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如何速记会议记录

时间:2023-08-15 08:06:15 其他范文 收藏本文 下载本文

下面就是小编给大家分享的如何速记会议记录,本文共5篇,希望大家喜欢!

如何速记会议记录

篇1:如何速记会议记录

如何速记会议记录

会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告,讨论的问题,发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是对会议整个情况所做的真实记载,其作用在于正确反映会议情况,作为整理会议文件、汇报会议精神,研究工作等存查备考的一种历史资料。

在会议记录中常出现一些问题,如会议记录没有目录,记录本不固定,记录员字迹潦草,用圆珠笔、纯蓝色墨水等不耐久材料等,为了做好会议记录,避免以上情况发生,扬子人才网职场指导专家建议在做会议记录的过程中应该注意以下几点:

方法/步骤

记录会议的组织情况。要写清楚会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名。如果有其他需要记录的情况,也需要作为备注记录在案。

记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的.内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要 记下表决情况。要记录关于会议的相关动态,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。会议记录完了要另起一行也“会议结束”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字。这是会议记录的重要组成部分。

采用速记。可能会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难,因此速记是一个比较常用的方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果。

采用录音方式,会后整理会议记录。这种方式一般在重要会议上才可能运用,如重要客户会议、商业谈判。这种方法最好征得与会人员同意后再用,否则容易对会议产生负面影响,甚至引发不必要的纠纷。事后整理录音记录,重新听和提炼会议内容也需要大量的时间,所以这种方法不要经常使用。

要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。会议上的议题需要在会议记录中详细而严明地提出,最好作为标题,要标明责任人、实施时间、完成时间和评估人等后续跟进工作,让会议的有效性得到实施,并用会议记录加以确认和证实。

要确保会议记录的准确性和及时发出。如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。

END

注意事项

最后,分发记录时,要最好分发后的收到确认记录。

篇2:如何速记会议记录

—、概说

在会议记录、会议速记过程中,由专门速记员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分

记录头的内容有:

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名。

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的'基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

篇3:如何高效快速记会议记录

1、记录会议的组织情况

组织情况包括:

(1)会议名称及时间地点

(2)缺席和列席人员

(3)主持人及记录人的姓名

(4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来

2、记录会议的内容

会议内容包括:

(1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。

(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。

3、采用速记

当会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难时,速记是一个常用高效的方法。速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

4、确保会议记录的准确性和及时发出

(1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。

篇4:怎样高效快速记会议记录

怎样高效快速记会议记录

1、记录会议的组织情况

组织情况包括:

(1)会议名称及时间地点

(2)缺席和列席人员

(3)主持人及记录人的姓名

(4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来

2、记录会议的内容

会议内容包括:

(1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况,

(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。

(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。

3、采用速记

当会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难时,速记是一个常用高效的方法,

速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的`言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

4、确保会议记录的准确性和及时发出

(1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。

篇5:速记

速记

速记sù jì[释义]

①(动)用一种简便的.记音符号迅速地把话记录下来。

②(名)速记的方法。

[构成]  偏正式:速〔记[例句]  学会~。(作宾语)〈外〉日语。

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