以下是小编帮大家整理的用Excel制作自动评分计算表EXCEL基本教程,本文共7篇,欢迎大家分享。

篇1:用Excel制作自动评分计算表EXCEL基本教程
Excel自动评分计算表功能: 参加比赛的选手为20人,评委9人,去掉1个最高分和1个最低分后,求出平均分,然后根据平均分的高低排定选手的名次,
本实例所涉及到的函数有:
SUM(Number1,Number2……)
MAX(number1,number2……)
MIN(number1,number2……)
RANK(Number,ref,order)
一、评委评分表的制作
1、启动Excel,新建一空白工作簿。
2、在Sheet1工作表中,仿照如图1所示的样式,制作一份空白表格。
3、执行“文件→保存”命令(或按“Ctrl+S”组合键),打开“另存为”对话框(如图2)。
4、单击工具条上“工具”按钮,在随后出现的下拉列表(参见图2)中,选择“常规选项”,打开“保存选项”对话框(如图3),设置好“打开权限密码”后,确定返回。
注意:①密码需要重新确认输入一次。②此处只需要设置“打开权限密码”,如果设置了“修改权限密码”,则评委在保存评分时,必须提供密码,反而造成不须要的麻烦。
5、然后取名(如1.xls)保存。
6、再执行“文件→另存为”命令,再次打开“另存为”对话框,然后仿照上面的操作重新设置一个密码后,另取一个名称(如2.xls)保存一下。
7、重复第6步的操作,按照评委数目,制作好多份工作表(此处为9份)。
二、汇总表的制作
1、新建一工作簿,仿照如图4所示的样式,制作一张空白表格。 (图片较大,请拉动滚动条观看)
2、分别选中B3至J3单元格,依次输入公式:=[1.xls]sheet1!B3、=[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3,用于调用各评委给第一位选手的评分。
注意:请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。
3、选中K3单元格,输入公式:=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7,用于计算选手的最后平均得分,
4、选中L3单元格,输入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$22),用于确定选手的名次。
5、同时选中B3至L3单元格区域,用“填充柄”将上将上述公式复制到下面的单元格区域,完成其它选手的成绩统计和名次的排定。
6、取名(如hz.xls)保存该工作簿。
注意:在保存汇总表的时候,最好设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。
三、电子评分表的使用
1、将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中,供各们评委调用。
注意:当我们移动整个工作簿所在的文件夹时,系统会自动调整公式相应的路径,不影响表格的正常使用。
2、比赛开始前,将工作簿名称和对应的打开权限密码分别告知不同的评委,然后通过局域网,让每位评委打开各自相应的工作簿(如1.xls、2.xls……)文档。
注意:评委在打开文档中,系统会弹出一个如图5所示的对话框,输入“打开权限密码”,确定即可。
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篇2:Excel制作奖金计算表EXCEL基本教程
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某公司规定:一个月奖金基数为300元,病假1天扣15元,事假一天扣30元,旷工一天扣60元,扣完为止,使用这个奖金计算表时,只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。
本文所涉及到的Excel函数有:
1、COUNTIF(Range,Criteria)
2、MONTH(serial_number)
3、TODAY
注意:图中符号的含义是:B表示病假,S表示事假,G表示旷工,Q表示出勤,J表示法定休息日。
1、启动Excel2003,按照图1所示的样式,制作一张二维表格,并填入相关文本。
2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后,输入表格标题(如“晓风公司考勤及奖金表”),并设置好字体、字号等。
3、将C2和D2单元格合并后,输入公式:=MONTH(TODAY())&“月”,用于显示出当前的月份。
注意:在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。
4、选中BM4单元格,输入公式:=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,“B”)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,“S”)*15-COUNTIF(C4:BL4,“G”)*30>0,300-COUNTIF(C4:BL4,“B”)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,“S”)*15-COUNTIF(C4:BL4,“G”)*30,0),确认,计算出第一位员工的当月奖金额。
注意:上述公式的含义是:用“COUNTIF(C4:BL4,“B”)、COUNTIF(C4:BL4,“S”)、COUNTIF(C4:BL4,“G”)”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数,再分别乘以“7.5、15、30”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额,再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果(IF)差大于“0”,则显示差(即员工的奖金额),否则显示“0”(扣完为止)。
5、再次选中BM4单元格,用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,用于计算其它员工的当月奖励额,
注意:具体复制的数量,请根据员工的实际数目确定。
6、清空表格中所填写的数据,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图2),按“保存类型”右边的下拉按钮,选中“模板(*.xlt)”选项,在文件名方框中输入一名称(如“奖金表.xlt”),单击“保存”按钮,将制作好的表格文档保存为模板。
7、以后,每个月第一天,启动Excel,执行“文件→新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格(如图3)。
点击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框(如图4),选中“奖金表”模板文件,单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。
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篇3:用EXCEL制作一份万年历EXCEL基本教程
今天我们介绍用Excel制作万年历的方法,这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧!
本文所涉及到的函数有:
1、AND (logical1,logical2, ...)
2、DATE (year,month,day)
3、DAY (serial_number)
4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
5、INT (number)
6、MONTH (serial_number)
7、NOW ()
8、OR (logical1,logical2, ...)
1、启动EXCEL,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。
2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY。
选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。
注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。
3、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,“日”,WEEKDAY(B1,2));选中H1单元格,输入公式:=NOW()。
选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。
注意:①上述前面一个公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。
②上述第二个函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。
4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入1900—2050年份序列。
同样的方法,在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。
5、选中D13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。
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篇4:用EXCEL服务器自动统计数据EXCEL基本教程
年底又到了,有太多的报表工作要做,每年这时候都要加班,不过,今年有了这个好帮手EXCEL服务器,一定会让您轻松许多!原来需要做一周甚至更长时间的EXCEL报表,有EXCEL服务器帮忙,几分钟就能做完!在此把方法介绍给大家,希望能够为那些经常为报表所累的朋友提供一些帮助。
一、准备工作
首先需要下载EXCEL服务器软件,并安装。安装好以后,点击操作系统“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“Excel服务器管理台”,使用“sa”默认用户名进入,设置自己的用户名和密码。
需要说明的一点是,这个软件既适合单机应用,更适合多人的网络应用。如果公司员工一起使用这个软件,充分利用其网络化功能,那么统计汇总工作将会更加简便,很多基础数据就不需要重新输入,直接从其它同事做的表中自动获取就行了。如果在公司范围内应用,还需要在“Excel服务器管理台”设置组织机构等内容,来实现数据权限管理和数据规范管理。
二、建立报表模版
1)登陆“Excel服务器”
打开Excel,在屏幕右上角可以看到增加了“Excel服务器”的菜单,点击“建立连接”出现以下界面,使用刚才设定好的用户名和密码登陆。
图1
2)新建报表模版
使用Excel服务器的方便之处在于,它以微软EXCEL为操作界面,非常容易掌握。
下面以《产品销货台帐》和《销售分析表》为例来说明,《产品销货台帐》是基础数据表,《销售分析表》是统计分析表,它是以销售台帐的数据为基础。
a)将平时使用的报表的空表格拷贝粘贴到新的工作簿中,点击Excel服务器的工具栏“报表设计”--“另存为模版”将空表保存为模版“产品销货台帐”。
图2
3)定义数据项
此报表需要分别定义产品销货台帐主表(表头)和明细表(表身)的数据项。选定报表中数据范围,点击右键,在下拉菜单中选择匹配的数据类型和数据规范,如下:
图3
如果系统提供的不能满足需要,可以在管理平台中设置。定义数据项的目的在于确定数据在报表中的位置,为后面建立报表间的数据关系做准备。
到此,《产品销货台帐》的模版就建立完成。
重复以上三步工作,制作《销售分析表》的模版,报表格式如下:
图4
4)定义报表间数据关系
由于《销售分析表》的数据以《产品销货台帐》中的数据为基础,为了自动获取《产品销货台帐》中的数据,需要建立两个报表间的数据关系。在EXCEL服务器软件中是通过“表间公式”这一功能实现的。定义表间公式分为四步:选择数据源,设定表间关联,设定筛选条件,制定填充方法。
在《销售分析表》的界面点击--右键——定义表间公式。根据《销售分析表》的特点,需要定义“本期销售”和“去年同期销售”两个公式,以“本期销售”为例四个步骤依次说明如下:
选择数据源
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篇5:用Excel制作个性化销售记录图表EXCEL基本教程
数码销售部门需要统计商场1-4月份的MP3播放器的销售情况,并做成图表,特别叮嘱,必须让人一眼就瞧出是MP3播放器的销售情况。这可真是伤脑筋。我经过一番研究,终于解决了问题。步骤如下:
第一步、打开Excel输入统计得到的各种数据,然后用鼠标圈选这些数据,执行“插入→图表”命令,图表类型中选择“柱形图”,一路“下一步”,最后点击“完成”按钮插入此图表。到此,我们的图表可谓毫无个性,不能达到既定效果。
第二步、用鼠标单击图表中的任意柱形,就是带有颜色的长条,这时Excel自动选中此图表中所有柱形,然后再在任意柱形上双击打开“数据系列格式”对话框,在“图案”标签下选择“填充效果”按钮。
第三步、在打开的“填充效果”对话框中切换到“图片”标签,单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,在“我的电脑”中找到一张准备好的MP3播放器的图片,再点击“插入”按钮返回到“填充效果”对话框,然后再在格式栏中选择“层叠”或“层叠并缩放”选项,最后确定退出,
我的们图表转眼间就个性化完毕,让人一目了然,一看就明白是MP3播放器的销售记录了。
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篇6:在Excel工作表单元格中自动输入数据EXCEL基本教程
为了快速输入数据,您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据,或者自动填充数据,
自动重复列中已输入的项目
如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。
请执行下列操作之一:
·要接受建议的项,请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。
·如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。
·如果要删除自动提供的字符,请按 Backspace。
注释
·如果不希望自动完成键入的项,可以关闭此选项。
如何打开或关闭单元格值的自动完成功能
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。
2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。
·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时,才完成输入。
·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。
使用填充柄填充数据
可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而,若要快速填充几种类型的数据序列,可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。)。
在默认情况下,显示填充柄,但是您可以隐藏它。
如何隐藏或显示填充柄
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。
2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。
3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息,可清除此复选框。
拖动填充柄之后,会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如,您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式,也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。
如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,可以将它关闭。
如何打开或关闭“自动填充选项”
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击
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篇7:Excel在受保护的工作表中使用自动筛选EXCEL基本教程
在实际工作中,用户常常需要把重要的工作表进行保护,以防止工作表内容被意外更改,如果在保护工作表的同时,又希望对工作表中的数据使用自动筛选功能以便进行一些数据分析工作,则需要进行一些设置。以图131‑1所示的工作表为例。
图131‑1 原始表格
131‑1 Excel 2002及以上版本
从Excel 2002开始,工作表保护功能中允许用户设置在保护工作表的同时所允许进行的部分操作类型,其中就包括自动筛选。
选中A1:C17中的任意单元格。
单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”,使表格进入自动筛选模式。
单击菜单“工具”→“保护”→“保护工作表”,在“保护工作表”对话框的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中,勾选“使用自动筛选”选项,如图131‑2所示。
图131‑2 在“保护工作表”对话框中
勾选“使用自动筛选”选项
如果需要,可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护工作表的密码,最后单击“确定”,关闭“保护工作表”对话框。
现在,虽然工作表处于受保护状态,不能对任何单元格进行修改,但仍然可以使用“自动筛选”功能,如图131‑3所示。
图131‑3 受保护的工作表仍然可以使用“自动筛选”功能
注意
步骤2与步骤3的操作顺序一定不能颠倒,即用户必须在保护工作表以前就让数据区域或列表进入自动筛选模式。否则,如果先执行保护工作表命令,则无法开启或关闭自动筛选模式,“自动筛选”命令也将是灰色的,
131‑2 Excel 2000及更低版本
在Excel 2000或更低版本中,保护工作表功能没有提供与自动筛选相关的设置,但是用户仍然可以借助宏代码来进行设置。假设数据保存在Sheet1中。
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★Excel应用教程:Excel数据透视表分类求学生成绩平均值EXCEL基本教程
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