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部门会议纪要的

时间:2023-01-30 08:41:54 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编为大家整理的部门会议纪要的,本文共10篇,欢迎阅读与收藏。

部门会议纪要的

篇1:部门会议纪要参考

部门会议纪要参考

一、会议时间:xxxx年xx月xx日中午

二、会议地点:人力资源部办公室

三、出席人员:

主持人:xxx

根据公司领导安排,通过每周召开部门例会,加强部门工作交流,集中布置重点工作、协调问题、理顺工作思路,通过定期召开部门会议,使部门员工集思广益,培养团队合作精神,更快、更好的'完成各项工作。会议纪要如下:

xxx本周工作重点内容:

1.农业公司人员档案转移工作,xxx调出工作已经完成,其他人员档案转移已完成。具体情况还需与农业公司领导进一步沟通。

2. 进一步完善农业公司薪酬福利制度。(电子版提供杨经理)

3. xx月xx日周x将情况告知经理

xx本周工作重点内容:

1. 转正手续工作。

2. 定级工作。

3. 公积金补缴工作。

4. 部长职称评定工作。

xx本周工作重点内容:

1.置业、农业公司xx月xx日面试的准备工作,

(置业应届毕业生,农业有工作经验)

xxx本周工作重点内容:

1. 培训中心人员管理办法的撰写。(已完成)

经理布置本周重点工作:

1.员工、个别领导职称评定工作,xx、xx月进行申报,前期准备工作由xx负责跟进,xxx协助。

2.选择优秀的猎头公司,为投资、置业、农业公司招聘高级人才。该项工作由xx负责。

3.培训中心人员管理办法初稿撰写工作。

4.情况进一步跟进。该项工作由xx负责。

5.病休制度的修改完善,该项工作由xxx负责。

6.农业公司薪酬福利制度上总经理办公会,前期准备工作由xxx负责准备。

人力资源部

xxxx年xx月xx日

篇2:精选部门会议纪要

时间:

地点:

参加人员:

记录人:

陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署,

会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

2、综合部工作要求:

(1)综合部出品、必出精品;

(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

3、综合部干事风格:快、准、精;

4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

二、业务学习

1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

三、岗位工作调整

1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

四、近期工作重点

1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

2、建立备份制度;

3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

篇3:部门会议纪要

参会人员:

一、各述工作内容并制定各自岗位要求。

二、对前台行政要求的特别强调

1. 接听电话规范使用礼貌用语“你好,xx公司”

2. 办公用品采购需申请,领用需做登记,并每月汇总。

3. 领导、来访客人要主动打招呼问好,对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会

议室等候,送茶。

4. 办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理,如丢失照价赔偿。

5. 入职、离职需登记(表二、三),注明领用的办公用品,离职时应当归还,属贵重

物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)

三、对网管行政要求的特别强调

1. 公司固定资产详细存档,包括:公司电脑实名登记,复印机、打印机、扫描仪。

2. 凡是电子设备,购买及领用,要做申请及登记,并每月汇总。

四、对保洁行政要求的特别强调

1. 保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。

2. 保证会议室整洁,来访客人走后清理会议室、关灯。

3. 保证卫生间整洁,便池、洗手池干净,卫生纸、擦手纸充足。

五、人事

1. 离职人员:X

2. 入职人员: X

六、本月已完成行政事务

1. 办公区安全门封条的设计制作。

2. 资料室清点及前期清理。

3. 办公区照明灯的清点。

4. 办公推柜登记,备用钥匙行政部统一保管。

5. 办公室安全通知,主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌,并签字确认。

20XX年X月X日 行政部

篇4:部门例会会议纪要

会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会

会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)

地 点:办公区x号会议室

主 持:xxx

与会人员:xxx

会议记录整理:xx

行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导,并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台:

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(二)档案模块:

篇5:部门例会会议纪要

xxx〔xxxx〕xx 号

会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会

会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)

地 点:办公区x号会议室

主 持:xxx

与会人员:xxx

会议记录整理:xx

行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导,并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台:

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(二)档案模块:

(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。

(三)后勤模块:

(1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;

(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价,增加1 家供应商备选;

(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。

(四)企业文化模块:

(1)xxx 互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;

(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成采购工作;

(3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;

(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

(五)资讯模块:

(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定,本周内选 定方案并完成申购;

(2)办公区房屋租赁发票跟进,需在本月20日前完成。

(六)招聘及劳资模块:

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

(七)培训模块:

(1)xxx;

(2)xxx。

二、xxx 主管对行政模块工作补充

(1)xxx;

(2)xxx;

(3)xxx;

(4)xxx;

(5)由 xxx 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

(6)xxx;

(7)xxx;

(8)xxx。

三、xx 对人事模块近期工作内容进行补充

(一)计划本月内完成以下岗位招聘:xxx1 名、xx1 名、给排水工

(二)计划本月xx;

(三)计划本月内完成xxx;

(四)计划本月内完成xxx;

(五)计划于本月内完成xxx;

(六)尽快完成xxx。

(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的xxx;

(八)近期有x名新员工xxx。

三、xxx 提出近期工作中存在问题及需改进事项

(一)xxxxxx;

(二)xxx;

(三)xxx;

(四)xxx;

(五)xxx;

xxxx年xx月x日

抄呈:xxx

篇6:部门例会会议纪要

XX年第37期 签发人:

会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点:指挥部第三会议室

主持人: xxx

参加人员: xxx

记录 人:xxx

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的.时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

篇7:公司部门会议纪要

时间:XXX年X月XX日(周五)下午一点

地点:XXX写字楼XX楼会议室

内容:办公例会

主持人:XXX

与会人员:XXX、XX、XX、XX、XXX

记录人:XX

内容摘要:

本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

篇8:会议纪要部门培训

一、会议时间:

xxxx年xx月xx日中午

二、会议地点:

人力资源部办公室

三、出席人员:

主持人:

xxx

根据公司领导安排,通过每周召开部门例会,加强部门工作交流,集中布置重点工作、协调问题、理顺工作思路。通过定期召开部门会议,使部门员工集思广益,培养团队合作精神,更快、更好的完成各项工作。会议纪要如下:

xxx本周工作重点内容:

1.农业公司人员档案转移工作,xxx调出工作已经完成,其他人员档案转移已完成。具体情况还需与农业公司领导进一步沟通。

2. 进一步完善农业公司薪酬福利制度。(电子版提供杨经理)

3. xx月xx日周x将情况告知经理

xx本周工作重点内容:

1. 转正手续工作。

2. 定级工作。

3. 公积金补缴工作。

4. 部长职称评定工作。

xx本周工作重点内容:

1.置业、农业公司xx月xx日面试的'准备工作。(置业应届毕业生,农业有工作经验)

xxx本周工作重点内容:

1. 培训中心人员管理办法的撰写。(已完成)

经理布置本周重点工作:

1.员工、个别领导职称评定工作,xx、xx月进行申报,前期准备工作由xx负责跟进,xxx协助。

2.选择优秀的猎头公司,为投资、置业、农业公司招聘高级人才。该项工作由xx负责。

3.培训中心人员管理办法初稿撰写工作。

4.情况进一步跟进。该项工作由xx负责。

5.病休制度的修改完善,该项工作由xxx负责。

6.农业公司薪酬福利制度上总经理办公会,前期准备工作由xxx负责准备。

人力资源部

xxxx年xx月xx日

篇9:公司部门会议纪要

时间:xxx2年10月11日下午

地点:xx分公司小会议室

参加人员:xxxx

记录人:xx

陈xx经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

2、综合部工作要求:

(1)综合部出品、必出精品;

(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

3、综合部干事风格:快、准、精;

4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

二、业务学习

1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

2、xx主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

三、岗位工作调整

1、xx、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

2、xx负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

3、xx负责租赁房产的收租工作;

4、陈xx负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

四、近期工作重点

1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

2、建立备份制度;

3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

篇10:公司部门会议纪要

20**年*月*日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:

一、上周工作情况

1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;

2、完成9#楼垫层及基础承台;

3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

4、完成9#楼的临边障碍清理;

5、落实监理公司进场;

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划

1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

2、协助成本部桩基单位的招标工作;

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

5、组织召开下周监理例会;

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要及时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习,多钻研业务知识,以适应公司的要求,努力完成各自的本职工作,

主题词:部门 例会 会议纪要 抄送:公司领导。 发:与会人员。

****有限公司工程部

20**年*月*日印发

存档: 1 份 共印 1 份

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