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电子公文的写法

时间:2022-05-24 01:25:53 其他范文 收藏本文 下载本文

【导语】小编在这里给大家带来电子公文的写法(共7篇),希望大家喜欢!

电子公文的写法

篇1:电子公文的写法

电子公文的写法

电子公文随着网络化的发展,公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的.软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。1、收件单位/人2、抄送单位/人3、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。4、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。5、落款。署名及成文时间递交程序以递交直属领导为宜。

篇2:公文指示写法

1.开头——指示的缘由

写发布指示的背景、原因、根据、目的、意义等。由于指示的针对性比较强,有时涉及的事件和问题很复杂,这部分的篇幅可以长一些。如《中共中央关于坚持“少宣传个人”的指示》在开头列举了一些宣传个人的现象,然后才有针对性地作出五条指示,开头的篇幅将近全文的四分之一。

2.主体——指示的事项

指示的主体,包括工作任务、指导原则、方法步骤、措施要求等方面,一般都分条排列,写作的关键是条款归纳要适当,内容要完整,表达要简炼明白。

3.结尾——指示的执行要求

可重申意义、发出号召、要求对方汇报落实情况等等。如:

各级党委和人民政府一定要高度重视、加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务。

请各省、市、自治区党委,人民政府于今年年底前向中央、国务院写出报告。 在不影响文章结构完整的前提下,也可以不单独的写结尾,主体结束,文章就自然收束

篇3:公文指示写法

国务院关于进一步加强文物保护和管理工作的指示

(一九六一年三月四日)

我国是一个历史悠久而又富于革命传统和优秀遗产的国家,保存在地上地下的遗迹、遗址、遗物遍于全国,极为丰富。解放以前,由于帝国主义者和反动统治阶级的掠夺和破坏,使我国历史文化遗产遭受不少的损失。建国以来,在中国共产党和人民政府的领导下,采取了一系列的措施,进行了历史上从未有过的文物保护工作,并且通过陈列、展览等活动,向广大人民进行了革命传统教育和爱国主义教育,为科学研究提供了丰富的资料,成绩是很大的。为了进一步加强文物保护和管理工作,现在根据几年来在实际工作中积累的经验,结合当前国家的具体情况,制定了“文物保护管理暂行条例”,公布了第一批全国重点文物保护单位名单。现在再作以下几点指示:

一、文物保护工作是一项重要工作。我国丰富的革命文物和历史文物,是世界人类进步文化的宝贵财产。切实保护这些文物,对于促进我国的科学研究和社会主义文化建设,以及向广大人民进行革命传统教育和爱国主义教育,起着重要的作用。因此,各级人民委员会必须认真贯彻执行“文物保护管理暂行条例”,凡是具有历史、艺术、科学价值的文物,都应当妥善保护,不使遭受破坏和损失。文化部和各省、自治区、直辖市人民委员会还应当本着重点保护、重点发掘,既对基本建设有利,又对文物保护有利的方针,根据当地具体情况,采取有效措施,进一步加强对文物保护工作的领导。

二、文物保护工作必须坚持勤俭办事业的原则。对于革命纪念建筑和古建筑,主要是保护原状,防止破坏,除少数即将倒塌的需要加以保固修缮以外,一般以维持不缺不漏为原则,不要大兴土木。保护文物古迹工作的本身,也是一件文化艺术工作,必须注意尽可能保护文物古迹的原状,不应当大拆大改或者将附近环境大加改变,那样做既浪费了人力、物力,又改变了文物的历史原貌,甚至弄得面目全非,实际上是对文物古迹的破坏。

三、各级人民委员会对于这次公布的第一批全国重点文物保护单位和地方原来的各级文物保护单位,必须做好保护和管理工作。此外,还应当继续通过调查了解,对于尚未经公布的革命遗址、纪念建筑物、古建筑、石窟寺、石刻、古文化遗址、古墓葬,特别是关系中国共产党党史、革命史的遗址、遗迹,加以适当选择,公布为省(自治区、直辖市)级或县(市)级文物保护单位,加强保护工作

文化部应当继续选择其中价值重大者作为全国重点文物保护单位,陆续报国务院核定公布。

四、做好文物保护工作,不仅是文化行政部门的一项重要任务,也是各有关部门的共同责任。特别是基本建设部门必须严格遵守条例的各项有关规定,使祖国文物不致遭到破坏和损失。各级人民委员会和文化行政部门还必须采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令,教育爱护祖国文物,使文物保护成为广泛的群众的工作。

篇4:公文请示的写法

公文请示的写法

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

请示主要用于:

1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;

2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;

3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的.事情,本部门无力协调,请示上级予以指示。

请示按请示目的,可分为批准性请示和呈转性请示两类 。

批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些实际事项的请求。

批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。

请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要具体,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。

明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。

有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示,请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写。请示结语的通常写法是“妥否,请批复”、“特此请示,请批复”等。

呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发或转报

呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同。

请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来写。

起草请示的注意事项 :

要坚持一文一事;

请示事项必须明确、具体、可行;

不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关,其他确需了解请示事项的领导机关采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式);

不得越级请示,采用转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;

不要把请示写成报告或请示报告。

篇5:公文命令标准写法

8月7日,据某短租网站的房东反应,由于北京9月3日国庆大阅兵,所以即时开始各行业戒备加严,短租行业每一个到店入住的外地房客必须到街道片警备案登记,包括身份证、职业、年龄等各种详细个人信息,给在旅游北京的人士造成较多不便,同时将给以北京短租运营商造成一定的损失。北京阅兵期间人员众多,非常拥挤,同时戒备森严,交通出行受限,建议各位游客转嫁旅游其他热门城市,如秦皇岛、大连、青岛、承德等海岛城市。

除了8月7日起的短租入住限行之外,在交通、暂停证件办理等有相应的规定。

1、景区戒备

8月1日起,天安门城楼关闭。

8月20日起,北京大学、清华大学不对外开放。

8月22日-8月23日,天安门广场及王府井地区戒严。

9月2日-9月3日,天安门广场、王府井、前门地区戒严。

2、外来人员证件审核戒严

8月10日起暂停办进京证。

8月10日起,全面整顿外埠机动车、摩托车、摩托车、三轮车等,民警登记加油,并暂扣无票无牌车辆。

3、北京机动车实行单双限行

8月20日-9月3日机动车实行单双号限行,每天3时-24时,北京市机动车按车牌尾号实行单号单日、双号双日形式。

8月17日起,对交通违法民院进行身份证查验。

4、民航禁航,学校延迟开学

9月3日9:30-12:30民行禁航、绕飞3小时。

北京中小学开学时间延迟至9月7日。

各高校开学原则上不得早于9月7日。

再次提醒各位出行人员,近日最好改变北京的旅行出行安排,以保证旅行质量。

篇6:公文命令标准写法

xx省人民政府

关于xxx等四人职务任免的命令

晋政任〔xxx0〕63号

省宗教事务局、省粮食局、省政府机关事务管理局:

经xx省人民政府xxx0年12月31日第73次常务会议通过,决定任命:

xxx为省宗教事务局(省民族事务委员会)副局长(副主任)(试用期一年);

xxx为省粮食局局长;

xxx为省政府机关事务管理局副局长(试用期一年)。

决定免去:

xxx的省粮食局局长职务。

xx 省 人 民 政 府

二○xx年十二月三十一日

篇7:公文议案的格式和写法

公文议案的格式和写法

议案从写作形式上分为公文式议案和表格式议案。所有国家机关提出的议案都属于公文式议案。所有人民代表大会代表提出的议案的写作形式都是表格式议案。

公文式议案,由于提出议案的国家机关不同、议案的内容不同,其具体结构也不完全相同。但大体一致,一般由六部分组成:标题、发文字号、主送机关、正文、附件、签署。

(一)标题

议案标题有两种基本写法:

1.三要素标题。即由议案提出机关、案由、文种(议案)三要素加“关于提请审议”的字样组成完全式标题。议案提出机关即制发议案的国家机关,要写明议案提出机关全称或者规范化简称。案由即提请审议的事项。文种即议案。如《全国人大环境与资源保护委员会关于提请审议(中华人民共和国环境影响评价法)(草案)的议案》。标题中的“全国人大环境与资源保护委员会”为议案提出机关,“关于提请审议(中华人民共和国环境影响评价法)(草案)”为案由,“议案”为文种。

2.两要素标题。即由案由、文种两要素加“关于提请审议”的字样组成不完全式公文标题,省略“议案提出机关”。如国务院《关于提请审议成立xx撤销×x建制的议案》,标题中的“成立xx撤销xx建制”为案由,“文种”为议案。

写作议案标题时应注意:一是不管是三要素标题模式还是两要素标题模式,“关于提请审议”六个字是非常重要的,不可省略。议案的标题不应出现议案提出机关加文种(议案)或仅有“议案”两字等不规则写法;二是公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容.三是提出议案机关应当用全称或者规范化简称。如"xx省人民代表大会”不能写成“xx省人大”。

(二)发文字号

公文式议案必须有发文字号。发文字号由提出议案机关代字、发文时间(年度)和发文顺序号组成。如“国函汇20××12号”、“沪府函[20××]8号”等。发文字号应当排列于标题右下方。

(三)主送机关

议案的主送机关是固定的,或者是本级人民代表大会或其常务委员会。向人民代表大会及其常务委员会提请审议议案是一项十分严肃和庄重的事情,不能过于随便,要采用全称或者规范化简称,如全国人民代表大会,xx省人大常委会,xx市人民代表大会,xx县人大常委会,不应随意简化为“全国人大”,“省人大常委会”,或“市人大”,“区人大常委会,,等。议案的主送机关要写在标题之下,左起顶格,后加冒号。

(四)正文

议案正文是议案的主体,其写法一般有两种形式:一是简单的篇段合一式加附件;另一种是比较复杂的多段式。不管是篇段合一式还是多段式,都需要写清四个方面的内容,即案由、案据、方案和审议请求。

1.案由,即议案的根据、缘由。主要写明提出议案的目的、原因、理由,即为什么要提出该议案,人大及其常委会通过该议案的必要性等。

2.案据,即提出该议案的理论和事实根据,该议案的合理性、可行性等。

由于不同议案的内容不同,这部分的篇幅长短在不同的议案中会有很大的差异,但都要力求写得简明扼要、重点突出。有的议案案据部分内容比较复杂,文字相应较多。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》,案据部分超过全文的一半,对于这样一个耗时耗资十分巨大的工程,将理由阐述得充分一些,是十分必要的。有的议案案据简短,如国务院关于提请审议《中华人民共和国海域使用管理法(草案)》的议案的案据部分是这样写的:

为了加强海域使用管理,维护国家海域所有权人的合法权益,促进海域合理开发和可持续利用,国土资源部、财政部和国家海洋局在总结实践经验的基础上,拟定了《中华人民共和国海域使用管理法(草案)》,草案已经国务院常务会议讨论通过,现提请审议

这一议案的案据是比较常见的目的式写法,不过百余字而己。

对于重大决策事项议案,不但要写明目的、意义,而且还要论及可行性如何,要有比较透彻、合理的分析,要用真实可信的事实说明存在问题的严重性及解决问题的必要性。这一部分是写作的重点,是议案能否成立和通过的关键,写得好,便为议案获得批准奠定了基础。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》对案据的写作,是案据写作中的`优秀作品。这是一份重大事项议案。对于兴建长江三峡这一新中国历史上的重大工程,不仅规模空前、投资巨大,技术复杂、建设周期较长,并且是一项造福当代、惠及子孙的重大工程,行文时,必须着重陈述兴建该工程的理由和依据,以便使人民代表大会审议议案时,能充分认识和理解提出议案的必要性、重要性和可能比。因此,该议案用五大部分对此展开论述,即:

长江在我国国民经济中的重要地位和长江中下游洪水灾害的潜在威胁;兴建三峡工程对加决我国现代化建设进程,提高综合国力的重要意义;国务院对三峡工程采取的方针与社会各界的建议和意见;三峡工程的选址、拦河大坝、正常蓄水位、水电站总装机容量、投资和工程手清况;已发现的问题和态度

该项议案的事实与理由阐述得十分充足,奠定了此项议案获得批准的基础。

3.方案,即议案提请审议的事项。主要是写明对所提问题的解决建议、办法、途径、措施等。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》,对于兴建三峡工程的方案是:同意建设三峡工程。建议将兴建三峡工程列入国民经济和社会发展十年规划,由国务院根据国民经济的实际情况和国家财力物力的可能,选择适当时机组织实施这个方案既突破常规,又留有余地,是符合实际、切实可行的,因此得以在第七届全国人民代表大会第五次会议上获得通过。

议案的内容不同,提请审议的事项的写法也不尽相同。

(1)对于重大决策事项的议案,提请审议事项的部分,有时要包括一系列决策建议或重大措施。要把决策的内容一列出。供大会审阅。如果篇幅较长,须分条列项写,要把握重点,力求精炼。

(2)对于建议采取行政手段解决某方面问题的议案,要把实施这一行政手段的方案详细列出,以便于审议。不能只提出问题,而没有解决问题的方案。

(3)对于通过、修改和废止法律法规的议案,解决问题的方案就在法律法规草案中,所以提请审议事项就是法律法规的名称,但要把法律法规的文本也作为审议件,同时提请会议审议。在审议时,主要是审议法律法规草案文本。

(4)对于编制计划或预算的议案,所提请审议事项就是计划或预算方案的名称,其具体内容一般不必写入议案之中,可作为文本附送,形同附件,但正文后无须以“附件”标注。

国务院《关于提请审议批准<中华人民共和国和大不列颠及北爱尔兰联合王国政府关于香港问题的联合声明>的议案》对附件是这样写的:《联合声明》包括三个附件,即附件一:《中华人民共和国政府对香港的墓本方针政策的具体说明》,附件二:《关于中英联合联络小组》和附件三:《关于土地契约》

(五)签署

议案的签署包括以下内容:

1.提出议案的发文机关署名。议案的署名有法律规定。国家行政机关向本级人大或其常委会提出的议案,由国家行政机关的法人代表署名、盖章。署名应当写全称或者规范化简称。国家权力机关提出的议案,只署提出议案的机关名称,不属个人姓名。

2.议案的成文日期。议案的成文日期以机关负责人签发的日期为准;若干机关联合行文的,以最后签发机关领导的签发日期为准。

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