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养成良好的工作习惯(二)

时间:2015-10-21 09:24:04 哲理故事 收藏本文 下载本文

  按照事情的轻重程度去做
  遍布全美的“都市服务公司”创始人亨利·杜赫提说过,人有两种能力是千金难求的:这两种无价的能力,一是思考能力,一是能按事情轻重处理的能力。
  白手起家的查理·陆克曼,经过十二年的努力后,升上了派索登公司总裁一职,年薪十万另有上百万其他收入。他把成功归诸于杜赫提谈到的两种能力。陆克曼说:“就记忆所及,我每天早晨五点起床,因为这时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事,并按事情的轻重安排好。”
  全美最成功的保险推销员之一法兰克·贝特格,每天早晨不到5点钟,便把当天要做的事安排好了——是在前一个晚上预备的——他定下每天要做的保险数额,如果没有达成,便加入第二天的数额,往后也如此推算。
  长期经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重去做事。但我都知道,按部就班的做事方法,总比想到什么做什么要好得多。
  假使萧伯纳没有为自己定下严格规定,维持每天要写五页的稿子,他可能永远是个银行出纳员。他度过九年心碎的日子,九年总共才赚了30块钱稿费,平均一天才一分钱!由于他一直把写作当成最重要的事去做,终于成了不朽的作家。
  当你碰上问题,要马上解决,或做个决定,不要搁置一旁
  霍威尔是卡耐基的学生,后来成为“美国钢铁公司董事会”的董事之一。他告诉卡耐基,董事会开会常常拖拖拉拉,许多问题被提出来讨论,却很少做什么决定,以致大家得把一大堆报告带回家研究。后来,霍威尔说服董事会,一次只提一个问题,直到解决为止,绝不拖延。表决之前或者需要研究其他资料,但为了让问题真正获得解决,除非前一个问题得到处置,否则不进行讨论第二个问题。这办法的效果十分显著:备忘录上的待理事项解决了,行事表上也不再挤满预定处理进度。大家不必于抱一大堆资料回家,也不用被尚未解决的问题弄得惴惴不安。
  这不仅是美国钢铁公司董事会的好方法,也是你我的好原则。
  学习如何组织、授权与督导
  商场上,许多人常因不懂得授权他人,因而提早走入了坟墓。这些人,事必躬亲,结果被那些烦琐细节所淹没,难怪他们会常常感到匆忙、忧烦、急躁和紧张。尽管用人不当往往导致不可收拾的结果,身为主管人员还是得学习如何委派他人,否则永远免不了要疲于奔命。

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