催款函的回复范文

时间：2022-05-23 21:59:19 其他范文收藏本文下载本文

【导语】下面是小编为大家推荐的催款函的回复范文（共19篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

催款函的回复范文

篇1：催款函回复

______公司:

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

篇2：律师催款函回复

致:唐山XX自动焊接装备有限公司

贵司于xxxx年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉，现回复如下:

因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项，我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在xxxx年XX月XX日前支付所欠款项的50%，剩余50%在xxxx年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。

顺颂!

商祺!

湖南XXXXX有限公司

xxxx年XX月XX日

篇3：律师催款函回复

XXX股份有限公司(以下简称贵司)：

贵司7月9日之催款函近日收悉，对此，我们非常重视。此前及近段时间以来，各级领导一直积极为之筹措款项，多方融资，惜多遇阻难，未能如愿，即如此，仍将竭力争取在近期筹措款项支付于贵司，还请贵司予以些许时日为感!

对贵司一直以来予以我们的支持，我们是铭记在心的，特在此表示深深的谢忱!

谨此

顺颂商祺!

XXX有限公司

xxxx年7月20日

篇4：律师催款函回复

河南XX律师事务所、XX建设集团有限公司：

我公司于xxxx年5月23日收到XX建设集团有限公司邮寄的贵所出具的《律师函》。收函后，公司领导非常重视，经过认真了解事实，并仔细查阅招投标文件及相关材料，现对贵所出具的《律师函》内容回复如下：

一、招标人河南XX置业有限公司(以下简称招标人)是通过公开招标的形式发布郑州市XX一期二标段施工总承包工程，投标人XX建设集团有限公司(以下简称投标人)是自愿参加投标活动，投标人在按时投递投标文件时已详细审核了招标人的全部招标文件，并充分了解了项目现场状况及周边环境。

二、招标文件中已明确告知投标人发包的建设项目所在地详细地址，并告知投标人如有疑问可以书面形式向招标人询问，但在招标文件中约定的截止时间投标人未有任何疑问需招标人解释。

三、中标通知书下发后，招标人与投标人签订的合同内容与招标文件内容一致，并未做实质性改动。

四、律师函中所述的投标人认为无法克服的困难系投标人主观臆断。

五、招标文件第一章3.4.4(6)明确约定“中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒绝签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保”的`投标保证金不予退还。

鉴于以上事实，招标人认为，招标文件中已详细对分包项目、供应材料等做了详细约定，投标人所主张的理由均不能成为投标人拒绝签订合同的正当理由。招标人的招标活动及投标人的投标活动均符合相关法律规定，招标人下发的中标通知书合法有效，受到法律保护，双方的合同关系已经成立，投标人应遵守招标文件和投标文件的内容，在规定的时间内签订合同，否则投标人的投标保证金完全有理由不予退还。

鉴于此，请贵所再次认真了解事实经过，审核相关材料并依据相关法律规定认真做好委托人的解释工作，以维护法律的严肃性。

特此函告!

河南XX置业有限公司

xxxx年五月二十七日

篇5：催款函格式和

写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

注意事项

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：

催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

催款方的信息要明确方便欠款方还款

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

催款的语气，根据催款性质不同

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

催款函的格式

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函范文

_____________先生/女士:

河南律师事务所接受信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:

根据信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:

一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您

的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付

清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累!

特此函告!

河南律师事务所

____________ 律师

篇6：催款函

催款函

一：

尊敬的客户(名称)：

您好!

自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的`合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX.XX(大写：)元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!

此致

敬礼

********公司

****年**月**日

二：

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

三：

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

顺祝商琪!

XXXXXX公司

年月日

篇7：催款函

【催款函】

公司：

截至年月日，我公司帐面尚有贵公司欠款元（大写人民币元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在年月日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

公司

年月日

篇8：催款函

尊敬的客户（名称），您好！

自我们双方合作以来，一向比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX。XX（大写：）元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感激贵司长期以来对我司的.支持！

商祺！

篇9：催款函

________公司________先生：

我司于20xx年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。

如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的职责。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，期望贵司及股东能够慎重对待。

特此函告！

________有限公司

二0xx年五月七日

篇10：催款函

致：________

贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要资料为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。

我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。

感激贵方对我们工作开展的大力支持！

________有限公司

____年____月____日

篇11：催款函

适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，能够适用此种格式。首先向第三方说明具体情景。其次询问第三方是否已经还款并将情景回复我公司。最终如果我公司未得到回复，将采取的措施。

范例：

催款函

致：[]有限公司：

敬启者：

受[广告代理]公司委托，本公司已于年月日至年月日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或资料]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情景及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。

篇12：催款函

致：[]有限公司：

敬启者：

感激贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司年()月()日签订(以下简称合同)，合同第条约定：“”。贵公司应于()年()月()日支付款￥。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付()年()月()日款，计至今，贵公司逾期天，依照合同条约定贵公司应支付滞纳金或违约金元。以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，期望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

篇13：催款函

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，能够使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。能够明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约职责，并能够明确将会用法律手段解决问题。

范例：

催款函

致：[]

敬启者：

感激贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司()年()月()日签订的(以下简称合同)，我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费元，至()年()月()日已逾期天，依照()合同条约定您应当支付违约金元。以上欠款和违约金总计元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约职责。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款元，并支付违约金元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约职责。

篇14：催款函

致：[]

敬启者：

感激贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司年()月()日签订的(以下简称合同)，贵公司应于()年()月()日支广告发布款￥。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费元，至年月日已逾期天，依照合同条约定您应当支付违约金元。以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期经过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

篇15：催款函

____有限公司：

20___年___月___日贵我双方签署的《________协议》（合同编号：_______）已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，贵司尚欠我公司货款共￥_______元（详见附件《未结款明细》）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的合法权益。据此我司催告如下：

请贵公司收到本《催款函》之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：_______有限公司；开户行：_______支行；帐号：_______）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律职责（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

本《催款函》以快递形式送达。

特此致函。

____有限公司

二0___年___月___日

附：本公司联系方式

联系人：______

电话：_________

地址：_________

篇16：催款函

催款函范文一：

_______公司：

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

2016催款函范文二：

XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

XX年X月X日，贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的'货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.

此致

敬礼

2016催款函范文三：

致***公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

篇17：催款函

XXX(对方公司名称)：

贵公司自20xx年x月x日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在20xx年x月x日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：xxxx；开户行：xxxx；帐号：xxxx）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

20xx年xx月xx日

篇18：催款函

xx集团有限公司：

xx律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师函署名xx律师具有完全的合法执业资格。本律师依法取得某集团有限公司(以下称“委托人”)的授权和四川黎明律师事务所的指派，现就贵单位未按约定履行付款义务特致函如下：

20xx年8月28日，贵单位与本律师的委托人在深圳市签订《房屋装饰合同》，贵单位与本律师的委托人某建设集团有限公司依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定，综合比选条件中对贵单位（即合同中的甲方）对工程的各项要求，在平等、自愿的基础上，经友好协商，订立房屋装饰合同。此合同属于真实、有效、合法的合同，完全符合《中华人民共和国合同法》第四十四条规定：依法成立的合同，自成立时生效。房屋维修装饰合同第七条付款方式约定：该工程完工并验收合格后，支付总价款的80%；合同第十条约定：甲、乙双方任何一方违约，对方有权终止合同。同时，违约方应赔偿对方全部经济损失，并承担合同总价款20%的违约金。

合同生效后，本律师的委托人某建设集团有限公司全面、正确、适时履行了合同全部义务，建设工程已经交付贵单位使用。但时至今日，本律师的委托人经多次催告，贵单位仍没有履行在合同中约定义务。

有鉴于此，本律师代表委托人向贵单位作如下声明：

1、合法有效的合同必须得到信守，当事人应当按照约定全面履行自己的义务，且不得因没有及时拨款或其他原因而不履行合同约定的付款义务。

2、本建设工程的计价方法及付款方式已经约定，且不违反法律、法规的强制性规定，应当执行，不允更改。

3、贵单位没有依照合同约定的时间支付第二笔款项，应属违约行为，应当自责，应当承担相应的法律责任。

4、建设工程施工合同承包人应得之工程价款，多系劳工报酬，应当优先受偿、尽快受偿，以免衍生其他不必要的纠纷。

本律师相信：贵单位能始终如一地不负社会期望，维护自身良好形象，妥善处理给付工程价款纠纷。

专此函告，望贵单位慎思并妥善对待。

xx律师事务所

20xx年x月x日