我的文秘工作观

时间：2022-05-20 11:37:21 其他范文收藏本文下载本文

【导语】以下是小编为大家收集的我的文秘工作观（共7篇），希望对大家有所帮助。

我的文秘工作观

篇1：我的文秘工作观

黄晓东

转眼间，我参加工作已经有整整九年时间了，这其中有七年时间是专职从事文秘工作的。从事文秘工作的人很多，各有各的体会，各有各的方法，不可能千人一面、千篇一律。就我而言，在我脑海中形成了观点的主要有以下几点：

我的第一个观点是：保持良好心态，是适应文秘工作的前提。境由心生，心态好，一切都好。凤凰卫视著名财经观察员吴柯萱说：“写作，如同苦修行。把自己关起来几天，离群索居，不吃不喝，不闻世事。明明蜗居于斗室，却妄想加入参天茂林，青天白露下，涣沙溪水桥头。”他虽然只提到写作，推而广之，文秘工作又何尝不是如此？这是一项细活，是累活，有时还是很“折磨人”的活。而且文秘人员身处中枢机关，必然会遇到各种“成长的烦恼”，甚至挫折的考验。如果心态不好，心情不舒畅、烦烦躁躁，工作起来就会不顺心，不顺心就静不下心，更沉不下心。这恰恰是从事文秘工作的大忌。因此，始终保持豁达从容的心态，在成绩面前不得意忘形，在困难面前不畏惧退缩，在挫折面前不消沉失志，对做好文秘工作非常重要。特别是面对繁重的工作任务时，与其闷闷不乐、满腹牢骚，不如开开心心、快快乐乐地接受。 “笑一笑，十年少”，如此不但有利于顺利完成任务，而且有益于身心健康。当然，喜怒哀乐乃人之常情，遇到不如意之事，选择适合自己的“发泄”、“放松”办法，或打打牌，或下下棋，或看看电影，同样有益身心。

我的第二个观点是：准确领会领导意图，比什么都重要。习近平总书记办公室主任丁薛祥曾经撰文指出，“无论是办文、办会，还是办事，都要首先考虑党委有什么精神、领导有什么意图、怎样办才更符合党委工作要求和领导意图。如果做不到这一点，即使花再大力气，做了再多的工作，也是徒劳无益。”我觉得非常有道理。秘书工作人员作为参谋助手，不是“干自己的活”，而是“干别人交待的活”；不是“讲自己的道理”，而是“讲别人的道理”；不是“写散文、写小说，可以任意发挥”，而是“写公文，有固定格式”。因此，不管是起草讲话稿、拟制公文、操办会议，还是完成领导交办的事情，都会遇到如何正确把握、领会领导意图的问题。我曾经在基层党委办公室工作过，在这方面办公室当时有一个好做法，就是要求每个文秘工作人员，无论是与领导一起检查工作、参加会议，还是领导亲自撰写的文稿，阅读的各种文件、报刊的批示、阅示以及对草拟材料提出的修改意见，都要准确记录下来，适时进行分类整理。我觉得这一招很实在、很管用。毕竟，领导的设想、主张、意图，大部分都要通过言谈、批示体现出来。注意搜集领导平时比较零碎的看法、意见等，虽然一时可能用不上，但它往往是形成领导意图的重要过程和内容。空闲时随手翻翻这些资料，使用时就可信手拈来。此外，遇有自己不明白的事情，要多请示、多汇报，以便把领导意图领会到位，这样才能做到有的放矢，少做无用功。

我的第三个观点是：在大量的工作面前，记忆力是靠不住的。文秘工作非常琐碎，而且经常是这边一个事情还没做完，那边又不断地接到其他任务。有时，一些事情已经办完了，一段时间后领导又问起此事，由于自己记不清，当时又没有记录，以至落得个“没有办”的结果。如何防止“漏项”、“缺项”，防止“丢三落四”、“事过境迁”？我感觉，最好的办法就是随时准备纸和笔，“立下字据”，做好记录，正所谓“好记性不如烂笔头”。这样不仅可以避免忘事，也可以作为备查依据。比如，领导布置某项工作时，要尽可能原原本本地记全、记细。又比如，为了应对文稿起草的紧急任务，平时就要眼观六路、耳听八方，注重通过各种方式收集资料。“巧妇难为无米之炊”，凝聚“一滴水”往往需要“一桶水”。如果平时不了解相关信息，不掌握基础材料，不做到心中有数，文稿任务到来时就容易捉襟见肘，想在最短的时间内完成任务是不可能的，更别说拿出精品了。再比如，文件的上传下达，发放会议通知，该签字的要签字，该自己记明情况的要记清，该登记的要及时登记，不能为了“省事”而减化手续。尤其是对办理过程较长的事，涉及多个部门的事，前后交叉换手的事，以及事过之后要查的事，更要立据存底、搞好记录保存。

我的第四个观点是：忽视细节，容易既贻时又误事。我们常说，细节决定成败，粗枝大叶害死人。机关事务是依照法律授权，以规定程序进行的行政活动。任何环节出问题，都会直接影响机关事务的正常运转。比如，各类会议领导参会位置的摆放，谁前谁后看似细节，其实里面大有学问，处理得好与不好，结果迥异。因此，对于文秘工作来说，“小细节”可能是“大原则”，把细节理顺了，方向也就明了，工作运行起来便会顺利一些。如果在细节面前抱着无所谓的'态度，认为“可以吧”、“不要紧”、“没什么大不了的”，难保不出大问题。我刚参加工作时，就因为没有注重细节，有过一次教训。当时领导让我紧急送一份重要材料到某单位主要领导手中，因为时间紧，我没有认真检查。结果单位领导发现居然有一张纸是空白页，让我要重新打印后再报送。本是为了图快、图方便，结果反倒还耽搁了时间、影响了效率。此事让我长了不少记性，之后送文稿时，不管有多急，我都要翻一翻，看看有没有页码错误等问题。实践证明，重视细节，可为文秘工作起“锦上添花”之效。比如，送给领导的文稿排版要力求美观、漂亮，装订要平整，让人看得“顺眼”、觉得“舒服”。如此，即便内容上质量不那么高，也比较容易通过。反之，如果花了很多精力起草一个文件，内容上质量比较高，但因为装订歪歪斜斜，或者送签时纸张上有污点，结果也可能被打回重搞。总之，我觉得在办文、办会、办事过程中，必须重视小事、关注细节，严之又严、细之又细、慎之又慎，凡事要多想一想、看一看、问一问，反复考量、反复斟酌，这样才能有效地提升工作的品位与质地。

我的第五个观点是：精诚合作，才能真正聚合“正能量”。畅销书《包容的智慧》指出：“工作时，必须与很多人互动、合作，所以一定要与人和乐相处，不可有我无人。懂得敬业乐群的人，人生才能一帆风顺。”干工作要和谐，做文秘工作更要讲和谐。因为秘书工作涉及方方面面，仅靠一己之力，是难以完成任务的。而且，文秘人员本身就是做协调工作的，如果不和谐，协调就难了。比如，领导讲话稿往往涉及到不仅一个领域的内容，组织会议、筹备活动，就连收集整理资料、统计数字也牵扯到许多部门，等等。这就需要同事的相互配合，需要与其它部门的同志一起合作。特别是筹备事关全局的大型会议和活动，更需要多方联动协调、整体推进，实现工作上的有效“对接”。这方面，去年我在参与赣南苏区振兴发展工作中就有深刻的体会。当时临时甚至深夜要求报材料数据或开调度会，是一种常态。如果没有大家的支持和配合，很多工作就难以及时完成。因此，与处室、同事相处也好，与部门打交道也好，文秘工作人员要多些沟通、少些命令，多些大气、少些怨气，多些理解、少些误解，才能真正聚合“正能量”。

我的第六个观点是：善作不如善改，好文章都是改出来。文秘文秘，文在前，秘在后。这个观点，我主要是针对公文写作来说的。“文章不厌百回改”，对于公文而言，更是如此。在党委办、政府办工作的人都知道，大部分公文首先由部门代拟，学会改公文，在某种意义上比写公文更重要。毛泽东就是一位修改公文的“高手”，他对每一篇公文，从内容到形式，从字、词、句到篇章，都千锤百炼、精益求精。有一位领导曾经对我说：“作文如同制陶，制陶工序虽然繁琐，但大致可以简化为做粗坯子和打磨两大方面”。打磨刨光，即修改完善。如何修改公文？我体会，文成于思，从立意到语言、从语言到篇章，都要一丝不苟、反复推敲。首先从内容上修改锤炼，看看有没有和法律法规政策不相符的地方，主题有没有扣紧，道理有没有讲透，措施有没有讲足。其次从框架上修改锤炼，看看结构有没有环环相扣，部分与部分、段与段之间逻辑顺序是否清晰。最后从语言上修改锤炼，公文区别于散文、诗歌的最大特点是，在于其用词造句的鲜明性。也就是说，公文写作不能含糊其词，不能模棱两可，而是要把观点、思想表达得更为准确、更为突出。修改过程中，不少人都有一个习惯，就是充分利用互联网，看看别人怎么说，提法对不对，搭配准不准。我认为这个方法很奏效，正如坊间所言，“知之为知之，不知百度知”，网上搜索常常给文稿起草者带来“豁然开朗”之感。

以上“六个观点”是我对文秘工作的几点浅见，也算是对近年来工作的小结，以“给自己一个交待”。实际上，千观点万观点，不如自己动手操练。“操千曲而知音，观千剑而识器”，不怕吃苦、多学多练，方为做好文秘工作的上上策。

篇2：文秘工作心得体会

20xx年，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自我的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下：

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工，我主要职责是负责副市长_同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。_年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》，转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，热情为基层和群众办事，恪守为民之志，自觉维护办公室形象。

一年来，虽然自我在工作上取得了必须成绩，但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少。二是调研不够，有些情景了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动。在新的一年里，我将扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好。

篇3：文秘工作技巧

文秘实用的工作技巧

繁重的工作可能让你剪不断理还乱，效率也久久不见提高。其实，这都是因为你没有用对方法!下面整理了一些文秘实用的工作技巧，一起来看看！

1，最重要的事情：

在每天早上(或者是前一天晚上)，重点列出今天要做3件或4件最重要的事情，先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。

2，早起：

在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

3，多睡会儿：

睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

4，(10+2)*5：

10分钟迅速的工作或者学习，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外这样会让效率大大提高哦~

5，先吞下青蛙：

最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的`一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。

6，零碎时间：

就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，尽量用这些空余时间。

7，整洁：

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。把东西放到指定的位置，而当你需要的时候就不用打断你的工作流程专门停下来找这件东西啦。

8，懂得拒绝：

学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

9，跟自己对话：

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态：什么上轨道了，什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

篇4：文秘工作心得体会

做到每天坚持读书看报，浏览网上信息，学习其他同事撰写的材料，为写好材料打下基础。二是养成加强交流的好习惯。因人的个性而异，每个领导的讲话风格有所不同，有的领导很幽默，说话也很风趣;有的领导不太爱说一些无关紧要的话;有的领导喜欢照着稿子讲话;有的领导基本上不喜欢照搬稿子，喜欢即兴发言。这就要求我们多接触领导，努力做到“吃透两情”,尤其是就讲话材料的内容要和领导多沟通，把握好领导讲话的风格，了解领导的关注点和兴奋点，逐步把握领导的工作重点和讲话习惯。不要……文秘工作心得体会……。但是，在昨天的培训会上，李志宏前辈为我们上了一堂丰富多彩的培训课，尤其专门结合自己多年从事文秘工作的实际经验和具体事例为我们讲解了怎样起草领导讲话和撰写文字材料。他的讲话细致入微，面面俱到，我听得很入神，也总结了几点心得，与大家交流。一、工作中、生活中要养成良好的习惯。一是养成勤奋学习的好习惯。“勤能补拙”，我们刚刚开始从事文秘工作，即是一个陌生的行业又是一个陌生的环境，而且我们常常有跟不上领导……为保护作者权益，此处省略，需要浏览全文请注册或登录。

但是由于我们学得很单一，以后的工作性质也不同，要求我们从现在起切实加强文化素养。做到博众采广。只要是有益身心的书籍和有益工作的经验，我们要积极摄取，为以后写好材料打下坚实的文字基础。此外，我们还要在起草领导讲话和撰写材料的过程中得到教益和提高。因为起草讲话，需要在短时间内阅读大量的材料和书籍，需要在讨论氛围下高强度调动才智深入思考，需要对各种观点、思想、用词进行比较选择，需要接受一级又一级高标准的、十分苛刻的审视和挑剔。这对提升思想认识高度、逻辑思维层次、决策指导能力和语言表达水平都极为有益。