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合并EXCEL单元格的同时保留所有数值

时间:2022-05-24 17:16:32 其他范文 收藏本文 下载本文

【导语】下面小编为大家带来合并EXCEL单元格的同时保留所有数值(共4篇),希望大家能够受用!

合并EXCEL单元格的同时保留所有数值

篇1:合并单元格的同时保留所有数值

合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用,

通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。

这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值,

现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

选择C1:C4,单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格。

选择C1:C8,单击工具栏中的“格式刷”按钮,然后单击A1进行格式复制。在这个过程里面,Excel并不会出现任何警告。

为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:

=A1

然后拖曳到D8进行公式复制。

合并单元格后所有数值都得以保留。

篇2:合并EXCEL单元格的同时保留所有数值

合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用,

通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。”如图72?1所示。

图72?1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72?2所示的表格,现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

图72?2 需要合并单元格的表格

选择C1:C4,单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格,如图72?3所示。

图72?3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

选择C1:C8,单击工具栏中的“格式刷”按钮,然后单击A1进行格式复制。结果如图72?4所示。在这个过程里面,Excel并不会出现任何警告。

图72?4 把空白区域的格式复制到目标区域

为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:

=A1

然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72?5所示。

图72?5 合并单元格后所有数值都得以保留 假设有一张表格用于计算公司应缴税额,其中需要频繁引用营业税的税率,此时可以使用一个名称来存储税率,

方法如下。

单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按组合键)。

在“定义名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”,在“引用位置”文本框中输入“=5%”,单击“确定”按钮,如图79?1所示。

图79?1 创建常量名称

下面就可以在工作表中使用刚才创建的常量名称,例如要计算B2单元格中营业额对应的税额,可以使用公式:

=Tax*B2

如图79?2所示。

图79?2 使用常量名称进行公式计算

如果修改“Tax”的定义,将引用位置改为“=3%”,则表格中所有引用了该名称的公式都会改变计算结果。

示例二

假设在表格中经常会使用到相同的文字,如公司名称,则也可以把它定义为名称来使用,创建文本名称的方法同示例一。如,可以创建一个名称“Co”,定义其引用位置为“=”人民邮电出版社””。

79?2 使用函数

在如图79?3所示的表格中,H列用于计算总成绩,它的公式为:“=总成绩”。

图79?3 使用带有函数的名称做求和计算

原来,该工作簿中已经创建了一个带有求和函数的名称,如图79?4所示。

图79?4 创建带函数的名称

注意:

定义此名称时,其公式中使用的是相对引用,而非绝对引用。如果名称中使用相对引用,则工作表中引用该名称的公式在求值时,会随活动单元格的位置变化而对不同区域进行计算。

篇3:Excel怎么同时合并单元格与合并内容excel办公/数码

很多朋友会发现如果我们在excel中合并单元格内容是不会合并的,那么我们要怎么同时合并单元格的同时合并内容呢,下面我来介绍一下具体操作过程,

如果我们要对不规则区域进行合并单元格的批量操作,如下图中将 A 列转成 D 列,可以借助分类汇总功能过渡实现。但如果除了将单元格合并以外,还要将内容也合并,如下图中的将B列转换成 E 列,该如何处理呢?

收起这个图片展开这个图片

比较简单的一个办法是借助公式生成如下图 DE 两列的结果,然后再用《不规则区域合并单元格的批量操作》中描术的方法处理,以达到最终的目的:

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E2 单元格里的公式是:

=PHONETIC(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))

E 列其他单元格的公式由上述公式向下填充完成。

E2 公式中的 Match 部分(MATCH(D2,A$2:A$10,))用于查找“甲”在整个 A 列中第一次出现的位置。当公式下拉至第五行时,就变成了查找“乙”在整个 A 列中第一次出现的位置,

其他类推。

E2 公式中的 CountIf 部分(COUNTIF(A:A,D2))是用于计算 A 列中一共有多少个“甲”。当公式下拉至第五行时,就变成了计算 A 列中一共有多少个“乙”。其他类推。

E2 公式中的 Offset 部分(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))就是获取指定单元格区域:即,从 B1 单元格开始,向下偏移至“甲”在 A 列中第一次出现的位置,向右不偏移,生成一个新的单元格区域里的行数等同于 A 列中“甲”的个数,也就是 B2:B4 这个区域。当公式下拉至第五行时,就变成了 B5:B8 这个区域,其他类推。

最后用 Phonetic 合并内容。Phonetic 函数用法特殊,并非像帮助中所描述的那样,详见《用于合并内容的函数》。

在具体操作的过程中,因为合并后的单元格只能看到最左上角的一个,所以 E2 的公式还可以简化成:

=PHONETIC(OFFSET(B2,,,COUNTIF(A:A,D2)))

如下图所示:

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篇4:Excel 中合并单元格同时合并内容之函数法

如果我们要对不规则区域进行合并单元格的批量操作,如下图中将 A 列转成 D 列,可以借助分类汇总功能过渡实现,但如果除了将单元格合并以外,还要将内容也合并,如下图中的将B列转换成 E 列,该如何处理呢?

比较简单的一个办法是借助公式生成如下图 DE 两列的结果,然后再用《不规则区域合并单元格的批量操作》中描术的方法处理,以达到最终的目的:

E2 单元格里的公式是:

=PHONETIC(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))

E 列其他单元格的公式由上述公式向下填充完成。

E2 公式中的 Match 部分(MATCH(D2,A$2:A$10,))用于查找“甲”在整个 A 列中第一次出现的位置。当公式下拉至第五行时,就变成了查找“乙”在整个 A 列中第一次出现的位置。其他类推。

E2 公式中的 CountIf 部分(COUNTIF(A:A,D2))是用于计算 A 列中一共有多少个“甲”,

当公式下拉至第五行时,就变成了计算 A 列中一共有多少个“乙”。其他类推。

E2 公式中的 Offset 部分(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))就是获取指定单元格区域:即,从 B1 单元格开始,向下偏移至“甲”在 A 列中第一次出现的位置,向右不偏移,生成一个新的单元格区域里的行数等同于 A 列中“甲”的个数,也就是 B2:B4 这个区域。当公式下拉至第五行时,就变成了 B5:B8 这个区域,其他类推。

最后用 Phonetic 合并内容。Phonetic 函数用法特殊,并非像帮助中所描述的那样,详见《用于合并内容的函数》。

在具体操作的过程中,因为合并后的单元格只能看到最左上角的一个,所以 E2 的公式还可以简化成:

=PHONETIC(OFFSET(B2,,,COUNTIF(A:A,D2)))

如下图所示:

效果如何自己爬进单元格试下吧^_^

Excel怎么合并单元格编号?excel办公/数码

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