浅谈工程设计档案规范管理

时间：2025-10-07 08:03:56 其他范文收藏本文下载本文

以下是小编为大家收集的浅谈工程设计档案规范管理，本文共8篇，希望对大家有所帮助。

篇1：浅谈工程设计档案规范管理

浅谈工程设计档案规范管理

工程设计档案直接记录了设计人员的科技思想、科学方法和科技配套成果,真实地反映了设计活动的.历史过程,除具有科技档案的一般共性以外,还有其自身的特点.充分认识和掌握它的各种特点及其管理要求,对加强工程设计档案工作并充分发挥其作用十分重要.现就工程设计档案的一些特点,谈谈个人的若干体会.

作者：龚海廷陈凤利作者单位：龚海廷(齐齐哈尔市档案馆,黑龙江,齐齐哈尔,16100)

陈凤利(齐齐哈尔市房地产产权市场管理处,黑龙江,齐齐哈尔,16100)

刊名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(3) 分类号：G27 关键词：

篇2：档案规范管理自查报告

我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，把档案工作纳入目标考核，坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格，我局改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，档案管理工作已基本完成，现将自查情况报告如下：

一、档案工作基本情况

我局加强了对档案工作的领导，成立了以局长为第一责任人，各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科（站）、室，由办公室落实专人负责具体工作，年终进行全面考核，根据考核结果，对管理人员实施奖惩，调动了档案管理人员的工作积极性，推动了我局档案管理工作的顺利开展。

二、档案工作规范化管理

结合工作实际，我局设有专门的档案室1间，并按要求配备了排风扇，温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施，档案柜数量基本能满足需要，能适应档案工作的发展，落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施，周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行，文书档案及时立卷归档，无积存；无破损、变质；无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料；无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案；应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度，既保证了档案不丢失、不损坏，有效地保护了密级档案，又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年，我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。

三、档案管理水平提高

按照区档案局的要求，我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训，认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作；每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容，以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育，提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识，提高了档案管理人员的业务素质。

档案信息得到有效开发利用，档案人员熟悉档案内容，开展工作及时有效，能满足本单位各项工作需求，并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记，各类档案检索工具齐全完整。

四、存在问题及改进方向

我局的档案工作虽然取得了一定的成绩，但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距，主要表现在一是档案人员缺乏专业知识，业务水平有待提高；二是档案投入不足，基本设施不齐全；三是档案现代化管理差距大；四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题，我们讲采取有力措施，逐步加以规范，加大投入，提高现代化管理水平，积极开发档案信息资源，充分发挥档案管理的服务性和利用性。

篇3：2022档案规范管理工作总结

一、加强政治学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，进取学习。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自我。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托__党校举办的__镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

进取参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的本事。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了__电大本科____专业的学习，目前已经过了_门课程的考核。经过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗

三、进取工作，圆满完成各项任务。

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改善方式方法加大力度，并采取具体措施帮忙教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自我大事记记录范围，归档资料和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、资料等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。理解入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供给“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共供给借阅档案多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在200_年，全面完成了200_年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情景，制定了《机关档案材料收集情景表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最终均经各部门领导签名确认。经过整理、归档，200_年度共组文书卷__卷，照片档案__张，实物档案__份，会计档案__卷。同时，按区档案局的要求，对于____年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷__卷，长期卷__卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200_年年底前，收集、整理了土地退包承诺书__份，土地权证书__本，圆满完成了档案局对我镇200_年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：200_年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。200_年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，经过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在20_年被评为__镇优秀共青团员、__区档案工作先进工作者。

篇4：乡镇档案规范管理自查报告

乡镇档案规范管理自查报告

为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规，在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

一、机构与组织管理

我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。

我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

二、基础设施建设

我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米，

库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。

三、业务建设

我乡严格按照上级业务建设的'要求，结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

四、开发利用

编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。

虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

篇5：高考档案：呼唤规范管理

高考档案：呼唤规范管理

中国教育报 -07-16 张桦方星移

编辑同志：

高考招生录取工作已全面展开，目前各省市的录取工作进展顺利。然而，作为在基层招办常年从事招生工作以及在高校从事教学管理工作的笔者，在高考前后，包括录取过程中却发现，一些中学对高考录取的重要环节--考生档案组建工作的重要性认识不到位，或是敷衍了事，或是伪造档案，给保障高招录取公平、公正带来很大隐患。

众所周知，高考档案材料是高校审查录取学生的重要依据和凭证。现在的高考档案分为两种形式：电子档案和纸介质档案。电子档案包括考生的基本特征、体检情况、高考成绩、志愿填报等信息；纸介质档案包括学年评语、成绩登记、体育合格情况、政治思想品德考核等材料，它更偏重于考生在高中阶段的表现。高招录取时，考生电子档案不清或不全面的地方需要参阅纸介质档案。所以，高考电子档案和纸介质档案相关部分内容必须一致。

高考档案的大部分材料是由考生所在中学负责搜集组建，然后由县级招办或市、地级招办汇集整理上报至省级招办。录取时，由省级招办按照有关程序把档案分批投放到各个录取学校，高校逐一审查考生档案，办理“提档”、“退档”、“录取”等有关手续。由此可见，高考档案在录取过程中所处的重要位置。

考生的绝大部分档案材料来自于就读中学，高考档案组建质量的高低，取决于中学是否真正重视并按照规范化程序制档。然而高考前，笔者调查了几所县级、市级高中，发现学校领导对高考档案没有给予足够重视，大部分高中没有专职高考档案员，没有专门档案室，更不要说有高考档案管理的规章制度了。一所市级重点高中的校长甚至说：“这是个小事情，我从来就没有过问过，高考以后抽上些人手，两天功夫就齐了。”

完整的档案材料应该是考生中学三年情况的真实反映。每个学生应该从高中第一学年开始组建档案，到高考时就已经是成品档案了，根本用不着重新组建。可是笔者在调查时发现，很多高中学校却没有这样做，毕业生档案极不完善、规范。应届生也只有一个学籍表，而且评语、成绩都还没有填写。他们说，这些档案等到高考以后才要，填写早了没有意义。笔者看到，即使已经填写的.内容也很不规范，甚至有人用铅笔填写。

在河南省某地，笔者相继采访六所高中，他们在组建高考档案时搞的都是“人海战术”，进行大突击活动。每年高考结束，上级招办要求中学上缴考生档案材料。这些中学便手忙脚乱，急忙抽调人员进行突击建档。有所高中每年组织30余名教师昼夜加班，有填写基本情况的，有写评语的，有加盖印章的。为防止一份档案全是一个人的笔迹，他们发明了“流水作业法”，每个人只写其中的一项内容。

这种方法整理出来的档案，内行人一看便知，考生的思想政治考核内容及班主任、学校的评语内容都是千篇一律。一位老师透露，为了防止内容过于雷同，他们写评语时，要事先拟好三个不同的答案，每填写完10个学生的评语，就更换一个答案。组建电子档案也是这样，微机操作员用替代的方法，交叉将三个不同内容的评语输入计算机，结果翻来覆去，还是那三个内容的评语。

制档工作，除了马虎、敷衍之外，甚者有个别中学为了片面追求升学率，竟然公开伪造假档案。在此笔者呼吁，各高中学校和相关教育管理部门应高度重视这一工作，严格强化高中的学籍管理。中学阶段学生档案管理要力求科学化、规范化，同时要完善监督制约机制。对那些伪造档案骗取报名资格、偷换涂改档案资料的人一定要从重从严惩处，以确保高考这一方净土，体现公正、公平的竞争原则。

篇6：外国留学生档案规范管理之我见

外国留学生档案规范管理之我见

我国经济的高速发展和国际交流的日益频繁,吸引了众多的.外国学生来到中国,使留学生材料呈现出纷繁复杂,层次多样等特点.针对以往的归档范围和归档方法不能满足和适应日益变化的形势,笔者认为必须重新划分归挡范围和制定归档方法.本文结合工作安践,略作探讨.

作者：徐溶作者单位：江南大学,档案馆,江苏,无锡,214122 刊名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G27 关键词：留学生档案规范管理归档范围归档方法

篇7：林业档案开发与规范管理的论文

人类具体的活动真实记录是通过档案栏显示的，档案是社会中非常宝贵的财富，同时也是人类重要的文化遗产。档案管理工作可以维护历史的真实面貌，档案工作已经巧妙地融合于人们的生活中。随着人类社会的不断进步，档案工作已经逐渐深入到生活的每一个方面，在林业的发展中发挥着越来越重要的作用。

一、林业资源档案管理概述

林业资源档案管理工作是一项具有战略高度的事业，林业资源档案管理工作可以记录林业的发展历史，在林业建设中十分重要。林业资源档案是一项不可再生资源，林业资源档案也是多个工作者共同努力的结果，首先要随时更新造林调查设计的具体资料，其次要保证林业资源管护合同的有效性。对于林业有害物质的检测要详细报告，对于历年的森林资源要进行一个增长记录，对于边界的变动和林权纠纷需要进行档案记录。档案记录是需要具有一定的保密性和连续性的，林业资源档案是新技术推广的重要依据，是开展下步工作的主要参考指标，所以各森林经营单位应该大力宣传林业资源档案管理工作的重要性。

二、林业科技档案的规范管理

经过长时间的发展，林业科技档案得到了规范性的管理，林业科研单位尤其重视管理科技档案，注重对于档案工作人员的利用，注重档案工作的发展，推动林业部门档案专业管理的发展。

1.强化宣传意识和服务意识

首先要强化宣传意识和服务意识，才能科学地管理好林业档案，树立正确的服务意识，并主动积极推动林业档案工作的进步。领导首先要重视档案管理工作，并促使工作人员树立科学发展的理念，全面保障林业等管理工作的质量。同时要宣传档案工作管理的重要性，使人们意识到档案工作的重要性，与此同时，要认可档案管理工作是林业部门工作的一部分。

2.加强标准化建设

加强标准化建设是保障档案信息工作的基础，制定科学的标准化档案管理标准，推动林业档案信息管理的现代化发展。国家林业档案局非常重视林业部门的档案资源管理工作，目前国家已经制定了多项国家标准档案管理规定，这些规定不仅涉及档案管理工作的提纲，还包括日常工作中的一些细节。首先要保护档案信息资源，制定专门的防范措施和补救措施，备份档案信息资源内容，防止当数据遗失时给林业部门造成重大的损失。随着科学技术的不断发展，林业科研单位逐渐成为一个完整的体系，根据相关规定制定了一套相对健全的档案管理系统。通过制定科学的管理体系，提高档案管理的技术水平，提高林业档案资源的利用率。

三、提高林业科技档案资源利用率的基本措施

由于各种原因，长期以来多数林业科研单位的科技档案管理基本上还处在传统的手工管理阶段，这种传统的手工管理档案方式，不仅工作效率低，而且档案查全率和查准率难以保证。可以采取如下措施提高林业科技档案资源利用率。

1.构建信息管理平台

随着时代的不断发展，传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的需求，需要构建信息管理平台，改革传统的林业档案资源管理方式，确保适应当代对于档案信息的需求。档案管理工作是一项消耗时间长、浪费人力与物力的工作，如果将档案管理工作人员的时间集中在初步记录上，就容易导致档案第二次、第三次编著筛选的质量下降。所以我们要学会利用计算机软件，推动林业档案管理工作的进步与发展，但是目前新研发的档案管理软件，都存在通用性不强的缺点，并且使用的周期非常短，需要不断地进行更换。所以要构建完善的信息管理平台，用计算机完成档案资源管理相关工作。比如说之前的档案都是纸质的.，如今可以通过计算机对文件进行归档，然后再通过拷贝就可以完成工作了。利用计算机对档案信息内容进行归档，还可以保证电子档案的完整性，利用计算机技术还可以将电子文件进行组合。

2.开展编研工作

开展编著研发工作也是林业部门档案资源管理的重要工作部分，工作的内容主要是对信息进行加工以及再加工，对于一些分散、不够系统与专业的内容进行仔细的分类，或者是对一些特殊用途的资料进行特殊格式的编著。深层次的加工和编排，用新的体例、新的语言汇编成相对集中的、系统的参考资料，它改变了科技档案原始的存在形态，使其内容更加简洁，更有针对性。通过对档案信息的再加工，可以简化工作的程序，人们不必去查阅档案原件，就可以获得自己所需要的信息。在实际的工作当中，我们可以根据不同工作部门的工作特点，设定专门的档案归类管理系统，并将软件下放到每一个部门，这样在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用现代科学技术，保障林业部门档案管理工作顺利开展，通过对档案原始资料的编著和研究，推动档案资源信息管理的快速发展。

四、结语

林业档案资源是林业部门发展的主要动力，合理利用和开发可以推动林业部门的快速发展，进一步对林业管理工作进行研究和探讨，可以提高科技的实践应用率，推动林业全面稳定可持续发展。

参考文献：

[1]田兴珍.浅谈科技档案的利用和服务[J].农业装备技术,,29(3).

[2]庞丽媛.新时期高校档案利用工作的创新服务[J].辽宁工学院学报,,6(1).