以下是小编为大家准备的学生会秘书部主要工作，本文共8篇，希望对大家有帮助。
篇1：学生会秘书部主要工作
1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各咳嗽痹诠娑ㄊ奔涞窖岚旃抑蛋啵繁Q峁ぷ髡粘＝小
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
篇2： 学生会秘书部工作总结
新的学期开始了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
因为学生会是一个学生管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开：
一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团管理，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作，我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。x月份，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。
2、计划中提到的每月开一次内部讨论会，在今年的工作中，没落到实处。
过去一学期，我们组织部在学院和系团委的领导下，在全系学生的监督和配合下，本部门始终围绕着服务学生团员,努力提高团员的思想觉悟及培养其创新意识的宗旨，开展了一系列的工作，主要包括常规工作和特色工作两部分。
一、常规工作
1、每月做好预备党员思想汇报、班团干表、收观影后感的收取工作。
2、11月份进行团员的信息统计，即团员、党员、预备党员的人数。确实交纳团费时间。
3、12月初负责管理团费收缴，团费清点，团证管理，团员统计，办理团员组织关系转接。
团费交纳：
(1)团费金额每月1元。
(2)07级收取20xx年1月至20xx年6月的团费，08级收取20xx年6月至20xx年6月的团费，09级收取20xx年1月至20xx年6月的团费，
4、定期召开组织部会议，进行干部与干事之间的交流。
5、认真完成学院交办的任务，做好预备党员评优活动和党校培训后勤的工作
6、积极协助各部门开展工作。
二、特色活动
1、院与系运动会后勤工作。
2、向“10、24”英雄集体学习活动评优工作。
3、系运动会考勤和院运动会的后勤工作。
三、工作感想
上任这两个月以来，我以部长的身份，参与了系几个大型活动，分别是向“10、24”英雄集体学习活动，学院十大歌手比赛，我从中学到很多。要成功举办一个活动，真的需要多方面的配合。开会讨论，提交方案，贯彻实行，人员安排，宣传配合等等步骤，一环扣一环，紧紧相扣。无一不需要良好的组织，统筹、策划能力。我热切期望，将来自己能从工作中锻炼出这些能力。这无论对于我个人，还是部门的发展都有很大的帮助。
我深刻明白，组织部是一个大的部门。它所负责的常规工作，涉及各支部的团员，团支书。作为专业组织部的干事，我们需要经常与他们打交道。而往往遇到的麻烦，也会比负责落实分配任务的学院组织部要多。但这正好给了我们学好与人交际的机会，让我们从中学会端正待人接物的态度。
而从之前的几次例会中，我不仅认真听讲部长的发言，做好笔记，还细心观察了他的神情，语速。明白到作为一个部长应该具备的素质，就是稳重，谨慎，从容。这些都是我需要学习的地方。
最近，我开始了党员、团员团证、团费的收缴和登记工作，了解到进行这些工作的难处。除了认真清点，查核金额，计算好并谨慎地输入到附表中。最重要的是，在这过程中，一定要细心，耐心，不能把不同班级的团证弄乱。否则需要逐一查实，后果很麻烦。
然而，在往后的工作中，可能我要面对的，还有很多未知的挑战。以上的仅仅是我上任短短两个月的小小感想。未来，我会吸收上述观察得来的东西，同时会认真从每一项工作中汲取经验教训，并及时进行反省。我将带着对工作的热诚，和部门的同事团结一致，克服每一次困难，用心搞好组织部，不令大家失望，努力为20xx年为组织部部长做好准备。
冬去夏来，半个学期逐步走向尾声。回望过去，深圳技师学院信息技术系宣传部在这一年里可谓硕果累累，当然也存在一些瑕疵。
一年里，宣传部每个成员团结一致，恪守职责，力求更善更好的完成部门工作。在校运会期间我部门积极参与设计海报，利用课件晚自习期间一起出海报，我部并选出最好的打印，让全院同喜同庆。作为宣传部虽然感觉很累，不过在累的同时学会了不少知识，钟磊老师也给过我们不少建议和修改，很感谢他。
平时工作中，我部积极配合兄弟部门工作，把宣传部对外宣传窗口作用淋漓尽致发挥出来;在各个活动中，我们以最快的速度传递活动资讯;我部门主要也是检查黑板报的，检查黑板报的人员主要有各班宣传委员和宣传部部员，他们以公平公正的心态对待;在出海报的同时，我部以美观大方的海报对外展我化工风采，秀出我系魅力。
宣传部作为学生会基础部门，其作用不容忽视。它的每项活动都具有重大意义，可以说少了这个部门的工作，就少了学生会与学生间联系的纽带。若是部门工作不到位，就严重削弱了同学对学生会的了解，因而我部总结了工作中出现如宣传方式单一，海报有时不够及时，与兄弟部门联系不够紧密等问题，在以后工作中，我们部应该保持原有好的作风，改进不足之处，让我部工作更加臻于完善，以取得更多成绩。
以过去为鉴，展望未来，在下半学期中，宣传部应继续发挥对外窗口作用，配合其他部门工作，及时准确的把各部门要开展的活动及各种有价值的信息以板报、海报等形式进行宣传，我部将加大宣传力度，拓宽宣传方式，吸取一直以来工作中积累的精华，舍弃糟粕。同时我部将会视情况开展一些有意义的活动，以活动为宣传我院方式，在宣传中进行活动，将二者结合，不离主题，又不乏趣味。总之，我部会尽力改善自我，优化发展。相信在我部全体人员共同努力下，宣传部会越来越好。
篇3：学生会秘书部介绍
秘书部作为一股中坚力量，作为老师与同学，团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带，我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念，秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风，我们自信重任在肩，不辱使命，我们将会继续积极奔走、忙碌，努力做好各项本分工作：
1、加强与校学生会及各院系学生会的联系工作
2、负责团委学生会组织文化建设，如：团日、五四、12.9等活动
3、负责跟进团委学生会各部门工作，收集和整理学院所以活动的相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等)
4、负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作，以及工作文件的存档
5、起草制定团委学生会的有关规章制度
6、负责财务管理、报销与发放工作
7、负责请假、考核事宜
8、协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动，负责一系列的资料整理活动
9、密切配合我院晴天心理工作室工作，开展心理健康节等一系列活动，策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。
篇4：学生会秘书部介绍
像一艘结实可靠的邮轮
组成学生会有力的臂膀的同时
向纵横两个方向发起探索
深入挖掘学校文化底蕴
广泛领略学校风采魅力
我们相当于学生会的
“马六甲海峡”
是其余九个部门的枢纽
责任重大!意义重大!福利重大!
我们的工作范围
绝不仅仅限于钢笔与纸张
秘书部的日常工作涵盖了
宣传!
通知!
通讯!
集学校形象建设
与新闻呈送功能于一身
新闻稿
字字横溢着文书组的才气
颁奖流程
层层充满着通知组的汗水
屏幕时事
句句喷涌着通讯员的热血
我们的身影穿梭在大小活动
只有你想不到
没有我们做不了!
篇5：学生会秘书部介绍
学生会是数条互不相交的河流,秘书部就是那衔接各条河流的桥梁,用这种比喻来形容秘书部,相信大家更理解秘书部的工作。秘书部主要负责协调学生会主席团与下设各部门以及各部门之间的关系，使学生会各项工作得以正常运行，秘书部共分为三个小组，包括：
1、办公室组主要负责与校学生会办公室有关的一切工作例如监督委员值班，整理资料等。
2、联系协调组主要负责与校会办公室有关的工作。
3、常务工作组主要负责与团委有关的一切工作例如文字录入，电话通知。
4、另外秘书部成员共同负责简报的制作，向各学院，全体师生展示会一个月的工作情况，取得的成果。
5、还有年终考核，确保学生会各部门能以良好的状态为学生会服务，为江汉大学的师生服务。
6、秘书部是一个与主席团，与学院，各部委员联系最多的部门，秘书部所有成员都将时刻以一种饱满的精神为学生会服务。
篇6：学生会秘书部介绍
秘书处
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记学生会秘书处工作职责办公文秘。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
篇7：学生会秘书部工作总结
秉承学生会“为学生服务”的宗旨及发展方向，努力做好各项工作和各项活动的开展，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。现做工作总结如下：常规工作整理学生会文档及部门资料;整理学生会的档案，并收集和整理各部门的电子资料。
要做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。参加系秘书部例会，及时了解学生会和其他系的工作情况，紧密联系学校和其他系。协助各部门举办活动，了解活动的具体情况。收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。
在过去的一个多月里，秘书部的工作既有突出的地方，也有些许的不足。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。在接下来的时间里，我们将继续努力，争取更好的成绩，与各部门一起努力构建经济与贸易系学生会的美好明天!
篇8：学生会秘书部工作总结
__年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，在这个学期里，坚持部门的自身建设，以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点，以扎实的工作质量与效率为保证，形成了高效、团结、友善的部门氛围，为__上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下：
一、加强部门文化建设，形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中，我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激发人的能动积极性，以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气，为了秘书处的前进和发展，我们重点进行了部门文化建设：
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围，以日常的严格要求和不断进步，成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围，在平时工作中怀着真诚的感情，经常深入到团队成员中去，相互尊重，相互理解，大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀，如遇面主动问候，例会散会后组织部内成员集体闲聊，每逢成员生日，互发祝福信息等方式，在细微之处，彰显集体的温暖，成功的拉近了成员之间的距离，形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力，部门没有一位成员提出辞职过，保证了部门在各个时期的团结和稳定，为各项工作的开展打下了坚实基础。而且，在部门文化的熏陶下，成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作，而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设，成功突围而出，实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来，部门以高效的工作质量为保证，积极完善和扩展部门职能，建立起以“操行分为核心，宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈，取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确，自本学期以来，压单现象明显减少，投诉率明显下降，工作的效率和质量得以改善，今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致，对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录，并及时跟进和反馈，尝试建立学生干部考核机制，客观、公正的评价每一位学生干部，为评优评先、人事调整提供客观依据，使学生会的工作制度化、规范化。本学期起，正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际，探索了一条以“校报为阵地，各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要，以贴近学生生活的姿态，完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设，秘书处的工作更加扎实、稳定、高效，目前，部门正以饱满的热情，朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色，与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作，积极协助其他部门的工作，在部门只有8位成员(11级)的情况下，我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事，一视同仁，没有一个人推卸责任，积极、主动地协助其他部门的工作，受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表，及时的加操行分，对于各部门提交的申请，第一时间处理，有什么困难及时向上反映，为他们工作提供方便。今后，秘书处将更深入的开展工作，深化中心枢纽部门的角色，积极协助其他部门的工作，与各部门同呼吸、共进退，一起团结互进!
四、存在的问题
a、部门成员间缺乏有效的沟通，容易产生隔阂与误会，因为部门的工作比较繁忙和琐碎，一件小事，往往因沟通不畅，就产生了一些小误会，影响工作。
a、解决措施：例会后、晚上，在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏，拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门，角色还有待加强，要及时传达上级领导对工作的安排，起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力，争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动，学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动，下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新，我们坚信在秘书处人的努力下，秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结：
我们拧在一起，就是一道闪电，
我们聚在一块，就是整个太阳，
我们站在一处，就是用心灵结成的信念，
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
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