工艺台历、电话、水杯及必要的办公资料、办公用具外,不应放置其他无关物品。

三、书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件橱内,常用的或确需放置橱外的应摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料应及时清理倡导无纸化办公,能在电脑上存放的,应在电脑上存放、备份,以备查询。

四、扫帚、抹布、肥皂、毛巾等物品应在合理位置摆放,不应放在明显位置或随处乱放,室内电源线、网线、电话线等线路合理布局,不杂乱无章。

五、各部门工作人员每天应利用上班前或下班后的时间,认真清扫室内卫生,定期清洁室内门窗玻璃,保持窗明几净、干净整洁,做到与办公环境相协调,体现雅致、和谐的氛围。

六、为树立标杆,实行典型带路,逐步引导和规范,将在院内评选出“样板房”,供各部门借鉴和参考。

倡议人:XXX

时间:XXXX年XX月XX日

篇14:办公环境倡议书

节能环保倡议书为响应国家号召,节能减排保护环境,节约资源减少浪费。希望广大员工从自身做起,从身边做起。尤其是党员干部及各部门联络员要争当模范,用自己的实际行动将“节约”推广到整个公司,让节约成为一种生活习惯。

一、节约每一度电1. 自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分使用自然光源;2. 下班后即使关掉电脑、打印机、复印机等办公设备电源,减少待机时间;3. 空调温度设置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,严禁使用移动式供暖设备。4. 使用空调时,下班前20分钟关闭空调电源,既不影响室内工作又节能;空调开启时,关闭门窗及换气扇,避免空调及门窗同时开启。

二、节约每一张纸1. 充分利用网络资源,力求采用无纸化办公;2. 尽可能采用双面打印或复印;3.平时使用的草稿纸,尽可能使用单面报废的纸张,有条件的可设置废纸回收箱,能用一面朝同一方向放置,方便别人取用;4. 办公区域内开会,尽量自带水杯,节约每一个一次性纸杯。

三、提高物资的重复利用率1. 办公使用的各类圆珠笔和签字笔,在使用完后,更换笔芯再继续使用,避免整支更换;2. 开会、培训尽量自带笔记本和笔;

四、珍惜每一滴水1. 随手关闭水龙头,见到滴水的水龙头及时拧紧,合理使用水资源;2. 珍惜饮用水,杜绝浪费。

五、其他

1. 减少一次性物品(纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免资源浪费和环境污染。2. 多使用回形针、钉书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。3. 吃饭时按量取食,减少浪费。4. 争当节能宣传员和监督员。积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人和我们一样懂得节约的重要性,共同节约资源。“一粥一饭,当思来之不易”,一粒米饭从种子到餐桌要流多少汗水?一个螺丝钉要炼多少矿石才能得到?节约资源,环保办公当从我们开始!让我们行动起来!养成节约的习惯,真正实现低碳生活。

篇15:办公环境倡议书

各位亲爱的同事:

良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心,提高工作效率,也能向到访嘉宾、合作伙伴等充分展示xx员工良好的行为规范和精神风貌。现就共建办公场所环境整洁提出以下倡议:

一、办公室放臵公司统一配臵的办公桌椅、办公橱、电脑、会客椅、盆栽等,除此之外,原则上请勿放臵其它与室内环境不相协调的用具及物品。

二、室内墙面保持干净整洁,室内物品要摆放整齐。办公桌面除放臵电脑、电话、工艺台历、水杯、盆景及必要的办公资料、办公用具外,请勿放臵其他无关物品。

三、书籍、报纸、文件资料等请放臵于文件橱内,常用的或确需放臵橱外的要摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料要及时清理。倡导无纸化办公,能在电脑上存放的,则在电脑上存放、备份,以备查询。

四、扫帚、拖把、抹布等物品请在合理位臵摆放,不能放在明显位臵或随处乱放,室内电源线、网线、电话线等线路不杂乱无章。

五、未喝完水的水杯不要随意乱扔,要至茶水间将水倒完后丢入垃圾桶;茶叶需倒在指定沥水篮,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。

六、请勿在公司内的公共活动场所吸烟。保持办公环境卫生,不能乱丢烟蒂,乱吐槟榔渣,尤其不能将琐碎垃圾随手扔到花盆。参加会议请注意保持会议场所卫生环境,自带水杯,垃圾随身带走。

七、餐厅就餐时请保持良好的就餐秩序,爱惜粮食,杜绝浪费,用餐完毕后,要保持餐桌整洁,请勿将餐巾纸、食物残渣等扔在餐桌上,以方便后来的同事用餐。

八、各部门工作人员每天需利用上班前或下班后的时间,认真清扫室内卫生,做到与办公环境相协调,体现雅致、和谐的氛围。

朋友们!让我们全体员工齐动手、共担当、快行动,全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来,强化广大xx员工维护良好卫生环境的自觉意识,共同营造干净整洁的良好办公环境。

倡议人:XXX

时间:XXXX年XX月XX日

篇16:办公环境倡议书

公司全体员工:

当今世界,全球气候变暖趋势日渐加快,能源短缺问题突出,生态环境恶化日益严重,我们生活的地球面临着严峻的考验!因此,坚持节约资源和保护环境已成为我们过的基本国策。蓬安金鹰电化有限公司作为一家负责任的企业公民,始终高度关注节约能源和环境保护问题。我们作为金鹰电化的一名员工,应积极行动起来,深入践行绿色低碳生活。为此,公司向全体员工发出倡议:节约资源,保护环境,从我做起,从点滴做起,传播绿色,共建资源节约型企业!

1、办公时间尽量采用自然光,确需开启的照明灯必须做到人走灯灭。

2、尽量减少办公室空调的使用,多用自然通风和保温措施。如需开启空调,夏季制冷温度设置应不低于26℃,下班前20分钟应关闭空调电源。

3、尽量减少空调、电脑、打印机、复印机、饮水机等办公设备的待机时间,适度调低电脑显示器亮度,无人工作时请关闭所有电源盒,长期不用时应拔掉电源插头。

4、上下楼尽量走楼梯,减少乘坐电梯的次数。

5、提倡无纸化办公,利用电子公文软件收发和办理文件,尽量在电子媒介上修改文稿,减少出清样次数,节约纸张。倡导双面打印、复印,单面使用的纸张应集中保存,以备二次使用。

6、减少使用一次性纸杯。

7、在食堂就餐时,要做到吃多少打多少,避免浪费。

8、在卫生间要节约使用手纸及手巾纸。

节能减排,人人有责。你的“低碳”行为将会受到大家发自内心的尊敬,请相信个人的力量,地球的明天会因你更加精彩!

倡议人:XXX

时间:XXXX年XX月XX日

篇17:办公环境倡议书

各位同事:

节能环保,从我做起,从小事做起,从现在做起。在此,特向全体行政管理人员发出如下倡议:

1、合理控制室内温度。气温在16度以上、28度以下请不使用空调,多开窗利用自然风调节室内温度。需要开启空调时,请关闭门窗,避免空调、门窗同时开启。空调温度设置夏天不低于26度,冬天不高于20度,下班前请关闭空调。

2、办公室请尽量采用自然光,离开办公室切断空调、饮水机电源,关门关窗,保证安全。

3、减少计算机、打印机等办公设备待机时间,长时间不用或下班后关闭电源,拔下电源插头,减少待机能耗。

4、增强节水意识,养成节约用水习惯。用时水笼头尽量开小,用完及时关闭。发现“长流水”、“滴漏”现象,请及时处理或报修。

5、节约办公用品,实行无纸化办公。除重要文件外,其他材料坚持双面打印,或将废纸反面打印。打印两份以上同一文档,应先打印一份,再复印。

6、尽量减少使用一次性纸杯。

请全体同事积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人懂得节约的重要性。对能源多一份珍惜,少一份浪费,对环境多一份关爱,少一份破坏。让我们积极行动起来,同心协力,相互提醒,把节能降耗变成每个人的自觉行为,为公司的发展做出自己的努力和贡献!

篇18:办公倡议书大整合

公司全体员工:

当今世界,全球气候变暖趋势日渐加快,能源短缺问题突出,生态环境恶化日益严重,我们生活的地球面临着严峻的考验!因此,坚持节约资源和保护环境已成为我们过的基本国策。蓬安金鹰电化有限公司作为一家负责任的企业公民,始终高度关注节约能源和环境保护问题。我们作为金鹰电化的一名员工,应积极行动起来,深入践行绿色低碳生活。为此,公司向全体员工发出倡议:节约资源,保护环境,从我做起,从点滴做起,传播绿色,共建资源节约型企业!

1、办公时间尽量采用自然光,确需开启的照明灯必须做到人走灯灭。

2、尽量减少办公室空调的使用,多用自然通风和保温措施。如需开启空调,夏季制冷温度设置应不低于26℃,下班前20分钟应关闭空调电源。

3、尽量减少空调、电脑、打印机、复印机、饮水机等办公设备的待机时间,适度调低电脑显示器亮度,无人工作时请关闭所有电源盒,长期不用时应拔掉电源插头。

4、上下楼尽量走楼梯,减少乘坐电梯的次数。

5、提倡无纸化办公,利用电子公文软件收发和办理文件,尽量在电子媒介上修改文稿,减少出清样次数,节约纸张。倡导双面打印、复印,单面使用的纸张应集中保存,以备二次使用。

6、减少使用一次性纸杯,公司内咳嗽碧岢源

7、在食堂就餐时,要做到吃多少打多少,避免浪费。

8、在卫生间要节约使用手纸及手巾纸。

节能减排,人人有责。你的“低碳”行为将会受到大家发自内心的尊敬,请相信个人的力量,地球的明天会因你更加精彩!

倡议人:_

_年_月_日

篇19:办公环境管理倡议书

一、实施目的

为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求

一公共区域环境:

1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

二个人办公区域:

1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘柜外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打复印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

三个人仪容及行为:

1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。

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