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会计电算化在农村会计工作中的应用论文

时间:2023-01-20 08:29:58 其他范文 收藏本文 下载本文

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会计电算化在农村会计工作中的应用论文

篇1:会计电算化在农村会计工作中的应用论文

会计电算化在农村会计工作中的应用论文

一、农村会计电算化的意义及应用现状

在农村财十工作中应用十电算化,其作用主要表现在以下方面。一是保证了会计核算工作的时间性,可提高会计工作效率。会计实务涉及较多的、零散的数字计算,由龍机代替人工计算’减少了離发生的概率’也可减轻会计人员的工作负担。二是让农村财务管理工作更加科学化,财务公开更透明,便于上级部门的审计和管理。电算化是以电子数据的处理为基础的,无论是数据的存档、检索等只要通过系统操作即可完成,便于会计信息的审计和监管。三是可节省财政支出,电算化使得会计实务中的运算效率得以提高。

结合云南省昭通市昭阳区旧圃镇的村级财务会计工作,旧圃镇采用K3金蝶财务软件,从经济业务发生制作会计凭证到会计报表都实现了会计电算化运作,旧圃镇代管8村1社区的村级财务,代管资金额度达834.24万元,发放村干部、村委委员、小组长工资已经历时6a,每季度发放工资额度26.24万元,银行账户使用财政所的村级资金专户,所有村级资金全部进入此账户,涉及村级上拨款、村集体经济收人、村集体征地款、农户农业用水费等。但因农村财务会计工作繁杂、不规范,经济业务发生的随t性和不严肃性,导致农村财务电算化会计工作得不到很好的細和餓。

二、农村会计电算化应用存在的问题

(一)未充分发挥其真正作用

这主要表现在电算化应用中管理者更强调用电算化完成总账统计、固定资产、薪资管理和报表的报送等环节,而对报表的生成过程、成本核算等较为轻视。同时,农村财务会计工作者身兼数职,受技术、经验等因素影响,应用中也容易出错,甚至导致数据流失。

(二)在数据安全性上存在风险

农村会计数据属于高度机密的数据,这些数据可用于政府数据分析并作出相应的农村发展指导,但电算化的应用需要基于相应的软件操作,这自然就涉及授权、审批和密码保护等功能,这些功能对于农村财务信息的保存、报送、审查等有着积极的意义,但如果系统遭遇病毒或因会计人员操作不当而导致数据外泄,造成的后果则不堪i胤

(三)管理和人员培训存在不足

就电算化的管理而言,实行的是由上而下的管理模式’即无论是软件的麵、使用,还是管理制度的制定等,都是由上级财务主管部门决定,农村财务工作者在电算做务中较为被动在培训方面’虽然上级财务主管部门每年也组织了不少的培训,但培训的针对性不强,一些培训依然走形式化路线,没有结合农村电算化的'特点嘛在问翻W对删丨丨。

三、提高农村会计电算化的建议

(一)转变观念,加大并加强农村财务会计改革工作

首先要转变观念’正确认识射十电算化对农村会计工作的作用,并根据农村会计工作特点,整合应用好会计电算化;二要逐步完善电算化系统的政策法规,尤其是要根据农村射十工作特点,在国家会计准则的指导下,完善农村电算化相应的政策和法规。

(二)加强会计电算化人才的引进、培养和培训工作

从是保证农村会计电算化工作顺利进行的关键。结合农村财务管理人的情这一方面需要上级主管部门每年从大学引进相二朝的驗、考核等方面紙_,电算是对在职的电算化人员要加强针对性培训,不断提高其封十电算财平。

(三)不断加强会计信息系统环境的监控和管理,并逐步完善财务软件在会计信息管理方面,一是要综合应用会计电算化数据对农村财务数据进行分析和统计,以便对^村经济工作作出更好的指导;二是要对电算化人员加强教育,尤其是在安全方面;在财务管理系统优化上,要多吸取农村财务会计人员的意见,针对存在的问题不帳行改进、完善’麟敢地为农村经济工作服务。

四、结语

織手工纷已经不食农村经济发展的需要’在农村财务会计工作中应用会计电算化,不仅是农村经济发展的需求,也是农村会计管理工作改革的必然趋势。但在农村财务会计中应用会计电算化,还得结合农村财务会计工作的特点’因地制宜地开展工作,而且要能正确看待应用中存在的问题,结合问题来思考对策,不断提高会计电算化水平,魏地为农村经济錄服务。

篇2:会计电算化应用论文

摘要:编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成邵分。

然而,受各种客观因素制约,大邵分业主单位的财务工程台账仍然采用手工编制。

这样不仅增加了工作量,而且很难满足工程日常成本管理和竣工决算的要求。

为此,本文以用友Nc会计核算软件为载体,建立高速公路建设项目工程台账辅助核算系统,实现了财务核算与工程台账辅助核算的无缝街接,从根本上替代了手工工程台账,同时提供了工作效率。

关键词:财务工程台账;辅助核算

一、项目业主单位建立财务工程台账的一般状况

编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成部分。

受种种客观因素制约,高速公路建设项目业主单位的财务工程台账格式多种多样、五花八门,大多停留在手工编制阶段,即在完成支付合同款项和账务会计处理的同时或以后,再手工编制录人相关财务工程台账。

这样不但大大增加了财务人员的工作量,而且很难保持财务工程台账数据的及时性、准确性、可检验性。

繁重的日常财务会计工作之外,财务人员还需要花费大量时间编制、核对、汇总财务工程台账。

最后导致财务工程台账往往流于形式,错误百出;加之财务部门与相关业务部门信息沟通不畅,许多问题可能直到项目竣工决算后才集中暴露出来,影响了建设项目竣工决算的顺利进行。

二、加强财务工程台账核算的方法

为了从根本解决以上问题,笔者根据建设项目业主单位的会计核算特点,紧紧围绕工程项目建设成本核算重点,以用友NC会计核算软件为主要载体,在用友NC会计核算软件“总账”模块中逐步建立了建设项目工程建设成本辅助核算系统。

其主要方法为运用用友NC帐套“总账”模块中“标段”、“合同”、“往来客户”等辅助核算科目模块,对会计科目核算内容根据工程建设项目管理要求进行再分类,将合同支付台账、合同成本归集台账、标段资金支付台账与用友NC会计核算软件系统无缝链接。

通过用友NC辅助核算查询分析功能,基本实现了在用友NC会计核算软件中及时查询各合同成本归集及合同支付情况、预付工程款情况、工程质保金扣除情况、各标段成本归集情况,

极大地丰富了会计核算内容使用的灵活性、多样性,提高了项目公司财务核算和建设成本管理水平,为整个项目竣工决算打下了坚实的基础。

为了抛砖引玉,现将该用友NC辅助核算系统的建立流程、日常核算方法、数据查询统计等具体操作介绍如下:

(一)启动相关辅助核算

在Nc财务软件系统中“客户化一自定义项档案定义”模块下启动“合同”、“标段”等相关自定义档案辅助模块核算功能,并将全部合同、标段的具体信息输人到用友NC系统。

输人信息时应注意以下几点:

1.为便于今后统计分析相关数据,各种合同应先分类后输人,可以根据项目管理需要分为“施工类合同”、“设计类合同”、“拆迁类合同”、“监理类合同”、“合作类合同”、“其他类合同”、“无合同”。

也可以直接采用与合同管理部门相同的分类方法。

2.标段名称、合同名称应录人全名或全称,合同如为补充合同应单独录人,不能直接并人主合同。

合同编号应与计划合约部合同管理系统编号保持一致,并形成一一对应关系,以便今后与之核对方便。

应定期与合同管理部门核对相关名称、编号,如编号、名称出现变化,应及时变更。

3.对于没有纳人业务部门合同管理系统HCs的合同(如借款合同、部分行政采购合同等)可根据项目自身管理需要自行选择是否录人相关信息。

但为了便于统计财务相关数据,保持各类合同管理的完整性,建议自编号录人相关合同信息,并与其他类别合同区分开;在与业务部门核对合同数据时,应忽略相关数据。

4.应始终保持合同编号、合同名称的唯一性(可通过NC系统控制),定期检查核对标段、合同的分类、名称、编号。

避免出现录人、统计口径混乱。

(见图l)

(二)启动相关会计科目的合同、标段辅助核算

激活NC账套下“客户化一财务会计信息一会计科目”设置窗口,启动相关会计科目的“合同”、“标段”辅助核算。

应选择“标段”辅助核算的会计科目主要为“在建工程一建安工程投资”以及其下级全部会计科目。

应选择“合同”辅助核算的会计科目主要为“预付账款”、“其他应收款”、“在建工程一建安工程投资”、“应付账款”、“其他应付款”等。

选择会计科目辅助核算时请注意以下几点:1.应选择最末级会计科目设置“合同”、“标段”辅助核算。

2.除上述会计科目,根据项目实际情况,如其他会计科目涉及到“合同”“标段”辅助核算的,也应选择相应辅助核算,如“固定资产一车辆”、“在建工程”下“建设单位管理费”中的会议费等等。

(见图2)

(三)编制会计凭证时选取相应的会计辅助核算项目

在编制会计凭证时,如涉及到相关“合同”、“标段”辅助核算会计科目,应选择相应的合同或标段。

如为新增合同或者标段,应先在辅助核算中录人相关合同、标段信息后方可选择。

如在使用已启动“合同”辅助核算的会计科目时不涉及任何合同,可根据实际情况选择“无合同”选项,以保证辅助核算统计的完整性和可验证性。

在使用“合同”辅助核算的同时,可使用“客商”辅助核算,用于统计实际支付对方单位。

1.支付施工单位工程款(见图3)支付施工单位工程款凭证,一般涉及“客商”、“合同”、“标段”、“往来”等辅助核算。

主要反映业务为支付施工单位工程计量款,同时扣回本期已代付施工单位材料款。

“客商”辅助核算反映实际支付对方单位,“合同”辅助核算与本合同支付相关会计科目业务。

“标段”辅助核算反映各标段计人“在建工程”工程成本金额。

2.代付施工单位材料款(见图4)

(四)利用辅助余额表查询

运用用友NC的辅助余额表功能,在一般条件中将会计科目设置为表体,选择待查询合同为表头,就可以查该询合同各项支付情况,包括合同支付金额、预付款金额、应付账款金额、抵扣款金额等信息。

(见图5)

(五)利用辅助明细表查询

运用辅助明细表可查询合同明细支付情况,具体查询每一笔与某个合同相关的支付、结转成本、调整数据情况,还可以实现跨年查询合同支付情况。

(见图6)

篇3:会计电算化应用论文

摘要:计算机技术在企业财务会计工作中的普及,使得会计电算化水平逐渐提升。

作为企业内部管理控制的核心,财务控制工作质量直接影响企业各项经济决策的科学性与合理性。

而会计电算化是企业财务会计工作步入现代化阶段的重要标志,推行会计电算化,必然会提升企业财务内部控制质量和效率。

关键词:企业财务;内部控制;会计电算化

会计电算化是会计行业发展到一定阶段的结果。

在我国推行会计电算化以来,企业财务内部控制水平得到了有效提升。

但是从目前企业会计电算化的情况来看,一部分企业在财务电算化制度、技能以及管理方面还存在很多不足,针对这些不足展开深入研究,制定更加符合企业总体发展的策略,才能够有效促进企业的可持续发展。

因此,针对企业财务控制中的会计电算化进行了分析[1]。

一、会计电算化的相关概述

(一)会计电算化的涵义

所谓会计电算化就是依托计算机设备以及网络技术,突破传统以人工为主的会计工作模式,会计信息录入、核算、整理等都通过计算机电算化系统进行,工作效率以及质量得到了大幅度提升,也解放了会计工作者的双手,实现了会计工作的统一化管理。

目前各大企业都开始积极推行会计电算化,这对于会计行业来说是一次前所未有的改革,也是质的飞跃。

(二)会计电算化管理的现实意义

1.提高会计工作效率

企业实现了会计电算化管理之后,企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段,只要将数据直接输入财务软件中,软件就会自动对这些信息进行分类、处理,

最后给出科学的数据和结果,这样一来,会计工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息数据的准确性也得到了保障,因此目前企业实现会计电算化管理,已经成为企业会计工作发展的必然趋势[2]。

2.提高会计信息的质量

传统手工记录信息,工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正,都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题,会计信息质量无法得到有利保障,会计管理也因此增加了难度,最终必然影响到企业经营决策的科学性。

但是实现了会计电算化管理之后,这种错误发生的几率大幅度降低。

3.提高会计人员的综合素质

企业普及和推行会计电算化,需要强大的人力资源队伍作为基础,也就是说会计电算化对于人才的要求很高,他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件,具备与工作相关的各种计算机操作技术,这样才能够确保信息输入过程中的规范性。

如果企业会计工作者不具备这种素质的话,那么必然会被市场所淘汰,因此,会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己,不断完善自己。

二、实行会计电算化后财务内部控制的变化

(一)会计电算化内部控制环节的变化

与传统的内部控制管理工作不同,会计电算化系统建立十分复杂,并且包括众多环节。

系统一旦建立,运行起来十分便捷,并且效率很高。

不过会计电算化对于各个部门之间的协调性、稳定性要求较高,具体包括系统开发、数据维护、电算审核、数据录入以及系统档案等岗位,这其中任何一个部门,或者任何一个环节出现问题都会影响电算化内部控制的工作的落实[3]。

(二)会计电算化内部控制数据处理变化

传统会计工作内容包括各种生产数据的处理,比如科目汇总、会计报表以及借贷等等,这些工作都属于人工处理、人工计算。

人工处理在准确性以及效率上比较低,引入会计电算化之后,会计人员的工作强度大幅度降低。

为企业节约了大量人力、物力,并提高了会计工作效率和质量。

电算化实现了信息审核、过账以及确认等多个环节的一体化操作,节约众多人工环节,避免了很多人工计算的失误,这种数据处理变化促进了会计工作的科学化进程,会计内部数据也开始从纸质档案向电子文件转变。

(三)会计电算化工作环节人员权限变化

在传统的会计系统中,会计人员必须针对企业每一项经济活动的每一个环节进行审核、签字和盖章,虽然步骤烦琐,但有利于均衡权重。

而推行了会计电算化之后,企业内部会计人员通过电算化系统进行财务工作的处理[4],使会计工作开始高度集中起来,一般情况下一名财务人员就能够完成这些工作,缺少他人的监督和权利制约,即便是进行一些舞弊行为,也没有人察觉,进而增加了数据录入错误和违纪的风险。

(四)会计电算化档案管理的风险

在传统会计工作领域中,企业所有经济活动的往来账目都要记录在纸质文档上,如果这些经济活动信息需要删除、增加或者是修改,还必须要进行签字或者是盖章,这样才可以确保责任被落实,

一旦出现问题能够及时找到关系人,追求法律责任,达到降低财务会计风险的目的。

在企业内部推行了会计电算化之后,纸质文件被电子文件取代,开始进入了无纸化办公阶段,数据修改、篡改都不会落下任何痕迹;同时,电算化对网络具有强烈依赖性,

网络本身具有很多不稳定因素,一旦网络出现故障,可能会导致一部分数据丢失或者损坏,这些都是会计电算化推行之后带来的风险隐患。

三、企业在会计电算化系统内部控制过程中存在的问题

从目前我国企业电算化的情况来看,有一部分企业在电算化管理方面还不够完善,电算化内部控制难度不断增加,在外部竞争日渐激烈、内部管理形势更加严峻的情况下,

企业所面临的内部控制风险也更多,因此,针对企业电算化系统内部控制面临的问题进行分析。

(一)企业的会计电算化系统授权不够安全

篇4:会计电算化工作中若干问题论文

会计电算化工作中若干问题论文

―、会计资料保管期限受到限制。

按《会计电算化管理办法》规定,电子计算机替代手工记账后,其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出,而且要按照《会计档案管理办法》的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位,其会计档案都是通过针式打印机打印出来,经过一段时间后,字迹往往会褪色,达不到规定的保存期限,字迹就难以辨[。目前已处于信息时代,所有的账簿数据资料完全可以采用电子账簿的形式,不需要再采用{成本的措施――打印所有账簿。对此,财政部门可加以研究并对原有法规做必要的修改。

二、数据备份隐患多。

在会计电算化法规中曾明确规定,实现会计电算化的单位应坚持每天备份,且要双重备份,并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下几种情况:(1)部分单位不能坚持每天备份,致使机器一旦出故障,部分账务数据丢失;(2)备份的数据盘没有定期检耍一旦发生问题没有相应补救措施;(3)绝大多数财务软件只支持软盘备份,而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷;随着光盘存储技术的曰趋成熟和价格的逐步下调’软件研究单位应增加光盘备份的功能。

三、财务数据共享性差。

目前,有许多单位在购买财务软件时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的总体要求出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。因此,软件开发单位应多推出一些成熟的管理信息系统软件;单位在购买软件时,也应从单位整体角度出发,真正实现整个单位信息管理的现代化。

四、会计电子数据的无纸化法律效力问题。

在法律上能否接受计算机记录的会计电子数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。特别是无纸化的会计电子数据能否作为审计和税务检说挠行д据,是会计界面临的亟待解决的问题。就目前的会计电算化实务看,有关法规对企业要求将计算机记录的原始数据都打印到纸张上并由责任人签字,作为审计和其他法定证据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施,随着电子商务的不断普及,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。

五、电子原始数据的审核和确认问题。

在现有计算机会计环境下,存放在磁盘或光盘的会计数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”,因此,确保这些电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。所以,会计要审核一份企业交易的电子原始数据,就不是简单地像传统会计的审阅纸张式原始凭证那样,而是要考虑到电子原始数据生成的确认、数据存储的管理控制、传递过程和方法的可靠性。

六、同一行业内部财务软件的使用情况混杂。

部分行业在开展会计电算化的过程中,没有从整个行业角度考虑。财政主管部门可以规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件,这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。

七、会计电算化工作重视程度不够。

我国财政部明确规定到,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但在有些地区,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。

八、现行会计分工模式不利于会计电算化的健康发展。

目前部分单位实现会计电算化后,会计人员的分工仍机械地套用原来的分工模式,这种传统的.分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。根据会计电算化工作要求,企业应配备以下人员:(1)总会计师,负责企业财务会计工作;(2)会计主管,负责管理会计日常工作;(3)制证人员,负责凭证的制作和录人;(4)审核人员,负责对凭证的合法性、正确性和完整性的审核;(5)出纳人员,负责现金与银行的收支及银行对账等工作;(6)系统管理员,负责系统软、硬件的正常运行;(7)系统维护员,负责硬件和软件设备的日常维护;(8)档案管理员,负责会计档案和磁性介质的会计档案的保管工作;(9)数据管理员,负责已复核数据的人账以及凭证、账簿、报表的打印输出工作。

九、会计电算化市场有待进一步规范。

财务软件产品与其他硬件产品不一样,它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。而目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务,致使部分软件购买单位软件出了问题无处问,没人管。从而极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。因此,有关部门应尽快地制定出一些具体法规,加强对财务软件销售公司的管理,进一步规范会计电算化市场。

篇5:会计工作中会计电算化的影响的论文

会计工作中会计电算化的影响的论文

摘要:计算机信息技术的发展,为传统的会计工作带来了诸多的便利,会计电算化便是电子信息时代的产物,改善了以往传统会计工作的问题。本文主要论述了会计电算化的定义和发展,分析了其给会计工作方法带来的影响,从而使会计电算化更好的服务于会计行业。

关键词:会计电算化;会计工作;影响

以往传统的会计工作需要较多的核算人员进行核算,并且由于人工操作存在一定的误差,也无法保证核算结果的准确性,使得会计工作效率较为低下。信息技术时代的快速发展,为会计工作提供了契机,在会计电算化的应用下,实现了会计工作自动化和智能化,对会计工作产生了许多有利的影响。会计电算化精简了以往繁复的操作过程,以较快的速度得出了较为准确的会计信息,帮助企业节省更多的成本,并提高了企业的经营管理水平和经济效益。

一、会计电算化的定义和发展

会计电算化改变了以往传统会计操作繁复、工作量大、核算结果不准确和工作投入成本较高的问题,其主要结合了计算机学、管理学、会计学以及信息系统等多门学科,主要是利用计算机的高智能运算和相关功能替代传统的人工会计的方式,运用计算机代替人脑计算,方便了会计工作中的记账、算账和报账,并有利于对会计信息的分析和预测。虽然我国的会计电算化工作起步较晚,但是发展速度比较稳定,目前在会计行业中取得了较为广泛的应用,市场中多样的财务软件极大的为会计工作提供了便利。同时由于网络和电子商务等工作的快速发展,对未来会计电算化的发展也提出了较高的要求,其系统需要进一步发展和完善,不断的创新以实现会计电算化的智能管理。

二、会计电算化对于会计工作方法的影响

1.会计电算化提高了会计工作效率和工作质量

会计电算化的出现和发展为会计工作提供了较多的便利,不仅仅简化了会计核算的过程,提高了会计的工作效率,还提升了会计核算的计算准确性,保证了其工作质量。会计电算化系统的应用使会计工作变的连续且具备时效性,避免了以往间断的工作和繁琐的程序,大大的简化了会计核算过程中财务处理的程序。以往的传统会计工作在遇到一些比较特殊和复杂的核算项目时,人工核算较为困难,短时间内很难完成工作,并且无法连续的进行处理和长时间的进行核算,既耗费了大量的人力成本,也浪费了较多的时间,而会计电算化的操作减少了以往操作中的很多步骤,能够快速的得出计算成果并且保证数据的准确性。在利用会计电算化系统进行会计核算时,只要是非人为失误操作的数据,均能运用计算机的强大运算功能保证核算结果的准确,避免以往传统工作中人工核算出现的误差,提升了会计工作中的数据真实可靠性。此外,运用会计电算化还可提升会计工作中的安全性,计算机可对会计工作人员设定相关的权限,若无通行密码则无法对会计数据进行修改和处理。因此,排除了工作过程中不安全因素的干扰,帮助用户建立安全、稳定的会计电算化系统,获取更为真实的会计信息。

2.会计电算化改善了信息处理方式

传统会计工作的主要内容是进行数据核算,会计电算化的出现使工作的重心发生了改变,计算机的利用极大的减少了核算工作量,解放了核算人员的工作,使其转变的更为简单和有效。以往的会计信息处理方式只能运用人工进行计算,且必须在月末进行报表的编制工作,增加了工作人员在月末的劳动强度。电算化的会计摆脱了此类限制,只要对计算机输入相关的指定,计算机会自动在程序中进行标识,可在特点的时间内收集会计的数据和信息,随时根据计算机储存的数据进行处理,改进了报表的编制方法。

3.会计电算化改变了会计工作内容

目前会计工作内容在会计电算化的改变下,工作重心变为了监督职能,即针对原始数据和票据进行审核和确认,保证数据的真实性和票据的正确性。由于会计电算化带来了会计工作重心的改变,对会计核算人员的素质能力提出了更高的要求,首先会计人员应当具备计算机操作能力,同时还要提升自身的业务素质能力,以此实现会计工作的规范化、标准化的工作流程;其次会计人员应当具备一定的'管理监督能力,提高自身对数据的敏感性,及时发现会计信息中的问题并予以处理;最后财务会计人员应当具备一定的创新和风险意识,可利用会计电算化统计的信息对财务情况的未来发展趋势进行推测,为企业管理者提供真实可靠的情况,方便企业做出正确的决策。

4.会计电算化系统降低了企业成本

会计电算化系统在会计工作中的运用主要是通过计算机实现的,可减少会计核算人员的数量,只需要通过一台电脑便可以进行系统和全面的会计核算,可为企业降低成本支出。企业不需要像过去一样聘用较多的核算人员来处理会计事务也不需要花费较长的时间获取会计核算结果。极大的减少了企业成本支出,提高了会计信息获取的效率。此外,会计电算化使财务处理呈现出自动化和一体化的特征,在报表的制作以及数据后续的输出中,实现了数据的同一性和共享性,提高了财务管理的效率。

5.会计电算化促进了会计知识结构改革

会计电算化的实现,在降低会计人员劳动强度的同时,给予了会计人员更多的时间学习其他知识,并参与企业的经营管理,从而使会计知识结构往更高层次发展。会计人员拥有更多时间来学习计算机知识和应用技术,充分满足了会计电算化的进一步发展和改革需求,结合经验不断创新,更好的改善会计电算化系统为会计工作提供帮助。此外,会计人员参与到企业的经营管理中,可对会计数据具备更高的见解,对相关的信息进行分析,以更好的角度和视野为企业给出建议,使企业做出决策,促进企业更好的发展。

三、结束语

会计电算化的出现和发展对会计工作的影响深刻又具备意义,其提高了会计工作的效率,保证了工作质量。既改变了会计工作的内容,也改善了会计信息的处理方式,此外还降低了企业的成本,促进了会计知识结构的改革,随着会计电算化进一步发展势必加速实现我国企业的现代化管理。

参考文献

[1]李秀.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].新财经(上半月),,(8):23-24.

[2]薛守梅.会计电算化会对会计工作方法的影响探讨[J].财经界(学术版),2013,(15):36-37.

篇6:会计电算化参考论文

会计电算化参考论文精选

摘 要:文章简要介绍了会计电算化的发展历程及其在现代企业管理中的重要作用以及对企业内部控制方面的重要影响,分析了当前会计电算化与传统会计系统相比所存在的一系列问题,并相应提出了企业加强会计电算化内部控制的部分措施。

关键词:电算化;内部控制

目前会计电算化被应用到很多领域,会计业务从传统的手工方式到被电子技术与信息技术所代替,以计算机为媒介的现代化数据处理工具,很好地实现了系统性的变革,提高了财会管理水平,使企业实现了核算管理一体化。它代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想,是会计发展史上的一次革命。随着全球经济一体化的发展,计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用,未来会计电算化将向智能化、国际化和信息化的方向发展。

1 会计电算化的发展和重要性

全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是 1954 年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚,从20 世纪 70 年代末期开始,国内自 1981年后才称为“会计电算化”,至今发展了 3个阶段。第一阶段是 20世纪70 年代末至 20 世纪 80 年代末,该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20 世纪 80 年代末至 20 世纪 90 年代末,该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资 3个模块上。第三阶段是 20 世纪90 年代末至今,会计电算化软件向ERP 软件方向发展,主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面,沿海地区优于内陆地区,发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看,它在很大程度上将会计信息传递,为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据,从管理中和理论研究方面发生了变化,从而提高了工作效率,使会计工作更加便捷和完善,会计人员素质得以提升,管理水平得以提高。

2 会计电算化对内部控制的影响

会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息,促进会计工作职能的转变;推动会计理论和会计技术的进步,推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化;会计工作实现了全方位的深刻变化,企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用,内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨,对企业经营管理制度的建设要求更加全面。

这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。

2.1 控制方式方面的影响

从传统的手工会计到会计电算化系统,对内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确,一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析,制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法,分析横型和分析时间,为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,系统管理员负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,协调计算机及会计软件系统的运行,完善电算化系统的监督和审查制度,监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊,并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平,软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理,根据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、凭证审核)的工作,并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任,他们的权限很小,在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。

2.2 控制舞弊方面的影响

在网络环境下,过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的互联网传递,很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要,会计数据必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。

需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据,包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,数据录入员等其他人员不得进行维护操作,系统管理员可以进行操作维护,但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中,要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作,健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制,控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。

3 当前电算化存在的问题

3.1 对软件的控制方面

当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制,会计软件过于单一、集成化程度低,没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素,数据的保密性、安全性比较差。

3.2 对操作人员的职能方面

由于会计电算化在我国还不完全成熟,部分单位没有制定相应的配套制度,使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行;同时由于会计电算化监管工作相对较弱,使操作者在实际中违规现象时有发生。目前,会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步,但受到本身管理意识匮乏的制约,还不能够上升到更高的'角度去进行管理,将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱,虽然财会人员都接受计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机,谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用,缺乏网络和软件的维护技能,因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后,数据处理手段发生了根本变化,为了保证会计工作规范、有序运行,确保会计数据的合法性、可靠性、准确性,必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度,使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职,相互配合,共同做好工作。

3.3 对软件的数据控制方面

在软件的数据操作控制方面,要进一步加强会计业务处理程序管理,防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿,保证会计数据正确合法。

4 电算化系统内部控制的举措

4.1 会计业务流程的内部控制

替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表,打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证,账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可以从这些数据中产生,因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。

4.2 对会计资料的内部控制

建立健全档案管理制度。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案管理制度,加强档案管理。合理、完善的档案管理制度设有合格的档案管理人员、完善的档案资料借用、归还手续、完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备等。

4.3加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制会计部门必须针对计算机系统的特点,制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分,通过加强对硬件和软件的管理,增加会计电算化核算与监督,贯彻内部牵制制度,以防止发生各种差错和舞弊,建立更加安全的财务网络运行环境,使电算化工作更加快速健康的发展。

篇7:会计电算化论文

目前国外铁路集装箱办理站已向大型化、专业化、现代化的方向发展。为适应铁路集装箱运量相对集中的特点,提高铁路集装箱运输效率,要加快调整全路集装箱办理站布局,强化集装箱结点站建设,使其成为服务功能齐全、满足多式联运和现代物流发展需要、具有先进水平的大型办理站。为适应铁路集装箱快速增长的形势,在国务院1月21日审议通过的《中长期铁路网规划》中提出了优化全路集装箱办理站布局,建设18个铁路集装箱结点站的规划。针对目前铁路集装箱结点站规划与运作管理中其安全性保障薄弱的情况,本论文以理论研究为主,充分借鉴和参考已有的安全规划与运作管理的研究成果,采用系统的观念和方法,运用模糊数学、最优化理论、系统科学等学科的相关理论与铁路集装箱结点站的实际情况定量与定性相结合的分析方法,从安全角度对铁路集装箱结点站的规划与运作管理进行系统研究,以铁路集装箱结点站提高作业效率和降低事故发生率为目标,初步构建铁路集装箱结点站的安全规划与运作管理理论体系,以实现铁路集装箱结点站规划与运作管理的安全化、规范化、专业化、信息化,自动化。本论文的研究内容主要包括以下几个方面。1.在对铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的重要性进行评述的基础上,对本论文的研究对象、研究范围进行了界定,并对本论文研究的理论意义和现实意义进行了阐述。2.根据安全选址评价指标体系建立的原则,确定了铁路集装箱结点站安全选址评价指标体系,并运用模糊数学的方法对铁路集装箱结点站安全选址构建综合模糊评价模型。3.对目前铁路集装箱结点站暂定的五种站型进行安全分析,指出铁路集装箱结点站在不同条件下站型的安全选择,满足了铁路集装箱结点站站型选择的安全性。4.在对铁路集装箱结点站功能块进行划分的基础上,根据安全布局评价指标体系建立的原则,确定了铁路集装箱结点站安全布局的评价指标体系,并运用Rough Sct综合评价的方法对铁路集装箱结点站安全布局进行评价。5.通过对铁路集装箱结点站的办理能力与规模进行分析,并借鉴欧美发达国家的经验指出,为了定期开行集装箱班列,适度集中箱流,建设大型集装箱结点站是非常必要的;但从长远发展来看,结点站规模过大,会造成自身效率的降低,同时增加城市公路的汽车流量和交通拥堵,造成集装箱运输事故率的增加。为此,提出了建设铁路集装箱结点站应遵循适度规模的建议。6.在借鉴和参考以有的铁路集装箱规划的研究成果的基础上,对铁路集装箱结点站设施的安全规划进行了研究,首先对铁路集装箱结点站设施系统的构成进行了分析,其次并对各设施子系统的构成因子进行了安全规划,包括铁路集装箱结点站装卸设备安全选型、铁路集装箱结点站装卸设备安全配置、铁路集装箱结点站堆场安全规划、铁路集装箱结点站运输安全规划和铁路集装箱结点站信息管理系统规划等。7.通过对铁路集装箱结点站作业流程的分析,对铁路集装箱结点站的事故及其成因进行总结,从而建立了铁路集装箱结点站安全事故影响因素指标体系,并运用层次分析法对铁路集装箱结点站进行了事故预测研究。在分析和借鉴了以往铁路站场劳动安全管理模式的基础上,运用系统工程思想以及控制论原理,提出了铁路集装箱结点站联防联控的安全管理模式,并对其机理进行了研究,同时运用管理学的思想对此模式运作的先决条件如组织保障体系和制度保障体系的建立进行了研究。8.运用综合模糊数学评价方法对铁路集装箱结点站进行了安全评价研究。本论文涵盖了关于铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的主要相关内容,以期成为一个相对完整的理论体系,使之能为我国铁路集装箱结点站的规划与运作管理提供一定的理论支持和参考,以及对铁路集装箱结点站的建设起到一定的促进作用。

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篇8:初探会计电算化论文

抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善,并通过准则法规对会计电算化进一步约束,才能使会计电算化工作走上规范化的道路。

同时,对那些已经实现会计电算化的单位内部也必须根据财政部的有关规定,结合单位的实际,建立单位内部会计电算化的管理制度,做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。要有一套比较全面、规范的'管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计制度要健全,核算规程要规范,基础数据要准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展也必将遇到重重困难。

管理人员必须具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下,做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。只有这样,电算化会计系统才能正常运行,会计电算化的整体效益才能深入持久地开展下去,会计电算化才能确保正常运作。

编辑老师为大家整理了

篇9:会计电算化论文

浅析会计电算化在我国的发展

摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国会计电算化的问题越来越引起人们的关注。以适应社会主义市场经济改革与发展、加入世界贸易组织后中国会计改革与发展是我国会计电算化要面临的问题。

篇10:会计电算化论文

我国会计电算化发展必须克服多重因素的影响,才能加快步伐。具体探究如下:

首先,单位会计电算化管理制度有待落实。

1.一些单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。

2.有的会计电算化管理制度的制定不够全面、严格。

3.制定的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处。

会计电算化与传统会计差异明显,主要表现在:会计数据的产生、审核的差异;帐簿登记、输出及存储的差异;会计岗位、职责的差异。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。例举的第一种情况,笔者就接触到一个单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式,业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是理顺了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后,工作变化不大,工作量并未减少,只是计算起来方便些;单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致,足够涵盖电算化了。这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题。会计电算化制度制定得不全面情况存在于大多数单位,薄弱之处大体有:缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的落实,即只知个体岗位分工、不知具体岗位是谁;岗位责任制的要求过于泛泛,具体人员的权限分工设置没有书面材料记录;操作管理日志的具体要求不全面;机房管理要求不严格;具体报表账簿的打印时间过于笼统;电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的制定大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。

其次,会计软件问题有待解决。

商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,应该说,会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。然而,笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题,笔者认为:

一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善;二是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某些要求,为追求软件销售数量,甚至不惜置制度、规范于不顾;三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够,造成应用受到限制。举几例如下:

会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想,操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况,有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。

1.会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了,单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利益之用。加之,会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,如若再无限制措施,则会造成不良后果。

2.一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能稽核自己所制的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系,一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核自己制作的凭证。

3.会计电算化系统的可维护性和二次开发问题。会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展,否则将使单位失去对EDPA的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点,但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发,对应用软件进行了层层技术性加锁。一旦用户使用出了问题非得找开发商,用户自己无能为力,但会计核算对会计软件使用的时间性,不允许用户坐等开发商来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致,也使用户很难对使用的软件进行维护。自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷,维护的工作量又较大。因此,不很好地解决会计软件的可维护性,将直接影响各类会计软件系统的推广应用。任何会计软件都不可避免地面临二次开发问题,尽管会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备,操作如何之方便。但大千世界,世事万象,每个单位都有自己的特点和实际情况,每一开发者不可能将各单位特点都融进自己的软件内,并且随着时间的变迁,必然面临会计软件二次开发的问题。它包括两个方面:其一指供应商应适时提供二次开发的新版会计软件;其二用户根据自身特点和管理者要求,对应用会计软件进行第二次开发,使会计信息以满足管理者不断变化的需求。

再次,EDPA硬件投入难有保证。

会计电算化硬件投入是实现单位EDPA的`基础和物质保证。中小型企业全面实现会计电算化硬件投资大约在15万元左右,且需保持运行后的维修、更新等后续不断投入才能保证EDPA的正常运行。近几年来由于我国大中型国有企业下岗人员增加,经济效益的滑坡,国有企业亏损面不断扩大,明亏的企业约占45%,潜亏的约占30%,拿D94-D96年来说,国有企业亏损总额集资约为448亿元、541亿元、727亿元,1997年几乎全面亏损,到1998年盈利才有所回升,面对如此严重的企业生存发展局面,企业对会计电算化的投入可想而知。另一方面,h机的高速升级换代发展,从286机型到目前的586机型;会计软件开发商追求高起点赶最新潮流,支持系统从DOS1Note到Windows95D98NT系列,造成企专业单位电算化硬软件的大量淘汰,而更新换代的资金投入又很难得到保证,因而不解决好EDPA的硬件投入问题,我国会计电算化进程将很难有实质性的突破。

最后,有关基础工作有待加强。

l.单位的会计基础工作。一些单位尤其是一些新建单位会计基础工作差,从会计账簿的装订到账簿的登记做得都很不够,并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定或者想当然地处理会计工作。他们觉得实现电算化以后,许多工作的处理都由计算机来完成,用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位,计算机替代手工记账的验收工作迟迟不能通过。会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化、相互促进的关系。只有会计工作规范化了,会计电算化的工作才能有序健康地发展。

2.会计电算化教学理论与实际的差距。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,从事会计电算化人员要么是只系统学习过会计学,略懂一点电子计算机技术;要么是电子计算机专业毕业,参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作,却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。会计电算化学科是近几年来才在我国兴起的一门新兴学科,在我国高等教育课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系。

其一,EDPA课程设计一般都是在原会计学课程基础上增开《计算机基础》《数据库原理》《计算机在财会中运用》等三、四门计算机课程,没有计算机维护、编程、网络等课程,体现不了会计学与电子计算机学相互渗透的要求;其二,教材知识结构不合理,重会计理论,轻计算机运用;其三,没有建立EDPA模拟实验室,学生不能得到经常或更多EDPA感性操作锻炼;其四,教学中不能很好地利用CAI等多媒体教学手段,以加强学生在教学实际中对现代计算机技术的认识与理解。

总之,我国的会计电算化发展还要做许多方面的工作,才能适应信息时代现代化建设的需要。

会计电算化论文

会计电算化工作中应注意问题论文

会计电算化教学论文

初探会计电算化论文

浅谈会计电算化在实际工作中的运用

中职会计电算化新探论文

金融会计应用论文

会计电算化练习题

会计电算化求职信

会计电算化英文简历

《会计电算化在农村会计工作中的应用论文(推荐10篇).doc》
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