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秘书职业技能三级试题

时间:2023-07-11 09:06:09 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编为大家收集的秘书职业技能三级试题,本文共12篇,仅供参考,欢迎大家阅读,一起分享。

秘书职业技能三级试题

篇1:秘书职业技能三级试题

秘书职业技能三级试题

1、办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是( C )。

A、楼梯

B、消防梯

C、电梯

D、安全梯

2、会务筹备情况检查的方法最可靠的是( D )。

A、听取会议筹备人员的汇报

B、阅读报告

C、电话询问

D、会前现场检查

3、在涉外商务活动中,选择的礼品应该( B )。

A、印上送礼单位的名称

B、包装讲究

C、贵重

D、初次见面就送上

4、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( C )。

A、“间接沟通”

B、“直接沟通”

C、“团队沟通”

D、“语言沟通”

5、下列选项中表述不正确的是( C )。

A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结

C、职代会的闭幕词可以代替会议总结

D、会议纪要即会议总结

6、下列关于“死机”的描述,错误的是( A )。

A、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”

B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D、计算机“死机”时应该进行热启动

7、交替工作模式的缺点是( D )。

A、难以留住有特殊技能的工作人员

B、工作模式不灵活,不便激励员工

C、员工交流少,不能得到充分的信息

D、难以保证工作的`连续性

8、办公室中适合的温度应该在( C )。

A、16—20度

B、18—22度

C、20—25度

D、22—28度

9、在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( D )。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

10、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是( B )。

A、基本情况汇集

B、统计数字汇集

C、单位情况汇集

D、档案专题汇集

11、关于代位权行使的要件,不正确的表述是( D )。

A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在

B、债务人对条三人享有到期债权

C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务

D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权

12、一个人拥有管理、记帐和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于( B )工作模式。

A、临时办公桌

B、兼职工作

C、合同工

D、交叉工作

13、准备新闻发布会的文件应重点把关( A )。

A、报道提纲、问答提纲

B、调查资料、会议原则

C、会议议程、问答提纲

D、主持人议程、记者证件

14、下列表述不正确的是( B )。

A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告

B、从使用范围看,通告大于公告

C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体

D、公告由国家行政机关或权力机关发布

15、确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间( B )。

A、应该更长

B、视情况而定

C、必须相同们

D、亦应不同

16、我国公共关系的发展呈现( A )的格局。

A、由东到西

B、由北向南

C、由工业企业向旅游宾馆业

D、由小型企业向大中型企业

17、文稿审核是文稿( A )前的最后一道文字工序。

A、签发

B、复核

C、缮印

D、分发

18、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( A )。

A、共享性B公开性

C、公众性

D、空间性

19、向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则( B )。

A、剪贴画将出现在文本的右侧

B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D、无法添加剪贴画

20、设计会议评估表时应考虑的要素有( D )。

A、会议的保密制度

B、领导的认可程度

C、主办方组织力度难关

D、填写的难易程度

篇2:三级秘书考试试题

三级秘书考试试题

1、在工作单位中,我会( AB )。

A、在意所有人怎么评价我

B、在意多数人怎么评价我

C、只在意领导怎么评价我

D、不在乎任何人的评价

2、从图书馆拿杂志看完后,你最习惯的举动是( C )。

A、看完就走

B、把杂志放回原处

C、把杂志整理好后放在原处

D、叫管理员来整理

3、单位组织集体活动时,你一般会( D )。

A、领导要求参加就参加

B、能不参加就不参加

C、身体许可就参加

D、积极参加

4、同事老朴在业余时间,完全利用自己的资源,搞了一项与公司产品技术有关的新发明,你认可的做法是( A )。

A、将新发明卖给自己的公司

B、将新发明公开拍卖

C、将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司

D、以技术入股的方式,与他人注册一家新公司

5、某职工向总经理秘书反映,他生活上遇到了困难。你认为秘书应该怎么做( D )。

A、怕领导分心,不告诉领导

B、让该职工自己向领导反映

C、立即告诉领导

D、在自己认为合适的时候告诉领导

6、去快餐店进餐,你觉得应该( A )。

A、把吃剩下的东西和用过的餐具,自己拿到垃圾桶或餐具回收处去

B、把吃剩下的东西收到盘子里,放在桌上等服务员收拾

C、服务员收拾吃剩下的东西和用过的餐具,自己无需帮忙

D、视具体情况而定,但大多数情况下,不用自己收拾吃剩下的东西和用过的餐具

7、在做某工作时,你认为自己有比领导更好的办法,你会怎么做( C )。

A、把自己的想法告诉同事,但不会告诉领导

B、为了维护领导的权威,保留自己的想法

C、私下向领导说明自己的想法

D、认为这是个展示自己才华的机会,当场质疑领导的做法

8、面对公司年终奖金分配不公的现象,我的态度是( D )。

A、只在没有损害我的利益,就没有必要站出来说话

B、说了也没有用,还是不说的好

C、习以为常

D、不管有没有损害的我利益,都要坚持原则

9、一家医药公司“想病家患者所想,做病家患者所需”,不仅为患者提供了方便,更重要的是保证了药品的质量。他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”的`古训,自觉践行这一道德规范。其公司如此重视药品质量,根源在于(A BCD )。

A、治病救人,为患者所想

B、形成了良好的职业道德规范

C、创立品牌,取信患者

D、履行生产者的责任

10、你通常对待别人家的孩子的态度是( A )。

A、很爱护

B、比较爱护

C、不太关注

D、无所谓

11、下列说法不正确的是( A D )。

A、文章的标题可以多次修改,而不影响正文

B、文章的主题若需改动,就会牵一发而动全身,会影响全文

C、应用文书可以采用双标题

D、应用文书的主题可以有“多义性”

12、下列选项不属于总结标题常见形式的是( C D )。

A、公文式标题

B、非公文式标题

C、双标题

D、用文种做标题

13、“以写作目的为立意依据”是一些应用文立意的常见办法。下列表述不属于这种立意范围的是( B C )。

A、机关领导的布置

B、上级机关文件的规定

C、对材料进行分析研究得出的结论

D、完成部门领导有针对性的工作布置

14、投标人为了中标根据招标人的要求,具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案是( B )。

A、申请书

B、投标书

C、意向书

D、产品说明书

15、视频会议的初始准备时间较长,而且视频会议的主要局限是( C A )。

A、初始投入成本较高

B、前期传输文件数量较大

C、会议的互动效果有限

D、进入会场的时间要提前

篇3:三级秘书考试试题

关于三级秘书考试试题

三级秘书考试试题如下

1.在工作单位中,我会( AB )。

A.在意所有人怎么评价我

B.在意多数人怎么评价我

C.只在意领导怎么评价我

D.不在乎任何人的评价

2.从图书馆拿杂志看完后,你最习惯的举动是( C )。

A.看完就走

B.把杂志放回原处

C.把杂志整理好后放在原处

D.叫管理员来整理

3.单位组织集体活动时,你一般会( D )。

A.领导要求参加就参加

B.能不参加就不参加

C.身体许可就参加

D.积极参加

4.同事老朴在业余时间,完全利用自己的资源,搞了一项与公司产品技术有关的新发明,你认可的做法是( A )。

A.将新发明卖给自己的公司

B.将新发明公开拍卖

C.将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司

D.以技术入股的方式,与他人注册一家新公司

5.某职工向总经理秘书反映,他生活上遇到了困难。你认为秘书应该怎么做( D )。

A.怕领导分心,不告诉领导

B.让该职工自己向领导反映

C.立即告诉领导

D.在自己认为合适的时候告诉领导

6.去快餐店进餐,你觉得应该( A )。

A.把吃剩下的东西和用过的餐具,自己拿到垃圾桶或餐具回收处去

B.把吃剩下的东西收到盘子里,放在桌上等服务员收拾

C.服务员收拾吃剩下的.东西和用过的餐具,自己无需帮忙

D.视具体情况而定,但大多数情况下,不用自己收拾吃剩下的东西和用过的餐具

7.在做某工作时,你认为自己有比领导更好的办法,你会怎么做( C )。

A.把自己的想法告诉同事,但不会告诉领导

B.为了维护领导的权威,保留自己的想法

C.私下向领导说明自己的想法

D.认为这是个展示自己才华的机会,当场质疑领导的做法

8.面对公司年终奖金分配不公的现象,我的态度是( D )。

A.只在没有损害我的利益,就没有必要站出来说话

B.说了也没有用,还是不说的好

C.习以为常

D.不管有没有损害的我利益,都要坚持原则

9.一家医药公司“想病家患者所想,做病家患者所需”,不仅为患者提供了方便,更重要的是保证了药品的质量。他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”的古训,自觉践行这一道德规范。其公司如此重视药品质量,根源在于(A BCD )。

A.治病救人,为患者所想

B.形成了良好的职业道德规范

C.创立品牌,取信患者

D.履行生产者的责任

10.你通常对待别人家的孩子的态度是( A )。

A.很爱护

B.比较爱护

C.不太关注

D.无所谓

11.下列说法不正确的是( A D )。

A.文章的标题可以多次修改,而不影响正文

B.文章的主题若需改动,就会牵一发而动全身,会影响全文

C.应用文书可以采用双标题

D.应用文书的主题可以有“多义性”

12.下列选项不属于总结标题常见形式的是( C D ).

A.公文式标题

B.非公文式标题

C.双标题

D.用文种做标题

13.“以写作目的为立意依据”是一些应用文立意的常见办法。下列表述不属于这种立意范围的是( B C )。

A.机关领导的布置

B.上级机关文件的规定

C.对材料进行分析研究得出的结论

D.完成部门领导有针对性的工作布置

14.投标人为了中标根据招标人的要求,具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案是( B )。

A.申请书

B.投标书

C.意向书

D.产品说明书

15.视频会议的初始准备时间较长,而且视频会议的主要局限是( C A )。

A.初始投入成本较高

B.前期传输文件数量较大

C.会议的互动效果有限

D.进入会场的时间要提前

篇4:秘书职业技能介绍

秘书职业技能

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

职业特点

1.社会化、行业化

2.专业化、知识化

3.自动化、高科技化(既然技术能解决一切问题,能保证秘书的高效率工作,是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义,秘书也将为机器所取代呢?)

4.科学化、制度化

以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。

行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。

法律秘书的专业课程有:美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。

医药秘书的专业课程有:生物学、生理学、人体解剖学,心理学、医药学、医药专门术语、

美国“秘书专业证书”(CPS)考试,行政管理协会(AMS)还举办了CAM考试,英国有“特许秘书和行政人员工会”(ICSA)

法国有秘书的职业培训和考试制度,还在国家行政学院通过严格择优培养高级秘书人才。

德国专门开办了“欧洲秘书培训班”,并由“欧洲秘书协会”和“国际贸易协会”联合主持考试,合格者成为驻外机构的秘书。

日本由全国秘书协会主持CBS的资格考试。

发展趋势

1.秘书工作日益向智能型转化。

2.秘书人员的学历日益提高,秘书工作也日趋终身化。

3.对秘书理论的研究日益加强。

(一)美国的秘书工作

1.美国秘书工作概况

2.美国秘书的分类和分级

(二)英国的秘书工作

1.英国秘书工作概况

2.英国国家秘书的分类

(三)德国的秘书工作

1.德国秘书工作概况

2.德国秘书的主要分类和各类秘书的工作概要

(四)法国的秘书工作

1.法国秘书工作概况

2.法国的政府秘书机构及其主要工作

(五)日本的秘书工作

1.日本的秘书与秘书工作概况

2.日本秘书的类别及其工作的主要内容引九、“国际行政管理者协会会”和秘书节 INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS 缩写IAAP,即“国际行政管理者协会会”,是世界上30多个国家和地区的秘书成员交流秘书工作经验的中心和汇集互通信息的阵地。其前身为“国际职业秘书协会”(PROFESSIONAL SECRETARIES INTERNATIONAL),是当今世界有名的跨国性的职业组织。该组织成立于1942年,原名美国全国秘书协会,其总部设于美国密苏里州堪萨斯城。会员4万多人,700家分支机构,除美国的在职秘书外,包括欧、亚、拉美各洲30多个国家和地区,如英国、德国、意大利、瑞士、挪威、比利时、冰岛、澳大利亚、日本、菲律宾、马来西亚、新加坡、印度尼西亚、香港、台湾、巴西、秘鲁、哥伦比亚、玻利维亚、巴拿马以及南非等等。

其宗旨是:作为秘书的代言机构,维护秘书的合法利益;通过连续教育,提高秘书人员的素质和水平;介绍最新技术,增强业务技能,提高秘书的职业地位。

“国际行政管理者协会”提供给会员的刊物有:

《秘书》杂志: 为国际秘书领域主要刊物,交流介绍秘书工作方面的新思想、新观念、新动态、新技术

《秘书工作范例》: 为国际职业秘书协会同各分支机构中企业经理代表人物合作创办的一种多方面综合论述刊物,适用于各种办公室环境,反映秘书职责的共同特性

《职业秘书道德准则》: 建立和传播职业行为标准,体现秘书的职业道德观念。

“国际行政管理者协会”每年举办“特许职业秘书考试”,于世界设250个考场同时进行,报考条件很严,高中生要有6年秘书工龄,大学生要有共6年的大学学龄和秘书工龄才能报考。有学士学位的人须完成一年经过证明的工作经验亦能报考。考试科目为:企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。考试连续进行12小时。1980年曾有6000人报考,1000人合格。合格者获“特许职业秘书”资格(简称CPS)。在美国,所有秘书都期望获此资格,以求个人有所发展。

自1952年起,“国际行政管理者协会”还将每年4月最后一个工作周定为“秘书周”,该周的星期三定为秘书节,并举行相关的庆祝活动。举行这样的庆祝会被认为是为了认同办公室里工作的秘书的贡献,和吸引更多的人从事秘书或行政工作。,“国际行政管理者协会”宣布将秘书周和秘书日改名为行政专员周和行政专员日,与当今不断变化的工作名称和职责增加保持一致。

加拿大克雷蒂安的贺词:

我很高兴对参加行政专员周和50周年庆典的各位致以最热烈的祝贺。纪念周为领导者提供了一个认可在加拿大及世界各地行政人员所做出的贡献的很好机会。行政专员工作高效,知识丰富,技能娴熟,掌握了最新的办公技术和具有异常完美的组织协调能力。我希望和领导者及其需要合作工作的人一起,为你们的辛勤工作和杰出贡献致以真诚祝贺。

篇5:职业技能鉴定试题

编码工种名称

燃料运行与检修专业600

11-002卸储煤值班员

11-003输煤值班员

11-004燃料集控值班员

11-006卸储煤设备检修工

11-007输煤机构检修工

化学运行与检修专业600

11-008燃料化验员

11-009电厂水化验员

11-010油务员

11-011电厂水处理值班员

11-012环境保护监察员

锅炉运行与检修专业960

11-013除灰值班员

11-014电除尘值班员

11-017锅炉本体检修工

11-018锅炉辅机检修工

11-019管阀检修工

11-020除灰设备检修工

11-021电除尘设备检修工

汽轮机运行与检修专业840

11-022热力网值班员

11-024水泵值班员

11-025气轮机运行值班员

11-026气轮机本体检修工

11-027气轮机调整速系统检修工

11-028水泵检修工

11-029气轮机辅机检修工

电气运行与检修专业720

11-030电机氢冷值班员

11-031厂用电值班员

11-032电气值班员

11-033集控巡视员

11-034集控值班员

11-035电力检修工

热工仪表及自动装置专业600

11-036热工仪表检修工

11-037热工自动装置检修工

11-038热工程控保护工

11-074热工仪表及控制装置安装工

11-075热工仪表及控制装置试验工

水电机械运行与检修专业720

11-039水电发电机组值班员

11-040水电发电机机械检修工

11-041水轮机检修工

11-042水轮机调整速器机械检修工

11-043水利机械实验工

11-044水电自动装置检修工

线路运行与检修专业600

11-045高压线路带电检修工

11-046送电线路工

11-047配电线路工

11-048电力电缆工

11-049内线安装工

变电运行与检修专业960

11-050变电站值班员

11-053变压器检修工

11-054直流设备检修工

11-055变电检修工

11-056变电带电检修工

11-057电气试验工

11-058电测仪表工

11-059 继电保护工

营业用电专业600

11-060电力负荷控制员

11-061用电监察员

11-062抄表收费核算员

11-063装表接电工

11-064电能表修校工

锅炉安装专业480

11-066 锅炉钢架安装工

11-067锅炉受热面安装工

11-068电厂筑炉保温工

11-069锅炉辅机安装工

汽轮机安装专业480

11-070气轮机本体安装工

11-071气轮机调整速安装工

11-072气轮机辅机安装工

11-073电厂管道安装工

发电厂电气安装专业480

11-076 高压电气安装工

11-077二次线安装工

11-078厂用电安装工

11-079电缆安装工

送变电安装专业360

11-080送电线路架设工

11-081变电一次安装工

11-082变电二次安装工

水电厂机电安装专业720

11-083水轮机安装工

11-084水轮发电机安装工

11-085卷线安装工

11-086调速器安装工

11-087水轮发电机组管道安装工

11-088金属结构制作与安装工

水电施工专业1440

11-089水工模板模型工

11-090水工浇筑工

11-091水工材料试验工

11-092水工钢筋工

11-093混凝土拌和楼运转工

11-094水工建筑测量工

11-095水工仪器观测工

11-096钻探灌浆工

11-097水下连续墙工

11-098凿岩机工

11-099水电起重机械操作工(桥式、履带式、缆门式)

11-100爆破工

篇6:秘书该掌握哪些职业技能

秘书该掌握哪些职业技能 -文秘文书

在许多人眼里,秘书就是打字员和办事员。但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有距离。那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士发表了自己的看法。 ShirleyTaylor女士认为,在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。 这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。Shirley介绍说,在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。 对中国想从事秘书的年轻人,Shirley提出建议:“要成为一名好秘书,最关键的'是对这份工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,提高自我,以适应不断发展着的市场的需求。” 据了解,最近英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试,有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试。对于想成为新一代秘书者,不妨通过参加国际性的专业培训,来提高自己的竞争力。

篇7:秘书的职业技能速记

“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”(《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。

然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。

不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义,是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人:“(一)全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作;(二)能运用速记记录口述;(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……(九)……”可见,作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。

建议重视速记技能鉴定考试,不仅要适当增加速记知识的考核比例,还应该有速记技能考试的内容,如同考核计算机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于字的速记记录(哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法”),从而考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能力水平,与秘书职业技能标准相一致。

篇8:速记:秘书的职业技能

速记:秘书必备的职业技能 -文秘文书

“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”(《秘书职业技能培训鉴定教材・第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的`则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。 然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。 不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义,是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人:“(一)全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作;(二)能运用速记记录口述;(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……(九)……”可见,作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。 建议重视速记技能鉴定考试,不仅要适当增加速记知识的考核比例,还应该有速记技能考试的内容,如同考核计算机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于2000字的速记记录(哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法”),从而考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能力水平,与秘书职业技能标准相一致。 来源:速记网

篇9:秘书该掌握哪些职业技能

在许多人眼里,秘书就是打字员和办事员。但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有距离。那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士发表了自己的看法。

ShirleyTaylor女士认为,在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。

这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。Shirley介绍说,在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

对中国想从事秘书的年轻人,Shirley提出建议:“要成为一名好秘书,最关键的是对这份工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,提高自我,以适应不断发展着的市场的需求。”

据了解,最近英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试,有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试。对于想成为新一代秘书者,不妨通过参加国际性的专业培训,来提高自己的竞争力。

篇10:英语三级试题

英语三级精选试题

一、英汉互译:

1.hear from  2.have a look  3.in the world  4.thous ands of  5.be busy doing

6.踢足球  7.在他回家的路上  8.准备做某事  9.吃早饭   10.上学迟到

二、情景交际:

1.How tall are you?a.Its made of cotton.

()2.Can we go fishing tomorrow?b.OK.Letsgo.

()3.Do you like your job?c.It mightrainin the afternoon.

()4.Where did you go this morning?d.I'm 158metres tall.

()5.Shall we go to the park?e.Yes,ofcourse.

()6.Where have you been?f.I went to the postoffice.

()7.What's your coat madeof?g.I was watchingTV.

()8.When was the GreatWall built?h.It was first built 2500yearsago.

()9.Why are you taking anumbrella?i.Yes,Ido.

()10.What were you doing at7:00j.Tothebeach yesterdayevening.

三、句型转换:

1.We have already doneour homework.(一般疑问句)

2.He is young.He cant go to school.(用too…to连成一句)

3.She planted some peartreeslast spring.(被动语态)

4.The cows were eating grass quietly.(否定句)

5.They have seen thefil my esterday.(用She做主语)

四、看样子,写单词:

go goes going went gone

buy

watches

hitting

heard

fallen

五、读短文,选择正确答案:

WhenpeoplemeeteachotherforthefirsttimeinBritain,theysay“Howdoyoudo?”andshakehands(握手).Usuallytheydonotshakehandswhentheyjustmeetorsaygoodbye.Buttheyshakehandsaftertheyhaventmetforalongtimeorwhentheywillbeawayfromeachotherforalongtime.

LastyearagroupofGermanstudentswenttoEnglandforaholiday.TheirteachertoldthemthattheEnglishpeoplehardlyshakehands.SowhentheymettheirEnglishfriendsatthestation,theykepttheirhandsbehindtheirbacks.TheEnglishstudentshadlearnedthattheGermansshakehandsasoftenaspossible,sotheyputtheirhandsinfrontandgotreadytoshakehandswiththem.Itmadebothofthemlaugh.

1.It is____if you know the language and some of the custom sof the country.

A.not use ful B.not help ful C.veryhelp ful D.verybad

2.English people us ually shake hands when they____.

A.meet everytime B.meet for the first time

C.say good by etoeachother D.say hello to each other

3.Us ually English people dont's hakehands___.

A.when they will bea way for along time

B.when they say“Howdoyoudo?”

C.when they just meetor say goodbye

D.after they have ntmet for alongtime

4.Which is right?

A.Germ an people shake hand sas often as possible.

B.English people like shaking hands very much.

C.German people hardly shake hands.

D.Neit her English peoplen or Germans likes haking hands.

5.This's to ryisa bout____.

A.shaking hands B.languages

C.customs D.languages and customs

篇11:国家三级秘书考试题

国家三级秘书考试题如下

1、下面关于传统预算法的描述,正确的是( )

A、传统预算法核算比较简单,核算成本较低

B、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要

C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性

2、检查会场不值得情况时应检查( )

A、会标与会徽

B、座位与名签

C、装饰物

D、指示牌

3、会议文件的撰制一般由( )

A、秘书部门直接拟制

B、秘书部门牵头组织有关部门、有关人员共同拟制

C、领导拟制、秘书执行

D、有关部门准备文告,然后经主管领导或秘书长审核

4、处理公共关系危机事件时一定要( )

A、主导舆论

B、封锁消息

C、安抚受众

D、现场调研

5、视频会议的局限性体现在( )

A、初始准备时间较长

B、初始投入成本较高

C、交流不够深入广泛

D、声音和图象无法同步传递

6、封闭式办公室是指分割成若干带有门、窗的独立小房间的办公结构,又称为( )

A、板开放式办公室

B、网络是办公室

C、间隔是办公室

D、传统办公室

7、简报导语的写法有( )

A、提问式

B、结论式

C、描写式

D、叙述式

8、拼音速记略符创制的对象,必须是句子和( )

A、成语

B、常用词

C、词组

D、并列词

9、企业选贤择优的主要方式是( )

A、公开

B、民主

C、竞争

D、职权

10、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系,其具体内容是( )

A、从企业的最高主管部门开始

B、由上向下逐级地确定目标

C、从企业的一般员工开始

D、由下向上逐级地确定目标

11.公文生效的标志是( )。

A.领导签字

B、会议通过

C、加盖印章

D、上级批准

12.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。

A、国家行政机关的办公会议

B、企事业单位所召开的会议

C、大型会议

D、党的系统所召开的会议

13.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。

A、损益平衡表法

B、比率分析法

C、质量法

D、报告和会议法

14.会议文件的归档应( )。

A、越简单越好

B、放在会议进行过程中

C、自行建立一套文件制度

D、遵守档案制度

15.举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。

A、扩大企业影响力

B、勤俭节约

C、服务社会

D、提高企业竞争力

16.具有个人性特点的文书a是( )。

A、讲话稿

B、述职报告

C、邀请信

D、调查报告

17.导致办公模式改变的原因之一是( )。

A、计划机技术的出现

B、办公场地和办公成本的增加

C、人际关系的复杂化

D、企业用人制度的固定化

18.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为( )。

A、收文处理

B、发文处理

C、文书签收

D、文书登记

19.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是( )。

A、讲话稿

B、讲述报告

C、计划

D、总结

20.如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织( )。

A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好

B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息

C、充分发挥了非正式沟通渠道作用,促进了信息交流

D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整

参考答案:1.AB 2.ABCD 3.ABD 4.ACD 5.ABC 6.BD 7.ABCD 8.BC 9.ABC 10.AB 11.C 12.B 13.A 14.D 15.B 16.B 17.B 18.A 19.C 20.D

篇12:邮政职业技能鉴定试题

邮政职业技能鉴定试题

一、填空题(每题1分,共21分)

1、撤回、更改国内普通邮件由寄件人填写“ 受理书”,并签章交收寄局办理。

2、已凭领取邮件通知单、包裹详情单领取的邮件,交回邮局不予办理。

3、内容重要、需要答复的普邮验单按照寄发。

4、邮件业务档案从单据填制之日起计算,一般应保管。

5、收寄国际航空包裹时,应在邮件封面上加盖 戳记。

6、国际回信券是在万国邮政联盟范围内使用的一种。

7、《中华人民共和国邮政法》规定“国际邮件未经海关,邮政企业不得寄递”。

8、国际给据邮件的查询期限为。

9、寄往香港文件型特快重200克,应收资费元。

10、邮政通信网由收寄端,邮件处理中心, 和投递端组成。

11、是我国南北、东西重要铁路枢纽,京广、陇海铁路在此交叉。

12、英文国名:Germany 中文国名:。

13、我国主要航空邮路:沪港线:上海—。

14、“佫”的拼音为。

15、汉译英:“信封”。

16、局域网的功能主要在于资源共享,通常采用“客户机-模式”。

17、交寄保价信函应填写“保价信函内件清单”一式四份,保价金额要用大写数目字写明,。

18、开拆给据邮件袋套发现未附清单,应当将实际收到的邮件代补,并向封发局缮发验单。

19、小型张:是将邮票,印在一张面幅较大的纸张上,在邮票四周印有相关说明文字和图案的小开张邮票。

20、完整的产品包括三个层次: 产品、形式产品和附加产品。

21、市场营销观念是制造能够 出去的产品,而不是推销已经生产出来的产品。

二、单项选择题(每题1分,共15分)

1、一封国内平信重22克,由本埠改寄到外埠,应收( )元改寄费。

A、0.40B、0.80C、1.60D、不收

2、缮写验单,一般一式份。

A、1B、2C、3D、4

3、本市、县内互寄的邮件,查询全程时限为。

A、10天B、半个月C、20天D、1个月

4、全球优先函件是一项平常限时邮件业务,全程运递时限不超过天。

A、3B、5C、7D、10

5、下列说法正确的.是( )

A、各类国际包裹最大尺寸,长度不得超过1.5米,长度和长度以外最大横周合计不可超过3米。

B、各类国际包裹最大尺寸,长度不得超过1.5米,长度和长度以外最大横周合计不可超过2.8米。

C、各类国际包裹最大尺寸,长度不得超过1.6米,长度和长度以外最大横周合计不可超过2米。

D、各类国际包裹最大尺寸,长度不得超过1.4米,长度和长度以外最大横周合计不可超过3米。

6、寄往下列( )国家的31g挂号航空盲人读物应收费3.20元。

A、加拿大B、朝鲜C、蒙古D、斯里兰卡

7、液体状物品国际特快每件限重KG。

A、5B、10C、20D、40

8、中速快件重量标准:单件重量不超过KG。

A、10B、20C、30D、40

9、陇海、京沪铁路交汇。

A、郑州B、洛阳C、徐州D、商丘

10、佳木斯的邮政编码为。

A、154000 B、161000C、132000 D、116000

11、机房要保持正常的温度和湿度,温度一般在摄氏度,湿度保持在20%-80%。

A、5-10B、5-15C、10-25D、15-35

12、发现违规夹寄金银后应通知当地处理。

A、公安机关B、法院C、中国人民银行D、工商银行

13、局内投交普通邮件自通知单发出后日未来领取时,应填发“邮件催领单”催领。

A、3B、7、C、15D、30

14、窗口无法投递的保价信函应。

A、退回寄件人B、退回原寄局C、退回D、按寄件人意见办

15、台湾快件单件的最高限重为不超过千克。

A、10B、20C、30D、40

三、多项选择题(每题1分,共10分)

1、下列应收改寄费的有( )。

A、本埠函件改寄到外埠B、本市、县范围内改寄的包裹

C、改寄到其他市县的包裹D、外埠函件改寄到外埠

2、特快邮件查询答复方式有。

A、电话答复方式B、邮寄答复方式C、传真答复方式D、网上答复方式

3、属于下列情况的,邮局不担负赔偿责任

A、平常邮件的损失

B、寄递的物品违反禁寄规定,被有关机关依法没收

C、由于用户的责任造成给据邮件损失或延误的。

D、保价邮件由于不可抗力事件而受损

4、小包和包裹封装要能防止因寄递途中碰撞、( )而发生损坏。

A、磨擦B、气候影响C、传递D、压力

5、寄往下列( )国家的55g水陆路信函应收费6.00元

A、意大利B、巴布亚新几内亚C、古巴D、新加坡

6、海关对进出口国际邮件的监管,分为形式。

A、对进出口邮递物品的监管;B、对进出口及过境国际邮袋装卸转运的监管;

C、对普通邮件的监管D、对快件的监管三种

7、英译汉:“请填单”。

A、Please complete the forms.

B、Please fill in the forms.

C、You can send them by combined mail.

D、Fill out the forms, please.

8、计算机病毒按寄生方式分为等病毒。

A、良性病毒B、文件型病毒C、引导型病毒D、复合型病毒

9、下列物品属于台湾海关禁寄物品的有:

A、金器、珠宝B、遥控玩具C、中式乐器D、毛笔

10、营销刺激包括企业的( )和促销等四个方面。

A、产品B、价格C、价值D、分销渠道

四、判断题(每题1分,共20分)

1、收件人因地址变更,可以事先向邮局提出申请,要求将邮件改寄到新地址。

2、个人寄给党和国家领导人的包裹不可撤回。

3、对进口验单,各责任单位不得对外直复。

4、邮件有进口节目而无出口或投递节目的,相关发生局为责任局。

5、全球优先函件内可以装小件物品。

6、筒、箱开出的注有“挂号”字样的国际函件,不论是否付足挂号函件资费,一律将“挂号”字样划掉,按平常函件处理。

7、国际回执和相关邮件一并称重计收邮费,并另按片收取回执费。

8、全国干线邮路指主要承担全国大网邮件运输与交换的邮路。

9、申请改寄、撤回或更改收件人地址、姓名,必须严格审阅有关证件,在未确认寄件人和办妥手续前不得将邮件交申请人阅看。

10、不正当竞争,是指经营者违反法律,损害其他经营者的合法权益,扰乱社会经济秩序的行为。

11、营业厅内悬挂时钟和日历并保持准确无误。

12、窗投邮件领取手续符合规定,批注清楚,章戳齐全,清晰到位,不错、漏收逾期保管费。

13、信箱中开出使用保价信封的,一律按平常邮件处理。

14、机关、企业、团体自封交寄的保价信函,也应当面开拆点交。

15、无着邮件必须由省会局集中保管开拆处理,其他各局不得开拆处理。

16、支局窗投邮件信息录入的交易代码是CTLR。

17、文件类台湾快件一律使用“国际EMS”信封。

18、首日封:在发行新邮票的第一天,在信封上贴上该日发行的邮票,盖当天的邮戳或纪念邮戳的信封。

19、信息补录应主管授权,输入“主管工号”、“主管密码”,并回车【确认】后才能进行。

20、信箱开出信封未封口的,应当会同主管人员用“代封纸”代封,并予签证,并在骑缝处加盖日戳。

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