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办公室文员的基本职责

时间:2023-05-12 07:56:47 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编为大家整理的办公室文员的基本职责,本文共20篇,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

办公室文员的基本职责

篇1:办公室文员的基本职责

职责:

1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;

2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

3、负责会议、办公室日常管理实务;

4、接待来访客户等;

5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。

岗位要求:

1. 大专以上学历,熟悉操作Office等办公软件 ;

2. 一年以上工作经验优先 ;

篇2:办公室文员的基本职责

职责:

1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;

2、合同归档保存;

3、负责部部门以及客户之间的工作对接;

4、领导交办的其他工作

任职资格:

1、大专以上学历,一年以上工作经验;

2、要求会计专业毕业;

3、熟练操作word,excel,ppt软件;

3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;

篇3:办公室文员的基本职责

篇一

职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

篇二

职责:

1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;

2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

3、负责会议、办公室日常管理实务;

4、接待来访客户等;

5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。

岗位要求:

1. 大专以上学历,熟悉操作Office等办公软件 ;

2. 一年以上工作经验优先 ;

篇三

职责:

1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;

2、合同归档保存;

3、负责部部门以及客户之间的工作对接;

4、领导交办的其他工作

任职资格:

1、大专以上学历,一年以上工作经验;

2、要求会计专业毕业;

3、熟练操作word,excel,ppt软件;

3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;

篇4:办公室文员职责

1、空柜使用及调配与分析

2、货柜动态资料处理

3、账单查核及确认

4、珠西片区柜务盘点

5、久滞货柜追踪处理

6、货柜破损维修工作

7、其他有关货柜及处理事项

篇5:办公室文员职责

1.负责部门日常工作、内勤工作;

2.负责部门部数据汇总、资料提交;

3.协助部门经理完成厂区后勤管理工作;

篇6:办公室文员职责

1. 样品的整理统计,根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

2. 根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

3. 与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

4. 负责销售后勤工作,包括快递收发,销售单据的填写,费用的报销检查,会务的准备等;

5. 负责接待来访,公司各类信函,办公用品的登记、发放等服务工作;

6. 负责进出口的报关报检资料制作,根据海关要求提供相应资料支持;

7. 完成领导交待的其它工作。

篇7:办公室文员职责

1、协助部门领导进行采购方面的工作;

2、负责收集各部门采购需求;

3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;

4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、负责办公用品的采购;

8、完成领导交办的其他任务。

篇8:办公室文员职责

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

2、协助总经理处理行政外部事务;

3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

6、总经理交办的其它相关行政事务工作;

篇9:办公室文员职责

1.负责办理员工入职与离职手续办理;

2.熟练使用智联,前程等系统,筛选简历,邀约面试;

3.有责任感,事业心,优秀的沟通能力;

篇10:办公室文员工作职责经典

一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

二、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

十、负责做好公司的宣传报导工作;

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

篇11:办公室文员工作职责经典

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

篇12:办公室文员工作职责

办公室文员工作职责

办公室文员工作职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责(2)

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负/hetong/责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工

篇13:办公室文员的职责

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务。

【办公室文员的工作注意事项】

1.少说话,多做事.

2.要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的.目的是你要了解他,同时也要让他充分了解你!

3.当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.

4.服装得体

5.女职员尽量少在上司(男上司.女上司)面前化妆.

6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时,请用“有气质”这个词.当你想奉承男上司的时候.请对他说:在您手下做事,我学到了很多为人处世的道理.我愿意能多有这样的机会.

7.不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.

8.善于运用上司这个资源.不管何种情况下,千万别得罪上司.除非你早已有了更高的去处.不然请谨记.因为上司无论从经验上,还是从人际关系上,都有得你运用.(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多.请你别忘了,为什么他是领导,而你只是他的下属.所以一定要虚心.)

9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.

10.不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不平.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.

11.千万不能把上司当成自己真正的朋友.请记住,在工作上你需要的是一个领导,绝不会是一个真正的知己

一旦你真正处理好了与上司的关系,你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴,上司会委托你更多的任务,使你有更广阔的发展空间。

篇14:办公室文员职责制度

1、负责文件资料的打英登记、发放、复英装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

篇15:办公室文员职责制度

文件管理

1.成文(1)内部通启(MEMO)成文:(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字;(4)部门管理制度成文:(5)根据经理要求撰写初稿;(6)审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称;(7)审核通过后,送企业管理部审批;(8)呈报总经理审批。

2.发文(1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称;(3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。

3.收文(1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;(2)将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;(3)将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;(4)监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。

4.分类存放(1)对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放;(2)对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放;(4)在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如“1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页;(5)在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注;

5.装订整理(1)每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限;(2)每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。

6.借用(1)部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间;(2)对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;(3)外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人;(4)文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。

7.销毁(1)对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件,请示是否销毁;(2)同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字;(3)将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;(5)销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

表格管理

⒈申领(1)对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;(2)对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;(3)对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;(4)接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;(5)对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的`表格领取时间到质检部领龋

⒉登记(1)对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;(2)部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期、名称、数量及领用人;(3)月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。

⒊整理(1)对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;(2)月末将当月的表格进行汇总、装订,在封皮上标明名称、月份;(3)对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据。⒈对表格要进行分类整理。

⒋存放(1)在表格存放橱内标明存放期限,如一个月、三个月、半年等;(2)将整理好的表格按照保存期限分开存放。

⒌借用(1)对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;(2)外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人;(3)表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。

⒍销毁(1)对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;(2)征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字;(3)将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;(5)销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

物资管理

⒈盘点(1)每月20日对部门办公用品、固定资产、低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;(2)如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门。

⒉编制月计划(1)每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;(2)填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字。

⒊审核上报(1)将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;(2)将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部。

⒋领取(1)持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;(2)持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品。

⒌登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记。

⒍发放(1)物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认。(2)领用登记表

⒎借用(1)其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;(2)借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称、借用的原因、需借用的时间,《借用登记表》进行登记;(3)并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;(4)检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间。

劳保用品管理

⒈制定计划(1)每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中。(2)遇节假日提前制定计划;

⒉审核上报(1)将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;(2)审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具;

⒊领取到仓管部办理领取手续。

⒋登记劳保用品领回后,在台帐上登记。

⒌发放(1)发放时,在台帐上做好登记;(2)由领用人在《领用登记表》上签字确认。

篇16: 办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

篇17: 办公室文员工作职责

办公室文员工作职责

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。十、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

十一、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

十三、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

十四、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

十五、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

十六、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

十七、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;励志天下123

十八、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

十九、负责做好公司的宣传报导工作;

二十、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

二十一、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

篇18: 办公室文员工作职责

办公室文员工作职责

一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

二、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

十、负责做好公司的宣传报导工作;

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

篇19: 办公室文员工作职责

酒店办公室文员工作职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的'有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导带给信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每一天上班后认真清扫卫生、持续茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、持续窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关掉,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关掉窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标职责指标,定期组织检查落实状况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

篇20: 办公室文员工作职责

人事文员岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F.部门经理交办的其他事宜。

办公室文员工作职责

酒店办公室文员工作职责

办公室行政文员工作职责

文员职责

办公室职责

办公室文员的工作内容和职责

办公室文员自我鉴定

办公室文员自荐信

办公室文员求职信

办公室文员年终总结

《办公室文员的基本职责(合集20篇).doc》
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