这里小编给大家分享一些书信的要求有哪些，本文共8篇，方便大家学习。
篇1：书信开头格式要求
书信开头格式要求
书信的格式一般由五部分组成。
第一部分，称谓。写在信笺的第一行，顶格写，是写信人和收信人之间的关系，决定称呼，称呼后加冒号，表示后边有话要说。如尊敬的刘老师：、亲爱的爸爸：、王老师：等。
第二部分，正文。这是书信的主要部分，需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始，一般空两格书写。正文部分可分段，常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。
第三部分，结尾。正文写完后，根据对方情况和双方的关系，写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康！、此致、敬礼！等。祝你、此致等词语，可紧接正文写，也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。
第四部分，署名。在书信末尾，署上写信人的名字或单位名称。
第五部分，日期。写信时的年月日，写在名字和单位的右下角。一般私下通信，只写月日，不写年号。
一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
3、正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的`诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、具名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
篇2：英文书信格式要求
英文书信格式要求
1、英文书信写作的五项基本原则
这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。
2、英文书信的结构
信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：june 1,XX(美国)，1 june,XX(英国)。
封内地址(inside address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。
称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。
正文(the body)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。
结尾词和签名(complmentary close and signature)：一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely，love,等结尾。结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。
附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充，则可以用p.s.开头，表示“又启，又及”的意思。
信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。
收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o字样。
篇3：书信格式的要求是什么
书信格式的要求是什么
在古代的时候最早的联系方式的书信，现在随着科学的提高，人们的生活水平也不断在提高，那么大家虽然有了手机，网络来传递消息，那么大家还知道书信格式的要求是什么？
一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
3、正文：
这是信的`主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、具名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
篇4：书信的要求有哪些
书信的要求有哪些
书信是人们沟通信息、交流思想和经验的常用应用文。小学生所学的各种文体、各种修辞手段，皆可在，书信中使用。某种程度上可以说，语文成绩的好坏、作文的优劣皆反应在书信上。写一封好信，是检验作文学习的试金石。
书信需要有特殊的格式，要想写好书信，首先必须掌握它形式，并灵活运用称谓、敬语、致词等，词汇。
一封信由称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等部分组成。
称呼的书写位置在第一行，顶格。依与收信人的关系，前面冠以“敬爱”、“尊敬”（用于长辈）、“亲爱”、“思念”（用于平辈）等形容词，后面缀称谓、职位（或其名）如：敬爱的爸爸”、 “尊敬的老师”、 “亲爱的姐姐”、“思念的刚刚好友”等。然后在称呼后面加冒号，表示下文有事情要叙述。
问候语是写信人表现自己的文明礼貌一种方式，空两格写在第二行，多用“您好”，后面加感叹号。
第二行也是问候语，但须简炼，一般只占一行或几个字，如：“近来可好？”、“身体如何？”、“工作忙吗？”等等。有时因公事或关系密切可省略这行间候语。
正文是书信的主体，另起一段。它要求用词委婉、直抒事由与思想、言语准确、简洁具体、叙述清楚、侧重点醒目，使收信人确切理解信的内容。正文的`结尾都要写上敬词、祝词，如：“谨祝 冬安”（冬天用语），“敬祝 安康”（祝身体健康用语）， “此致 敬礼”……“此致”写在正文下一行，空两格；“敬礼”另起一行，顶格，并加感叹号。
署名另起一行，写在右下方，右边空一二格或顶格。为了示尊敬，可在自己名前冠以辈份、谦称，如：“学生 尤好学”，“您的挚友 盛夏”……
无论如何不能忘记写日期，日期可另起一行在署名的下面，也可在署名的后面（同行）。作文技巧 日期签署的种类有几种，郑重其事的可写全年月日；往来频繁的可只写月日，种类不拘，如: “ 8月1日 , ”97. 8. 1 , “. 8. 1”, "97.1/8”等。
信封亦不可忽略，信封左上方写邮政编码，下一行写收信人详细地址，中间居中位置写收信人姓名，为表示敬意也可后缀“老师”、“先生”等，姓名与后缀间隔一字；右下方先写一行寄信人详细地址、姓名，再下一行写寄信人邮政编码。
写信的目的是传达信息，表达感情，内文与信封都要字迹工整，唯有如此，书信才能平安到达对方手中。同时，工整的字迹也是对收信人的一种尊敬。
篇5：私人书信的格式和写作要求
私人书信的格式和写作要求
私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函（电）等。
1.私人书信的格式
私人书信通常由下列五部分组成：
信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。如上图所示。
2.私人书信的写作要求
信头的写法：
信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。
信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。
在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july 1s，1995或15th july，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。
称呼的用法：
称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中，除了mr.、mrs.、miss等称号外，熟人和亲友之间通常以教名（或昵称）相称。下面是私人书信中常用的称呼（接亲密程度顺序排列）：
dear anna 亲爱的安娜
my dear anna 我亲爱的安娜
dearest anna 最亲爱的.安娜
my dearest anna 我最亲爱的安娜
my dearest 我最亲爱的
darling anna 亲爱的安娜（夫妻之间的称呼）
mg darling 我亲爱的
my very own darling 我最亲爱的
写给同龄的友人，通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯威廉，就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。
写给长者或熟人，比如是给一位亚当戴维斯教授写信，恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字，你也可以写“亲爱的亚当”。
写给兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“亲爱的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利哈里森，那就写“亲爱的亨利”。
写给家庭中比你年长的其他成员，如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等，就写亲属关系的名称，如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。
正文：
信的正文应该在称呼下面一行开始，信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛，可不拘形式，语言随意。
结尾套语：
篇6：事务书信的格式和写作要求
事务书信的格式和写作要求
事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对待。
1.事务书信的格式
事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。
2.事务书信的写作要求
信头：
信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。
如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。
日期：
事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19（th）april，1995；美式april 19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。
收信人名称及地址：
信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。
收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。
敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，mr.
（mister）冠于男子姓氏前。messrs.（messiears）是英语 mr.的复数，相当于gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的.公司名称，均不用messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用messrs.。例如：messrs. lake kane＆ co.，ltd；mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，mrs. judd；miss为未婚女子，其复数为misses；dr.（doctor）冠于博士姓名前；rev（reverend）用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有某地长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用pres，教授姓名前用prof.
信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有no.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如：
mr. clark cooper
no.8，queen victoria street
london，e.c.2
england
注：e.c.2指伦敦东区2。
称谓：
事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的礼貌称呼：sirs。公司行号等商业书信多用dear sirs，英国人在其后还要加上逗号；美国人多数用gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，gentleman和dear gentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数sir，而要在sir前面加上dear，即dear sir。也可写上姓，如“dear sir lewes：”。
正文：
正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写（不像中文信要空两格）；段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。
篇7：公关书信特点与要求
公关书信特点与要求
公关书信除了有公函处理公务和一般书信超越时空、沟通信息的特点以外，其区别于其他信函的主要特点是：
（1）商务性。商务书信是在商务活动中用来传递信息、洽谈生意、磋商和解决经济问题的重要工具，从内容到形式都具有极强的商务性质和浓厚的经济色彩。
（2）凭证性。商务书信对于受信方来讲，既可作为资料存档备查，又可作为凭据使各经济主体建立良好的信誉，从而保障经济活动的`正常进行。在发生经济纠纷时，它还具有重要的法律意义。
（3）求实审慎性。商务书信的目的在于传达意见，洽商如何拓展业务，求得对方的准确理解与合作。所以，这类书信在内容上要求简明实在，条理清楚，语言准确，排除歧义。例如：
× × × 公司经理先生惠鉴：
日前接奉贵公司第16 号来函，附来定货单及汇票各一纸，承蒙惠顾，感铭良深。各货已经办妥，即将付运。惟敝公司会计部核计货款所附汇票短缺货款达人民币肆仟贰佰元，续查贵方上次汇款，亦尚欠人民币叁仟元，故通知本次订货暂停付运。谨特飞函奉告，请将前后货款结付，以清手续，各货自当即日起运不误。
祝
财安
× × 公司业务部主任× × × 敬上
200× 年× 月× 日
此信不仅内容求实、审慎，且语言委婉，容易为人所接受。商务书信的写作要求有四：开门见山，语言明确；以诚相待、平等对话；内容完整，注意表达；遣词委婉，礼貌有加。
篇8：商业英语书信的格式要求及
商业英语书信的格式
(一) 每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3——5个字母的`位置; 段落之间要空1——2行。
信1 messrs. william & sons 58 lancastor house manchester, england march 20, 1999 our ref. no. your ref. no. the national transport co. 120 broadway street rangoon, burma dear sirs, re: lab instruments your firm has been recommended to us by messrs. charles evans ltd., birmingham, with whom we have done some business for the past two years. we are thinking of getting a supply of instruments. please furnish us with a catalogue, price list and brochure, if available. we are looking forward to your early reply. yours faithfully,
(二)齐头式或平头式(block style) 齐头式信函的特点： 每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。
信2 el mar trading company来 16 main street fresno, california u.s.a tel:123456 cable address: elmar fresno 8 january,1999 gentlemen, we thank you for your letter of january 1. as requested, we enclose the catalogues for your reference. we would be very glad to offer any further assistance. please contact us if you need any additional information. yours sincerely encl. : as stated
(三)混合式 ( semiblock style with indented paragraphs)
混合式信函的特点: 1) 正文的每一段落的第一行采用缩行式; 2)除信头和日期外，其他部分采用齐头式。
信3 office of the attorney aaa company 123 main street centerville, il666 u. s. a. april 21, 1999 president, billboard inc. 999 broadway metropolis, ny2222 dear sir: we value your long-term relationship with us. a review of your account shows that some time has passed since you last made payment to us. if there is some difficulty you are facing that is causing this, we would like the opportunity of working matters out with you. if there is the result of oversight, we would appreciate early remittance. we look forward to hearing from you in the near future.
商业书信(TheBusinessLetter)
the business letter is the principal means used by a business firm to keep in touch with its customers; often enough it is the only one and customers form their impressions of the firm from the tone and quality of the letters it sends out. business does not call for the elegant language of the poet, but it does require us to express ourselves accurately in plain language secret of good business letter writing is to write simply, in an easy and natural way----like one friendly human being talking to another. in other words, try to make your letters sound as much as possible like good conversation.
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