下面小编给大家整理的浅谈会计电算化对会计实践的影响,本文共6篇,欢迎阅读!

篇1:会计电算化对会计实践的影响
会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面:(1)改变了会计数据的处理方式和账务处理方式、(2)对会计组织机构及人员素质要求更高、(3)将改革会计的内部控制制度、(4)更加重视会计信息分析。
2.1改变了会计数据的处理方式和账务处理方式
实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2.2对会计组织机构及人员素质要求更高
实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
2.3将改革会计的内部控制制度
会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
2.4更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
第三章会计电算化发展中需注意的问题
3.1提高对会计电算化的认识
当前,从已实施的会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差,一是认为会计电算化只是会计核算工具改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的账比手工记的账好看一些,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现化化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的重要,不重视人的因素,更重视人员的培训。三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用、推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正的使用。我们目前所定义的会计电算化,是电子计算机在会计工作中使用的简称,是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用的会计中,用电子计算机代替人工记账,算报账,以及部分替代人工完工时信息的分析、预侧、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化,所以单位领导以及会计员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的困素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改变。而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账,算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平。
3.2 解决人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理制度的改革。所以,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高。
3.3重视会计电算化理论研究
会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现。如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化
篇2:会计电算化对会计实践的影响工作体会
会计电算化对会计实践的影响工作体会
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,会计电算化对会计实践的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。
一、会计电算化普及程度不断提高
会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚,但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。
二、会计电算化对会计及会计工作的影响
会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面:
1、改变了会计数据的处理方法。
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
2、降低信息成本提高会计信息质量会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
3、改变财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识。网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
4、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度。
会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。
5、会计本质将重新定位。
综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的'行为。
6、重新定义会计报表的内容。
由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。
7、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在1年末报告的资产净值为4.5―5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
8、更加重视会计信息分析。
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。会计电算化终于走上了快车道,近年来在该领域里呈现了许多可喜的现象,促进着会计电算化事业向浓度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的进程更进一步,为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。
篇3:会计电算化的影响
一、会计电算化环境下出纳人员工作变化阐述
(一)出纳人员的工作意识不会改变
虽然出纳人员的工作环境发生了变化,但是关于出纳人员应该具备的职业工作意识却没有发生变化,因为出纳人员是直接与钱打交道的,需要出纳人员的工作意识非常高,因此出纳人员不会因为工作环境变化更大的方便了,而在工作中不按照原来的工作要求要求自己,相反,在会计电算化环境下出纳人员的工作意识相比以前会更高。
(二)会计电算化环境不会改变出纳工作的职能性质
出纳工作是各行业和各领域中不能或缺的基础工作,它具有如下的职能性质不会因会计电算化的应用而改变。
第一个职能就是款项收付职能,任何单位的经济业务行为都必须由出纳人员亲自办理。
第二个职能就是如实反映的职能,出纳人员必须使用统一的计量货币,对企业财务信息进行如实、完整记录与核算,以便为投资决策与经济行为提供准确、完整的经济信息。
第三个职能即为监督职能。
第四个职能即是管理职能,主要指对于货币资金、银行存款、各种票据、有价证券等进行有效管理。
(三)会计电算化下票据管理形式发生了改变
出纳工作过去对于票据的管理工作全是手工完成,工作效率极为低下。
而会计电算化软件使用以来,可直接打印收据、进账单、支票等各类不同性质的票据,而且软件具有大小写自由转换、日期自动生成、票据各联相互转换的功能,减少了出纳工作繁琐的程序和流程,大大提高了工作效率。
可以轻松、完整保存客户信息资料,只要输入客户名称,一些需要的客户名称、账号以及开户行等资料便即刻生成,无需经过反复录入便可实现。
软件的使用有效降低了工作强度,提高了工作效率,而且避免误差的产生,完全确保了财务工作的信息化。
二、会计电算化环境下出纳工作存在的问题
出纳工作主要是对企业的银行业务、资金支付、现金保存以及财务印章等业务进行办理的工作统称。
随着会计电算化软件系统在企业会计系统中的应用,极大的提高了会计工作效率,会计出纳作为会计工作的基础,其必然也会受到会计电算化的发展,会计出纳工作已经受到会计电算化的影响,当然这种影响既有积极影响也有消极影响,其表现在具体的出纳工作中,使得出纳工作存在不少问题:
(一)不能充分发挥会计电算化功能
虽然会计电算化已经普及到企业会计工作中,会计工作也基本上实现了会计电算化模式处理,但是对于出纳工作其主要还是集中在出纳工作人员的手工操作,
比如一些关于企业数据单据的制作还是主要依靠出纳人员的手工填写,与银行业务的对接也是靠出纳人员的手工填单等,而会计电算化中的关于出纳工作的一些功能在出纳工作中没有发货出来,导致企业会计工作整体效率不高,影响企业的会计工作网络化发展。
(二)会计电算化软件设计不合理
目前会计电算化软件对于会计记账设计存在一定的.缺陷,尤其是对于业务量大的企业,虽然依靠电算化会计软件可以提高原始凭证的录入时间,压缩出纳人员的工作量,
但是依靠会计电算化记账方式很容易产生风险,因此目前企业仍然是采取手工的录入凭证的方式,这样无形之中会增加出纳人员的工作量,其不但没有起到提高效率的作用,反而是增加了出纳人员的工作。
(三)在会计电算化模式下,出纳人员的职责权限不明确
在会计电算化模式下,会计工作都是依靠计算机处理,也就是企业相关会计数据都交给计算机软件集中处理,这样对于划分出纳人员与会计人员的职责权限非常不利,
比如传统的资产管理只是对财务进行管理就可以,而在实现了会计电算化之后,就不能划分他们的职责了,也就是为他们的工作新添加了内容。
三、会计电算化环境下发展出纳工作的对策措施
(一)实现记账的电算化
目前出纳人员可以提高日记账应用会计电算化的次数,也就是说出纳人员可以改变以往的手工记账的形式,在工作日内的记账可以实现会计电算化软件的应用,
比如有的企业通过票据通与相关财务软件的配合应用,实现记账的信息化,具体操作流程是:票据通对原始票据进行处理,并且转化为软件数据记录到出纳日记中,自动登记现金日记账和银行存款日记账,导出日记账,再导入金蝶软件中,简化了重复录入工作。
(二)票据管理实现电算化
票据处理是出纳最主要的工作也是最繁重的工作,出纳人员每天要处理大量的票据,因此可以将这部分票据处理实现电算化自动处理模式,也就是说可以根据票据的时间,自动转化成出纳人员要求的格式,左右联相互转换。
只需录入右联资料,左联资料自动生成。
极大地降低了工作强度,减少误差的出现,提高了工作效率,使财务人员彻底脱离繁重的工作量,推动财务管理信息化。
篇4:会计电算化的影响
一、会计电算化对传统会计职能的影响
随着技术的发展,无形资产将代替有形资产成为企业盈利的主导。
由此,传统会计的确认、计量受到了挑战,会计的记录、报告更是受到了重大的影响。
会计规范严重滞后于会计实践的状态,必须随着会计自身的改变而重新设置,传统会计的基本职能也将不断改变。
(一)会计电算化对核算职能的影响
在讨论会计电算化对核算职能的影响之前,再来看会计电算化的会计核算流程。
,在会计电算化后,传统会计下的大部分会计核算工作,譬如记账、算账、过账、对账、编制报表等,交由计算机系统中的会计软件来完成。
在电算化会计下,会计部门工作基本上演变为对原始数据的收集、审核、录入等及对处理结果的分析和保管。
会计电算化对核算职能的影响主要有以下几点:一是纸介质不再作为会计数据的唯一载体。
在传统会计中,账簿是会计数据的载体,是不可或缺的。
在会计电算化中,会计数据的存储不一定要借助账簿来完成,随着现代信息技术的发展,纸介质不再作为会计数据的唯一载体,人们所需的各种资料可以以数据库文件存储在磁、电、光等介质中,
对于会计电算化来说,只要保证系统初始时输入的数据准确无误,电算化系统中的“账”就会自动派生出来。
所以,对于会计电算化来说,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
(二)会计电算化与原始凭证汇总
在传统会计中,需要对科目及原始凭证进行汇总,由此来进行试算平衡,减轻工作量,而在会计电算化中,电算化系统可以通过一定的模块,对凭证进行汇总、对账,且不会在汇总过程中出现纰漏。
(三)会计电算化与对账工作
众所周知,传统会计的对账工作,一般有账证核对、账账核对、账表核对、账实核对四种。
在电算化环境下,除了账实核对外,其他三种核对方式都有不同程度的变化。
在传统会计中通常通过多重反映和相互稽核来确保数据的正确性与可靠性。
由于计算机本身基本不会发生遗漏、重复和计算错误,所以传统会计中的平行登记对会计电算化来说没有存在的必要。
(四)会计电算化与报表
在传统会计中,报表中的资料,都是由财务人员计算出来的,当报表中的一个数据出错,整张报表都需要重新计算,而且报表的生成需要经过很长时间,而在会计电算化条件下,
报表可以利用电算化系统的报表模板自动生成,或者由用户自己定义报表格式、报表中的公式等来生成,而且这些数据都由计算机从账户核算系统中获得。
随着科技的发展与应用,会计电算化的普及,会计的核算职能在逐渐弱化。
二、会计电算化对监督职能的影响
会计监督的体系是由单位内部监督、政府监督、社会监督三位组成的,在传统会计与会计电算化来看,政府监督是一样的,而在电算化系统的环境下,单位的内部监督有所改变。
而单位内部监督的本质是内部控制。
“在会计电算化系统中,内部控制的目标仍然是保证会计资料和信息的真实性与完整性,提高经营效率以保证管理目标的实现。
”但内部控制的某些方面发生了变化。
(一)内部控制内容的变化
《内部会计控制规范———基本规范(试行)》指出,内部会计控制的内容主要包括:货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。
与传统会计相比较,会计电算化的内容扩大了,包含了传统会计所没有的控制内容,比如电算化系统权限的控制、对程序的控制等等。
(二)内部控制重点的变化
在传统会计下,内部控制的重点是人。
而在会计电算化环境下,由于计算机系统本身的原因,不法分子可以通过修改磁性介质上的数据使企业的报表失真,所以内部控制的重点除了对人的控制外,
还包括原始数据录入的控制、会计信息输出的控制、操作人员与维护人员的控制、不同功能模块之间信息传统的控制以及计算机的保护等等。
从传统会计到会计电算化的转变,不仅引起了单位内部监督的改变,也给社会监督带来了一定影响。
在对会计电算化的使用及教学中,我发现会计核算软件设置有“反记账”、“反结账”的功能,对出错的电子数据的修改可以不留下任何痕迹,因此,电算化系统的产生对审计工作提出了新的挑战,如何更好地完成电算化系统下的审计工作是审计的新问题。
(三)会计电算化环境下会计职能的拓展
会计电算化的实现能更及时、准确地收集企业运营信息,对企业的经济业务进行反映监督,从而能够及时调整管理策略,使会计职能逐步从核算型向管理型转变。
由于电算化系统的快速、准确,会计部门能够更快速地对大量信息进行分析,从而可以利用其拥有的信息优势,参与企业的经营决策。
凭借计算机的运行能力,可以强化预算管理,细化成本核算,使有限的资金更好地用到生产经营活动中去,从而进一步适应市场,抓住有利时机,达到降本增效的目的,进一步提高企业经营预测能力。
会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性,有助于会计人员更好地参与到企业的管理中,是会计发展史上的历史性飞跃。
随着我国企业管理体制改革的深化,企业能否在竞争激烈的市场环境中求得生存和发展,取决于如何加强内部科学管理,所以,会计向管理会计的发展将是必然趋势。
三、小结
会计电算化的实施带来的影响是巨大的,会计电算化使会计人员从每天记账、算账、对账等简单重复繁杂的工作中解脱出来,改变了会计工作严重滞后的局面。
但是,我国的会计电算化起步较晚,人们还没有充分认识到会计电算化的意义及重要性,没有充分利用会计电算化有效地为企业的决策及管理服务。
同时,会计电算化对财务人员的素质提出了更高要求,财务人员不仅要有专业技术指标,也要对计算机知识有一定了解,才能灵活运用软件来满足工作的需要。
篇5:会计电算化对审计的影响
会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃,但在这个飞跃也给审计工作带来很大的影响,归纳起来主要有下列几方面:
一、审计线索的改变
由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审行,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在电算化会计系统中,传统的账薄没有了,绝大部分的文字记录消失了,代之的是存有会计资料的磁盘和磁带,这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的,肉眼不能识别。此外,从原始数据进入计算机,到财务报表的输出,这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动守成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法,对电算化的会计个体已不完全适用。为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查寻。
二、会计系统内部控制的改变
国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险,
例如,在电算化会计系统中,会计信息的处理和存贮高度集中于计算机,会使手工会计系统中的某些职责分离,互相寄制的控制失效。为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须考虑电算化系统的特点,针对其固有的风险,建立新的内部控制。这些内部控制除了有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制外,内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点。如何识别、研究、审查和评价这些新的内容控制,尤其是程序化的内部控制,是会计电算化给审计提出的又一个新问题。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出:“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理,无论应用是简单的带是复杂的,审计员都要充分地了解整个系统, 使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下,审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下,由于内部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。对程序控制,审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。
三、审计内容的改变
在会计电算化条件下,审让的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知,鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点,及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
篇6:会计电算化对会计工作方法影响论文
会计电算化对会计工作方法影响论文
摘要:将计算机作数据处置工具,并使用于财务管理与会计核算的任务之中,称之会计电算化。本文从会计电算化对会计任务的办法影响和会计电算化的意义两个角度停止讨论和剖析,企业会计电算化的任务停止,提供保证及实际指点。
关键词:会计电算化;会计任务;办法;影响
会计电算化曾经在我国阅历了长工夫的开展历程,信息技术、计算机网络技术异样在开展进程中获得了十分不错的效果,在企业管理进程中,也逐步呈现一些新思想、新形式、新办法,协助会计电算化做到更好的满足不同的企业提出的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化,并积极的参与在运营和决策中,财务运用的核算型软件在功用范围,以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特点,还没有满足企业管理任务方面的需求。这种新的变化满足了古代社会向前片面开展的要求指向,代表着管理任务和会计任务的开展方向。会计电算化对会计任务的质量有一定的提升作用,并降低会计任务的强度。
一、会计电算化的特点
1、外部控制管理顺序化
计算机经过外部顺序停止数据处置,对会计信息零碎的外部控制方式提出顺序化的要求。同时,由于数据处置的是人与机器互相结合,将外部的控制顺序化,让零碎控制变得复杂化,控制点从手工会计对人停止控制转向人与机器单方面的控制,控制的内容包括硬件的维护、职能别离和计算机软件、人员分工,还有会计档案、会计信息的管理以及保管。
2、数据处置效率高
计算机在完成会计电算化当前对原始数据采取编码的办法停止处置,对会计数据的效率和速度有所进步。会计电算化在输出会计凭证后自行开端记账、结算、汇总、出报表等着一系列的任务。关于呈现的反复业务,可依照相应形式自动将记账凭证生成,关于会计核算任务、编制会计报表任务,会计电算化可依照既定的顺序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时停止报表输入,将会计的核算任务,从复杂变得迅速而复杂。
3、信息处置的标准化
电算化会计要在标准化的会计任务根底之上停止树立,对数据处置也可以依照顺序规划停止。从会计电算化本身的特点来看,对会计任务具有深层次、多方面的影响。
4、数据处置任务自动化
电算化会计信息处置,必需把分散在每一个核算单位的会计数据停止一致搜集之后再集中输出到计算机中,计算机自动对输出的数据行进过账、转账以及编表处置,其两头环节在计算机内自动停止操作。
二、会计电算化在会计任务的办法中的影响
1、对数据贮存办法带来的影响
传统的企业会计,在停止会计任务时,大多运用手工的作业办法,应用这种传统的形式记载数据。在企业外部的信息以及财务数据等,通常用贮存纸质的资料,而且企业必需将这些纸质的资料妥善的保管起来。会计电算化就是在以上根底下面,添加计算机贮存以及网络贮存的'先进办法,这样的办法不但提升贮存容量,并且在贮存本钱方面的资源投入也分明增加了。借助计算机展开的数据处置的任务,应用计算机可以疾速不时的运转的特点,从而提升了数据处置的效益。额定,应用电子计算机停止任务能将实时性和继续性的特点充沛的表现出来,其中实时性很好的躲避计算机在操作方面的滞后性缺陷,保证了及时的反应和应用信息。继续作业的提升更好的处理了会计任务人员,在长工夫继续性中任务发生的疲劳,以及反响愚钝的景象。
2、对会计任务的内容发生的影响
施行会计电算化,从基本上扩展了会计任务的范围,,会计的任务通常是以企业的消费活举措对象,由于会计电算化带来的影响,从而任务对象逐步开端拓展,包括传统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将贮存数据的硬盘和软盘都归入其中。其次,惯例的剖析及核算办法,在会计电算化中发生改动,一些任务只需求借助计算机,就可以完成。但是,数据审核和会计信息依然需求人工来完成。运用计算机的新处置方式,只需求经过点击鼠标这种复杂的操作方式,就可以逾越传统会计的任务效率,将剖析数据等项目,变得十分的复杂。再次,会计电算化改动了会计任务的重点项目,都因电算化带来的影响,传统会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是任务的重点。少量的借助计算机来完成复杂的任务,简化了繁重的会计任务,监视任务成了任务重点。审核原始数据,对各种凭证和票据停止反省异样是重要的任务内容。
3、对会计信息审计方面带来的影响
随着信息技术的开展,传统的审计方式逐步被信息零碎审计所替代。在传统的审计中,一切的任务都依赖于会计人员手工注销和记载的账务,不利于审计的展开。而信息零碎审计的办法比拟多样化,如数据测试与平行模仿数据测试、抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化的开展,对数据停止电子化存储,也致使局部手工记载、纸质材料等逐渐消亡,招致局部有价值的传统审计线索缺失。因而,随着会计电算化的逐渐开展,在设计相应的会计电算化软件时要思索到这种变化所带来的劣势和优势,需综合使用传统方式和会计电算化方式的劣势,将二者结合使用,保证一切任务都有章可循。
4、财务虚现处置自动化、一体化
会计电算化的自动化使数据可以到达同一性的规范,保证数据共享。与此同时,会计电算化以低本钱、高速度、自动化、准确地停止数据处置,不只打破了手工会计的局限性,还进步了财务报告的精确性、及时性和牢靠性。这种方式让大大进步了会计任务的效率和经济信息的运用价值。会计电算化使得会计职能由传统的核算职能向监视、管理职能转变,因而与企业经济管理交融一体的会计电算化将成开展趋向。三、结语综上所述,会计电算化在我国会计任务中带来深层次和全方位的影响。随着会计电算化的使用和普及,对会计任务迷信化、制度化、标准化起到良好的促进作用,会计任务带了了宏大的变革。
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