以下是小编为大家收集的表扬信注意事项，本文共8篇，希望能够帮助到大家。
篇1：表扬信的格式及注意事项
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动)，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
表扬信的格式
1.标题。写成 “表扬信”即可。
2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的'语句。
篇2：表扬信的格式及注意事项
1.叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。
2.要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。
3.表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
4.表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
篇3：表扬信的写作注意事项及参考
叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的'事迹。
表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬
[范例参考]
表 扬 信
xxx领导:
3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。
此致
敬礼!
刘毅山
8月24日
篇4：表扬信的格式与注意事项
表扬信的格式与注意事项
表扬信是表彰某些单位、集体和个人的先进思想、风格、事迹的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动)，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
一、表扬信的格式
1、标题。在第一行正中写“表扬信”三个字
2、开头。顶格写被表扬的单位或个人的称呼，如果是写给个人的，应在姓名之后写上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3、正文。另起一行，空两格写表扬的内容。
(1)交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。
(2)在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。
正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出来，然后加以表扬。
4、结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议：“XX同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果直接写给本人的，还要适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
5、最后要表示祝愿的话，如“谨表谢意”、“向你学习”等话语，然后另起一行，顶格写“此致，敬礼”和“祝好”、“谢谢”等敬语。
6、署名。单位
二、表扬信的类型
1、以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位、集体、个人，这类表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以在报刊上刊登，在广播上广播。
2、群众之间的互相表扬。这种表扬信不仅赞扬对方的好品德、好风格，也有感谢的意思，这种表扬信可直接寄给本人或所属单位，也可将表扬信寄给报刊、电台刊登或广播。
三、写表扬信应注意事项
1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替具体事实。
2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。在叙述的过程中，适当加以议论、评价，以便突出其思想境界。
3、表扬信以语气要热情、恳切、情尽文畅，文字要精炼朴素，篇幅要短小。
四、范文
给公司企业的表扬信
贵公司：
我是贵公司的用户，非常感谢你们的`产品，质量好、外观美、实用。来源:免费范文网尤其是贵公司训练有素，所有员工服务态度好、耐心、细致、诚实，而带笑容，接听电话客气，礼貌。
其中最令人叹服的是具体负责前来安装的石师傅。石师傅为用户工作负责，替用户着想，不怕麻烦、细致、和气、按时到。坚持清扫现场，工作作风好。在安装完，使用过程中，遇有问题，随叫随到。即使师傅在乡下有事，也能和气负责地告诉用户，安抚用户不要着急：“回来后一定帮您搞好”。体现出一种风范，看得出他非常敬业爱岗。可以我们对贵公司的好感基本上原于石师傅。
所以，他实际上用行动维护了你们公司，替你们公司做了宣传广告。如果有机会，你们应当评他为优秀员工。还有一位年经的谢经理，能礼貌客气接待用户，主动帮用户解决实用中的困难，实在不错。 我们会真心地替你们宣传的。
此致
敬礼
用户
xxx年4月29日
学校通报表扬信
学校决定对经济学院张兆宁同学助人为乐的先进事迹予以通报表扬。
4月21日下午17:10，一位年近七十岁的老人在南礼士路地铁站附近不小心摔倒了，当时左胳膊不能动，手腕肿起老高，坐在地上动不了，手机也打不出去，情急之下向路人求救。或许是怕惹麻烦，很多人都漠然地走开了。这时恰逢我校经济学院金融092班张兆宁同学路过，毫不犹豫地对老人伸出了援助之手。应老人要求，张兆宁同学及时联系了其家人，并一直陪伴在老人身边予以安慰，直至老人的家人赶到。老人被送到医院后诊断为粉碎性骨折，由于抢救及时，手术很成功。事后，老人的家属难抑激动之情，通过手机号查到了张兆宁同学的真实姓名，特发来感谢信请求学校转达对张兆宁同学的感激之情。
在当今社会不少见危不救、明哲保身的思潮影响下，张兆宁同学以其高尚的情操、无私的行为、淳朴的言语践行着当代大学生助人为乐的精神风貌，她是21世纪中国优秀大学生的代表，也是我们广大师生学习的楷模。
希望全校学生以张兆宁同学为榜样，学习她助人为乐、传递温暖、坚持道义、弘扬正气的高尚情操，为践行核心社会主义价值观，弘扬北京精神，构建和谐校园、和谐社会做出积极贡献。
xx学校
时间：
篇5：最全表扬信格式、类型、注意事项及
格式写法
1.标题。居中写 “表扬信”即可。
2.称谓。通常情况下写给被表扬人的上级主管领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
6. 落款.
表扬信的类型
1、以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位、集体、个人，这类表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以在报刊上刊登，在广播上广播。
2、群众之间的互相表扬。这种表扬信不仅赞扬对方的好品德、好风格，也有感谢的意思，这种表扬信可直接寄给本人或所属单位，也可将表扬信寄给报刊、电台刊登或广播。
3、交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出来，然后加以表扬。
4、结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议：“XX同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果直接写给本人的，还要适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
5、最后要表示祝愿的话，如“谨表谢意”、“向你学习”等话语，然后另起一行，顶格写“此致，敬礼”和“祝好”、“谢谢”等敬语。
6、署名。单位名称或个人姓名，如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年月日。
篇6：最全表扬信格式、类型、注意事项及
1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替具体事实。
2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。在叙述的过程中，适当加以议论、评价，以便突出其思想境界。
3、表扬信以语气要热情、恳切、情尽文畅，文字要精炼朴素，篇幅要短小。
【员工表扬信一】
自我司推出XXXX新品以来，在我司总经理顾总的精心带领之下，我司销售部经理任俊华先生、企划部余伟先生共同投入了大量的精力并承担了大量的繁琐工作,同时也与各部门共同努力是分不开的，全司顺利地完成了总经理下达的新品“XXXX”销售淡季(7月、8月、9月)平均月销售量台这项艰巨任务.
为表彰员工在各自的工作岗位上兢兢业业，团结、积极、为公司的发展做出的努力，公司决定予以嘉奖，并通报表扬。此外，负责销售“帝康”“清华全新一代”“北大阳光”的`各销售分部的共同努力也使得我司在销售淡季中取得良好的销量。运作部胡婉蓉的努力工作和突出表现，在员工中也起到了表率作用，有良好的影响。号召全体员工以他们为榜样，不断地提升自己，为公司的长远发展做出自己的贡献。
xxx
日期
【员工表扬信二】
尊敬的xxx父母：
春节好!您的子女在20xx年度被评为深圳市万泉河科技有限公司优秀员工，我代表公司全体员工向你全家表示祝贺。
我非常荣幸，在公司艰苦的创业过程中，你的子女加盟这家公司并为公司的发展做出了卓越的贡献。万泉河科技公司创办于，目前员工400多人，是深圳市重点的高科技企业、软件企业、全国知名网络公司。自公司成立以来，我们一直坚持与员工共同成长的发展理念，以为员工创造充分的发展空间为己任，以实现公司与员工共同成长为目标。
“优秀员工”是公司对员工最大的肯定，是公司最高的荣誉。他们在不同的岗位、扮演不同的角色，勤勤恳恳、默默奉献、品德高尚，他们已成为公司的骄傲、公司的主人，他们也将获得公司的期权、股票等奖励。感谢你们!感谢你们多年的教导、养育，感谢你们对子女工作的支持和鼓励。
今年春节，我国遭遇几十年未遇的雪灾，公司60%的同事都不能回家与父母团聚，我们非常难过，心情非常沉重。他们不但是公司的一名员工，工作中的同事，也是我们的兄弟姐妹。我期待有机会与你会面，我们热情欢迎你能到公司来指导、到深圳来做客!
最后忠心祝愿您全家新春快乐、身体健康、合家幸福!
xxx
日期
篇7：表扬信的格式种类以及注意事项
【表扬信的格式】
1.标题。写成 “表扬信”即可。
2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
【表扬信的种类】
从表扬双方的关系来看，可以分为两种：上级对下级、团体对个人进行表
扬的表扬信;群众之间进行表扬的表扬信。
从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种：对集体进行表扬的表扬
信;对个人进行表扬的`表扬信。
【范例】
表 扬 信
xxx领导:
x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。[1]
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。
刘毅山
8月24日
篇8：表扬信的格式种类及注意事项
表扬信的格式种类及注意事项
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动)，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
格式
1.标题。写成 “表扬信”即可。
2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
种类
从表扬双方的关系来看，可以分为两种：上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信;群众之间进行表扬的表扬信。
从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种：对集体进行表扬的`表扬信;对个人进行表扬的表扬信。
注意事项
叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
★表扬信
文档为doc格式
