以下是小编为大家准备的一个管理者的月度工作计划,本文共17篇,希望对大家有帮助。

篇1:一个管理者的月度工作计划
一、指导思想
年,我市减轻企业负担工作以监督落实各类减轻企业负担和支持企业发展的各项政策规定为重点,以服务企业、服务基层、服务项目、维护企业合法权益为主要任务,从讲政治、反腐败、促发展的战略高度,巩固年专项治理工作成果,深入开展清规减负、加强环境建设,为实现市委、市政府提出的“北、全省争先”目标提供更加有力的服务保障。
二、工作重点
(一)合力推进行政审批制度深化改革。把“进一个门、跑两次办成”作为基本要求和底线,进一步提高项目审批集中度,进一步压降项目收费标准,进一步强化对中介机构的监管,进一步改进前置审批工作。
(二)进一步推进政务公开。建成大市区电子政务平台,进一步改进管理方式,提高工作效率,降低行政成本,拓展公共服务。
(三)突出治理“三乱”等侵害企业权益的重点问题。乱收费、乱罚款、乱摊派等“三乱”行为虽然得到一定程度的扼制,但产生“三乱”的根源并没有根除;一段时间以来,又陆续有新的“三乱”问题出现。治理新老“三乱”问题,仍然是减轻企业负担的重要工作,年将重点做好以下工作。
1、开展向企业收取捐赠和赞助问题的专项治理工作。
2、配合有关部门深入开展涉企评比达标表彰清理规范工作,进一步规范评比达标表彰活动。
3、治理乱办班,规范培训收费行为。
各级减负工作机构要继续抓好对乱收费、乱罚款、乱摊派等“三乱”问题的治理,完善“三乱”问题的举报制度,设立“三乱”问题举报电话和信箱;通过定期走访监测点企业、组织检查等活动,主动查找“三乱”问题;对举报或检查发现的“三乱”案件,严肃查处。
(四)继续开展清规减负工作
年以来,省政府四次出台文件清理收费项目,我省行政事业性收费大幅下降,但政府性基金负担仍然偏重,一些经营服务性收费标准不尽合理,年要继续做好5个方面的清理工作。
1、进一步做好规范性文件的清理工作。一是废除已经过时及越权制定的规范性文件;二是对表述不准确或执行过程中有争议的文件进行完善或修订。
2、组织开展中介收费清理工作。理顺财政调节与市场调节的关系,扩大财政对公共产品、公共服务的保障范围和标准;进一步规范行业协会、学会的收费行为;进一步放宽中介服务的市场准入,健全市场竞争机制,引导中介服务业更加健康发展;继续对垄断性等市场竞争不充分的中介服务的指导价格进行调整,减轻实体经济的负担;规范机构不同但业务相近的中介收费,减少收费差距。
3、组织开展本市与外地企业税收负担水平调查和本市企业负担专题调研,分析企业负担的差异及成因,研究提出进一步减轻我市企业负担的建议。
4、通过各种渠道,积极反映企业相对负担过重的情况及危害,争取进一步减轻企业的税收负担。
5、针对基金负担仍然偏重的情况,组织对企业反映较多的基金项目的收取及使用情况开展审计,并就审计结果提出具体建议。
(五)抓落实促减负
年以来,各级党委和政府出台了一系列旨在帮助企业渡过难关的减负和优惠政策。各有关部门要进一步抓好各项政策的贯彻落实,重点做好4个方面的工作。
1、继续做好政策的细化工作,提高政策的可操作性。
2、加大现有政策的宣传力度。
3、开展政策落实情况检查。
4、组织现场交流会,宣传推广好的经验和做法。
(六)探索建立减轻企业负担的长效机制
在“三乱”问题得到基本扼制的情况下,合理确定企业的负担水平、杜绝形形色色新的不合理负担仍然是一项长期任务,建立健全减轻企业负担长效机制具有重要的意义。
l、充分发挥企业负担监测点的作用,做好企业负担及相对负担的监测工作,在此基础上提出具体的工作建议。
2、深入开展调查研究,在听取企业和有关部门意见的基础上,提出建立减轻企业负担长效机制的相关建议。
3、组织开展减轻企业负担创新成果评选活动,扩大经验成果交流。
篇2:管理者工作计划
一,安全生产
全年目标:
全年实现无死亡、无重伤、无重大生产设备事故,无重大事故隐患,把工伤事故发生率降至最低.
主要措施:
(1)加强对新员工的安全生产培训,建立长.中.短期的安全培训机制.
(2)培养员工安全生产的意识,了解安全对车间生产及个人的重要意义,真正做到安全生产深入人心.
(3)定期检查车间安全隐患并及时排除,最大限度的减少潜在的危险因素.
(4)制定 <<安全生产手册>>和安全生产知识宣传栏,设立危险区域警示标志.
(5)制定突发安全事故及时处理办法,及事后相关责任追究制度,把个人及公司损失降到最低.
二,确保产品质量
全年目标:
全年实现无大批量枪体报废,无大批量降低产品质量的加工不良,降低产品不良率和报废率,确保实现公司制定的产品一次交验合格率的总体目标.
主要措施:
(1)严格按照图纸设计要求进行加工.
(2)所有调试工序均需写出书面调试数据 资料 经QC部门组装测试后由组长批准方可正式生产.
(3)加强对员工质量检查的培训,牢记枪体孔位检查的要点重点.
(4)进一步规范线上检查表的填写,确保所有检查数据的真实性有效性.
(5)建立机台操作人员 QC质量检查人员 副组长 组长的四级日检查制度.
(6)定期检查机台 夹具 刀具 确保产品的加工精度和生产的稳定性.
(7)增加产品入库前检查项,保证入库产品孔位无铜铝屑残留,工序无遗漏.
(8)组织技术人员 副组长 组长定期进行学习和技术交流,提高机加工水平,改善加工工艺,优化加工程序,使产品质量再上一个新台阶.
三,提高产品产量
全年目标:
全年按期交付生管部制定的产品产量计划,确保公司关于20xx年产品产量计划的实现.
主要措施:
(1)加强对刀具 夹具 图纸 量具的管理,为产品生产调试的做好准备工作,
(2)配合生管部合理安排机台和人员,确保生产的高效性和流畅性.
(3)改善 改进加工方法,优化加工程序,最大限度地发挥机台 刀具的加工能力,实现高效率加工.
(4)进一步提高员的工机台操作技能和产品的装夹速度,调动员工工作积极性.
(5)定期对机台进行维修和保养,检查相关生产设备,提高开机时间,降低机台故障率.
(6)建立日产量公布制度,制定员工日工作绩效考核表以及相应的奖惩制度.
(7)鼓励员工在工作中创新,培养团队协作精神.
四,降低生产成本
全年目标:
20xx年全年实现车间无较大财产损失,无请购机台物品的闲置浪费,以最低的生产运营成本完成生产任务.
主要措施:
(1)抓好安全生产,全年实现无重大人员伤亡,无重大生产设备事故,实现制订的安全生产目标.
(2)确保产品不出现大批量报废,建立枪体报废审核制度.
(3)认真执行断刀控制的预防措施,减少刀具报废给公司带来的损失.
(4)严格控制车间生产辅助物品的发放和使用.
(5)进一步强调铜铝屑的清扫和放置,避免出现混放错放的现象.
(6)加强车间用电控制, 杜绝机台采光出现不必要的浪费.
(7)对于不需要物品决不请购,对于暂不急用的物品少请购,对于可能用到的物品或备用品少请购.
五,制订工作流程图
全年目标:
主要任务包括流程图的制定 修改和实施, 力争上半年实现车间管理生产的全部流程化,使生产和管理更加高效和简洁.
六,车间物品摆放及环境卫生
全年目标:
全年实现车间所有产品摆放规范整齐,确保地面 桌面 机台卫生的干净整洁,努力营造一种良好的工作环境.
主要措施:
(1)卫生分区管理:
为了把工作责任落实到车间每个人,需对车间范围内的卫生区进行划分,保证每个人都有固定的卫生区,实现是区就有人清扫、人人都有卫生区清扫的目标。
(2)机器设备清洁:
保证设备工作环境的清洁,需把车间设备的清洁工作具体分配到个人,实现是设备就有人清洁、人人都有设备清洁的目标。
(3)垃圾倾倒:
每天指定一到两人负责倾倒垃圾桶中的垃圾,确保当日产生的垃圾当日处理.
(4)车间区域标识:
在车间划出固定的位置并明牌标写此区域内允许放的产品或物品.工具扳手必须放置在指定工具箱,工具箱必须放置在车间指定的区域.
以上是我的20xx年车间工做计划与目标,希望通过本部门全体员工的努力及其他部门的协助能够成功的达成计划和目标并取得突破,在新的一年里为公司的发展作出应有的贡献!
篇3:管理者工作计划
20xx年是公司体系管理工作运行趋于稳定的一年。
与往年相比,变化最大的是九个部门对体系管理工作的接受程度、配合度更高了。很多人体会到,在本部门本岗位管理好体系识别到的每个过程,能切切实实地帮助大家理清工作思路,减少不必要的“跨部门摩擦”和“有理说不清”的情况。
而质量体系管理工作注重以“记录”“有效文件”作为证据的特质,也有效推进了公司、规范化管理。例如,每天公司以二级标准接待了多少客人、发放了多少香烟礼品、哪些领导参观了XX博物馆等信息在前台一目了然。在计划部,可以查询到型号为“HFXX1220”、设备编号为“XX13A(007)4-1303”的钢门,由XXX班组20xx年5月17日制作,20xx年6月8日发货到XXXX城市广场三期B地块北区,是该工地所发的第四批成品之一。
产品质量通过公司组织的定期检查,对一线生产者和质检员,按照《产品质量控制奖惩条例》定期进行奖惩。
这些记录和文件,不但方便定量查询员工业绩、快速追溯质量信息,更为公司管理层思考如何进一步加强管理提供数据支持。
员工的质量意识不仅通过报纸宣传和自身体验加强了,上半年开始组织的四体系目标稽核,体系管理部门定期稽核《过程监视和测量报告》的自查和达标情况,也让大家通过稽核这个平台更关注公司质量和经营目标,各部门共同努力达成公司的目标。
下面,我将从过程控制、文件管理、记录管理这两方面,分析各部门上半年质量工作的展开情况,并对其下一步工作开展列出建议,望总经理指正,并对我下阶段如何协调、监督他们的工作作出批示。
一、过程控制技术质量部:①增加了油漆终检的控制(油漆为外包),外检员填写了记录,但是否需要增加过程检验仍需评定。②已加强技改项目管理,相关立项、试行、评估记录齐全了,但缺乏对技改方案实施效果的持续跟踪,也缺乏对技改项目投入产出比的核算。③通过《过程监视测量报告》的填写,加强了对检验数据的管理,规范了部门工程派检的流程。④下半年,请总经理考虑,是否提要求:技术员要起到指导工人按技术文件作业的作用,以推进技术文件持续改进得更加有效、与现状、与国家标准一致。
生产部:①成品发货“先进先出”的操作方案和实施情况有待跟踪。②未按照工艺指导书执行生产任务。③加强现场5S管理,建议继续采纳精益李老师的部分理念,加强可视化管理(有正确的现场工位图、工作场所整洁、设备干净、工具/杂物摆在顺手的位置)。
行政部:①市场部、安全设备部、工程部已经出具了罚单,人力资源组应在下半年尽快建立职工奖惩卡,及年初工作计划中提到的职工培训卡。②在总经理的过问下,档案室开始执行文具领用规定、统计其领用情况,但耗材类(打印纸、墨盒)办公用品无人管理,办公设备如空调、LED屏等安全设备部、行政部两不管。
安全设备部:完善了设备验收入库、维修验收等流程,缺少定期对设备情况(维修的可预防性等)的分析,对可控的安全事故,有定责,但缺少追责。
其他五个部门在过程控制上,没有特别说明的,将从下面两方面展开说明。
二、文件管理图一为公司质量文件分布图
注:质量文件目前共有52个,不包含《差旅管理规定》《员工休假办法》等内部管理文、件)。图二为根据质量文件20xx年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的文件情况:八个部门分析情况见下(财务部无体系文件)
(1)安全设备部:从日常管理情况了解到,该部门对设备的控制情况基本符合质量体系要求,但现有的两个程序文件《设备控制程序》《设备操作规程》均与公司现状不符,程、序文件中的流程图亦与实际运行过程中的流程图不同,因调整范围大,建议直接换版。
(2)采购部
《采购控制程序》和《外协管理办法》规定与供方沟通的各个过程应持公司“受控”的技术文件、有沟通记录(技术交底等)、并对过程检验有记录、供方必须来源于公司合格供方名录,这是体系要求但目前未完全达到的,公司实际采购过程的流程图也与文件中的流程图不一致,建议该部门调整流程图,持续整改做到以上体系要求,并确保A类、B类供应商全部为合格供方。
(3)工程部
《工程部管理程序》经过上半年两次更改,由粗犷管理逐步转变为规范管理,但仍缺少对顾客财产(工地现场的成品)和设备工具(台账式管理账物相符自查)的管理,建议改进这两点,并将《安装单价表》发布为公司有效文件。
(4)计划部
《计划部管理程序》基本囊括了该部门日常工作,但不包含流程图,与各部门经营信息的流转关系不明确,处理异常情况的原则不清晰,建议改进这两点。
《工作处罚规定》涉及范围过于狭窄,建议与市场部、工程部等对异常情况进行处理的原则合并为公司《异常情况处理办法》,由责任部门进行定责、计划部进行审核(经责任部门确认)、人力资源组根据审核意见进行处理。
《设备编号管理办法》没有必要单独成文,建议并入技术质量部《产品标识和可追溯性控制程序》。
(5)技术质量部
《产品标识和可追溯性程序》与现状不符,建议调整;验收方为军代表的新产品工艺文件更新过慢,建议技术文件能及时编制发布;除质量体系管理文件,如《内审控制程序》《管理评审控制程序》等,技术质量部本身的程序文件较多,建议部门领、导对文件有效性给予更多关注,定期组织对文件适用性的评审,及时更新《适用的技术标准清单》等文件。
(6)生产部
《生产部管理程序》流程图过于简单,建议按照现状在人员考核、设备保养、按工艺文件作业、质量控制、工作环境管理等方面进行丰富,并将《工具置换管理规定》并入《生产部管理程序》《综合物资领用管理规定》并入《仓储管理规定》,。
(7)市场部:这是最早经我、XXX整理流程的部门,程序文件齐全有效,但却难在执行,《市场部主业务流程》中的记录表,在2月至7月长达五个多月中14种记录的缺失量超过70%,跟踪过的客户信息、联系方式等重要基础信息缺失,填写齐全的表格只有财务结算需要的《合同登记表》和《人防工程设备制作通知单》《顾客满意度监视测量方法》一直按;季度在稽核报告提交前进行“补”,无法作为正常工作开展,另,工作奖惩规定等重要文件已执行四个月,仍未按公司文件管理制度走文件新增流程,导致其执行情况接受计划部等相关部门的监管时十分被动。建议总经理指定市场部整改期限,扭转部门领导“重经营、不重内部管理”的理念,质量管理人员仍然会持续向部门领导、内勤和项目经理持续灌输质量理念。
(8)行政部:文件管理、记录管理相关的程序文件执行情况较好,人力资源组岗位职责梳理的工作落实缓慢,现在的《岗位职责说明书》除计划部、生产部、市场部,均与现状不一致,改进工作难以定量定时推进,建议总经理向主管领导提出要求。质量文件的持续改进做的比较好的部门是工程部和生产部,对本部门所属的几乎所有文件都有持续完善的记录。技术质量部体系运行和技术革新部分的文件有持续完善,但其他方面文件的适用性低,行政部保密室质量文件有有效运行,其他方面文件有效性弱。
三、记录管理图三为公司记录表格分布图
注:有效的记录表格目前共有308个。图四为记录表格20xx年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的记录表格情况:可以看到,相对于文件,各部门表格的活跃比例较高、且分布比较均匀,从日常记录使用情况抽查结果看,这些表格基本都是在用的有效表格,然而各部门表格设计存在以下问题,建议各部门更改
(1)计划部:17种表格中,①部分表格存在无“编制人”“审核人”或“日期”这样、的错误,建议尽快调整;②派车单、派工单、应付款结算单已体现跨部门的审批流程,但程序文件中没有提及,建议补充进文件。
(2)市场部:2月至7月,除财务结算所需的2张表格,其余表格有超过70%的大面积缺失。不填写是市场部目前最大问题,建议总经理重申对部门领导的要求。(3)采购部:记录表计划随着毛代表与公司领导的探讨,在下半年进行调整,体现在请购申请转由分管/部门领导审核、总经理批准,采购部和财务部同为执行部门(A、B类原材料除外,请购部门仍可以为采购部)。
(4)工程部
记录表漏填是最大问题,一定程度上受到班组文化水平等客观原因的影响,但更多的是内勤与现场经理、班长的衔接不畅,信息流转时,外检员、计划部内勤需与工程部内勤保持高度一致,这个已经反复强调,建议继续观察各方信息沟通的情况。
(5)生产部:记录表设计比较规范,使用情况未查看过,要经内审检查后判定,另表格《自制设备验收单》建议废除,可使用《生产设备验收单》代替。
(6)技术质量部:表格太多了,体系运行方面的记录表填写正常,使用情况要经内审检查后再行判定,表格设计的规范程度仍需要整理,建议贯标结束后提醒部门领导进行整理。
(7)安全设备部:表格经过5、6月份清理,设计方面已经规范,填写情况,要根据6月份稽核情况和本月内审情况判定。
(8)行政部:表格较多,有部分表格为一次性记录,如《行政办事指南》《年度复审工、作安排表》,建议废除此类“一次性”的记录表。
下半年,体系工作重点分为两块,一块是贯标工作,计划在XX月组织现场审核,XX月进行管理评审,文件资料的准备工作除我与体系员全程参加,还需XXX的配合。
另一块工作是体系的持续改进,工作目标包括
(1)将现有的体系文件(不含技术文件)由101个合并、精简为94个,实行三体系手册合并,属性相同的文件进行合并。避免制度重复和冗余的情况发生,也节约办公纸张。
(2)跟进以上上半年的各部门体系漏洞。基本解决7月内审、二方审核和X月现场审核中发现的整改项。同时与体系员、办公室文员一起,带动良好的工作氛围,跟进总经理在日常办公会议中的决议,为每项决议的执行进行书面登记。
(3)继续梳理部门流程和表格,对不合理、不合适的地方提出修改建议,与各部门协调整改。
在团队建设上,今年配置的体系管理员基本能胜任工作,计划在20xx年上半年,她能够通过公司内部审核、管理评审的锻炼、三次外部审核的磨练、参与所有部门日常体系改进工作,加强对体系知识的熟练程度,掌握体系审核工作如何组织、如何准备,并能按照标准要求熟练对各部门进行审核。
XX20xx年7月4日
【管理者代表工作计划】
管理者代表年终总结和20xx年规划20xx年是我从事体系管理工作的第三年,去年底取得武器装备承制单位资格后,公司质量管理体系运行迈入相对平稳期,但随着工作重心的转移,这一年依然忙碌、收获颇丰。下面,我将围绕四体系管理和开销稽核对本年度运营组工作进行总结。
一、经营/质量/环境/职业健康安全管理体系管理审核时间外部20xx年20xx年活跃度31同比-67%四体系目标/月内部11同比总数153159同比不达标9.87.5同比-23%自查不符8.13.7同比-54%提交不合规12.9同比罚单035/有效整改数量2331同比35%0%4%190%体系文件时间总数20xx年20xx年活跃度206230同比+12%体系记录作废43同比-25%新增2327同比17%变更2773同比170%总数331369同比12%新增5752同比9%变更5522同比60%作废813同比63%今年,体系的业绩主要为
(1)虽然全年接受审核的数量减少,但并未影响体系自身的持续改进,通过外审、目标稽核等途径,采取纠正预防措施,完成了31项整改,同比增加35%,主要包括
①应持证上岗岗位人员无证问题;②调整计划下达流程,生产计划达成率由50%左右提升到90%以上;③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩iso认证扩项,将未覆盖的军品纳入体系;完善需检定的仪表范围:气瓶、生产设备;识别对特殊过程焊接的控制参数:电流、电压、焊丝规格;完善民品和军品的质量控制标准,增加检验工具和检验标准;识别对退回产品和材料的再入库手续;要求工程部、技术质量部和计划部完善报检流程;识别应列入合格供方名录而未列入的供应商;要求技术质量部落实计量检测设备管理流程;?要求生产部识别砼工艺工作温度过高过低时应采取的措施,并落实;?要求生产部落实对工装的保养维护;?要求市场部合同签订和合同评审流程落实到位,关键项目不得缺失;?协调采购周期、采购需求和采购审批过程中的矛盾。
这些问题经整改,已具其形,但其中8个问题尚不具有效性,问题如想彻底解决,需部门领导进行精细化管理,通过增加踏实的管理工作,达到有效提高产品质量或提高工作效率的效果。
这部分问题目前由我和体系管理员推进,只能使其“具其形”,一方面是因为运营组技术力量薄弱、工作量饱和,难以一对一进行彻底指导或为部门编写相关流程,另一方面是因为运营组权威不够,难以以提要求的形式,要求部门彻底整改。明年各类审核工作,我将暴露这些问题,以外部力量推动改进。
(2)四体系目标的监视、测量和改进从报告提交合规性来说,不合规的报告几乎是去年的三倍,除技术质量部正常提交,其余部门报告经常晚交,推迟时间长的有半年;从自查准确性来说,自查不符合率同比下降了54%,总体情况优于去年,其中采购部、行政部、财务部领导对指标的算法不够了解,对内勤工作未起到审核的作用;从不达标情况来说,不达标率同比下降了23%,总体情况优于去年,其中采购部、工程部、行政部需加强对指标的控制不稳定,部门领导对内勤工作管理不到位;从不达标项整改有效性来说,今年比去年做得好,对识别的问题,要求部门限时给出解决方案,验证其有效性,对于不配合或反复不达标部门给予现金惩罚,在一定程度上,强调了运营组工作的严肃性,使得部门领导更配合运营组工作。
(3)通过目标稽核,运营组识别出来各部门管理的业绩和弱项包括:业序号123456工程部计划部技术质量部安全设备部部门项目设备非计划停机率(上半年)现场安全交底实施率设备一二级保养计划按时完成率门框安装效率异常情况数/定责为我方数(上半年)新增工艺文件绩20xx年均值XXXXXXXXXXXX20xx年均值XXXXXXXXXXXX同比↓92%↑27%/↑20%另,65个未统计↑120%7891011121314技、生、工质量罚单生产计划达成率XXXXXXXXXXXXXXXX项XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↑271%↑21%↑1%↑2%↑60%↑24%↑100%↓8%生产部劳动生产效率加班工时占比已跟踪的省内项目数市场部市内优质工程占比省内合同金额占比行政部电费总金额弱1234安全设备部安全设备部安全罚单数/安全检查不合格天数设备非计划停机率(下半年)生产设备保养维修金额/设备净值计件比例XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↓100%/↑2120%管理混乱无法算↓19%↓5%↓13%基本停摆↓11%↑8%↓2%↑21%工程部5678910行政部生产部计划部门扇安装效率异常情况数/定责为我方数(下半年)二氧化碳耗用量丙烷耗用量氧气耗用量水费总金额(4)运营组稽核工作的有限性有以下体现
体系运行中发生的各种审核、稽核,均为按记录查找符合性证据,但今年合格供方复评会发现,原材料有大量不合格品审理单因各种原因从未提供给运营组,而是作为内控记录由部门自己保留。
这种情况,技术质量部、生产部和工程部并不鲜见,并有其独立的奖惩规则,这部分异常情况游离在公司体系之外,各部门按规则履行的情况未接受运营组监管。如原材料的让步接收,不合格品审理单写明降价接收,但采购报销时,材料结算并未附不合格品审理单,仅仅是按供应商报价单进行结算,采购部是否在结算价上再降价接收,无法经任何部门审核,建议总经理重视,要求部门完善流程。再比如技术质量部奖惩单另立金库后,对规则的履行程度可能保持较大弹性,赏罚是否每笔到位、是否均按规则公平进行,都缺乏监管,虽能有效树立质检员权威,但不按游戏规则作业将招致新的问题。
游离在体系外的质量问题如比例过大,质量管理体系可被判定为基本失效,运营组做的大量工作无法真实有效地控制微观质量,更不要谈宏观的质量管理。
请总经理引起重视,运营组在20xx年规划中,对此的应对方案是加强运营组技术能力学习、以抽查的形式直接参与微观质量管理,详见下文。
二、开销稽核问题金额占比行政部防护计划技术质量部财务部(全部)采购部安全设备部市场部生产部工程部防化行政计划08-09月10-11月改善比例XX100%XX/XX50%XX-29%XX/XX/XX80%XX/XX97%XX84%开销稽核工作开展四个月以来,运营组的工作业绩为
(1)采用对稽核结果进行会谈的形式,令各部门摆正工作态度,纠正原工作中出现的问题,目前,除个别岗位,基本能做到按章办事。除财务部和安全设备部,稽核有问题的单据总金额各部门均有极大幅度地减少(见上表),而全公司有问题的单据总数已从8.21-10.21的275单减少到10.22-11.30的142单。剩余的问题均已得到相关领导足够重视,预计在12月稽核中,基本能得到纠正,而个别岗位的问题,将在20xx年继续通过稽核持续推进改进。
(2)通过找出结算、审计依据漏洞、及时从流程上补漏,提取部门日常工作记录,交叉印证每笔开销项目的合理性,共识别出问题金额2.06千万(共稽核4.53千万),今年8月来通过稽核有效节省开支的项目是接待、差旅、物流和物资采购等方面。采购类整改才刚刚开始,目前问题单数比例平均在52%以上,审计依据也需彻底清理,同个产品同一年价格浮动大、在不同供应商间浮动大,建议按照总经理要求加强审计力量,确保生产物资供货按中长期稳定的价格结算。
开销稽核遇到的异常情况:每月有20%-30%的出货清单未结算运费,不清楚是否为年底集中结算,对于无任何书面说明的发货规则,运营组需要加强学习,以清楚物流各环节的运作情况,此部分已纳入运营组20xx年工作计划。
20xx年运营组主要推进工作为以下方面
一、体系管理工作(1)加强质量管理力度。20xx年公司重要的质量目标一次交验合格率都是100%,出厂产品、信息反馈单和会议纪要上,却多次反馈产品质量出现问题,为协助技术质量部把好质量控制关,运营组计划参与质量抽查工作。详细计划如下
1、2月份,技能学习月,运营组学习工程师培训教材、工艺作业指导书、设备说明书、材料名称、功能和技术指标,并在车间、工地和五金市场现场学习,邀请相关部门专家给予技术指导。
3月份起,管代和体系管理员参与技术质量部每月的质量抽查,并以体系组名义每月对全部单现场展开抽查,邀请相关部门列席。
(2)根据总经理和董事长要求,进行国军标认证申报,并对体系增项:XX。
计划3月10日前完成主文件修改,完善各工作过程记录表,4月10日前协调各部门陆续改进程序文件和作业指导书;4月15日前完成认证申请的申报;5-6月份接受国军标审核。
(3)严肃工作作风,杜绝部门体系工作弄虚作假。根据信息反馈单、会议纪要等多种渠道,深入调查异常情况的产生,跟进纠正和预防措施是否有效,确保各种记录为真实反馈,经得起交叉印证。
计划自1月份起,常态开展,从信息反馈单开始,陆续覆盖不合格品审理记录、异常情况处理统计表、会议纪要等渠道。
(4)配合XX分公司,产品化XX设备的质量管理体系管理工作,通过不断的复盘总结本行业特点,推出配套的咨询服务,制作相关课件和产品的宣传材料。
计划自4月份开始进入策划期,6-8月份为产品制作期。
(5)队伍建设和人才培养:计划体系管理员一季度获得三体系内审员资格,管理者代表和XX20xx年获得国家注册审核员(QMS体系)资格。
(6)批次管理项目立项,计划6-9月进行,如技术质量部、财务部6月前未完成成本细化管理工作,则运营组独立于财务立项,请计划部、生产部、工程部、技术质量部指定人员参与,完成初步全套策划后向XXX汇报、寻找一家企业进行学习调研,完善方案后发布,要求能达到财务成本细化核算的要求。
(7)通过培训、宣传,提醒各部门重视管理评审,确保管理评审深度、广度逐年加强,发挥管理评审的积极作用。
此项计划于9月份完成。
二、开销稽核工作开销稽核已开展5个多月,开销的审计、审批有效性已逐步改善,严肃性已得到所有部门的捍卫。
20xx年因七大项体系管理工作的重要性和必需性,开销稽核工作将不再是运营组工作重点,预计每月抽出10个人次/天,即运营组抽20%的工作量完成此项工作(20xx年工作量占比50%)。
开销稽核工作有大量基础数据的录入、处理耗时长,如进场情况统计表(急件滞发识别)、出货情况统计表(含运费)、质检员和现场经理当月出勤日志(含差旅费、异常情况识别)等,计划减少这部分的统计工作,采取抽样的方式进行开销稽核,在取样分布上做到公平、公正,稽核效果亦不会打折扣。三、其他工作工作月历、常规体系工作随着体系管理员熟练度提高,总经理和管理者代表逐步提高了有效性要求,一边做,一边常态改进,不另制订计划。管理者代表:XX20xx.12.29
【管理者代表工作计划】
管理者代表工作职责1、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规,按照公司《质量手册》规范公司内部质量、环境等管理体系有关的日常工作。
2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。按ISO9000:20xx、YYT0287-20xx标准要求,建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理体系有关之外部联络。
3、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
4、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
5、向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
6、评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析,市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生产。
7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方案设计开计划书、设计开发。
8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护,指导生产主管对《月生产计划》之审批;指导工程部编制工艺规程;指导质检部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导销售部在各方面售后服务之工作。
9、协助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。
篇4:管理者工作计划
一,安全生产
全年目标:
全年实现无死亡、无重伤、无重大生产设备事故,无重大事故隐患,把工伤事故发生率降至最低.
主要措施:
(1)加强对新员工的安全生产培训,建立长.中.短期的安全培训机制.
(2)培养员工安全生产的意识,了解安全对车间生产及个人的重要意义,真正做到安全生产深入人心.
(3)定期检查车间安全隐患并及时排除,最大限度的减少潜在的危险因素.
(4)制定<<安全生产手册>>和安全生产知识宣传栏,设立危险区域警示标志.
(5)制定突发安全事故及时处理办法,及事后相关责任追究制度,把个人及公司损失降到最低.
二,确保产品质量
全年目标:
全年实现无大批量枪体报废,无大批量降低产品质量的加工不良,降低产品不良率和报废率,确保实现公司制定的产品一次交验合格率的总体目标.
主要措施:
(1)严格按照图纸设计要求进行加工.
(2)所有调试工序均需写出书面调试数据资料经QC部门组装测试后由组长批准方可正式生产.
(3)加强对员工质量检查的培训,牢记枪体孔位检查的要点重点.
(4)进一步规范线上检查表的填写,确保所有检查数据的真实性有效性.
(5)建立机台操作人员QC质量检查人员副组长组长的四级日检查制度.
(6)定期检查机台夹具刀具确保产品的加工精度和生产的稳定性.
(7)增加产品入库前检查项,保证入库产品孔位无铜铝屑残留,工序无遗漏.
(8)组织技术人员副组长组长定期进行学习和技术交流,提高机加工水平,改善加工工艺,优化加工程序,使产品质量再上一个新台阶.
三,提高产品产量
全年目标:
全年按期交付生管部制定的产品产量计划,确保公司关于20xx年产品产量计划的实现.
主要措施:
(1)加强对刀具夹具图纸量具的管理,为产品生产调试的做好准备工作,
(2)配合生管部合理安排机台和人员,确保生产的高效性和流畅性.
(3)改善改进加工方法,优化加工程序,最大限度地发挥机台刀具的加工能力,实现高效率加工.
(4)进一步提高员的工机台操作技能和产品的装夹速度,调动员工工作积极性.
(5)定期对机台进行维修和保养,检查相关生产设备,提高开机时间,降低机台故障率.
(6)建立日产量公布制度,制定员工日工作绩效考核表以及相应的奖惩制度.
(7)鼓励员工在工作中创新,培养团队协作精神.
四,降低生产成本
全年目标:
20xx年全年实现车间无较大财产损失,无请购机台物品的闲置浪费,以最低的生产运营成本完成生产任务.
主要措施:
(1)抓好安全生产,全年实现无重大人员伤亡,无重大生产设备事故,实现制订的安全生产目标.
(2)确保产品不出现大批量报废,建立枪体报废审核制度.
(3)认真执行断刀控制的预防措施,减少刀具报废给公司带来的损失.
(4)严格控制车间生产辅助物品的发放和使用.
(5)进一步强调铜铝屑的清扫和放置,避免出现混放错放的现象.
(6)加强车间用电控制,杜绝机台采光出现不必要的浪费.
(7)对于不需要物品决不请购,对于暂不急用的物品少请购,对于可能用到的物品或备用品少请购.
五,制订工作流程图
全年目标:
主要任务包括流程图的制定修改和实施,力争上半年实现车间管理生产的全部流程化,使生产和管理更加高效和简洁.
六,车间物品摆放及环境卫生
全年目标:
全年实现车间所有产品摆放规范整齐,确保地面桌面机台卫生的干净整洁,努力营造一种良好的工作环境.
主要措施:
(1)卫生分区管理:
为了把工作责任落实到车间每个人,需对车间范围内的卫生区进行划分,保证每个人都有固定的卫生区,实现是区就有人清扫、人人都有卫生区清扫的目标。
(2)机器设备清洁:
保证设备工作环境的清洁,需把车间设备的清洁工作具体分配到个人,实现是设备就有人清洁、人人都有设备清洁的目标。
(3)垃圾倾倒:
每天指定一到两人负责倾倒垃圾桶中的垃圾,确保当日产生的垃圾当日处理.
(4)车间区域标识:
在车间划出固定的位置并明牌标写此区域内允许放的产品或物品.工具扳手必须放置在指定工具箱,工具箱必须放置在车间指定的区域.
以上是我的20xx年车间工做计划与目标,希望通过本部门全体员工的努力及其他部门的协助能够成功的达成计划和目标并取得突破,在新的一年里为公司的发展作出应有的贡献!
篇5:管理者工作计划
20xx年是公司体系管理工作运行趋于稳定的一年。
与往年相比,变化最大的是九个部门对体系管理工作的接受程度、配合度更高了。很多 人体会到,在本部门本岗位管理好体系识别到的每个过程,能切切实实地帮助大家理清工作 思路,减少不必要的“跨部门摩擦”和“有理说不清”的情况。
而质量体系管理工作注重以“记录”“有效文件”作为证据的特质,也有效推进了公司 、规范化管理。例如,每天公司以二级标准接待了多少客人、发放了多少香烟礼品、哪些领导 参观了 XX 博物馆等信息在前台一目了然。在计划部,可以查询到型号为“HFXX1220” 、设备 编号为“XX13A(007)4-1303”的钢门,由 XXX 班组 20xx 年 5 月 17 日制作,20xx 年 6 月 8 日 发货到 XXXX 城市广场三期 B 地块北区, 是该工地所发的第四批成品之一。
产品质量通过公司 组织的定期检查,对一线生产者和质检员,按照《产品质量控制奖惩条例》定期进行奖惩。
这些记录和文件,不但方便定量查询员工业绩、快速追溯质量信息,更为公司管理层思考如 何进一步加强管理提供数据支持。
员工的质量意识不仅通过报纸宣传和自身体验加强了,上半年开始组织的四体系目标稽 核,体系管理部门定期稽核《过程监视和测量报告》的自查和达标情况,也让大家通过稽核 这个平台更关注公司质量和经营目标,各部门共同努力达成公司的目标。
下面,我将从过程控制、文件管理、记录管理这两方面,分析各部门上半年质量工作的 展开情况,并对其下一步工作开展列出建议,望总经理指正,并对我下阶段如何协调、监督 他们的工作作出批示。
一、过程控制技术质量部:①增加了油漆终检的控制(油漆为外包) ,外检员填写了记录,但是否需要 增加过程检验仍需评定。②已加强技改项目管理,相关立项、试行、评估记录齐全了,但缺 乏对技改方案实施效果的持续跟踪,也缺乏对技改项目投入产出比的核算。③通过《过程监 视测量报告》的填写,加强了对检验数据的管理,规范了部门工程派检的流程。④下半年, 请总经理考虑,是否提要求:技术员要起到指导工人按技术文件作业的作用,以推进技术文 件持续改进得更加有效、与现状、与国家标准一致。
生产部:①成品发货“先进先出”的操作方案和实施情况有待跟踪。②未按照工艺指导 书执行生产任务。③加强现场 5S 管理,建议继续采纳精益李老师的部分理念,加强可视化管 理(有正确的现场工位图、工作场所整洁、设备干净、工具/杂物摆在顺手的位置) 。
行政部:①市场部、安全设备部、工程部已经出具了罚单,人力资源组应在下半年尽快 建立职工奖惩卡,及年初工作计划中提到的职工培训卡。②在总经理的过问下,档案室开始 执行文具领用规定、统计其领用情况,但耗材类(打印纸、墨盒)办公用品无人管理,办公 设备如空调、LED 屏等安全设备部、行政部两不管。
安全设备部:完善了设备验收入库、维修验收等流程,缺少定期对设备情况(维修的可 预防性等)的分析,对可控的安全事故,有定责,但缺少追责。
其他五个部门在过程控制上,没有特别说明的,将从下面两方面展开说明。
二、文件管理图一为公司质量文件分布图
注:质量文件目前共有 52 个,不包含《差旅管理规定》《员工休假办法》等内部管理文 、件) 。图二为根据质量文件 20xx 年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的文件情况:八个部门分析情况见下(财务部无体系文件)
(1) 安全设备部:从日常管理情况了解到,该部门对设备的控制情况基本符合质量体 系要求,但现有的两个程序文件《设备控制程序》《设备操作规程》均与公司现状不符,程 、序文件中的流程图亦与实际运行过程中的流程图不同,因调整范围大,建议直接换版。
(2) 采购部
《采购控制程序》和《外协管理办法》规定与供方沟通的各个过程应持 公司“受控”的技术文件、有沟通记录(技术交底等) 、并对过程检验有记录、供方必须来源 于公司合格供方名录,这是体系要求但目前未完全达到的,公司实际采购过程的流程图也与 文件中的流程图不一致,建议该部门调整流程图,持续整改做到以上体系要求,并确保 A 类、B 类供应商全部为合格供方。
(3) 工程部
《工程部管理程序》经过上半年两次更改,由粗犷管理逐步转变为规范 管理,但仍缺少对顾客财产(工地现场的成品)和设备工具(台账式管理账物相符自查)的 管理,建议改进这两点,并将《安装单价表》发布为公司有效文件。
(4) 计划部
《计划部管理程序》基本囊括了该部门日常工作,但不包含流程图,与 各部门经营信息的流转关系不明确,处理异常情况的原则不清晰,建议改进这两点。
《工作处 罚规定》涉及范围过于狭窄,建议与市场部、工程部等对异常情况进行处理的原则合并为公 司《异常情况处理办法》 ,由责任部门进行定责、计划部进行审核(经责任部门确认) 、人力 资源组根据审核意见进行处理。
《设备编号管理办法》没有必要单独成文,建议并入技术质量 部《产品标识和可追溯性控制程序》 。
(5) 技术质量部
《产品标识和可追溯性程序》与现状不符,建议调整;验收方为军 代表的新产品工艺文件更新过慢,建议技术文件能及时编制发布;除质量体系管理文件,如 《内审控制程序》《管理评审控制程序》等,技术质量部本身的程序文件较多,建议部门领 、导对文件有效性给予更多关注,定期组织对文件适用性的评审,及时更新《适用的技术标准 清单》等文件。
(6) 生产部
《生产部管理程序》流程图过于简单,建议按照现状在人员考核、设备 保养、按工艺文件作业、质量控制、工作环境管理等方面进行丰富,并将《工具置换管理规 定》并入《生产部管理程序》《综合物资领用管理规定》并入《仓储管理规定》 , 。
(7) 市场部:这是最早经我、XXX 整理流程的部门,程序文件齐全有效,但却难在执 行, 《市场部主业务流程》中的记录表,在 2 月至 7 月长达五个多月中 14 种记录的缺失量超 过 70%,跟踪过的客户信息、联系方式等重要基础信息缺失,填写齐全的表格只有财务结算 需要的《合同登记表》和《人防工程设备制作通知单》《顾客满意度监视测量方法》一直按 ; 季度在稽核报告提交前进行“补” ,无法作为正常工作开展,另,工作奖惩规定等重要文件已 执行四个月,仍未按公司文件管理制度走文件新增流程,导致其执行情况接受计划部等相关 部门的监管时十分被动。建议总经理指定市场部整改期限,扭转部门领导“重经营、不重内 部管理”的理念,质量管理人员仍然会持续向部门领导、内勤和项目经理持续灌输质量理念。
(8) 行政部:文件管理、记录管理相关的程序文件执行情况较好,人力资源组岗位职 责梳理的工作落实缓慢,现在的《岗位职责说明书》除计划部、生产部、市场部,均与现状 不一致,改进工作难以定量定时推进,建议总经理向主管领导提出要求。 质量文件的持续改进做的比较好的.部门是工程部和生产部,对本部门所属的几乎所有文 件都有持续完善的记录。技术质量部体系运行和技术革新部分的文件有持续完善,但其他方 面文件的适用性低,行政部保密室质量文件有有效运行,其他方面文件有效性弱。
三、记录管理 图三为公司记录表格分布图
注:有效的记录表格目前共有 308 个。图四为记录表格 20xx 年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的记录表格情 况:可以看到,相对于文件,各部门表格的活跃比例较高、且分布比较均匀,从日常记录使 用情况抽查结果看,这些表格基本都是在用的有效表格,然而各部门表格设计存在以下问题, 建议各部门更改
(1)计划部:17 种表格中,①部分表格存在无“编制人”“审核人”或“日期”这样 、的错误,建议尽快调整; ②派车单、派工单、应付款结算单已体现跨部门的审批流程,但程 序文件中没有提及,建议补充进文件。
(2)市场部:2 月至 7 月,除财务结算所需的 2 张表格,其余表格有超过 70%的大面积 缺失。不填写是市场部目前最大问题,建议总经理重申对部门领导的要求。 (3)采购部:记录表计划随着毛代表与公司领导的探讨,在下半年进行调整,体现在请 购申请转由分管/部门领导审核、总经理批准,采购部和财务部同为执行部门(A、B 类原材 料除外,请购部门仍可以为采购部) 。
(4) 工程部
记录表漏填是最大问题, 一定程度上受到班组文化水平等客观原因的影响, 但更多的是内勤与现场经理、班长的衔接不畅,信息流转时,外检员、计划部内勤需与工程 部内勤保持高度一致,这个已经反复强调,建议继续观察各方信息沟通的情况。
(5)生产部:记录表设计比较规范,使用情况未查看过,要经内审检查后判定,另表格 《自制设备验收单》建议废除,可使用《生产设备验收单》代替。
(6)技术质量部:表格太多了,体系运行方面的记录表填写正常,使用情况要经内审检 查后再行判定,表格设计的规范程度仍需要整理,建议贯标结束后提醒部门领导进行整理。
(7)安全设备部:表格经过 5、6 月份清理,设计方面已经规范,填写情况,要根据 6 月份稽核情况和本月内审情况判定。
(8)行政部:表格较多,有部分表格为一次性记录,如《行政办事指南》《年度复审工 、作安排表》 ,建议废除此类“一次性”的记录表。
下半年,体系工作重点分为两块,一块是贯标工作,计划在 XX 月组织现场审核,XX 月进 行管理评审,文件资料的准备工作除我与体系员全程参加,还需 XXX 的配合。
另一块工作是体系的持续改进,工作目标包括
(1)将现有的体系文件(不含技术文件)由 101 个合并、精简为 94 个,实行三体系手 册合并,属性相同的文件进行合并。避免制度重复和冗余的情况发生,也节约办公纸张。
(2)跟进以上上半年的各部门体系漏洞。基本解决 7 月内审、二方审核和 X 月现场审核 中发现的整改项。同时与体系员、办公室文员一起,带动良好的工作氛围,跟进总经理在日 常办公会议中的决议,为每项决议的执行进行书面登记。
(3)继续梳理部门流程和表格,对不合理、不合适的地方提出修改建议,与各部门协调 整改。
在团队建设上,今年配置的体系管理员基本能胜任工作,计划在 20xx 年上半年,她能够 通过公司内部审核、管理评审的锻炼、三次外部审核的磨练、参与所有部门日常体系改进工 作,加强对体系知识的熟练程度,掌握体系审核工作如何组织、如何准备,并能按照标准要 求熟练对各部门进行审核。
XX 20xx 年 7 月 4 日
【管理者代表工作计划】
管理者代表年终总结和 20xx 年规划20xx 年是我从事体系管理工作的第三年,去年底取得武器装备承制单位资 格后,公司质量管理体系运行迈入相对平稳期,但随着工作重心的转移,这一 年依然忙碌、收获颇丰。下面,我将围绕四体系管理和开销稽核对本年度运营 组工作进行总结。
一、经营/质量/环境/职业健康安全管理体系管理审核 时间 外部 20xx 年 20xx 年 活跃度 3 1同比 -67%四体系目标/月 内部 1 1同比总数 153 159同比不达标 9.8 7.5同比 -23%自查 不符 8.1 3.7同比 -54%提交 不合规 1 2.9同比罚单 0 35 /有效整 改数量 23 31同比 35%0%4%190%体系文件 时间 总数 20xx 年 20xx 年 活跃度 206 230同比 +12%体系记录 作废 4 3同比 -25%新增 23 27同比 17%变更 27 73同比 170%总数 331 369同比 12%新增 57 52同比 9%变更 55 22同比 60%作废 8 13同比 63%今年,体系的业绩主要为
(1)虽然全年接受审核的数量减少,但并未影响体系自身的持续改进,通过外 审、目标稽核等途径,采取纠正预防措施,完成了 31 项整改,同比增加 35%, 主要包括
① 应持证上岗岗位人员无证问题; ② 调整计划下达流程,生产计划达成率由 50%左右提升到 90%以上; ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ iso 认证扩项,将未覆盖的军品纳入体系; 完善需检定的仪表范围:气瓶、生产设备; 识别对特殊过程焊接的控制参数:电流、电压、焊丝规格; 完善民品和军品的质量控制标准,增加检验工具和检验标准; 识别对退回产品和材料的再入库手续; 要求工程部、技术质量部和计划部完善报检流程; 识别应列入合格供方名录而未列入的供应商; 要求技术质量部落实计量检测设备管理流程; ? 要求生产部识别砼工艺工作温度过高过低时应采取的措施,并落实; ? 要求生产部落实对工装的保养维护; ? 要求市场部合同签订和合同评审流程落实到位,关键项目不得缺失; ? 协调采购周期、采购需求和采购审批过程中的矛盾。
这些问题经整改,已具其形,但其中 8 个问题尚不具有效性,问题如想彻 底解决,需部门领导进行精细化管理,通过增加踏实的管理工作,达到有效提 高产品质量或提高工作效率的效果。
这部分问题目前由我和体系管理员推进,只能使其“具其形” ,一方面是因 为运营组技术力量薄弱、工作量饱和,难以一对一进行彻底指导或为部门编写 相关流程,另一方面是因为运营组权威不够,难以以提要求的形式,要求部门 彻底整改。明年各类审核工作,我将暴露这些问题,以外部力量推动改进。
(2)四体系目标的监视、测量和改进 从报告提交合规性来说,不合规的报告几乎是去年的三倍,除技术质量部 正常提交,其余部门报告经常晚交,推迟时间长的有半年; 从自查准确性来说,自查不符合率同比下降了 54%,总体情况优于去年,其 中采购部、行政部、财务部领导对指标的算法不够了解,对内勤工作未起到审 核的作用; 从不达标情况来说,不达标率同比下降了 23%,总体情况优于去年, 其中 采购部、工程部、行政部需加强对指标的控制不稳定,部门领导对内勤工作管 理不到位; 从不达标项整改有效性来说,今年比去年做得好,对识别的问题,要求部 门限时给出解决方案,验证其有效性,对于不配合或反复不达标部门给予现金 惩罚,在一定程度上,强调了运营组工作的严肃性,使得部门领导更配合运营 组工作。
(3)通过目标稽核,运营组识别出来各部门管理的业绩和弱项包括:业 序号 1 2 3 4 5 6 工程部 计划部 技术质量部 安全设备部 部门 项目 设备非计划停机率(上半年) 现场安全交底实施率 设备一二级保养计划按时完成率 门框安装效率 异常情况数/定责为我方数(上半年) 新增工艺文件 绩 20xx 年 均值 XX XX XX XX XX XX 20xx 年均值 XX XX XX XX XX XX 同比 ↓92% ↑27% / ↑20% 另,65 个未统计 ↑120% 7 8 9 10 11 12 13 14技、生、工质量罚单 生产计划达成率XX XX XX XX XX XX XX XX 项 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XXXX XX XX XX XX XX XX XX↑271% ↑21% ↑1% ↑2% ↑60% ↑24% ↑100% ↓8%生产部劳动生产效率 加班工时占比 已跟踪的省内项目数市场部市内优质工程占比 省内合同金额占比行政部电费总金额 弱1 2 3 4安全设备部 安全设备部安全罚单数/安全检查不合格天数 设备非计划停机率(下半年) 生产设备保养维修金额/设备净值 计件比例XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX↓100%/↑2120% 管理混乱无法算 ↓19% ↓5% ↓13% 基本停摆 ↓11% ↑8% ↓2% ↑21%工程部 5 6 7 8 9 10 行政部 生产部 计划部 门扇安装效率 异常情况数/定责为我方数(下半年) 二氧化碳耗用量 丙烷耗用量 氧气耗用量 水费总金额(4)运营组稽核工作的有限性有以下体现
体系运行中发生的各种审核、稽核,均为按记录查找符合性证据,但今年 合格供方复评会发现,原材料有大量不合格品审理单因各种原因从未提供给运 营组,而是作为内控记录由部门自己保留。
这种情况,技术质量部、生产部和工程部并不鲜见,并有其独立的奖惩规 则,这部分异常情况游离在公司体系之外,各部门按规则履行的情况未接受运 营组监管。如原材料的让步接收,不合格品审理单写明降价接收,但采购报销 时,材料结算并未附不合格品审理单,仅仅是按供应商报价单进行结算,采购 部是否在结算价上再降价接收,无法经任何部门审核,建议总经理重视,要求 部门完善流程。再比如技术质量部奖惩单另立金库后,对规则的履行程度可能 保持较大弹性,赏罚是否每笔到位、是否均按规则公平进行,都缺乏监管,虽 能有效树立质检员权威,但不按游戏规则作业将招致新的问题。
游离在体系外的质量问题如比例过大,质量管理体系可被判定为基本失 效,运营组做的大量工作无法真实有效地控制微观质量,更不要谈宏观的质量 管理。
请总经理引起重视,运营组在 20xx 年规划中,对此的应对方案是加强运营 组技术能力学习、以抽查的形式直接参与微观质量管理,详见下文。
二、开销稽核问题金额占比 行政部 防护 计划 技术质 量部 财务部 (全 部) 采购部 安全设 备部 市场部 生产部 工程部 防化 行政 计划08-09 月 10-11 月 改善比例X X 100%X X /X X 50%X X -29%X X /X X /X X 80%X X /X X 97%X X 84%开销稽核工作开展四个月以来,运营组的工作业绩为
(1) 采用对稽核结果进行会谈的形式,令各部门摆正工作态度,纠正原工作 中出现的问题,目前,除个别岗位,基本能做到按章办事。除财务部和安全设 备部,稽核有问题的单据总金额各部门均有极大幅度地减少(见上表) ,而全公 司有问题的单据总数已从 8.21-10.21 的 275 单减少到 10.22-11.30 的 142 单。剩 余的问题均已得到相关领导足够重视,预计在 12 月稽核中,基本能得到纠正, 而个别岗位的问题,将在 20xx 年继续通过稽核持续推进改进。
(2) 通过找出结算、审计依据漏洞、及时从流程上补漏,提取部门日常工作 记录,交叉印证每笔开销项目的合理性,共识别出问题金额 2.06 千万(共稽核 4.53 千万) ,今年 8 月来通过稽核有效节省开支的项目是接待、差旅、物流和物 资采购等方面。采购类整改才刚刚开始,目前问题单数比例平均在 52%以上, 审计依据也需彻底清理,同个产品同一年价格浮动大、在不同供应商间浮动 大,建议按照总经理要求加强审计力量,确保生产物资供货按中长期稳定的价 格结算。
开销稽核遇到的异常情况:每月有 20%-30%的出货清单未结算运费,不清 楚是否为年底集中结算,对于无任何书面说明的发货规则,运营组需要加强学习,以清楚物流各环节的运作情况,此部分已纳入运营组 20xx 年工作计划。
20xx 年运营组主要推进工作为以下方面
一、体系管理工作 (1)加强质量管理力度。20xx 年公司重要的质量目标一次交验合格率都是 100%,出厂产品、信息反馈单和会议纪要上,却多次反馈产品质量出现问题, 为协助技术质量部把好质量控制关,运营组计划参与质量抽查工作。详细计划 如下
1、2 月份,技能学习月,运营组学习XX 工程师培训教材、工艺作业指导 书、设备说明书、材料名称、功能和技术指标,并在车间、工地和五金市场现 场学习,邀请相关部门专家给予技术指导。
3 月份起,管代和体系管理员参与技术质量部每月的质量抽查,并以体系 组名义每月对全部单现场展开抽查,邀请相关部门列席。
(2)根据总经理和董事长要求,进行国军标认证申报,并对体系增项:XX。
计划 3 月 10 日前完成主文件修改,完善各工作过程记录表,4 月 10 日前 协调各部门陆续改进程序文件和作业指导书;4 月 15 日前完成认证申请的申 报;5-6 月份接受国军标审核。
(3)严肃工作作风,杜绝部门体系工作弄虚作假。根据信息反馈单、会议纪要 等多种渠道,深入调查异常情况的产生,跟进纠正和预防措施是否有效,确保 各种记录为真实反馈,经得起交叉印证。
计划自 1 月份起,常态开展,从信息反馈单开始,陆续覆盖不合格品审理 记录、异常情况处理统计表、会议纪要等渠道。
(4)配合 XX 分公司,产品化 XX 设备的质量管理体系管理工作,通过不断的复 盘总结本行业特点,推出配套的咨询服务,制作相关课件和产品的宣传材料。
计划自 4 月份开始进入策划期,6-8 月份为产品制作期。
(5)队伍建设和人才培养:计划体系管理员一季度获得三体系内审员资格,管 理者代表和 XX20xx 年获得国家注册审核员(QMS 体系)资格。
(6)批次管理项目立项,计划 6-9 月进行,如技术质量部、财务部 6 月前未完 成成本细化管理工作,则运营组独立于财务立项,请计划部、生产部、工程 部、技术质量部指定人员参与,完成初步全套策划后向 XXX 汇报、寻找一家企 业进行学习调研,完善方案后发布,要求能达到财务成本细化核算的要求。
(7)通过培训、宣传,提醒各部门重视管理评审,确保管理评审深度、广度逐 年加强,发挥管理评审的积极作用。
此项计划于 9 月份完成。
二、开销稽核工作 开销稽核已开展 5 个多月,开销的审计、审批有效性已逐步改善,严肃性 已得到所有部门的捍卫。
20xx 年因七大项体系管理工作的重要性和必需性,开销稽核工作将不再是 运营组工作重点,预计每月抽出 10 个人次/天,即运营组抽 20%的工作量完成 此项工作(20xx 年工作量占比 50%) 。
开销稽核工作有大量基础数据的录入、处理耗时长,如进场情况统计表 (急件滞发识别) 、出货情况统计表(含运费) 、质检员和现场经理当月出勤日 志(含差旅费、异常情况识别)等,计划减少这部分的统计工作,采取抽样的 方式进行开销稽核,在取样分布上做到公平、公正,稽核效果亦不会打折扣。 三、其他工作 工作月历、常规体系工作随着体系管理员熟练度提高,总经理和管理者代 表逐步提高了有效性要求,一边做,一边常态改进,不另制订计划。管理者代表:XX 20xx.12.29
【管理者代表工作计划】
管理者代表工作职责1、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规,按照公司《质量手册》规范公司内部质量、环境等管理体系有关的日常工作。
2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。按 ISO9000:20xx、YYT0287-20xx 标准要求,建 立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理 体系有关之外部联络。
3、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使 用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
4、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导 各部门对质量记录之整理和保管。
5、向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管 理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预 防措施。
6、评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;为工程部经理批准项目建议书、量产报告 提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析, 市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生 产。
7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定 设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方 案设计开计划书、设计开发。
8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品 防护,指导生产主管对《月生产计划》之审批;指导工程部编制工艺规程;指导质检部进 行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导销售部在各方面 售后服务之工作。
9、协助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长 及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;组织、协调内审活动之开 展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟 踪、监督、验证。
篇6:一个优秀的管理者
一个优秀的管理者 -资料
如何成为一个优秀的管理者?
一、谨记“于、用、完、达”四字诀,清晰明确地下达工作指令
下达工作指令,是基层管理者最常用的“管理动作”,要想让工作指令得到有效的执行,首先必须让对方明确要做什么、做到什么程度,也就是要说明工作内容和标准要求,有一本书上写道:“指令下达人必须对指令有全面、准确的界定。其内容包括:指令的具体内涵是什么?为什么下达这一指令?指令的具体要求是什么?由谁监督指令的实施?什么时候对指令的落实情况进行检查?在什么时间和什么地点验收结果?对指令的实施有什么方向性的思路?”但是,看了这么多,你一定没有记住应该怎么做?其实,只要简单的按照“于、用、完、达”四字诀去做,就可以清楚明白的下达工作指令了。
这个“于、用、完、达”四字诀,是从绩效管理理论中演绎出来的通俗说法,原来叫做“格里波特四分法”,即从时间、成本、数量、质量四个方面去提炼岗位绩效指标。被通俗的表达为“于、用、完、达”,就是“于什么时间期限,用多少成本资源,完成多少数额或数量,达成何种质量标准”。也被借用来描述岗位职责。我们现在借用这四个字并稍作改造,来帮助清晰明确的下达工作指令。
我们尝试用这个方法下达一条工作指令:
“请小郭在这个月15日下班之前,用《业务预算分解表》,编制完成我们部门的业务预算,要达到公司下达的预算编制办法中规定的标准,做到一次报批通过。”
这里的`“于”,就是一项工作的时间节点,必要时分解为开始时间、中间阶段“里程碑”时间节点和完成时间,有时也需要交代清楚工作地点,
资料
这里的“用”,就是一项工作的方式、方法、工具、材料、依据、支持条件等等。
这里的“完”,就是具体完成什么任务。
这里的“达”,就是达到什么具体工作目标。
这样的工作指令是不是就简明了?
二、运用“如果……就……”句式布置不确定性强的工作
有一些工作是需要根据不同情况做不同处理的,如果你只是简单的给一位员工下达了工作指令,这位员工很可能不知道在不同情况下如何处置而频繁地向你请示。
譬如你让员工小张去查问公司一笔订单是否到货,你可能一会儿得到小张的回复“还没有到货”。你再次指示小张去联系供应商那边的老王,小张又向你请教老王联系方式。小张终于联系到上了老王,老王却告诉小张这张订单还有一些不太清楚的地方,小张再次把情况反馈给你。你又告诉小张去跟技术部李经理沟通解决这个问题……这样你就不得不频繁的过问这一项工作,徒增你的工作量。
你也可以采取另一种方式,你给用OA给小张发一个工作指令邮件:
小张:请你于今天中午前查问一下我们向中大公司订的那批A02配件,看看是否到货?如果已经到货,请你去联系仓库部门验收入库,并通知生产部门这批配件已经到货,可以到仓库提取使用了。如果还没有到货,请联系中大公司的老王,老王的办公室电话是……手机号码是……如果关于这批货有什么技术性问题,你直接与公司技术部李经理沟通,请他提出处理意见,你帮他反馈给供应商接口人老王。这一批配件是生产部门急用的,如果再有我没有想到情况,请及时向我反馈。请下班前将你处理这件事情的结果通报我。
你花5分钟给小张写完这份邮件,接下来就没你什么事了,你可以自由地安排自己的工作日程,不用总是惦记着这件事。
篇7:怎样做好一个管理者
一个合格的管理者,不必要是一个技术专家,不必要是一个操作能手,也不必要是一个全才,但一定要是一个管理“人”的高手.那么怎样做好一个管理者呢?下面一起来看看~
一、过硬的专业能力
基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力各素质是在组织中“让人心服口服”为前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说占有举足轻重的份量。
1、具备相适应的专业、技能、理论知识。
2、熟悉自己专业范围的工作内容、程序、方法、技巧、熟练运用本专业工具的才能。
3、业务精通,科学决策、组织、协调沟通能力。
二、优良的品德素质
1、以公司、集体利益为重,坚持真理,实事求是。
2、具有宽阔的胸怀。
3、具有公正用权意识。
4、具有求真务实作风。
5、具有理智的感情。
优良的品德是走好人生道路的必要条件,也是带班管理的资本。优良的品德,是好学、善良、真诚、勤勉、进取以宽阔的胸怀,正派的作风,表里如一的形象方面的总和。
三、相适应的文化素质
全民文化教育不断提高,员工文化水平普遍较高,同时新技术、新设备,不断涌现,办公手段日益现代化。管理文化素质更要提高,必须具有较强的观察能力、思维能力,应变能力、分析判断能力、决策运筹能力、计划组织能力、协调控制能力,总结汇报能力以创新能力等。这些能力的提高,都需要丰富的文化知识作基础。
1、有一定的文化政治理论知识。
2、精通本职的专业知识。
3、有广博的相关学科知识。
四、有强烈的事业心和责任
事业心和责任心,是干好一切工作的首要条件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基础。有了这一点,就会努力学习,提高各方面的本领,就会严格要求自己,处处以身作则,就会尽职尽责地工作。这就说明了事业心在管理者素质中所具有极其重要的地位和作用。
1、有热爱公司、热爱团队、热爱岗位、建功立业思想。
2、有以公司为家,一心扑到工作上的职责意识。
3、有严肃认真的态度,一丝不苟的态度。
4、有埋头苦干,奋力拼搏的工作精神。
五、有对员工的正确态度和深厚感情
对员工的态度和感情问题,历来是管理工作的一个根本问题。以正确的态度对待员工,做到“以情带班,以理服人”。是新时期管理工作的一个本性问题。对员工的态度与感情是密切联系在一起的,端正态度是产生感情的前提和基础,深厚的感情是态度端正的具体体现。做好“管教”工作,必须具有以下几种“心”
1、尊重的心:管理者必须尊重自己组织中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个员工,才能谋求一个融洽的氛围,让员工从心里愿意和你共事,愿意为你排忧解难,共谋发展。
2、关心的心:基层管理者直接接触的就是一线员工,因而他们的“疾苦、心声”基层管理者知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。
3、体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人”。
4、赏识的心:当你赏识一个人的时候,你就可以激励他。作为管理者,就要不断用赏识的眼光对待员工,不断地在工作中表达自己的赏识,使员工受到鼓舞和激励,尤其是在员工做得优秀的时候。管理者不能默认员工的表现,一味地让员工猜测自己的态度,默认和猜测都将导致沟通的障碍,使员工对管理者丧失信心。你所能做的就是对员工说出你的常识和你对他们的评价,让员工从你的表情和语言中感受你的真诚,激励员工的士气。
5、分享的心:分享是最好的学习态度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作当中不断地和员工分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西,通过分享,管理者不断能很好地传达理念,表达想法,不断形成影响力,用影响力和威信管理者也能不断从员工那里吸取更多有用的东西,形成管理都与员工之间的互动,相互学习,相互进步。
6、授权的心:授权赋能既是经理的职责所在,也是高效管理的心备条件,管理者只有把应授出的权力授予员工,员工才会愿意对工作负责,才会更有把工作做好的动机,经理必须在授权上多加用心,把授权工作做好,让授权成为解放自我,管好员工的法宝,授权的心更表现为自己够有勇气去“举贤”,能够容忍下属超越自己。
7、服务的心:所谓服务就是把员工当成自己的客户。管理者是为员工提供服务的供应商。你所要做的就是充分利用手中的职权和资源为员工提供工作上的方便为其清除障碍,致力于无障碍工作环境的建设,让员工体验的管理的效率和办事的高速度,不断鼓舞员工的士气。
六、有良好的自身形象
以身作则,树立良好形象,是管理者素质的综合反映和具体体现,员工接受管理者的教育和管理,不仅要听其言,更要观其行。要增强管理的权威性和说服力,必须以身作则,树立良好形象,坚持以行带班。
1、对工作尽心尽力,认真负责,勤勤恳恳,兢兢业业,有强烈的工作责任感和集体荣誉,时时刻刻以集体的荣誉和利益为重,才能使部属产生尊敬和钦佩感,激发部属的集体荣誉感和责任感。
2、遵纪守法,严于律己的形象。
3、身先士卒,勇挑重担的形象,要求员工做到的,自己首先做到。“敢喊、敢做”,“跟我来”,“看我的”做出好样子。
4、公道正派的形象,坚持原则,不分亲疏、一视同仁。
5、顾全大局,维护团结形象,建立和谐的内部关系,增强内部大团结,是作为管理者的重要职能。
七、有胜任本职的管理能力
管理能力是最重要的管理素质,其内容非常广泛,极为丰富。是新时期基层管理工作发展的需要。管理者必须具备的四种能力:
1、运用管理规章制度带班的能力。干部按制去管,员工按制度去做。
2、发现问题和解决问题的能力。要善于发现问题,勤于分析问题,正确解决问题。首先,要善于通过与员工实行“五同”观其变化,寻其征兆。及时发现存在问题。其次,要通过对了解到的情况进行认真的思考和分析,弄清问题出现的原因,及时拿出解决的措施和办法,真正做到“四个知道,一个根上”,把可能发生的问题消灭在萌芽状态。
3、严格管理与说服教育相结合的能力,必须努力提高严格管理与说服教育相结合的能力,切实做到:既能坚持严格管理,从严带班,又能坚持说服教育,以理带班,并善于把这两个方面有机地结合起来。
4、做好人别人思想转化工作的能力。“人上一面,形形色色。”
八、团队建设能力:
基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。
如何建设一个团队呢?
1、充满※※。※※可以感染组织的每个人,而且※※可以激发每个成员的战斗力,让员工对远景充满信心和希望。试想一个没有※※的人如何可以组建一个有※※的团队呢?
2、善于激励:在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员工疲倦时可以重新振奋的去面对难题,而且只有激励,才能让能力不足、信心不强的人成长起来。
3、善于组合;团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们个人的人优缺点,发挥个人的优势力加以组合,使团队发挥最大效能。基层管理者也要学会布局――强与弱的搭配,活跃与循规蹈矩组合……然后,再将他们安排到队中的不同位置。
九、领导力
基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐于的管理能力,之间的区别在于:
第一、管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。
第二、管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导是依靠个人的魅力去影响他人。
第三、管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。
十、与上司相处的能力
授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。
第一、让上司知道你每天都有干什么。
这一点非常关键,第一尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想抢他的位、在暗中跟他捣乱、轻视他等等。
第二、征询他的意见获得支持。
有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路,所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。
篇8:管理者个人工作计划
管理者个人工作计划
是一个充满挑战、机遇与压力的一年,对于当今的金融危机,就业竞争激烈而且是一个非常现实的社会,想让自己成为一个真正有实力的管理者,为了自己的未来,有着重要的战略意义。所以,我订立了20管理者个人工作计划如下:
一、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。
1.明确职员工的职责和工作任务调度分派各职员工必须履行工厂员工应尽义务和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据公司部门需要服从上级随时调配支持。
2.制订部门职员工管理规范,加强职员工自觉约束自已工作散漫等不良行为的意识,促使其培养文明修养,积极爱岗的精神风貌,使其日常上班工作符合公司职业规范和要求.
3.各职员工应按时出勤,未经工程部负责人批准,请假将依工厂考勤记录为准作旷工论处;正常上班时间被发现窜岗逗留作风散漫当事人需作警戒和书面检讨;
4.工作方法改善:加强部门协作沟通,营建和谐进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立培训部门,让培训工作成为年个人工作计划的重点,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失,
5.工程设计管理过程中要充分听取各方面的意见,发扬技术民主,对争议较大的问题,组成审查班子进行认真的论证,如还有疑义则寻求第三方的论证(客户或技术开发者)
二、明确自己的发展方向,正确认识自己, 纠正自己的缺点. 认真听取他人忠恳意见. 更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的`能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。
以上是我的2009年工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,2009年取得更好的成绩,全面提高自己。
篇9:服装管理者工作计划
为确保公司物流部的工作能顺利正常的开展,为了公司能节约相对成本,也为让公司对我的工作进行考核,我将做好以下方面的服装销售工作计划,来提高工作效率,更好的开展工作。
一、继续提高员工素养,强化员工服务意识
人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。
二、不断完善管理制度
由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。
三、加快管理岗位建设
我将结合本部门岗位的'具体工作情况,逐步优化组织结构,使其 基层具体落实、中层监督指导 。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
篇10:现场管理者工作计划
现场管理者工作计划
一、经营业绩稳步上升,销售突破亿元大关。
实际销售完成年度考核计划的130%,同比增长15%,所实现的纯利同比增长381%。确立了武商建二在青山区域市场的领先市场地位。 经营调整成效凸显。全年引进新渠道104个,淘汰品牌123个,调整率达70%以上。全场七大品类均实现20%以上的增幅,最高和最低毛坪较去年增长26%和13%。 两个工程两手齐抓。“打造20个百万品牌”和“引进10个成熟品牌”的“两手抓”工程,有21个品牌实现了销售过百万的业绩,整体销售同比增长36%,占全场销售总额的27%。 扩销增利企划先行。突破常规,通过整合资源,把握热点,推出个性化的营销活动,在营销造势上始终保持区域领先优势。
二、服务体系不断完善,现场管理成效斐然
建二狠抓现场管理,全面推行“亲情式服务”体系,在一线员工中开展“服务意识 ”的大讨论。对商场硬件设施进行了全面维修和整改,使卖场形象焕然一新。
三、“执行”观念深入人心,人力资源不断挖潜。
以“打造企业执行力”为指导思想贯穿全年的培训工作。共进行了900多小时,万余人次的各类培训,真正实践了建立学习型组织,培养知识型人才的工作要求。进行了两次较大规模的轮岗,涉及岗位异动37人,在员工中形成了强烈的反响。 04年的工作成绩显著,但也存在以下六点制约企业发展的问题:
问题一:经营结构与发展目标不协调的.状况依然非常明显。
问题二:对市场形式的预见性与具体经营举措实施之间存在矛盾。
问题三:促销形式的单一性和不可替代性禁锢了营销工作的发展。
问题四:日常性的销售与热点性的销售差异仍未缩小,反而有扩大的趋势。
问题五:全场性应季商品的货源及结构问题没有改变。
问题六:供应商渠道的整合在04年虽有改变,但效果并不明显。
,青山周边区域的商业竞争将日趋白热化。面对前有中南销品贸的整装待业,后有青山百货的步步紧追,我们将从以下几个方面重点入手:
一、抓春节市场,确保开门红,誓夺年度目标 以春节营销工作为先导,全面实施旺季市场经营战略,确保一、二月份开门红及年度经营目标的顺利实现。
二、准确把握市场定位,实施差异化经营 略微调高经营档次,跟青商、徐东、销品茂实行整体错位,打造区域时尚百货。特别是在区域市场内实现主流品牌独家经营的格局。
三、组建货品部,实施进销分离,加大招商调整力度 通过组织架构的健全,为加快调整进度提供有力的软环境,使调整工作一步一个脚印地向前发展,从而达到区域百货经典的经营格局。
四、以四楼的改造与经营为契机,全面整合场内资源 做强做大是企业经营的第一要务。以开发扩大四楼经营面积和内容作为的首要任务,进一步提升商场的经营功能,开发新的经济增长点。
五、狠抓百万品牌,全面发挥二八效应 要从招商、装修、营销、人员、考核等各方面全面整合,提高百万品牌的成功率、成活率,使已有的百万品牌发挥领军作用。
六、狠抓渠道优化,减小因供应商实力弱对经营造成的制约 在渠道整合上选择有实力的品牌和供应商,淘汰或择优选择一些非厂商或一级代理商的供应商,在营销、价格、货源、退换货等方面争取更多的政策。
七、科学分析,力求突破,全面推行亲情化营销 05年的营销工作要突破较为单一的促销模式,加强情感式营销。通过宣传、陈列、服务整体造势,包装更生活化、时尚化,达到吸引客源,促进销售的目的。
八、实施员工素质工程,实现人才发展战略转型 ,我们将加大企业人才的培养和储备力度,实施培训“五个一”工程。同时,加大企业制度的执行力度,进一步规范全场员工的工作行为,形成和谐、规范的良好工作氛围。
1 只有摆正自己的位置才能更好的适应工作岗位。营管工作本来就是一份兼职的工作,我从一个普通的导购员到实战营管工作,不断学习日常事务,从中明白要做一个有责任感的人,在做一名优秀导购员的基础上再做一名合格的营管员,在这里我要感谢那些在我平淡工作给我快乐和鼓励的人。
2 只有公平处理每件事才能搞好各方关系。商场是一个人员很复杂的交际地点,而我的工作就是要在这样一个地方管好所有劳动纪律,要求每个员工做到不准在营业场所吃零食,看书报,玩手机,干私活,捧茶杯,柜台就餐,不准穿拖鞋上班,不准随意打闹,不准擅自离开工作岗位等等要管好每个员工很难,要搞好各商场的关系更是难上加难。因为涉及范围较广,只要你一不小心就会得罪很多人,到时商场的人都会指责你,领导会质疑你的能力,有的导购还会嘲笑你,可见公平处事是何等的重要。
3 只有保持良好的工作状态才能平衡分配你的工作。在同一时间即要做导购又要做营管员是一件很容易出错的事,因为做营管员是建立在导购员的基础上的,在我们心中导购员的这份工作早生根发芽恰恰营管员这份工作才刚刚酝酿成行,当你在做导购的同时往往会忽略你的营管工作,导致有的员工纪律下降,这也是我在以后的时间里应该努力改进的环节。
4 只有坚持原则落实制度才能提高商场形像。有时当我在巡场中遇到极其难搞的导购,明明她正在犯错可她却偏偏不认为自己有错,还振振有词,或许你还会赏赐到一顿痛骂。虽然有时我的心里存在害怕,但与此同时我还会想到此时此刻的我是一名营管员,我要坚持我的原则,我有责任和义务去监督她,因为她的行为正影响着整个购物中心形像。
5 只有树立服务意识观加强团队协调才能把分内分外工作做好。营管部好比是一个充满激情的团队,虽然大家工作都很忙,但我们每个人都没忘自己是一个时刻准备为购物中心服务的人。从不了解到一起并肩作战,最后一起分享战胜的喜悦,我们在一次次的挫折 中不断的成长,我们都在积极的去学习,并渴求进步,当然这些都是为了我们能更好的完成下一个任务做好前期准备,最好的见证还要在日后的工作中去检验,更要感谢领导对我们的指导和教育,使我们将做得更自信和出色,有那么一个口号‘超越自我 勇做第一’除了感激,我们还明白一个人的成绩是微博的,团队优秀才是我们共同努力的目标,因此在日后的营管工作中,我们将更重视团队建设,一起为提高购物中心的劳动纪律而奋斗。
篇11:作为管理者明年工作计划
一、行政工作
1做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;
2 做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
二、企业文化推广(工作计划中的重点)
1 企业文化的宣传
对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:
首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;
其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;
最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;
2 员工活动
① 元月组织策划年度经营年会;
② 四月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;
③ 八月组织策划迎接新员工交流会;
④ 十月组织策划公司员工运动会;
⑤ 十二月组织策划圣诞假面晚会;
三、个人技能提升
1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;
2 通过个人自主的学习来提升知识层次。
总的来说,以上就是我工作情况的计划。在20中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。
篇12:如何成为一个成功的管理者
在组织工作中,不能只靠行政命令去强制人们的意志,而要努力去了解别人,并学会尊重别人的感情。选择人们普遍接受和认可的方式,让一颗博大的仁爱之心赢得众人的支持。
成为成功的管理者4:战地指挥家。
越来越多的实践表明:企业需要的是能控制局面的领军人物——能够像装甲坦克一般用低沉的语调镇住整个会议室、不论有多大困难和障碍都能达到目的的人。做生意就像是打仗,而作为职业经理,最好是战地指挥家。
篇13:如何成为一个成功的管理者
技术和全球化要求人们在工作中拥有新技巧、新能力和新的做事方式,以应对市场的瞬息万变。这就需要成功的管理者有创新精神和战略预知能力。
对于一个成功的管理者来说,当企业出现经济变革和重大变故时,能像一位成熟的外科手术主治医师那样,及时医治自己的企业是非常了不起的。
成为成功的管理者7:培养员工的成长。
努力培养员工的成长,不只是让员工感受到上司的器重,而更重要的是无形中提升了企业的内在价值,实现了个人、集体同升共荣的价值观。
成为成功的管理者8:价值的多样性。
成功的管理者把个性的表达当作资产。他们想要与员工建立互惠互利的关系,创造能够支持员工的工作环境,鼓励创新并且奖励绩效。通过提供给员工一些需要解决的并且感兴趣的问题来发展他们的才智和技能,并且给与他们一定的时间去集思广益、实验和实施新想法。
篇14:如何成为一个成功的管理者
鼓励大家参与,分享,以及相互尊重。找出一些使员工在工作上能够彼此合作的方法。在预算的范围内,让员工更加自主的以自己的方式去实现既定的目标。管理者只需提供支持,培训和认可。
成为成功的管理者10:建立网络能力。
只有建立“上挂、横连、下辐射”的公关营销网络,沟通协调好社会各界关系,才能不断拓展企业的生存发展空间。
成为成功的管理者11:要有远见卓识。
成功的管理者有一个清晰的思路,那就是成功对他们来说意味着什么,他们与其他人分享他们的见解。这种远见来自于你的灵魂深处并且触动着你的心灵。它影响了你的决定和行动。例如,如果你的远见是通过你所能做的每一种方法来保护环境,你将会使用具有环保性的供应物,并且回收一切物品。你的员工将会遵循你的见解,你的例子可以影响你的同事采取保护战略。
成为成功的管理者12:发挥你的沟通技巧。
双向的沟通是真实互动的一个必要因素。成功的管理者是好的听众,他们会寻求和提供机会来反馈他们想实现的结果。给员工和顾客提供表达思想的渠道,表达关心并给出建议。通过鼓励和开放的交流,你能更容易的激发员工的潜力,满足顾客的需求。
成功的管理者有专业的网络支持以及个人的网络连接。他们经常构建复杂的人际关系网,以便于使他们能够吸收其他人的能力,长处以及优势。强大的互联网为我们提供了能力,知识,资源和支持。
成为成功的管理者13:合作而不是竞争。
成功的管理者是熟练的谈判者,他们确保每一个人赢得什么,没有人离开餐桌而一无所获。成功的合作在于你能够影响其他人,让他们能够相信你的地位,并获取他们对你决策以及行动的支持。听取他们的观点以及建议,倾听他们的心声,与他们的想法达成一致。
成功的管理者通过授权能够领导好其他人。他们寻找方法来分享权力,有效的委派重要的任务,鼓励人们参与并制定业务目标,承认其他人的业绩。
篇15:中层管理者的工作计划
中层管理者的工作计划
作为一个管理者,怎么样制定工作计划呢?我们看看下面的中层管理者的工作计划,一起阅读吧!
中层管理者的工作计划
根据公司在20**年11月至20**年3月的目标及责任,在公司的发展和规划,充分利用公司现有资源,把公司发展壮大。落实总经理所分配的具体任务,我作为公司的成员,为了工作的顺利开展,从过年到现在个人的工作概况,以下个人述职。
一、签单和谈单概况:
1、分部签单工程量,D栋1003房,**花园1805房,C栋1001房,D栋2401房,**堡D栋2701房,**乡菜馆,**05商铺,**居407房,**居1704房。
2、谈单情况,**花园已交定金,现有**花园正在跟进。
二、收款及完成情况:
1、正在施工的有:D栋2401房,交款40%,现在做泥水,计划完工30天。C栋1001房,交款95%。现在做油漆煽灰,计划完工15天。天朗名居1704房,交款95%。现在做油漆煽灰,计划完工10天。
2、已完工有:D栋1003房,天河北金海花园1805房,理想蓝堡D栋2701房,员村三横路乡菜馆,历得雅舍05商铺,朗晴居407房,全部验收。
三、建议公司在今后的发展个人意见有以下几点:
在我工作的几年来,实践的经念以告知我如何管理,熟悉各项规章制度,在行业界熟悉各种业务及运做程序。公司的发展取决予以下几个方面:
1、人才资源的共享,进行员工专业知识、沟通技巧、社交关系、个人自身素质培训,每一位员工要以身作则,把公司的利益放在首位,结合自身利益是分不开的,每一位员工的付出等于自己的收获。
2、公司的发展取决于一个目标,目标决定于员工工作的方向,工作要有计划有目标结合自身的.专业素质。
3、一个公司的开支与运作成本挂钩,成本控制应有一个完善的管理制度,从小做起,例如:办公耗材,电话,车费,差旅费等。
4、落实各个职能部门的规章制度,作为一个管理者,对每一位员工的管理是靠制度和方法相结合的,管理要作到奖罚分明,让制度形成一股任何人不可抗拒的力量。
5、制度分为,公司给员工制定必须遵守的统一制度,行政、财务、设计、工程、采购、后勤、售后服务、主管、个人制度明确的规定。
6、公司的发展资源来于,工程设计分为,商业、家庭两大块。商业分为,办公,酒店,餐饮,商铺等。家庭分为,别墅,复试,套房等,每一个设计的要求是不一样的,沟通的技巧,预算报价,都有一定的区别。
7、公司所定的任务及目标在业务、设计、工程三个方面出效益,一环扣一环,把任务落实到人,相互配合,公司给于支持和鼓励。
8、同时三个部门又要分开行动,业务来源取决于一个公司知名度。业务分为,公司网页、广告、投标、部分关系、回头单、售楼部,进驻小区等。
四、个人看法:
1、不要轻易把个人感情带到公司来用,要有一个精确的策划,怎样去推动一个企业的发展,由谁来主持掌控,应该由专人管理。
2、每一位员工的业绩及处事,要有大家的认同,要大家来评论,不要听取谣言,来打消个人积极性,以心换心,要达到互相信任。
篇16:网络管理者个人年度工作计划
网络管理者个人年度工作计划
作为公司的网络管理者,新的一年充满了无数的提高机遇与各种各样的挑战。为了更好的开展明年的工作,现拟定明年工作计划如下:
一、计算机及其网络维护管理方面的工作
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、采购、管理,并长期有力的保障公司计算机及相关网络产品的正常工作。公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,以及公司计算机相关产品,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置等都要做的及时准确,具体需完成情况如下:
(一)、计算机硬件的更换,购置和维护
公司电脑硬件明年整个年度总体来讲,出现问题频率应该较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面都争取做到物尽其用,对一些配置不够本职用的机器要进行适当的升级处理。因为公司机器大部分还属于较新的,因此公司其他电脑配件采购方面基本上都会是一些小的电脑配件,大部分属于扩容和小部件损坏等情况。
(二)、计算机系统及软件维护
公司目前一共近20台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,还很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分会受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外还会有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括良方的使用,office办公软件的使用等。因此,此项工作做到定期、不定期检查,保障公司办公流畅进行。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的.要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理,明年计算机安全一样任重而道远,所以对杀毒软件要及时升级,对网络上流行的病毒木马要及时使出手段对其防范,坚决保障公司计算机安全。
二、电话的维护工作
工作内容:公司电话要及时更新调整,及时维护。
下年度此项工作的具体情况如下:
我们公司在实施程控电话机期间出现一些问题,通话质量不稳定,有偶尔的断线现象,这些问题多数是电话交换机不稳定造成的,也有其他少数因素。在明年的工作中要汲取今年出现的情况,及时排除故障,保障话路畅通。
篇17:销售管理者的工作计划
20xx年已经逐渐离我们远去,这一年里销售部按照集团领导的指示,充实了队伍,深层挖掘客户群等等,在各个方面都得到了显著提高,对于即将到来的xx年,做如下计划:
一、加强基础管理,强化量化考核指标。
1、对各项工作均事先予以量化,奖罚分明,使一切均有章可循,有章可查,分季度考核结合年终考核,业绩的好坏直接与奖金挂钩,做到奖罚分明。
2、坚决杜绝老好人思想,加大跟踪力度,强化监督职能,及时记录,适时引导,定期检查,避免一阵风。做到善始善终,杜绝虎头蛇尾现象发生。
二、强化服务意识,提高服务质量。
1、成立业务投诉电话,对由于业务人员自身问题造成的业务投诉,视情节予以一定的处分,并及时解决客户的投诉,增加其满意度。
2、结合驻点服务工作的开展,整合自身市场的信息及技术资源优势,帮助客户理顺、完善开发新的营销方案与实施及二级网络的建设。
三、对各项工作分工明确,各区域市场挂牌承包。
1、改变少数人硬性分派的做法,使员工共同参与制定相应的实施方案,择优选用。
2、明确各自的责、权、利,定期考核与年终考核相结合,并与同期收入、年终奖金相结合,对成绩优异者给予奖励,不能按计划完成的与同比例的收入,每下降一个百分点,减少同期收入。
四、建立市场网络,规范客户管理,加大市场开发力度。
1、理顺整顿现有资源,对客户、市场按升值潜力分为a、b、c三类市场,对潜力大、上升强劲的市场予以重点开发、维护、宣传。
2、对一些需更换客户的网络先培养其他替换客户,经一段时间的扶持,不与公司发展相匹配的客户,则予以更换。
3、除传统的农资、供销、农业局的网络开发、维护外,同时重点开发粮油、邮政等农化网络。
4、强化驻点服务开发工作,依据市场情况分设一个办事处,强化市场的开发服务功能。
5、网络的建设要以终端建设为基础,掌握市场已有资源,促使市场占有率提升。
6、春节前应重点对鲁西北市场的开发与推广,改变公司春季淡的被动局面。
7、对市场各级客户均分类建档,并定期跟踪监督,及时调整,增加回访客户频率,增加相互了解,解决实际的困难,增加客户忠诚度。
五、强化沟通机制,加速市场信息的收集与转化。
1、收集真实的市场信息,建立档案制度,重点对各区域的种植结构、用肥习惯及其他品牌的优势、宣传方案等对比找出差距,找出如何整改的信息方案。
2、制订定期的沟通机制,并建立有效的奖罚制度。
3、多与终端客户联系,了解一线资料。
六、加强学习,搞好团队建设。
1、除积极参与公司的各种培训外,重点要加强事后的总结与运用。
2、每次出发人员回来,要及时召集相关内部人员共同分享市场成功经验,分析总结遇到的疑难问题,共同探讨,相互促进,共同进步。
3、主动与业务人员沟通交流,变听汇报式交流为主动谈话式交流,对发现问题应及时解决,从中发现人员的长处与缺点,以便合理安排工作,为其搭建合理的舞台,充分发挥个人的才能,加强团队的凝聚力。
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