下面是小编为大家整理的酒店财务管理内部控制的具体措施,本文共15篇,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!

篇1:酒店财务管理内部控制的具体措施
在酒店的财务管理过程中,流动性与现金需要量密切相关;风险性与经营损失的可能性密切相关;盈利性与获得利润的能力密切相关,
酒店财务管理内部控制的具体措施
,
过分追求流动性,会使酒店的盈利能力下降;过于保守,过分降低风险,又会降低盈利性,因而要注重流动性、风险性及盈利性的协调和统一。
篇2:酒店财务管理中内部控制的探讨
酒店财务管理中内部控制的探讨
酒店行业是对外开放较早的行业之一,随着市场经济的发展.酒店业已经成为社会主义市场经济较为活跃的一个主体.作为一个服务性行业,酒店业和生产型企业不同,提供的产品主要是不确定性较强的服务,本文从内部控制的基本概念谈起,论述了酒店内部控制的核心,并对其客房收入,餐饮收入和采购等方面的`具体内容做了详细的讨论.
作 者:梁沁芳 作者单位:深圳市旅游(集团)股份有限公司,广东,深圳,518034 刊 名:当代经济 英文刊名:CONTEMPORARY ECONOMICS 年,卷(期): “”(24) 分类号:F7 关键词:酒店 内部控制 财务管理篇3:财务管理内部控制论文
摘 要:企业单位财务管理内部控制是指为了确保财产完整与安全,确保法律法规得以贯彻落实。本文首先分析了企业财务管理中贯穿内部控制的必要性,其次,深入探讨了企业财务管理内部控制措施,具有一定的参考价值。
关键词 :企业;财务管理;内部控制
收稿日期:201x-03-20
1.前言
企业的快速发展,离不开运行良好的财务管理工作,而财务管理工作中的核心内容是内部控制,内部控制直接关系到企业能否良性发展。本文就企业财务管理内部控制的方法进行探讨。
2.企业财务管理中贯穿内部控制的必要性
内部控制包括了五要素,分别是内部监督、信息与沟通、内部环境、控制活动、风险评估。
2.1信息沟通的必要性
由于各大企业普遍采用预算会计制度,因此,企业财务部门日益重视对外信息沟通问题,例如:上级单位检查、经费计划审批、专项工程款审批、资产购置审批等,同时,也对对内信息沟通问题较为重视,若信息沟通不顺利,那么说明内部控制活动存在着较多不合理之处。
2.2 财务风险防范的必要性
内部控制要求企业财务人员都要有较强的财务风险防范意识,这样才能够有效确保企业的财务管理工作朝着安全、有序、可持续性的方向发展。若没有财务风险防范意识,那么必然会增大企业的财务管理的成本,既不利于财务管理工作开展,也会对广大财务人员的工作热情、积极性予以严重打击。
2.3内部环境的必要性
企业财务管理的基本条件是财务内部控制环境,财务内部控制环境包括了财务管理制度、团队的凝聚力、工作人员的素质、领导的工作作风等。广大员工的工作成果、工作效率、工作态度会对财务内部控制环境造成直接影响。
2.4 控制活动的必要性
内部控制会受到财会人员主观因素的影响,因此,具体的控制活动在财务内部控制中是一个非常重要的因素。要基于不相容职务分离原则,抓好关键流程和重要控制点,强化责任意识、担当意识,形成“事事有着落,件件有落实”的工作氛围,保证资金安全,防范和化解资金风险。
2.5 内部监督的必要性
内部监督对于企业的财务管理内部控制工作极为重要,能够让内部控制的有效性得到进一步的加强,但是值得注意的是,内部监督应该落实到财务管理的全过程中。
3.企业财务管理内部控制措施
3.1 高度重视内部财务控制体系和会计信息工作
建立科学、规范的内部财务控制体系是保证企业健康、有序运行的重要手段。为了能够对企业内部资金使用审核审批制度进行更好地完善,企业应该制定完善内部审计、拨款报账审批、预算资金使用等规章制度。
同时,会计信息披露是会计工作的重点,很多企业领导之所以不重视会计信息或者不充分利用会计信息,主要原因还是在于会计信息披露程度不够、质量不高,甚至还很难给企业领导提供有用、简明、适时的会计信息。针对这种现象,应该从以下三点入手:第一,要深入开展“呼唤会计诚信”活动,大力倡导“不作假账”、“诚信为本”、“坚持准则”、“操守为重”。第二,要对广大财会人员加强会计职业道德建设,争做负责任的部门、负责任的人。第三,要坚持“强化服务”、“参与管理”、“爱岗敬业”、“客观公正”、“诚实守信”、“提高技能”、“坚持原则”、“廉洁自律”,要有效地利用会计信息,努力营造出良好的会计氛围。
3.2 强化财会人员的职业道德教育
企业应该高度重视财会人员的职业道德教育,一方面组织财会人员开展“道德讲堂”活动,到警示教育基地参观,观看警示教育片,以剖析反面敲响警钟;另一方面采取“请进来”的方式邀请专家以及上级单位领导对财会人员进行法律知识的讲解,进一步筑牢思想防线,提高财会人员拒腐防变能力。此外,坚持严格按照内部控制程序进行,制定了内部控制公开承诺制度和分级负责制,建立了重大建设项目实施方案集体审定制度,有效地对项目实施全程监督管理,进而更好地加强企业财务管理。
3.3 注重内控管理机制的推广和运用
如何实现内控管理机制的科学化管理,实现内控机制对全局工作的“制约、监督、规范”化管理是摆在企业眼前的一项难题。为了能够更好地执行内部控制制度,应该将企业内部业务会审、财务会审及重大决策会审全部纳入内控系统进行管理,未经内控审核的事项一律不予通过;同时,将已完善的制度汇编成《内控制度手册》,运用内部信息网络平台、门户网站、内网系统向全体员工推广,还不断加强对企业广大干部职工的教育培养,使全企业上下充分认识内控工作的重要意义,自觉学习、遵守和落实各项制度。
4.结语
通过行之有效的内部控制,有利于更好地提高企业财务管理,明显增强财会人员的综合素质,确保企业实现可持续性发展。
参考文献:
[1] 黄恒霄.高速公路投资运营企业财务风险及防范初探[J].交通财会.,25(01):130-133.
[2] 牛永刚.对企业内部控制探讨[J].商业文化(学术版).2009,26(05):143-147.
[3] 张青.关于企业财务管理问题的探讨[J].知识经济.2009,19(10):122-125.
[财务管理内部控制论文]
篇4:酒店财务内部控制探讨
酒店财务内部控制探讨
在酒店行业,内部控制尤其受到管理当局的'高度重视,由于酒店行业自身服务控制的特点,内部控制能力的高低直接影响到该酒店的管理水平评价、对外的声誉、在市场运作可信赖程度高低.酒店行业财务内部控制主要包括:收入的内部控制,采购成本费用支出的内部控制、酒店财产有效使用内部控制、各种结算方式的内部控制、现金流的内部控制、对外投资等内部控制等.
作 者:李跃萍 作者单位:云南华昆会计师事务有限公司,总部,云南,昆明,650021 刊 名:云南财贸学院学报(社会科学版) 英文刊名:YUNNAN FINANCE & ECONOMICS UNIVERSITY JOURNAL OF ECONOMICS & MANAGEMENT 年,卷(期): 18(2) 分类号:F234.4 关键词:酒店 内部控制 财务篇5:企业会计财务管理及内部控制论文
在企业发展的过程中,需要对企业的财务进行相应的管理与控制,只有这样才能够最大程度上确保企业的持续稳定发展。对于企业的财务管理一般是由企业的会计部门开展的,主要是对于内部的财务变动进行管理与控制,其具体包括了企业的财务状况、会计审核结果、资金流动状况等。在企业日常的运行过程中,企业的财务管理覆盖了企业的整个运作流程。企业的会计管理人员通过对企业财务的管理及控制能够实现对企业财务变动状况的及时充分了解,从而能够提前发现企业财务中潜在的一些风险,能够提前进行应对,将财务风险的影响降到最低。通过有效的财务管理,企业会计人员能够对企业的资金流动方向做到全面的了解,从而为企业的投资与发展提供较好的帮助,确保企业的长期稳定运行。企业会计部门的内部控制是针对企业运行过程中的每一个环境进行全面的监督与管理,其具体的控制过程如图1所示。在企业运行的过程中,通过内部控制能够使企业的运作更加的规范化,从而确保企业的运作效率能够得到有效的提升。科学合理的内部控制能够有效的对企业的运行过程进行优化,有效的降低企业运行过程中,由于操作不当或者是内部运作而导致的问题的发生概率,从而降低企业的运作成本,有效的提升企业的经济效益。并且,通过内部控制能够实现对企业运行过程的合理分析,从而发现企业运行过程中存在的不足之处,企业管理人员能够及时对于企业的运行流程进行调整,从而确保企业持续稳定的健康发展。
篇6:企业会计财务管理及内部控制论文
做好企业的财务管理与内部控制能够使企业的运行效率得到有效的提升,并且能够确保企业的持续稳定发展,但是目前,我国大多数的企业会计财务管理与内部控制都未能起到实际的效果,在一定程度上影响了我国企业的发展。分析发现,我国企业会计的财务管理以及内部控制主要存在以下问题:
2.1认知上存在一定的偏差性
目前我国很多企业对于会计的财务管理以及内部控制的认识还不完善,存在着较大的偏差。在很多的企业内,企业管理人员不重视企业的财务管理与内部控制,认为这些都是没有意义的,导致了企业的财务管理混乱,企业内部运行得不到有效的管理控制,严重的影响了企业的发展与进步。之所以会出现这样的情况,很大一部分的原因是因为企业的财务管理与内部控制需要耗费较大的财力与物理,并且在投资进行企业的财务管理与内部控制以后,企业的变化情况的并不会在短期内体现出来,其需要景观较长的一段时间才能够体现出对企业的影响。部分管理人员在短期内发现财务管理与内部控制没有取得其所认为的效果,变觉得财务管理与内部控制是没有人员的意义的。再加上因为大量资金的投入在一定程度上也影响了企业的短期效益,更会让一些管理人员认为企业的财务管理与内部控制对于企业的发展没有任何的帮助。
2.2缺乏实际性
一些企业在发展过程中尽管也认识到了企业的财务管理和内部控制的重要性,但是在制定相关的管理控制措施时没有从实际出发,在进行财务管理计划以及内部控制计划的制定时没有根据企业的发展情况来进行制定,制定的计划过于空洞,不能够与实际相结合,在很大程度上影响了财务管理与内部控制的效果。因为财务管理与内部控制缺乏实际性,导致了其对于企业财务的实际管理效果极低,很难取得明显的成果,这样就无法及时的掌握企业财务基金的变动,无法及时的了解企业内潜在的财务风险与问题。
2.3缺乏专业的人才
目前,在企业财务管理与内部控制中人才的.缺乏是一个较为严重的问题。无论任何行业,人才都是发展的重要基础,财务管理与内部控制也不例外。在进行企业财务管理与内部控制的过程中,很多的企业在招收相关的工作人员时设立的人才门槛较低,造成了大量的非专业人员进入了这一岗位。再加上一些管理人员进入对于财务管理与内部控制的认识不足,开出的岗位薪酬也较低,就造成了大量的人才流失,企业无法获得专业的人才。
篇7:企业会计财务管理及内部控制论文
3.1持续完善财务制度,培养风险管理意识
通过推进公司财务制度体系的建立和完善,实现财务各领域制度的全覆盖,并提升其执行力度和检查力度,同时强化内控和风险管理,通过逐步建立全员、全业务、全流程的风险管理体系,持续开展业务制度的对标,贴近业务设计内控要求,并逐步将内控要求嵌入业务管理系统,同时集中推动问题整改,使公司的内控风险管理要求融入到业务的发展和生产经营中去。
3.2提升财管人员素质
在企业开展财务管理与内部控制的过程中,财务管理人员的素质直接影响着财务管理与内部控制的开展效果,因此一定要加强对企业财务管理人员个人素质的提升。在企业运行的过程中,通过讲座、培训来提升财务管理人员的专业能力,并且还应当制定完善的企业选拔制度,在企业发展的过程中选拔出能力出众的财务管理人员,通过这样的制度来提升企业财务管理人员的积极性与上进心。在企业运行的过程中,对于财务人员的选拔不能够只看重财务管理能力,还应当考虑财务人员的职业素养以及道德素质,确保财务管理人员的德才兼备。
3.3完善财务管理制度
在企业财务管理的过程中,一个完善的财务管理制度能够有效的提升企业财务管理的效果,使企业的财务管理更加的全面完善。一旦具备了完善的财务管理制度,就能够为企业的内部控制提供有力的保障,确保企业管理的顺利进行。在进行财务管理制度的制定时,一定要确保制度的科学与完善,只有这样才能够让管理人员以及普通员工接受,并且自觉的去执行。
3.4建立联动检查常态机制,提升相应执行和问责机制
对于检查中发现的各种问题可在内控制度的设计与执行中不断予以完善,同时也须进一步修订相应的制度和办法,以此促进公司管理的自我完善和自我修复。在进行企业会计的财务管理及内部控制时,必须要确保管理与控制能够得到充分的落实。
4结语
在企业发展的过程中,加强对企业的会计财务管理和内部控制能够有效的促进企业的内部稳定,实现企业的持续稳定发展。随着市场竞争的不断加剧,企业在发展过程中一方面要控制好产品服务的质量,另一方面也应当加强内部的管理,全面提升企业的市场竞争能力,只有这样才能够确保企业在竞争激烈的市场中稳稳的占据一席之地。
参考文献:
[1]王晓娟.企业会计的财务管理及内部控制研究[J].中国市场,,12(52):124~125.
[2]张希培.如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].经营管理者,2014,8(34):120.
[3]马立军.浅谈企业的内部控制与财务管理[J].中国经贸,2014,21(13):222.
[4]刘晔.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].商场现代化,,16(3):240.
[5]侯铸芳.企业会计的财务管理及内部控制研究[J].信息化建设,2015,33(10):115~116.
篇8:财务管理信息化与内部控制浅析论文
一、财务管理定义与根本
财务管理的定义:财务管理是一项综合性管理工作,企业管理在实行分工、分权的过程中形成了一系列专业管理。财务管理既是企业管理的一个独立方面,又是一项综合的管理工作。财务管理与企业各方面具有广泛联系,在企业中,一切涉及资金的收支活动,都与财务管理有关。总体来看,组织企业财务活动需要财务管理,并且财务管理工作能够很好的处理财务关系。财务管理是企业的管理中的一个非常重要的部分,他是根据财务管理的基本体质,按照财经专业的法规制度,来组织企业内部的各种财务活动的一项经济工作。财务管理反映企业的生产和经营状况。
财务部门的工作人员应通过自己的努力,向企业领导及时汇报财务情况并进行总结,从而能够更好的实现财务管理目标,并使企业的各个部门能够齐心合力,提高企业经济效益。
在企业管理中,经营管理的得当,决策的合理,销路的畅通,技术的先进,在财务指标中他们都可以得到相应的反映。举例来说,一个产品的本质的好与坏,销售的好坏,都可以突破产品销售数量,推动企业的发展,加快流动资金周转很快,能够为企业创造更多的利益,财务指标可以把以上信息更好的表述说明出来。可见,财务管理工作既依赖于整个企业管理工作,又具有其独立特性。
二、财务管理信息化
(一)财务管理信息化对财务风险的影响。在信息化背景下,财务管理的主要条件和次要条件都产生改变,随着企业工作的改变,企业数据的同步化、信息化,在很大程度上突破了以前的密闭环境,进而使以前的财务管理信息化风险有所降低。
(二)财务管理信息化对财务控制背景的影响。在信息化背景下,企业财务内部控制环境将发生财务管理结构简单化,经理和员工能够更直接地沟通,企业财务内部控制内容更加简单,相关人员的工作任务和职责更加清晰,从而提高企业整体的工作效率。控制背景是对企业财务内部控制系统的实施有重大影响的各方面因素的概括,控制背景是其他内部控制因素的根本。
(三)财务管理信息化对信息交流的影响。在财务管理信息化的过程中,财务工作人员需要迅速争取得到来自企业内部与外部的财务信息,准确地在财务组织内部进行交流,从而让财务人员迅速地取得控制需求的相关资料,将责任进行到底,使现代化的财务信息具有与时俱进、科技化、系统化、整体化、具体化等新特性。
(四)财务管理信息化对财务内部外部控制的影响。控制的重点由对个别人的控制为主转变共同相互控制为主,是降低实现企业目标所涉及的风险而进行的重要的措施。财务控制是企业为了使规定能够有效进行而制定并且实施的制度,控制程序也应当与信息化技术处理相适应。
在企业财务管理的运作过程中,充分利用现代化的信息技术,使企业内部的财务信息得到同步和统一,从而提高企业经济效益,以及企业管理水平绝大部分中小企业是个人企业,这些企业通常都是由一个人或几个人掌控,经营管理模式和所作决定的自身想法比较随意,相对财务管理缺乏专业性,了解不深,导致管理人员职责不明确,该管的不管,使财务管理出错,没有财务监督,会计出纳虚假化。大部分中小企业没有完善的财务内部规章制度、审核制度、管理制度、清查制度、核算成本制度、审批制度等具体的财务管理制度。财务管理信息化是一种新型的财务管理模式,他在指定的环境下孕育产生。它有如下特点,实现信息沟通、资金运作、物流的同步,财务管理统一集体化,财务组织随机化以及财务资源供应链化等特点。因为中小企业具有其特殊的经营管理模式,他们在企业管理方面总是存在诸多问题。比如企业流动资金紧张,不能更好的融资。
尽管在刚开始的建立时,我国的中小企业都比较独立化,具有多渠道的融资方式。但制约中小企业发展的重要因素仍然是融资的困难。银行的贷款管理机制与企业的资金需求互相不融合。
首先,银行为了降低贷款的风险性能,降低贷款成本,不情愿放款给中小企业。另一方面,中小企业融资的时效性与银行繁杂的贷款手续不相适应,往往是当贷款下来时,商机已经错过。
在我国的`大部分中小企业存在着会计机构的不健全,会计出纳人员专业基础较差,会计人员分配不合理等顽固问题,甚至有的企业根本没有会计机构,定期聘请企业外部会计来处理财务工作,所有的会计工作都让委托会计代理,让不相干人员处理财务工作,对企业中的财务管理工作一点也不重视,中小企业大部分财会相关人员,没有经过专业训练,缺乏专业知识,无专业的会计从业资格证书和相关凭证。
没有财务管理信息化,很难有效地应用财务分析工具。我国绝大多数中小企业还局限于传统模式下的核算体系,不能事先将各项信息进行比较,从而判断结果和预想问题。生存对于中小企业来说是相当重要的,忽略中长期的资金周转反而重视前期的自己周转。
三、财务管理内部控制
财务管理内部控制是为维护企业资金安全,阻止欺骗行为的发生,增强财务管理决策的有效性能,财务运营效果,保障财务相关信息的全面化和准确率,降低财务风险,并进一步实现财务目标的规章制度。良好的财务管理内部控制,财务管理内部控制的规章制度保证了财务管理信息化的顺利进行,能够保障企业财产安全、财务管理信息化的顺利进行以及企业经营的实现具有显著的作用。在财务管理信息化进程中,财务的工作过程、工作顺序、工作方法产生了一定的变化,对财务运行体制、财务内部结构产生了重大的改变。
建立优秀的财务管理信息化能够为企业整体的信息化打下牢固的基础,实现整个企业的信息同步与信息统一,进一步实现财务管理工作与企业整体工作的现代化。
参考文献:[1]陈建。浅议企业财务管理与内控[J]。财经界。,12。
篇9:内部控制视角下财务管理探究论文
内部控制视角下财务管理探究论文
摘要:在高校管理中,财务管理是重要的组成部分,有利于提升我国高校的整体管理水平,促进高校的发展。但当前的高校财务管理还存在一定的问题,导致财务管理水平降低,本文在分析高校财务管理存在问题的基础上,以内部控制为视角,分析加强高校财务管理的措施。
关键词:内部控制;高校;财务管理
近年来,随着高校的发展,其财务管理工作也不断地发生变化,复杂性和多样性不断的提升,由此一来,当前高校财务管理中存在的问题逐渐的暴露出来,并对高校的部分工作产生了比较大的影响。对此,高校应该对当前存在的问题科学的分析,从而制定科学的对策,提升财务管理水平。
一、当前高校财务管理中存在的问题
(一)重视程度不足
在内部控制体系中,核心为内部环境,通过有效的控制,保证控制对象实现可持续发展。在内部控制视角下,高校的管理层为实施财务管理的重要人员,其对财务管理的重视程度直接决定了财务管理水平及财务管理质量[1]。当前,很大一部分高校管理层并未充分的认识到财务管理对高校发展的重要作用,因此,重视程度不足,管理措施落后,严重的限制了财务管理工作的开展与发展。并且也缺乏对内部控制正确的认识,单纯的认为上级对下级的'工作要求及规范既是内部控制,从而在开展内部控制工作时,一味的下达指令,影响了员工工作的积极性。
(二)内部控制制度的可操作性差
内部控制的有效开展有利于提升整个单位的工作效率及工作质量,对于高校的财务管理来说,通过内部控制的作用,提升财务管理的规范性及有效性,提升财务管理的水平。但高校的内部控制制度并不健全,在贯彻与落实时,可操作性比较差,导致财务管理的开展缺乏科学性,频繁的发生各种问题。
(三)财务管理工作合理性比较差
目前,高校的经费逐渐由财政拨款转变为自主经营,由于高校缺乏科学的财务管理工作,导致部分高校在自主经营的过程中发生负债,甚至陷入严重的财务危机当中,影响高校的发展。预算是财务管理中的重要环节,通过预算的合理进行,提升财务管理的水平,但高校的财务预算工作更多的是形式化的预算,并没有起到实质性的作用。
二、内部控制视角下高校财务管理措施
(一)建立完善的内部控制制度
现阶段,社会上各个企业内部的内部控制制度已经建立的比较完善,高校在制定内部控制制度时,可充分的借鉴各个企业,结合高校自身的实际情况,制定完善的内部控制制度。制度建立完善之后,还应完善内部控制体系,将高校的所有部门囊括进来,在整个高校的内部实施财务管理,从而有效地提升财务管理的水平,提高资金的利用效率,促进高校的发展。
(二)提升工作人员的综合素质
财务管理及内部控制的实施由人来进行,因此,要提升高校人员对财务管理的重视程度,首先,高校的管理层要正确的认识内部控制的作用,形成内部控制的观念,从而有效地带动员工提升财务管理的重视程度,加强财务管理的力度,充分的发挥财务管理的重要作用[2]。内部控制意识形成之后,还应着重的提升工作人员的综合素质,通过培训,促使工作人员正确的开展内部控制,并具备良好的财务管理能力,了解最新的财会信息,同时,职业道德素质、责任意识都比较强,有效的提高财务管理水平。
(三)重视财务管理的关键点
财务工作包含的内容比较多,在对其进行管理时,要对关键点十分重视,对容易出现错误的环节严格的控制。具体说来,财务管理的关键点主要包含以下几个方面:第一,预算,无论高校的经费来源于何处,在使用之前都需要经过科学的预算,高校开展预算编制工作时,要对各项经济活动的预算进行科学的分配,并在预算执行过程中加强监督,提升预算实施的合理性[3];第二,资金的内部控制,高校在对资金进行管理时,应制定严格的内控制度,保证资金使用的正确性,保障高校的正常运转;第三,报销管理,对于高校日常的财务开销,在进行报销时要进行严格的审核,实行谁签字谁负责的制度;第四,收费管理,收费时,要严格的按照相关的标准来进行,并加强监督,保证收费的合理性;第五,内部审计控制,加强对内部审计的重视程度,做好监督与控制。
尽管在内部控制视角下高校的财务管理工作还存在比较多的问题,但通过相应的改进措施,可以有效地提升财务管理的科学性,提高财务管理水平,充分的发挥财务管理的重要作用,促进高校的发展。
参考文献:
[1]毛丽萍.民办高校财务内部控制问题探究[J].现代经济信息,,12:248.
[2]施薇薇.基于内部控制视角探析独立学院的财务管理[J].现代经济信息,,09:194+196.
[3]陈小平.基于制度建设和风险管理视角下的高校内部控制审计策略研究[J].财会学习,,14:156-157.
篇10:内部控制视角下高校财务管理探究
[摘 要]随着我国高度教育事业的快速发展,高校财务管理问题日益凸显。 目前我国高校财务管理中存在的问题主要是缺乏具体可行的高校内部控制规范性文件、高校领导层和具体财务人员内部控制意识淡薄、财务管理不科学。 完善高校财务管理首先要做好高校内部控制规章制度建设,完善内部控制体系,其次要强化高校职工内部控制观念培养,提高财会人员综合素质,最后要抓好高校财务管理的关键控制点。
[关键词]高校财务管理;高校内部控制规范性文件;内部控制体系;内部控制观念;事业单位内部控制;论文代写
高校快速发展的今天,面对新挑战、新形势,高校财务管理需要加强内部控制。 高校内部控制是指高校为维护其自身资产的安全和完整,保证自身教学、科研等各项活动的正常、有序展开,确保财务信息的真实性、准确性和合理性,加强高校自身风险控制而构建的一套规范化、严密的动态管理控制系统。
一、内部控制视角下高校财务管理的基本原则
我国高等学校经历了一段快速发展时期,当前正处在承前启后、继往开来的关键阶段,面临着从“数量”的增长到“质量”的提高、从“外延”的扩张到“内涵”的提升、从“硬件”的加强到“软件”的改善等转变。 在树立科学的发展理念、正确地制定未来长远发展规划的背景之下,高校应着力提升内涵建设,加强财务管理。 从内部控制角度出发,高校在财务管理方面应牢牢抓住预算管理、科研经费管理、资产管理和基本建设管理等关键环节,防范财务风险,提高财务管理水平[1 4]。
(一) 加强预算管理,提高预算执行效率
高校要坚持“统筹兼顾、保障重点、优化结构、收支平衡”的原则,科学合理编制预算,建立科学化、精细化的预算管理机制。 要根据学校事业发展和综合能力科学编制学校事业发展规划,根据年度工作重点对经费的需求编制财务预算,并将预算执行的责任分解到校内各部门各单位,加强预算执行的控制与分析,严禁无预算、超预算支出。 学校一切收入都要纳入预算管理,将预算管理贯穿于财务活动的所有领域,强化预算的权威性与严谨性,充分发挥预算在资源配置中的杠杆作用。 支出预算要统筹兼顾、保证重点,根据“重点突出,效率优先,勤俭节约”的原则从紧安排各项支出。 高校要进一步优化支出结构,加大内涵建设支出。
(二) 加强科研经费管理,提高使用效益
高校要根据上级主管部门制定的科研经费管理办法的要求,进一步完善学校内部科研经费管理制度,建立健全科研经费使用和管理的监督约束机制。 制定具体的实施细则,将取得的各类科研经费全部纳入学校财务部门统一管理、集中核算,并确保科研经费专款专用,切实提高科研经费使用效益。要逐步建立和完善全额成本核算制度,明确开支范围和比例。 科研经费的使用要符合开展科研活动的实际需要,不得支出与科研课题无关的费用。 凡使用科研经费购置的固定资产和形成的无形资产,均属于国有资产,必须纳入学校资产统一管理。 科研项目负责人必须切实履行科研经费管理与使用的职责。 审计部门要加强对科研经费使用审计,实施对重大科研课题或大额度科研项目资金使用的全过程跟踪审计,杜绝科研经费使用中假公济私等行为。
(三) 加强资产管理,实现资源共享
对于学校资产管理工作,高校要成立资产管理部门,统筹管理全校的所有资产,并建立新型的资产管理体系,实现大型仪器设备共享;要运用先进管理手段,实行资产信息化管理,对资产实行全过程实时管理和动态监控,提高资产的使用效率和效益;要增强无形资产的管理意识,加强对无形资产的保护,依法合理利用无形资产;要加强学校经营性资产和校办产业的管理,规范校办产业的投资行为和经营管理,防范校办产业风险,促进校办产业发展,确保国有资产保值增值。 同时,高校要严格执行政府采购制度和招投标制度,按财政部门的统一要求,编报政府采购预算,属于政府采购范围内的支出要严格执行政府采购制度,不得无预算和超预算采购,做到采购行为公开透明,采购程序科学规范。高校要建立健全经济合同管理制度,明确经济合同的签订权限和程序,并实行归口统一管理,防范由合同引发的经济纠纷和财务风险。
(四) 加强基本建设管理,严格控制新增债务
高校要科学合理地制订学校事业发展规划及校园建设总体规划,按规定程序进行论证和履行报批手续,未经上级部门批准的项目严禁建设;要按照勤俭办学的精神,控制基本建设成本,防止“超概算、超预算、超标准”现象发生。
(五) 运用现代化控制手段和技术,合理设计控制措施
高校应该大量运用现代化手段和先进知识,制定相应合理化程序和规范化流程来开展教学科研和管理活动,同时,在多层次的网络环境下建立防御体系,全面技术控制,保障高校财物安全。 在重大经济事项如资产处置、对外投资、资金调度等决策和执行中,高校应设立互相监督、制约程序,加强风险控制,避免盲目投资及管理失控。
二、现有内部控制环境下高校财务管理中存在的问题
(一) 缺乏具体可行的高校内部控制规范性文件
高校财务管理作为高校内部控制的一个有机组成部分,必须有具体明确的内部控制规范指导。然而,截至目前,我国有关内部控制的规章制度,主要聚焦于盈利性组织———企业,还没有专门针对高校内部控制和财务管理的内部控制规范。 目前我国已经有了一套相对完善的企业内部控制规范体系,《企业内部控制基本规范》于 2008年颁布,2009年 7月起实施;《企业内部控制配套指引》(包括《企业内部控制应用指引》、《内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》等)于 2010年颁布,2011年首先在境内外同时上市的上市公司中实施,2012年开始在所有沪深主板上市公司范围内实施。 然而,对于行政事业单位,直到 2012年 11月我国才发布了《行政事业单位内部控制规范》(试行),并且计划到 2014年才开始执行。 纵观《行政事业单位内部控制规范》(试行),可以看出,这一规范是针对所有行政事业单位的,而不是专门针对高校的,并且这一规范对各类业务和事项仅仅作出了原则性的规定,属于基本规范性质,各类行政事业单位具体执行时,还必须要结合自身所在行政事业单位特殊性质和特殊业务,与具体的内部控制规范执行指引配套。 由于缺乏具体明确的内部控制规范指导,每个高校的财务管理只能根据众多规章中的相关零星规定摸索前行,高校财务管理的规范化和科学性很难得到保障。
(二) 高校领导层和具体财务人员对内部控制认知有限,意识淡薄
内部控制是一个有机动态的系统。 按照 COSO报告(1992)的基本精神,一个单位的内部控制由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五个部分共同组成,在这五个有机的组成部分中,控制环境最为重要,它决定了一个单位可能存在的风险以及可能采取什么样的控制手段去进行管理和控制,而决定单位内部控制环境的核心因素是单位领导对内部控制的态度、认知度和行动。 然而,目前我国高校领导层及具体财务人员对内部控制理论和实务的认识还不够深入,很多领导和财务人员对内部控制的认识还停留在“内部控制结构阶段”①,认为内部控制仅仅是一些书面规章制度和文本,是上级制定出来用来制约下属员工的。 有限的认知和淡薄的意识,加之缺乏专门的高校内部控制规范,导致很多领导经常认为自己可以凌驾于单位内部控制规章之上,各具体财务人员在日常工作中也不注意内部控制制度的严格执行,经常敷衍了事,流于形式,由此导致高校财务管理容易出现各种各样的违法违规现象[5 8]。
(三) 财务管理不科学
由于缺乏具体明确的内部控制规范和财务管理规章约束,高校在具体财务管理实践中经常漏洞百出,主要表现在七个方面。
1. 债务高企,基本建设投资盲目
从 1998年开始,我国高校开始扩招,高等教育逐步从精英教育阶段走向大众化教育阶段。 高等教育规模的不断扩大要求高校的软硬件规模也必须随之扩张,这就需要大量的资金投入。 作为公办院校,我国绝大部分高校自有资金是非常有限的,国家投入的资金在短期内很难跟上基本建设规模的极速扩张,多数高校只能采取向银行借款的方法来弥补这一资金缺口,但是,作为一种非营利组织,从本质上说高校自身是缺乏偿还债务能力的,因此,高校背负高额的债务有着较高的风险,一旦收支结余不能偿还到期债务,就只能采用借新还旧的恶性循环方法。 许多高校因为融资较为方便,在基本建设投资中没有长远规划,非常盲目,贪大求全,忽视了成本控制。 为了在短时间内快速提高高校的社会影响力,搞形象工程,超规模建设,投入过多资金,建设中又缺乏系统科学的统筹规划,建成后常常资产闲置,形成浪费,由此加剧了资金的紧张,资金的使用效率十分低下。
2. 预算管理缺乏约束
预算管理是高校财务控制的核心手段,在高校财务管理中起着至关重要的作用,它与高校的各个部门和各项工作的紧密相连。 但是在高校的现实运行中,财务预算并没有起到使高校工作稳定发展、资源有效配置、为将来发展提供坚实支撑的作用,预算的编制有时仅仅是为满足应付上级主管单位检查的需要,缺乏系统性和科学性,预算管理随意性大,约束力不强,缺乏应有的刚性。 长此以往,预算管理将无法有效管理和监督高校的资金运行,最终必将影响高校的长远发展。
3. 财务收支管理制度难以严格实施
按照现行的《高度学校财务制度》和《高等学校会计制度》的相关规定,高等学校的财务收支必须实行两条线。 目前很多高校为了激发二级院系工作的积极性,给予二级院系充分的财务自主权,但是对二级院系的财务收支又缺乏有效的系统管理和控制。 因此,很多高校的财务收支或多或少存在一些问题。 有些高校对院系的收入监管不严格,票据没有统一管理,造成个别院系收入不经过物价部门备案,擅自收费,甚至有的收入根本不上交学校财务部门,本部门自收自支,学校无法对其收入进行有效的管理。 很多高校的财务支出方面也会暴露出一些漏洞:一是出现开支标准的随意扩大,资金不能专款专用,二级院系想尽办法挤占资金,挪作他用;二是容易增加成本核算的难度,不能完整、准确反映成本费用,掩盖了一些隐性债务,形成了高校潜在的财务风险。
4. 资产管理制度执行混乱
目前我国高校的财产管理制度普遍不健全,即使有制度,往往也形同虚设,主要表现在:固定①企业内部控制理论发展先后经历了“内部牵制”阶段(20世纪 40年代前)、“内部会计控制和管理控制”阶段(20世纪 70年代前)、“内部控制结构”阶段(20世纪 80年代)、“内部控制框架”阶段(20世纪 90年代)、“风险管理”阶段(2004年至今)五个阶段。资产购买不走审批程序,购买后不到资产管理部门办理入库手续,同时也不定期对固定资产进行清点;财产报废、销毁也不进行登记,造成固定资产常常账实不符。 混乱的资产管理制度不仅导致国有资产的大量流失,也导致高校财务报表无法有效地反映高校的真实财务状况,影响相关各方的科学决策。
5. 没有充分发挥会计与财务的职能
会计和财务是企业管理活动的一个有机组成部分,其基本职能是反映和监督,进一步提升的职能是参与组织管理、预测和决策。 高校财务目前只能发挥会计与财务的反映和监督职能,没有有效发挥会计和财务参与组织管理、预测和决策的职能。 即使基本职能的发挥也不充分。 由于一些会计人员业务水平限制及态度问题,高校会计核算不及时、不准确,难以系统及时地反映高校特定时点的财务状况,会计的反映职能不能很好地实现。 高校财务也没有上升到管理层面,不能系统参与高校的事前预测、事中控制、事后分析,不能很好地为高校领导者决策提供专业服务。
6. 内部岗位的设置和运行没有严格执行内部牵制的原则
按照内部控制的基本原则,会计与财务岗位的设置应该充分体现不相融岗位相互分离的原则,避免出现一人多岗现象,更不能出现一个人包办一条龙会计业务现象。 然而,由于高校会计与财务工作事杂、量大,常常出现人手不足的现象,很多单位的岗位职责划分不够清晰,由此导致经常会出现不相融岗位由一人兼任的现象,有时甚至会出现一人处理一项业务全流程现象。 高校会计与财务岗位的设置和运行没有完全贯彻内部牵制的原则导致近年来部分高校工作人员以权谋私、贪污、盗窃行为层出不穷的局面。
7. 没有充分发挥内部审计的监督作用
内部审计是内部控制的一种特殊形式,它是高校内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价与监督机构,在某种意义上是对其他内部控制的再控制。 目前我国高校的内部审计普遍存在以下问题:一是内部审计独立性不强。 理论上讲,高校审计部门必须独立于其他各个职能部门,对高校的最高领导层负责,然而,目前我国很多高校的内部审计职能定位不高,缺乏应有的独立性,很多高校的审计部门隶属于纪检部门,甚至与纪检部门合署办公。 二是内部审计工作内容和范围狭窄。 目前,高校内部审计工作常规审计多,专项、重点审计少;传统审计多,管理审计和前瞻性、创造性的工作少;微观审计多,宏观审计少。 三是内部审计人员力量不足,素质不高,审计方法落后[9]。
篇11:浅析基于内部控制的物业管理公司财务管理论文
浅析基于内部控制的物业管理公司财务管理论文
企业的财务内部控制对于企业的内部控制工作来说是一个重要的组成部分,也是企业能够在各方面实行有效管理的重要保证。近年来,我国物业管理公司迅速发展,整个行业也是处在一个快速成长的阶段。但是,较快的发展也会给企业的管理带来一定的挑战,尤其是在财务内部控制问题上,更需要企业的重视。我国房地产企业的迅速发展带动了物业管理公司的发展。由于物业管理公司业务性质的特殊性,其收入呈现出少次多量的特点,支出呈现出零且杂的特点。这就给公司的内部控制带来了极大的难度与挑战。同时,因为物业管理公司的收入只占集团总收入较少的一部分,因此其内部控制更是很难得到重视,从而给企业的财务管理带来巨大的风险。通过对物业管理公司发展中财务内部控制中所存在的问题进行分析,可以考虑建立财务内部控制中需要注意的关键点,才能促进物业公司财务内部控制的发展,保证企业更加稳步的发展。
一、我国物业管理公司财务管理存在的内部控制问题
( 一) 财务人员的内部控制意识不足
物业管理公司有两种主要的建立模式,一种是独自成立的公司,与所管理的小区、商场等的所有方没有直接的联系,另一种是由房地产开发企业集团建立的公司,与所属的房地产企业共同归属于集团公司管理。在前一种模式下,物业管理公司的规模一般比较小,因此对于公司的财务管理,管理者并不能够给予足够的重视,这就使得财务管理中存在着诸多漏洞,给公司的财务活动带来风险。后一种模式下,由于物业管理公司是从集团企业的房地产项目中剥离出来的,其财务管理多于房地产企业挂钩。且物业的收入只相当于整个收入的很小的一部分,因此许多企业集团会将整个财务部门中专业技能较为薄弱的财务人员分管物业公司的财务,并且相对于房地产企业的财务管理,对于物业管理公司并不会给予足够的重视,也造成了物业管理公司财务风险的增加。物业管理公司财务人员的内部控制意识不足,一方面是由于企业上层对于财务管理不够重视,另一方面也是由于财务人员本身的内部控制的意识薄弱。
( 二) 财务管理的内部控制体系不够健全
正是由于物业管理企业的对于财务管理的内部控制不够重视,所以在大多数物业管理企业并不能制定出完善的财务管理的内部控制体系。一方面,传统模式下的房管部门转变为物业管理公司的这一情况,大多公司都难以适应市场的激烈竞争, 开发商下所附属的物业管理公司大部分由开发商决定, 加上市场竞争的意识薄弱, 造成了亏损较为严重的情况;另一方面,自主经营的物业管理公司的经营状况较好一些, 但是盈利状况仍然不是很理想。这些问题的出现还是要归于物业管理公司的财务内部控制并不完善, 使得企业丧失了进行激烈市场竞争的能力在近年来频发的出纳等财务人员通过各种手段盗窃公司财产的案件来看,归根结底都是由于财务管理的内部控制体系不够健全导致的。对于这些已经发生的问题,许多物业公司并没有引以为戒,仍然执行原有的内部控制体系,更有甚者,甚者完全没有内部控制体系,整个公司的财务仅有一名或两名财务人员负责,而企业股东只会过问企业的利润等综合数据,这些漏洞给财务人员留下了较大的操作空间,给公司的财务安全造成极大的威胁。
( 三) 内部控制措施执行的有效性不足
在企业现代化的过程中,也有一些物业管理公司认识到了了内部控制对于财务管理的重要性,并且给予重视,编制了本公司较为健全的内部控制体系,这些内部控制措施并没有得到有效的执行。一方面是由于物业管理公司的财务部门的规模较小,而内部控制能够完成存在的一个重要条件就是能够有足够多的层次来实现相互监督。较小的财务部门的规模就导致内部控制层级之间的相互制约难以实现,内部控制的措施难以执行。另一方面是因为财务部门人员并不会严格按照内部控制的措施进行财务管理活动。许多物业管理公司由于规模较小,因此股东具有很大的发言权,公司的大股东向公司借去数额不菲的借款,同时从不偿还等现象时有发生。或者大股东挪用公司的资金为自己或家人添置汽车等物件,导致公司资产的流失。这些都是财务管理的内部控制未能有效执行的表现。仅仅建立内部控制的体系是远远不够的,更为重要的是能够有效的执行内部控制的措施,才能真正实现对公司财务的管理与保护。
二、物业管理公司财务管理的内部控制完善建议
( 一) 提高财务人员的内部控制意识
财务人员的内部控制意识是企业内部控制能够有效执行的重要因素。提高内部控制意识,物业管理公司主要有两方面需要加强。一是物业管理公司在招聘财务人员时,将其内部控制意识作为考察的一个重要方面,提高财务人员的工作要求。企业不能因为自身的业务较为简单或者其他原因就降低招聘财务人员的要求,而应对财务人员的整体素质进行审核。招聘具有较高专业素养的财务人员,这样从一开始就能够将整个财务部门的内部控制系数保持在较高水平。二是不具备较高专业素养财务人员的物业管理公司,在日常的工作中不断的贯彻内部控制的思想,将内部控制的思想贯彻到企业生产经营的各个方面。同时企业还应经常召开公司内部的内部控制学习交流会,让整个企业的各个部门都参与到内部控制的活动中来,在全公司养成内部控制的风气,在提高整个内部控制水平的同时,一并提高财务部门的内部控制水平。只有将财务人员的内部控制意识常抓不懈,企业才能真正的将内部控制一直贯彻下去。
( 二) 建立健全内部控制体系
内部控制系统的完善是实现企业内部控制现代化的重要基石。企业内部控制体系的建立对于内部控制的有效性的作用不言而喻。对于企业的内部控制体系的建立,尤其是财务部门的内部控制,国家已经出台了许多的指导文件对我国企业的内部控制给予指导。物业管理公司应当根据国家已经出台的文件,结合本企业经营活动的实际和特点,针对本企业的真实情况与存在的问题,制定适合本企业财务部门的.内部控制措施,并且在日常的经营实践中不断的加以完善。同时,物业管理企业还应借鉴其他内部控制体系制作较为完善,贯彻较为彻底类似企业的内部控制的措施,并且加以学习利用,能够将其消化吸收,为己所用。此外,物业管理公司在制定内部控制体系时,应当将财务部门的内部控制与本公司其他部门实现联动,通过加强企业内部的内部控制的综合应用,在企业内部各部门之间形成一个较为完整的内部控制体系,加强各个部门之间的相互监督力度,推动企业财务部门的内部控制迈向一个更高的台阶。
( 三) 加大内部控制的执行力度
具备了完善的内部控制体系,同时财务部门拥有较高专业素养的财务人员,更为重要的是内部控制的贯彻实施,这样企业的内部控制才能真正的发挥作用。年度预算是企业进行财务管理的内部控制的一个重要方面。首先,物业管理公司在年末制定了下一年度企业的预算,并且确保预算的合理性,符合本企业经营活动东的实际。其次,在新的一年中,企业应当以此年度预算为蓝本,严格执行企业的年度预算。最后,企业在预算的执行过程中,应当及时发现问题,并且对预算适时做出调整,以便于以后年度预算制定的更为合理。除了对于预算的执行中加强内部控制的执行力度,还应当在财务工作的各个方面对企业的内部控制进行贯彻。
三、结语
财务管理的内部控制是公司实现经营活动现代化的重要保障。物业管理公司也应顺应时代发展的需要与国家政策的要求,制定出适合本企业的财务管理内部控制体系,同时将内部控制能够有效的实现。
篇12:企业会计财务管理与内部控制要点探讨论文
企业会计财务管理与内部控制要点探讨论文
摘要:会计财务管理和内部控制不仅能够降低企业的经营管理成本,而且还能够提高企业的资金水平,使企业会计信息的真实性和准确性得到保障。本文简要介绍了当前企业的会计管理与内部控制中存在的问题,并提出了企业会计的财务管理与内部控制要点,供相关人员参考。
关键词:内部控制;财务管理;企业
在企业发展的过程中本身就具有一定的不稳定性,企业必须不断更新内部控制的手段,提高财务管理的能力,降低经营风险和财务风险出现的几率,才能促进企业的平稳、健康发展。
一、当前企业会计的财务管理及内部控制工作中存在的问题
为了保障企业各项经营活动和生产活动的顺利开展,企业必须进行会计财务管理及内部控制,也就是由专门的监督人员和内部财务人员对企业的日常经营活动和财务活动进行规范的约束与评价,降低经营风险和财务风险出现的几率。企业会计财务管理与内部控制工作能够使得企业会计信息的真实性和准确性得到保障,从而客观真实地反映企业的盈利能力、资金流、实际经营情况,对于企业的顺利发展非常重要。
1.对会计财务管理及内部控制的重视程度不足
我国一些企业具有比较薄弱的内部控制意识和财务管理意识,没有认识到会计的财务管理及内部控制的重要性,认为只要具备了完善的财务制度,就能够发挥内部控制的作用。这也导致很多企业没有建立完善的财务管理及内部控制制度。由于对财务管理及内部控制的理念认识有误,一些企业往往只重视对控制结果进行处理,没有做好事前的预测和防范工作。
2.落后的会计财务管理及内部控制处理方式
由于当前我国一些企业仍然存在着比较落后的会计财务管理及内部控制的工作模式,主要表现为一体化水平较低,仍然以人工手动操作为主。而人工手动操作具有较大的工作量,很容易出现信息失真的现象。一旦会计信息和内部控制信息失真,会对企业的内部控制工作和财务管理工作带来不利的影响。
二、企业会计的财务管理与内部控制要点
1.提高对会计财务管理及内部控制的重视
企业在经营和发展的过程中如果没有对会计财务管理和内部控制予以足够的重视,必然会导致会计财务管理和内部控制工作漏洞百出。这就要求企业领导必须提高对会计财务管理及内部控制的重视,在全企业上下营造重视该项工作的氛围。企业的高层管理人员和财务管理人员也应该对财务管理及内部控制的理念予以充分、科学的认识,对当前的会计财务管理及内部控制的规范和流程(见下图1)进行全面的`完善。为了提高企业财务管理及内部控制人员的业务水平和综合素质,企业还应该定期组织相关人员参与各项培训活动,通过专题讲座、宣传教育、专项培训等方式来提高财务管理及内部控制人员的工作意识和工作能力,提高其工作的责任感,使企业的会计财务管理及内部控制工作能够正常开展,保障会计信息的准确性和及时性。
2.提高对企业内部财务稽核和审计的重视
企业内部的财务稽核和审计财务管理与内部控制的一个工作要点,就是要通过对内部财务的稽核及时发现企业生产或经营过程中出现的财务舞弊、财务错误,将会计控制制度的预警作用充分地发挥出来,避免这些漏洞和问题给企业带来巨大的损失。企业也应该认识到内部审计工作的重要性,对企业财务人员和内部审计人员进行有效的分离,要求内部审计人员对董事会负责,董事会也要保障内部审计工作能够顺利、有序地开展。
3.加大对内部预算和审批制度的落实力度
企业的财务预算会对企业的日常生产经营产生很大的影响,因此企业必须对财务预算进行落实,才能保障财务管理及内部控制工作的顺利开展,下图2为企业全面预算管理总体框架图。在进行财务预算工作时要注意对财务预算的目的进行明确,从利润预算、现金流量预算和现行预算等各个方面来对财务预算进行落实。与此同时,还要对财务预算的范围予以重视,尽量使企业财务的预算具有更高的准确性和可行性,从而使企业财务管理和内部控制工作具有更高的质量。要对企业的审批制度进行严格的落实,保障企业资金利用的有效性,实现资源的优化配置,才能实现企业的经济利益最大化。
4.积极运用信息技术
在企业的会计财务管理与内部控制中应该积极运用信息技术,将企业的数字化共享平台和信息化平台管理体系建立起来,使企业各部门的财务活动能够实现无缝对接。同时也能够有效地监督和控制企业资金的分配和使用,及时发现企业财务管理和内部控制中存在的问题,对财务会计数据的偏差进行及时纠正,减少手工操作带来的误差,从而避免财务管理与内部控制信息失真给企业带来的严重后果。
三、结语
企业要获得生存与发展,在激烈的市场竞争中站稳,就必须提高对会计的财务管理和内部控制的重视。通过会计财务管理与内部控制能够对企业的运行进行规范,尽可能地控制经营风险和财务风险,切实提高企业的财务管理和内部控制能力,使企业的经营和发展更加稳健。
参考文献:
[1]张建红.浅议企业会计内部控制存在的风险及对策[J].金融经济,(,9):214-215.
篇13:内部控制的物业管理公司财务管理论文
内部控制的物业管理公司财务管理论文
摘要:我国的物业管理公司随着房地产开发企业的兴起而兴起,其内部控制建立的时间更是十分短暂。尤其在财务管理方面,物业管理公司的内部控制更是存在着财务人员意识不足,体系不够健全、内部控制的有效性存在缺陷等诸多的问题。针对这些问题,对症下药,加强物业管理公司财务管理的内部控制的有效性,实现企业内部控制的现代化。
关键词:物业公司;内部控制;财务管理
企业的财务内部控制对于企业的内部控制工作来说是一个重要的组成部分,也是企业能够在各方面实行有效管理的重要保证。近年来,我国物业管理公司迅速发展,整个行业也是处在一个快速成长的阶段。但是,较快的发展也会给企业的管理带来一定的挑战,尤其是在财务内部控制问题上,更需要企业的重视。我国房地产企业的迅速发展带动了物业管理公司的发展。由于物业管理公司业务性质的特殊性,其收入呈现出少次多量的特点,支出呈现出零且杂的特点。这就给公司的内部控制带来了极大的难度与挑战。同时,因为物业管理公司的收入只占集团总收入较少的一部分,因此其内部控制更是很难得到重视,从而给企业的财务管理带来巨大的风险。通过对物业管理公司发展中财务内部控制中所存在的问题进行分析,可以考虑建立财务内部控制中需要注意的关键点,才能促进物业公司财务内部控制的发展,保证企业更加稳步的发展。
一、我国物业管理公司财务管理存在的内部控制问题
(一)财务人员的内部控制意识不足
物业管理公司有两种主要的建立模式,一种是独自成立的公司,与所管理的小区、商场等的所有方没有直接的联系,另一种是由房地产开发企业集团建立的公司,与所属的房地产企业共同归属于集团公司管理。在前一种模式下,物业管理公司的规模一般比较小,因此对于公司的财务管理,管理者并不能够给予足够的重视,这就使得财务管理中存在着诸多漏洞,给公司的财务活动带来风险。后一种模式下,由于物业管理公司是从集团企业的房地产项目中剥离出来的,其财务管理多于房地产企业挂钩。且物业的收入只相当于整个收入的很小的一部分,因此许多企业集团会将整个财务部门中专业技能较为薄弱的财务人员分管物业公司的财务,并且相对于房地产企业的财务管理,对于物业管理公司并不会给予足够的重视,也造成了物业管理公司财务风险的增加。物业管理公司财务人员的内部控制意识不足,一方面是由于企业上层对于财务管理不够重视,另一方面也是由于财务人员本身的内部控制的意识薄弱。
(二)财务管理的内部控制体系不够健全
正是由于物业管理企业的对于财务管理的内部控制不够重视,所以在大多数物业管理企业并不能制定出完善的财务管理的内部控制体系。一方面,传统模式下的房管部门转变为物业管理公司的这一情况,大多公司都难以适应市场的激烈竞争,开发商下所附属的物业管理公司大部分由开发商决定,加上市场竞争的意识薄弱,造成了亏损较为严重的情况;另一方面,自主经营的物业管理公司的经营状况较好一些,但是盈利状况仍然不是很理想。这些问题的出现还是要归于物业管理公司的财务内部控制并不完善,使得企业丧失了进行激烈市场竞争的能力在近年来频发的出纳等财务人员通过各种手段盗窃公司财产的案件来看,归根结底都是由于财务管理的内部控制体系不够健全导致的。对于这些已经发生的问题,许多物业公司并没有引以为戒,仍然执行原有的内部控制体系,更有甚者,甚者完全没有内部控制体系,整个公司的财务仅有一名或两名财务人员负责,而企业股东只会过问企业的利润等综合数据,这些漏洞给财务人员留下了较大的操作空间,给公司的财务安全造成极大的威胁。
(三)内部控制措施执行的有效性不足
在企业现代化的过程中,也有一些物业管理公司认识到了了内部控制对于财务管理的重要性,并且给予重视,编制了本公司较为健全的内部控制体系,这些内部控制措施并没有得到有效的执行。一方面是由于物业管理公司的财务部门的规模较小,而内部控制能够完成存在的一个重要条件就是能够有足够多的层次来实现相互监督。较小的财务部门的规模就导致内部控制层级之间的相互制约难以实现,内部控制的措施难以执行。另一方面是因为财务部门人员并不会严格按照内部控制的措施进行财务管理活动。许多物业管理公司由于规模较小,因此股东具有很大的发言权,公司的大股东向公司借去数额不菲的借款,同时从不偿还等现象时有发生。或者大股东挪用公司的资金为自己或家人添置汽车等物件,导致公司资产的流失。这些都是财务管理的内部控制未能有效执行的表现。仅仅建立内部控制的体系是远远不够的,更为重要的是能够有效的执行内部控制的措施,才能真正实现对公司财务的管理与保护。
二、物业管理公司财务管理的内部控制完善建议
(一)提高财务人员的内部控制意识
财务人员的内部控制意识是企业内部控制能够有效执行的重要因素。提高内部控制意识,物业管理公司主要有两方面需要加强。一是物业管理公司在招聘财务人员时,将其内部控制意识作为考察的一个重要方面,提高财务人员的工作要求。企业不能因为自身的业务较为简单或者其他原因就降低招聘财务人员的要求,而应对财务人员的整体素质进行审核。招聘具有较高专业素养的财务人员,这样从一开始就能够将整个财务部门的内部控制系数保持在较高水平。二是不具备较高专业素养财务人员的物业管理公司,在日常的工作中不断的贯彻内部控制的思想,将内部控制的思想贯彻到企业生产经营的各个方面。同时企业还应经常召开公司内部的内部控制学习交流会,让整个企业的各个部门都参与到内部控制的活动中来,在全公司养成内部控制的风气,在提高整个内部控制水平的同时,一并提高财务部门的内部控制水平。只有将财务人员的内部控制意识常抓不懈,企业才能真正的将内部控制一直贯彻下去。
(二)建立健全内部控制体系
内部控制系统的完善是实现企业内部控制现代化的重要基石。企业内部控制体系的建立对于内部控制的有效性的作用不言而喻。对于企业的内部控制体系的建立,尤其是财务部门的内部控制,国家已经出台了许多的指导文件对我国企业的内部控制给予指导。物业管理公司应当根据国家已经出台的文件,结合本企业经营活动的实际和特点,针对本企业的真实情况与存在的`问题,制定适合本企业财务部门的内部控制措施,并且在日常的经营实践中不断的加以完善。同时,物业管理企业还应借鉴其他内部控制体系制作较为完善,贯彻较为彻底类似企业的内部控制的措施,并且加以学习利用,能够将其消化吸收,为己所用。此外,物业管理公司在制定内部控制体系时,应当将财务部门的内部控制与本公司其他部门实现联动,通过加强企业内部的内部控制的综合应用,在企业内部各部门之间形成一个较为完整的内部控制体系,加强各个部门之间的相互监督力度,推动企业财务部门的内部控制迈向一个更高的台阶。
(三)加大内部控制的执行力度
具备了完善的内部控制体系,同时财务部门拥有较高专业素养的财务人员,更为重要的是内部控制的贯彻实施,这样企业的内部控制才能真正的发挥作用。年度预算是企业进行财务管理的内部控制的一个重要方面。首先,物业管理公司在年末制定了下一年度企业的预算,并且确保预算的合理性,符合本企业经营活动东的实际。其次,在新的一年中,企业应当以此年度预算为蓝本,严格执行企业的年度预算。最后,企业在预算的执行过程中,应当及时发现问题,并且对预算适时做出调整,以便于以后年度预算制定的更为合理。除了对于预算的执行中加强内部控制的执行力度,还应当在财务工作的各个方面对企业的内部控制进行贯彻。
三、结语
财务管理的内部控制是公司实现经营活动现代化的重要保障。物业管理公司也应顺应时代发展的需要与国家政策的要求,制定出适合本企业的财务管理内部控制体系,同时将内部控制能够有效的实现。
参考文献:
[1]翁建.试论物业管理企业财务内部控制[J].企业导报,(01).
[2]向茂琳.浅探物业管理公司的财务内部控制[J].新经济,2015(05).
[3]王国丽.物业管理企业财务内部控制探讨[J].长江大学学报(社会科学版),2012(11).
篇14:内部控制视角下高校财务管理探究
三、基于内部控制视角的高校财务管理困境原因分析
(一) 缺乏科学预算的观念
部分高校没有建立起科学预算的观念,制定预算时具有一定的随意性,导致在实际执行预算时没有严格按照预算的要求进行,预算的约束性不强,刚性不足,没有起到高校预算在财务管理中的应有作用。 这也反映出很多高校没有真正意识到预算在高校财务管理中的重要性,对制定财务预算的重视不够,预算的制定没有科学规划,存在着预算不够细致、预算过于仓促、预算不全面、不准确等问题,使得制定预算时没有客观反映学校的收支情况,实施预算时难以严格执行,从而影响了预算的严肃性。
(二) 缺乏基本建设投资的控制管理,财务风险意识薄弱
随着我国高校招生规模的不断扩大,高校基本建设的投入也在不断增加,国家、地方财政的拨款以及高校的自筹资金难以满足高校资金的需求,许多高校为了满足规模的扩张需要,向金融机构借款数亿甚至数十亿建设新校区,但没有意识到其中隐含的财务风险。 而且高校在扩张中没有建立相应的重大投资项目的论证和决策机制等投资内部控制制度,很少对基本建设投资进行可行性分析,没有注意到高校发展和未来学生生源的变化,出现了盲目贷款、盲目投资、过度建设、重复建设的行为,导致高校的负债率较高,利息负担沉重,财务状况恶化,这不仅对高校正常的教学科研的经费支出产生影响,而且也影响到高校的可持续发展①。
(三) 财务管理制度不健全
高校财务管理存在问题的一个重要原因就是财务管理制度不健全,财务管理职能没有得到充分有效的发挥,难以为高校的管理和决策提供服务。 高校财务管理制度不健全主要表现为:财务岗位设置过于笼统或者没有根据学校财务管理的要求设置,财务管理的职能不能得到充分体现;在会计核算方面监督不严,财务报销过于注重领导的签字,没有对经济业务的实质进行审核,导致财务管理的信息基础不可靠。 这些都会影响高校财务管理功能的发挥。
(四) 忽视内部审计的监督作用和管理功能
高校内部审计是学校建立健全内部管理体系和监督制约机制的重要环节,是加强学校内部管理、维护财经纪律、保障资产安全完整、提高资金使用效益的重要手段。 内部审计具有监督功能,能够防弊纠错,实现高校资产的保值增值。 同时,内部审计对高校加强财务管理和预算控制,节约资金,提高教育经费的使用效益、投资效益等方面也具有重要的作用。 内部审计监督作用的发挥在于其独立性和权威性,然而实践中高校的内部审计部门和其他部门是平行的,并且会受到行政权力的干扰,使得其难以发挥有效的监督作用。 此外部分高校对内部审计的管理功能认识不够,在内部审计的机构设置、人员配备、经费保障、职权划分等方面均难以落实,这也导致内部审计难以发挥其应有的监督作用和管理功能。
(五) 资产管理的内部控制不规范
高校是非营利性的事业单位,其固定资产的购置经费来源于财政拨款,而且固定资产不计提折旧,资产的购置和管理没有考虑其使用效率,在固定资产的内部控制方面也存在缺陷,没有真正做到固定资产管理的制度化、规范化和科学化,这会直接导致在执行资产管理制度时出现混乱。 比如固定资产只注重价值管理,不注重实物管理,没有建立固定资产的明细账户;固定资产的财产清查制度不健全,或者没有得到严格执行;固定资产的入账、销账不及时,部门之间调用资产不办理资产转移手续,固定资产缺乏定期核对制度。 高校的固定资产在调配使用方面缺乏协调统一性,导致固定资产重复购置或者闲置,固定资产的使用效率低下。 此外,内部控制不规范还表现在资金的使用计划性不强,随意性较大,没有考虑资金的使用效率[12 17]。
四、基于内部控制视角改进高校财务管理的建议
基于内部控制视角下高校财务管理应遵循的基本原则,以及上述高校内部控制环境下的财务管理存在的问题和原因分析,本文对高校的财务管理提出三个方面的改进建议。
(一) 做好高校内部控制规章制度建设,完善内部控制体系
虽然高校还没有统一的内部控制规范,但其他行业特别是企业已经有了一整套比较完整的内部控制规范体系,高等院校主管部门应该进行参考,并组织调研、学习和探讨,及时制定出适合于高校的内部控制规范文件,以指导各高校内部控制工作的顺利开展。 高校个体在没有统一规范的状况下,应根据自身具体情况和财务环境的新特点,制订可操作的内部规章制度,保证内部控制体系严密,保护资金运行安全,岗位之间权责明晰,问责可到个人。 此外,高校内部控制体系的建立不能仅仅局限于财务部门,还应当延伸至全校的各职能部门,在高校运行中形成一张相互监督的网络,以保护高校资产的安全与完整以及资金的使用效率。
(二) 强化高校职工内部控制观念培养,提高财会人员综合素质
良好内部控制体系的建立,与内控思想是否深入人心有关。 内部控制观念应该深入到高校所有职工,内部控制网络是一张包含整个学校日常工作的大网,只有整个网络中的每一个人都有内部控制的观念,内部控制机制才能真正发挥作用。 高校每一个职工都要有内部控制观念,高校领导就更应当注重内部控制理念的贯彻,一是可以推进内部控制系统的建立,二是可以对其自身有所监督,使用权力的同时应该受到相关约束。 作为基层的高校财会人员应当不断提高自身素质,掌握新的财会信息和知识,加强服务意识,提高组织协调、沟通合作能力,强化法制观念、责任意识,提高财会人员职业道德素质。 只有财会人员综合能力有所提高,才能保证财会工作有序展开,才能有效控制财务风险,才能为内部控制制度的制定和实施提供保证。
【①2006年中国社科院《社会蓝皮书》曾估算,全国高校贷款在 1500亿元到 2000亿元之间。 《2007年中国教育蓝皮书》披露的数
据则显示,到 2006年底全国高校贷款规模在 4500亿元到 5000亿元[10 11]。】
(三) 抓好高校财务管理的关键控制点
财务工作琐碎复杂,需要抓住管理中的关键控制点,这些控制点是在管理中起到重要作用的关键环节,也是容易出现错误和舞弊的环节,具体来说,高校财务工作应主要抓住七个控制点[18 21]。
1. 预算控制。 根据高校事业发展规划制订年度财务收支计划,对整个学校年度内的经济活动进行宏观控制。 在“大收入”、“大支出”的理念下,预算不仅包含财政拨款,还要包括高校的事业收入和其他收入。 高校在编制预算时要明确预算的范围和内容,加强预算监督和执行,以控制住学校的各项经济活动。
2. 资金的内部控制。 资金是高校运转的“血液”,对资金运作实施严密的管控是十分必要的,为此高校需要严格遵循资金内部控制的相关规定,比如出纳与制单岗位要严格分离,货币收支和保管要进行严格的授权审批,每日现金保管也要设定一定额度,减少存放危险,每月要进行银行存款和现金账核对,定期或不定期地对现金进行盘点,银行票据要妥善保管;做好月末对账工作,实行财务处长和审计处长双签制度。
3. 报销管理。 高校要完善财务制度,日常工作要严格按照高校财务报销规范,坚持“一支笔”审批,各项经费和业务的报销要与预算进行核对,并符合各项使用规定,报销过程要经过授权、审批、执行、记录、检查等过程,做到决策签字负责制,谁签字谁负责。
4. 收费管控。 高校收费要做到按收费许可证和相关文件收取,严格按照物价管理部门的收费标准进行收费,收入和支出按照“收支两条线”管理,保证收入的合法、真实性。 收入要由学校统一管理,二级学院不得私设“小金库”,不得截留、私分、坐支收入,收费工作要由专人负责,保留原始档案,对有关收费标准应当公布、公开。
5. 资产管理控制。 对于购置的固定资产,为了保证其真实性和可使用性,高校在固定资产购买和使用的全过程中都要进行控制,购置时要经历请购、招标、论证、审批、订立合同、验收、付款等必要环节,领用时要建立记录,资产使用保管落实到人,使用中要定时进行盘点,报废时要有必要的审批程序,保证高校资产不被私人占有,做到账证相符、账账相符和账实相符。
6. 基建项目控制。 高校要建立基建项目等重大投资的决策机制,对基建过程进行全程控制,全面参与授权、决策、概预算、价款支付、竣工决算五个关键环节,设立专门的项目小组监控基建,防止重要业务流程可能出现的错误和舞弊,以确保基建工作平稳有序的运行。
7. 内部审计控制。 内部审计可以帮助高校建立健全系统的、有效的内部控制制度,提高高校的经济管理水平,促进学校经济管理的法制化、规范化,增强学校在市场竞争中防御风险的能力。 因此,高校应重视内部审计监督和管理的作用,提升内部审计在高校管理中的地位和作用。
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篇15:内部控制工作总结
随着医疗卫生事业的发展,内部审计监督已经成为医院进行现代化管理的一种重要手段,并且由“经济监督”向“经济控制”转变,
通过对医院预算、内控制度、专项资金、固定资产投资、基建项目等重要经济业务的效益审计,促进医院管理水平和经济效益的提高。近年来,市三院内审工作紧紧围绕医院中心工作,科学整合审计资源,创新审计思路,有效拓展审计领域,做到管理与服务并重,以审计促社会效益、经济效益同步增长的大好局面。
贯彻科学发展观,建立和谐医院,作为医院内审部门,最根本的一条是全面履行审计职责,提高审计监督能力,
说到底就是在审计工作中要严要求、高标准,确保审计质量。审计质量是审计工作的生命线,提高审计质量为也是审计服务构建和谐社医院、体现服务水平的根本要求”。
为了确保审计质量,市三院审计科多年来始终强化依法审计意识,牢固竖立依法审计、依法监督、在工作中自觉遵守、严格执行审计工作要求和审计程序,
克服审计过程中的随意性,做到审计程序合法、审计行为规范、审计问题定性准确、审计结论客观公正。坚持“全面审计、突出重点”的审计思路,从医院的经济工作中心出发,重点着眼于对加强各类资金管理能力、提高经济效益与社会效益等事项的审计并取得了显著的效益。例如医院在煤炭采购上,开始由一家公司独家供货,无审计人员参与,造成质量不稳定、价格不透明,
当由审计参与后,根据事前、事中、事后的审计跟踪,单这一项就为我院节约了数万元资金。印刷品方面,06年前印刷品支出一直居高不下,且库存积压太多,有的能用几十年。通过审计参与,进行印刷品印制招标,从而大大降低了印刷品支出:06年印刷品审减率57.1%(个别品种审减率达86.3%);07年审减率25.1%;08年审减率23.2%。
近年来审计科按照院领导“扎紧口袋”、“关口前移”的要求,使审计工作做到“三个提前”:
一是位置提前,二是时间提前、三是工作提前,实行事前审计、事中审计、事后审计的全过程审计,对需要审计的费用支出活动都提前介入,以确保医院资金的使用安全和使用效果。规范了物资采购程序和采购行为,参与了医院的材料设备采购、零星维修基建工程等招标比价或跟踪询价活动,审计工作进一步加强,
审计的项目、范围不断拓宽,在厉行节约方面取得了明显效果。从2008年到目前参与招标比价工作44次,参与议价采购物品43批次,涉及60多个供应商,完成专项项目审计119项,接审各种物资采购、基建维修等总额183.77万元,在总务和财务等部门的通力合作下,审减金额18.16万元,审减幅度为9.88%,最高审减率达43.33%,为医院节约了大量资金。
今天在社会主义市场经济的不断发展下,医院作为一个服务的“窗口”行业,要在激烈的市场竞争中求得生存和发展,必须建立优质、高效、低耗的科学管理模式,作为医院管理机制重要环节的审计部门更应起很大的作用。在市场经济条件下,医院被推向市场,医院的生存不再取决于上级主管部门的意志,而是取决于市场对医院的接纳程度,取决于医院能否为患者提供优质、价廉的医疗服务,
市场决定着医院的生存和发展。医院要开展正常的经营活动,向广大患者提供医疗服务,必然会消耗一定的人力、财力和物力,因此医院的经营过程也就是资源耗费的过程,同时也是成本的形成过程。医院之所以必须注意成本是因为每增加一元的成本不仅会增加病人的经济负担,而且会减少医院的收益,影响医院的长期发展,成本问题解决不好,医院的效益就没有保障,竞争力也会变得低下。
因此,市三院内审工作把医疗服务成本作为基本审计,坚持以科学发展观为指导,及时发现成本管理中存在的主要问题、重大问题,找到损失浪费的主要表现、症结所在,做好综合分析,针对存在的问题及其原因提出有效的解决办法和建议,促进医院有效节约与合理利用资源,降低成本,从而大大提高了医院经济效益与社会效益,为促进医院的和谐发展作出了重要贡献,为争创“三甲”专科医院提供有力保证。
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