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Excel 分类之自动表内求和/平均/计数公式excel办公/数码

时间:2023-05-13 08:01:53 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编精心整理的Excel 分类之自动表内求和/平均/计数公式excel办公/数码,本文共2篇,供大家阅读参考。

Excel 分类之自动表内求和/平均/计数公式excel办公/数码

篇1:Excel 分类之自动表内求和/平均/计数公式excel办公/数码

自动表内求和/平均/计数……

方法一:分类汇总法

有的时候,我们除了对数据进行总计外,还有一些表内的项目需要进行小计,如下图:

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批量将小计结果填入上图红色区域的方法很多,但事实上,在Excel中,这样的“表内小计”有时会给统计造成很大的麻烦,所以不如事先把表内的“小计”、“总计”这些的统统去掉,整出一张看似“乱七八糟”的表,当需要进行表内小计时,再用分类汇总完成:

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当然汇总方式除了求和以外,可供选择的很多,有平均、计数……

点击确定后是否能达到要求呢?自己爬进单元格试下就知道了^_^

( 版和版亦可用同样方法操作,

)

篇2:Excel快速实现自动表内求和/平均/计数excel办公/数码

在excel中如果我们要实现平均,求和,计数我们有两办法,一种是使用函数法来操作,另一种是使用直接求和法来计算,

直接求和法

有的时候,我们除了对数据进行总计外,还有一些表内的项目需要进行小计,如下图:

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批量将小计结果填入上图红色区域,假如表格结构已经成型,再删除小计行用分类汇总法,确实有点多余,这时候可以用一个简单的操作来完成:

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效果如何呢?自己爬进单元格试下就知道了^_^

另外,这个功能只有求和可用,其他的统计如计数、平均、最大值、最小值之类统统出错。

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这时可以用个变通的方法:

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要平均就替换为Average,要最大就替换为Max……效果如何,仍是那句话:自己爬进单元格试下^_^

另外,这一操作不仅限于2010版,2003版和2007版也同样适用,只是2003版的“转到”在菜单“编辑》定位》定位条件”里。

还有一些各版本都通用的快捷键可以用,如定位的快捷键Ctrl+G或F5,自动求和的快捷键ALT+等号。

函数法

有的时候,我们除了对数据进行总计外,还有一些表内的小项目要进行小计,如下图:

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地球人都知道用SUM可以求和,比如在B7单元格里输入:=SUM(B2:B6)

按下回车即可得出结果,后面C7:E7的也只要向右填充或者复制B7粘贴过去即可。

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可是第11行呢?把B7的公式直接贴过去后不能用啊……

所以,在这里不能靠一个简单的SUM来解决问题了,而是要用下面这个公式:

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,“小计”,B$2:B6)*2

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这个公式其实是妙用了绝对引用与相对引用,以及SumIf函数,

先看B7的公式:

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,“小计”,B$2:B6)*2

这个公式很好理解:

SUM(B$2:B6)就是计算B2:B6这五个单元格里数值的和;因为A2:A6里没有“小计”,所以SumIf部分的结果是0;B2:B6的和加上0,结果正是我们所需要的。

再看B11的公式,因为绝对引用不改变地址,而相对引用会让公式随着所在单元格的地址的不同而变化,在复制后原公式变成了:

=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,“小计”,B$2:B10)*2

SUM(B$2:B10)是计算B2:B10这九个单元格里数值的和,这里分成三个部分:B2:B6即所有项目A的总和、B7即A类小计、以及B8:B10即所有项目B的总和,而我们只需要第三部分:所有项目B的总和,前两部分需要设法减去;事实上,所有项目A的总和和A类小计是一回事,所以需要减去的,可以看成是两个A类小计,而SumIf公式,恰恰计算了A类小计,;B2:B10的和减去两个A类小计,结果正是我们所需要的所有项目B的总和。

其他的公式同理类推了。

不过就算有了这个公式,一行一行复制粘贴也是个体力活,可以用定位法处理更快捷些:

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最后的总计,当然用=SUM(B1:B6,B8:B10……太累了,可以简化一下:

公式:=SUM(B2:B28)/2或者:=SUMIF($A2:$A28,“小计”,B2:B28)

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效果如何自己爬进单元格试下咯^_^

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