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后现代社会档案和档案工作的价值

时间:2022-05-24 16:49:44 其他范文 收藏本文 下载本文

【导语】下面是小编为大家整理的后现代社会档案和档案工作的价值(共9篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

后现代社会档案和档案工作的价值

篇1:后现代社会档案和档案工作的价值

摘 要:档案是记载重大历史事件以及传承人类文明的主要载体,能够使人们总结历史发展客观规律,更好的推动社会的发展和进步。

本文从档案工作的历史价值、专业性、使用和提供、服务四个方面阐述其价值所在,以期为后现代社会档案和档案工作价值的研究提供参考。

关键词:档案 社会 工作 价值

档案是历史事件的真实描述,是确凿的原始材料和历史证件,国内外学者特别是史学家们对档案非常重视,这就充分证明了档案本身具备较高的价值。

一、历史价值

对于大多数人来讲,档案存在的意义就是能够为公众提供历史、地理等事件或对事物描述的总体记忆上,这种理解在很多国家的档案立法文件中多有体现,其实档案体现的价值表现在其与历史、文化的关系当中。

但是对于多数人来讲档案无非是历史与文化的保存。

莎士比亚曾经说过“过去就是将来的序言”其表述的正是“历史”。

如果普通大众对档案与历史的关系都能有清楚的认识,对于档案工作者来讲更应该清楚自身与公众联系的纽带是原始材料。

说到“原始”这个概念,故名思议可以理解为未被挖掘和利用,另外,档案的收藏是“首要的”、“第一首的”、“最重要的”等这些形容词,都可看做是“原始的”的近义词。

这些档案材料可以被用于多种解释和用途。

例如,支持同一个观点的不同方面可以利用同一档案材料。

同一件物品今天可以证明一个人的公民身份,明天就能使用完善家谱,随着时间的推移在某天还可以被用作证明某件历史事件的重要物品。

因此可以毫不夸张的说档案就是历史的同义词。

档案扮演的角色极具追踪特点,特别是共和体制社会中。

档案中的.藏品,尤其是政府的档案材料,可做为追踪人民选举官员将其推向权力位置的依据。

不过档案的可追踪性只是其影响力较大的方面,除此之外,它还具备不容易被人理解的方面,即可以共同记忆的重要支撑,而这种记忆建立在社会、个人和团体的社会基础之上。

二、专业性

很显然任何行业都有其专业性的特点,那么档案工作的也不例外。

外表看来档案工作并未明显的表现出其职业水准,不过需要明确一点一种职业较为显著的特点应该建立在特定的技能层面上,它不像菜谱能较为直观的感受出来。

其实专业人员的知识和普通的人员的知识差别较为明显,专业知识建立在比较系统、完善的理论框架中,以致于能够使人们对特定程序和事实具有一致性的理解。

从某个层面上来看,档案工作的重要性通过其价值内涵表现出来,如果需要还应对其内涵做相关的解释说明,另外,档案工作的重要性还需要来自社会的理解和广泛支持,因为档案工作无法和工程师、医生等职业相提并论,不过从一些档案工作描述反映来看其对档案工作的评价非常认可,例如将档案工作描述为人文精神的展示和生活价值的肯定。

档案工作的重要性不言而喻,它能和现代社会的价值观紧密的联系起来,例如档案工作可以促进其他人进行独立的思考和学习,从而在社会中体现自身价值。

三、使用和提供

利用是档案的最终目的,因此首先重视档案的利用价值,很明显档案工作者的主要任务是保证档案的完整性的同时,还应注意不能单纯的将档案资料积累在一起,而应该让其他人有利用这些资料的机会。

因此,档案工作应最大限度的提供给企业单位等团体的使用,之所以这么做是为了充分体现了“利用”是档案资料的最高价值。

不过档案工作并不是单纯的提供,而是还应确保提供的这些资料更为深刻和宽泛。

例如,档案工作人员应和图书管理员一样,在尊重版权知识的同时,取得使用者与版权拥有者之间的平衡,然而版权受到法律的保护,这在一定程度上影响了档案工作人员对有关材料的提供,因此档案工作只能在自身职责范围内为广大用户提供服务。

不过很多的档案工作人员将保存一些敏感材料当做自己的职责,因此严格限制提供材料的数量。

四、服务

档案工作者在服务自己机构的同时还应承担一定的社会责任,只有提高服务质量才能获得用户的肯定和赞扬,并从中体现档案工作的自身价值,另外,不管是对档案资料进行评估还是直接给用户提供材料都应归为为用户服务的范畴。

档案工作应遵守对人不对事原则,即实际工作中应首先注重为用户提供服务,而不是过多的考虑收集来的档案资料。

不过需要明确的是档案工作提供的服务并不是面向全社会,而是档案工作的目标客户群,以此才能确保档案材料不被非法利用。

档案工作之所以限制提供服务的范围,在当今社会中具有很强的现实意义,一方面由档案本身性质决定。

对于大多数普通用户而言,档案工作者提供的材料对其自身工作来讲没有太大的意义,另一方面是维护档案机构秩序的需要。

如果将提供服务面向全体社会成员开放,因为一些用户并不是以查阅档案资料为目的,这样会大大降低档案材料的利用率,而且还有可能损坏档案资料,一定程度上影响档案机构发挥其正常的服务。

五、总结

档案工作的价值体现在很多方面。

首先,其可追踪性为人们提供追溯历史的可能;其次,能够和社会价值观紧密的联系在一起,有助于促进人们进行独立的思考;再次,保证了提供资料的完整性,最大限度的满足用户需求;最后,在优先服务自身机构的同时,承担一定的社会责任,保证档案工作正常的运行。

参考文献

[1]唐晶,彭鑫. 网络时代档案宣传工作的新思路[J]. 机构与行政. (03).

[2]王鑫刚. 关于档案工作的价值以及作用的初探. 神州. .

篇2:现代社会档案和档案工作的价值

摘 要:档案形成于社会实践,来源于现实生活,档案工作得不到社会认可的原因主要在于其影响力地以及人们社会档案的意识薄弱,影响力最重要的体现在于社会档案和档案工作的价值体现.

档案本文主要通过对现代社会档案的价值以及档案工作的价值的内涵为主要研究对象进行研究,意在通过对其内涵的深刻研究使读者能够提高社会档案意识,自愿促进社会档案工作的进一步发展,加强其对社会以及其他研究机构或者个人影响力,并在此基础上简单提出几点措施用以提高现代社会档案和档案工作的价值。

关键词:档案意识 档案价值 档案工作 工作方法

根据档案的定义,即国家机构、社会组织和个人社会实践的历史记录,具有一定的保存价值的资料的总称。

随着我国社会主义精神文化建设的逐渐完善和发展,档案和档案工作的重要性越来越突出,其价值的体现越来越被人们所接受。

但是由于我国将其作为一种专业的技术工作发展的时间晚,发展的程度低,导致社会档案和档案工作价值内涵无法被广大的人民所熟识,不利于我国现代社会档案和档案工作的开展以及发挥其独特的影响力。

因此,对现代社会档案和档案工作的价值研究是我国发展档案工作建设的重中之重。

一、影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素

根据对我国档案事业数据的调查研究和分析,我们不难发现影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素有以下两点:1.社会档案意识的淡薄。

社会意识是指社会公众对档案和档案工作的一种主观判断和印象,其中包括对档案性质价值的认识和认同。

社会档案和档案工作的存在应该以人们社会档案意识的提高为发展基础。

但是,由于现在社会上人们对档案和档案工作价值内涵的认识淡薄,对相关档案工作并不关心,只是将其归为普通的档案管理工作,严重影响了档案工作的发展。

2.影响力低。

档案工作在工作中向来被误解为用处大但是对日常工作的开展没有多大影响力。

许多人单纯地人物档案管理工作清闲,缺乏影响力。

档案工作的影响力来源于对工作价值的认可以及档案工作人员自身必须认识和实现其影响力。

二、档案的价值内涵

社会档案的价值是作为研究社会档案工作的基础,档案价值的内涵主要包括以下几个主要方面的内容:

1.专业性价值的客观要求。

每个不同的职业就其特点来说都需要具备你职业的专业性,专业人员的知识体系应该比其他普通工作人员的具备完善的理论体系和概念结构。

档案工作的专业性不仅在于工作的价值内涵还应该在于与社会其他行业的相关性,现代社会的价值观也可以提现档案工作的价值内涵。

2.资料筛选价值。

资料筛选是社会档案工作的基本工作之一也是评估鉴定的客观要求。

对于档案的工作人员来说,保存资料是其重要性的要求。

而对资料的筛选是发挥档案工作重要影响力的关键,原因在于档案工作者是经过专业培训的高素质人才,通过自己的职业能力,经过精心筛选的第一手有效资料提供给社会。

资料的筛选是为评估做基础,评估是对资料筛选的技术升华。

3.保存价值。

资料的保存是筛选和利用的桥梁,如何处理好保存和利用之间的关系档案工作应该长期坚持的工作目标。

档案的保存工作发展趋势主要是保存那些有用地、经过系统筛选地有价值的资料,这就要求档案管理工作者不仅对材料情况熟悉掌握,做到科学、具有前瞻性地筛选,并做好资料的评估,是保存的资料具有长期研究的使用价值。

对于档案价值内容的研究还有其他方面的价值含义,例如,服务价值、档案的历史价值、多样性价值的要求、整体性价值等等,再次不一一予以举例介绍。

三、档案工作的价值

档案工作的价值是指档案在利用过程中所产生的实际效应,是利用者在利用档案实现其预期目的过程中所体现出来的。

档案工作的价值主要体现在通过利用资料中的路线、方针、政策,通过纲领性的文件指导工作的开展,将政策转化为人民群众的实际行动,将档案的价值有精神层面向物质层面的升华和过渡。

档案工作者不能“闭门造车”,与社会实践向脱离,档案的工作价值的实质就是特定客体满足主体需要的一种特殊属性,是坚持以价值标准为引导的社会行为。

1.社会价值

社会的需求是档案工作中社会价值的最主要的表现,如果社会没有产生对档案的使用需求,那么自然不会产生相关的档案管理工作,那么就不要说是档案工作的.价值体现了。

档案价值的社会大小是取决于社会对档案工作需求程度的高低决定的,档案的特殊性质作用主要体现在其对社会存在和发展的辅助性功能,主要决定于社会对档案的需求以及档案本身所具备的特殊属性和作用。

2.主体价值

档案工作的主题价值主要是指社会对档案人付出的工作劳动得到的社会普遍认可的一种物质、文化、精神的度量,主要表现为工作的吸引力和魅力所在。

档案工作的主体价值主要表现为以下精神价值、文化价值以及经济价值。

精神价值的主要内容主要是指档案工作的管理人员,在工作中所产生的工作成就感、归属感和精神依托感所产生的情感力量。

所谓的文化价值是指档案工作管理员对工作的物质和精神环境中所体现的支撑和满足的程度,换句话说,就是档案管理人员的工作环境情况氛围。

而所谓的经济价值是档案工作管理人的生存的物质基础保障,是以物资或者货币等表现形式为主的衡量其工作价值大小的物质度量。

需要注意的是,档案管理者的需求并不是一成不变的,而是因人而异。

四、结论

根据上述对社会档案和档案工作价值内涵的分析,伴随着现代社会档案工作进一步发展的客观要求,如何提高现代社会档案和档案工作的价值,是摆在档案工作者面前的艰巨任务。

首先我们应该加强对档案管理者自身素质的建设,不仅加强对其职业道德素质的培养,还应该坚持对档案工作体系以及行为规范予以培训和完善。

其次,根据不同的情况塑造不同的档案文化,虽然对于大多数人来说,档案管理工作是一项艰辛而又枯燥的工作,但是这是一份光荣和为后代守护历史的重要工作,这就要求档案从业人员坚持积极乐观的心态。

维持档案管理工作的健康稳定发展。

最后。

应该加强社会档案意识的宣传活动,提升社会对档案工作的认同感。

通过加强宣传用以提高社会档案工作的社会影响力,是增加社会认同感的关键性步骤。

对现代社会档案和档案工作价值内涵的明确和执行,不仅会拓宽我们管理员的职业范围和内容,也会提升我们自身的业务素质。

努力按照提升工作价值的途径进行工作,将会对国家的档案工作事业的发展做出自己的一份贡献。

参考文献

[1]陶丽琼.提高档案界的社会意识是增强社会档案意识的重要途径[J].桂林师范高等专科学校学报,,16(3):99—102.

[2]钱海波.浅析社会整理的档案意识和档案人的社会意识[J].才智,(15):286.

[3]郗韶华,王振宝.浅谈社会档案意识淡漠的原因[J].消费导刊,(5):212.

篇3:试析档案的现今社会价值

试析档案的现今社会价值

档案是人类社会的`宝贵财富,记录了人类的各种实践活动.现代人正是通过研读档案或档案的加工品才了解了从前的社会,社会并由此快速地发展.从而彰显了档案无可替代的重要作用,体现档案的社会价值.

作 者:张宝玲 蒋萍萍 李晓群  作者单位:西南石油大学档案馆,四川・成都,610500 刊 名:科教文汇 英文刊名:EDUCATION SCIENCE & CULTURE MAGAZINE 年,卷(期): “”(7) 分类号:G27 关键词:档案   价值   信息   知识  

篇4:浅析档案的价值

浅析档案的价值

档案的作用和价值确实相当广泛;而人们又往往从不同的角度来说明档案的作用和价值。档案作为历史记录,它横连社会不同领域,纵贯历史各个阶段,记载人类实践活动,存贮大量原始信息,服务当代各项事业,展示社会文明进程。正确地认识档案的价值和作用,对于理解档案的性质,科学地管理档案和充分发挥档案的社会效益和经济效益,具有十分重要的意义。

一、档案的凭证价值

档案是历史的原始记录这个特点,决定了档案具有凭证价值。俗话说“空口无凭,立字为证”,这里所说的“字”,往往指的是“契约”,也就是文书、档案。可见,从路常生活中人们已经体察到档案的凭证价值。档案的凭证价值,是档案不同于并优于其他各种资料的作用之最基本的特点。档案之所以有凭证价值,是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。

首先,从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,是确凿的原始材料和历史记录,并非事后追记或在现今使用之际临时编造的。它客观地记录了以往的历史情况,是真实可信的历史证据,具有无可置辩的证据作用。例如,我国历代保存下来的有关政区管辖范围的文件,当地设置行政机构、委派官员和派军巡逻的记录,征收赋税和户籍田亩的登记与上报簿册等,所有这些档案材料就是我国领土疆界的真凭实据。

其次,从档案本身的物体形态看,文件上保留着真切的历史标记。有些文件材料的正文,就是当事人的亲笔手稿;不少文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示;很多文件上盖有机关或个人的印信;还有些其他记录方式和载体的文件材料,例如原来形象的照片、录像和原声的录音。所以,档案是确凿的原始材料和历史证件,它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据,作为对敌斗争和教育人民的工具。

二、档案的参考价值

档案信息不仅历史地反映了客观事物和思维的纵向发展,而且具体反映了事物领域和实践活动的广泛。档案以知识原载体的形式.凝结了各种社会实践活动的状况和创造的成果以及经验教训,可以为人们今后处理社会与自然界的关系,处理社会内部人与人的关系以及与此相联的探索性和准备性活动等方向提供借鉴。因此,档案对于人们查考既往情况,掌握历史资料,研究有关事物的发展规律,批判地继承历史遗产,开创社会主义各项事业的新局面,具有广泛的参考作用。

档案和报纸、杂志、书籍、文章等,都可以作为资料来参考,其参考作用也各有所长。而档案作为参考资料的主要特点,在于它的原始性和可靠性。例如,洪秀全发布的记书,与其他―些间接材料相比,这一原件对说明和研究太平天国的有关问题,当然更加原始和可靠。有些历史学家称誉档案是“没有掺过水的史料”。档案对许多工作来说,是一种宝贵的资料。对某些活动来说,档案甚至是不可缺少的参考依据。

宏观而言,档案容纳包含了天文、地理、历史和社会的各个方面;微观而言,档案记述了人们改造客观世界和主观世界的特定实践,具有大量原始的、具体的、丰富的、详细的宝贵资料。因此,档案具有广泛的社会价值和社会作用。

档案虽然是人们的智力活动的产物,属于精神文明的范畴,但是档案既记录了人们物质生产发展的过程,又记录了人们精神生活的'进步状况。也就是说它不仅反映了社会的精神文明,而且反映了社会的物质文明。我们可以从有关档案中看出各个时期、各个地区生产工具的改进和技术进步、物质财富的增长和人们的物质生活水平的提高等方面的状况和过程。也可以看出各个时期教育、科学、文化、艺术、卫生、体育等事业发展的规模和水平以及社会政治思想、伦理道德等方面的发展方向和发展水平。总之,从档案中可以看出社会制度的改造和进步的状况。所以档案是社会文明的记录.它对社会主义文明建设具有宝贵的查考价值。当前,我国正处于历史发展的新时期,在建设有中国特色社会主义事业过程中,档案必将更加全面地发挥其重要作用。

档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实。作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。档案在反映社会各种具体活动的同时,也反映了当事者应有的合法权益,其中包括立法性质的文件、证明文件和相互交往的各种材料。

档案记录了不同机关、单位过去行使职能活动的情况,其中包括行使行政职权的法律依据,处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验。它是一个政府、一个机关单位连续工作必须查考的凭据。机关要维持正常的管理秩序,提高行政管理的工作效率,无论是熟悉情况、制定计划,还是总结经验、预测未来,都需要查考档案,作为依据。档案是开展工作、处理问题、正确决策的必要条件。实际工作中的无数事实充分证明:档案是行政管理必不可少的重要工具,有档可查,可以提高机关行政管理工作的质量和效率;无挡可依,就会给管理工作造成困难和损失。

档案是从事科学研究的“粮食”和“能源”。无论是自然科学,还是社会科学、思维科学的研究,都必须详尽地占有材料,才能据以潜心钻研、探索事物发展的规律。档案可以从两个方面为科学研究提供丰富的研究资料:一方面,专门进行科学研究的原始记录,可供现实的研究工作直接采用、借鉴;另一方面,从记录的广泛事实和经验中(包括失败的教训),为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料。

我国现存档案内容极为丰富。它翔实地记录了中华民族以顽强意志和勤劳智慧创造历史的曲折历程和奋战足迹。既反映了人民同大自然和社会邪恶势力搏斗的辉煌胜利,也反映了国家和民族、中国共产党和中国人民的危难遭遇。其中不仅记有各个历史阶段反动势力的滔天罪恶,也有各种进步力量可歌可泣的卓绝业绩。利用档案写回忆录、写演讲报告、著书立说、进行文艺创作、举办各种展览与宣传活动,都富有强烈的说服力和感染力。

篇5:论现代社会档案和档案工作的价值论文

论现代社会档案和档案工作的价值论文

根据档案的定义,即国家机构、社会组织和个人社会实践的历史记录,具有一定的保存价值的资料的总称。 随着我国社会主义精神文化建设的逐渐完善和发展,档案和档案工作的重要性越来越突出,其价值的体现越来越被人们所接受。但是由于我国将其作为一种专业的技术工作发展的时间晚,发展的程度低,导致社会档案和档案工作价值内涵无法被广大的人民所熟识,不利于我国现代社会档案和档案工作的开展以及发挥其独特的影响力。因此,对现代社会档案和档案工作的价值研究是我国发展档案工作建设的重中之重。

一、影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素

根据对我国档案事业数据的调查研究和分析,我们不难发现影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素有以下两点:1.社会[文秘站-中国最强免费!]档案意识的淡薄。社会意识是指社会公众对档案和档案工作的一种主观判断和印象,其中包括对档案性质价值的认识和认同。 社会档案和档案工作的存在应该以人们社会档案意识的提高为发展基础。但是,由于现在社会上人们对档案和档案工作价值内涵的认识淡薄,对相关档案工作并不关心,只是将其归为普通的档案管理工作,严重影响了档案工作的发展。2.影响力低。档案工作在工作中向来被误解为用处大但是对日常工作的开展没有多大影响力。许多人单纯地人物档案管理工作清闲,缺乏影响力。档案工作的影响力来源于对工作价值的认可以及档案工作人员自身必须认识和实现其影响力。

二、档案的价值内涵

社会档案的价值是作为研究社会档案工作的基础,档案价值的内涵主要包括以下几个主要方面的内容:

1.专业性价值的客观要求。每个不同的职业就其特点来说都需要具备你职业的专业性,专业人员的知识体系应该比其他普通工作人员的具备完善的理论体系和概念结构。档案工作的专业性不仅在于工作的价值内涵还应该在于与社会其他行业的相关性,现代社会的价值观也可以提现档案工作的价值内涵。

2.资料筛选价值。资料筛选是社会档案工作的基本工作之一也是评估鉴定的客观要求。对于档案的工作人员来说,保存资料是其重要性的要求。而对资料的筛选是发挥档案工作重要影响力的关键,原因在于档案工作者是经过专业培训的高素质人才,通过自己的职业能力,经过精心筛选的第一手有效资料提供给社会。资料的筛选是为评估做基础,评估是对资料筛选的技术升华。

3.保存价值。资料的保存是筛选和利用的桥梁,如何处理好保存和利用之间的关系档案工作应该长期坚持的工作目标。档案的保存工作发展趋势主要是保存那些有用地、经过系统筛选地有价值的资料,这就要求档案管理工作者不仅对材料情况熟悉掌握,做到科学、具有前瞻性地筛选,并做好资料的评估,是保存的资料具有长期研究的使用价值。

对于档案价值内容的研究还有其他方面的价值含义,例如,服务价值、档案的历史价值、多样性价值的要求、整体性价值等等,再次不一一予以举例介绍。

三、档案工作的价值

档案工作的价值是指档案在利用过程中所产生的实际效应,是利用者在利用档案实现其预期目的过程中所体现出来的。 档案工作的价值主要体现在通过利用资料中的路线、方针、政策,通过纲领性的文件指导工作的开展,将政策转化为人民群众的实际行动,将档案的价值有精神层面向物质层面的升华和过渡。档案工作者不能“闭门造车”,与社会实践向脱离,档案的工作价值的实质就是特定客体满足主体需要的一种特殊属性,是坚持以价值标准为引导的社会行为。

1.社会价值

社会的需求是档案工作中社会价值的最主要的表现,如果社会没有产生对档案的使用需求,那么自然不会产生相关的档案管理工作,那么就不要说是档案工作的价值体现了。档案价值的社会大小是取决于社会对档案工作需求程度的高低决定的,档案的'特殊性质作用主要体现在其对社会存在和发展的辅助性功能,主要决定于社会对档案的需求以及档案本身所具备的特殊属性和作用。

2.主体价值

档案工作的主题价值主要是指社会对档案人付出的工作劳动得到的社会普遍认可的一种物质、文化、精神的度量,主要表现为工作的吸引力和魅力所在。 档案工作的主体价值主要表现为以下精神价值、文化价值以及经济价值。精神价值的主要内容主要是指档案工作的管理人员,在工作中所产生的工作成就感、归属感和精神依托感所产生的情感力量。所谓的文化价值是指档案工作管理员对工作的物质和精神环境中所体现的支撑和满足的程度,换句话说,就是档案管理人员的工作环境情况氛围。而所谓的经济价值是档案工作管理人的生存的物质基础保障,是以物资或者货币等表现形式为主的衡量其工作价值大小的物质度量。需要注意的是,档案管理者的需求并不是一成不变的,而是因人而异。

四、结论

根据上述对社会档案和档案工作价值内涵的分析,伴随着现代社会档案工作进一步发展的客观要求,如何提高现代社会档案和档案工作的价值,是摆在档案工作者面前的艰巨任务。首先我们应该加强对档案管理者自身素质的建设,不仅加强对其职业道德素质的培养,还应该坚持对档案工作体系以及行为规范予以培训和完善。其次,根据不同的情况塑造不同的档案文化,虽然对于大多数人来说,档案管理工作是一项艰辛而又枯燥的工作,但是这是一份光荣和为后代守护历史的重要工作,这就要求档案从业人员坚持积极乐观的心态。维持档案管理工作的健康稳定发展。最后。应该加强社会档案意识的宣传活动,提升社会对档案工作的认同感。通过加强宣传用以提高社会档案工作的社会影响力,是增加社会认同感的关键性步骤。

对现代社会档案和档案工作价值内涵的明确和执行,不仅会拓宽我们管理员的职业范围和内容,也会提升我们自身的业务素质。努力按照提升工作价值的途径进行工作,将会对国家的档案工作事业的发展做出自己的一份贡献。

篇6:档案价值发掘及其利用

摘要:随着市场经济的不断发展,档案的价值,越来越引起人们的高度重视。

档案的收集、整理、保管和开发利用,为单位的发展决策起到了参谋作用,为单位的经营管理、文化建设发挥了巨大作用,逐渐受到社会广泛重视。

篇7:档案价值发掘及其利用

0引言

档案是人类历史活动的产物,是历史的真实记载,它记录着过去,服务于未来。

随着市场经济的不断发展,档案查考方式、范围发生了巨大变化,档案的价值越来越引起人们的高度重视,在维护人们的根本利益,创建和谐社会的同时,档案的利用发挥了不可替代的作用,我们既要重视档案的现实价值,又要重视档案的历史价值,档案管理工作的重点逐渐由单纯保管型向保管利用型转变,档案的利用效率不断提高。

实践证明,档案的收集、整理、保管和开发利用,为单位的发展决策起到了参谋作用,为单位的经营管理、文化建设发挥了巨大作用,逐渐受到社会广泛重视。

1档案价值的作用

档案是社会历史文化发展的真实记录,蕴藏着丰富的科学技术信息及文化资源,在促进先进生产力发展、行政管理、教育养成、文化传承、业务承接、法律服务、丰富群众物质文化生活、帮助群众解决实际问题等方面具有重要价值。

只有牢牢把握服务主体,找准服务切入点,开展卓有成效的服务,才能真正实现档案自身的价值。

1.1 关注重心,为领导决策服务,充分发挥档案的行政作用把为领导决策服务作为第一职责,深入挖掘区域历史文化,突出时代特色,编研有价值的资政资料;积极开展调研研究,围绕区域发展撰写调研报告,提出合理化建议,为领导决策提供参考,增强地方决策的科学性。

1.2 贴近大局,为经济和城市化服务要努力将档案服务向和谐社会建设的各个领域拓展,特别是将民营企业档案、新农村建设档案、拆迁档案、重大活动和重点项目档案、教育档案、旅游节庆档案以及涉及民生的档案做大、做强、做亮。

要不断丰富档案服务的内容,改进服务形式,提高服务水平,使档案工作更加贴近社会、贴近群众、贴近生活。

1.3 坚持以人为本,为社会百姓服务重视档案馆的政务公开功能和文化功能建设,利用档案信息为人民群众提供服务,通过开展已公开现行文件利用、文档服务送下乡等活动,保证社会百姓的知情权,密切党和政府与人民群众的联系,使档案工作由机关大院的深闺走向社会、走向开放。

1.4 发挥优势,突出档案价值的文化教育作用,为精神文明建设服务充分发挥馆藏丰富优势,积极开展丰富多彩的宣传教育活动,如举办内容健康、形式灵活的档案展览、爱国主义教育周活动,组织开展爱国主义知识竞赛、区情教育,为构建和谐文化发挥应有的作用。

1.5 以史为鉴,依托档案资料的实物价值,在法律事物中发挥不可替代的作用当今社会是一个法制社会,一切都需要尊重法律秩序和价值判断,特别是涉及经济和社会价值纠纷等方面,更需要历史过程中形成的有价值的档案资料,甚至是档案实物作见证,才能确定正确的符合法律效力的结论。

1.6 业务的专业性、延续性也需要档案价值的充分展现,才能为业务的持续性推动贡献力量在社会各个领域,很多属于专业性很强的业务工作,都是带有延续的特点,这种延续性无论在一个单位还是在一个地域,后来者的工作大都是继承了前期甚至前代业务积累以后取得,因此很多有价值的研究基础资料都是以档案的形式存在,这也从另一个侧面反映了档案价值的又一重要作用。

2影响档案价值发挥作用的条件

2.1 社会档案意识:所谓社会档案意识是指整个社会,包括党政机关、社会团体、企事业单位和公民对档案和档案工作的认识水平、了解程度和由此决定的对档案工作的重视、关心程度,支持程度以及利用档案的水平和程度等,它是社会文明程度的重要标志之一。

社会档案意识的强弱直接影响档案价值的发挥和利用。

古往今来,无论是国家还是个人,凡是成功者,无一不是重视利用档案,善于总结和借鉴历史经验的;凡是失败者,往往就是那些不懂得或不善于利用档案,不注意吸取前人失败的教训而重蹈覆辙的。

任何一个有远见卓识的人都是在研究整理和充分利用档案资料的基础上获得事业成功的,决不会置前人经过长期艰苦探索,经过无数次挫折和失败换来的宝贵经验而不顾,去瞎碰乱闯,去从头做起,干“钻木取火”,“茹毛饮血”之类的蠢事。

我们也应清醒地看到,社会的档案意识仍比较薄弱,这与快速发展社会需要很不适应,就更谈不上价值发挥,其主要表现是:有少数人时至现在还对什么是档案、档案工作是干些什么不了解;一些人不关心档案和档案工作,认为是档案部门的事与己无关;有的部门和单位的领导不重视档案工作,把档案工作看成软任务,没有提到应有的位置;少数单位不懂得或不愿意收集、保存档案,甚至有损坏、涂改、盗窃,倒卖档案的现象发生;不少人还不知道利用档案资源等等。

2.2 档案管理水平:档案价值的实现受到档案管理水平的限制。

档案管理水平的高低也直接影响档案价值的实现。

如果档案工作做得比较好,收集齐全,整理科学,鉴定准确,检索工具多样,人们利用档案就非常方便,档案的价值就比较容易得到实现;反之,如果档案管理混乱,检索工具单一,查找档案十分困难,那就势必会影响人对档案的利用,从而档案的价值也就无从实现。

综上所述,档案是原始的记录和历史的证据,是人们进行社会活动的必要条件,是国家宝贵的物质财富和精神财富。

档案工作者应当了解档案的价值与作用,掌握档案价值实现的客观规律性,认真做好档案工作,以使档案的价值能够得到充分的实现。

3正确处理档案保存与实际利用的关系,最大限度地发挥档案的价值贡献

3.1 收集和管理档案的目的是为了利用因此,没有利用价值的档案,只能是一堆废纸;而具有保存价值的档案,一定具有实际的利用效益。

反之,具有实际利用效益的档案,也一定具有保存价值,两者是相辅相成的。

当然,保存价值的大小,需要通过档案的开发利用,即有利用者来利用档案后,才会产生一定的社会效益和经济效益。

而效益的大与小、多与少,不仅仅是原档案本身潜在保存的价值,这也只是一个未知数,可能是数百数千,也可能是数万,甚至是上百万;同时,也表现在利用者的利用形式、利用深度及利用技巧方面。

在档案整理、鉴定时要考虑保存价值与实际利用效益的因素,以利提高档案的质量,优化馆藏,最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益。

3.2 档案的保存价值在于开发利用档案只有通过利用,其保存价值才能得到充分的发挥,才能出成果、出效益。

有人对此否认、也有人怀疑档案具有的社会效益和经济价值。

下面,笔者不妨列举实例来充分说明档案的价值作用和给单位带来的效益。

如,某城市兴建的一座大桥于4 月动工兴建,总投资2300余万元,但使用一年后, 桥上的路灯大多熄灭,给行人车辆带来不便,急需修复。

当地政府委派用电管理总站对其进行全面检查。

由于原电管站工作人员调离岗位,给修复工作带来一定的困难。

电管站派人到城建档案室借阅大桥路灯线路图,由于明确了线路的走向,不仅使修复工程的时间大大加快,而且使该座大桥重放旧日神彩。

上述最简单的实例客观地说明档案的保存价值靠人们的开发利用。

否则,其价值永远被禁锢在档案之中。

所以,明确了利用与不利用的效果和作用,就会主动地加大档案信息资源的开发利用力度,促使其充分利用,产生最佳的社会效益和经济效益。

参考文献:

[1]柳英.试论档案保存价值与实际利用效益[J].浙江档案,,(2).

[2]张春玲.谈企业档案的价值作用[J].中小企业管理与科技,,(10).

[3]李光泉,许素海主编.《档案学基础知识教材》,2000.

[4]刘东斌.档案利用和档案价值的反思[J].档案管理,,(1) .

篇8:档案价值发掘及其利用

档案是国家机关、社会组织和人民在活动中形成的作为原始记录以备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

学校在日常管理中会形成各种档案,如党政文书档案、教育教学档案、教师个人业务档案、仪器设备档案、会计档案、声像档案、科技档案、基建档案、工资档案、照片档案等。

学校档案,是学校建设与发展的历史见证,它记载了学校教育事业各方面的变革与发展的历程,积聚了教职工和学生劳动创造的成果与贡献,是学校的宝贵财富。

总之,通过档案可以透视学校的历史,立足现实,规划它的未来。

档案管理工作的内容是十分丰富的,它包括文件的管理,即文件的产生,保护和处理等整个文件管理过程;文件的鉴定、接收和处置;文件向档案转化工作;档案的建设和保管设施以及档案的编目、学校编研成果,即学校大事记、学校组织机构沿革、会议简介、全宗介绍、专题文件汇编等。

档案管理的核心任务是使“死”档案“活”起来,通过有效利用,使档案更好地为学校管理和教学服务,提高档案的保存价值和社会效益。

1. 做好档案管理工作可以为领导研究学校发展,提高教学质量提供参考

档案工作是各项事业重要基础,是学校管理和教育教学工作不断向前发展的依据和基础,因此要搞好档案管理工作。

从学校讲,档案是总结、汇报、评估、验收工作的最可靠、最实事求是、最感观的评价依据,是领导制定教学方针、政策的依据,是研究工作、提高质量的“耳目”、“尖兵”和“参谋”。

档案在档案管理中,关于档案的积累、收集、整理、收藏都是很重要的工作。

档案作为学校评估的基础和依据,在学校评估中的作用也越来越明显,通过学校评估充分发挥了档案的作用,提高了档案地位,增强了档案意识。

档案工作作为学校基础工作之一,它反映了学校管理水平和教学质量,是学校教育改革和发展的重要依据。

我深刻体会到,档案工作只有紧密围绕学校工作中心,根据学校的发展动态,紧跟形势变化,主动、积极地搞好档案服务才能更好地开发利用档案信息资源,从而为学校评估及各项工作服务,并促进学校档案工作的不断发展。

教育是一门实践性很强的科学,教育理论的提出,教育事业的发展都离不开教育理论指导下的.教育实践,而实践的总结、实践的反馈、实践的积累、实践的比较,离开档案这一载体就无从谈起。

革命导师马克思曾经说过:“研究必须充分地占有资料,分析它的各种发展形式,探寻这种形式的内在联系。

只有这项工作完成以后,现实的运动才能适当地叙述出来。”要办好一所学校,就要注重它的连续性,只有依靠档案的记载,才能摸索出办学的规律,总结出办学的经验,提升教学理念,都是有重要的参考价值,这样才能不断提高教学质量,使学校向前发展。

2. 做好档案管理工作可以为学校评优、选模、晋升提供可靠凭证

档案是在工作中形成的,只要注重积累就可形成,它能如实地记载教职工德、能、勤、绩各方面的足迹。

在评优、选模、晋升职务、职称、工资时,只要拿来档案的记载情况,好坏优劣自然分明,发放奖金也能起到奖勤罚懒的作用。

教师业务档案是教师个人在其教育、教学过程中形成的教学水平、科研能力、班级管理能力,也反映了教师对教材、教学内容、教学方法、教学态度以及教学成绩等教学环节的不断探索和研究,对于申报职称的教师来说,个人业务档案能提供大量有用资料作为他们的业绩的凭证,让他们能顺利填写评审资格表。

同时教师申报职称还要提供大量的辅助材料,如科研成果、教学成绩、获奖情况、年度考核结果等,职能部门便要通过业务档案来提供依据,保证送审材料的真实和准确,我们学校每年教师申报职称之时,教师都会到档案室内查阅资料,教师业务档案是很重要的,是一个教师成绩体现的基础,也为教师提供了一个公平竞争的平台。

通过业务档案,教师们能看到自己在从事教学与科研中的成绩,从而进行更高层次的探索,激发教学热情。

因此,档案工作人员也就应该认识到教师业务档案的重要价值,更好地为教学第一线服务。

因为档案的记载是客观的,客观才能公正,公正才能有力量,有了档案记载,评价才能有依据,就会更接近实际。

以档案说服人,校长的工作就会得心应手。

利用好档案的功效就能充分调动教职工的积极性,何愁完不成教学任务?当前,面对学生管理难度大,愿当班主任的教师不多的情况,如果针对性地建立起班主任工作考核档案,这本身就是一种无声的号召,也是一种导向,它能够起到激励班主任做好工作的作用,可以为我们寻找促进班风好转和教育转化人的规律提供依据。

只要充分运用档案的评价作用,就能使呈个体性劳动的教师心往一处想,劲往一处使,就会拧成一股绳,与校领导同心协力搞好教学工作。

3. 做好档案管理工作可以起到激励和导向作用

荣誉感是教师从事教育活动的心理动力之一,对教师群体进行有效激励,将会产生巨大的积极性和创造性。

学校将各种荣誉、各类先进模范人物事迹以及学生中的先进人物和事迹记载积累下来,在适当时期展现给师生员工,它可以成为激励师生自信心的极好材料,师生可以通过档案了解学校辉煌的历史,从而产生一种飞跃。

在日常的教学工作中,把一些优秀教师的教案和教学经验积累起来,作为培养青年教师教学工作的教材,会起到一定的导向作用。

促使年轻教师树立奋斗目标,同时向良好的方向发展。

档案是具有利用价值的,它的价值是客观的。

学校各项工作和学校事业的发展都需要在利用档案,因此学校档案管理工作需要在利用上下功夫。

通过有效利用,使档案更好地为学校管理和教育教学服务。

篇9:论档案价值形态

【内容提要】本文首先对区分档案价值形态的意义进行了阐述,其次,对档案价值形态从整体上进行梳理和划分,在此基础上,论证档案价值形态之间的关系。

【摘  要  题】档案鉴定

档案工作自查报告

档案工作自查报告

档案工作情况汇报

文件和档案管理制度

党员介绍信和党员档案

廉政档案工作自查报告

学校档案工作自查报告

公司档案工作自查报告

街道档案工作自查报告

档案工作先进个人事迹

《后现代社会档案和档案工作的价值(共9篇).doc》
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