这种方法容易让一个人改正错误,可以保持个人的尊严和自觉具重要性。这种方法赢得合作,而不是背叛。
无礼的命令会导致长久的怨忿——即使这个命令是用来改正很明显的错误。宾州有位教师丹·桑塔雷利说起一件事:
有个学生把车子停在不该停的地方,挡住了别人的通道。有个教师冲进教室很不客气地问:“是谁的车子挡住了通道?”等汽车主人回答之后,这位教师厉声说道:“马上把车子移开,否则我叫人把车子拖走。”
这个学生犯了错,车子是不该停在那里。但是,从那天开始,不只那个学生对老师心怀不满,甚至别的学生也常常故意捣蛋,使那位老师不好过日子。
如果这位老师用不同的方式处理,结果如何?他大可好好地问:“谁的车子挡住了通道?”然后建议这位学生移开车子,好方便别人进出。相信这个学生会很乐意这么做,也不致引起其他学生的公愤。
伊安·麦当劳是南非约翰尼斯堡一家小工厂的总经理。这家工厂专门制造精密机器零件。有人愿意向他们订购一大宗物件,但由于工厂进度以早已安排好,要在短时间内赶出一大批货,连麦当劳先生也不敢确定。
麦当劳并没有催促工人赶工,他只是召集了所有员工,把事情详细说明了一番,便开始提出问题。
“我们有什么办法可以处理这批订货?”
“有没有人想出其它办法,让我们可以赶出这批订货?”
“有没有什么方法可以调整时间或个人分配的工作,以加快生产进度?”
员工纷纷提出意见,并且坚持接下订单。他们用“我们可以做到”的态度去处理问题,结果他们接下了订单,而且如期赶出。
要改变人而不触犯或引起反感,你最好以提出问题代替命令。
★命令公文
《以提问题代替命令.doc》
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