下面小编为大家带来用人单位开离职证明应注意什么，本文共11篇，希望能帮助大家!
篇1：用人单位开离职证明应注意什么
用人单位给劳动者开离职证明应注意些什么?
《劳动合同法》第50条规定“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续”。同时第八十九条亦规定“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任”。
用人单位该如何给已经离职的劳动者开离职证明呢?
(1)应写明离职劳动者与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等;(2)写明开具离职证明的日期并加盖单位印章;(3)离职证明适用于劳动合同期满终止或劳动者辞职单位批准的劳动者;
单位迟迟不出具离职证明怎么办?
根据《劳动合同法》第89条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动者的救济方式主要有两种：
一是向劳动行政部门投诉，即向当地劳动监察大队投诉;
二是当未拿到离职证明造成了损失，如未来到新单位报到时因为没有离职证明造成无法报到等后果，可以要求原来的单位给予赔偿。
篇2：用人单位怎么开离职证明
用人单位怎么开离职证明
一、用人单位是否必须为员工开具离职证明?
首先，用人单位必须为劳动者开具离职证明，并且这是用人单位的法定义务。
《劳动合同法》第50条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”这规定了用人单位和劳动者解除或终止劳动合同时的法定义务，即开具离职证明并办理档案和社保关系转移手续，这是开具离职证明的法律来源。
其次，用人单位若未依法为劳动者开具离职证明，还需要承担不利后果。《劳动合同法》第89条规定：“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”这里的赔偿责任包括：
1、赔偿失业保险待遇。根据《社会保险法》，劳动者符合失业人员条件的，可以凭失业登记证明和个人身份证明，到社会保险经办机构办理领取失业保险金的手续。也就是说，如果劳动者因为拿不到离职证明，无法办理失业登记证明从而无法拿到失业保险金的，用人单位要对此承担过错责任。
2、劳动者无法就业的损失。用人单位在招录员工时，一般会要求劳动者提供已与前单位解除、终止劳动关系的证明。如果劳动者无法提供该证明，可能就无法被录用，因此造成就业方面的损失，这时候用人单位如果对不开具离职证明有过错的，就需要赔偿劳动者无法就业的工资损失。
二、用人单位开具劳动证明，有哪些注意事项?
首先，根据《劳动合同法实施条例》第24条规定，离职证明的内容有以下必备项：原劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
其次，一定要注意，劳动者在原用人单位的工作年限和入职时间不能随意写。因为工作年限和入职时间是劳动合同的重要内容，决定着工资发放、社保缴纳、工伤赔偿的'时间长短和待遇数额。若用人单位在离职证明中记载的内容和实际情况不一致，又无法提供相反证明，那么很可能被劳动者钻了空子，给本单位造成不必要的损失。
最后，离职原因要如实写。有些用人单位认为离职证明只是用来证明了劳资双方解除、终止了劳动关系，至于具体的内容可以不用写或者不用如实写，如员工在本单位有重大违法情形被开除，碍于面子写了“不能遵守本单位劳动纪律”这样模糊的内容，这种观点含有非常大的法律风险。因为离职证明是法律明确要求的文件，具有相当法律效力和证据效力，可以直接证明离职原因，从而证明离职中双方谁存在过错，进而涉及到解除劳动关系合法与否，是否需要赔偿的问题。
三、劳动者拒不配合交接，离职证明怎么开?
根据《劳动合同法》的规定，用人单位必须为劳动者开具离职证明，但是如果劳动者未办理交接手续，或者不配合公司办理交接手续，但又要求公司开具离职证明，这个时候怎么办?
我们给大家的建议是：照开不误，同时给大家提以下两个建议：
1、离职证明里写明：劳动者并未配合办理交接手续。一来用人单位履行了义务;二来，留下了劳动者并未办理交接手续、后期方便追责的证据;三来，相信不会有用人单位愿意招录一个和原用人单位尚有纠葛的劳动者。
2、完善本单位的工作交接制度。最好是在劳动合同或者规章制度里写明，“劳动者在离职时可以随时到人力资源部领取其离职证明” ，这样，就变用人单位开具离职证明的被动为主动：并不是我不给劳动者开具离职证明，而是劳动者未找我办理手续。
由此可见，离职证明开不开、怎么开都有一些讲究，HR不仅在入职时需要把好关，在离职时也要把好关，以避免不必要的损失。
篇3：用人单位离职证明
离职证明x先生/女士/小姐，自xx年x月x日至xx年x月x日在我公司担任xxxx(部门)的.xxxx职务，由于xxxx原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以此证明！
公司名称(加盖公章)xxxxxxxxxx
xxxxxx年xx月xx日
【用人单位离职证明模板（通用8篇）】
篇4：用人单位离职证明
用人单位离职证明范例
离职证明(公司存根)
兹证明 先生/女士(身份证号码： )于xxx年xx月xx日入职，担任我公司xxx职务，劳动合同期限为xx。至xxx年xx月xx日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。
因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。
特此证明。
工作交接人：
《离职证明》领取声明：本人已收到上述内容的离职证明，并确认劳动关系存续期间双方对于劳动合同关系有关的所有权利义务均已清偿履行完毕，不存在任何争议。本人不再以公司名义对外行事，不进行违反保密义务、侵害公司形象的行为，否则公司可以追究相应责任。
员工本人确认签字：
月 日
(盖骑缝章)
---------------------------------------------
离职证明(个人留存)
兹证明 先生/女士(身份证号码： )于xxx年xx月xx日入职，担任我公司xxx职务，劳动合同期限为xx。至xxx年xx月xx日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。
因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。
特此证明。
xxxxx有限公司
20 月 日
一、离职证明的作用
1、解除、终止劳动合同，并办理完离职手续的证明，即劳动者已是自由人，与原单位不存在纠纷，可以应聘新岗位。
2、劳动者转移社保和申领失业保险金的证明和必要材料。
3、离职证明还有一个附带功能就是工作经验的证明。
二、出具离职证明是用人单位的'法定义务
《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
三、用人单位拒绝出具离职证明，劳动者可以要求用人单位赔偿损失
实务中，用人单位不出具离职证明的赔偿主要有两种类型，一是赔偿劳动者因缺乏离职证明未能就业导致的工资损失，二是赔偿劳动者失业保险待遇损失。
四、劳动者主张赔偿损失，应当就自己的损失承担举证责任，否则应当承担举证不能的不利后果。以下证据注意保留：
1、劳动者的辞职信，证明劳动者与用人单位已存在书面辞职的事实;
2、快递签收单，证明劳动者再次书面辞职的事实及与原单位已收到该辞职信的事实;
3、《离职交接单》，证明劳动者从原单位离职前进行了离职交接手续;
4、劳动者与新单位的劳动合同，证明劳动者在新公司的月薪标准。
篇5：离职证明如何开
离职证明如何开
简单离职证明 离职证明 员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明! 公司名称(加盖公章)
正规版： 劳动关系终止确认书 甲方：XXXX公司 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方职工，于××年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。 特此证明。 甲方(签章)： 乙方签字：
甲方代表签字：
2.
离职证明有什么用?大部分企业聘用新员工后，为了防止出现劳动合同纠纷，会要求新员工在办理入职手续的时候，出示原单位的离职证明。那么，离职证明怎么开?离职的.时候，找谁开离职证明?未开离职证明怎么办?离职证明都有哪些内容?本文提供离职证明范文供参考。
离职证明(Employment Separation Certificate)是指员工离职时，由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。员工离职时，可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序。
企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。
根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。
篇6：开离职证明
离职证明
甲方：(单位名称)
乙方： 身份证号：
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于xx-xx年08月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章)： 乙方签字：
甲方代表签字：
2.
离职证明
×××同志(身份证号码：000000000000000000)200×年×月×日至xx-xx年3月11日在本公司工作，并于xx-xx年3月11日与本公司解除劳动关系，特此证明。
广州××××有限公司
人力资源部
xx-xx年3月11日1.证明格式。
2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。
3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
4.页眉打印有公司LOGO――宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的.方式。
6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。
7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。
8.一些用人单位由于前期管理不完善或不愿意构成用人单位对工龄“自认”，在没有明确要求情况下，采用了模糊描述，直接写在公司任何职务，于某年某月某日离职，避开入职时间说明。
_____________________________________________________________________________
【范本一】
离职证明
先生/女士/小姐(身份证号为 )自01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至07月31日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
月31日
___
【范本二】
离职证明
兹证明 先生/女士/小姐原系我公司 市场开发部 职员，在职时间为月01日至年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
2008年07月31日
__【范本三】
离职证明
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明!
公司名称(公章)
年 月 日
_
【范本四】
劳动关系解除/终止确认书
甲方：(单位名称)
乙方： 身份证号：
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于2008年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 解除 / 终止 劳动关系。
双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。 特此证明。
甲方(签章)： 甲方代表签字：
乙方签字：
年 月 日
篇7：离职证明怎么开
离职证明怎么开
离职证明(Employment Separation Certificate)是指员工离职时，由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。员工离职时，可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的`法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序。
企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。
根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。
篇8：离职证明怎么开
兹有XXX(姓名)，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，在我司担任XXX职务。现已申请离职，并正式办理离职等相关手续。
特此证明
XXXXXX有限公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
离职证明虽然不比劳动合同的影响，但也是重要的文件，有些人因为各种原因，在离职时，未能开具离职证明，又不想回原单位索要，因此，想办法仿冒制作一份假离职证明，这是非常不可取的行为，伪造的假离职证明，是以虚假信息骗取企业录用，一旦被查出来，企业是可以与员工解除劳动合同，并且不支付离职补偿的。
2.
简单离职证明 离职证明 员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明! 公司名称(加盖公章) 正规版： 劳动关系终止确认书 甲方：XXXX公司 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方职工，于××年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。 特此证明。 甲方(签章)： 乙方签字：
甲方代表签字：
篇9：离职证明怎么开
离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。且离职证明应该开2联，公司留存一份，员工留存一份。
1.证明格式。
2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“年月日”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的'。
3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。
7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。
篇10：离职证明怎么开
兹证明xx（身份证号：xxxxxxxxxxx）自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在我司x部门担任x职务。在此工作期间无不良表现，工作认真负责，同事关系融洽。经个人申请准予离职，现已办理完所有离职手续。
特此证明！
xx公司
20xx年x月x日
篇11：离职证明如何开
离职证明如何开
离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。且离职证明应该开2联，公司留存一份，员工留存一份。
1、离职证明如何开
简单离职证明范文
员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明! 公司名称(加盖公章)
正规版： 劳动关系终止确认书
甲方：XXXX公司 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方职工，于××年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。
特此证明。 甲方(签章)： 乙方签字：
甲方代表签字：
2、离职证明有什么用?大部分企业聘用新员工后，为了防止出现劳动合同纠纷，会要求新员工在办理入职手续的时候，出示原单位的离职证明。那么，离职证明怎么开?离职的时候，找谁开离职证明?未开离职证明怎么办?离职证明都有哪些内容?本文提供离职证明范文供参考。
离职证明(Employment Separation Certificate)是指员工离职时，由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。员工离职时，可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序
企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的'牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。
根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。
离职证明
兹有XXX(姓名)，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，在我司担任XXX职务。现已申请离职，并正式办理离职等相关手续。
特此证明
XXXXXX有限公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
离职证明虽然不比劳动合同的影响，但也是重要的文件，有些人因为各种原因，在离职时，未能开具离职证明，又不想回原单位索要，因此，想办法仿冒制作一份假离职证明，这是非常不可取的行为，伪造的假离职证明，是以虚假信息骗取企业录用，一旦被查出来，企业是可以与员工解除劳动合同，并且不支付离职补偿的。
★离职证明
文档为doc格式
