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篇1:企业柔性财务战略的初探
企业柔性财务战略的初探
「摘 要」随着外部环境变化的加剧,财务管理面临的不确定性在不断提高。文章介绍了动态环境下的柔性战略观,进而提出基于柔性思想的财务战略的构成要素及其相互间的整合体系。
20世纪80年代以来,全球经济环境带给企业的深刻变化是:复杂、动态与不确定性。我国企业不仅受到经济体制转轨与经济结构转型的双重约束,还受到以信息技术为核心的知识经济浪潮的冲击,这些都使企业所面临的环境不确定性更为凸显,同时也导致了价值转移与范式转变,由此带来了产业升级、战略变革与创新等问题。战略作为协调企业与环境之间关系的有机系统,在企业环境发生变化时必然会提出转换或变革要求,以保持企业的可持续发展。而财务战略是企业战略在财务管理领域的延伸,是实现企业战略的资金支撑和关键后盾。因此,如何根据变化了的环境调整财务战略,保持其与企业战略的动态一致,是企业财务管理首先要解决的问题。
一、企业柔性战略观的提出
随着企业外部环境的不断变化,不少学者开始关注环境、战略与组织之间的关系问题。学者阿尔里奇(1979)、钱得勒(1962)、安得鲁斯(1972)和查尔德(1972)等人认为,环境是真实的,组织与环境是相互分离的,所有构成战略态势的环境要素都独立于观察者。战略制定者必须通过扫描客观存在的环境以发现机会和威胁,并找到与这一环境事实相匹配的最佳战略方案,理性的分析过程是寻求特定环境态势下最佳战略方案的关键。为了应对动态变化的外部环境,企业需要谋求战略变革和创新,原先用于制造业的柔性思想逐渐被应用到了企业管理中。柔性(Flexibility)是指能够对变革或新情况做出反应或适应的质量。安索夫首先(Ansoff,1965)将柔性思想用于企业战略管理,提出了柔性战略观点,认为企业柔性包括内部柔性和外部柔性。其中内部柔性(internal flexibility)是指组织快速适应环境要求的能力;外部柔性(external flexibility)则是指组织能动地影响环境的能力,它通过保护性(防御性)策略或开拓性(进取性)策略来减少组织的脆弱性。刘益、李垣等认为,柔性战略不仅仅是一种适应性战略,它更强调创造或利用变化。或者说,它是一种破坏旧的竞争优势并通过变化创造新的竞争优势的战略。阿克和马什卡雷尼亚什(Aaker&Mascarenhas,1984)提出了实现柔性战略的方法(如多元化、投资于未经充分利用的资产以及减少专用性承诺等)。桑切斯(Sanchez,1995)则结合资源理论和能力理论,认为柔性战略的成功实施依赖于两方面,即企业可用资源的固有柔性(如备选资源的使用范围、资源的转换成本与转换时间)以及企业运用现有资源解决实际问题的能力。综合各位学者的观点,笔者认为,柔性战略观是指企业在面对不断变化的竞争环境时,为了实现战略目标,通过运用、整合或创造内外部资源,对环境变化做出的能动性反应。理解柔性战略观必须注意以下几个方面:
(一)柔性战略关注环境的.变化强调利用变化形成新的竞争优势,而不是仅仅适应环境变化。
(二)柔性战略强调的柔性是建立在稳定性基础上的韦克(Weick,1982)指出,绝对的柔性使组织不可能保持一致性和持续性的感觉,容易导致决策混乱。范汉姆(Van Ham等,1987)强调,对于保持一致性和组织的控制能力而言,稳定性是柔性的必要组成部分。因此,笔者在强调运用柔性战略的同时,并不是要否定传统战略的刚性和计划性,它是刚性基础上的发展。
(三)柔性资源与能力是实现柔性战略的根本保证随着外部环境的改变,企业必须有能力发现新资源并整合、配置它所拥有的各种资源以使资源发挥出更大的价值。
(四)柔性战略依赖于企业的柔性系统企业柔性系统包括柔性的管理思想、柔性的组织和管理控制以及柔性的生产系统等,以确保战略目标的实现。
二、柔性战略观下企业财务战略思想的转变——从刚性财务转向柔性财务
财务战略是企业战略管理思想在财务管理领域的延伸和发展。传统财务战略是建立在刚性战略思想的基础上的,认为企业在理财活动中必须严格遵循法律、法规和制度,以保持企业理财系统的有序性和稳定性(邓明然,2005)。然而,外部环境的变化不仅使企业战略观发生了变化,也对传统的、相对静态单一的刚性财务战略思想提出了挑战:一方面,外部环境中持续发生的、不可预测的变化要求公司财务战略能作出快速的根本性调整;另一方面,企业财务战略具有长期性、稳定性特征,需要较长的动态反应时间,而且存在着很大的因果模糊性。为解决财务战略的长期稳定性与环境变化的持续不可预测性之间的矛盾,需要实现由传统的静态思维方式向动态思维方式的转化,从传统的以计划预算为主的刚性财务向刚性基础上的柔性财务转化。许多财务学者对此进行了研究,如,王化成(1992)提出了在财务管理中必须遵循弹性原则,进行了如何保持合理弹性的研究。邓明然(2005)将柔性战略观点运用到企业财务管理中,认为以适应性为主要特征的柔性同以稳定性为主要特征的刚性同时存在于企业理财系统中,理财系统的柔性是保持理财系统动态稳定性的条件。赵华等(赵华等,;余海宗、何浩,)借助企业柔性战略思维来解决财务战略问题,正式提出了柔性财务战略观。
上述研究都从不同侧面运用了柔性思想去研究财务,解决了柔性财务战略的一些基本理论问题,但却未能很好地确定财务战略的研究范围并建立相应的研究体系。与传统财务战略体系一样,柔性财务战略体系也包括理财环境分析、财务战略制定和战略目标分解、财务战略实施与控制、战略实施绩效评估四个方面,但其战略思想已经有了很大的转变。具体表现在:
(一)对待环境的态度转变传统财务管理强调环境的重要性,主要是从环境的适应性角度强调根据变化调整战略;而柔性背景下的财务战略更关注战略的能动性,强调根据不同的环境设计财务战略,运用企业资源和能力持续性的适应并利用环境。
(二)柔性财务战略强调战略的灵活性在传统财务战略中,战略计划是实现战略的重要环节,战略的制定和实施主要通过不同层次的计划来实现;而柔性战略下的财务战略要根据内外部环境的变化,通过实行弹性预算,推行滚动计划法和实行分权式管理等手段,随时整合资源和提升能力,通过动态的博弈来实现战略。
(三)柔性战略观更注重价值链创新和价值管理,强调企业在整合利用企业内外部资源和能力的基础上,在更大范围内实现企业的价值增值。
三、柔性财务战略的构成要素及其整合
(一)柔性财务战略及其构成要素
柔性战略观不仅改变了企业的财务战略思想,也要求对财务战略的构成要素进行调整或变革。刘益、李垣(2005)认为,为适应动态变化的环境需要,企业战略的范围必须包括竞争的各类因素,柔性战略应该包括组织柔性、资源柔性、能力柔性、生产柔性和文化柔性等五个方面。作为战略思想的具体财务体现,财务战略应保持与企业战略的动态一致性。笔者根据上述柔性战略内涵的界定标准,认为柔性财务战略的构成要素包括财务组织柔性、财务能力柔性、财务资源柔性以及财务活动柔性四个方面:
1.财务组织柔性财务组织柔性包括组织结构柔性和组织管理柔性。在柔性财务战略中,财务组织机制不仅要满足企业战略目标的要求,还要适应环境变化,以促使企业员工不断提高素质,增强企业的财务运作能力。因此,组织结构决不可能静止不变,有效的财务组织柔性来源于组织内部的要求、组织结构的弹性、组织成员对变化的适应性与组织外部的竞争状况、组织价值观和经营理念、组织氛围和群体和谐等方面。组织管理柔性是指财务组织对财务人员的管理及部门间沟通以适应变化或超前行动的管理制度、程序及方式方法所具有的灵活性。财务战略柔性的程度及其有效性集中体现在组织结构转换的高效益、高效率及组织创造性的提高上。
篇2:财务管理能力毕业论文
财务管理能力毕业论文
摘要:随着企业管理理论的不断完善,企业核心能力的研究取得了一定的成绩,它是企业财务管理能力研究的可靠基础,为了实现对企业管理理论的全面了解,本文探讨了企业核心能力与财务管理能力,介绍了二者的概况,分析了二者的关系,同时提出了促进企业核心能力与财务管理能力提高的对策,旨在推动企业的可持续发展。
关键词:企业核心能力 财务管理能力 关系 对策
引言
在经济全球化与一体化的背景下,企业的发展面临着巨大的压力,主要是由于企业间的竞争十分激烈,在国际环境下,为了保证企业的健康、稳定发展,要不断提高企业的核心能力。
同时,在知识经济时代,企业管理理论中的核心能力直接影响着企业管理的成效,因此核心能力理论得到了广泛的研究。
基于企业核心能力,促进财务管理能力的提高是必要的,主要是由于该能力对企业核心能力的提升有着一定的作用。
一、企业核心能力的概况
企业能力主要包括财务管理能力、经营管理能力、营销能力与研发能力等,在众多能力的有机结合下构成了企业的能力系统。
企业核心能力作为企业竞争优势凸显的基础,它有效识别着企业的技术开发与组织管理。
在激烈的市场竞争环境下,企业核心能力为企业提供了具有一定竞争优势的产品、营销策略或者管理能力等,并且对企业的运行系统与综合技能进行了有机的融合,在此基础上,保证了企业的长期、稳定与有序发展。
在企业持续经营过程中,企业核心竞争力发挥着积极的作用,为企业的生存与发展提供着可靠的保障。
(一)内容
企业核心竞争力的内容主要体现在以下两方面:
一方面,从宏观角度来说,企业核心竞争力分为两类,一类为技术竞争力,另一类为管理竞争力。
前者是指企业具有的显著的技术方法与技术手段,后者是指企业的组织结构具有一定的合理性与科学性,在此基础上,促进了企业经营战略目标的达成,同时随羞企业管理理念的不断创新与转变,企业竞争力实现了提升。
另一方面,从表现形式角度来说,企业核心竞争力分为三类,第一类为核心产品,第二类为核心技术,第三类为核心能力,三者保持着紧密的联系,产品的创造主要是依靠技术实现的,而技术的发展是借助能力达成的。
(二)特征
企业核心能力最为显著的特征为价值性、独特性、不可复制性与可持续性。
企业核心能力对于企业的生存与发展均有着直接的影响,它对企业的各个元素或者能力进行着协调与组织,以此保证了企业经济效益的最大化,因此,核心能力具有一定的价值性。
企业核心能力与其他能力相比,其具有独特性与不可复制性,其他企业通过复制与仿效无法具备相同的能力。
同时,企业核心能力是由企业长期经营与发展逐渐形成的能力,该能力影响着企业的生存与发展,在企业经营管理中占据着主导的地位,因此,其可持续性特点较为显著。
二、企业财务管理能力的概况
(一)内容
企业核心能力的构成分为技术能力与管理能力,其中管理能力中的财务管理扮演着重要的角色。
企业财务管理能力是企业核心能力的重要内容,它是企业健康、稳定发展的基石,因此,财务管理能力的培养得到了企业的广泛关注。
财务管理能力是财务管理的知识理论与管理经验二者有效结合下逐渐形成的,该能力具有独特性,主要是指财务管理人员要以企业经营管理的实际情况为依据,创新与发展企业自身独有的财务管理手段,在管理工作持续开展的背景下,不同的管理手段会实现升华,进而企业财务管理能力也将逐步提高。
(二)构成
企业财务管理能力的构成主要表现在以下五方面:
其一,学习能力。
学习主要是为了实现对知识的获取、利用与共享,学习能力对于财务管理能力而言,是其形成和发展的可靠基础。
财务管理能力是企业通过长期的学习逐渐形成的结果,此时能力体现在企业文化、组织规划、战略规划与财务管理人员之中。
为了实现财务管理能力的积累,要求财务管理部门要进行积极的组织,使整个部门成为学习型的,并将此能力进行有效的运用,通过实践的检验,促进财务管理工作的高效开展,在此背景下,财务管理工作的成效将更加显著,同时也能够对企业的发展与市场的环境实现灵活的适应。
其二,金融关系能力。
在企业财务管理过程中,金融市场是重要的场所,而金融关系能力是企在金融市场中所表现的业财务管理能力。
金融关系主要是指企业在对资金进行筹集与调度基础上与金融机构逐渐形成的关系,金融关系对于企业而言是重要,它为企业提供着可靠的资金支持,使其在金融市场上的发展具有了稳定性与持续性。
但金融关系的形成需要一定的时间,通过与金融机构的交往,在信息良好的、双向传递的基础上,促进了企业金融关系的形成。
对于企业而言,金融机构为企业的生存与发展提供着必要的资金,因此,金融机构是企业的客户,金融关系能力便是对金融机构进行有效的组织与维护,以此保证企业客户的稳定性与资金的充足性。
其三,财务控制能力。
财务控制能力是企业财务管理能力的重要组成部分,它促进了财务管理能力的发挥。
在企业管理过程中,财务管理具有全面性与根本性,而财务控制作为财务管理的关键性内容,保证着企业经营战略与发展规划的落实。
在战略管理过程中,战略制定、选择与落实均扮演着不同的角色,但各个环节的衔接构成了有机的系统,其中最为关键的环节为战略落实。
在企业战略落实过程中,要保证控制的有效性,企业内部控制主要是指财务控制,因此,财务控制能力对企业的生存与发展是重要的。
其四,信息处理能力。
在知识经济时代,财务部门的重要性日益凸显,它为企业提供着大量的信息。
信息处理能力对企业财务管理的影响是直接的,主要是由于信息的处理是科学决策的基本保障,在此基础上,企业财务部门由信息存储者转变为了信息的分享者与提供者。
此时,对于财务管理人员的要求不断提高,对于信息的处理能力要不断提高,以此保证信息与知识的有效转换,进而为决策人员提供信息支持,与此同时,财务部门的相关决策也将由信息转为行动。
其五,财务预警能力。
企业的财务失败是造成企业破产的主要原因,在此基础上,各个企业均十分关注企业财务的管理,为了实现对财务危机的有效防范,企业的财务预警能力在不断提高,同时运用了不同的措施,保证了财务风险的有效控制,其中财务人员的作用是显著的,在其作用到达充分发挥的基础上,保证了企业财务管理的科学性与高效性。
企业财务管理过程中面对着诸多的问题与复杂的情况,为了实现对财务问题的有效处理,要明确各种预测方法,面对财务困境,财务管理人员要对不同的方法进行合理的组合与高效的运用,以此把握企业财务相关事物的发展,并借助法律与其他手段,促进财务危机的化解。
三、企业核心能力与财务管理能力的关系
企业核心能力与财务管理能力二者具有一致性,为了实现企业核心能力的提高需要不断提高其财务管理的能力,主要是由于财务管理能力是企业核心能力的重要构成内容。
首先,财务管理能力是企业核心能力提高的基础。
在企业生产经营过程中,财务管理是重要的,它主要是对企业的资金进行筹集与使用。
企业的稳定发展需要具备良好的筹资能力,在此基础上,企业才能够实现发展与壮大;同时资金的合理配置与高效利用,是企业可持续、健康与稳定发展的基础,再者在企业发展过程中,对于收益的分配需要借助财务管理才能够实现。
其次,财务管理能力是企业核心能力的构成内容。
财务管理能力是构成企业核心能力的关键内容,财务管理的开展为企业的相关活动提供了必要的信息支持。
根据企业发展的实际情况,财务管理对各项活动进行着预测与判断,财务的高效决策是企业经营计划与经营目标落实、达成的可靠保障,同时也能够对相关的计划与目标等进行适当的调整,以此保证企业经济效益的最大化。
最后,财务管理能力是企业核心能力提高的保障。
在复杂的环境下,企业的生存与发展面临着诸多的风险,为了实现可持续发展,要促进企业核心竞争力的提高,此时需要财务管理要根据环境的变化进行转变,财务管理能力的提高是企业核心能力提高的可靠保障。
四、基于企业核心能力,提升财务管理能力的对策
(一)战略财务管理的实施
企业核心能力主要是为了促进企业的稳定发展,在此过程中,该能力是借助战略管理思想体现出来的。
战略财务管理作为战略管理的关键内容,是其在财务管理方面的发展与延伸。
在现代企业发展过程中,企业的战略与财务二者间的联系日益紧密战略财务管理主要是企业财务管理人员以企业的战略目标为依据,通过对企业内部与外部环境的分析,在此基础上,制定了相应的企业财务战略,以此思想指导企业财务管理工作的开展,此时财务战略的实施基础为企业的内部能力,在实际的实施过程中,企业实现了动态管理,其中对财务管理的控制和评价均具有了明显的动态性。
战略财务管理的有效实施对财务人员的要求相对较高,不仅要具备理财的能力,还要对财务的相关内容进行优化,同时要拥有战略思想,以此指导自身的行为。
关于企业财务行为的规划与设计要从战略的、全局的角度出发。
(二)投资管理重点的转移
企业核心能力是企业最重要的资产,在激烈的竞争环境下,核心能力是企业获得生存、实现发展的可靠保障。
该能力作为无形资产促进了企业利润的产生,但在财务报表中并未显示此资产,它使企业的竞争优势具有了持续性与耐用性。
企业核心能力的提高要促进无形资产的开发,并将其作为企业经营战略的主要内容,在企业资源配置与利用过程中,要对无形资产进行合理的配置与高效的利用,通过无形资产的高效投资,投资管理的重点将出现转移,即:由有形资产逐渐转向无形资产,在此基础上,企业对于内部与外部环境的适应能力将不断增强,同时企业的财务管理也将更加科学。
在企业财务管理过程中,有形资产投资曾占据主导的地位,但随着无形资产地位的不断提高,财务管理的方法与内容均要进行适当的调整,以此适应企业发展的需要。
在财务管理中要有效处理无形资产管理存在的问题,主要体现在以下两方面,一方面为保证无形资产投资的合理性,另一方面为提高无形资产投资效益评价的准确性。
(三)财务分析重心的调整
企业核心能力的分析与评价均要具有动态性,为了实现对其有效的管理,促进企业核心能力的不断提高,要求企业财务管理要适应核心能力管理的需求,并要以核心能力为依据,构建企业的财务分析和评价指标体系,通过科学的分析与评价,才能够实现内部资源分析与环境、威胁分析的有机结合。
当前,财务分析指标体系的核心为财务报表,但企业核心能力涉及诸多的内容,如:人力资本、无形资本与组织资本等,此时的内容未能在财务报表中体现,致使财务分析指标体系存在一定的局限性。
因此,对于核心能力的分析与评价要进行方法的创新,将财务指标和非财务指标进行有效的结合,以此实现财务分析和评价方法的创新。
(四)财务管理组织结构的完善
企业核心能力的提高,需要完善财务管理组织结构,将其由适应型逐渐转向为创新型与学习型,此时需要财务人员的综合能力要不断提高。
财务组织机构要为人员营造良好的学习氛围,并减少对人员的硬性管理,使其创新能力逐步提高,进而财务人员对于市场的适应能力将不断提高,进企业财务管理的效果将更加显著,同时也将对企业管理展开有效的指导。
五、加强财务管理能力,提升企业核心竞争力的对策
(一)规划企业财务战略
企业财务战略是企业开展财务活动的重要指导,它直接影响着企业财务活动的成效,因此,要制定合理的、科学的财务战略,以此促进企业核心能力的提高,并推动企业的可持续发展。
企业财务战略规划的主要内容为筹资与投资战略、利益分配战略。
筹资战略要求企业的筹资行为要具备针对性与实效性,通过筹资满足企业财务管理的实际需求,以此促进企业财务管理能力的提高。
筹资的主要对象主要有资本筹资与无形资产筹资。
投资战略的方向为促进企业财务管理能力提高的项目,其中无形资产的投资力度要不断加大,并将其逐渐转为投资的重点。
利益分配战略中的相关指标是企业核心能力提高的可靠保障,在具体分配过程中,要提高无形资产的参与力度。
(二)健全财务的信息化管理
在信息时代,企业财务管理部门要注重财务信息的高效利用,对企业内部的信息要进行统一的传输,并且要构建财务信息的规范化与标准化的程序,此程序主要包括信息的采集、利用与反馈等环节。
同时企业财务部门要以企业发展的目标为依据,对企业的人员进行考核,让其明确财务分析的任务,,通过反馈,促进财务管理目标的达成,并分析财务管理中存在的不足,以此有效解决其中的问题。
(三)完善企业财务管理的制度
财务管理过程中存在着各种风险,为了实现对风险的预防与控制,要构建财务风险预警机制。
在市场经济的环境下,企业所面对的财务风险具有复杂性与多样性,在企业发展过程中,要更新预警的指标,以此保证企业财务管理的有效性,进而促进企业核心能力的提高。
同时,企业要促进财务管理制度体系的建设,如:培训制度、激励机制、考核制度与奖惩制度等,在此基础上,财务管理人员工作的主动性与积极性将得到调动,财务部门的信息将得到高效的开发与及时的反馈,进而财务管理能力将进一步增强,企业的核心竞争力也将不断提升。
六、总结
综上所述,本文重点研究了企业核心能力、企业财务管理能力二者的概况、关系及促进核心能力、财务管理能力提高的对策,相信,在财务管理能力与核心能力不断提高的基础上,企业将获得稳定与健康的发展。
[财务管理能力毕业论文]
篇3:财务会计专业毕业论文
谨慎性原则在财务会计中的运用研究
摘要:谨慎性原则在财务会计中的运用领域主要包括计提资产减值准备、对收入标准的确认、对或有事项的处理等方面。但目前该原则运用中存在不足,今后应采取改进和完善对策,缓解与其它原则间的冲突、提高相关条款可操作性、增强会计人员综合素质、重视审计监督和内在约束,并与会计信息充分披露结合。
关键词:谨慎性原则;审计监督;信息披露;财务会计
《企业会计准则》在会计制度当中,对谨慎性原则做了相应规定,并且该原则在企业会计中也得到应用。但在应用过程中需要严格遵循相关规范要求,以降低企业风险,保证财务会计信息的真实及有效,为企业财务会计和管理工作提供参考和依据。但目前其应用存在不足,今后应采取改进和完善对策,促进会计信息质量提高。
一、谨慎性原则在财务会计中的运用领域
谨慎性原则要求在有几种会计处理方法和程序可选择时,应该综合考虑各种方法的利与弊,选择产生影响最小的方法和程序处理会计问题。合理核算可能发生的损失和费用,降低企业负债和费用,推动财务会计水平提高,为企业运行发展创造条件,该原则的应用领域包括以下方面。
(1)计提资产减值准备
企业应该定期全面检查各项资产,对资产可能发生的损失进行预测。企业经营活动中存在各种风险,同时也面临不确定性因素,因而在会计核算时要遵循谨慎性原则,即使在面临不确定性因素时仍然要保持谨慎态度,对各种风险和可能带来的损失进行评估,以谨慎性原则为指导,不高估或低估其影响,保证评价的真实合理。另外该原则还能避免资产和利润虚增,保证企业财务会计资料的真实与可靠。
(2)对收入标准的确认
营业收入是反映企业经营状况的重要标准,为促进财务会计决策的正确性,要落实谨慎性原则,准确计量收入准确性,确保企业利润真实。为企业做出正确的财务决策提供参考和依据,并有效压缩应收账款规模,制止高估收入,虚计利润等情况发生。
(3)对或有事项的处理
或有事项是指过去的交易或事项形成的一种状态,结果须通过未来不确定性事项予以确定和证实。常见或有事项包括票据背书转让、未决诉讼、产品质量保证等,其结果发生具有不确定性特征,并且不能由企业控制。为尽量降低这些事项给企业带来的损失,实际处理工作中应该坚持谨慎性原则,以取得更好效果,推动财务会计和企业各项工作顺利发展。
二、谨慎性原则在财务会计中的运用问题
谨慎性原则运用能保证会计信息的准确性,减少甚至避免谎报虚报资产情况发生,有利于财务会计工作水平提高,但目前其运用过程中存在一些不足。
(1)与其它会计原则冲突
谨慎性原则在具体应用中,存在与其他原则相冲突的情况。主要表现为与客观性原则冲突;与权责发生制、配比原则冲突;与历史成本原则冲突;与可比性、一致性原则冲突等。由于存在这些问题,导致谨慎性原则的作用未能充分发挥,对企业财务会计工作顺利开展也带来不利影响。
(2)原则的可操作性不强
新会计制度中很多地方要求应用谨慎性原则,但没有给出具体操作方法,影响人们具体操作和各项工作有效开展。例如,新制度规定企业确认资产减值准备时,需取得市价、可变现净值、可回收金额等数据资料,但这些数值取得通常要依靠财务会计工作者的主观判断,难以准确计算,也影响管理决策工作有效开展。
(3)会计人员的素质偏低
对可能发生的损失,财务会计管理工作等,都离不开高素质工作人员的判断。但目前普遍存在的问题是会计人员素质偏低,虽然会计业取得较快发展,但一些会计从业人员综合素质跟不上,未能正确应用会计新准则,对谨慎性原则了解不足,甚至存在滥用现象,制约工作水平提升。
三、谨慎性原则在财务会计中的运用对策
为应对存在的问题与不足,推动谨慎性原则更为有效运营,为企业财务会计工作水平提高创造便利,今后应采取以下完善对策。
(1)缓解与其它原则间的冲突
严格遵守会计准确,真实客观原则居会计所有原则之首,谨慎性原则贯彻时也要遵循真实客观原则,在此基础上将其贯彻落实。当与权责发生制、配比原则冲突时,要结合经济活动不确定性而定,进行综合考虑,规避风险,提高企业财务会计工作水平。当与重要性原则冲突时,如果涉及金额较大,在不违背重要性原则的前提下用好谨慎性原则,当涉及金额较小,可优先考虑谨慎原则。另外在信息披露时要说明谨慎性原则的应用时间、范围、程序等,有效协调与其他原则的冲突。
(2)提高相关条款的可操作性
提高谨慎性原则相关条款规范程序,制定和实施具体会计准则, 更好指导日常行动。例如,对“可变现净值”的确定问题,规定具有可操作性的具体标准,指导企业会计实践工作。对谨慎性原则应用做出适当约束,减少人为主观性和随意性。例如在“成本和市场孰低法”中,可将“预期销售价格下降,制成和销售存货成本将增加”作为前提,并规定存货的市价只能在一个有上下限范围内应用,更好发挥规范和引导作用,有效指导具体操作。
(3)增强会计人员的综合素质
加强会计人员管理培训,要求他们把握好谨慎性原则的度。加强学习、培训、宣传,应用好会计政策和专业知识,提高他们的职业判断能力和职业道德水平。转变思想观念,做好判断工作,对不确定性、可选择性判断时力求客观、公正,有效指导会计各项工作开展。
(4)重视审计监督和内在约束
加强审计监督,避免曲解和滥用谨慎性原则。强化内在约束机制,提高工作人员职业道德,使该原则有效应用,防止虚列成本,随意改变会计方法事情发生,提高工作效果。
(5)与会计信息充分披露结合
谨慎性原则是对不确定性事件的判断,表现为一系列会计处理方法,判断方法不同,结果会有差异,影响财务会计和管理工作。因而该原则应该与信息充分披露原则结合,促进会计工作水平提高。
四、结语
随着会计制度的健全和完善,谨慎性原则会得到更为合理有效应用。实际工作中应该认识存在的不足,有针对性的采取完善措施,为企业会计提供更为准确、真实、有效的信息,提高会计和管理决策的准确性,推动企业更好更快发展。
参考文献:
[1]齐合军.浅谈谨慎性原则在企业会计中的运用[J].现代营销,(04).
[2]张秦.浅谈谨慎性原则在企业会计中的应用[J].会计之友,(08).
[3]赵君.会计谨慎性原则在财务核算应用中的探讨[J].财会研究,(06).
[4]曹永东.论谨慎性原则在会计中的应用[J].现代径济信息,2015(03).
篇4:财务会计专业毕业论文
财务会计专业毕业论文
【摘要】
企业会计准则中规定了会计计量属性主要包括:历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值。在绝大多数情况下,会计确认和计量是以交易实现为前提的。如果仅仅以历史成本作为计量属性,难以达到会计信息的质量要求,为了提高会计信息的有用性,向会计信息使用者提供更为有用的信息,就有必要采用其他计量属性,以弥补历史成本的缺陷。
【关键词】
计量属性,会计信息质量要求
一、历史成本计量下,资产按照购置时支付的现金或现金等价物的金额,或按照购置资产时所付出的对价的公允价值计量。我国现行的会计核算都是遵循历史成本原则进行计量,在财务会计实务中,按历史成本计量资产是一条重要的基本原则,历史成本原则成为会计计量中的最重要和最基本的属性。但是是当价格明显变动时,历史成本计量属性会影响会计信息质量求的相关性和可靠性原则。也才有了其他会计计量属性的运用。
二、现值计量属性的应用
运用现值计量属性主要应用于延期支付、延期收款以及资产减值等方面,延期收付具有融资的性质,延期收付的现值与合同上价款的差额计入财务费用,体现实质重于形式的会计信息质量要求。
(一)延期付款购买资产的计量
对购买固定资产、无形资产的价款超过正常信用条件延期支付情况下的会计处理做出了具体规定,要求企业以购买价款的现值为基础确定固定资产的成本。
(二)有弃置费用的固定资产计量
弃置费用通常是指企业根据国家法律和行政法规、国际公约等规定,所承担的环境保护和生态恢复等义务所确定的支出,对于特殊行业的特定固定资产,如核电站核设施等的弃置和恢复环境义务。弃置费用是企业结束生存期后的一项支付,其现值比较,通常相差较大,需要考虑货币时间价值。
(三)融资租赁租入固定资产的计量
承租人采用融资租赁方式租入固定资产,在租赁期开始日,应当将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为租入资产的入账价值,将最低租赁付款额作为长期应付款的入账价值,其差额作为未确认融资费用。
(四)资产可收回金额的计量
资产减值中资产可收回金额的估计,应当根据其公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。因此,要估计资产的可收回金额,通常需要同时估计该资产的公允价值减去处置费用后的净额和资产预计未来现金流量的现值。
(五)金融资产的减值
准则要求企业以摊余成本计量的金融资产发生减值时,应当将该金融资产的账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认为资产减值损失,计入当期损益。
(六)分期收款销售商品
准则要求企业采取分期收款方式销售商品时,如果延期收取的货款具有融资性质,其实质是企业向购货方提供信贷,企业应当按照应收的合同或协议价款的公允价值确定收入金额。应收的合同或协议价款的公允价值,通常应当按照其未来现金流量现值或商品现销价格计算确定。
(七)辞退福利等
辞退福利,是指企业由于在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议的计划中给予职工的经济补偿。满足辞退福利确认条件、实质性辞退工作在一年内完成、但付款时间超过一年的辞退福利,以折现后的金额计量应计入当期管理费用。另外还有可转换公司债券分拆及预计负债中也会得到运用。
三、公允价值计量属性的`运用
企业会计准则中, 投资 性房地产、资产减值准备、非货币性交易、债务重组、金融资产等准则引入了公允价值计量属性。采用公允价值计量,更能体现相关性的会计信息质量要求。
(一)在金融资产计量中的运用
会计准则规定了金融资产的初始和后续计量均用公允价值。以公允价值计量且其变动计人当期损益的金融资产,在资产负债表日,如果公允价值发生了变动,则把其变动计人公允价值变动损益,同时调整该资产的账面价值;类似地,可供出售金融资产的后续计量也是采用公允价值,但其变动是计入资本公积。
(二)在投资性房地产中的运用。
企业会计准则 规定:有确凿证据表明投资性房地产的公允价值能够持续可靠取得的,可以对投资性房地产采用公允价值模式进行后续计量。采用公允价值计量的投资性房地产的折旧、减值或土地使用权摊销价值直接反映在公允价值变动中。
(三)在长期股权投资中的运用
长期股权投资除了同一控制下企业合并形成的长期股权投资采用账面价值法核算以外,在其他情况下形成的长期股权投资的初始入账价值都是按公允价值入账。
1、非同一控制下企业合并形成的长期股权投资,应按照购买方为了取得对被购买方的控制权而放弃的资产、发生或承担的负债以及发行的权益性证券的公允价值进行计量,付出的对价与其入账的公允价值之间的差额确认商誉。
2、如果是发行权益性证券取得的长期股权投资,按发行权益性证券的公允价值入账。如果是投资者投入的长期股权投资,就按合同或协议的价格(合同或协议的价格不公允的除外)入账。
(四)在非货币性资产交换和债务重组中的运用。
非货币性资产交换同时满足如下两个条件:一是交换具有商业实质;二是换入资产或换出资产的公允价值能够可靠计量,则应当以公允价值和应支付的相关税费作为换入资产的成本,公允价值与换出资产账面价值的差额计入当期损益。
四、重置成本就是按照现在购置或购置相同或相似的资产需要支付的现金进行计量,目前在资产评估工作中,大都采用重置成本的方法,因为它可以体现资产的现时价值,接近市场公允的价值。会计处理中在资产盘盈和无偿受赠的情况下,因为这些资产,历史成本不易取得,一般采用重置成本。
五、可变现净值是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。会计准则特别强调企业在实际确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。
上述五种会计计量属性的运用,各有其优缺点,如可变现净值体现了稳健性的原则,反映了资产预期的实现能力。但它仅用于计划将来销售的资产或未来清偿既定的负债,无法适用于企业全部资产;重置成本法是现时成本的反映,增强了会计信息的有用性,但难以存在与原有资产完全吻合的重置成本;现值的优点表现为:第一,反映了资产的未来经济利益;第二,考虑了货币时间价值;第三,会计信息的决策相关性最强,最有利于财务决策,缺点表现为对未来现金流量、折现率和收益期限的预计,存在一定的主观因素;公允价值计量属性有利于企业的资本保全,符合配比原则真实地反映企业的经营成果提高财务信息的决策有用性,但在不存在市场交易价格的情况下,这种会计计量是很难操作,有一定的主观性,难以实现价值计量的“公允”,也有可能成为管理当局操纵利润的合法工具。
【参考文献】
[1] 财政部.企业会计准则.财政经济出版社,(2).
[2] 付爱军.对会计计量属性差异的探讨.财会研究,(4).
[3] 葛家澍,徐跃.会计计量属性的探讨.会计研究,2006(9).
篇5:治理会计的刚性和柔性原则初探会计毕业论文
治理会计的刚性和柔性原则初探会计毕业论文
自从《准则》颁布实施以来,学术界对于财务会计原则的讨论比较多,而对治理会计原则的讨论比较少。在这些讨论中,有的是侧重于对国外治理会计原则的先容;有的则把所有的治理会计原则并列地提出来;还有的把治理会计和财务会计原则混合地提出来等等。现在之所以有人对治理会计的存在提出不同意见,重要的原因就在于治理会计没有像财务会计那样有一套前后一贯的比较成熟的体系,而治理会计原则是治理理论的重要组成部分。本人想从治理会计原则的因素出发,提出治理会计的刚性和柔性原则,从而建立新的治理会计原则体系。
一、影响治理会计原则的因素分析
治理会计原则主要受治理会计的信息特征、目标以及假设的影响。
治理会计和财务会计信息固然都是企业治理当局提供的,但治理会计信息主要为企业内部治理阶层服务,会计信息的制造者和使用者是同一的,没有必要像规范财务会计信息那样规范治理会计信息。治理会计信息带有单个性的特征,即只能为某一个特定的企业单位内部使用,而没有社会性。这是治理会计原则得不到社会关注的根本原则,但是非曲直并不能说治理会计没有会计原则。假如说财务会计原则具有同一性、强制性和性的特征,那么治理会计原则具有单一性、可选择性(即柔性)和自觉性的特征。
会计目标是会计理论的出发点,对会计原则具有方向性的指导作用。治理会计目标可以分为基本目标和具体目标两个层次。基本目标是通过提供治理会计信息,协助治理当局作出具体改进经营治理,进步效益和社会效益的决策。具体目标是:通过提供规则所需要的会计信息,协助治理当局确定各项经营目标。通过提供决策所需要的会计信息,协助治理当局公道地配置经济资源。通过提供控制所需要的会计信息,协助治理当局调节和控制经济活动。通过提供评价考核业绩所需要的会计信息,协助治理当局考核和评价各个责任单位的经营业绩。治理会计原则是在治理会计目标的指导下制定的,是实现目标的规范或规则。治理会计职员在治理会计时只有遵循这些原则,才能实现治理会计的具体目标,进而实现其总目标。既然治理会计目标有基本目标和具体目标,那么实现目标所遵循的原则也应该有基本原则(刚性原则)和具体原则(即柔性原则)。
会计假设是会计原则的条件和约束条件,治理会计假设一般有经营主体、持续经营、会计分期和委托代理关系等。这里只讨论治理会计主体假设和治理会计原则之间的关系。治理会计主体是在兼顾企业整体的条件下,主要以车间、班组、责任单位作为会计主体,来履行治理会计职能,实现治理会计目标。企业内部存在着很多不同的职能部分和责任单位,这些部分和责任单位具有不同的职能和目标,它们所需要的治理会计信息各有不同,因而加工信息过程中遵循的原则就有差别,即企业内部各部分和责任单位,在遵循治理会计的一般原则的条件下,结合各自部分、责任单位的职能、目标和治理会计方法的不同,又遵循着治理会计的具体原则,即可选择的、自觉的柔性原则。
综上所述,治理会计信息具有单个性,治理会计原则也具有一定的选择性。治理会计原则即有贯串治理会计所有、企业内部各个部分和责任单位都必须遵循的一般会计原则,即刚性会计原则;又有因企业内部各部分、责任单位的职能、目标不同,应用的治理会计方法内容不同而遵循的具体治理会计原则,也称为柔性原则,从而形成一套有一定层次的,相互联系又相互独立的治理会计原则体系。
二、治理会计刚性和柔性原则的具体内容
(一)治理会计的刚性原则,也称治理会计的一般原则和指导性原则,它的特点是贯串治理会计所有内容的始终。企业内部每个部分、每个责任单位,不论其治理会计的'职能和目标如何,都要遵循治理会计的刚性原则。它具体包括以下内容:全面效益原则。即社会效益和经济效益的同一,企业的微观经济效益和国家的宏观经济效益的同一。系统分析原则。它要求每个责任中心的目标、决策、计划,既要实现本责任中心的效益,也要协调与相关责任中心有关指标的关系,更要与企业的总体目标一致。信息的本钱效益原则。治理会计根据信息本钱和信息收益的比较结果来确定是否要加工输出信息。灵活性原则。指治理会计可根据不同情况以灵活多样的方法取得所需要的信息。激励性原则。治理会计所提供的会计信息,应有助于企业员工的努力方向与企业的总体目标一致,并激励企业员工为完成既定目标而努力。相关性原则。指治理会计提供的会计信息,必须与企业治理当局所作的决策密切相关。可靠性原则。指治理会计提供的会计信息对于内部信息的使用者能达到很高的信赖程度。可接受性原则。是指治理会计提供的会计信息通俗易懂,便于内部治理阶层使用。及时性原则。指治理会计根据企业内外部环境的变化,及时地加工和传输各种治理会计信息。以上九条,前五条是治理会计信息在加工过程中必须遵循的一般原则,后四条是对治理会计信息提出的质量要求。
(二)治理会计的柔性原则,包括规划与决策会计所遵循的一般原则和控制与业绩评价会计所遵循的一般原则。前者又下属规划会计原则和决策会计原则,后者又下属本钱控制原则和责任会计原则。
1、规划与决策会计的一般原则有:第一,目标治理原则。要求企业的生产经营活动都要有目标,不但要有时间上的是非期目标,而且要有层次上的全厂目标和各车间班组的责任目标,从而形成一个纵横交错的目标。第二,价值实现原则。治理会计不但要为企业提供如何进步内部生产效率的会计信息,而且要提供如何实现这些产品价值的会计信息。第三,公道使用资源原则。治理会计在提供规划和决策会计信息时,必须考虑现有资源能否满足目标的实现及方案的要求,以及现有资源能否得到充分利用等。
在规划与决策一般原则之下,又下属有规划会计原则和决策会计原则。
规划会计原则有:目标利润最大原则。本量利的所有都是围绕着目标利润最大而展开的。综合平衡原则。全面预算把各个部分的分目标综合在一起,组成的总体目标,为此,要对各个部分的活动综合平衡,全面安排。预算编制要积极可靠,留有余地。积极可靠是指充分估计目标实现的可能性,不要把预算指标定得过低或过高。总本钱与业务量依存关系的原则。可把总本钱分为固定本钱和变动本钱两大类。收进和用度配比原则。这是变动本钱法所遵循的原则。
决策会计原则有:正确猜测原则。猜测是短期经营决策和长期投资决策的基本条件。最优化原则。治理会计无论是短期经营决策,还是长期投资决策,都要选择备选方案中效益最好的方案。本钱相关性原则。在短期经营决策中,只考虑与决策方案有直接联系的、能导致不同方案差异的相关本钱,而不考虑非相关本钱。稳健性原则。长期投资决策具有资金量大、时间长、不可逆转的特点,决定了长期投资必须遵循稳键性原则,它包括货币时间价值原则、投资风险报酬原则以及考虑通货膨胀的原则。
2、控制与业绩评价会计的一般原则有:第一,整体性原则。它要求把本钱与质量,把国家利益、企业利益和消费者利益,把当前利益和长远利益当作一个整体来处理。第二,权责利相结合的原则。在本钱控制和责任会计中,要求控制有权,控制有责,对控制的结果要赏罚分明。第三,例外治理原则。就是在本钱控制和责任会计中,治理当局应负责处理脱离标准、差异较大的“例外”事项。在控制与业绩评价会计一般原则下,又下属有本钱控制原则和责任会计原则。本钱控制原则有:全面原则。指本钱控制要全员控制、全过程控制、全方位控制。分级回口治理原则。企业的本钱目标,要层层分解,层层回口,层层落实,落实到各车间、部分、工段、小组、个人,形成一个本钱控制系统。本钱控制三结合原则。就是以目标本钱为依据,把明确目标、实行调节和业绩考核三者结合起来。
责任会计原则有:目标一致性原则。为了保证系统整体目标的实现,系统内各局部的分目标与系统内的整体目标必须保持一致。可控性原则。考核责任单位的指标,要以可控制的指标为限,责任单位没有能力控制的指标,不应考核。反馈性原则。企业各责任单位对责任预算的执行,要有一套健全的反馈系统,要建立记录和报告制度,及时把握责任预算的执行情况,以确保责任预算的完成。适应性原则。指责任中心的划分,责任指标的考核,责任业绩的评价都要适应企业环境的变化。
治理会计原则是治理会计实践所遵循的原则。治理会计实践是治理会计主体为实现治理会计目标,运用专门的,遵循治理会计原则,作用于财务会计及其相关信息的治理会计对象,加工传输企业内部治理阶层所需要信息的过程。从治理会计实践可见,由治理会计方法所构成的治理会计内容的实际,离不开治理会计原则的指导。治理会计原则体系中的纵向关系,体现了治理会计刚性原则的要求,治理会计的每一具体内容的实际应用,都遵循着治理会计的一系列刚性原则。
治理会计原则体系中的横向关系构成了治理会计的柔性原则体系。治理会计原则划分类刚性原则和柔性原则,与企业内部治理的基本目标、基本职能和企业各责任单位的具体目标、具体职能相适应,符合企业经营治理的实际情况。更重要的是这种划分有助于企业治理和各责任单位选择治理会计方法和程序,指导治理会计方法的实际应用。
篇6:财务分析报告毕业论文
财务分析报告毕业论文
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会计学毕业论文范文--财务报告分析【1】
一、财务分析的涵义
财务分析又称财务报表分析,是指以企业财务报表和其它资料为主要依据和起点,采用专门的方法,对企业的财务状况和经营成果进行系统分析和评价,以反映企业在过去营运过程中的经营成果、财务状况及发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经营决策提供重的财务信息。
从上述定义可以看出,财务分析是对企业已完成的财务活动的总结,同时又是财务预测的基础。
通过对过去财务资料的分析,将大量的报表数据转换成对企业特定决策有用的信息,减少决策的不确定性,从而减少决策风险,因此财务分析在财务管理的循环中起着承上启下的作用,它具有以下特征:
第一,分析的主要依据是财务报表。
企业财务人员进行财务分析时的依据主要是财务报表中提供的财务数据,但它们并不是惟一依据。
例如,上市公司公开披露的招股说明书、上市公告书以及注册会计师出具的审计报告、验资报告等均可以作为财务分析的依据。
第二、分析方法多样化。
财务分析方法主要有比较法、比率分析法、因素分析法等。
第三、分析对象既包括过去的财务状况、经营结果,也包括企业未来的前景。
那么,如何进行财务分析,本人认为应从以下几个方面入手:
一、明确财务分析目的
做任何事情都要明确目标,同样财务分析的目的可以简单地概括为:
(一)、评价企业过去的经营业绩。
作为一个企业的管理者必须了解企业过去的经营业绩,诸如销售收入的大小,净利润的多少以及现金流量等。
在获知上述各项财务信息后,可与同行业进行比较,以评价企业过去的经营业绩。
(二)、衡量企业现在的财务状况。
作为一个企业的管理者必须了解企业目前的财务和状况,诸如企业所拥有的各项资产的价值、债务的多少、存货的数量、以及负债与主权资本的比例关系等。
在悉知上述各项信息后,可提供企业管理当局了解目前企业财务状况的真实情况,以便评价企业未来发展的潜在能力。
(三)、预测企业未来的发展趋势。
企业管理当局,必须拟定多项可供选择的未来发展方案,然后针对目前的经营情况,权衡未来的发展趋势,作出最佳选择。
为企业决策当局实施投资决策提供服务,同时,也从价值方面对相关业务部门提供咨询服务。
二、了解财务分析程序 财务分析内容广泛,不同报表使用人根据其不同目的,选择不同数据,应用不同方法进行分析。
所以财务分析不存在一个统一的分析程序,具体程序可以根据各自的分析目的、分析方法和分析对象来设计。
但通常一般程序如下:
(一)明确分析目的
(二)收集相关的分析资料
(三)对收集来的资料进行整理,按分析目的进行分类
(四)计算相关财务指标
(五)分析财务指标,找出原因,为评价和决策提供有用的信息
三、掌握财务分析方法 财务分析运用的方法,取决于财务报表的内容以及通过分析所要达到的目的和要求,财务分析的方法主要包括定量分析方法和定性分析方法。
(一)定量分析方法 所谓定量分析方法,就是采用一定的科学方法,对财务报表中所列的有关财务信息资料进行分析、研究、解释。
从量上评价出企业的财务状况,比如:获利能力的定量评价,就要根据有关资料分析:计算出一系列反映获利能力财务指标。
所以,财务分析的基本方法通常有以下三种:
1、比率分析法
是通过计算各种比率指标来确定经济活动变动程度的方法,它是财务分析中运用最广泛的一种方法。
比率指标的类型主要有: 一是构成比率,又叫结构比率:是指某一总体中的“某个构成部分量”占“总体量的比率”,计算公式为: 某个组成部分数额 构成比率= --------- ×100% 总体数额 比如资产结构比率。
二是动态比率:是指某一财务指标不同时期的数额相互对比,反映变化趋势和变化程度的比率。
其计算公式是: 本期数额 动态比率= --------×100% 基期数额
比如产品销售收入动态比率等。
三是相关指标比率:是指将两个性质不同但又相关的指标进行对比分析,求得各项评价的财务比率。
用比率分析法评价企业财务状况时,究竟应采用何种比率取决于各有关方面不同的分析目的。
例如、银行在考虑是否对企业发放短期贷款时,主要关心的是企业资产的流动性,所以,特别关注流动性比率。
如流动比率、速动比率和现金比率,而长期债权人则主要着眼企业获利能力和经营效率,以求掌握长期债权保障程度。
所以,特别关注企业获利能力指标。
如已获利息倍数、销售利润率、资产负债率等。
2、因素分析法
因素分析法又称因素替换法、连环替代法:是依据分析指标和影响因素的关系,从数量上确定各因素对指标的影响程度,它可以帮助人们抓住主要矛盾,或更有说服力地评价经营状况。
现行财务报告的局限性及其改革毕业论文范文【2】
(一)现行财务报告体系不能适应知识经济发展的要求现行财务报告无法适应知识经济需要的典型表现在于对一些前瞻性信息、不确定性信息以及一些潜力巨大的公司的巨额无形资产在财务报告中不能得到反映。
从而无法满足信息使用者预测的需要。
我们现行的财务报告模式仅将重心放在硬性资产上,而对一些前瞻性、不确定性的信息,则通过一些根深蒂固的原则如历史成本原则、实现原则和可靠性原则等将其排斥在财务报告之外,而在知识经济时代,这类信息却是最重要的信息。
按照现行会计准则,企业只允许对在购买与合并时形成的商誉予以计量报告,而对那些在企业所拥有或控制的有形资产与无形资产的综合作用下所获得的,超过正常报酬率而形成的自创商誉,不能在现行财务报告中予以计量反映,从而使得不少公司的潜在价值被严重低估,这也是一种财务报告信息的失真。
由于现行会计报告模式无法反映此类重要信息,势必会使投资者转而寻求其他信息来源,从而增加了信息搜寻成本和信息风险,进而影响到社会经济资源的有效配置。
信息技术的发展,也促进了会计提供信息的'功能。
联机实时报告系统(OLRT)的应用,使得企业可以根据经济业务的发生情况进行实时计量;企业的网络化,使得会计不再是个封闭的子系统,它除了提供历史的财务信息外,还可以提供非财务信息、经营管理信息、分析性和预测性信息。
与传统会计相比,信息技术时代的会计空间大为拓展,如果会计不迎合这种变化,势必导致会计功能的萎缩。
此外,由于现行财务报表反映的经营事项必须以货币计量为基础,而对于一些非货币计量的经济事项,如企业的人力资源状况和各种软资产如知识产权、职工智力等无法在财务报告体系中得到充分的揭示。
而在信息时代,信息成为经济活动最主要的资源,劳动者付出的主要是智力劳动,产品或劳务的价值构成中知识含量占相当大的比重,知识资本成为取得成功的关键,也是公司未来现金流量和市场价值的动力所在。
(二)现行财务报告体系不能满足信息使用者对风险信息和不确定性信息披露的要求由于估计和判断的客观存在,风险和不确定性充斥着整个会计处理过程。
企业风险和不确定性主要包括以下几类:一是参与其他行业经营而导致的风险;二是由于所从事行业的产业结构发生变化而导致的市场风险;三是企业交易过程中选用不同金融工具所形成的交易风险。
特别是始于20世纪70年代初的国际金融领域所发生的深刻变化,金融工具的不断创新,衍生性金融工具的采用,给企业经营带来更大的风险和不确定性。
随着社会经济的发展,金融工具也不断地得到创新。
金融工具的创新涉及到金融业务的各个领域。
近年来,衍生金融工具不仅翻新速度快、数量大、品种多,而且运用衍生金融工具进行金融衍生交易也越来越多。
衍生金融工具的运用,具有很大的风险和不确定性,有时可能为给企业带来巨额的金融利润,但有时也可能给企业带来巨额的损失。
英国巴林银行的破产,以及我国上交所“3.27事件”,都是典型事例。
这种巨额的金融风险已越来越引起投资者的重视。
但是,现行的财务报告体系受传统会计理论的制约,不能完全解决衍生金融工具的确认、计量及报告等问题。
从信息使用者的需求出发,企业财务报告应当充分披露这些风险信息。
但按照现行财务报告体系的指标内涵及其计量原则,企业面临的未来风险和各种不确定性的重大事项则受到严重的制约而无法得到充分揭示。
二、改革现行财务报告是信息需求者需求变化的要求财务会计发展的动力主要来自两个方面:一是社会化。
前者要求财务会计不断地将新的、变化了的经济业务反映出来,以体现和强化会计反映的基本功能,后者则要求以提高财务会计信息在使用者经济决策中的作用,保持其旺盛的生命力。
长期以来,上述两个方面的变化交织在一起,共同推动着财务会计不断地向前发展。
当今,信息使用者信息需求的变化又对传统会计提出了挑战。
早在1994年,美国注册会计师协会财务报告专门委员会,通过对大量的职业投资者、债权人和他们的顾问人员的调查研究后,发表了题为《改进企业报告——客户导向》又称Jenkins的报告,该报告对使用者需要的信息类型和改进现行报告的建议等作了全面阐述。
根据该报告,用户信息需求变化主要有以下几个方面:
(一)从关注历史信息转向注重未来预期信息过去,信息使用者往往以财务报告提供的历史交易信息评价一个企业的财务状况和经费成果,并影响着他们所作出的各种决策。
但随着信息时代的到来,投资者对财务信息的需求也发生了显著的变化。
具体表现在:一方面现行财务报告所提供的历史交易信息与使用者经济决策的相关性正在日益减少,有些甚至毫无用处。
而现在人们完全可以而且很容易从电脑数据库中获得越来越多的着眼于提供预测数据的信息。
另一方面,许多与企业未来发展休戚相关的经济业务如衍生性金融工具、信息技术资产、人力资源价值等都未能在财务报告中得到有效地充分披露。
财务报告的有用性正在日益削弱。
在这个比以前任何时期都变化得迅猛的世界里,未来预测性信息的价值已比以往任何时期更重要。
(二)格外关注不同机会和风险的企业分部信息分部报告信息,对于确定和分析从事多种业务的企业的机会和风险是一个可靠有力的工具,它有助于投资决定是否投资、信贷等经济决策。
传统的财务报告由于历史发展的原因,没有充分披露分部信息,但随着经济环境变化,使用者越来越认为分部信息与企业整体信息同等重要,表现在按行业提供的分部信息能深入说明一个企业的机会风险,给投资者提供企业横向之间的有用信息;按地区提供的分部信息能够分辨不同地区之间的差异及各个企业的机会和风险,给投资者提供企业纵向之间的有效信息;而对于债权人最为关心的法律实体提供的分部信息,则给债权人提供了法律实体的财务和经营活动。
(三)关注财务报告披露的信息量和信息范围传统的财务报告模式虽然在一定程度上能够给信息使用者提供一定数量的财务和非财务信息,然而伴随着信息时代的到来,人们对财务报告提供的信息要求与期望不断发展,
使用者已不满足财务报告信息披露的现状,他们希望能通过财务报告获得更多的非财务信息、定性信息、不确定性信息、企业分部信息等。
篇7:财务分析报告毕业论文
财务分析报告毕业论文
摘要:财务分析是企业管理极其重要的一环。做好财务分析工作,必须明确分析目的,了解财务分析程序,坚持财务分析的原则,运用正确的方法进行分析,要充分认识财务分析的本质及其局限性,为企业经营管理决策提供可靠的信息和依据。
关键词: 企业管理 财务分析 方法
财务分析又称财务报表分析,是指以企业财务报表和其它资料为主要依据和起点,采用专门的方法,对企业的财务状况和经营成果进行系统分析和评价,以反映企业在过去营运过程中的经营成果、财务状况及发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经营决策提供重要的财务信息。
从上述定义可以看出,财务分析是对企业已完成的财务活动的总结,同时又是财务预测的基础。通过对过去财务资料的分析,将大量的报表数据转换成对企业特定决策有用的信息,减少决策的不确定性,从而减少决策风险,因此财务分析在财务管理的循环中起着承上启下的作用,它具有以下特征:
第一,分析的主要依据是财务报表。企业财务人员进行财务分析时的依据主要是财务报表中提供的财务数据,但它们并不是惟一依据。例如,上市公司公开披露的招股说明书、上市公告书以及注册会计师出具的审计报告、验资报告等均可以作为财务分析的依据。
第二、分析方法多样化。财务分析方法主要有比较法、比率分析法、因素分析法等。
第三、分析对象既包括过去的财务状况、经营结果,也包括企业未来的前景。那么,如何进行财务分析,本人认为应从以下几个方面入手:
一、明确财务分析目的
做任何事情都要明确目标,同样财务分析的目的可以简单地概括为:
(一)、评价企业过去的经营业绩。作为一个企业的管理者必须了解企业过去的经营业绩,诸如销售收入的大小,净利润的多少以及现金流量等。在获知上述各项财务信息后,可与同行业进行比较,以评价企业过去的经营业绩。
(二)、衡量企业现在的财务状况。作为一个企业的管理者必须了解企业目前的财务和状况,诸如企业所拥有的各项资产的价值、债务的多少、存货的数量、以及负债与主权资本的比例关系等。在悉知上述各项信息后,可提供企业管理当局了解目前企业财务状况的真实情况,以便评价企业未来发展的潜在能力。
(三)、预测企业未来的发展趋势。企业管理当局,必须拟定多项可供选择的未来发展方案,然后针对目前的经营情况,权衡未来的发展趋势,作出最佳选择。为企业决策当局实施投资决策提供服务,同时,也从价值方面对相关业务部门提供咨询服务。
二、了解财务分析程序
财务分析内容广泛,不同报表使用人根据其不同目的,选择不同数据,应用不同方法进行分析。所以财务分析不存在一个统一的分析程序,具体程序可以根据各自的分析目的、分析方法和分析对象来设计。但通常一般程序如下:
(一)明确分析目的
(二)收集相关的分析资料
(三)对收集来的资料进行整理,按分析目的进行分类
(四)计算相关财务指标
(五)分析财务指标,找出原因,为评价和决策提供有用的信息
三、掌握财务分析方法
财务分析运用的方法,取决于财务报表的内容以及通过分析所要达到的目的和要求,财务分析的方法主要包括定量分析方法和定性分析方法。
(一)定量分析方法
所谓定量分析方法,就是采用一定的科学方法,对财务报表中所列的有关财务信息资料进行分析、研究、解释。从量上评价出企业的财务状况,比如:获利能力的定量评价,就要根据有关资料分析:计算出一系列反映获利能力财务指标。所以,财务分析的基本方法通常有以下三种:
1、比率分析法
是通过计算各种比率指标来确定经济活动变动程度的.方法,它是财务分析中运用最广泛的一种方法。比率指标的类型主要有:
一是构成比率,又叫结构比率:是指某一总体中的“某个构成部分量”占“总体量的比率”,计算公式为:
某个组成部分数额
构成比率= ————————— ×100%
总体数额
比如资产结构比率。
二是动态比率:是指某一财务指标不同时期的数额相互对比,反映变化趋势和变化程度的比率。其计算公式是:
本期数额
动态比率= ————————×100%
基期数额
比如产品销售收入动态比率等。
三是相关指标比率:是指将两个性质不同但又相关的指标进行对比分析,求得各项评价的财务比率。
用比率分析法评价企业财务状况时,究竟应采用何种比率取决于各有关方面不同的分析目的。例如、银行在考虑是否对企业发放短期贷款时,主要关心的是企业资产的流动性,所以,特别关注流动性比率。如流动比率、速动比率和现金比率,而长期债权人则主要着眼企业获利能力和经营效率,以求掌握长期债权保障程度。所以,特别关注企业获利能力指标。如已获利息倍数、销售利润率、资产负债率等。
2、因素分析法
因素分析法又称因素替换法、连环替代法:是依据分析指标和影响因素的关系,从数量上确定各因素对指标的影响程度,它可以帮助人们抓住主要矛盾,或更有说服力地评价经营状况。
因素分析方法具体又分为:
(1)差额分析法,通过分析变动数额的差额来进行分析。
(2)指标分解法,通过有关财务指标的分解来进行财务分析。
(3)连环替代法,依次用分析值代替标准值,测定各因素对财务指标的影响。
(4)定基替代法,分别用分析值替代基期值,测定各因素对财务指标的影响。
在实际的分析运用时,应注意因素分解的关联性、因素替代的顺序性、顺序替代的连环性和计算结果的假定性。同时上述各项方法要结合使用,力求分析透彻。
篇8:金融财务分析毕业论文
一个企业的成功之路必然伴随着财务从无到有、从不规范到规范、从不重视到重视的过程。企业成功的关键在于财务与经营的协调与平衡,企业发展不理想,一个原因是销售不畅,产品卖不出去,没有收入,另一个原因就是管理不善,在收入一定的情况下,没有很好地控制开支,开源节流。重业务、轻财务的企业随处可见,但企业的发展不仅需要加大业务拓展,同时也需要财务时刻保驾护航。如何利用财务分析,发挥其在企业管理中的应用就显得尤其重要。财务分析一般可从以下几个方面进行。
1对财务数据进行合理性分析
从整体上看数据是否合理,可根据日常经验来判断。财务分析大多是通过定性和定量分析,离不开数据的支持,所以首先应保证数据来源正确无误,有些公司财务人员由于专业技能等方面原因,可能会使财务数据存在不准确的现象,建立在这样的数据上的财务分析只能起到误导效果。财务人员在提供财务数据时要弄清可通过数据之间的勾稽关系,判断数据的正确与否。比如,在企业的固定资产金额确定的情况下,计提的累计折旧也应在一个合理的范围内,可通过估计一个综合折旧率来验证折旧计提额的合理性,如果相差不大,表明基本没问题,如果相差过大,就要找原因,是否存在多提或漏提折旧的情况。
将当期数据与历史数据或同行业数据进行比较,并结合经验和实时变化,判断其合理性。任何一项项目的当期数据如与历史数据差异过大,这说明必然会有一定原因,这就是需要重点关注的项目,发现可疑点,通过盘查、验证等方法来获知差异所在。比如,对一些缴纳增值税的企业,可通过将当期数据与历史数据或同行业的增值税的税负率对比来推算缴税的合理性。如从企业的角度来看,税负率过高意味着进项税票收到时间迟后,或取得进项票后没有及时认证不能抵扣,导致产生高税负,这时要加强进项票的催收及认证工作;如税负率过低则意味着可能存在采购过多,销售不畅的情况,这要促使企业加强销售。
另外,还可运用有些指标来说明问题。比如,可用息税前利润/利息这个指标看公司有没有能力付息。一般情况下公司创造的利润要大于利息的支付,否则就没必要通过借款来经营。借款利息过高,对于企业当然不是好事。因为借款利息可有效利用税前扣除,起到财务杠杆的作用,资金成本过低或没有成本,这说明企业没有很好地利用财务杠杆。
2通过分类汇总,优化各类数据的分类
分类汇总是数据分析中最简单的分析,其实基本上就是统计。经采集的数据按照一定的方法分类列表,或加总求和,或求平均数,或照出最大最小值等。这主要是帮助对数据的性质和构成进行分析。比如,可将构成各种产品的销售收入和销售成本分类汇总,得出各自的毛利润,企业以后的销售战略要有的放矢。分析者可自己创造一些指标、比率,作为分析比较的标准。比如,可计算生产电费与每件产品之间的比例,横向纵向比较一下,探索其中的规律。比如,可计算每人平均每月办公品的消耗费用,看看有没有办公品的浪费现象。再如,部门的差旅费、招待费可跟该部门的销售额挂钩,甚至可跟应收账款的回款情况挂钩。销售费用主要是为了销售发生的费用,一般是要和企业的销售额挂钩。着重看销售费用的增加能促进销售额的增长。
3实际和预算对比分析
3.1通过实际和预算对比,发现预算不合理
通过实际和预算对比,找出差异原因。一种情况是是预算时一些假设与实际情况有出入。或者说,是有些该设想的东西没有想到,或是原先认为不会发生的状况发生了。这就需要在比较分析时阐述清楚。
3.2通过实际数据和预算对比,发现实际情况和预算有出入
在做预算时,会考虑到这项费用开支涉及的具体内容,但也会出现中间变化的情况。比如,房租和物业管理费一般来说不会有变化。如遇企业因意外情况导致需要迁址,在预算的时候没有考虑到这些意外因素,改变了房租和管理费;或虽然知道会迁址,但没有对新地方的房租水平进行准确预算。如果没有搬迁办公室,水电费一般来说都是在同等范围内,前后相差很多的可能性很小,除非是公司人员忽然增多,或所在地区突然水电费调价,这种情况也是实际情况和预算发生不一致导致的。
3.3日常控制不到位,导致实际开支超预算
大多数情况下,实际开支超预算是由于日常管理控制不到位,导致实际开支超预算,这时就要加强管控措施。比如,客户招待费跟差旅费差不多,基本上都是活动越多,费用越高。对于办公费用来说,一般来说变化不会很大,如果超支,可从分析办公费用着手,找出一些节约费用的办法,减少不必要的浪费。另外,成本的差异分析基本上也是同样道理,把相关金额由“预算”改成“标准”即可。
4充分利用财务报表提供的数据进行财务分析
财务分析主要是把各项数据加以分析,通过静态分析和动态分析,转化成企业能使用的各项经济信息,为企业的经营决策提供帮助。企业管理者通过这些真实、完整、系统的信息对现有的经营决策进行评价,以便于更好地为企业决策服务。
通过分析利润表,对比各期收入形成,成本费用的构成分析发现生产、销售环节存在的问题,发现薄弱环节,制订相应的对策,改善经济效益;企业的财务状况可通过对资产负债表分析,主要反映企业资产的多少及结构,还有资产的来源情况;现金流不足易引起资金链断裂,严重时可使企业破产,通过对现金流量表的分析,可反映企业一定时期内的现金净流量,防止现金流不足影响企业发展。在利用财务报表分析应注意其固有的局限性,比如,资产负债表中提供的数据仅是某一特定日期的时点数,仅看这一期数据,不足以反映真实情况,这就需要进行对比分析。
例如,一家企业在12月份从银行取得3个月的短期借款,这笔业务同时提高了资产总额和负债总额,也提高了该公司在资产负债日的流动比率,3个月归还这笔短期借款后,公司的流动比率又可能会恢复到原状。在利用财务报表分析时还就注意数据取得的及时性,过去再好的信息也未必对未来起指导作用。
财务分析为企业经营策略的制订提供可行性分析。企业经营策略在最终确定前一般都会制订几个策略备选方案,通过对备选方案的财务状况、投资回收期、现金流等进行分析,确保经营策略在实施过程中具有一定的财务可行性,最终达到预期的实施效果。财务报表分析能协助企业管理者对经营策略的实施效果进行评价。在企业经营策略实施的过程中,企业管理者必须及时对企业的经营状况、资金情况和财务状况进行详细的掌握,对经营策略的实施效果进行评价。一旦发现经营策略不合理的地方,需要对其进行适当调整,才能保障这些经营策略在未来实施过程中的可行性。
[金融财务分析毕业论文]
篇9:动态环境下的企业柔性财务战略初探
20世纪80年代以来,全球经济环境带给企业的深刻变化是:复杂、动态与不确定性,我国企业不仅受到经济体制转轨与经济结构转型的双重约束,还受到以信息技术为核心的知识经济浪潮的冲击,这些都使企业所面临的环境不确定性更为凸显,同时也导致了价值转移与范式转变,由此带来了产业升级、战略变革与创新等问题。战略作为协调企业与环境之间关系的有机系统,在企业环境发生变化时必然会提出转换或变革要求,以保持企业的可持续发展。而财务战略是企业战略在财务管理领域的延伸,是实现企业战略的资金支撑和关键后盾。因此,如何根据变化了的环境调整财务战略,保持其与企业战略的动态一致,是企业财务管理首先要解决的问题。
一、企业柔性战略观的提出
随着企业外部环境的不断变化,不少学者开始关注环境、战略与组织之间的关系问题。学者阿尔里奇(1979)、钱得勒(1962)、安得鲁斯(1972)和查尔德(1972)等人认为,环境是真实的,组织与环境是相互分离的,所有构成战略态势的环境要素都独立于观察者。战略制定者必须通过扫描客观存在的环境以发现机会和威胁,并找到与这一环境事实相匹配的最佳战略方案,理性的分析过程是寻求特定环境态势下最佳战略方案的关键。为了应对动态变化的外部环境,企业需要谋求战略变革和创新,原先用于制造业的柔性思想逐渐被应用到了企业管理中。柔性(Flexibility)是指能够对变革或新情况做出反应或适应的质量。安索夫首先(Ansoff,1965)将柔性思想用于企业战略管理,提出了柔性战略观点,认为企业柔性包括内部柔性和外部柔性。其中内部柔性(internal flexibility)是指组织快速适应环境要求的能力;外部柔性(external flexibility)则是指组织能动地影响环境的能力,它通过保护性(防御性)策略或开拓性(进取性)策略来减少组织的脆弱性。刘益、李垣等认为,柔性战略不仅仅是一种适应性战略,它更强调创造或利用变化。或者说,它是一种破坏旧的竞争优势并通过变化创造新的竞争优势的战略。阿克和马什卡雷尼亚什(Aaker&Mascarenhas,1984)提出了实现柔性战略的方法(如多元化、投资于未经充分利用的资产以及减少专用性承诺等)。桑切斯(Sanchez,1995)则结合资源理论和能力理论,认为柔性战略的成功实施依赖于两方面,即企业可用资源的固有柔性(如备选资源的使用范围、资源的转换成本与转换时间)以及企业运用现有资源解决实际问题的能力。综合各位学者的观点,笔者认为,柔性战略观是指企业在面对不断变化的竞争环境时,为了实现战略目标,通过运用、整合或创造内外部资源,对环境变化做出的能动性反应。理解柔性战略观必须注意以下几个方面:
(一)柔性战略关注环境的变化强调利用变化形成新的竞争优势,而不是仅仅适应环境变化。
(二)柔性战略强调的柔性是建立在稳定性基础上的韦克(Weick,1982)指出,绝对的柔性使组织不可能保持一致性和持续性的感觉,容易导致决策混乱。范汉姆(Van Ham等,1987)强调,对于保持一致性和组织的控制能力而言,稳定性是柔性的必要组成部分。因此,笔者在强调运用柔性战略的同时,并不是要否定传统战略的刚性和计划性,它是刚性基础上的发展。
(三)柔性资源与能力是实现柔性战略的根本保证随着外部环境的改变,企业必须有能力发现新资源并整合、配置它所拥有的各种资源以使资源发挥出更大的价值。
(四)柔性战略依赖于企业的柔性系统企业柔性系统包括柔性的管理思想、柔性的组织和管理控制以及柔性的生产系统等,以确保战略目标的实现。
二、柔性战略观下企业财务战略思想的转变――从刚性财务转向柔性财务
财务战略是企业战略管理思想在财务管理领域的延伸和发展。传统财务战略是建立在刚性战略思想的基础上的,认为企业在理财活动中必须严格遵循法律、法规和制度,以保持企业理财系统的有序性和稳定性(邓明然,2005)。然而,外部环境的变化不仅使企业战略观发生了变化,也对传统的、相对静态单一的刚性财务战略思想提出了挑战:一方面,外部环境中持续发生的、不可预测的变化要求公司财务战略能作出快速的根本性调整;另一方面,企业财务战略具有长期性、稳定性特征,需要较长的动态反应时间,而且存在着很大的因果模糊性。为解决财务战略的长期稳定性与环境变化的持续不可预测性之间的矛盾,需要实现由传统的静态思维方式向动态思维方式的转化,从传统的以计划预算为主的刚性财务向刚性基础上的柔性财务转化。许多财务学者对此进行了研究,如,王化成(1992)提出了在财务管理中必须遵循弹性原则,进行了如何保持合理弹性的研究。邓明然(2005)将柔性战略观点运用到企业财务管理中,认为以适应性为主要特征的柔性同以稳定性为主要特征的刚性同时存在于企业理财系统中,理财系统的柔性是保持理财系统动态稳定性的条件。赵华等(赵华等,;余海宗、何浩,)借助企业柔性战略思维来解决财务战略问题,正式提出了柔性财务战略观。
上述研究都从不同侧面运用了柔性思想去研究财务,解决了柔性财务战略的一些基本理论问题,但却未能很好地确定财务战略的研究范围并建立相应的研究体系。与传统财务战略体系一样,柔性财务战略体系也包括理财环境分析、财务战略制定和战略目标分解、财务战略实施与控制、战略实施绩效评估四个方面,但其战略思想已经有了很大的转变。具体表现在:
(一)对待环境的态度转变传统财务管理强调环境的重要性,主要是从环境的适应性角度强调根据变化调整战略;而柔性背景下的财务战略更关注战略的能动性,强调根据不同的环境设计财务战略,运用企业资源和能力持续性的适应并利用环境。
(二)柔性财务战略强调战略的灵活性在传统财务战略中,战略计划是实现战略的重要环节,战略的制定和实施主要通过不同层次的计划来实现;而柔性战略下的财务战略要根据内外部环境的变化,通过实行弹性预算,推行滚动计划法和实行分权式管理等手段,随时整合资源和提升能力,通过动态的博弈来实现战略。
(三)柔性战略观更注重价值链创新和价值管理,强调企业在整合利用企业内外部资源和能力的基础上,在更大范围内实现企业的价值增值,
三、柔性财务战略的构成要素及其整合
(一)柔性财务战略及其构成要素
柔性战略观不仅改变了企业的财务战略思想,也要求对财务战略的构成要素进行调整或变革。刘益、李垣(2005)认为,为适应动态变化的环境需要,企业战略的范围必须包括竞争的各类因素,柔性战略应该包括组织柔性、资源柔性、能力柔性、生产柔性和文化柔性等五个方面。作为战略思想的具体财务体现,财务战略应保持与企业战略的动态一致性。笔者根据上述柔性战略内涵的界定标准,认为柔性财务战略的构成要素包括财务组织柔性、财务能力柔性、财务资源柔性以及财务活动柔性四个方面:
1.财务组织柔性财务组织柔性包括组织结构柔性和组织管理柔性。在柔性财务战略中,财务组织机制不仅要满足企业战略目标的要求,还要适应环境变化,以促使企业员工不断提高素质,增强企业的财务运作能力。因此,组织结构决不可能静止不变,有效的财务组织柔性来源于组织内部的要求、组织结构的弹性、组织成员对变化的适应性与组织外部的竞争状况、组织价值观和经营理念、组织氛围和群体和谐等方面。组织管理柔性是指财务组织对财务人员的管理及部门间沟通以适应变化或超前行动的管理制度、程序及方式方法所具有的灵活性。财务战略柔性的程度及其有效性集中体现在组织结构转换的高效益、高效率及组织创造性的提高上。
2.财务资源柔性财务资源柔性是指企业原有财务资源的转化能力,某种财务资源的用途越宽泛,且其转化成另一种资源的难度较小、时间较短时,该财务资源的柔性就越大。如,企业内部保持较低比例的固定资产特别是专用性资产投资,通过提高企业资产的变化能力和周转速度从而提高财务资源的柔性水平。再比如,在集群内部,通过企业与集群企业的合作关系,使用转包或接受订单等方式,借助集群的生产能力虚拟出企业的生产能力,通过资源柔性提高企业的收益水平。因此,财务资源柔性是财务战略成功实施的物质基础。
3.财务能力柔性财务能力柔性是指在变化环境下企业整合旧资源、发现新资源并有效组织财务资源应对突发事件的能力。邓明然(2005)认为,柔性财务能力从低级到高级划分为:缓冲能力、适应能力和创新能力。缓冲能力是企业理财系统具有的吸收或减少环境变化对系统影响的能力;适应能力是企业理财系统具有的随环境变化而快速适应变化的能力;创新能力是企业理财系统具有的积极影响企业内外部环境的能力。作为财务资源的人是保证财务能力柔性的主体,财务能力柔性则体现了企业财务战略实施中的控制能力,是财务战略成功实施的管理能力保证。
4.财务活动柔性财务活动柔性是柔性财务战略得以实施并获取成功的依托,因为企业的财务战略柔性都是柔性组织运用柔性资源和能力,通过财务活动表现出来的。财务活动柔性一般包括柔性筹资系统、柔性投资系统和柔性的营运资金管理系统以及柔性分配系统。企业只有能筹集到企业发展所需要的资金,并合理地投放配置和使用资金以获取最高的投资回报,才能实现价值最大化目标。
在柔性财务战略的四大组成部分中,财务组织柔性、资源柔性和能力柔性是基础,财务活动柔性是整合前三种柔性基础上的一种具体表现形式。柔性财务战略实际上是企业柔性战略在财务管理中的延伸,它以企业战略和财务环境分析为起点,通过财务活动的组织,利用并整合企业的财务资源、财务能力和财务组织应对环境变化,实现企业价值最大化目标。与企业战略相比,柔性财务战略更多体现的是对外部环境变化的适应和利用,而不是改变或制造环境。
(二)柔性财务战略各要素间的整合
成功的财务战略需要依赖协调过程才能使战略意图得到实现。企业应该创造出一种和谐的环境,只有当所希望的新战略相匹配的资源、能力、组织、活动等得到改变并达到彼此协调时,柔性财务战略的实施才有保证,财务活动才能顺利开展。柔性财务战略的实施过程实际上是企业选择利用每一个要素,并将其组合起来建立一个不断强化的柔性系统的过程。
环境、战略与企业财务组织、财务资源、财务能力之间是一个相互协调配合的体系。柔性财务战略的制定和实施应根据环境的变化,在分析各要素特征的基础上对各要素进行有效整合,形成一个动态变化的有机系统。
1.柔性财务战略的实施,总是要求企业对财务资源和能力根据环境变化与目标的要求做出相应的整合和变动。一方面,要求企业财务资源的配置从根据计划分配资源转变为注重资源本身的多用途和适应性,如,企业内部保持较低比例的固定资产特别是专用性资产投资,通过提高企业资产的变化能力和周转速度来提高财务资源的柔性水平;另一方面,要求财务能力从原来单一的规范化、秩序化的计划性管理转变为灵活、快速的集成化管理,实现管理方法和管理手段的多元化。在财务战略的形成过程中,除了要考虑财务资源或财务能力的单纯影响外,还要注意它们之间的互动影响,并按照新战略及其实施要求对二者进行重新整合,拓展财务战略的形成和战略目标实现的可行路径,为战略措施提供更广阔的可行区域和更合理的选择标准。
2.柔性财务战略的实施是在高度复杂化并不断变化的非均衡环境之中进行的,人作为组织中最重要的资源,对战略实施的有效性非常重要。因此,企业柔性财务系统中的财务机构设置以及人员素质(包括价值观和创新意识)与配备对财务系统管理和控制的有效性显得格外突出和重要。
3.财务战略的成功实施需要通过相应的财务活动加以落实,财务活动是实施财务战略的基础和土壤。一般来说,在企业不同的生命周期会经历快速扩张型财务战略、稳健发展型财务战略以及防御收缩型财务战略等,体现出不同的财务活动特征。因此,如何根据企业所处的外部环境及拥有或可以整合的资源、能力和组织结构实施战略变革和创新,是财务活动顺利实施的前提。
4.柔性财务战略的实施在强调企业环境重要性的同时,认为企业应密切注意环境变化,保持对环境信号的敏感性,并能对其做出相应的反应,及时寻找财务机会或危机预警。任何环境的变化都会对参与竞争的企业提供机会或威胁,而且这些变化往往更多地来自于企业本身。因此,在战略实施过程中强调企业依据所处的环境,结合企业的财务柔性系统,对企业财务资源和能力进行整合,从而形成与变化环境的互动来扩展企业的财务战略及其实施的运用与空间,实现企业的财务战略目标。
5.通过企业的柔性财务系统使财务能力和资源相整合、战略的选择空间扩大,为企业化解环境的影响,为企业内部优势、外界机会与企业财务战略及战略措施间的相互匹配和适应提供了更多的机遇,使企业可在综合考虑财务能力和资源的基础上,保证企业财务战略的成功实施。
篇10:企业集团财务管理模式初探会计毕业论文
企业集团财务管理模式初探会计毕业论文
企业集团是由有控制地位的母公司为核心的、以控股子公司、参股公司及相对独立的由母公司控制的其他企业或组织组成的企业联合体。集团总部和各子公司、分公司之间主要通过资本纽带关系连接,形成层层控股、参股的关系。从单一经营到企业集团的规模经营,其财务管理职能也将发生巨大转变。企业集团必须在集团内部建立相适应的财务管理体制模式。
一、建立企业集团正确的财务管理目标
任何管理都是有目的的行为,财务管理也不例外。企业集团财务管理目标是在特定的理财环境中,通过组织财务活动,处理财务关系所要达到的目的。从根本上说,财务目标取决于企业生存目的或企业目标,取决于特定的模式。根据企业财务管理和和实践,财务管理目标的,主要有利润最大化、资本利润率最大化或每股盈余最大化、股东价值最大化、企业价值最大化等观点,其中企业价值最大化观点是为止理论界公认的最为的企业财务管理目标。在市场经济中,企业集团不仅仅与投资者有着利益关系,而且还与社会中的其他主体有着利益关系,这包括企业内部的职工、企业的客户、企业的供应商、企业的债权人以及政府有关主管部门,这些利益者群体对企业也有不同的利益要求。既然企业处在社会环境之中,不能脱离社会而单独存在,就需要对社会做出一定的承诺,不仅要使企业集团达到经济效益最大化,而且要达到社会效益最大化,如重视员工个人价值、保护生态平衡、防治环境污染、支持社区文化和福利事业等。企业价值最大化有利于体现企业管理的目标,更能揭示市场认可企业的价值;这一观点反映了企业对资产保值增值的客观要求,考虑了资金的时间价值和投资的风险价值,有利于克服企业管理上的片面性和短期行为,同时也有利于社会资源合理配置,实现企业社会效益最大化。这一观点应该成为我国企业集团财务管理的目标。
二、以财务管理为中心的企业集团财务模式的构建
1、企业集团财务管理的组织形式。
建立健全企业集团的财务管理组织,是有效开展企业财务活动、调节企业财务关系的重要条件,同时也是有效实施财务预算执行过程的组织保证。在市场经济条件下,企业集团的财务管理机构担负着整个集团的投资、筹资、资本运营等重任,企业集团总部必须是集团的战略决策中心、管理控制中心和利润中心。因此,企业集团必须设置单独的财务管理机构并赋予它相应的权力,财务管理部门负责人应当参加企业集团经营管理方面的最高决策,以保证集团的决策(特别是投资、融资决策)的正确性和科学性。
2、确立企业集团财务管理部门对投资项目的财务评价主体地位。
投资是企业集团进行资本扩张的主要途径和手段。投资项目的成败与否,往往事关企业集团的长远发展前景。作为企业集团管理核心的财务管理,应充分发挥财务的诊断、预测和参与决策的作用,政府的宏观经济政策,根据自身的行业优势和市场状况,选择适当的投资方向,制定合理的发展战略。在投资项目的选择上,要运用复利进行现值指数和内含报酬率的,重视投资项目的现金流量。必须树立资金的时间价值和投资的风险价值观念,充分考虑投资所面对的不确定性因素。同时要根据市场变化和国家宏观经济政策的调整,及时调整投资方向和投资结构。通过对产业结构效益的分析,及时提出资本结构的调整方案和转移措施,引导成员企业的资金流向,使其达到良好的资产经营状态。
3、建立企业集团统一的资金调度运作体系。
资金是企业集团的血液,企业集团的资金从数量到结构都比单一企业更加雄厚和复杂。企业集团各单位资金的筹集和使用均应纳入集团总部的统一管理和统一安排,才能使有限的资金发挥最大使用效果。如由集团总部财务管理部门根据整个集团生产经营的需要,在条件较好的市场上,以较低的利率借入大量的资金,确定最优资本结构,使企业集团的综合资金成本最低,以优化集团内部资源配置,满足子公司对资金的不同需求。有条件的大型企业集团应建立财务公司或资金结算中心,调整集团内部各单位的资金余缺,优化资金配置,保证资金供给,确保资金使用效益的最大化。
4、建立企业集团财务决策风险的防范机制。
企业集团的财务管理工作,几乎都是在各种风险和不确定性状态下进行的,不考虑风险因素,就不能搞好财务管理工作。从企业集团财务决策角度看,风险的存在,主要有两个原因:一是决策时缺乏可靠的信息,进行风险决策,往往是根据资料来确定将来每种后果的可能性概率分布,而并不是未来准确的描述,只是一种近似的估计,故使各种决策可能具有一定的风险;二是财务决策事项未来的发展过程,直接受到未来客观经济环境的,如政府宏观经济政策的改变、市场的景气与否、产业结构的调整、市场价格和总体物价水平的波动等。所有这一切都使财务决策处于风险之中。
建立集团财务决策风险的防范机制,就是要正确认识风险存在的客观性。高风险往往伴随着高收益,要加强企业集团财务决策的程序化、化,建立企业集团的财务决策委员会,防止个别人拍脑袋,主观臆断。同时要定性或定量地建立对财务风险的预警指标,一旦相关财务指标超过这个“警界线”,必须引起管理层的高度重视。具体来讲:(1)要重视企业集团的现金流量指标。一个企业帐面既使有利润,但大量资金都压在呆帐和呆滞商品上,没有相当的现金流量,也会因不能偿还到期债务而陷入财务危机,甚至被迫破产。尤其是在评估项目投资的可行性时,现金流量往往比利润指标更为重要。(2)保持适度的负债率。企业集团负债的水平没有一个统一的标准,因企业各不相同。由于负债具有财务杠杆的双重作用,适当利用负债,可以降低企业的资金成本,但当负债比率过高时,企业要承担较大利息费用,带来较大的财务风险。(3)当企业集团的投资多元化时,要利用投资组合分散投资风险。
5、建立企业集团全面预算管理制度。
全面预算管理是企业广泛采取的行之有效的管理手段。企业集团成员单位众多,为了确保企业集团整体财务目标的实现,必须建立覆盖企业集团全部生产经营过程的全面预算管理制度。企业集团根据审定的各子公司的财务预算来核定对子公司的业绩考核指标体系,并以预算的执行作为保障,确保业绩考核指标的全面完成。企业集团要强化预算执行的刚性,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在集团内部即具有约束刚性,各成员企业在生产经营及相关业务活动中,要严格执行,切实围绕预算开展活动。要把企业管理的策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面,确保企业集团经营财务目标的实现。
三、优化我国企业集团财务管理模式的建议
企业集团除确立正确的财务管理目标、建立有效的财务组织机构和运行机制、风险预警机制以外,还必须注意以下几个。
1、实转变观念,重视以财务为导向的'企业集团财务管理模式。
由于受传统的计划经济思想的,我国企业集团重生产技术,轻视财务管理的现状并没有随着主义市场经济的确立而改变。由于不重视财务管理,已经导致了较为严重的后果:企业所有者权益难以保值增值;不良资产数额较大;企业集团资金结构不合理,负债过重,资金成本偏高等等。这些问题的存在,迫使人们不得不重视以财务为导向的管理模式。当然,以财务为导向的企业集团管理模式,并不是说不重视生产技术,在企业集团到一定规模之后,财务管理能否正常运作往往比生产技术显得更为重要。
2、营造企业集团财务管理的良好外部环境。
企业集团的财务管理,无论是筹资、投资还是日常的理财活动,都要和企业外部发生各种各样的经济关系。财务管理环境又称理财环境,是对企业集团财务活动产生影响的各种外部条件的总和。企业集团财务管理的外部环境主要包括环境、环境、经济环境。一般条件下,企业的财务活动只能是适应外部环境的要求和变化,而难以改变它。但是企业集团的财务管理人员可以通过深入国际、国内有关法律法规,研究市场运行及政府经济政策的调整和宏观经济状况的变化,如国际、国内宏观经济的走向,预测国家产业政策的调整,中央银行对未来利率的调整趋势等等。通过营造良好的财务管理外部环境,使企业集团在守法的前提下进行财务决策,实现企业集团的财务目标。
3、进一步提高财务人员的综合素质和业务技能。
我国企业集团财务管理的当务之急是迅速提高财务人员的素质,这是实现企业财务战略的关键之所在。企业集团财务部门管理者的素质、管理方法和管理手段等因素决定的集团财务管理水平,也会对财权的集中或分散产生重要影响。企业集团只有拥有一支高素质的财务管理队伍,运用科学的管理方法和先进的管理手段,才能使控制落到实处,提高财务信息质量和财务决策水平。
4、企业集团内部必须实行一体化经营,做到既有分权,又有集权,但在财务管理的职权上应相对集中。我国相当一部分企业集团财务管理混乱,母子公司各行其是,重复投资建设项目、盲目引进等现象较为严重。因此,企业集团必须采取相应的财务体制,在集团内部的财务政策上保持一致性,所有集团内重大的投资项目,均应由集团总部最后决策,适度限制子公司在投资方面的权利,避免盲目性,以便取得最大的经济效益。
5、加快企业集团财务信息化建设。企业管理信息化是当前企业集团参与国际竞争与分工必备的手段,企业财务管理信息化是企业管理信息化的核心,搭建企业的财务管理信息平台是成功实施企业管理信息化的关键因素之一。财务管理信息是企业生产经营活动的集中反映和各类信息的交汇点,也是支持经营决策的基础。通过整合、再造企业生产经营的管理流程,将集团总部与成员公司之间的物流、资金流和信息流集成起来,能有效解决集团内部的信息不对称问题,从而实现有效的财务治理。
篇11:浅谈企业会计电算化后财务档案管理毕业论文
【摘要】随着我国会计电算化事业的不断发展,会计业务执行主体发生了变化,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。
因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。
【关键词】财务档案,电算化,档案管理,信息化
所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。
会计电算化后,提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。
加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计档案管理发展方向。
管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。
一、会计电算化特点
1、数据处理方式发生了变化
在传统手工会计工作环境下,科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析均需要进行人工汇总计算,使得财务人员的工作量很大,同时也容易造成数据上的计算错误。
在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录,通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出,科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成,同时可以根据需要生成会计报表,这大大降低了财务人员的工作量,也避免了计算加总等工作出现的错误。
2、数据记录方式和保存介质发生了变化
手工会计方式下,数据记录主要依靠工作人员的手工记录,出现记录错误的可能性加大,而且同一类数据可能会重复多次记录。
数据保存介质是“纸”介质,保存这些介质需要占用很大的空间,还需进行防火、防水、防潮、防盗等工作。
在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”,磁性介质。
磁性介质的采用节约了数据的保存空间,也使数据存取方便,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。
磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。
由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份工作。
二、会计电算化会计档案的特点
众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。
在企业信息化建设的过程中,财务保障范围的拓展和管理要求的提高,迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。
建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好企业财务档案管理的必然选择。
各级企事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。
本文根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点。
第一,较之传统的财务档案,会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
第二,传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。
即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。
第三,会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘。
即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
第四,电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。
如果电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。
第五,电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。
正如上面所述,电子财务档案或财务档案信息化有很多优点,但也有不足的一面。
如具有系统依赖性,即需要一定的软硬件环境支持,只能在特定的条件下才能打开,不具备传统档案的直接可视性,还具有易遭毁损、难查痕迹的特点,同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。
实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学的管理。
因此,即使实现了财务档案管理的信息化,在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
三、电算化会计档案工作的内容
1、搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基础之上。
传统的档案大都以纸质为载体,实现档案管理的信息化,必须向数字化档案管理转变。
未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地,是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。
在财务档案数字化的基础上,必须建立企业财务档案数据库,可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。
数据库一经建立,立即着手数据的录入,将本单位的财务档案资料都录入计算机。
2、搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率
档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。
建立完善的财务档案信息网络,一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。
另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。
总之,网络财务档案的在线管理和使用功能,可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案管理能力和质量。
3、搞好财务档案管理辅助决策系统建设,做到定量分析与定性分析相结合,科学管理使用档案
财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。
由于信息量大、保障要求高,仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。
以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统。
该系统能对一个问题提出多种方案,并对方案进行比较、分析和优化,最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。
四、如何做好电算化会计档案工作
电算化会计档案是电算化会计活动的产物,又是电算化会计活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。
所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行的保证,是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证,是电算化会计信息系统正常运行的保证。
因此,必须做好会计凭证的收集和整理、会计账簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。
1、加强企业财务档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。
它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。
在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。
在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。
此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
2、做好电算化会计档案的收集
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
3、做好电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。
因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。
显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
4、做好电算化会计档案的整理和利用
电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。
通过整理可以利用历年的.数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。
另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。
我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。
在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
5、提高财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。
建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。
财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。
建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。
此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。
五、电算化会计档案应注意的问题
1、实行会计电算化之后,存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份
根据《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定,账务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。
备份次数每月不得少于一次;备份的软盘与档案管理员办理存档手续;用做备份的软盘必须妥善保管;备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;备份软盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转贮;双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。
2、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患
会计电算化系统数据执行主体是计算机。
计算机系统由硬件和软件构成。
由于硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因,将导致数据不能被处理,会计工作不能进行。
数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能。
一旦软件质量出现问题将会影响到数据处理的准确和速度。
一旦程序中出现严重的病毒,将会严重危害系统的安全,若不能及时排除病毒很有可能扩大损失。
会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,如果没有相关备份的话,将给会计电算化系统造成严重的损失,严重影响到企业的会计工作。
磁性介质以磁信号存储信息,如果数据被人恶意修改不会留下任何痕迹。
所以我们还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作,如计算机病毒的防范。
3、电算会计档案必要有专人管理
会计电算化系统的实施主体是“人”,但无论软件质量如何优良,规章制度如何完善,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意地修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,都是不行的。
因此,企业管理者应当重视对档案工作人员的选用与培养,增强档案工作人员的职业道德水准和业务水平,达到电算会计档案管理系统的主体诚信。
这就要求会计电算化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应由专人管理,并制定相应的管理制度。
4、加强会计电算化系统网络环境的管理与维护
网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。
采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙,隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系,限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患,保障会计电算化系统网络环境的安全运行。
六、结束语
随着电子计算机技术、网络技术的不断发展,档案管理信息化代替传统的手工工作是必然趋势。
目前,档案管理信息系统已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。
进入WTO后,中国经济的发展将进入快车道,中国的企业要走国际市场,参与国际竞争和国际分工。
加强和完善电算化会计档案管理,将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。
我们有理由相信随着会计电算化事业的蒸蒸日上,会计电算化档案的管理工作也一定会更出色,我们的工作也将会有条不紊地进行下去。
篇12:人力资源柔性管理浅析
人力资源柔性管理浅析
人力资源柔性管理在现代企业中逐步被人们所青睐,尤其是知识性员工为主体的高新技术企业,对人力资源的柔性管理需求更加迫切。人力资源柔性管理是指以人为中心,依据企业的共同价值观和文化氛围进行的人格化管理,以管理的柔性化来激发人的主观能动作用。人力资源柔性管理不仅满足员工的低层次需要,更满足了员工自我超越、尊重等高层次的需要,对员工具有极强的激励作用。
与传统的管理模式相比,柔性管理是更高一级的管理。实施柔性管理是在对管理规律充分认识和制度管理充分成熟的基础上对人力资源实行的权变式管理,它不仅要求一定的管理基础条件,更要求比较成熟的员工素质和领导艺术作为条件。具体可以归结为以下几个方面:
1、科学、健全的刚性管理体系
柔性管理与刚性管理一样,都是为了获得一个好的工作绩效,继而提升企业的盈利水平和竞争能力。柔性管理必须按照与刚性管理的共同目标进行,否则就会因为没有目标,没有方向而碌碌无为。我们强调柔性管理,决不是否定刚性管理。恰恰是高效的柔性管理必须建立在高效的坚实的刚性管理基础上,“刚柔兼济”方能达到最优的效果。因此,实施高效的柔性管理要有科学、健全的刚性管理体系作基础和条件。
2、对领导者提出更高的要求
柔性管理是建立在心灵感应的基础上的。在激烈的竞争中,企业的领导者的工作主要是协调、沟通和引导人们去思考,促使人们的积极性和创造性更好地发挥出来。所以要求领导者不仅要具备本专业的业务知识,不断学习新知识,防止知识的老化,更要学习领导艺术,培养自己高尚的情操和诚心、热情、乐观向上的性格,学会统揽大局和具有深邃而广博的战略眼光,不仅知识渊博,还要才华出众,要有魅力、感召力和影响力,能够感染群众,影响员工,调动他们的情绪,鼓舞他们的士气。
3、成熟、优质的员工队伍
柔性管理的实现必须有一支高素质的员工队伍。企业需要更多的知识性员工,他们的最大特点是善于学习,能够很快适应新环境的挑战,很快学会原本不会的`东西,他们必须具有很强的学习、感知和适应能力。柔性管理作为一种高层次的管理模式,需要一定的员工基础,因此,要建立学习型组织,通过各种途径提高员工的素质,创造一个有利于员工学习的环境,要求员工树立职业发展意识,自我学习、自我管理,还要注意培育积极向上的企业文化,培养员工的团队精神和自我实现的高层次需求,只有这样,柔性管理才能真正发挥作用。
人力资源柔性管理不仅涉及到人力资源管理的各个职能模块,要在人力资源的专业职能操作层面逐一显示灵活性和柔性,更体现在企业管理战略、组织设计甚至管理理念的文化建设等宏观层面的东西。具体体现在以下几个方面:
1、领导的授权和员工的全员参与管理
传统的刚性管理强调领导的权威与员工的绝对服从,随着知识经济时代的到来,这种管理方法日益限制了企业的发展。领导的授权与员工参与管理是企业柔性管理的重要方法,更是人力资源管理柔性化的关键。授权和员工参与管理是一个和员工分享权力的过程,使不同的人能在企业内部找到适合自己的发展空间,最大限度地激励员工去开发他们的潜能,充分利用他们的聪明才智去实现组织的目标。增强了员工执行任务的信心,并使员工相信自己对组织做出了有影响的贡献。领导的授权与员工的全面参与管理转变了员工的观念,使员工能明确认识到自己的工作对企业整体发展的意义及所做出的贡献,提高对自身地位及存在价值的认识,从而增强自尊心与自信心,获得成就感及自我实现需要的满足,这就使他们的工作更为主动。
2、组织设计的柔性化
传统的组织结构形式上表现为金字塔式的、直线式的层级结构。这种组织结构根据二十世纪初泰勒的科学管理原理而设计,它强调智能分工,强调上级对下级的监督和控制。员工与上司之间等级森严,员工与员工之间界限分明,员工的信息、意见和建议要通过层层的等级才能到达管理者,不能越级上报。然而这种组织结构模式不利于适应变化迅速的外部环境,不利于调动员工参与管理的主动性和积极性,发挥他们的聪明才智。要求建立适应市场变化、信息传递和以人为本为核心的柔性组织结构。柔性组织结构变直线式的管理组织为等级层次少的扁平式组织。柔性组织结构具有一定的动态性,它能够通过自我调整来适应外界环境的不同要求,同时这种组织结构为组织内部成员提供了自我完善的发展空间和支持条件。在这种柔性组织里,任何一名基层员工的信息、意见和建议都可以通过简化了的组织结构直接到达企业高层领导,员工的主动性和积极性将得到极大的促进,组织的运行成本也会大大降低。
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