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档案管理:细微之处见用心

时间:2023-07-14 07:57:15 其他范文 收藏本文 下载本文

下面就是小编给大家带来的档案管理:细微之处见用心,本文共5篇,希望能帮助到大家!

档案管理:细微之处见用心

篇1:档案管理:细微之处见用心

档案:由某人或某机构在处理业务时所产生或接收的文档,并因其具有持续性的价值而被汇集与保存,

整理档案是一件比较琐碎的.事,往往我们会因此而感到厌烦,但事实上,只要花一点心思,找到合适的档案管理方法,就不难达到妥善管理的目的。

那我们如何让才能做好档案管理呢???

一:性质分类法

即依照业务性质或组织部门分类,如:人事、财务、业务、培训等部门或性质进行分类,这样做的好处是档案简明清晰,

例如:业务方面,秘书应该把业务所需的一些资料,归档好,以方便业务所需。如:看房确认书,定金协议书、钥匙托管协议等等。合同使用后将原件复印一份留在分行归档,而把原件送到总部财务归档。

二:字母顺序分类法

即将归档档案以所属名称或负责人的姓名,根据英文字母的先后顺序排列,这种分类方法是最直接也最简单的方法。

三:笔画顺序分类

即以汉字笔画数的处理,按照单位名称的第一个字或负责人姓名笔画顺序归档。

档案管理涉及到档案信息的收集、整理、保管、鉴定、统计和有及时的提供有利信息,使档案发挥其重要作用,从而更好地为公司以后的发展服务。

篇2:细微之处见精神相关论文

细微之处见精神相关论文

细微之处见精神,精神是一种形象。细节就是形象,小细节决定大形象。报载:有一次,港商王铭先生来浙江宁波考察他投资两亿元的项目,到宁波参加一个招商会。下飞机前眼镜不慎滑落在地,这时邻座的一位中年男子俯身捡起眼镜递过去,并冲他颔首一笑。次日晚,他又遇见了这名男子,当别人向他介绍这就是宁波市市长张蔚文时,他愣住了,上前与市长紧紧握手,愉快交谈,很快达成了投资的协议。帮人捡眼镜,是细小而平常的事情,但港商就是从市长这一细小的事情中,感受到了这里官员的人品和形象,从而增加了投资的信心和决心。由此,我们可以看出:一个人,一个集体,乃至一个民族的形象怎么样,往往就是通过那些不被人看重甚至连自己都意识不到的小事印证的。

细微之处见精神,精神是一种修养。中国传统文化强调修身、养性、格物、致知、齐家、治国、平天下。这个顺序很重要。修身养性被放在首位,表明其重要性。修身养性就是修养,有道是“一屋不扫何以扫天下”?只有首先修身养性,才能格物致知齐家治国平天下。良好的修养预示良好的素质,而良好的素质则是取得成功的重要条件。一个趾高气扬、自以为是、指手画脚、高谈阔论的人,人们一定会说他是一个缺少涵养的人。这是成功的大忌,是创业的大忌。

有这样一则事例,让人深受启发:前苏联宇航员加加林,1961年4月12日乘坐4。75吨重的“东方l号”航天飞船进入太空邀游了89分钟,成为世界上第一位进入太空的宇航员。他为什么能够从20多名宇航员中脱颖而出?正是细节表现出的修养使他成功。原来,在确定人选前一个星期,航天飞船的主设计师罗廖夫发现,在进入飞船前,只有加加林一个人脱下鞋子,只穿袜子进入座舱。就是这个细小的举动赢得了罗廖夫的好感,觉得这个27岁的青年既懂规矩,又如此珍爱他为之倾注心血的飞船,于是决定让加加林执行人类首次太空飞行的神圣使命。这个不经意的细节,反映的却是加加林珍爱他人劳动成果的修养和素质,并因此取得了人生辉煌的成功。

由此可见,注重每一个细节,谦虚诚恳地对待他人(包括劳动成果),是修养精神的最高体现,也是取得成功的重要条件。那么,如何成为一个有涵养的人?关键就在于要能虚心地待人接物,象孔子弟子曾参那样,“吾日三省吾身”,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,从小事做起,从细节做起,用细节来表现自己的精神修养。小天鹅、荣事达的就有一种谦虚诚恳待人的大企业风度,在他们的服务承诺中,都有“不准顶撞用户”一条,真正把顾客放在“上帝”的位置。这两家企业的大修养,其实都是由每个细节累积起来的,做好每一件小事,注重“小修养”,最后集合成企业的“大修养”。

细微之处见精神,精神是一种踏实。踏踏实实是成功的基石。什么是踏实?“万丈高楼平地起”是踏实;“千里之行始于足下”是踏实;“吃得苦中苦方为人上人”是踏实。所以踏实就是从基础做起,从基层做起。哲学上有一句很经典的话,“只有沿着崎岖不平的山路一步一步向上攀登,才有希望到达光辉的顶点”。一个人要取得成功,一个企业要得到发展,必须靠踏踏实实的精神。

然而有不少人看不起“踏实”,认为那是老牛拉破车——慢吞吞,而一味的好高鹜远,追求超常规、跳跃式的发展。自命为“河北第一秘”的李真,32岁就升任河北省委办公厅主任,35岁晋升为河北省国税局局长。纵观李真的人生之路,机遇多于努力、投机多于奋斗、索取多于奉献。他是属于典型的`“超常规”的发展,而不是踏踏实实的进步,他走的是一条万劫不复的毁灭之路。由此我想到了一则寓言:上帝有一天来到他所创造的土地上散步。一位种麦穗的农夫向上帝祈祷,希望不要有大风雨、冰雹、干旱、虫害。上帝满足了农夫的愿望。第二年,农夫的田地果然结出许多的麦穗,令他兴奋不已。可等收割的时候才发现麦穗竟是瘪瘪的。农夫含着眼泪向上帝问原因,上帝说:“因为你的麦子避开了所有的考验,麦子变得十分无能。对于一粒麦子,一些风雨、烈日是必要的,甚至蝗虫也是必要的,因为它们可以唤醒麦子内在的灵魂。”那么,我们可以这样理解,麦子经历的风雨、冰雹、干旱、虫害就是一种踏实,缺少这些踏实,麦子就不能正常生长和成熟。

人不踏实,其实就是一种逃避必要磨练的行为,该经历的没有经历,该知道的不会知道,缺乏锻炼,没有实践经验,结果大事做不成,小事不愿做。所以,不论是做人、做事、做管理,都应当踏踏实实。从实际出发,从大处着手,从小事做起,拒绝浮躁,“做事不贪大,做人不计小”,“浮躁被扎实所替代,冲动被理智所折服,这才是长大的硬道理”。

细微之处见精神,精神是一种理念。理念是企业经营的灵魂,是企业立于不败之地的保证。没有这个灵魂,就等于文章没有中心,房子没有支撑,企业也就难以生存或发展。经营理念对企业的发展无疑是重要的,但是,企业这种理念,同样只能通过“细节”来表现。所以,作为企业经营者,要打造自己的经营理念,一定要从细节入手,做好每一件小事,真正想顾客所想,急顾客所急,帮顾客所需。

比如,武汉市鄱阳街有一座19修建的6层洋楼——“景明楼”,楼宇在度过80个春秋后的一天,该楼的设计者——英国一家设计事务所远隔万里来信一封,告知:景明楼为本所1917年设计,年限80年,现已超期服役,敬请业主注意;还有一个故事,台湾一位博士,在意大利某名牌鞋店买鞋。最合脚的尺码卖完了,选了一双小一号的,但有一点紧。反正鞋穿穿会松的,于是要掏钱买,可售货员拒绝卖给他,理由是顾客试穿时表情不对劲,“我不能将顾客买了会后悔的鞋子卖出去”。这就是成熟的企业客户服务的细节,是真正为客户着想的“小事”,但却让人从企业强烈的责任心中,感受到真诚为顾客的服务理念。这种理念没有因时间和空间而改变,也没有因事小而逊色。

总之,细节决定成败,细微之处见精神。老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。一心渴望伟大、追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不期而至。这也就是细节的魅力。一个人的价值不是以数量而是以他的深度来衡量的,成功者的共同特点,就是能做小事情,能够抓住生活中的一些细节。

篇3:细微之处见真情作文

老家是个很大的院子,已经十几年没人住来了,那里杂草丛丛,小时候没大人的带领我们谁也不敢独自去老家,不光因为那里的杂草,因为那里住着一个人,一个我一直都不敢接近的人,小学生作文网t262

大姨下时候不傻,听妈妈说小时候大姨在她们几个中间学习最好一个。家里的重活从来都没让她干过,所以妈妈和小姨从小就不读书了,在家里帮着干活。只有大姨一直坚持读书。有一天不知道怎么了大姨就傻了,只会哈哈大笑。从我记事起大姨就是一头乱蓬蓬的头发,脏乱的衣服。从来不会说一句完整的话,只会傻傻的笑。大姨从小就傻了,一直到现在,从来也没有清醒过,

篇4:细微之处见真情作文

大姨生下时候不傻,听妈妈说小时候大姨在她们几个中间学习还是最好得一个。家里的重活从来都没让她干过,所以妈妈和小姨从小就不读书了,在家里帮着干活。只有大姨一直坚持读书。有一天不知道怎么了大姨就傻了,只会哈哈大笑。从我记事起大姨就是一头乱蓬蓬的头发,脏乱的衣服。从来不会说一句完整的话,只会傻傻的笑。一直到现在,从来也没有清醒过。

长大的时候,大姨就被送到了医院。在那里住了几年我也忘记了,只记得她再也没回来过。被一个很远的人家娶走了,现在她有了自己的家庭,有了自己的孩子,她很满足自己现在的生活。

五一的时候,我们去他们家看望她了,我看到的还是她那胖胖的身体,乱乱的头发,脏脏的衣服。但是不再是小时侯的害怕了,而是一种亲切,一种说不出的心疼。见到我们,大姨有点不知所措,脸上又露出了她那傻傻的笑,又高兴又惊喜忙着倒水,让我们吃东西。我们跟她拿去的吃的,她总会在我们面前大口大口的吃。到现在她都不记得我叫什么,我每次去都会告诉她,她也会认真的学着。她的家不大,很乱,屋子里很黑,但是大姨还是会笑的很开心。

大姨心里也有爱啊,但是她从来没表达过,只会傻傻的笑。她也会不高兴啊,也会伤心,但是从来没人去在意。

在我心里一直有一个傻傻的可爱的大姨,一直用笑来面对生活。

篇5:细微之处见真情作文

如果说我是一粒种子,那么母爱就是浇灌我的清泉;如果说我是一片沙漠,那么母爱就是滋润我的大雨;如果说我是黑暗中的一缕微尘,那么母爱就是照亮我的光束。

天气又变凉了,今年的秋天可真是变化无常,一会儿热情似火,一会儿又冷淡如冰。

那天的天气却非常适宜,一轮火红的太阳挂在天上。我便和同学相约一起去打篮球,打完篮球,我身上的每一个毛孔都在向外排着热气,老天爷也仿佛是针对我一样,太阳被云朵瞬间掩藏在庞大的身体之后,北风呼呼的刮了起来,我像刚从滚烫的火山出来,又掉入了寒冷的冰窟似的,冷得全身直打抖。

我急忙跑回家,喝了一杯热水也没有感觉好转,反而更加难受了。母亲回来后,一脸关切的问道:“怎么了,哪里不舒服吗?”我将事情的原委告诉了她,她听后生气的看着我说:“我都给你说了多少遍了,打完篮球后不能嫌热而不穿衣服,出了一身的汗后不穿外套是要受凉的”

我不屑的说:“你这话都说了多少遍了,我都听烦了”

母亲生气的说:“我说多少遍,可是你听进去了吗?这下自已就要受病痛的折磨。唉,我们赶快去医院吧!“

我和母亲很快来到医院,医生给我打了针,我透过玻璃看见母亲去询问医生我的病情,看着她担忧的充斥着爱的眼神,我不由得泪花在眼中徘徊。

是啊,处于青春期的我们有几个人能真正听父母的话呢?但父母的每一句话都是对我们爱的表达。

而那些爱和真情却总藏在那细微之处,等着我们用心去体会。

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