您现在的位置：首页 > 实用文 > 合同

档案清查与影像数字化制作协议

时间：2022-09-03 08:07:45 合同收藏本文下载本文

下面是小编为大家整理的档案清查与影像数字化制作协议，本文共5篇，欢迎阅读与收藏。

档案清查与影像数字化制作协议

篇1：档案清查与影像数字化制作协议

参与研发单位：_________文献馆

提供单位：_________文献馆

使用单位：_________文献馆

甲方：_________文献委员会

乙方：_________

兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：

第一条乙方须于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之规定，以总价_________元，办理甲方委托档案清查及a3（297mm×420mm）至a2（420mm×594mm）尺寸之数字化影像制作。

第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_________日内应提出乙方所订建议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，附件二之内容与附件一相抵触时，应依照附件一之方式办理。若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。

第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与_________档案_________册；数字化影像制作预定为_________页，如超过或未达此数目总数量之_________％（_________页），仍以_________页计价。

第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。

第五条履约保证金

本案履约保证金为契约金额_________％，自决标之日起_________日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。

第六条品检验收

乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。

第七条罚则

甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（_________年_________月_________日）起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用_________‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之_________％为上限。当延迟总天数超过_________天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。

乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。

第八条付款

乙方每完成_________册档案清查及_________张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之_________％之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之_________％，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。

第九条契约有效期间

自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约履行完成之日止生效。

第十条契约之修改

本契约任何变更、修改或未规定事项，均需于双方同意后，以书面换文方式为之；若甲方原订需求修正或变更时亦同。

第十一条契约之终止

甲乙双方于契约有效期间内，除法律或本契约另有规定外，非经双方同意，不得任意终止本契约。

乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善，期限届满仍未改善完成者，甲方得终止本契约。

甲方依本条终止契约者，得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿，并依政府采购法第一○一条规定，刊登于政府采购公报。

第十二条契约附件

本契约之附件，视同本契约之一部份，与本契约具同等效力，但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份，以本契约所列条款为准。

本契约之附件包含下列项目相关事项：

一、“_________文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书（附件一）。

二、乙方建议书（附件二）。

三、品检点收作业程序（附件三）。

四、_________文献委员会文件处理工作场所规范（附件四）。

第十三条适用法律

本契约条款依相关法律解释并适用之，如有未尽事宜，悉照政府采购法及其相关子法办理。

第十四条争议处理

本契约内容所引起之争议，双方得依仲裁法规定提出仲裁。

本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时，双方同意以地方法院为第一审管辖法院。

第十五条契约收执

本契约一式_________份；正本_________份（乙方贴足印花），甲乙双方各持_________份，副本_________份（本会_________、_________各_________份收执，乙方_________份）

第十六条检举不法

_________调查站（_________邮政_________号信箱：_________）

甲方（盖章）：_________文献委员会乙方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________ 负责人（签字）：_________

机关地址：_________ 地址：_________

电话：_________电话：_________

营利事业登记证：_________ 乙方保证商号：_________

营利事业登记证：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

篇2：环保档案现代化的问题与数字化管理

环保档案现代化的问题与数字化管理

摘要：我国环保事业在近中得到长足发展,随着环保事业的发展,环保档案信息数量越来越充实,载体形式越来越丰富,电子挡案材料已开始成为环保档案较普遍的载体形式.笔者认为只有加快现代化管理的`步伐和水平,只有对这些在环保活动中所产生的大量的专业性强、信息量大、载体新颖的环保档案材料进行有效管理,才能使环保档案工作跟上环保事业的发展步伐,跟上信息管理现代化的步伐.就目前而言,关键就是要加强对环保挡案信息的数字化管理工作.作者：宋依丽作者单位：平阳县环境监测站,325400 期刊：科技资讯 Journal：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)：, (7) 分类号：X3 关键词：环保档案问题与对策数字化管理

篇3：浅议开展档案数字化建设的意义与方法

浅议开展档案数字化建设的意义与方法

档案工作的数字化建设是顺应潮流,适应时代发展的`新举措、新要求,档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.

作者：蔺芳葛龙英作者单位：蔺芳(哈尔滨投资集团有限责任公司,黑龙江,哈尔滨,150000)

葛龙英(哈尔滨太平供热有限责任公司,黑龙江,哈尔滨,150000)

刊名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(7) 分类号：G27 关键词：

篇4：档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

摘要：档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索，方便利用，安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台，也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。

关键词：档案数字化;保密;扫描工作

一、档案数字化扫描工作面临诸多问题

1、缺少人员、工作量大。笔者供职于科研设计单位，从事科技档案管理工作。我们档案室人员的分工是按工程设计来划分的，即一名档案管理人员负责至少一个工程设计专业的科技档案的验收、整理、归档等工作。此外还承担日常的借阅、催还等工作。也就是俗话说的，我们是“一个萝卜一个坑”，没有闲人。我院档案所藏档案从建院开始，现藏各种报告书、计算书、成果簿等文本档案多达6万余册;各种底图档案17万多张。虽然近十年来，我院开始网上归档，有了电子档案，但数量很少，占库藏档案总数不到15%。余下的85%都是纸质档案，都需要进行数字化扫描。

2、缺少设备，人员亟待培训。完成档案数字化扫描工作，首先要有相应的扫描仪做为前提，其次要有熟练操作扫描仪的人员。二者缺一不可。而以上两个条件我们现在都不具备，都要从头来，既要购买设备，又要组织人员外出培训、学习。但是，无论是购买设备，还是人员培训都要花钱，而且是一笔不小的开支。这些不是象我们这样基层档案室能说了算的事，需要请示本单位领导来决定。

3、面临外包与内包的选择。外包就是把档案扫描工作委托给专业的图文公司;内包就是依靠档案室现有人员自已的来完成。外包公司有专业设备、有操作熟练的工作人员，短时间内可以完成。但是费用昂贵，且不能保证扫描的质量与档案的安全。内包唯一的优势是能保证扫描的质量与档案安全，但缺乏数字化扫描经验仍然是制约内包数字化加工速度的'一个重要因素。

二、如何解决档案数字化扫描工作中的问题

1、向领导汇报情况，争取得到领导的支持。如我院纸质档案虽然也进行了档案鉴定工作，但由于科技档案的特殊性，并没有对鉴定过期或无价值的档案进行销毁，致使我院档案库房越来越紧张。如果对鉴定后需要销毁的档案进行数字化扫描，不仅可以起到备份的作用，还可以防止“冤假错案”的产生。

2、列入院生产计划，组织人员外出调研和学习。档案数字化不是自己的工作，需要院里统一领导，并成立数字加工领导小组，由院分管领导亲自挂帅督导，落实责任分工。同时将数字化扫描工作列入院工作计划，并制定具体的进度实施方案。组织档案人员外出调研和学习，借鉴外单位成功案例，结合本院实际情况，深入了解各个环节的工作流程和扫描仪等仪器的使用加工方法。使档案工作人员能够掌握档案数字化的最新知识和理论，熟练掌握操作技能，为本单位能够顺利开展档案数字化扫描工作提供保障。

3、本着先易后难的原则。如档案现有人员自已干，选择仪器要照顾本身要求，以现库房情况全部突击扫描下来费用至少需要数万元，等待数字化工作完成后，扫描仪也可以继续使用。如委托外包单位加工，档案损坏大，易丢失，而且存在不安全因素。结合以上种种因素可以先整理利用率低、保密性要求不高的档案进行外包处理。等外包工作结束后再对重要的、保密性高的档案进行内包处理。

三、档案数字化扫描工作的安全实施对策

1、工作场地，人员组织配置。档案数字化工作需要提供专业扫描场地，最好离档案库房近，利于档案下架搬运工作，减少因为频繁搬运可能带来的档案磨损、丢失等风险。另外场地大小应满足数字化操作所需空间，能够容纳大型高速档案扫描仪、平板档案扫描仪、工程扫描仪、电脑、交换机、桌椅等设备。人员方面需要有配合下架、整理的档案专业人员1-2名，还有专门负责管理、技术支持、整理录入、扫描、图像优化处理、查错刻盘等工作专业扫描工作人员2-3名。