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Excel公式应用常见错误及处理EXCEL基本教程

时间:2023-05-24 07:50:36 其他范文 收藏本文 下载本文

下面就是小编给大家整理的Excel公式应用常见错误及处理EXCEL基本教程,本文共8篇,希望您能喜欢!

Excel公式应用常见错误及处理EXCEL基本教程

篇1:Excel公式应用常见错误及处理EXCEL基本教程

在利用Excel完成任务的过程中,公式被使用得非常多,能够解决各种各样的问题,但是,这并不意味着公式的运用总会一帆风顺,如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细,公式就可能返回一些奇怪的错误代码,这可不是我们希望得到的结果。

看到这些奇怪的错误代码,有的朋友可能会手忙脚乱,甚至感到烦躁。其实,任何错误均有它内在的原因,下面我们就通过实例剖析,和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因,以及相应的处理方法,帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。

一、#DIV/0! 错误

常见原因:如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”,这是因为在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

处理方法:把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。

具体实例:如图1的所示的工作表,我们利用公式根据总价格和数量计算单价,在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”,把公式复制到D6单元格后,可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值,原因是它们的除数为零或是空白单元格。

假设我们知道“鼠标”的数量为“6”,则在C4单元格中输入“6”,错误就会消失(如图2)。

假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量,又不希望D5、D6单元格中显示错误值,这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),“”,B2/C2)”,并复制到D6单元格。可以看到,D5和D6的错误值消失了,这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为:如果B2/C2返回错误的值,则返回一个空字符串,否则显示计算结果。

说明:其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值,如果是,函数返回值TRUE,反之返回值FALSE.。

二、#N/A 错误

常见原因:如果公式返回的错误值为“#N/A”,这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。

处理方法:检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

具体实例:在如图4所示的工作表中,我们希望通过在A10单元格中输入学号,来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”,我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号,由于在A2:A6中并没有和它匹配的值,因此出现了“#N/A”错误。

如果要修正这个错误,则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号,如“102”,这时错误值就不见了(如图5)。

说明一:关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6

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篇2:八种常见Excel错误提示及问题解决方法EXCEL基本教程

Excel经常会显一些错误值信息,如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,最主要是由于公式不能计算正确结果。例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。

1.#####!

原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。

解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是19的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2.#VALUE!

当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。

原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本“学籍”,则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。

原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

3.#DIV/O!

当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。

解决方法:将零改为非零值。

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。

原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。

解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”-“名称”-“定义”命令,如果所需名称没有被列出,请使用“定义”命令添加相应的名称。

原因二:名称的拼写错误。

解决方法:修改拼写错误的名称。

原因三:在公式中使用标志。

解决方法:选择菜单中“工具”-“选项”命令,打开“选项”对话框,然后单击“重新计算”标签,在“工作薄选项”下,选中“接受公式标志”复选框。

原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号,

解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本“总计:”和单元格B50中的数值合并在一起:=“总计:”

原因五:在区域的引用中缺少冒号。

解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。

5.#N/A

原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入“#N/A”,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

6.#REF!

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篇3:Excel“条件格式”公式实例EXCEL基本教程

我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便,如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。

一、判别输入是否正确

在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情,那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。

1、创建“条件格式”的公式

假设我们通过“条件格式”,把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。

由于身份证号码数据是属于“文本”类型的,先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,单击“条件1”下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。

接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然后单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。

设置好后单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图 3)。

小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围A2:A52,然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为A2.公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如A8单元格,为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”,这是由于上面的引用为相对应用,它会根据单元格的实际偏移量自动改变,从而得到适合其它单元格的公式。

2、实现的具体效果

现在来测试一下上面设置可以实现的效果,在A2:A52区域的单元格中输入一些身份证号码,当位数是18位或15位时,所在单元格的填充色自动变为“绿色”,而位数不对的身份证号码,所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4),从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

全部输入并确认正确后,如果需要删除单元格条件格式,则先选中A2:A52单元格区域,然后打开“条件格式”对话框,单击如图3中的“删除”按钮,在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框,单击确定即可

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篇4:公文写作与处理常见错误

公文写作与处理常见错误有哪些

一、人名、地名、引文欠准确

1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时,采用“单位+职务+姓名”的方式,但如果说“市委书记×××同志”就不规范,因为前面有了单位、职务,后面就再写“同志”就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的,应在姓名后面加“同志”二字。

2、地名不用全称。为了便于查找,地名的前面应冠以省、市(洲)、县市区、乡镇(街道)、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区,在省内行文,区名前面可不冠市名,向全国行文,区名前面应当冠以省名和市名,但以方位取名的市辖区如东城区,无论何种情况,区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。如引用湘工办发〔〕16号文件时,常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号,因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》(湘工办发〔2012〕16号)”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字,一定要查对原文,包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等,都要做到与原文完全一致、准确无误。

二、数字、计量单位和标点符号不合规范

1、“30%-40%”写成“30-40%”,前一个数字省掉了百分比;“5万元-10万元”写成“5-10万元”,前面一个数字省掉了万元;“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字,均应使用汉字,其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。

2、质量(重量)单位用斤、市斤、两、钱,而不用千克(kg)、吨(t)、克(g)、毫克(mg);长度单位用里、尺、寸、公分,而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率单位用马力,而不用千瓦(kw)、瓦(w);体积(容积)单位用公升、立升,而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;电量单位用度,而不用千瓦时(kwh);土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈,而不用平方米(㎡)、公顷(hm)、平方公里(k㎡)。

3、依据公文法规的规定,公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。但在有些特定情况下,公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号,使表意更加清晰严密。实践中,使用不够规范、随意性强主要表现在:联合行文的标题,在并列的发文机关名称之间不加顿号;出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号;批转法规性文件不加书名号,而使用引号,或者不是法规性文件却加书名号;对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外,等等。例如:《××批转〈××关于××的计划〉(讨论稿)的通知》中,“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制,与“计划”标题同为一个整体,不可分割,书写时应置于书名号之内,即应写成《××批转〈××关于××的计划(讨论稿)〉的通知》。

4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如:第一次使用“娄博会”时用简称,而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称;使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名,像第一次使用“WTO”时,应注明中文译名“世贸组织”。

三、公文标题处理不规范或欠妥当

1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略,致使公文标题“缺肢少臂”。例如,在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中,该公文究竟由哪个单位制发,属哪一类文种,均不清楚。正确的做法是,在介词“关于”前冠以发文机关名称,在“待遇”之后添加公文文种,改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。

2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准,“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项,“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项;“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》,该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限,因为从行文要求上看,“请示”需要上级机关明确作出批复,而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复,用“报告”文种显然是错误的,应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》,将“请示”与“报告”合二为一,就更是错上加错。

3、叠床架屋。主要有以下三种情形:一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》,“中共”是“中国共产党”的简称,再在后面出现“党”字,显属不当,正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中,介词“关于”重复出现三次,“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯,文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例,只需保留公文发源处的一个文种即可。因此,该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》,“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意,“事由”部分再用“申请”一词纯属多余,应删除,即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送工作计划的报告》,亦属此类。

4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题:《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会工作要点〉的通知》,长达70多字,极其杂乱,令人不得要领。如果加以提炼,即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发,而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现,而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述:《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。

5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用,显失规范,应改为“报告”。

6、随意排列。主要表现为:一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性,随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语,却被分置两行之中;再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词,分置两行之中。

四、行文关系处理不当

主要有以下六种情形。

1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示,某市委向市直各行政部门发指示性通知,某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结,某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜,第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送,第四种情况应以局党政联合行文。

2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》,这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。

3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》,按照行文规则,平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种,也不能使用“批复”文种,只能使用“函”(即“申请函”)文种。

4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。

5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则,上级党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文外,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求,只能根据本级党委、政府授权或已有规定,答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题,无权作指示、下命令。

6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

五、特定提法表述不规范

1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”,以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合,均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分,“国家公务员”这一概念容易引起误解。

2、称“十二五计划”而不称“十二五规划”。“规划”的内容属于全局性的部署,“计划”是实施“规划”的具体方案;“规划”是较长一个时期的科学展望,“计划”一般是全年或半年的;“规划”是定方案、定规模,富于理想、展望远景,“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施,富于现实性;“计划”既服从于“规划”,又对“规划”起修改、补充、完善作用。

3、称“国家一级演员”、“国家一级教授”而不称“一级演员”、“一级教授”。在我国的专业技术职务序列中,表演艺术专业的最高技术职务称为“一级演员”,对应新闻专业的“高级记者”、“高级编辑”,文学专业的“一级作家”。在“一级演员”、“一级教授”前冠以“国家”二字,给人造成误解,以为“一级演员”、“一级教授”还有国家级、省级之分。

篇5:Excel中一些常见公式的错误提示

#N/A:在公式中引用的一些数据不可用。 #NAME?:公式中的文字,系统不能识别。 #NULL!:指定的相交并没有发生。 #NUM!:参数输入值不正确。 #REF!:单元格引用无效。 #VALUE!:提供的参数没有使用系统期望的数值类型。

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篇6:Excel中一些常见公式的错误提示

#DIV/0:在公式中出现了除以0的错误。

#N/A:在公式中引用的一些数据不可用。

#NAME?:公式中的文字,系统不能识别。

#NULL!:指定的相交并没有发生。

#NUM!:参数输入值不正确。

#REF!:单元格引用无效。

#VALUE!:提供的参数没有使用系统期望的数值类型。

篇7:解决Appstore安装应用错误教程~~

解决Appstore安装应用错误教程,大多数热爱正版软件的朋友都喜欢直接在iPhone、iPad的AppStore中下载安装软件,但是有时候却又碰到这个问题。出现“无法下载应用”提示错误。这样的情况发生的概率很大,当然,遇到这个困难的人越多,解决方法当然也就越多了。

下面将列举部分解决无法直接从AppStore中安装应用程序的解决办法

方法一:

进“设置”――“通用”――“访问限制”,先关闭“安装应用程序”选项,再打开,测试

方法二:

进“设置”――“通用”――“描述文件”,进入后点“移除”,测试(如没有“描述文件”选项则此方法无效)

方法三:

多半是越狱造成的原因,

进Cydia,删除Installous,重装Appsync,测试

方法四:

输入法和Appstore有冲突,这种主要是在新版输入法或者新版iOS中很常见,请您先忍痛卸载掉输入法再试。'

以上这些就是常见不能从AppStore安装更新应用程序解决办法,希望给大家带来方便。其实,针对大的ipa程序,我还是建议最好在Mac或者PC上同步,这样即快又稳妥。

篇8:自动站A文件预审常见错误及处理方法

自动站A文件预审常见错误及处理方法

自动气象站投入业务运行以来,在预审自动站地面气象观测数据文件(下称A文件)时,出现了一些问题,有人为原因,也有设备和软件原因.本文结合省局审核员在实际工作中的`业务技术指导意见,分析了参数设置错误、自动站故障引起的A文件风向<180°和数据不全的情况、自动站滞后降水处理、日照与云的配合问题、A、Z文件不一致及草温数据跳变问题的原因,提出了相应的处理方法.

作 者:孙民 姜洋 孙杰 路欣 杨淑萍 王国安 Sun Min Jiang Yang Sun Jie Lu Xin Yang Shuping Wang Guoan  作者单位:孙民,姜洋,孙杰,路欣,杨淑萍,Sun Min,Jiang Yang,Sun Jie,Lu Xin,Yang Shuping(商丘市气象局,河南,商丘,476000)

王国安,Wang Guoan(河南省气候中心,郑州,450003)

刊 名:气象与环境科学 英文刊名:METEOROLOGICAL AND ENVIRONMENTAL SCIENCES 年,卷(期):2009 32(z1) 分类号:P415.1+2 关键词:自动站   A文件   处理方法  

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