这里小编给大家分享一些写工作总结的注意事项，本文共19篇，方便大家学习。
篇1：写年度工作总结注意事项
写年度工作总结注意事项
企业年度工作总结，就是把一年中已经做过的工作，进行一次全面系统的检查、评价，总结一年中取得了哪些成绩或者荣誉，存在哪些缺点及不足之处，以及对下一年工作的展望。在此从以下9个方面进行了介绍，与广大职场人士分享。
注意事项:
1、不要将企业年度工作总结写成岗位职责，换句话说，就是要写出你都做了哪些工作，要将成绩先列出来，针对比较值得一提的工作难点克服过程，可以写一写。尽量用“完成了……”而不是“负责……”。
2、如果你平时工作周报做的很完善，那你年底要省事多了，最好将每项工作的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时，一定要注意用“比去年同期增长了……”“比去年节约了成本*%，不要忘记付上这个数字是如何算得的。
3、在企业年度工作总结开头时，不要写过多的感慨，也就是与工作无关的“大话”，因为领导根本也没时间看，如果过长，领导会觉得你太形式化，不直接。
4、尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。
5、注意排版，一年这么一次给领导展示的好机会，一定要呈给领导一份版面清晰，一目了然的总结计划报告，
有必要的话可以考虑PPT演示文稿。
6、尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分，你会问我怎么知道，那你就要好好思考啦，领导会关注什么?想想今年例会中，他都强调过什么?那就是他想知道的进展情况和数据说明啊。笔者去年就是因为在企业年度工作总结中提供了公司各部门的激励情况，并对这个激励情况做了分析图，同时提出了改善建议，获得领导好评的.。
7、尽量多想想用自己的风格特点去写，不要从网上拷备模板，因为你能想到的，别人也可能想到，领导看到你与他人没什么区别时，也会把你纳入普遍的行列，说不准看一半关键部分没看到就给你放一边啦。
8、对于自己工作不足的地方也要详细说明，因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工，或者只是一味的肯定自己，却看不到自己不足的员工。
9、注意语句简练，通俗，以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说，过份修饰词澡会感觉不够亲切，务实。
注意问题：
1、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2、企业年度工作总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
3、要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
4、条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
5、企业年度工作总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
篇2：写工作总结的注意事项
【工作总结写作的注意事项】
1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇 一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
【工作总结的写法】
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种：
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。
3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
篇3：写工作总结的注意事项
写工作总结的注意事项
一、在写工作总结时有以下需要注意的地方：
1、称呼合理规范，在公司最好用英文格式的称呼，用逗号隔开。
2、正文要有条理，最好采用模块式。
3、正确使用项目符号，并保持一致性。
4、注意字体的一致，如果公司用微软的outlook，那么你最好不要用gmail，事实证明gmail发过去格式会乱掉，也不要用qq邮箱，不正式，可以先在word里写好粘进邮箱里，邮箱里的项目格式限制较大，不好调整对齐；
5、一定要有结尾，不要忘记署名，最好有自己的英文名。
最后祝你实习顺利！
二、工作总结结的模板：
Dear xx，
您好！以下是我今日的工作小结：
（一）当日工作内容：
1、学习linux系统下安装布置oracle数据库，包括三种数据库的安装版本介绍、oracle的官方网页使用方法及官方网页提供的资料怎样去利用等一些实用的学习方法。
2、重点学习oracle数据库在linux操作系统下检查硬件、内存及参数设置的步骤。
3、了解了linux操作系统下的环境变量的查看。
4、实际操作了配置连接远程数据库。
（二）次日工作准备：
1、预习明天的工作内容。
2、完成小组项目结项报告。
3、继续完善小组项目的功能。
（三）心得感想：
今天是项目结项的.日子，忙了三周的项目终于成形，今天的汇报让我们c小组感觉有些翻身了。在这个项目中，我们都暴露出很多缺点，很多还不适合职场的缺点。
通过老师们地总结和指点，我发现了问题的源头：第一是态度问题，没有做好充足的准备和在格式上的不规范都源于态度不够端正，不够重视；第二是表达能力方面，对自己辛辛苦苦做出来的东西不会表达，那么就会白费很多心思，短短的时间别人没有看到你的成果，没有足够的重视你的成果那么就白费心思了。
做老板检查的事，是职场真理，当然万事都有度，不仅要在专业技能上出类拔萃还要达到一定的效果！
best regards，
xxxx
篇4：写离婚协议书注意事项
写离婚协议书注意事项
第一、离婚协议的形式要符合民政机关的要求
如何写离婚协议书?内容固然重要，但是离婚协议的形式却往往被当事人所忽视。想必大家都知道办理协议离婚需要到民政机关办理登记手续，而办理离婚登记手续首先就要有一份合格的离婚协议，如果你写的离婚协议不符合登记机关的要求，他们是不会给你办理登记手续的。比如说，有一个当事人找我给她看离婚协议，我只看了她离婚协议的标题我就告诉她，这个协议民政机关通不过，为什么呢?她的离婚协议的标题写的是“夫妻离婚财产分割协议”，这样写为什么不行。首先离婚协议所要解决的问题不光光是财产问题，还涉及到你们夫妻双方是否同意离婚、孩子有谁抚养等很多婚姻家庭的问题，你这个协议的标题限制了你这个协议的内容，民政机关怎么能够通过呢?所以大家在起草离婚协议时，不要单单重视了内容，而忽视了形式，从而在民政机关吃闭门羹。
二、离婚协议的内容大概分一下几个方面
1、夫妻双方是否对离婚达成共识;
2、婚生子女由谁抚养达成合意;
3、夫妻对婚内夫妻共同财产的分割达成合意;
4、夫妻的债权债务达成合意;
5、其他。
三、离婚协议的内容要具有可操作性
写离婚协议除了可以按照以上几个方面的内容来起草，值得注意的是协议还必须要具备可操作性，这个可操作性可以分两个方面来说：
首先，离婚协议应该是夫妻双方的合意，但是在现实生活中往往是一方起草离婚协议，让另一方签字。既然离婚协议应该是双方的合意，那么在写离婚协议时也应当尽量考虑一下对方的可接受程度，否则如果对方不在离婚协议中签字，这个协议也就是一纸空文。
曾就有一个当事人拿着起草好的离婚协议找我咨询，我看完后感觉这个协议对她十分有利，夫妻几处的共同房产都归女方所有，而且孩子的抚养费用每月也十分可观，我就在细节上给这位当事人做了一些咨询。她听后跟我说她前面也咨询了很多律师，那些律师都建议她这也争取，那也争取，这样有利那样有利的，但是你为什么就这么简单的几点?我说，这个协议从大方向上来说对你已经十分有利，如果你还在细枝末节的地方和对方斤斤计较，很有可能把对方弄烦了，而不签这个离婚协议，这样你什么都得不到，如今男方着急和你离婚所以可以在财产方面不和你计较，但是如果你还步步为盈一点儿也不让，很有可能对方反悔，这样很难说今后谁的利益最大。我说的这一点也是很多当事人很容易疏忽的'地方，在离婚时刻意追求自己的利益最大化反而得不偿失，对方拒绝签字。这就是我们要强调的内容需要有可操作性，否则离婚协议就是一张白纸——无用。
其次，离婚协议要在法律层面具有可操作性。很多当事人在离婚协议的内容上写的很详细，很完备，但是往往忽视了离婚协议生效后的法律可操作性，从而造成对方在不履行协议时法律的无法介入，这个时候就算有天大本事的律师估计也很难挽回你的损失，所以我们建议你最好能够带着你的离婚协议去找专业律师给你把把脉，以免以后造成你无法挽回的损失。
四、离婚协议书中的兜底条款
经常有人咨询离婚后发现原来的财产分割协议不公平，或是对方隐瞒了夫妻共同财产，想重分或是再分财产。遇到这种情况，首先要看原来的离婚协议书是怎么约定的。通常来说，如果协议书里有“双方各自名下的财产归各自所有”这样的兜底条款，再想推翻原离婚协议要求重新分割或是再次分割就很难了。如果离婚协议书里有“双方其他财产无争议”这样的兜底条款，那还得看具体情况，如果对方隐瞒了较大数量的财产，我个人认为无论从公平角度还是从当事人本意上讲，还是可诉的。如果离婚协议书里没有兜底条款，那除了已经分割的部分外，对于没有处分的部分完全可以要求再次分割。具体到实践中，用不用兜底条款，用什么样的兜底条款，那就要因人因事去选择对自己最有利的表达形式了。
很多人认为起草离婚协议是一件很简单的事，然而实际上要在法律层面上写好离婚协议真的是一门艺术。
五、如何写好离婚协议书，离婚协议注意事项还有哪些?
第一，网上的离婚协议范本仅是参考，不要完全照搬。
网上现成的离婚协议书范本不可能完全符合您的情况，要想离婚协议最终能实际解决您的具体问题，还要对“范本”进行补充。补充的方面主要一些具体细节。比如，财产明细，分割方式，财产放置于何处，如何交付，户口迁移，如违约怎么处理;涉及子女的，则有优抚养费怎么支付，孩子的辅导班费用、医疗费用的承担比例等等。
第二，写离婚协议时要尽量细化。
离婚协议在的写法上要尽量细化，对约定事项规定得越清楚就越能避免以后不必要的纠纷。比如，孩子抚养费问题，如果仅规定了每月孩子的抚养费数额，没有就孩子参加课外辅导班的费用承担做约定，随着孩子的成长，课外辅导费用也会越来越重，基于此产生的纠纷往往很难解决。
第三，不要轻易变更或重写离婚协议书。
不要因为离婚期间的思想波动，或由于一方随意的要求而变更或推翻已有的离婚协议书。这里的劝告主要是为了防止由于对已更改离婚协议内容，而导致对您最为有利的离婚协议书被废除或归于无效。
篇5：写自荐书注意事项
一、留下良好的第一印象
有人认为没必要花太多精力写自荐书(信),求职信,因为根本没人会读它们.的确,人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书(信),求职信,所以他们直奔履历.另一些招聘人员对无聊的自荐书(信),求职信不感兴趣,大感头痛,不想再读. 然而,许多雇主仍把自荐书(信),求职信看作对求职人员的第一印象.自荐书(信),求职信显示:
1,你的与人沟通能力
2,你的简要经历和资历
3,你的职业化能力 你的性格要素
4,你是否注重细节(自荐书(信),求职信中有无写,印或其他错误)
为了有一个最好的第一印象,你必须了解写好自荐书(信),求职信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意写自荐书(信),求职信的主要规则.
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篇6：写导游词注意事项
写导游词注意事项
导游词的概括介绍是用概述法介绍旅游景点的位置、范围、地位、意义、历史、现状和发展前景等，目的是帮助旅游者对景点先有个总体了解，引起游览兴趣，犹如“未成曲调先有情”，导游词写作有哪些是要注意的呢?请阅读下文!
一、导游词的定义：导游词是导游人员引导游客观光时的讲解词，是导游同游客交流思想，向游客传播文化的知识工具，也是应用写作研究的文体之一。
二、导游词的特点：其主要特点是口语化，此外还具有知识性、文学性、礼节性等主要特点。
三、导游词的结构：其一般结构包括习惯用语、概括介绍、重点讲解三个部分。
1.见面时的开头语
开头语包括问候语、欢迎语、介绍语、游览注意事项和对游客的希望五个方面。
2.概括介绍
概括法是用概述法介绍旅游景点的位置、范围、地位、历史、意义、现状和发展前景等，目的是让游客对景点有一个总体的了解，引起游览兴趣，犹如“未成曲调先成情”，
概括介绍可根据时间和游客情况安排时间长短、详略等问题。
3.重点讲解
重点讲解是对旅游线路上的重要景点从景点成因、历史传说、文化背景、审美功能等方面进行仔细讲解，使游客对旅游目的地有一个全面、正确的了解，这是导游词最为重要的部分。(后面最好写上让游客自由活动)
4.离别时告别语
告别语包括感谢语、惜别语、征求意见语、致歉语和祝福语五个方面，放在导游词的最后面。
开场白举例：
大家好，我是朝阳旅行社的导游员，我叫***，大家事以叫我*导。今天，我带领大家浏览我国著名的八达岭长城。长城就像一条长龙，左右两边有t望口和射击口，在古代这里不仅是t望和射击打敌人的最佳选择还是最好的'道路，它可以通向天津、北京、河北、山西、陕西、宁夏、甘肃、内蒙古等地。八达岭长城是明长城中的杰出代表，因为这里四通八达，故成为八达岭。可能大家会问，为什么要将长城修筑在这里呢，其它这主要是因为八达岭地区重要的地理位置，它不仅守卫着明皇陵而且也是京城的西北大门。 八达岭长城是历史上许多重大事件的见证，说到这里，还有一个故事讲给大家：位于城东门路旁，有一块巨石，传说在19八国联军攻入北京时，慈禧在西逃的途中经过这里，曾经站在这块石头上回望京城，所以这块石头也就被叫做“望京石”。但现在这块石头已经不那么突出了。今天的长城早已失去了军事的价值，而以其特有的魅力吸引着广大中外游客，成为举世闻名的浏览胜地。
篇7：写求职信几个注意事项
写求职信几个注意事项
胡慧平手写一封求职信是目前大学生找工作过程中的常见做法，这便于引起用人单位的注意。但是，如果求职信写作不当，作用会适得其反。写求职信时应注意以下几点：
一、不要“饥不择食”。有的学生临近毕业，找工作心切，于是找来一本电话号码簿或企业通讯录，从中随便找一些单位就匆匆发出求职信。这种“饥不择食”的做法，一是使收到求职信的'单位没有任何准备，无法在短期内对你有所考查而将信将疑；二是你对单位也不是很了解，工作之后才发现不理想，悔之晚矣。
二、避免简写引歧义。与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重，可能会引起读信人的反感；二是一些简称只有在特定的地方、特定的交往范围中才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所言，甚至产生误解。比如“中大”，在广东人们都会明白它是指中山大学，但是在广东以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“华师”、“政经”等词都很容易被误解，最好不用。
三、不能眉毛胡子一把抓。有的求职信就像记流水账，想到哪里就写到哪里，既没有逻辑性，抓不住要领，又没有针对性，显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差，而且也使求职信本身失去了效用。语言表达的逻辑性、条理性、明确性是写求职信的最起码的要求。
四、求职是一个自我推销的过程，写求职信，只能搞“适度推销”，绝不可夸大其词。在求职信中应尽量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”等词，以及类似“有很强的组织能力”、“有很强的活动能力”之类的语句。然而，有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才，甚至贬低别人，抬高自己，似乎不录用他，对方就会遭受不可弥补的损失，这种做法是十分错误的。
五、称呼要恰当，如不恰当会显得俗气。有一位女中专业毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是“叔叔、阿姨”。还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的求职信的称呼是“大哥、大姐”，这样的称呼是不恰当的，求职信的称呼应该正式、规范。
篇8：工作总结写作注意事项
工作总结的特点
1、客观性 总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。
2、典型性 总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。
3、指导性 通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。
4、证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
工作总结的内容 工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:
1、基本情况 包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。
2、成绩，缺点 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
3、经验教训 在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。
工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式 总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:
1、条文式 条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式 总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。
3、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。
4、标题式 把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。 一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。
(二)工作总结的构成 总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。
1、标题 标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。
2、正文 正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。
(1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。
(2)主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。
(3)结尾 是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。
工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实，广泛占有材料 这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确，典型，丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。
(三)反映特点，找出规律 这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四)具体写作过程中的要求
1、编好写作提纲 在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。
2、交待要简要，背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。
3、详略须得当 根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。
篇9：年终工作总结的注意事项
年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。那么在写作的过程中需要注意那些问题呢?请看下文!
1.要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
2.要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇 一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3.要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
【工作总结的写法】
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2.主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种：
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。
3.结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
范文：银行公司部个人年终总结模板
本人进入公司部已有一年时间，在这一年的奋斗当中，不但学习了很多业务上的知识，还学习了很多与客户沟通的方法，，与上年末刚进入公司部时发生了很多变化。那时感觉还是乳臭未干的愤青，做事急躁又冲动，往往也不懂得对事情作全面考虑，而且还常常因为个人原因怠慢工作进度，比较个人主义。而现在懂得工作更多地是要付出责任，你一个人做错事，往往会影响了集体的全盘计划。现在回顾一下这一年来所做的工作：
1、在xx年末刚进入公司部时，每天进行电话营销，成功营销了两个新客户，分别是广东xx药业有限公司、广州市xx药业有限公司。而截至目前，xx药业在我行贸易融资余额已达到xx多万，日均余额126万，且该司在11月该司把902万房产抵押给我行，预计年末开始陆续提款900万元。而xx药业已出批复(贷款、银承额度合计292万)，但由于他行的授信条件优于我行，同时考虑到该客户是中小企业，存在一定授信风险，最后并没有与该司叙做贷款业务。
2、在中旬成功营销广东x医药有限公司叙做贸易融资业务，截至目前贸易融资余额达xxxx多万，日均余额xxx万。
3、在年中旬开始维护存量客户xxx新特药有限公司，成功营销该司调增额度至xxxx万元和开立电子汇票业务。截至目前，贷款余额为2400万元，银承余额为xxxx万元，票据贴现与上年末相比，贷款余额增加xxxx万元，银承余额增加xxxx1万元，票据贴现余额xxxx万，共收取票据融资服务费、企业服务费用合计xx万元。授信余额对比如下表：
4、在本年中，协助xxx维护存量客户：xxx等，所做工作包括为企业叙做贷款、开立银行承兑汇票，票据贴现，日积月累理财业务等，还有房产查册、业务资料归档、授后报告等一系列授后工作。在本年中下旬，协助拜访新客户广东xx药业有限公司、xxx、和xx食品集团等，其中广东xx药业授信报告已撰写完毕，但由于与该客户协商问题，到现在还没有上报授信方案。
5、在2012年下旬，协助xxx成功营销新客户广州市xx医药有限公司，截至目前，该司贸易融资余额为xxxx万元，票据贴现余额xxxx万元，存款日均为28万
在这一年中，我对自己所做出的成绩总体来说还是不满意的，主要是新客户新增数量太少，没有把更多时间放在学习新业务上，基本上所接触了解的业务只限于贷款、银承、保理。在下一年里面，我需要加大营销力度，用更多时间学习授信业务及授信产品，为我行的业务发展而奋斗!为当一名优秀的客户经理而努力!
篇10：工作总结书写格式注意事项
工作总结书写最新格式注意事项
总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假，
这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。总结是写给人看的.，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
5.总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
篇11：工作总结写作格式及注意事项
自组建以来，各组织机构都能严格按照上级传达的文件精神和居委会20__年的计划安排有序开展了各项工作。
一、基本情况
吉祥居委会调整于3月中旬，现有干部14人，党员15人，女干部3人。小区占地730亩，拥有住房368套。现有职工409户，职工数804人，总人口1438人。
居委会能以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统揽，贯彻落实党的、十八届三中全会精神，以促进和谐为主题，把居委会组织、管理、服务、创建以及创新与发展工作都做到了实处，化解了社会矛盾，提高了居民生活质量，管理有序，服务完善，文明祥和，所取得的成绩也达到了预期的效果。
学习和宣传工作到位并且扎实有效，同时按照法规政策，发放低保，建立健全了台帐，各组织机构成员能走家串户，切实为困难户排忧解难，解决了职工生活中的实际困难，对职工群众反应的热点难点问题，能及时向有关部门反应，求得了及时解决，并给于了满意的答复。我居委会党支部把民政思想宣传教育工作纳入议事日程，制定了切实可行的宣传计划，定期利用广播宣传了党的有关民政政策，在宣传中注重结合实际，提高针对性。一年的时间主要利用广播、板报、标语、横幅、职工大会等形式宣传了民政工作的概念，低保申请程序和条件，残疾证的办理办法和要求，《婚姻法》，社区的概念及意义等。
二、活动开展内容丰富，各项工作落实到位
1、我连党支部定期召开民政工作会议，及时传达团民政科的各项工作安排和会议精神，使上级的各种民政政策达到全面地落实。
2、我居委会民政工作领导小组及时地掌握职工的各种情况，准确及时地上报团民政科要求的各类报表。
3、制定了救灾救济预案，并按照预案及时做好了救灾救济的实情统计工作，重大灾情及时上报。今年雨水较大，使多数地块受灾，我单位风沙灾害频发，给职工造成了不小的损失，支部及时鼓励他们树立自信，抗灾自救。
4、坚持申报低保户在干部会议上通过，保证透明、公开、公正。
5、为解决困难户的经济困难，居委会党支部积极组织他们到枣业公司务工，增加收入。
同时在今年的工作中，居委会积极开展文体娱乐活动，活跃居委会的气氛，居委会把想职工之所想，急职工之所急作为重点，狠抓各项工作的落实。
我居委会将在今后的工作中再接再厉，戒骄戒躁更加努力的完成明年的工作。
篇12：写简历的注意事项
在我们的社会中,要想找工作,必然需要一份简历。不管你申请的是会计师、教师、总裁还是国家公务员都不能例外。一份卓有成效的个人简历是开启事业的金钥匙。在你发送简历之前,要仔细对照如下的10个“不要”原则,进行仔细的检查:
1、不要出现表象错误:准备简历时不要试着在打印纸上省钱,要使用优质的纸张,而不是使用劣质的复印纸。检查完成的简历上是否有错别字、病句或不应有的污迹。可以用文字处理软件中的“拼写检查”功能进行检查,也可以请一位朋友来帮你通览整份简历,看看有没有你漏掉的小错误。
2、不要缩排字号:如果一页纸写不下你的所有工作经历,那就创建一份足以列下你所有的工作经验和技能的简历吧。不要缩排字号,这样会使你的简历变得不易阅读。
3、不要在简历中说谎:不管你过去是否曾被解雇,或者曾频繁的换工作,或者只有一些低层职位的工作经验,千万不要试图在你的简历中修改日期或标题来掩饰真相,一旦你未来的老板试图核实你的背景资料而且发现你在说谎,那你失去的不但是工作机会,还有人格了。
4、不要以弱敌强:如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验,那么就不要使用年代式的简历。不妨使用功能式或技巧式的简历格式,这样你就可以把与此职位最相关的经验和技能放在最醒目的位置。
5、不要简单的`学舌:要说明自己的工作能力,仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中,再加上自己的说明是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明你比竞争者更适合这个职位
6、不要使用任何借口:以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”“老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。
7、不要不分巨细的罗列所有的工作经验:虽说你可以呈递篇幅超过两页以上的简历,但是,要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近来的工作情况,所以,应该将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明上。
8、不要不分对象的盲目出手:千万不要准备一份建立后就照着人才市场提供的地址给每个招聘公司发同一套简历。在申请一个职位之前,先判断一下自己是否合乎他们的要求。仔细阅读一下招聘广告,如果觉得自己不适合这份工作,就不要无谓地浪费你的简历资料了。
9、不要夹带多余的资料:发送简历时,除非招聘公司有特别说明,否则最好不要附带成绩单、推荐信或获奖证书等附加资料。如果你被通知面试,你应该带上这些资料以备出示。
10、不要涉及太多个人信息:。除了必要的信息,其他的信息尽量要少写一点。重点是你的工作能力和工作经验。
篇13：开学通知注意事项怎么写
4、关好门窗，尤其是最后一个离开寝室的同学一定要关窗、锁门，早上起床洗脸、晚上睡觉前务必锁好门，以防止小偷趁无人(或熟睡)之机入室盗窃或从窗口“钓”走物品。
5、在食堂、图书馆、教室、运动场等公共场所时务必将书包及贵重物品保管好，做到物不离身。
6、防诈骗。目前社会上诈骗手段层出不穷，诈骗者往往以学生为主要作案目标。综合几年来的案情，通常采用进寝室推销诈骗、借手机打电话、网络qq中奖、谎称亲人生病、网上购物交易等为作案手段，乘机骗取学生财物。提高警惕，防止上当受骗。如发现冒充同学、老师或推销商品的'外来人员要及时报告。
7、遵守《消防法》，遵守用电规定。严禁在寝室等公共场所私拉乱接电线、使用火炉和热得快等电热器具，不超负荷或擅自安装、使用大功率电器;不在寝室、教室等禁烟场所吸烟，更不准躺在床上抽香烟或乱扔烟蒂;提高消防安全意识，不要在宿舍内使用明火，以防止火灾发生。
8、各分院提醒班主任班会时提醒学生做好防范工作，并在宣传栏、黑板报、网络等媒体上刊出的安全教育材料，以提高安全防范意识。
9、如寝室发生盗窃案件或遇到骗子，请保护好现场，注意控制可疑人员，并立即向校保卫处报告，或直接将嫌疑人员扭送到保卫处。
10、谨防交通事故。由于高教园内车辆多，特别是我院处于经开区与县连接地带，请广大同学过马路要注意观察，确保安全。
篇14：写感谢信的注意事项
关于写感谢信的注意事项
感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种，也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后，或在新年、春节等年度转换的时候，写给对方。
从感谢信的`定义可以看出，感谢信的送出方和受予方可以是单位也可以是个人。一般情况下，单位送给单位、个人送给单位的感谢信居多，单位和个人感谢个人的感谢信，多数也送给被感谢者的单位或单位领导。因为写感谢信的目的，除了表示不忘对方的关心与帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激心情和谢意之外，还在于要弘扬这种精神，对其他人起到示范和引导作用。
感谢信有两大突出特点：一是真实性；二是感召性。
感谢信的内容要真实，表现在两个方面：一是感谢的对象要真实，如果是感谢单位，要写清楚具体的单位名称，做到准确无误。如果是感谢个人，要写清楚本人的单位、职务或所在岗位，越具体越好。二是叙述的事情要真实，时间、地点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩小。
感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信，首先要表达的就是感激之情，因此通篇的语言要情真意切，充分表达内心的感受，恰当的使用赞美之词，要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。
感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文时期
感谢信的标题大致分为三种：
一是以文种作标题，如“感谢信”，首行居中书写，适当放大字号。
二是用公文式标题，发文机关+事由+文种，如“远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信”。首行居中，注意断文准确。
三是用双标题——正标题和副标题，正标题可以生动形象一些，副标题是给某单位的感谢信。
称谓最好用全称，以表示给予对方的尊重，顶格书写在标题下一行。称谓前可加修饰语，如“尊敬的”等。
正文在称谓下一行，空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹，向对方表示赞美和学习，表达感谢之情等。正文的结尾要写上致敬语，一般情况下用“此致敬礼”。
落款和成文时期与其它文书相同。
篇15：写会议纪要的注意事项
写会议纪要的注意事项
会议纪要是会议文件其中的一种，主要用于记载与传达贯彻会议的主要精神与议定事项，同时用以检查会议议定相关事项的执行情况。其主要特点是：
(1)会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道。
(2)纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性。
(3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的`目的要求。
会议纪要的撰写有一下三点要求：
(1)以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作出必要的删节，但绝不要按主观意图，随意增添内容，甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排，包括责任分工、时限要求务求准确、具体，以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧，应如实记载反映。
(2)突出重点，简明精炼。应根据会议性质确定纪要的重点，对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括，以便做到深入浅出，重点明确，语言简明。如对于会议中产生的各种观点，应加以集中与分析鉴别，作出理论上的概括，使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况，也应认真进行分析，从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍，舍弃繁琐的细枝末节。
(3)层次分明，条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外，还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。
会议纪要范文
20xx年x月27日，院长李开学在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下：
一、关于《教育学院事业成长规划》(谈判稿)
会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
二、关于《教育学院教师、职工工作量考查法子》(谈判稿)
会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
三、关于《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)
会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
四、关于《教育学院进修实践勾当整改方案》
会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》，会议要求会后进一步改削整改方案。会议强调：班子成员要督查督办、确保落实，切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。同时要求巨匠进一步解放思惟，开拓立异，提高破解难题能力，推进学院各项事业科学成长。
五、办公用房搬迁工作
黄云衫同志按照黉舍对二级学院办公用房的调整方案，提出了我院搬迁具体方案，会议对此方案进行了研究。
会议要求：1、搬迁工作由黄云衫同志牵头，杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的设备设置装备摆设。5、搬迁中尽量避免年夜型刷新，已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。6、确保搬迁过程中财富平安，谨防丢失踪。7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。
六、非教学人员岗位分工
教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成，专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职;何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工;马永刚同志负责协调教育员工作分工;杨德军同志负责协调办公室人员工作分工;汪家宝同志负责协调教科办工作，建议谌晓莉同志牵头教科办工作，在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。
七、暑期平安不变工作
会议要求：1、由杨明同志牵头，放假前组织一次平安搜检，对存在的平安隐患，重点防控。2、暑期值班人员要死守岗位，当真履行职责，保证通信通顺。对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。对于突发事务，实时向带班率领陈述，需要时应向黉舍相关部门陈述。
八、暑期及新学期开学前首要工作
会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理，明晰了各项工作的牵头率领，提出了各项工作的针对性要求。
九、暑期干部进修务虚会事宜
定于7月中旬召开干部进修务虚会。参会人员为院率领、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、尝试室主任、“三办”主任。会议谈判经由过程了会议议题。
篇16：写履历表的一般格式及注意事项
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。
个人简历
个人简历可以是表格的.形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：
(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；
(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；
(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；
(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；
(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
篇17：写履历表的一般格式及注意事项
(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来，会有说服力。
(2)履历表切忌过长，应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。
(3)履历表上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度，有多少写多少。
(4)和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔。
(5)不要写对申请职位无用的东西，切记！
个人简历范文选登
毕业生个人简历
姓名：×××
性别：男公司电话：×××××××××
出生日期：19××年××月××日家庭电话：×××××××××
地址：某省科技职业学院xxxx#手机：×××××××××
邮编：×××
求职意向：销售部主管
工作经历总结
非常热爱市场销售工作，有着十分饱满的创业激情。在两年从事陶瓷市场销售工作中积累了大量的实践经验和客户资源。与省内主要的二十多家陶瓷经销商建立了十分密切的联系，并在行业中拥有广泛的业务关系。在去年某省的陶瓷博览会上为公司首次签定了海外的定单。能团结自己的同事一起取得优异的销售业绩。
工作经历
&(续致信网上一页内容)nbsp;2×××年5月—至今：担任某瓷器公司的市场部业务员。
主要负责与经销商签定经销合同、办理产品的包装、运输、保险、货款结算、售后产品跟踪、市场反馈以及开拓新的销售渠道等。负责公司新业务员的培训，在实际工作中具体指导和协调业务员的销售工作，并多次受到公司的表扬。
12月--5月：在×××公司做市场调查员。主要负责以电话形式向客户提取对产品的意见，并填写相应的表单转报给公司。
教育经历
9月—197月某省科技职业学院国际经济与贸易专业大专学历。在校一直担任学生干部，工作认真负责，学习成绩优秀，多次被学院评为优秀学生干部，优秀团干，个人标兵等。
所获奖励
/06某某学院优秀学生干部称号
/10某某学院优秀团干，个人标兵称号
/10某某学院优秀团干称号
培训经历
/07--2000/09某省科技职业学院通过外销员考试
/03--2001/06某省科技职业学院通过报关员考试
外语水平
可与外商进行日常常用语沟通，能阅读业务范围内常用术语。
电脑操作
熟练使用常用办公软件编辑业务文档，上网收发电子邮件
篇18：写答谢词的注意事项
写答谢词的注意事项
要想写出高质量、较完美的答谢词，除了把握以上几点“要求”之外，还须“注意”处理好以下几个方面的关系：
1.客套与内容
“客套”是礼仪的表现，“内容”才是实际的东西。一方面，需要客套;但另一方面，客套要为内容服务，不宜过多，更不宜过分，以免造成对方的反感。
2.友谊与原则
在谈论双边关系时，既要充分表达友好之情、友谊之愿，又不可丧失原则立场。对于敏感性问题应尽可能地回避(宜放到谈判桌前去解决)，对于回避不掉的矛盾与分歧，也应以坦诚的态度、温和的口吻、委婉的言辞作出恰当得体的表达，要谨防出言不逊或不慎而伤害了对方的感情。
3.过去与未来
“逝者已矣，来者可追。”对于昔日的矛盾与分歧，不宜于念念在口、耿耿于怀，应面向未来，化干戈为玉帛。故而，致词中应少讲昔日之“辛酸”，多谈未来之“亮丽”，在这里，连战先生的致词堪称典范。
4.现实与设想
也许，“现实”的双边关系不那么尽如人意，甚或存在着较大的'矛盾与分歧。对于这种情况，致词中可稍作点示，而应集中笔墨去做较完美的“设想”，因为“设想”的本身就是“面向未来”。但是，“设想”毕竟不是“现实”，不宜于说得那么实在，忌用“一定”、“必然”等副词修饰，宜用“虚笔”出之，比如可采用假设连词以及带有“感觉”、“希望”意义的意念性动词加以表达。
5.“己见”与“人见”
“己见”，即自己的见解与意见;“人见”，指别人的、对方的见解与意见。当然，答谢词所表述的主要是“己见”;但是当自己的答谢处于对方的“欢迎词”或“欢送词”之后时，最好能将对方的意见引述过来，融入自己的意见之中。这样做，不仅可以丰富致词的内涵，而且也可巧妙地融洽双方关系，增强和悦气氛。
6.“言谢”与“行谢”
“言谢”，即以言语致谢;“行谢”，指以实际行动致谢。孔夫子就主张要“听其言而观其行”(《论语·公冶长》)，可见“行”是取信于人的一个最重要的方面。“谢恩型”答谢词一般要把“如何以实际行动感谢对方的帮助”明确地表白出来(如前引例文2末段);而“谢遇型”答谢词则常将“行谢”的内容隐含在对未来的期望中，而且，一般不说自己将如何做，而是常以“我们……”来代指双方的共同行动。
7.“直”与“曲”
这是对“章法”以及“表达”形式的辩证要求。对于“谢恩型”答谢词来说，无论是章法结构还是表达形式，都应求“直”不求“曲”，也就是说，应依照其结构常式及逻辑层次平直地写来，无需章法上的起伏或者曲折，文字表达也应直来直去，排斥任何形式的婉言曲语。而“谢遇型”答谢词则不尽然，它要求“章法求直，表达求曲”。
8.“雅”与“俗”
这是对致词语言的辩证要求。与其他的演讲文书一样，答谢词是诉诸听觉的，要想让人听得顺心悦耳，就应将优美雅洁的书面语与活泼生动的口语有机融合一体，以获得琴瑟和弦、雅俗共赏的美感。
篇19：写英文简历的注意事项
写英文简历的注意事项
转眼又快到了毕业季，告别校园的同时，更多的毕业生要涌入就业的大军。对于很多大型的合资企业来说，除了需要中文简历之外，有可能也会需要一份英文简历。那么，写英文简历需要注意哪些事项呢？
通常情况下，英文简历的格式结构包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分，但是建议每部分的文字要尽量简练，不要拖沓冗长。在纸张的选择上，选择A4纸，字号一般最好用10号，即小五。不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。字体，建议用Times New Roman.间距要上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。英文简历中要避免拼写错误，注意相近字，应仔细检查，避免明显的语法错误，还要看看有没有更合适、更恰当的表达。
英文简历怎么写才好？
网友来信：我准备去外企工作，想要写一份英文简历，怎奈何自己的英语书写水平有限，不会华丽的语句，怎么办？
专家回复：你的简历不能超过两页，所以简历怎么写的问题，就要解决好哪些是必要的信息，哪些需要去掉是很重要的。简历中所包含的信息必须符合雇主的需要，并且能突出你适合此职位的原因。
全面理解公司需要的信息是十分关键的，你的某些背景可能比其他东西更对公司的胃口。简历怎么写才能对上公司的胃口呢？你可以针对特定的职位要求修改自己的简历，尽量让自己提供的信息与公司的需要相符合。对所应聘的公司做一番调查，仔细阅读招聘广告，然后加强简历内容与职位要求的相关性。
当列举曾从事的工作时，一般按时间顺序进行陈述，从最近的开始写，然后往前推。简要介绍你的工作内容和职责，省略那些与现在应聘职位无关的东西，同时还要避免提及薪水。
英文简历的书写，关键是注意语法的问题，因为英文语法与中文语法有很多不同之处，所以一般注意语法用对了，保障内容的真实性，也就可以了。
经典英文简历格式
个人简历
Which CV format to use?
浅析简历格式
CVs are a summary of your skills and achievements and they to need to be short; preferably a maximum of two pages. You have the freedom to choose which format you think will most appeal to your prospective employer and so will maximise your strengths whilst minimising your weaknesses.
简历是对你能力和成就的总结，所以需要内容简短；最好不要超过2页。你可以自由地选择格式去吸引雇主的眼球，并最大限度地扬长避短。
The standard CV is the Chronological CV; this is the traditional, familiar layout and is the most commonly used format. A second type is the Functional CV which focuses on skills and achievements rather than employment history and qualifications.
最标准的简历格式是按时间顺序，这是最传统，最常见的布局，也是最常使用的格式。第二种是按照功能排序的简历，它以技能和成就为分类标准，而不是按受雇的时间和品质分类。
Which CV format is best for you, depends, to some extent, on your career development. If you are a recent graduate, the standard CV, which is also called a competency-based CV, is more suitable. For a more mature student, a skills-based CV works well, as it demonstrates life experiences more effectively. However it is useful for any job seeker, who is applying for a career that is not directly related to his or her degree subject or previous experience.
那一种格式更适合你，这主要取决于你自身的`职业发展水平。如果你是刚刚毕业的大学生，那么标准型简历，也称作能力型简历，会更加适合你。对于一个更加成熟的学生来说，技能型简历更见成效，因为可以更有效地展示生活经验。它同时适用所有的申请与自己的专业或先前工作经历无关的求职者。
Here is a standard graduate CV （with hints given in italics in brackets）：
以下是一份标准的毕业生简历（括号中有用斜体标明要点）
Paul William Marrow （use bold type face to make important information stand out）
Home address: Other address:
45, Sunset Drive, （if you have any other address
Manchester work or university etc）
M3 7EY
Tel. （0161） 542 6781 Date of Birth: 6. 11. 1983
Email: Nationality: British
EDUCATION AND QUALIFICATIONS
University of Tsinghua Bsc （Hons.） Computer Science 2007-2010
Subjects include: （list the relevant parts of your syllabus to the job you are applying for）
Software engineering and system software. Visualisation and computer graphics
I obtained 74% in my second year exams equivalent to a 2:1 （include any results which are good）
My project involved test automation techniques, which required independent research skills （mention relevant project or dissertation work, also useful skills such as team work or problem solving）
Manchester Grammar School 1999-2007
‘A’ Levels: Mathematics C, Physics C, Biology D （Chinese graduates applying to a Western company or university should establish how grades are scaled in China）
7 GCSEs including Mathematics, English and Spanish
WORK EXPERIENCE
Horse and Hounds Pub, Manchester 2007 to present
Part time barmen serving customers and managing the accounts （shows you can keep accounts and balance the books）
Odeon Cinema, Manchester Summer 2006
Assisting customers, keeping accounts and booking films （shows more evidence of being good at numbers）
ACTIVITIES AND INTERESTS
President of Anglo-Chinese Understanding Society, Tsinghua University; involved booking guest speakers （evidence of organising skills）
I enjoy playing football for the University football team
Other interests include sailing and reading sci fi novels
ADDITIONAL INFORMATION
Programming skills in Java and Modula 3. Good knowledge of Linux and SQL （explain acronyms unless they are common. In this case computer employers would know what you mean）
Good level of spoken Spanish
Full clean driving licence
REFEREES
I am happy to supply these on request （it is not essential to name these in your CV and you might be running out of space. In any case you could put them in your covering letter if necessary）
Paul William Marrow（用粗体标出重要信息）
家庭住址：45, Sunset Drive, Manchester M3 7EY
其他地址：（其他你的工作或学校地址）
联系号码：（0161） 542 6781 出生年月：1983年11月3号
邮箱： 国籍：英国
教育背景和能力
清华大学理学士 计算机专业2007-2010
课程：（列出与工作相关的教学大纲中的课程）软件工程和软件系统，可视化和计算机图形学
我在第二个学年考试中获得了74%成绩，类似于2:1（包括任何取得的好成绩）
参与自动化技术测试的项目，需要很强的独立研究能力（提及有关项目或论文的工作，以及团队合作或问题解决必要技能）
曼彻斯顿文法学校1999-2007
A水平：数学C;物理C; 生物D（中国毕业生申请西方公司或学校需要在中国完成的等级和水平）
7 GCSEs包括数学、英语和西班牙语
工作经历
马和猎犬酒吧 曼彻斯顿2007年至今
从事客户服务和账户管理兼职（可以展示你的管理账户能力） 国宾剧院 曼彻斯顿2006年夏
协助客户管理账户和定票（展示更多精通算术的能力）
活动和兴趣
中英交流协会主席 清华大学 涉及演讲嘉宾的邀请（组织能力的表现）
我喜欢在校足球队踢足球
其他爱好：冲浪、阅读科幻小说等
其他信息
JAVA和Modula计算机编程能力。数量掌握Linux和SQL技术（除非缩写是相同的请解释缩写。在这种状况下计算机雇主可以明白缩写的意思）
熟练掌握西班牙语
无扣分记录的驾照
证明人
我很高兴有机会提供这些信息（没有必要在简历中提及这些，因为有可能简历中空间还不够。无论如何有必要的话还是需要将这些信息放在你的求职信中）
文档为doc格式
