下面是小编收集整理的一次性设置Word文档整体排版效果之页面设置，本文共7篇，供大家参考借鉴，欢迎大家分享。
篇1：一次性设置Word文档整体排版效果之页面设置
针对Word文档各章节、各段文字、多个字符和单个字符的各种属性的设置，我们可将此类操作称为Word排版!
以上仅针对部分对象所进行的操作!
Word文档的排版，还有重要的一个环节，那就是页面设置，即针对整体的属性设置!
要对页面进行整体的属性设置，首先执行操作
之后会弹出“页面设置”对话框!
我们先切换到“纸张”选项卡，从这里，我们能选择各种打印纸张，如A3、A4、A5……16开、32开等等大小的纸张!
纸张的大小就是从这里选择的!
选择好纸张之后，我们还可以针对文档进行更为细致的设置，
一次性设置Word文档整体排版效果之页面设置
，
切换到“页边距”选项卡，在这里，我们能选择上、下、左和右边距，所谓的边距，指的是打印内容距离纸张相应边缘的距离，如打印的文字标题，距离纸张最上面的边距，称为上边距，其他依此类推!
所能设置的页边距，单位是厘米，一般，修改的时候只修改数字，别乱动单位名称!
最后，我们还能选择打印纸张的方向，如纵向、横向!
一切都设置好了，我们就在“应用于”下面选择“整篇文档”，让设置的属性应用于整个文档，而不是某个页面!
点击“确定”确认并退出即可!
篇2：设置页面效果――Word 书籍排版完全手册3
设置页面效果——Word 2007书籍排版完全手册（三）
在Word2007书籍的排版过程中，设置好各种样式之后，首先需要对页面的各种效果进行设置，下面一一介绍，
1. 设置开本大小
设置开本即设置纸张大小，现以排版制作一本开本为A4 规格的书籍为例来说明怎样设置开本的大小。
单击功能区的“ 页面布局” ，可以在分类功能区“ 页面设置” 中单击“ 纸张大小” 功能项右侧的下拉按钮，然后选择“ A4 （21×29.7cm ）” 。然后在“ 纸张大小” 的下拉列表框中选择“ 纵向” 。
也可以单击“ 页面设置” 区右下角的小按钮以打开“ 页面设置” 对话框，接着单击“ 纸张” 选项卡，从“ 纸张大小” 下拉列表框中选择“ A4 ” 规格，并在“ 页边距” 选项卡中将“ 纸张方向” 设置为“ 纵向” 。最后单击“ 确定” 按钮使设置生效，如图4 所示。
图4
2. 设置版心
在默认情况下，A4 规格纸的版心标准为高24.62 厘米，宽14.66 厘米。
要修改版心，就得改变上下左右的页边距。
其方法是在“ 页边距” 选项卡中，将上下左右的边距设置成新的值，如上、下边距设为“ 3 厘米” ，左边距设为“ 2.4 厘米” ，右边距设为“ 2.2 厘米” ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。并且选中“ 多页右侧下拉列表中的” “ 对称页边距” ，这是因为制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要选中此项，以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外 侧页边距。“ 装订线” 的尺寸可设置为1.2 厘米，“ 装订线位置” 选择“ 左” 。如果不需要双面打印，则不选择“ 对称页边距” ，就使用默认值“ 普通” 。
3. 设置页眉、页脚
现将首页设计为封面，因此首页就不需要页眉和页脚。在书籍正文中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中将出现书籍的名称，而在奇数页的页眉中则出现每一章的标题，这样就需要在“ 版式” 中对相应选项进行设置。
操作方法是在“ 页面设置” 对话框中单击“ 版式” 选项卡，在“ 页眉和眉脚” 选项区中将“ 奇偶页不同” 和“ 首页不同” 两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。
在“ 插入” 功能区单击“ 页眉” 功能按钮，会出现Word 提供的多种普通式和彩图式的页眉，单击下面的“ 编辑页眉” ，将文本编辑模式切换为页眉/ 页脚编辑模式，也可以双击页眉区（正文上方）进入页眉的编辑设置，此时文本编辑窗口变成灰色而不可编辑，只能编辑页眉和页脚的内容，
（1 ）设置偶数页的页眉和页脚
将插入点移至任意一个偶数页的页眉位置（在状态栏有显示，但不能将扉页和预留作为目录的页面计在内，只能从正文的首页起算），输入书籍名称并设置好字体 格式和对齐方式。页眉设置完成后，按一下向下的光标键“ ↓ ” ，将插入点移至偶数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表中选择“ 页面底端” 列表中的一种页码格式，并选择“ 左对齐” 工具按钮。Word 会自动在每一偶数页的页脚左侧插入页码。
（2 ）设置奇数页的页眉和页脚
将插入点移至任意一个奇数页的页眉位置，在功能区打开“ 插入” 功能选项，单击“ 文档部件” 中的“ 域” 命令，打开“ 域” 对话框。先从“ 类别” 列表框中选择“ 链接和引用” 选项，然后从“ 域名” 列表框中选择“ StyleRef ” 域，在“ 样式名” 列表中选择要显示在页眉的样式名“ 样式1 ” ，如图5 所示，在右侧还可选择搜索方向等复选框。
图5
单击“ 域代码” 后会出现“ 选项” 按钮，单击“ 选项” 按钮，打开“ 域选项” 对话框，单击“ 域专用开关” 选项卡，从“ 开关” 列表中选择“ n ” 开关，单击“ 添加到域” 按钮，将选择的开关选项添加到域代码框中。
在“ 域选项” 对话框中单击“ 样式” 选项卡，从“ 名称” 列表框中找到需要显示到页眉的样式名称（如“ 样式1 ” ），然后单击“ 确定” 按钮。单击“ 域” 对话框的“ 确定” 按钮将设置的域插入到奇数页页眉中，这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页所在的“ 样式1 ” 的标题内容。
将插入点移到当前奇数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表中选择“ 页面底端” 列表中的一种页码格式。由于奇数页页码一般是靠右放置的，单击工具栏上的“ 右对齐” 按钮，将页码靠右对齐。
提示：在设置页码格式对话框中有一个“ 链接到前一个” 复选框，如果你在文档中设有不同的节，每一节又需要不同的页眉页脚格式，就可以取消选择。关于“ 节” 的意义，请看后文。
要返回正文编辑只要双击正文区任何部位即可，要再次进入页眉或者页脚也只需双击页眉或者页脚区就可进入。
篇3：Word 书籍排版教程：讲义注释页面设置WORD2007
Word 2007正逐步走入我们的日常工作和生活，想必朋友们一定遇到过这样的排版需求：需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得漂亮，大方，还要自动完成。使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。
有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。我们先来完成第一步，先把页面的留白设置为我们需要的样式。
第一步：页面设置
说白了，我们希望的文档就是当一页打开后，左右册页面的留白都出现在外侧，因为一般文档的第一页都是在右侧，所以我们一般把这个要求描述为：奇数页留白在右侧，偶数页留白在左侧。Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，其中的“镜像”正是我们需求的。
进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些，这就是留白的效果，这里内侧作为示例设置为1厘米，在实际排版中还要考虑到装订线的距离。请朋友们注意，这时页面模式已经变为“对称页边距”了，这就是刚才选择的“镜像”，其实是一个意思，在下面的预览可以看到效果已经出来了。
第二步：添加页眉页脚
回到已经调整好效果的页面上来设置页眉，先停留在第一页。因为不同页面的留白位置不同，我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”，这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧，输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。这里需要注意，调整的是“右缩进”距离，是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到，页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。
在偶数页面也进行相应的设置，这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置，设置好格式后，就成了下面的样子，大致模型已经出来了。
第三步：添加分割线
页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成，下面添加分割线可能会遇到问题，
说起分割线，大家很可能会想到分栏，里面有分割线的项目，但是在那里无法实现奇偶页的不同;你也可能想到使用表格，把正文文字放在一个单元格中再利用边框解决，这个想法完全可以达到效果，但是同样会遇到奇偶页区别对待的问题;你还可能想到使用页面边框，但是它针对所有的页面都是相同的，也就是说只能全部加在一侧，这个方案同样被否定。
看来，这里的关键点在于奇偶页的不同，还有线型调整的问题。既然只有在设置页眉页脚的时候可以对页面区别对待，那就让我们充分利用它吧。如果分割线成为页眉的元素，那岂不是问题迎刃而解了?立即实践!
激活编辑页眉的界面，在此界面下插入“形状”中一条直线，把它插入到文字边上，调整好上下位置，这个步骤要仔细，一定要做到准确。
关 键 字：WORD2007
篇4：常用格式设置――Word 书籍排版完全手册4
常用格式设置——Word 2007书籍排版完全手册（四）
经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了，在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。
1. 应用样式
在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。
自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏中“ 样式” 的下拉按钮，在列表中选择“ 章标题” 项即可。的“ 节标题” 样式、“ 小节标题” 样式、“ 正文样式” 等的使用方法与此相同，
2. 设置字符格式
样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。
（1 ）设置字体、字形和字号
首先选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。
如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开“ 字体” 对话框，如图6 所示。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。
图6
（2 ）设置特殊效果
在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“ 字体” 对话框的“ 效果” 选项区选中需要的效果就行了。
篇5：Word编辑排版文档之操作快捷键
[F1]键：帮助
[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认
[F4]键：重复上一次的操作
[F5]键：编辑时的定位
[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
[F8]键：打开Word的选择模式
[F12]键：打开“另存为”对话框
[shift+F2]组合键：复制文本
[shift+F3]组合键：改变字母大小写
[shift+F4]组合键：重复查找或定位
[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符
[shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符
[shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容
[shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾
[shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首
[shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
[Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
[ctri+F2] 组合键：打印预览
[ctri+F4] 组合键：关闭窗口
[ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换
[ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框
[ctri+1] 组合键：单倍行距
[ctri+2] 组合键：双倍行距
[ctri+5] 组合键：1.5倍行距
[ctri+O] 组合键：段前添加一行间距
[ctri+A] 组合键：全选
[ctri+B] 组合键：字符变为粗体
[ctri+C] 组合键：复制
[ctri+shift+D] 组合键：分散对齐
[ctri+E] 组合键：段落居中
[ctri+F] 组合键：查找
[ctri+G] 组合键：定位
[ctri+H] 组合键：替换
[ctri+I] 组合键：字符变为斜体
[ctri+J] 组合键：两端对齐
[ctri+K] 组合键：超级连接
[ctri+L] 组合键：左对齐
[ctri+N] 组合键：新建文档
[ctri+M] 组合键：左侧段落缩进
[ctri+O] 组合键：打开文档
[ctri+P] 组合键：打印
[ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q] 组合键：取消段落格式
[ctri+R] 组合键：右对齐
[ctri+S] 组合键：保存
[ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进
[ctri+U] 组合键：为字符添加下划线
[ctri+V] 组合键：粘贴
[ctri+W] 组合键：
[ctri+X] 组合键：剪贴
[ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除
[ctri+ shift] 组合键：输入法转换
[ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框
[ctri+空格] 组合键：中、西文转换
[ctri+Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进
[ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+ shift+F] 组合键：改变字体
[ctri+ shift+P] 组合键：改变字号
[ctri+ shift+>] 组合键：增大字号
[ctri+ shift<] 组合键：减小字号
[ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号
[ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号
[ctri+ shift+C] 组合键：复制格式
[ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式
[ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量
[ctri+ Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部
[ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部
[ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处
[ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处
[ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首
[ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾
[ctri+ shift+Home] 组合键：将光标移到文档开始处
[ctri+ shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处
[ctri+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部
[ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部
[shift+Home]组合键：插入点到行首
[shift+Ena]组合键：插入点到行尾
[shift+空格]组合键：半角/全角切换
[Ctri+左键] 组合键：选中一段文字
[Ait+左键] 组合键：选中一块文字
[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾
[Ait+Ctri+C] 组合键：插入版权符号
[Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号
[Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号
[Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号
[Ait+Tab] 组合键：切换任务、窗口
[Ait+F4] 组合键：关闭程序
[Ait+空格] 组合键：下拉Word控制菜单
[Ait+Prntscreen] 组合键：窗口复制，
Word编辑排版文档之操作快捷键
，
按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。
按[Tab]键，选择下一个单元格;
按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11](也可以按下[Ait+ F11])，数据库窗口将被前置。
按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期;
按[Ctri+ shift+：] 组合键，可以输入当前时间。
选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标(大纲视图下无效)。
篇6：WORD排版之样式、与目录
一、什么是样式
样式是一种预定义的格式集，每一种样式都可由若干种格式组合而成，它具有如下特点：
A、利用样式可以把段落、文字等格式组合成一个整体，方便了用户的使用;
B、当修改了某样式中的格式时，用该样式定义的文本格式都可以自动更改为新格式，减轻了修改的工作量，
二、用样式定义文本格式
样式大体上分为两类：字符样式和段落样式。
字符样式中只包括各种字体格式，段落样式中既包括段落格式，也可以包括字体格式。
用字符样式定义文本时，需要先选中要定义的文字，然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。
用段落样式定义文本时，如果只定义当前段落，不需要选择，只要把光标放在段落中，如果要定义多个段落，需要先选择这些段落，然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。
三、修改样式
单击“格式”菜单中的“样式”，在样式列表中选中要修改的样式，单击“更改”按钮，在弹出的对话框中，单击“格式”按钮，从中选择要修改的内容，如“字体”、“段落”等，更改为需要的格式后，选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，回到上一级对话框后，单击“应用”按钮。
说明：如果选中“自动更新”复选框，则会用更改后的样式自动更新所有用该样式定义的文本。如果修改样式是为了以后使用，则不要选中“自动更新”复选框，也不要单击“应用”按钮，而是单击“关闭”按钮。
四、自定义样式
单击“格式”菜单中的“样式”，然后单击“新建”按钮;设置自定义的样式“名称”、“类型”、“基准样式”后，单击“格式”按钮，根据需要设置新样式的“字体”、“段落”等格式后，单击“确定”按钮，回到上一级对话框后，单击“关闭”按钮。
新建样式定义好后，在“格式”工具栏的“样式”列表中可以找到它，并可以用它来定义文本了，
五、删除样式
单击“格式”菜单中的“样式”，在样式列表中选中要删除的样式，单击“删除”按钮。
说明：如果删除的是“自定义”样式，则它被彻底删除，如果删除的是更改过的Word样式，则只是把它从“正在使用的样式”列表中删除了，且“标题1”等系统样式不能删除。
六、用模板创建文档
单击“文件”菜单中的“新建”(注意：不是“常用”工具栏中的“新建”按钮)，弹出“新建”对话框，从中选择需要的模板后，单击“确定”按钮，这样新建的文档就用该模板创建了，只要编辑修改相应的内容，就成为一个Word文档。
七、自定义模板
编辑一个Word文稿，存盘时使用“文件”菜单中的“另存为”，在保存类型中选择“文档模板(*.dot)”，设置文件名后，单击“保存”按钮，则该文档被保存为模板。以后使用该模板时，用“文件”菜单中的“新建”，在“常用”标签下可以找到它并用它创建新文档。
八、修改模板
单击“文件”菜单中的“新建”，选中要修改的模板，并且选中“模板”复选框，则该模板被打开;编辑修改后，单击“保存”按钮，覆盖原来的模板即可。
说明：在“新建”时，如果选中“文档”复选框，则表示用该模板打开一个Word文档;如果选中“模板”复选框，则表示打开一个Word模板。
九、创建文档目录
Word提供了自动生成文档目录的功能。不过在使用时有两个前提条件：①文档必须有页码;②文档的大小标题必须用Word提供的标题样式定义，如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。
插入目录时，把光标放在要插入的位置(一般在第一页)，单击“插入”菜单中的“索引和目录”，在弹出的对话框中选择“目录”标签，设置“目录级数”、“制表前导符”后，单击“确定”按钮，则目录就自动生成并插入到当前位置了。
篇7：巧妙用Word实现首字下沉排版效果
Word没有“首字下沉”这一功能，其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“首字下沉”的效果。
1、启动Word，打开相应的文档。
2、选中第一个字符，将其字号设置大一些，
3、再次选中这个字符，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框。
4、切换到“字符间距”标签下，单击“位置”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字(根据需要调试，如“10磅”)，确定返回。
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