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公司内部交流会议纪要

时间:2022-11-30 08:58:50 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编收集整理的公司内部交流会议纪要,本文共10篇,希望对大家有所帮助。

公司内部交流会议纪要

篇1:公司内部会议纪要

公司内部会议纪要

公司内部会议纪要

与周氏鸭业沟通

会议时间:8月1日

参会人员:周氏鸭业:XX, XX

武汉天喔:XX、XX、XXX

武汉南浦:XXX、XX

会议地点:工业园小会议室

会议主要内容:

为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案,特邀周氏鸭业周总、耿总到武汉天喔工业园共同协商。此次会议,双方本着友好合作的原则,沟通的解决方案为:周氏同意将南浦目前门店及仓库内所有鸭翅、鸭掌做换货处理,关于下半年鸭制品订单量及其他相关内容和具体实施方案,详见与周氏签订的鸭制品处理函件。

与工业园沟通

会议时间:208月1日

参会人员: 工业园:XXX,XXX,XXX

品牌部:XXX、XX

会议地点:工业园小会议室

主要沟通内容:

一、关于鱼鲜礼盒的包装细节

沟通结果:1.礼盒效期的打印位置,品控部回复,内袋鱼无需打印日期,而7个内盒是否需要打印取决于外盒是否易于打开,品控暂定为外盒四周用天喔LOGO标贴密封,则整个鱼鲜礼盒仅在外盒上打印日期即可。

2.以内部加有隔层的礼盒样式,供应商需再提供表面材质为亮光和哑光的两种方案样板,下周一送样至武广品牌部

二、关于每月生产计划制定问题

沟通结果:工厂于每月20日前先提报下月产能给品牌部,品牌部根据销售情况及工厂产能制定下月生产计划,计划提报工厂后,若有异议,产品部可向南浦审计部汇报情况,重新审核

三、关于下半年工厂可生产品项

沟通结果:1、关于新增的花生品项,经上海对目前几种花生原料的审核,认同度最高的.为蒜香花生,其次为卤味花生,品牌部已将供价提供予上海,由于卤味花生目前上海已有同类产品,因此其暂时仅针对蒜香花生在进行包装设计、价格核算等

筹备工作

2、关于蜜饯类新增品项,品牌部建议可申请增加180g韩话梅、200g珍珠梅、454g美国西梅的生产权限,工厂回复如生产454g西梅,则需增加一个吹瓶模具(约1800元),而以上单品最终是否可以生产,将取决于工厂与福建的沟通结果

3、关于年货的4个铁罐(开心果、杏仁、腰果、小核桃仁),由于已向上海确定包装不改,但开始铁罐上需添加营养标签,因此今年可继续使用原有辅料正常生产,并将申请扩大供货范围;另360g开心果工厂今年将继续正常生产。

4、关于新增品项巴西松子、罐装葡萄干及小鱼花生,松子原料暂定使用长形巴西松子,考虑到原料价格偏贵,克重将暂定为260g-300g,罐子将根据工厂现有生产条件决定使用铁罐或塑罐;葡萄干克重暂定为500g,罐子使用454g西梅的瓶型;小鱼花生由于包装需为充氮气式包装,包装厂是否可生产此类包装的产品,目前尚有待了解,品牌部将继续跟进

5、以上品项中,已有品项的需求量根据去年同期增长20%,新增的品项需求量,品牌部与销售部沟通后,与本周五下班前回复工厂

会议纪要人:xx

纪要成文时间:-7-30

篇2:公司内部管理工作会议纪要

一、公司传达贯彻集团xxxx年企业发展工作会议精神

二、各部门负责人工作汇报

公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下:

1、综合部

建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使xx年公司工作更加条理化、具体化。

2、市场部

⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。

⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不足的问题。

⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。

3、系统部

目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。

4、工程部

随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。

5、质保部

⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人,实行“谁主管,谁负责”,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。

⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项目成本,在管理上加强外包项目管理。

6、企划部

⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。

⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

⑶ 关于薪酬考核。建议对考核不到位的岗位不予考核,

避免考核不准而起反作用,对不能考核的岗位实行定岗定薪。建议职能部门定岗定薪;项目部评级定薪;客服部定级定点相结合定薪;市场业务人员基本工资固定,奖金浮动。希望各部门做好配合工作,对所属员工进行评级,并出台相应的内部奖金考核办法。

⑷关于招聘工作。各部门要根据实际情况进行人才储备,

提前做计划,提前招聘,避免现用人现招聘,因为着急而招不到合适人才。

⑸发动公司全员拓展市场,对于承揽市场有效的人员,建议公司加大奖励力度,提高员工承揽市场的积极性。

⑹关于员工离职时工作交接的问题。建议各部门加强平日与员工情感上的沟通,及时了解员工要离职的动向,提前做好工作备份和工作交接。

7、呼叫中心

建议公司实行首问制,即接到客户第一个电话的人要负责到底,负责联系和协调,最终解决问题,不要让客户再打第二次电话。如果客户因问题没有得到及时解决而有意见向公司反映,应按照考核制度对首次负责人进行首问制考核。

8、客服部

⑴关于值班建议。客服人员将所有设备,特别是现场作业的网络设备贴上标签,注明设备名称,链路走向等,以便电话指导客户操作。

⑵根据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简单随便,建议进行更改。

篇3:公司内部问题会议会议纪要

公司内部问题会议会议纪要

会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

会议地点:某地

主持人:x总

参会人员:某某

记录人:某某

会议议题:关于公司内部需要明确的几个问题

会议内容:

xxxx年xx月xx日,x总召集xx公司现有员工在总部2楼大厅开会,研究明确了公司召开各会议的要求和内部目前急需解决的几个问题,会议形成以下几点:

一、关于周会、月度会议的召开

1、(1)周工作例会每周召开一次,周工作例会出席人员为公司各部门经理及各部门人员;会议由行政主管主持,

(2)周工作例会的主要内容是:

① 各部门所有人员汇报本周工作情况,做好周工作总结;

② 提出需要公司协调解决的问题和工作建议,互相交流;

③ 列出下周工作计划方案,与会人员讨论有关事项;

(3)周工作例会由行政部负责组织和记录,形成会议记录后交总经办查阅并归档。

备注:所有员工必须把本周的具体的工作内容以电子档形式发送给行政主管备份,由行政主管递交总经办查阅。

2、(1)月度工作例会每月召开一次,月度工作例会出席人员为公司所有员工;会议由总经理主持。

(2)月度工作例会的'主要内容是:

① 各部门所有人员汇报本月工作情况,做好月工作总结,并列出下月工作计划方案;

② 提出需要公司协调解决的问题和工作建议,探讨改善方案;

③ 总经理对本月公司经营情况进行总结,提出下月工作内容及重心,与会人员讨论有关事项;

(3)月度工作例会由行政部负责组织和记录,会议须形成《月会会议纪要》,包括总经理的要求作为管理文件发放给各个部门签字确认,会议纪要在会议后2天之内完成,

备注:所有员工必须把本月的具体的工作内容以电子档形式发送给行政主管备份,由行政主管递交总经办查阅。

二、关于公司内部急需解决的几个问题

1、建立采购部,公司采购的所有材料(包括低、中、高档)的品牌以及价格必须罗列出一份详细的清单。比如灯饰,洁具,橱柜,地砖,地板等。

2、公司预算模板修改。包括材料说明,施工工艺,项目价格,必须明确、详细、标准以及规范。

3、希望公司提供员工宿舍。公司给员工提供宿舍,一来可以增进员工之间的感情,二来可以提高员工工作的稳定性,有利于公司的稳定发展。

4、效果图制定收费标准。客户要求做效果图,必须收取定金后才能出效果图。对于不同的效果图收费标准也不一样。比如客厅,卧室,厨房,卫生间或者是全房全套的效果图。希望根据市场价格以及公司实际情况制定出一套相应的收费标准。

5、业务部营销模式。我公司目前采取电话营销及楼盘设点活动,对于网络营销(微博营销)方式从长计议。针对电话营销,效果不太明显。一方面是因为楼盘信息过期,公司是否能够提供新的楼盘资料,另一方面是因为要加强电话销售的能力。楼盘设点活动前期准备工作要充分。网络营销可以尝试微博,需要公司所有员工坚持更新。

xxxx

xxxx.xx.xx

篇4:学习交流会议纪要

学习交流会议纪要

会议名称:XX部策划科学习交流会议

会议主持:XX

参会人员:XX/XX/XX

会议地点:XXXXX

会议时间:XXXX-XX-XX 16:30-17:30

会议主题:学习总结F3战胜战败客户分析报告、读报交流

会议记录: XX

发送人员: 参会人员、XX总、XX

一:学习总结F3战胜战败客户分析报告,

1、信息来源直接影响报告的图标结果,需要认真对待,确认数据的真实性。

2、此报告从两方面分析影响销售的各个因素,即战胜和战败客户。F3主要战胜原因,即优势在于价格和外观,战败原因主要在于品牌,性能,做工和他人评价等。

3、G3是F3的升级版,传承了F3的各项优势,但是外观,性能更加突出。面对类似的.竞品,G3更具优势。伊兰特、乐风等合资品牌竞品只剩下品牌优势。

4、G3外观设计明显胜过奇瑞,吉利,性价比胜过凯越,伊兰特等合资品牌,后期可考虑扬长避短,采用此类话术,

5、后期科室需要多关注此类分析报告,进一步了解一线市场和客户需求,更好地进行宣传和策划工作。

二:读报交流

学习分享广告科提供的公司投放主流媒体报纸和经销商自行投放的报纸,重点关注投放的各类汽车广告。

1、比亚迪广告比较单一,缺乏主题和新颖的广告语,识别度不高。相反,合资品牌的广告内容非常丰富,新颖,让人印象深刻。

2、比亚迪广告不够突出车型性能特点,可以考虑通过描述性文字和形象的背景图片突出某一性能特点,势必宣传效果会更好。

3、汽车广告还是以彩色为主,也有的品牌投放的是黑白广告,但是效果不好,显得不够大气。

4、案例分享:

A、“今年过节不收礼,收礼还收脑白金”。虽有俗气之嫌,但是上口率非常高,能 够让人迅速地记住,是非常成功的一个广告语案例。

B、“这个长假是旅行,还是买车”。非常吸引人,非常有噱头的一条汽车广告语, 耐人寻味。

5、后期策划科需要多收集好的宣传广告语和广告创意,在指导经销商执行广告时能够提供帮助,做好广宣工作。

结束!

XXXX-XX-XX

篇5:优秀选调生交流座谈会会议纪要

20__年1月16日下午4时,“新年看宿迁”暨优秀选调生学习交流座谈会在宿豫会议中心隆重举行。会议由20__届省委组织部选调生李敬超主持,宿豫区大兴镇党委书记丁必煜、宿豫区大兴镇党委副书记柏利以及18名20__届省委组织部选调生参加了会议。

会议确立的主题:注重人才,以人为本,解放思想,锐意进取,注重细节,塌实苦干,勇于学习,善于经营,继往开来,与时惧进。

宿豫区大兴镇党委书记丁必煜在会上作现场讲话,他首先介绍大兴镇的经济社会发展历程,其次介绍大兴经济发展五大战略(工业强镇、调整富镇、商贸活镇、科技兴镇、畜禽大镇),最后从个人工作经历谈基础实践的重要性,强调改革的意义和影响,指出不仅要体制上改革,更重要的是思想上的改革,提出社会的发展以及个人的发展必须要解放思想,与时惧进,勇于开拓,善于创新。

宿豫区大兴镇党委副书记柏利谈了三点感受:1、在人生的十字路口要选准目标,准确定位至关重要,要保持清醒的头脑,根据自身特点,选择自己适当职业,希望大家在选调这个岗位上无怨无悔的塌实苦干,早日成才。2、在既定的岗位上如何适应新的环境,努力克服新环境下的不良反应,调整心态,使自己能尽快进入工作角色。3、在实践中不断完善和提高自我,要懂得学习、善于学习,勇于学习,努力学习,提升自身各方面的能力和综合素质。

与会的18名20__届省委组织部选调生,在会上就基层地区间经济的发展和招商引资的实践经验,发表了各自的基层实践感言。

镇江市京口区委组织部的赵钢感言从参观的情况了解到宿迁的巨大变化,宿迁领导对宿迁发展的长远规划令人敬佩,宿迁的招商引资效果特别好,带动了城市的发展。感谢宿迁的领导,特别是大兴镇领导给同学们创造的交流学习机会。

在淮安基层乡镇负责招商引资工作的刘冬认为我市招商的力度更大,政策更宽松,特别是招商的理念深入人心,宿迁领导十分重视和关心人才的培养,的确给宿迁的发展创造了条件。

盐城东台市安丰镇政府的徐正玉认为,宿迁很美,宿迁的规划是大手笔的,宿迁的城市和道路建设是高规格的,来宿迁参观学习开阔了视野,拓宽了思路,受益匪浅。选调生在工作中总给人觉得头顶光环,起点很高,重要的.是有正确的态度,有一颗平常心,认真的做好每件事,在工作中成长、进步。

泗洪县法院的周伟认为基层干部是党和政府形象的代表,工作态度和工作作风十分重要,作为选调生要耐住寂寞和艰苦,努力做到以人为本,好好经营自己,有信心有决心刻苦锻炼,认真实践,尽快的成长成熟起来。

南京雨花台铁花桥街道办的金晓春感言在基层工作五个月来,基层群众需要解决的事情很多很多,他曾经向领导建议修建一小段道路,帮助群众解决进出难的问题,建议被领导采纳,现在路已经修好。能为基层的人民尽一份力,他感到很兴奋。

连云港市连云区宿城镇政府选调生段卫卫感言在镇政府党政办工作时每天只是发报纸,接电话,感觉十分无聊。曾觉得是否自己选错了人生道路,但通过今天的交流和学习,知道大家就是要在这种环境中去锤炼,所以今后一定会改变自己的工作态度。

此外,宿豫区皂河镇的杨怀忠表示作为外乡人员在宿迁实践锻炼,重要的是融入宿迁,认真工作;宿城区古城街道办唐文感言基层工作让其在实践中进步;泗阳新袁镇政府刘潇认为基层工作需要依法行政。南京鼓楼区的袁青、宿豫区仰化镇的高锦荣、泗阳县穿城镇的徐法林等同志也相继发表了基层实践感言。

整个会议热烈紧凑,富有成效。与会人员一致赞同,宿迁的变化是巨大的,宿迁的发展经验是宝贵的,宿迁“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的氛围是浓烈的。大家一致认为,在基层工作要有六心即决心、诚心、热心、虚心、耐心、信心,要沉下心来,怀揣着一颗平常心,用自己的实际行动努力锻炼实践,全身心的为基层服务。

会议确立了“学习、开拓、交流”的主旋律,并倡议与会选调生要学习宿迁“以人为本”的发展经验,认真体会“团结奋进、敢闯敢试、务实苦干、自立自强”的宿迁精神,扎根基层,努力锻炼,增强为人民服务本领,快速的成长、成熟起来,为基层经济的发展做出贡献。

篇6:公司内部自荐信

尊敬的公司领导:

您好!

感谢您能在百忙之中抽空阅读这份自荐书,并感谢您给我这个自我推荐的机会。

以下是我的个人自我介绍:在公司工作一年多时间里,积累了一些实践经验,对公司的经营有一定了解。通过公司的相关培训及各种会议分享学习,发现成功并不是想象中的那么困难:正确的目标+详实的计划+顽强的意志=成功;人人都可以成功;经营企业也是这样。也正是因为学习,让我获得了知识,增长了自信,不但使我喜欢上了,而且逐步明确了人生职业理想,争取早日成为一名出色的来和区域以及公司的相关同事加强分享,共同进步。

大胜靠德。我是品德成功论的忠实信徒,但并不排斥个人魅力论。因此,我在把诚信作为自己核心价值观的同时,也重视培养自己积极主动的心态以及维持良好人际关系的圆熟技巧。

诚然,在日新月异的当今社会,在日趋激烈的人才竞争中,我还欠缺很多,但我相信,若有幸得到公司全体同仁的信任和指导,具有谦虚好学、务实上进、追求卓越以及坚韧性格和奋斗精神的我,定能在您的指导下,在丰富的实际工作中不断提高,日趋完善。同时,我也会竭我所能献出我的才智,以报答领导的知遇之恩。“没有最好,只有更好”。成绩属于过去,未来更需努力,展望未来,若我有幸成为贵公司的一员,我将以强烈的责任感、事业心,用出色的工作成绩来证明您选择了一名优秀的职员。“毛遂自荐诚可贵,预展宏图需孟尝”,在此感谢你的关注,殷切盼望你的回音。

最后公司蓬勃发展,蒸蒸日上!!

此致

敬礼!

自荐人:XXX

时间:XXXX年XX月XX日

篇7:公司内部自荐信

尊敬的领导:

你们好!

感谢您在百忙中给予我关注,当你翻开这份求职材料的时候,你已经为我打开通往机遇与成功的大门,希望它能给你一份怦然的惊喜。我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。

以下是我的个人自我介绍:在公司工作三年多时间里,我先后从事多种工作,积累了一些实践经验;同时,利用工作之余报读中国经济管理大学的在职mba《职业经理人》学习,并顺利通过学校的考试和导师的认可,并取得《国际注册职业经理人证书》和研究生学历,同时不断的自我学习管理学大师余世维博士和知名管理学院的相关课程及大量有关企业战略发展、经营管理、营销策略、人才激励等录像和文字资料,对企业经营有了一个初步了解。通过学习,发现成功并不是想象中的那么困难:正确的目标+详实的计划+顽强的意志=成功;人人都可以成功;经营企业也是这样。也正是因为学习,让我获得了知识,增长了自信,不但使我喜欢上了质量管理行业,而且逐步明确了人生职业理想,争取成为质量管理领域的专家。

大胜靠德。我是品德成功论的忠实信徒,但并不排斥个人魅力论。因此,我在把诚信作为自己核心价值观的同时,也重视培养自己积极主动的心态以及维持良好人际关系的圆熟技巧。

独木难成林。在以往的学习工作生活中,我与他人融洽相处、团结合作,在培养了我良好的团队合作精神的同时,也锻炼了自己的管理、沟通和协调能力。我渴望迎接新的挑战,我希望我能管理公司整个品管部,这个工作非常适合我的发展方向和兴趣所在。

我相信,只要付出,就会有收获!如果公司领导认为我现在的工作内容及质量还未能达到升职要求,我诚恳的希望您能提出诚肯的意见或建议,让我今后有一个努力的方向和目标,在提升自己能力的同时将工作做的更好,向更高的目标迈进。诚然,在日新月异的当今社会,在日趋激烈的人才竞争中,我还欠缺很多,但我相信,若有幸得到公司全体同仁的信任和指导,具有谦虚好学、务实上进、追求卓越以及坚韧性格和奋斗精神的我,定能在您的指导下,在丰富的实际工作中不断提高,日趋完善。同时,我也会竭我所能献出我的才智,以报答领导的知遇之恩。

再一次感谢您阅读我的自荐信,祝愿贵单位不断发展前进!

此致

敬礼!

自荐人:xxx

20xx年x月x日

篇8:公司内部自荐信

尊敬的领导:

您好!我叫xxx,来xxx将近一年的时间了。在公司领导的带领和公司每个员工的辛勤劳动下,公司日益发展,而我也兢兢业业,凭着我平日的良好表现以及为公司作出的贡献,因此我想胜任组长的职位,从此我也在工作中有了更好的发展,不会辜负各位领导的栽培和信任。

我深知胜任组长不是一件容易的事,公司里有很多比我优秀的员工。但是我明白这份工作需要的不仅仅是专业知识,他更需要的是有很好的工作经验以及有可以让员工信服的能力。

而我在公司开业以来一直辛勤为公司服务,随着公司的壮大而壮大,学到了不曾有过的宝贵经验。与此同时我也熟悉公司的运行发展情况,与公司人员更是打成一片,深得了他们的信任。

我相信我可以很好的胜任这个职位。如果能再次受到领导的栽培和信任,我必定会努力做好自己工作的本分。同时还会配合领导们的工作,在领导们的带领下一起管理好公司的各项任务。

大胜靠德。我是品德成功论的忠实信徒,但并不排斥个人魅力论。因此,我在把诚信作为自己核心价值观的同时,也重视培养自己积极主动的心态以及维持良好人际关系的圆熟技巧。

独木难成林。在以往的学习工作生活中,我与他人融洽相处、团结合作,在培养了我良好的团队合作精神的同时,也锻炼了自己的管理、沟通和协调能力。我渴望迎接新的挑战,我希望我能管理公司整个xxx部,这个工作非常适合我的发展方向和兴趣所在。

诚然,在日新月异的当今社会,在日趋激烈的人才竞争中,我还欠缺很多,但我相信,若有幸得到公司全体同仁的信任和指导,具有谦虚好学、务实上进、追求卓越以及坚韧性格和奋斗精神的我,定能在您的指导下,在丰富的实际工作中不断提高,日趋完善。

同时,我也会竭我所能献出我的才智,以报答领导的知遇之恩。

此致

敬礼!

自荐人: xxx

20xx年xx月xx日

篇9:公司内部管理制度

加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

五、实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率。提倡厉行节约,反对铺张浪费。倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司利益,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

八、、本制度是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。

《员工守则》

一、、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、、维护公司声誉,保护公司利益。

三、、服从领导,关心下属,团结互助。

四、、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、、不断学习,提高水平,精通业务。

六、、积极进取,勇于开拓,求实创新。

《机关事务管理制度》

为了严肃机关工作纪律,端正机关工作作风,进一步规范公司管理,塑造良好的公司形象,推进公司规范化、制度化、正规化管理,特制定本制度。

第一条、作息时间。

按国家规定结合本公司工作实际,制定分季作息时间。分季作息时间表由办公室另行通知。

在公司机关上班的员工必须严格遵守作息时间,不得迟到早退。迟到或早退在20分钟以内,每违反一次,扣发本人当月工资10元。迟到或早退在30分钟以内,每违反一次,扣发本人当月工资20元。超过一个小时,每违反一次,扣发本人当月工资40元。超过半天,扣发本人当月工资100元,并按旷工半天处理,纳入人力资源部年终考核,因工作需要加班的应事先告知办公室,以免发生考勤偏误。

严格请销假制度。公司员工因事因病请假半天以内须以书面形式报部门领导审批。公司员工因事因病请假一天,须以书面形式报部门领导审批,请假二天,须以书面形式报分管领导审批,请假三天及以上须以书面形式由部门领导签字后报总经理审批。中层干部因事因病请假一天,须以书面形式报分管领导审批,超过一天须以书面形式报总经理审批。公司领导因事因病请假须以书面形式报总经理审批。

请假条统一交公司办公室管理,员工事假每月不超过一天的,不扣工资。员工事假超过一天的,超出天数的工资,按该员工标准工资/天的50%扣发。

不假未上班者按旷工处理,旷工期间工资扣发。年度旷工累计五天的,扣发全年奖金。

员工婚假、产假、探亲假、工伤假、病假、丧假等按规定休假,业务相关部门必须做好安排,保证不影响任务的完成。

第三条、注重个人形象,提升公司文化品位。员工上班须做到衣着整洁,举止端庄,语言文明,行为规范。不得扎堆闲聊,不得上网游戏影响工作,违者惩50元,在当月工资中扣除。员工不得做与本职业务无关的事,违者给予批评教育,情况严重的视情节给予处哩。

第四条、不准酒后上班,以免造成工作失误。若因工作接待需要饮酒,经领导批准后可休息。因私事饮酒,视其影响工作的情节扣发影响工作时间的工资。

第五条、维护公司整体利益,树立公司团队精神,确保步调一致,政令畅通。不准散布损害公司形象的言论,不准在背后议论他人拨弄是非,恶意中伤他人。违者给予批评教育或者警告,扣发当月的绩效工资,情节严重造成恶劣影响者辞退。

第六条、加强廉政建设,严禁任何人以任何形式向被服务对象索取财物或在经济交往中吃回扣,损害公司利益。违者一经查实,除如数退赔外,扣发1——3月的绩效工资并通报全公司,情节严重造成恶劣影响者辞退,依法应受刑事处理的移交司法机关处理。

第七条、严格执行财经纪律。公司接待按领导意图由办公室、财务共同承办,区别对待,控制开支,公司所有财务支付实行经办人签字、分管财务领导审核、总经理签字生效制度。任何人不得采用任何形式贪污、挪用公-款或拆借公司资金给他人使用从中获取好处。

第八条、尊重领导,服从公司工作安排,不得顶撞领导,违者给予批评教育,恶意顶撞领导经教育不改者辞退。

第九条、办公室大门钥匙统一收归办公室保管,因工作需要加班的事先告知办公室。

第十条、办公用品采购由部门报计划,办公室综合络列采购清单,报总经理审批后由办公室执行,严禁多头采购。所购物品统一由办公室负责分发、保管。

第十一条、除技术资料外,公司所有文件资料印发须经办公室进行质量把关。任何对外发布通知、函件、(除项目部文件)须经总经理签字后实施,严禁个人以公司名义在报刊、网络、小报等形式发布,违者重处并追究责任,以维护公司对外形象。

第十二条、公司各部门办公室由总经理统一安排。

第十三条、员工出差补助按省内市外120元/天标准执行,甘、阿、凉、省外150元/天标准执行,经济特区按200元/天标准执行。报名投标和为项目部出差的差旅费由项目负责人负责。

第十四条、树立安全防火、防盗、防泄密意识,各部门做到下班时人走灯灭电器关,每违反一次,扣责任人当月工资50元,技术、财务等部门,下班走人前须把资料整理好装柜上锁,避免外来人员“顺手牵羊”盗取本公司机密。

第十五条、公司房屋及其它固定资产、设备设施的维修由办公室据实报总经理审批后执行。

第十六条、强化客户服务工作,切实转变工作作风。公司员工要树立服务就是效益的观念,打破归口接待,树立员工主人翁精神,真正做到客户进门有一张笑脸,一杯热茶,一个座位,一席中听的话语,离开时有一句客气的话,让客户有宾至如归的感觉。坚决克服门难进,脸难看,话难听,事难办的衙门作风,不得因个人行为给客户不良印象而影响公司业务。凡因客户投诉,一经查实确属员工有责任,且对公司业务拓展有影响或者给公司造成经济损失的,取消当事人当年一个季度至一年的奖金,并不列入评选先进。

第十七条、机关工作纪律由公司办公室实施,督查办负责监督。

《工作报告制度》

为方便总经理准确把握各部门、各项目部的工作运行状况,科学决策公司各项经营活动,不断提升中层或以上管理干部的理论水平和业务素质,养成良好的工作习惯,特制定本制度。

第一条、报告工作的对象:总公司各部门和各项目派驻人员。

第二条、报告工作时间:每月前两个工作日内将上月工作报告电传至总公司办公室,办公室通过登记整理后统一报送分管领导审核,审核时限不超过两个工作日,审核完毕后报呈总经理审批。

第三条、报告工作的内容:总公司机关各部门报告当月工作任务完成情况,存在的问题及其工作建议。分公司报告当月管理状况、工程进度、工程质量、安全生产及派驻管理人员工作开展的真实情况,存在的问题。派驻管理人员报告当月工作任务完成情况,存在的问题及其工作建议。

第四条、总公司办公室负责该制度执行,并将报告情况进行登记考核上报总经理。

第五条、强化管理约束机制,确保制度的落实。凡不按上述规定上交工作报告的,首次缺报扣责任人100元工资并于一个工作日内将工作总结电传总公司办公室。缺报按次数扣工资,并通报全公司。

《印章管理制度》

第一条、为规范和严肃公司印章的保管和使用,确保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二条、本制度所指印章包括公司章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、项目部印章。

第三条、公司章、法定代表人印鉴和合同专用章由办公室管理,使用失当由办公室主任负责。财务专用章、发票专用章由财务总监管理,使用失当由财务总监负责。印章的保管必须安全可靠,原则上所有的印章均应置于保险柜内,并注意随时锁好,以免发生意外。

第四条、印章的刻制和启用

1、公司印章刻制均填写《印章刻制申请表》,并报总经理批准后,由办公室到成都市公安局武侯分局刻制。刻制项目部印章由项目部施工负责人填写《印章刻制申请表》,报分管领导批准后,由办公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章启用应填写《印章启用申请表》,报分管领导审批后发布正式的启用通知,注明使用范围、启用日期。办公室保存《印章启用申请表》一份,同时在公司《印章发放登记表》上进行登记。

第五条、印章移交须办理手续,签署印章《印章移交登记表》,注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。如印章保管人员必须外出办事或因事因病请假时,须请示总经理同意由指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职责分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自动用印章,包括印章管理人员和项目部负责人。

第六条、任何人不得将印章拿出公司,财务办理开户、销户事宜应将相关资料带回公司盖章(特殊情况除外),需财务负责人书面向总经理申请,同意后方可拿出。

第七条、需加盖公司印鉴时应先向公司办公室汇报并报请总经理同意(工程招投标用章除外),印章登记项目包括:用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等,加盖公司章的文件文稿(各项协议、合同等),应留原件一份存档备查,介绍信、授权书(只限于工程投标)留存根备查。公司印鉴管理人员严禁在有关抵押、贷款、借款、合同担保等经济合同(承诺、证明等)上加盖公司印鉴,严禁在空白介绍信、授权书和空白纸上加盖公司印鉴或法定代表人印鉴。

第八条、违反本制度以上规定用印者,除追究印章管理人员的经济和法律责任外。还将追公司相关责任人的责任。

《合同管理制度》

为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有负责人。

第一条、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

第二条、合同的签订应当使用公司制定的同意文本。

第三条、合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及时备案。

第四条、签约人在签订合同之前,必须认真了解合同条款。

第五条、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第六条、合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

第七条、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经办公室按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力。合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全。当事人双方的权利、义务是否具体、明确。文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件。预计取得的经济效益和可能承担的风险。合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第八条、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第九条、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

第十条、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第十一条、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

第十二条、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

第十三条、凡可能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料以作为解决纠纷之材料:

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目。

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。

5、有关方违约的证据材料。

6、其他与处理纠纷有关的材料。

第十四条、公司每个工程项目在正式签署合同后,均由办公室统一登记、相关部门在办公室领取,项目结束后由办公室建档管理。

第十五条、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

《档案管理制度》

第一章、总、则

第一条、为了加强公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条、凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司办公室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。

第三条、各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

第四条、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。

第二章、归档范围

第五条、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中标通知书等)均属归档范围。

第六条、公司文件材料应归档的有:

(一)公司颁发的(包括转发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

(二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各项目部的请求与本公司的批复。

(三)公司的工作计划、总结、报告。

(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料。

(五)公司领导公务活动形成的重要文件,从外单位带回的与公司有关的文件材料。

(六)反映公司经营和管理的专业文件材料。

(七)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括电子文档等)。

(八)公司及各部门、项目部成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料。

(九)公司及各部门、项目部制定的规章制度等。

(十)公司的简介、荣誉,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料。

(十一)公司及各部门领导任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用等工作形成的文件材料。

(十二)公司领导、员工档案。

(十三)公司解决法律纠纷问题形成的.文件材料。

(十四)公司或部门、项目部与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。

(十五)公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证。

第三章、立卷归档要求

第七条、公司各单位应在每年3月底以前将上年办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向公司办公室移交。

第八条、各单位必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。

第九条、各单位向公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。

第十条、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:

(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件:各种协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任免文件,有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务资料等。

(二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开。

(三)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后。正件在前,附件在后。印件在前,定稿在后。

(四)卷内文件材料应按排顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料下面的右上角、背面的左上角填写页号。不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

(五)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化。没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写。没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内。卷内文件目录放在卷目。

(六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

(七)本公司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由公司办公室统一发给。

第四章、档案保管期限

第十一条、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。

第十二条、确定公司档案保管期限的原则

(一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。

(二)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。

(三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。

第五章、档案的鉴定与销毁

第十三条、公司办公室对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。

第十四条、档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。

第十五条、档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后,方可销毁。

第十六条、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

第六章、档案的借阅

第十七条、公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,方可借阅。

第十八条、公司各部门借阅非本部门的业务档案经档案所属部门同意或公司领导批准。

第十九条、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。

第二十条、借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经单位负责人批准。

第二十一条、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。

第二十二条、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

第二十三条、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

第七章、惩戒

第二十四条、公司员工凡违反制度,泄露秘密,按《公司保密工作条例》进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的。视具体情况,扣500—1000元奖金,并予以通报批评,情况严重者辞职、辞退。

《经营管理制度》

为严肃公司纪律,端正经营作风,规范化管理公司,正确指导公司、项目部、办事处经营工作。督促员工认真履行岗位职责,严格办事程序,提高工作效率,和投标入围、中标率。加强签约项目合同管理。树立公司良好形象。以客户为上帝,竭成作好各项服务,更进一步地转变经营作风,特制定本制度并遵照执行。

一、证件管理制度

1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、国家税务登记证、地方税务登记证(正副本)等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、建造师、职称、毕业证、岗位证、安全生产考核合格证、社保证等)。

2.为保证公司证件以及人员证件的正确使用,公司证件由办公室保管,个人证件由办公室查阅后用办公室保存复制件,个人保存原件,由办公室分类存档,由公司出资办的个人证件由公司保管,须压证管理的按照有关部门要求办理。

3.证件申报及年审:由办公室统一到有关部门办理。保证所有证件在有效期内正常使用,不影响公司经营活动正常开展。

4.公司证件、人员证件外出报名或开标等必须由公司人员携带证件随同前往,若遇特殊情况需将证件外借,由部门主任请示公司总经理或分管领导同意后才能借出,并在规定时间内收回。若擅自将公司证件借出应由办公室承担全部责任。

5.所有一二级建造师相关证书由公司办公室统一保管,转出由董事长总经理亲自管理,聘入由办公室(人力资源部)负责。

6.证件借用程序:

①各部门、项目部急办事处,因工作急需借用公司相关证件原件,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后,到公司办公室办理借用登记手续。

②各部门因工作急需复印公司相关证件原件,按上述履行手续后,由办公室复印,交由办公室主任在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章,方可交由借件人。

③使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证件遗失,应及时向办公室报告,凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用部门或借用当事人承担。

7.中标需要押证施工的项目,项目部施工责任人须书面请示公司,经营部主任上报总经理或分管领导同意后,按领导指示压证,通知财务室收取证件保证金和证件使用费,办公室督促项目部在项目完工后及时交还公司。

二、招投标管理制度

1、根据招标(邀标)项目要求对项目投标前综合实力进行考察,确定是否参与投标。确定参与投标的项目,部门主任按照公司制定的收费标准和项目资质要求等确定缴纳报名初期费,并将项目投标人联系电话及身份证复印件交由办公室存档,同时电脑里建立客户档案资料。

2、严格收费程序,投标报名时收取投标资料费,未收取投标资料费的采取担保责任制,谁担保谁负责制,担保人在不超过项目开标后一个月内完清费用。公司规费一律由财务统一收取,杜绝非财务人员收款不交或不计帐。确因工作需要委托代收的,回公司后须及时解交财务并出具收据。

3、严格按照招标公告要求提供合理的报名资料,安排公司人员报名购买招标文件。招标文件交回办公室时,办公室主任登记后转交给公司招投标负责人,并在《投标项目文件编制详情表》上签字确认,再由公司招投标负责人根据投标文件的性质、开标时间等安排人员制作文件,制作人按照文件要求将该工程提交保证金时间、帐号、保证金等相关内容提供给财务部,制作人在签收招标文件后,熟读招标文件,在两个工作日内对招标文件中有要求的业绩、人员、开标人员等不能满足的问题及时反应给公司招投标负责人,公司招投标负责人根据情况书面请示分管领导,同意后再确定业绩、人员的使用和开标的法定代表委托人。招标文件要求带原件开标的项目在开标前两个工作日将开标原件清单交由公司招投标负责人,公司招投标负责人按照公司证件进行合理调配并将开标原件移交到法定代表委托人。

4、制作人必须熟读文件,深刻理解文件条款含义,对招标文件中有不清楚或不能确定的,由制作人向招标代理公司或业主单位以电话或传真形式咨询并作好记录,得到准确答复后制作人按此要求制作文件。商务标部分由项目投标人自行报价,再由公司招投标负责人根据项目情况确定最终报价。若制作人曲解文件的真正含义,擅自作主,由制作人承担全部责任。

投标文件制作人必须在规定的时间内完成文件的制作,要求投标文件在开标前两个工作日完成,每推迟一天按50元/天扣工资或奖金,如客户有特殊要求标书制作完成时间,应满足客户要求如期完成。对所制作文件资料不能按时递交,商务标惩处:对责任人按投标报价的0.03%扣工资或奖金,资审文件惩处额:300元/个。

5、若制作人不服从安排拒绝制作投标文件,其产生的后果由被指定人负责。将上报公司按有关规定予以惩处,部门主任及时报告公司分管领导作出相应决定。

6、文件质量实行谁制作谁负责制,制作人员按文件要求将资料制作完成后,应逐页进行检查,确认无误后,整理成套,以成品资料形式交到公司招投标负责人审查。审查文件负责人根据文件要求逐页审查,并将审查情况书面记录在《文件审查记录表》上以备查考。对不符合文件要求和没有按文件要求制作的,有权要求重新制作并惩处。其惩处标准是:

文字、标准符号错误:5元/个

格式与文件要求不符:10元/篇

附件资料遗漏50元/篇。

由于制作人没有按文件要求仔细审查文件,导致资审、投标失误或不能入围,因资审原因废标处罚制作人资审文件500元/个。

投标文件审查无误后,制作人通知办公室主任联系装订成册并加盖印章,并开具缴款通知单到部门主任,部门主任通知财务收取资料费,完清费用后由文件制作人密封,交由法定委托开标代理人办理递交事宜。开标人应将开标详情及时反馈回公司。

为保证投标项目合法权益,项目投标人对标书检查在公司进行。所有投标文件在离开公司时必须全部密封。遇特殊情况,需书面请示公司分管领导同意后方可执行。

招标文件实行制作人对文件管理与保存。加强档案管理,提高档案利用价值。为方便招标项目资料查证每月底将本月已开标的项目招标文件、图纸、清单整理成套,编号存入档案柜。公司对文件档案遗失将严格追究保管人经济责任。

篇10:公司内部通知

公司各有关部门:

为提高各分公司的管理能力和业务能力,公司计划在每季度最后一个月进行财务管理知识、公司规章制度、档案、资料管理知识、各项社会保险进行培训,对新入职员工进行企业概况、文化、经营理念及公司规章制度、安全与事故预防等内容的培训。 各分公司需参加培训的请6月10日前报综合管理部。

龙马集团

20xx年4月1日

公司内部自荐书

公司内部管理制度

公司内部通报批评

公司内部表扬信

会议纪要

公司内部培训总结

商贸公司内部规章制度

公司内部升职自荐书

公司内部晋升自荐信

公司内部培训通知

《公司内部交流会议纪要(推荐10篇).doc》
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