这次小编给大家整理了Excel中轻松查看数据记录，本文共7篇，供大家阅读参考，也相信能帮助到您。
篇1：Excel轻松查看数据记录
当你查看Excel数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完，这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据，这样的数据交给领导，可是要挨批噢，其实通过下面的几行VBA代码，你就可以轻轻松松地查看记录了，操作步骤如下：
打开某工作表（假设为“Sheet1”），单击“工具”菜单中的“宏”，选择“Visual Basic编辑器”命令，双击左侧窗口中对应的工作表标签名称，在弹出的代码窗口中输入如下VBA代码：
Private Sub WorksheetSelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.EntireRow.Interior.ColorIndex10 Then
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 10Else
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 0End IfEnd Sub 关闭代码窗口回到Excel工作表中，若需要查看某行记录，只需单击该行中的任一单元格，此时该行将会自动填充绿色并高亮显示（若需改为其它颜色只需改变代码中相应的数值即可），再次单击该行中任一单元格将取消背景色的填充，
另外可同时使多行记录填充背景，以方便查看或对比表格中的数据。
篇2：在 Excel 中查看数据记录
不知道大家有没有这样的感觉，当你查看Excel数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完，这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据，这样的数据交给领导，可是要挨批噢，其实通过下面的几行VBA代码，你就可以轻轻松松地查看记录了，操作步骤如下：
打开某工作表(假设为“Sheet1”)，单击“工具”菜单中的“宏”，选择“Visual Basic编辑器”命令，双击左侧窗口中对应的工作表标签名称，在弹出的代码窗口中输入如下VBA代码：
Private Sub WorksheetSelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.EntireRow.Interior.ColorIndex10 Then
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 10
Else
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 0
End If
End Sub
关闭代码窗口回到Excel工作表中，若需要查看某行记录，只需单击该行中的任一单元格，此时该行将会自动填充绿色并高亮显示(若需改为其它颜色只需改变代码中相应的数值即可)，再次单击该行中任一单元格将取消背景色的填充，
另外可同时使多行记录填充背景，以方便查看或对比表格中的数据。
编辑提示：虽然单击记录前的行号可选定整行记录，相对之下，本文提供的方法在日常办公中更为方便和快捷。
篇3：教你如何在Excel中轻轻松松查看数据记录
不知道大家有没有这样的感觉，当你查看Excel数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完，这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据，
打开某工作表(假设为“Sheet1”)，单击“工具”菜单中的“宏”，选择“Visual Basic编辑器”命令，双击左侧窗口中对应的工作表标签名称，在弹出的代码窗口中输入如下VBA代码：
Private Sub WorksheetSelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.EntireRow.Interior.ColorIndex10 Then
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 10Else
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 0End IfEnd Sub
关闭代码窗口回到Excel工作表中，若需要查看某行记录，只需单击该行中的任一单元格，此时该行将会自动填充绿色并高亮显示(若需改为其它颜色只需改变代码中相应的数值即可)，再次单击该行中任一单元格将取消背景色的填充，
另外可同时使多行记录填充背景，以方便查看或对比表格中的数据。
精品学习网提示：虽然单击记录前的行号可选定整行记录，相对之下，本文提供的方法在日常办公中更为方便和快捷。
篇4：让Excel记录单帮你准确查看表格数据
在Excel中查看列数很多的表格数据时，常常出现错位的现象，为了避免这一错误，人们请“记录单”来帮忙。
启动Excel，打开需要查看的工作簿文档(如图4)，选中数据区域中任意一个单元格，然后选择菜单“数据→记录单”，Excel则显示记录单窗体(如图1)，通过单击窗体中的“上一条”或“下一条”按钮，即可按顺序逐条浏览表格中的详细数据。
数据表
图1记录单显示
单击窗体中的“新建”按钮，将相关数据输入其中，再单击一下“新建”按钮即可向表格中添加新的数据，
单击窗体中的“条件”按钮，输入要查询的条件(如在“监理单位”对应的方框中输入“*雨山”)，然后再单击“上一条”或“下一条”按钮，即可分别查询到“监理单位”中包含“雨山”二字所有记录的详细情况。(注：“*”号代表所有字符；如果查询的字符是单元格的第一个字符，则“*”号可以省略。)
注意：要正确使用“记录单”功能，最好让表格结构保持简单的二维表格形式，不要出现如图2所示红色框内的复杂结构。
图2
如果出现图2的复杂结构，在进行上述“记录单”操作时，系统会弹出如图3所示的对话框。
图3
此时可以将表格修改成普通的二维格式(如图4)，就可以使用“记录单”功能了。
图4
篇5：Excel中多表格数据如何进行对比查看？
在Excel表格中，打开了多张工作表，需要对比各个表格数据，来回切换显然不利于查看，开启多个Excel程序，然后缩小界面，并排放置，确实可以这样，但是开启过多的程序难免会对电脑造成影响。下面，推荐大家一种方法。
①启动Excel2003，打开多张工作表，然后点击窗口，进行并排比较。
②这时会有一个并排比较的设置框，选择同步滚动，我们在滚动表1时，表2也会相应的滚动，这样利于查看，
③如果表太多了，老是这一种排列方式也不行，点击窗口--重排窗口。
④选择一种窗口的排列方式。
⑤这样遇到再多的工作表，我们也不怕了。
篇6：求记录中的数据的方法!数据库教程
数据
已知数据:
Column1 Column2 Column3 Column4A 10 am -01-01 00:00:00.000A 11 am 1999-01-02 00:00:00.000B 12 bm 1999-01-03 00:00:00.000B 13 bm 1999-01-04 00:00:00.000C 14 cm 1999-01-05 00:00:00.000C 15 cm 1999-01-06 00:00:00.000
要求得到数据:
Column1 Column2 Column3 Column4A 11 am 1999-01-02 00:00:00.000B 13 bm 1999-01-04 00:00:00.000C 15 cm 1999-01-06 00:00:00.000
--数据装载
Create Table #T(Column1 varchar(10),Column2 int,Column3 varchar(10),Column4 datetime)insert #T select 'A',10,'am','1999-1-1'union all select 'A',11,'am','1999-1-2'union all select 'B',12,'bm','1999-1-3'union all select 'B',13,'bm','1999-1-4'union all select 'C',14,'cm','1999-1-5'union all select 'C',15,'cm','1999-1-6'
--测试语句 方法1：
select a.* from #T a where (a.Column4) = (select top 1 (Column4) from #T where Column1 = a.Column1 order by Column4 desc)
--测试结果:
Column1 Column2 Column3 Column4 ---------- ----------- ---------- ------------------------------------------------------ A 11 am 1999-01-02 00:00:00.000B 13 bm 1999-01-04 00:00:00.000C 15 cm 1999-01-06 00:00:00.000
--测试语句 方法2:(最佳效率)
select a.* from #T a join( select Column1,Column4=max(Column4) from #T group by Column1 )b on a.Column1=b.Column1 and a.Column4=b.Column4order by a.Column1
--测试结果 方法2:
Column1 Column2 Column3 Column4 ---------- ----------- ---------- ------------------------------------------------------ A 11 am 1999-01-02 00:00:00.000B 13 bm 1999-01-04 00:00:00.000C 15 cm 1999-01-06 00:00:00.000
篇7：快速查找:轻松标注表格中的无效录入数据
校对数据是我们在日常办公中经常要做的工作，对于含有大量数据的表格，如何快速找到无效的录入数据、提高我们校对的效率是不少朋友急于想了解的，今天我教大家两招我总结出来的心得，希望对大家有所启发，
图1为单位第一季度的加班统计表，领导让会计室小卜统计出来好计发加班费以调动职工的积极性，小卜花了一晚上时间终于把全厂2000多名职工的加工统计表搞出来了，实在累得够呛，再也没有精力校对了。他让我想想办法能不能把超出范围的错误数据快速找出来，由于单位规定，每人每月的加班时间不得超过90小时(出于职工的健康着想)，我给他介绍了下面的两种办法：
图为：某单位第一季度的加班统计表
1．使用条件格式
选中表格中的数据区域(从C列到F列)，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的“条件格式”的对话框的“条件1”列表中选择“公式”，在其右侧的文本框中输入公式“=or(c1lt;0,c190)”(如图2)，单击“格式”按钮，此时弹出“单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，将文字“颜色”选择为“红色”，完成设置后依次单击“确定”按钮返回到数据表格中，浏览一下表格，是不是看到超出范围的数字已经被标注了红颜色，这样改起来就方便多了，
图为：单击“格式”按钮
2．利用数据有效性圈释无效数据
一般情况下，在录入数据之前设置数据的有效性可避免录入超出指定范围的非常规数据，但数据录入完成后设置数据的有效性有什么作用呢？通过下面的介绍大家就会明白了。
选中表格中需要设置有效性的数据区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，按图3所示进行相应的设置，单击“确定”按钮返回数据表中(此时表格的数据中看不到有什么变化)。
图为：数据有效性
右击工具栏打开“公式审核”工具栏，单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮，此时我们会发现表格中的无效数据都被清清楚楚地标注出来了(如图4)。
图为：圈释无效数据
提示：以上两种方法都可以轻松地标注表格中的无效数据，这些无效数据只要修改到指定的范围内，标注就会同时被取消，不会影响数据的分析和打印。
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