oa办公系统培训总结

今天小编在这给大家整理了oa办公系统培训总结，本文共17篇，我们一起来看看吧！

篇1：oa办公系统培训总结

1、管理员的培训

oa平台管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职，并由oa办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。

2、各部门主管的培训

各部门主管的培训也非常重要，他们是各部门的直接领导人，对oa办公系统的'后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用，只有他们会用并且愿意用，才能将oa办公系统的成功应用落到实处。

3、一般用户的培训

一般用户是使用oa办公系统最频繁的人群，对他们的培训应该更细化、更有针对性。伟峰科技建议由各部门主管对其部门员工进行培训，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式，这样有助于用户更快地熟悉系统。对于oa办公系统，很多企业员工都有不同程度的抵触心理，一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式，带动一部分人分享知识的积极性，等到整体员工都有这种意愿时，即可取消奖励机制转而采取惩罚机制，以处罚仍不使用oa办公系统的员工。

4、企业高层领导人

实际实施案例中，我们发现很多企业高层领导人年龄偏大，对计算机不熟悉，学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙，坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况，建议先对他们常用的查阅、审批、oa流程管理等功能进行讲解，后期再慢慢的培训其它方面的使用。

篇2：oa办公系统培训总结

x月xx至xx日，局团委组织团员青年及有关部门代表共40余名在孝感桃园水乡专业训练基地开展了oa办公自动化系统培训暨素质拓展活动，oa办公系统培训总结。在第一天的活动中，精心设计的“天使之手”、“空中抓杠”、“悬崖速降”等拓展项目，让团员青年在解决问题、应对挑战的过程中，体验紧张、恐惧、兴奋等各种感受，锻炼顽强意志，使其在面对困难时更加自信，并不断实现自我提升，从而达到激发自身潜能的目的，傍晚，同志们围着篝火，伴随着熊熊燃烧的火焰，舞动起来，欢乐起来，尽兴释放着自己的激情，难忘的篝火晚会在漫天飞舞的绚烂烟花中结束。

xx日进行了局oa办公自动化系统培训及测试。局计算中心高小莉副主任向团员青年们介绍了我局oa办公自动化系统，并对该系统的登录、收文、发文进行了详细的讲解，随后进行了现场测试。测试采取逐一过关的方式进行，所有参训同志必须根据《操作说明》中事先设定的模式、要求，严格按照步骤完成指定文件的收发处理。通过培训，同志们较好地掌握了该系统的常用基本技能，并能熟练地进行收、发文处理，培训活动达到了预期的效果。

活动结束后，局团委要求团员青年及时进行总结，通过网络交流自己的感受和收获，结合实际工作谈心得体会。在今后的工作中，局团委将紧紧围绕我局工作目标，通过喜闻乐见的方式，适时地开展形式多样的活动，不断增强局团委凝聚力，更好地为全局中心工作服务。

篇3：oa办公系统实施方案

oa办公系统实施方案

一、OA系统解决方案介绍

OA系统，即办公自动化系统(Office Assistant简称OA)，它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同 办公系统。

OA系统解决方案则是一个动态的概念与过程，即实施OA系统的方法与流程，随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展，OA系统解决方案也 在不断完善。

OA系统解决方案的实施，不仅帮助企业企 业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台，同时也为企业建立起了一个协同办公平台，可以实现多人、多部门在同一时 间、同一事件项目上的同时协同协作与配合，全面提升企业的协同办公能力，提升企业团队的协作配合水平，从而提升企业整体的战斗力，提高工作效率，为企业实 现更大的经济效益。

现在，OA系统已经成为企业管理的第三大管理软件，也是企业信息化建设过程中的第一步，是企业发展必备的应用软件。

二、OA系统解决方案的需求分析

企业办公与管理现状：

随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更 新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健 全，导致管理的混论;信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差， 管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。

OA系统解决方案的需求：

面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结 构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。

具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几 方面来分析：

1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求

知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企 业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。

而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进 行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。

2、灵活的业务流程优化整合的需求

信息科技的发展企业客户对于端对 端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办 公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。

3、高效的协同管理工作平台的需求

企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。

4、有效的知识资产和企业文化管理需求

知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。

OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。

市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。

三、OA系统解决方案整体规划

乾元坤和OA系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发，帮助企业实现全面的自动化办公，通常最基本的 OA系统解决方案设计主要包括以下几部分：组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、OA系统解决方案实施责任人确定、OA系 统功能扩展等。

1、OA系统中企业结构构架设计

乾元坤和OA系统解决方案可以根据企业的内部结构，针对企业的组织结构：部门、岗位和人员的设置，以及对各部门、各岗位职能，在OA系统中进行工作管理和权限分配的设置。

OA系统的这项功能是方便组织结构人员调动时，管理各个模块和权限，保证数据完整。

2、OA系统的技术构架的确定

OA系统的设计开发可以采用群件技术和Web技术相结合，提供B/S和C/S两种应用模式。

乾元坤和OA系统解决方案的用户可根据自身需求，选择合适的应用模式，方便分布式办公和移动办公。

3、OA系统的办公体系设计

乾元坤和OA系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系：

(1)按需求设定工作流程：如自定义发文处理、收文处理等工作流程，方便各级主管及时掌控所管工作的情况。

(2)层次化文件管理模式：如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织，也可按照需求设置文件夹级别。

(3)提供多权限管理文件库功能，如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类，访问权限也可按照这四级确定。

(4)OA系统解决方案可实现文件夹格式自定义

OA系统解决方案根据具体需求，定制文件管理系统，其中文件中可存储文本、OFFICE文档、扫描文件、声音图片等任意文档。

(5)办公过程中所需的表单的定制设计

乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务，OA系统解决方案中将根据企业业务需求，定义出各种格式的表单，以提供给OA系统各个子系统应用。

4、工作流程设计

OA系统解决方案实施后，管理员无需编程即可定义各项工作流程，处理工作事务。

乾元坤和OA系统流程定制服务包括：流程、环节、流向定制服务。

流程：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理，创建新工作的人员等。

环节：定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。

其中，办理方式可选择：编辑式、审批式、分发式;办理人员指：OA系统可选择具体的岗位或人员。

设定由上一环节制定，由文档某个域制定，提供办理某项事务的人员，办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。

流向：OA系统可定义各个流程中的应用模式，强化工作流程管理。

其中自由流程指：OA系统提供自由流程应用模式，由办理人根据具体情况决定下一流程。

5、OA系统解决方案实施责任人

OA系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口，在此各项工作分类，分出轻重缓急，确定工作事务责任人。

6、OA系统功能扩展

OA系统解决方案采用开放式体系，各个功能模块可独立实现，并具有标准接口，方便系统二次开发，客户也可自行二次开发，根据企新需求的提出，实现OA系统的功能模块的扩展。

四、OA系统解决方案具体实施

(一)OA系统解决方案具体可解决以下问题

1、系统同化，各业务间无缝连接。

2、系统智能化。

3、对企业管理现状分析透彻

(二)OA系统解决方案可实现的管理功能

1、及时内部通讯

电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

2、信息发布

电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

每个部门也可以建立自己的公告系统。

电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。

刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

3、日常办公应用

网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。

发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

OA系统解决方案实施范围

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的'是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

5、会议管理

提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。

会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

6、机构管理

组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。

权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。

企业可按照实际情况完成以下设备管理：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。

整个机构配置管理功能模块的特点，是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。

(1)OA系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下：

1、建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。

2、在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，可维护与管理日常工作。

OA系统公文交换管理图示

3、输入各部门中的相应员工信息，上传员工的照片。

4、为员工分配相应的职位。

5、指定各部门的部门主管。

通过一定设置后，已有员工可登录进入系统。

(2)OA系统解决方案中部门机构设置方案：

OA系统解决方案=通过公司体系结构设置可以设置公司的各级部门，从而形成公司的部门结构体系;

上级部门：由系统自动带出，如果在某一节点下新增部门，那该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有在机构节点或者部门节点上才可新增部门;

部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的;

部门主管：用户点击按钮，在人员选择窗口选择系统中现有人员(在职人员);如果选择为空，则代表该部门暂时没有设立主管，可在修改部门信息的时候再设立或更改;

部门职位设置：

每个部门都应该具有相应的职位。

在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。

那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。

此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’，‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限，‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。

(3)OA系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案：

通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息，从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能：

1、人员的新增

2、人员的编辑

3、人员的删除

5、OA系统解决方案能实现人员的调动/分配

7、OA系统的管理解析

OA系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

系统构架如图示：

OA系统解决方案实施框架图

8、OA系统的辅助办公功能

物品管理：OA系统解决方案实现辅助办公功能，可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。

车辆管理：OA系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。

资源管理：OA系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能，并以此提高资源利用率。

图书管理：OA系统解决方案实现提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能

领导活动安排：OA系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。

点击打开链接

名片管理：OA系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。

时刻表：OA系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。

信息采编：OA系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

(三)OA系统解决方案办公管理的功能查询表：

五、OA系统解决方案实施效果

OA系统解决方案可以帮助企业实现异地办公、异地掌握组织内部工作进度和状况，及时处理工作内容。

OA系统解决方案的事实，实现了知识管理、制度化管 理，使得优秀的员工的思想、经验和技术积累，转变成组织中共享资源，同时也避免了因人员流动导致工作脱节。

具体来说，OA系统的功能可实现：

自动化办公：这点对于工作地点较为分散的单位尤为明显，通过自动化办公可实现各个部门、各个级别横向、纵向工作流程自动化管理，提高工作效率。

高效工作检查：OA系统记录工作全程，掌握各部门工作办理状态，可实现工作监控，及时发现问题、解决问题。

明确工作职责：OA系统解决方案通过设置员工职责，权限，使得各个人员责任明确，落实到人，实现高效办公。

OA系统解决方案的实施方便领导有效和各级工作人员沟通：OA系统设置多种途径、多种方式操作方法，使得管理者可有效同各级人员保持快速沟通。

篇4：十大OA办公系统盘点

不平凡的已经过去，伴随着经济复苏的进程，过去的一年各行各业都呈现出一片欣欣向荣的镜像，OA办公系统市场也如此，在老牌厂商如用友、浪潮、伟峰、金蝶、金和、泛微等获得100%以上的超速发展的同时，更多的厂商和产品如雨后春笋般冒出，希望从爆炸式成长的OA办公市场中分的一杯羹!本文整理了10家比较常见的OA产品，下属产品多在20的各种产品评奖中，获得过荣誉，这里力求客观的给正在选型的CIO们一个参考，

十大OA办公系统盘点

，

当然，凡是比较或者评测的文章，必然会得到很多的非议，因为每个人的着眼的标准都不一样，因为没有人具有全息化的资源和能力，因此本文仅供参考。 (排分不分先后)

1、在各个项目的评级中，五星为满分。

2、评价为几个星并不是绝对的，而是相对同类产品的该项性能的粗略比较。

篇5：oa系统培训方案-培训方案

众所周知，OA办公系统在企业中的应用是一个复杂的系统工程，因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用而且需协调组织;与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。企业要想用好OA办公系统就必须有好的实施，其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量，更重要的是对实施过程的控制。事实上，OA办公系统能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响，事先不进行充分的准备和周密的计划是不可能成功的。

尤其是当OA办公系统经历过一系列的复杂操作，终于成功上线了，如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。不少企业采取一刀切的方法，将全体员工集中起来以会议的形式，将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一遍，实际效果却往往不尽如人意。实际上，一方面将OA系统所有的功能讲清楚需要很长时间，讲得累，大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟悉，不愿听也听不懂。

对此，成立于，在协同软件领域内独树一帜的万户根据多年来的成功经验，提出了自己的见解。目前，万户总部位于北京，在上海，广州，南京，合肥，天津等多个城市设有分公司和办事处，目前全国有300多名员工，研发和技术支持人员的`比例将近一半。成立10余年以来，万户始终在OA协同管理领域深耕细作，截止目前已经积累3000多家案例客户，6000多个项目经验，是一家在OA领域专业性强，注重技术实力和研发的协同管理厂商。在万户看来，OA办公自动化培训应该分角色、分批次进行，总结如下:

1、管理员的培训

系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职，并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。

2、各部门主管的培训

各部门主管的培训也非常重要，他们是各部门的直接领导人，对OA办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用，只有他们会用并且愿意用，才能将OA办公系统的成功应用落到实处。

3、一般用户的培训

一般用户是使用OA办公系统最频繁的人群，对他们的培训应该更细化、更有针对性。万户建议由各部门主管对其部门员工进行培训，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式，这样有助于用户更快地熟悉系统。对于OA办公系统，很多企业员工都有不同程度的抵触心理，一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式，带动一部分人分享知识的积极性，等到整体员工都有这种意愿时，即可取消奖励机制转而采取惩罚机制，以处罚仍不使用OA办公系统的员工。

篇6：OA协同办公系统运行管理办法

oa管理具体步骤

泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA对企业管理核心有几方面：

第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升

手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。深圳区域做OA系统的公司多达两千多家，而专业从事OA系统建设的公司又多达几十家，比较专业化的OA系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止OA系统建设领域比较专业化的OA系统制作公司，赢客创想制作的OA系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。

第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务

第三：规范公司的管理，避免人为的因素：

第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享

第五：知识的沉淀和痕迹的保留

第六：加强对员工日常行为的考核：

很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过OA系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

所以OA不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

OA协同办公系统运行管理办法

一、管理职责

(一)集团公司办公室负责OA系统的运行管理和内容审核，包括用户及权限管理、业务流程设置管理、“集团空间”内容更新等工作内容。“集团空间”内容应及时更新，其内容上传前须经集团公司办公室负责人审核。

(二)集团公司OA系统管理员(财务部信息技术人员)负责系统的日常维护和技术管理、指导，以及将办公室负责人审核后的内容及时上传至系统。用户在使用系统时遇有技术性问题时，应及时向系统管理员反馈。

(三)集团公司所属各单位须安排至少一名管理员负责本单位OA系统使用方面的技术指导、“单位空间”内容更新。“单位空间”内容应及时更新，其内容上传前需经所在单位负责人审核。

(四)集团公司及所属各单位均应对OA系统硬件设施进行日常维护，落实硬件管理人员，确保硬件设施的安全使用。

二、用户及权限管理

(一)OA系统用户包括集团公司本部全体人员、所属各单位有关人员。用户数量不能随意增加。确因工作需要新增用户时，须向集团公司OA系统管理员提交申请，经集团公司办公室同意后方可增加。

(二)因部室(单位)及人员变化等引起用户变动，相应的部室(单位)应在用户变动后的2个工作日内，通过OA系统向集团公司OA系统管理员提交用户变动申请，以便系统管理员及时进行参数和权限调整。

(三)集团公司各部室、所属各单位可根据工作需要建立相应的业务流程，并对业务流程执行过程进行指导和监督。

(四)OA系统中“电子印章”和“手写签名”均设置单独密码，具备相应权限的用户应妥善保管好密码，如碰到密码被盗用等问题应及时向系统管理员报告。

(五)OA系统各用户对个人享有的资源负有保护责任，应保管好自己的用户密码，离开办公室时应关闭系统。因用户密码泄露或更新不及时等引起的影响或损失由用户本人承担，给公司造成重大影响或损失的要追究相应的责任。

三、使用要求

(一)OA系统各用户每个工作日须登录OA系统至少一次，下班前一般应登录一次，查看是否有本人需处理的办公事项，并及时处理OA系统上待处理事项。有关领导因出差、请假等原因不能及时处理时，可通过设置代理人等方式代为办理。

(二)集团公司和所属各单位文件收发人员，每个工作日的上午和下午均须登录OA系统至少一次，确保当天及时接收相关公文。

(三)OA系统上发布的通知类公文，相应用户当天须收阅。对传阅性公文，阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅，一般最长不超过2个工作日。对签批性公文，有关领导须及时阅批，急件当即阅批，一般文件1个工作日内完成阅批，承办部室对交办的公文应在规定时限内办理完毕。因不按相关时间要求进行登录和办理而造成工作延误，其责任由用户本人承担，影响严重的则要追究相应责任。

(四)对传阅性公文，阅后应点击“提交”表示“已阅”;对签批性、办理性公文，阅后须输入办理意见，再点击“提交”，如未填写意见，则一律视为“同意”。对需要提出办理意见或短时间难以办理的一些办理件，将作为“再流转件”进行再办理，办理入须再次输入办理意见后点击“提交”，再办理情况报集团公司领导审示。

(五)OA系统在线用户如果长时间不处理业务时，应退出OA系统，以减少点数占用便于其他用户登录。集团公司系统管理员将对此进行不定期抽查。

(六)各用户对自己在OA系统上发布、流转的信息内容负责，不得发布权限范围之外或与工作无关的信息。

篇7：选择OA办公系统十大误区

选择OA办公系统十大误区

应用OA系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段，企业在选择OA系统时却陷入各种误区。

误区一：自己开发

O

A系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，不能够真正实现提升管理水平的目的。

误区二：功能越全越好

这样的OA系统容易造成功能闲置，系统空洞; 而且功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也多一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。

误区三：价格越贵越好

判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言，1万元到2万元之间的OA性价比最高。致力协同办公OA就是这样一款软件。

误区四：价格越低越好

这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高―有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

误区五：越透明、开放、自由越好

开放是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失，

为解决开放和保密的矛盾，好的OA系统都可以让用户很方便地进行权限设置。

误区六：应完全符合单位的办公模式

软件必须要体现自身的思想和特点。OA系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流，化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

误区七：大企业开发的产品一定好

术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且，大企业开发的OA系统更适合大企业来用。

误区八：OA软件彻底改善管理

管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。

误区九：一步到位，一劳永逸

任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。

误区十：好OA不需要服务

买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低。

总之，选择OA有五大标准，那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

篇8：校园网站集成OA办公管理系统

在当前开发技术飞速发展的时代，众多学校把办公管理软件的应用基本定型于B/S结构，稳定的互联网访问、便捷的数据传输、安全的在线交流、丰富的共享信息及课件、规范的信息化管理平台等，都引发了越来越多的学校在IT应用中的变革，

校园网站集成OA办公管理系统，就是一套包含校园网站和OA协同办公系统的集成版本，主要实现了校园网站和OA协同办公系统中相关信息的共享，可根据学校的需求订制各种界面和栏目，OA协同办公系统中强大的结点可划分不同的用户权限，有效的对相关信息进行分类、审核、发布，使校园网站和OA协同办公系统达到完美组合，

在应用的过程中，用户可直接通过校园网站登陆OA协同办公系统，通过流程审批的相关信息，可有选择性的发布到网站上，以供用户浏览。在OA协同办公系统中的用户如果想查看整个单位的信息，用户则无需登录网站便可在OA协同办公系统中直接浏览。

校园网站集成OA办公管理系统可以通过校园网站，把原来基于本地的OA协同办公系统应用，以B/S结构的形式进行开发，集成到校园的网站上，使校园网站成为学校的管理门户、信息交流门户。

每个有网站的学校，都会在网站上发布校内最新的动态，特别是一些拥有多处分校的大型高等学校。作为学校的教职员工，也需要及时了解校内的最新动态，但是一般学校的教职员工都很少登录校园网站，如果把这些校内的最新动态集成到OA协同办公系统中，那么更方便让教职员工及时了解校内的最新信息。

选择校园网站集成OA办公管理系统，学校可以打造一个基于互联网的管理应用平台，实现全球无限制的随需而变的校内管理应用，让校的教职员工、管理者无论身处全球的任何地方，只要能上网，就可以工作，轻松的提高了办公效率。

篇9：协同办公OA系统选型评估报告

协同办公OA系统选型评估报告

关于佛山项目协同办公OA系统，经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后，现对各供应商产品做如下评估意见：

一、京华协同办公OA系统

1、公司规模和背景

京华OA平台具有可自主可控的典型非固定结构化OA工作平台，与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业，涉及政府，制造、能源，烟草，交通，教育，传媒，金融，房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。

京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地，全国各地拥有30多家服务机构，是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业，拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质，通过了CMMI四级认证，获得了中国软件行业AAA信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。

京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路，组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心，成立了京华研究院，并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地，持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发，获得了110余项计算机软件著作权，积累了4000多个开发构件，为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。

京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程，软件服务构件系列国家标准项目，“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。

2、产品管理理念

京华信息在产品设计理念上是如何帮企业解决以下实际问题：

A. 规范内部各项审批流程，提高企业盈利能力

B. 提高知识的利用能力，积累核心竞争力

C. 提高内部整体运转效率

通过科学高效的工作计划、执行、监控指导、反馈、考核等手段，帮助企业提高内部执行力，从而更好达到企业战略、战术目标。

3、系统功能

京华信息的OA协同办公管理系统由系统应用支撑平台、OA系统功能模块、移动办公功能模块三部分组成。它通过支撑构件、云计算、大数据、移动互联等软件技术，采用灵活开放的平台化模式，实现系统管理员可设定工作流多种模式：一、可设定固化条件流转模式（类似结构化OA系统）；二、可选择性半固化流转模式；三、可触发选择性联动流转模式；四、节点非固化流转模式。

A. 系统应用支撑平台主要功能有：用户管理、工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、权限管理、系统框架管理、提醒管理、日志管理、单点登录。

B. OA系统功能模块主要功能有：统一门户首页、收文处理、发文处理、内部审批、其他功能、个人授权设置、个人设置、综合管理、资产管理、车辆管理、日程管理、沟通交流、会议管理、知识管理、企业文化、通知公告等。

C. 移动办公功能模块主要功能有：移动门户平台、公文处理、个人日程、通知公告、通讯录、综合(新闻)信息、会议通知、文档中心。

京华OA一个流程多表单功能和表单字段实时联动选择流程下一节点功能是亮点。

多表单根据流程对节点操作者授权，表达以下：某表单可显示、表单某字段可修改等功能。这样很方便进行多表单操作，特别是对人力资源流程带来很大的可行性，例如转正流程等；

表单字段实时联动选择功能，可以根据表单中选择字段选择项，实时动态准确定位流程分支或触发子流程。这个是一个很实用的功能，它可以解决多状态，有多种不同流程环节的问题,避免普通用户在日常使用时误操作和减轻管理员设置工作量。

4、技术架构

京华信息的OA协同办公管理产品是基于微软.Net技术平台，采用B/S架构，严格按照“数据层、逻辑层和表现层”三层模式进行设计开发。

数据层采取信息交换平台和数据库组合作为数据存储平台；

逻辑层以逻辑实体信息处理分析为主要任务；

表现层主要承担数据展示、样式渲染、数据交互的工作。

A. 采用三层模式开发设计，在保持自身稳定性、强壮性的前提下，可以实现与其他业务系统，如人力源系统、财务系统等的整合。

B. 采用Web技术，对客户端硬件要求不高，节约用户硬件支出的成本。

C. 数据库层，支持OLEDB及ODBC标准接口。ODBC和OLEDB是微软公司制定的数据库访问标准接口，目前绝大多数数据库厂商都支持此编程接口。因此在选择数据库软件方面，用户有更大的选择空间。

D. 系统级管理权限集中，支持服务器端作配置和维护，降低系统维护成本以及管理端分散可能带来的隐患。

E. 利用内部自定义函数与及强大的自定义群组、角色进行对流程管控.这样对流程设置和管控更加简便、可扩展性。

F. 自带的表单设计工具和流程设定工具，很方便对表单和流程进行设置。

5、系统扩展能力

京华信息的'OA协同办公管理系统主要在功能接口层面，以标准的WebService接口及相关的 API提供全面、完整的二次开发功能，用户能利用系统提供的基础平台类的接口扩展自己的应用，具体功能接口包括：

1、基础接口：MVC基础操作接口、统一配置接口、数据库操作接口、定时服务接口、日志接口。2、用户管理接口；3、权限管理接口；4、工作流接口；5、表单接口

京华信息公司承诺提供详细开发指导文档，并可为未来系统功能的扩展提供二次开发服务及长期的技术维护。

移动办公系统扩展性：

A. 支持可视化表单定制功能，公文业务随需而变，无代码实现移动公文处理的扩展。

B. 支持产品框架功能导航公文分类配置功能

C. 支持通过二次开发实现新应用的开发

6、项目进度计划

实施进度计划：在合同签订生效之日起122工作日内完成开发、实施和试运行的工作。 实施计划如下：

7、项目报价

京华信息的OA协同办公管理系统包含软件费用、实施费用、用户培训、产品授权用户数400、质保期的维护，合计343750元。质保期外维护，按年收取软件成本费*15%，约为51563元。

篇10：信息化协同办公系统OA积淀企业文化

物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可能，协同办公OA平台，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维来思考，用共同的语言来交流。

协同办公OA存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过协同OA，方便员工，提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公OA中得以体现，让协同OA软件能够被企业的每一个人员都使用，每一项工作都在OA软件中留有痕迹，各种数据在OA软件中得以汇总，每一个决策的过程记录在OA系统中，每一个工作过程都通过OA记录，每一个制度都通过OA去落实，每一个员工都可以在过程中了解事实，以随时监控各项工作的进展，通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定，去了解每一项工作由谁负责，去追溯错误和损失是如何产生，而根据协同OA事先既定的组织关系，自动进行工作的发起、流转、监控和完成，对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。

借助协同OA既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体，

对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用协同办公OA平台来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩，你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点，亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉，这样的东西是都看不见摸不到的，而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活，没有级别的限制，没有复杂的人员管理，只是为了沟通，只是为了更好的传递企业的文化。

所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需要一个好的载体，协同OA就是一个好的载体，它不但可以营造一个打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起奋斗的企业环境，同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为在OA系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。协同办公OA在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发展。

附：泛微协同OA平台(e-cology)是泛微公司在推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统，它关注的是企业的内部管理过程，强调以人为核心，强调协助企业制度与文化的建立，强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块，涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户，将整个企业的管理过程都通过系统完成，并有效记录了整个企业的经营过程。

篇11：办公OA系统实施的常见问题分析

办公OA系统实施的常见问题分析

办公OA系统在经历了规划、系统选型、调研、定制开发、测试等过程后交付最终用户上线使用，开始系统实施和使用推广，与财务软件不一样的是，OA项目的应用范围决定了它是一个“全员信息化”的大事，各个部门和单位的绝大多数人都参与使用，从上线那一天起到最后无论好坏，每个人都知道你干过一件漂亮或者很糟糕的事情。OA系统上线后在使用推广过程中会遇到各种问题，相关问题如果处理不好将影响推广使用的效果，甚至决定OA项目的成败，我们将常见的问题分类归纳如下：

1、办公OA系统推广使用的问题

使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。

在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始(在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来)，逐步的扩展到整个单位。

在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。

最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高的以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员，具体见“OA系统管理员职责分析”。

2、办公OA系统功能需求问题

这种情况主要出现在定制开发的功能模块上，涉及到模块功能细节的调整和功能的增加，一般是最终使用者在使用过程中发现现有开发出来的功能与现有的功能有出入，或不能满足目前使用的实际需要，

如果是功能的增加，软件厂商和最终用户双方定好边界，如果需求功能无限制的调整和增加，频繁的修改势必带来新的错误影响正在运行系统的稳定性。如果确认是必须修改的，最好能够分批完整的提出，这样也有利于软件设计者对系统统筹规划设计。

3、办公OA软件系统问题

系统的易用性和稳定性对OA系统的推广使用的影响是非常大的，成熟和易用的软件更有利于推广使用，如果系统不稳定、数据经常出错势必也影响日常的使用，此外系统的性能对用户的体验也非常重要，如果一个性能不太好、每次点击网页响应速度慢的系统带来是比较差的用户体验。

OA系统中如果包含了定制开发的功能，在使用过程中可能出现运行的错误和数据错误等问题，需要协调软件厂商解决。

4、服务问题

没有可靠的服务是不可能做好OA系统实施的，建议选择自主研发的产品，这样有利于进行二次开发和服务，因为没有哪一款产品能完全符合每一个用户的需求。

承元OA建立在承元支撑平台上，使OA系统的维护、功能升级及二次开发变得更加容易、快捷，将为你带来量身定做的实际效果。

软件系统中出现的问题和响应速度取决于两方面，一是软件厂商的服务团队的技术服务水平，二是软件系统自身的技术架构、易维护、易扩展。

5、其他

系统安全性特别是数据安全性、病毒防护、软件系统自身的健壮和稳定性、网络波动等因素也是实施中遇到的问题，在系统运行需建立数据备份机制、办公oa系统崩溃后的快速恢复等应对措施。

篇12：oa系统管理制度

企业在制定OA办公系统的管理制度时可参考以下七个方面：

1、组织职责。

包括OA办公系统维护部门的职责明细，这部分需要详细说明维护部门在OA办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细，主要指对本部门工作内容的管理规定。

2、文件管理。

文件管理是OA办公系统应用的重点，所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式，包括文档格式的规范，以及文档传输、审批、存档的规范。

3、系统模块。

规范OA办公系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用，更需要做出明确的规范，包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。

4、用户权限。

包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色的权限划分，每个角色在OA办公系统中的权限是什么要有清晰的规范，包括每个角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明确。

5、登陆规范。

包括OA办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。

6、安全保密。

安全保密是OA系统使用过程中的重要内容，所以必须对员工访问OA办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。

7、其他方面。

介绍OA办公系统管理制度和企业其他相关制度的'关系，以及在使用OA办公系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。

OA办公系统的良好使用，一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范，另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范，这二者缺一不可。随着中国企业对OA办公系统应用的不断普及和加深，OA办公管理软件的应用体系也日渐成熟起来。

篇13：什么是oa系统？

说起OA(Office Automation，办公自动化)，几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词，然而什么是OA?却是众说纷纭、莫衷一是。有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说;有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求!100个厂商会有100种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统!这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。

其实OA的概念是动态的，进化论是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化，

如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。

总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。――这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。

篇14：oa系统实施方案

oa系统实施方案

为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行OA系统。

为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：OA系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0A系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：

一．OA软件选型：

根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司OA产品已经决定选择金和软件公司的金和OA-C6产品。金和软件公司是做OA产品比较成功的.厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的OA二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

二．OA实施功能及实施时间：

由于OA系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：20xx年3月启动，20xx年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、OA办公精灵等基本功能。

第二期：20xx年5月启动，20xx年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三．参与部门：

为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合OA系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责OA的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责OA系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0A系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的OA专员具体负责。

2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与OA系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的OA专员负责此事。

可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。

四．资金预算：

软件：20-30万（包括实施费用）

硬件：5-10万（包括2-3台服务器）

篇15：oa办公系统开发合同参考

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙双方充分协商，就甲方购买乙方OA办公软件系统及管理咨询事宜，达成以下协议：为规范双方行为，特签订本合同。

一、乙方提供软件系统

1. 乙方所提供的软件系统为《办公自动化系统》（简称OA）。其系统所有功能和代码均为乙方独立开发。

2、OA管理软件数量 1套，包含500 个客户端；

3.该软件系统主要包括12个模块：个人计划、通知通告、公文管理、规章制度、会议纪要、自主管理、质量管理、流程管理、学习园地、资源管理、人力资源管理、通讯管理、电子邮件。详见附件《OA办公系统功能介绍》

二、甲方义务

1.指定专人配合乙方技术人员安装、调试系统和使用培训的工作。

2.根据乙方的要求，提供安装、调试该系统所需的硬件配置及安装条件。

3.甲方须根据乙方提供的要求来维护和操作系统，否则，

造成的后果由甲方承担。

4.甲方具有该软件产品的使用权，但甲方不得擅自、拷贝、修改、该软件，并不得使用于本合同未涉及的其他地点、单位、部门。

三、乙方义务

1.乙方负责系统的正确性、可靠性。

2.在系统投入正常运行后，乙方为甲方提供软件免费电话、远程技术支持。

3.乙方对软件系统的完善、改进工作无需事先征得甲方同意。

4.乙方为甲方提供软件安装调试及技术人员培训，免费提供电话及远程技术支持。

四、项目培训与服务

乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求，及时安排对甲方的相关技术人员进行培训。培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作。

五、系统保证和维护

1．乙方保证，依据本合同向甲方提供的软件系统不存在品质瑕疵，能够按照本合同所规定的要求和功能进行正常运行。

2．乙方自合同签订后二年内，向甲方提供免费的软件系统维护。软件开发、升级费用单独另外收取。在保修期内如果由于甲方的原因而引起的故障(如网络不通，电脑硬件故障，病毒引起系统崩溃，误操作数据丢失)，其修理和维护费用由甲方承担。

3．系统保修期期满后，如果甲方继续聘请乙方对本合同所规定的软件系统进行维护，则双方另行签署维护协议。

六、管理咨询

为使OA办公系统能发挥管理作用，甲方聘请乙方为企业管理顾问，解答甲方企业管理中的问题，对企业管理中的问题，提供管理意见。管理顾问的时间为二个月，即从合同签订开始到9月1日止。

七、合同总金额及付款方式

1、合同总金额：人民币 元整(￥60,000)。

2、付款方式：系统安装、调试合格后当日全额支付。

3、乙方人员因为本项目发生的交通食宿费用由甲方负责。

八、保密

甲乙双方对在履约过程中获悉的对方之商业秘密及技术秘密承担保密义务，该保密义务不受本合同期限的限制。乙方对甲方提供的文字及图片资料未经甲方许可不得以任何方式泄露给第三方。

九、合同文本生效

合同一式两份，甲乙双方各持一份，合同自甲乙双方签字盖章之时起生效。

甲方：乙方：

（甲方公司盖章） （乙方公司盖章）

甲方代表签字： 乙方代表签字：

日期：日期：

篇16：企业使用OA办公系统的好处的论文

无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能.今天的中国,“企业信息化”,“政府部门信息化”都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”.

众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外,就是自己亲自了解,亲自了解往往很累;通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本.

基于层层授权,各司其职的`思想,近年来应用较广的企业信息管理系统(MIS),ERP等.这些软件使企业高层很方便地了解企业采购,销售,库存以至财务的情况,企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下.因此这类软件大多上级对下级控制有余,同级与同级的部门与人员协作交流不足.控制太多,人就会变成机器,工作就缺乏乐趣,只有协作交流起来,工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性.办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作!

办公自动化的发展是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段:办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件,保存数据,用一些单机版软件等.办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全.网络程序化,在办公网络化的基础上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理.将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松.

办公自动化软件,具体来说有哪些作用呢

首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行.

其次是节省运营成本:包括时间和纸张.

第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行.

第四是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强.第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策.

办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,应该是对于单位的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者OA是信息管理系统,而对于普通管理者,OA又是事务/业务处理系统.OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作.

近年来,随着网络技术的迅速发展普及,通过利用先进的网络资讯技术,实现办公自动化的解决方法,被称为网络办公自动化解决方案.随着INTERNET技术,国际互联网络的发展,目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公,远程办公管理等更广阔的领域.

篇17：OA系统的使用说明文档

OA系统的使用说明文档

OA系统的使用说明文档

一、登陆系统：

1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入： 既可打开OA系统登陆界面，

2. 从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。

二、系统的主界面：

主界面分为四部分：左、右、上、中

1． 上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表 等常用功能。在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2． 左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

3． 右面是在线人员列表。当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。

4． 中间为主要操作界面。在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。

5． 在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。

三、生产单填写模块：

1．填写生产单界面：

2．填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。）

3．业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。制作单位指：制作数量的单位。如名片为“盒”，磁卡为“张”。制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。

4．当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的.信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。在业务单管理界面的第一条即可显示您刚才所输入的内容。（如果不能显示，刷新该页面即可）。数据保存失败，系统会提示保存失败错误，并且返回当前的填写生产单界面，此种情况多数是由于输入的数据不合要求造成的。

四、审核生产单模块。

1．点击“流程管理”菜单 中的“审核生产单”,可以打开业务单管理的审核界面。

2．业务单的审核界面可以浏览到所有提交到数据库中的生产单记录。登陆到OA系统的每个用户都可以浏览到生产单在业务流程的各种状态。部门经理或店长对生产单有审核的权利。

3．当点击生产单号时，将弹出显示该生产单的详细情况，点击客户的名称时，可以弹出显示该客户相关的相关信息，如果没有相关用户的信息时，可以正在提示下填写相关的客户详细资料。点击业务员的名称时可以显示该业务员的相关资料。普通员工可以浏览业务单在各个部门中的审核结果。各个部门经理可填写生产单的在本部门的审核结果和意见。如：业务部门经理登陆到系统后，就有对生产单进行审核的权限，点击生产单号和业务部门所对应的交叉处的“--”，可弹出窗口显示业务部门对该生产单的审核结果。有该部门管理权限的用户在弹出窗口最后一行将会显示“填加审核意见”。点击“审核意见”，可填写该生产单的相关审核意见（如：审核通过用“√”表示）。填写完成后，点击“提交”可保存审核意见结果。其他部门即可查看到该审核结果。在审核结果表中的两个业务部门和调度分别是指：生产前和生产后生产单在该部门流转的业务状态。如前一部分的“业务部门”栏填写的为生产单生产前的审核情况，而后一部分为产品生产后业务部门所接收产品的审核结果。

4．在生产单审核结果页面上还有分页和查询的功能。查询功能能按业务单号，客户名称，业务时间，业务项目，业务金额进行查询。

5．行政管理功能由行政管理部门进行设置。

★oa系统方案

★化工行业公司OA系统解决方案

★OA办公自动化系统组网解决方案

★办公培训心得体会

★oa 解决方案

★oa方案

★系统培训方案

★医院管理中OA系统的应用论文

★浅谈集团化OA系统的实施技术论文

★办公室主任总结

《oa办公系统培训总结（精选17篇）.doc》

将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档

文档为doc格式