下面是小编收集整理的中心校办公室经验交流材料-经验材料,本文共3篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1:中心校办公室经验交流材料-经验材料
中心校办公室经验交流材料-经验材料
都说“办公室是块砖,哪里需要哪里搬”,这把办公室说得像“游击队员”似的。受此启发,结合近两年的办公室工作实践,倒觉得办公室工作就是个“八大员”工作。现分别概述如下:
一、服务员
作为服务员,你得“为领导服务,为各科室、各职能部门服务,为全体教职员工服务”。不要指望你的服务对象能特别地重视或尊重你,只要在服务完事后,能获得那一丝被肯定的眼神,就足够了;你的服务对象是可以选择放弃你的服务的,但你却千万不能选择抛弃你的服务对象,否则就没有生意做了。跟所有服务行业的.服务员一样,你得微笑,得尽善尽美,得无微不至。
二、广播员
学校是一个有生命的事物,而生命需要展示。作为办公室就是号角,就得像个广播员一样,随时让学校的频率出现在有接收信号的地方――“听众朋友您好,这里是xx镇中心校,她是一个高速发展的,有理想,有前途的学校……”。办公室工作就是这样,要客观真实地为自己的学校呐喊、加油、助威,让别人了解认识学校,为学校增强知名度、获取信任度和支持度,为学校的持续发展创造有可能的契机。
三、收发员
县教委各科室都会很负责任地把认为很重要的文件通过ep023平台发到各学校,而学校都得如数地进行下载,并结合学校实际,整理出次序来。然后,根据文件流转程序,把待处理文件用实际操作变成已处理文件存档。然后,办公室还得把一些诸如汇报的材料上发到教委机关。
这一点很重要,做好了,意味着在教委机关的有效管理下,学校这台机器正在正常运转。而按照文件处理程序来开展各项工作,也会使一个学校的办公秩序井然。
四、书记员
办公室应该有五种会议记录。它们是《行政会议记录》《例会记录》《全片区教师会记录》《政治、民主生活会记录》《其他杂项会议记录》。这些会议记录必须重视,缺一不可,它们是工作的依据,是学校的历史。
五、接待员
对待来访人员,办公室得像个“主人”,而又得把来访人员当成“客人”。欢迎是必须的,礼数还得周全。想“客人”之所想,做“客人”之想做。不是一味的讨好恭维,而是实事求是地提供依据和帮助。让办公室的精心准备,提高来访单位的办事效率。
六、记事员
事件就是经验,事件就是总结,事件就是汇报。办公室里要具备《学校大事记》,并保证及时进行登记。最好的方法是,以周为单位定时向各科室、职能部门收集登记一周内工作。如果登记周期长了,就难免有登记遗漏现象。
七、撰写员
计划要写,总结要交,呈请要递,心得三篇以上,体会五万不多,等等这些要求办公室人员在公文写作方面还得加强学习,还得结合学校的方方面面建立数据库,撰写起来才能准确地列数字、打比方、作比较。“撰写”就是“辛苦”,电脑面前一坐,嘴里吞云吐雾,烧的是钱,伤的是身,只有这样灵感仿佛才能从指尖反射到键盘(对于像我这样抽烟的人)。但“撰写”就是“学习”,两年下来,把小学初中时期半途而废的作文全补上了,晃晃悠悠地觉得自己跟周树人都差不多了(呵呵)。作为办公室,“撰写”就是“工作”,而如果真正把“工作”当成“学习”,这个办公室人员就一定是达到了最高的境界。
八、联络员
“你好!我xx镇中心校……”这样的话似乎已成定式。办公室的联络作用,不是“穿针引线”,不是“鹊桥搭建”,也架不起“七彩虹”;他是“纽带”,是“桥梁”,是学校的“录音机”和“报幕员”;领导之间、部门之间、教师之间,工作上的联络需要他,心灵上的沟通也需要他。联络过程中,领导一生气,办公室人员就受气;部门之间一呕气,办公室人员就丧气;教师们一娇气,办公室人员就淘力气。等等这些,应当正常视之,对于办公室来说,“忠诚”就是品质,“耐心”就是积极,“肯干”就是和蔼。思想上要空,工作上要实,办的是“街道办事处”的事,做的是“如来佛”的人。
篇2:办公室后勤保障经验交流
办公室后勤保障经验交流
办公室是单元的主要的综合本能机能部分,实行着后勤保证效劳主要职责,起着承先启后,联络左右,沟通表里的协调效果,是指导决议计划的顾问部,机关单元的后勤部,事务冗杂,责任严重。强化办公室本能机能职责,进步后勤保证效劳才能,对促进机关建立、任务效率、法律监管程度等有着主要意义。
一、后勤保证任务的特点
(一)涵盖面宽。县级药监局是药监系统最底层单元,内设科室少,且都是以稽察办案、市场监管等营业任务为主,其他均是办公室承办。如人事、财政、离退休、车辆、资产、综治维稳、文印、档案、来人来访等,触及面广,涵盖内容多,与全局任务、干部职工生涯都息息相通,联络亲密。
(二)效劳性强。后勤任务就是为指导决议计划效劳、为全局任务效劳,为干部职工效劳,效劳得好欠好,质量高不高,直接影响到任务可否顺畅推进。办公室后勤任务人员要有十二分的热情,优越的任务形态,优质的效劳技艺,为他们加油加劲加力,让他们无后顾之忧,经心全力投入任务。
(三)事务冗杂。后勤任务纷繁复杂,事务性强,大巨细小、多几多少、上世界地、树枝落叶、芝麻小事等都要思索周密,精心布置,处置好关系。后勤效劳任务牵扯到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处置欠妥,就会影响到干部职工的'生涯和任务热情,就会影响到内部各股室的关系,还能够影响到机关单元外在的形象。
(四)要求严厉。办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项任务,每一个细节,每一个环节,都必需严厉要求,仔细做好,哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听德律风等纤细任务,都代表着机关文明面貌,如有不小心,都有能够直接影响上下、表里、左右关系,影响任务大局。
二、底层药监系统后勤治理任务的近况
(一)岗亭设置不合理。底层药监系统办公室是独一担任后勤治理任务的部分,触及资料撰写、档案治理、财政核算、人事任务等多范畴的岗亭,既要统筹左右,又要八面玲珑,既要要辨别应对上级部分的各科室任务,还要思索机关单元日常后勤保证,加之人手又少,实属重负尴尬,任务人员有时是惊慌失措,莫衷一是,难以包管有用、高质量完成任务义务。
(二)专业性不强。药监系统对稽察法律、市场监管等专业性要求强,往往无视了后勤保证任务的专业性。办文办会、财政核算、人事治理其专业技能要求也相当高,从事财政任务、车辆驾驶人员根本都具有了从业资历,而从事文秘和人事任务人员专业要求不严,其任务人员良多都是现场练兵,边干边学,边学边干,任务掉误在所不免。
(三)任务人员缺乏。固然办公室后勤任务包括内容多,但因为受底层药监系统自身人手少的限制,大都充分到稽察法律营业岗亭,从过后勤治理任务的人员就更少,甚至一小我要担任良多人物,担子重,压力大,堕入日常琐碎事务中,招致任务效率难进步,顾问、协调、助手效果难以充沛发扬。
(四)进修培训少。上级部分对稽察办案、市场监管方面相当注重,培训进修布置的时机多,但对办公室后勤治理如办公函秘、财政、人事方面培训时机就少得多,甚至几年都没有举行过培训,对本人存在问题和缺乏不克不及实时发现,做坐井观天,夜郎自负,甚至还自鸣得意。没有走出去,就不晓得世界有多出色,只要看到他人走在了前面,才晓得本人掉队的差距,交流进修是为了更好地扬长避短,扬长避短,为我所用,被我所弃,更是进步办公室后勤治理专业程度和才能的主要路子。
三、做好办公室后勤保证任务的三点建议
(一)树立健全准则。树立健全具有基本性、不变性和长时间性的各项规章准则是按准则束人、按准则做事、按准则管物的基本包管。树立严厉的岗亭责任准则,合理分工,协分配合,充沛发扬职工的优势和专长,因人压责,让有用的人力,发扬最大的效果。对办文办会、资料撰写、信息发布,要树立严厉的审核准则,做到严谨、科学。针对资产治理、物资收购、日常招待、车辆维修等财物支出,都要有齐备的财政治理准则加以约束和标准,使有限的资本发扬最大效益。只要树立完美的治理准则,才有利于标准和约束办公室后勤任务,使办公室后勤保证任务才干有章可循、有法可依,后勤保证任务才愈加顺序化、标准化和准则化。
(二)加强五种认识。一是加强大局认识,站在大局的角度做好后勤保证任务,盲目把后勤保证任务放在药监事业开展的大局中去思谋,听从效劳于大局;二是加强责恣意识,比尔盖茨章曾经说过,“人可以不伟大,但不成以没有责任心”,从事办公室后勤保证任务也要有激烈的责任心和责任感,踏扎实实任务,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”;三是加强效劳认识,严谨仔细的做好每一个环节的任务,一心一意为机关、指导、职工、群众服好务,力图把效劳任务做实、做细、做好、做精,果断要克制“门难进、脸难看、话刺耳、事难办”的衙门作风,做到热情、不吝啬、仔细、得体,充沛发扬“效劳窗口”效果。四是加强效率认识,要做到快而有序,忙而不乱,闻风而动,立说立干,果断克制拖踏懒散、推诿疲沓的不良作风,注重任务质量,考究任务效率;五是加强贡献认识,办公室后勤保证从事的是幕后、台下的任务,做得多,干得多,无影又无踪,看不出成果,说不出一二三,但又是全局任务所不成短少和替代的任务。办公室后勤任务人员要有贡献精力,丝嗄屠停不还价讨价,不锱铢必较,要经得起冤枉、受得起白眼,精心办文办会,诚心待人待客,真心干事谋事,不投机,不讨取,要真心境愿做“老黄牛”和“孺子牛”。
(三)增强本身建立。办公室后勤保证任务人员要不时要增强本身才能建立,进步后勤保证程度。一要实在改变和改良任务作风,做到敬业、贡献、丝啵养成扎实、肯干、仔细、仔细、快捷的干事作风;二要对峙清廉自律,不谋私不投机,公道做事处事,实心实意为机关、指导、职工服好务;三要加强进修的自动性和盲目性,强化政管理论和专业常识进修,增强政治质量涵养,进步专业水准;四要加大培训力度,引进专业人才,不时充分后勤治理力气,具体进步后勤治理步队的组织才能、治理才能、立异才能、效劳才能。
篇3:办公室会议经验交流材料
办公室会议经验交流材料
人大常委会办公室作为权力机关的重要窗口,既要当好参谋助手、搞好服务协调,又要发挥联系上下、协调左右的中枢作用,它在常委会机关中具有重要的地位。随着民主法制建设的推进和政治文明建设的要求,各级人大及其常委会的职能作用越来越重要,工作任务越来越多,新形势对常委会的办事机构的要求也越来越高。因此,人大常委会办公室如何立足本职,创新思路,充分发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”的办公室三大基本职能作用,是需要我们认真研究探讨的新课题。办公室工作包罗万象,万变不离服务之宗,服务是办公室的主要职能。为“三会”服务、为领导服务、为代表和基层服务是人大常委会办公室的中心任务。近几年来,肃北县人大常委会办公室根据工作实际和工作性质,把强化服务职能、搞好联系协调作为重点,牢固树立工作就是服务、服务第一的思想,把服务工作的好坏作为衡量办公室工作的根本标准,增强服务意识,提高服务质量,努力体现对“三项服务”的超前性、主动性、预见性,不断提高工作质量,为常委会有效行使职权发挥了作用。
一、精办会、严办文,提高为“三会”服务质量。
办会办文是办公室的基本职责。人大及其常委会履行职权的方式主要是通过召开人大会议、常委会议、主任会议等各种会议的形式进行,会议多、材料多、程序多是人大工作的特点,因此,围绕“三会”办会办文是办公室工作的重要内容之一。经过多年的实践积累,在做好“三会”的筹备工作,会前、会中、会后的有关服务,以及各次会议作出决定、决议的检查落实等方面已较为规范化、程序化。如每次大型会议前,都要做到秘书、会务、后勤、宣传工作“四落实”,落实工作内容、责任人、责任单位、工作时限,由办公室统一协调,各工委互相配合,完成会议筹备任务;会议精神跟踪督查抓落实,对决议决定和审议意见还要求“一府两院”及其部门书面向常委会汇报落实整改情况,从而保证了各类会议的顺利有序进行,增强了会议效果。今年七月份,我县人大常委会承办了甘新蒙毗邻县(市、区、旗)人大工作联席会第十八次会议,为保证三省区这一人大工作盛会的顺利如期举行,办公室在常委会领导下,制定了详细的大会工作方案,办公室和各工委分工负责,密切配合,保证了大会顺利召开,圆满结束。办公室负责常委会所有对内对外公文送签前的审核把关工作,在起草有关文件、领导讲话和汇报材料时,要求起草人员准确把握领导意图,精心构思、反复推敲修改、改进文风,使草拟的材料做到措辞准确、文句精炼、有法律依据,努力提高思想性、理论性和实践性;同时,严格公文流程、加强文档管理、提高办文效率,为常委会提供高质效的.服务。
二、勤服务、多联系,加强为领导和代表服务工作。
办公室的工作就是服务,而不是决策,更不是领导。常委会主任、副主任是办公室的主要服务对象。为领导的服务要突出“三勤”:腿勤,领导交办的事项,坚持即事即办,雷厉风行,把工作做实做细;脑勤,勤学善思,注重调研,多提供详实的第一手资料,为领导多出计献策;嘴勤,摆正自己的位置,多向领导请示汇报,正确领会领导意图,使上情下达、下情上传。办公室要主动、独立负责地处理好环境卫生、保卫安全、信访接待、机关管理等日常事务性工作,保证常委会机关正常工作和运行,不要让领导陷于一些繁杂的事务性活动,帮助领导从文山会海和不必要的应酬中解脱出来,使他们腾出时间和精力想大事、谋大事。增强为代表和基层服务的意识。我们坚持开展“两联系”活动,加强与基层特别是乡镇人大的沟通联系,坚持为代表通报政情、寄送材料、订阅报刊,培训走访代表、办理代表建议意见等方式,为代表履行职责创造条件,提供服务。按照常委会的要求,我们主动为乡镇人大开展工作提供服务和指导。去年,我们通过培训人员、法律指导、提供资料,参与了乡镇代表建议现场办理工作,指导开展了乡镇代表向选民述职的试点取得了经验。对基层和群众反映解决的问题,不推委,属于职权范围内的即时办理,需要常委会领导协调解决的及时汇报,安排领导接访,做好领导交办意见落实回复工作,努力使领导、代表和基层群众满意。
三、善沟通、能协调,创造良好工作环境。
办公室作为人大常委会的中枢,要为常委会开展视察、执法检查和调查等活动做好服务,主动地加强内外的沟通联系,协调各方关系,发挥承上启下、协调内外、沟通左右的重要职能,为常委会行使职权创造良好的工作环境是关键。机关内部,大小会议、文书档案、工作安排、工资福利、财产车辆管理、后勤接待、安全保卫等都由办公室负总责。工作需要协调,协调需要沟通。具体工作中,办公室与各工委分工不分家,加强沟通联系,统一思想,形成共识,工作通盘考虑,统筹安排,相互配合,相互支持,切实办好领导交办的各项具体事宜和常委会日常工作。对一些职能交叉、分工不明、大家都不愿干的工作,要从大处着眼,小处着手,坚持原则性和灵活性的统一,理顺关系,化解矛盾,立足于解决问题,调动各方面的积极性,确保人大工作高效有序运转。与此同时,还要协调好常委会领导之间的关系,协调好机关人际关系,为机关工作创造宽松和谐的环境。要注意协调好常委会与县委、“一府两院”的关系,加强与上级人大、“一府两院”及其部门和乡镇人大的工作联系沟通,保障常委会的各项活动顺利进行。做好协调工作,要求我们必须了解全局、熟悉本行,严把审核关,依法、按程序办事,敢于协调,善于协调,多沟通、常联系,在协调中实现服务质量的进一步提高。当然,有些重大事项的协调还需要由常委会领导出面,但一定要在职责范围内首先发挥办公室的综合协调作用,增强工作的原则性、预见性、科学性和创造性,做到不成熟的议题不上会,真正提高办事效率。除了工作协调和业务沟通外,我们还积极向常委会领导建议,经常组织机关干部职工外出学习考察,开阔眼界,交流经验,加强与省内外、市内外兄弟县市人大的联系沟通,既有效地理顺了大家的工作情绪,又增进了与兄弟县市的友谊。
四、抓学习、强素质,不断提高服务本领。
办公室工作是一项综合性很强的工作,政治性、法律性要求高,我们按照吴邦国委员长“政治坚定、业务精通、作风过硬、团结协作、勤政廉洁”的要求,加强人大机关自身建设,提高服务质量和水平,塑造人大机关新形象。多年来,我们坚持从学习抓起,结合人大工作的特点,每年制定周密的学习计划,坚持每周一政治论学习、周三法律业务知识学习的学习制度,采取定内容、定时间、定人员、定专题,同时组织干部职工积极参加县上统一组织的各类学教活动和政治业务培训,形成了办公室良好的学习风气。学习内容坚持政治理论经常学、法律业务知识结合学、综合知识自觉学,达到武装头脑、改善知识结构、提高素质、学以致用的目的。今年中央民族工作会议召开后,结合党员先进性教育活动,我们连续安排几个学习日,邀请常委会主任专题辅导民族知识、马克思主义民族理论、党的民族政策、民族法律法规,学习中央民族工作会议精神,学习国务院实施民族区域自治法若干规定,使机关干部职工对民族问题有了深刻的认识,增强了维护民族团结、做好民族工作、发展民族经济的意识,也促进了我县自治条例的修订工作。
完善制度,用制度管人,按制度办事,是规范机关管理、提高工作效率和服务水平的重要保证。办公室及时建立健全人大机关内部学习、工作的各类规章制度8项,通过主任会议建立完善了各工作机构和负责人职责,通过制度的建立和实行,把全体人员的行为纳入制度约束的轨道,做到明确责任,量化标准,奖罚分明,实现了用好的制度管理人、教育人、规范人,使办公室和机关的各项工作逐步走上了规范化道路。办公室草拟并提交主任会议、常委会集体讨论制定了常委会议事、工作、监督的各项制度12项,使人大常委会的工作逐步有章可循、有法可依。做好宣传调研工作是为常委会服务的一个重要方面。办公室建立和完善人大宣传调研工作制度,加强对通讯员队伍建设,积极开展宣传活动,提高宣传实效,经常深入基层开展调查研究,掌握第一手资料,撰写质量较高的调查报告,及时向常委会领导审议、决策服务。
谨此对办公室工作的肤浅认识同与会领导交流,我们办公室的工作离人大常委会行使职权的要求和兄弟县市工作水平相比还有一定差距,借这次会议之机,我们一定虚心学习,取长补短,努力提高办公室工作水平。
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