求职信写作基本礼仪

时间：2025-10-17 08:29:04 求职信收藏本文下载本文

下面是小编整理的求职信写作基本礼仪，本文共12篇，欢迎大家阅读分享借鉴，欢迎大家分享。

篇1：求职信写作基本礼仪

。它就像你写给目标企业的一封情书一样，内容要充分表达你对这份工作的看法和愿望，向HR证明你的个人特质与应聘职位的匹配度。为了避免流于自大与主观，求职信中要有节制地使用第一人称。

求职信内容虽短，却意义重大。但大家在求职过程中往往有忽略或不恰当使用求职信的经历。

篇2：求职信写作基本礼仪

结构名称内容开头自我介绍一句简单的自我介绍，突出专业、实习经历等与雇主或职位相关的信息，也可提到你的职业目标写信动机写清求职意向。可适当加入你对该企业的了解与正面印象。可以提及你获取招聘信息的渠道，尤其是要体现你参加过校园宣讲自我推销单刀直入，直奔主题。直接给出企业应该雇佣你的主要理由。根据我们在简历中准备的素材进行写作，不要不敢将自己的优势表达出来。优势不宜过多。两个为最佳理由一：结合故事结合之前的理由简单讲故事，第一个故事必须呼应企业的人才和职位要求理由二：结合故事结合之前的理由简单讲故事，第二个故事必须体现专业素质或某些独特的个人优势客套话赞赏企业、表达意愿表示你对该企业的.了解程度，并对其成绩、企业文化等表示赞赏进一步行动的要求在表示感谢的同时，最好以积极主动、肯定的语气说明进一步联络的愿望与方式结尾对HR表示衷心的感谢，常用结语：“感谢您在百忙之中阅读我的简历，很希望能获得与您面谈的机会”等2 求职信的常用语言

写作求职信时有一些固定语言可以使用，下面将常用的中英文求职语言列出，供读者写作求职信时参考。根据上一节推荐的求职信结构，我们在这里着重介绍五个方面：自我介绍、写信动机、自我推销、结尾、附件。当然，由于本书的读者众多，我不建议读者直接照抄下面的文字。这些文字是用来帮助你理解求职信写作的语言技巧，写出属于自己的求职信。

(1)自我介绍

应届毕业生投出的求职信应该说明自己的教育背景，尤其是与应征职位有关的培训、专业课程、工作经验或特殊技能。如果缺乏实习经验，也可以采用相关的学术经验进行补充。参考例句：

I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, .本人就读于清华大学经济管理学院，将于7月获得工学学士学位。I gained my bachelor degree in software engineering in August , and have rich experiences in system development.本人于8月取得软件工程学士学位，在系统开发领域有丰富的实践经验。My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school.本人的职业目标是从事记者工作，很希望毕业后进入顶尖的媒体公司工作。 (2)写信动机

通常求职信是针对企业发出的招聘信息而写的，此时，信中须提到信息的来源。如果你参加过企业招聘的校园宣讲会，就更要通过求职信进行体现。有的工作机会也可能是由朋友或师长推荐得来的;有时求职者不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论是哪一种情况，求职信上都应该说明写信的缘由和目的。参考例句：

I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business.我通过昨天的宣讲会对贵公司有了深入的了解，我十分希望能够加入贵公司，相信我能够为贵公司的成长贡献价值。I saw your information to recruit a software developer on the internet. It’s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position.我在过来人求职网上看到了贵公司招聘程序员的信息。成为程序员一直是我的理想，我希望应聘这个职位。 (3)自我推销

这部分内容是求职信的核心，体现你的核心价值，直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。这部分要如何选择自身的优势和相应的事例进行写作，还是要参考企业招聘的具体要求。参考例句：

I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month.我有很好的沟通能力。大学期间，我曾担任本校索爱手机校园促销员，在一个月时间内，销售出30台手机。I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies.我有丰富的团队协作经历。我在学生会工作期间，带领5名团队成员成功组织了超过30场企业校园推广。I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit for your requirement for research capability.大学期间，本人曾参加校园“学术新人”活动，并获得一等奖。我的学术背景刚好符合贵公司对研究能力的要求。 (4)结尾

求职信的结尾一定要再次呼应你求职的目标，希望并请求得到面试的机会。如果企业没有明确的规定，可以在信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的，结尾一定要引起重视。一定要在求职信结尾对阅信人表示感谢。参考例句：

Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to communicate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement.感谢您在百忙之中阅读我的简历，很希望能够获得与您面谈的机会。如果方便的话，我将在一周之后与您联系，确认面试的具体事宜。I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements.诚挚的希望你能给与我面试的机会，相信我的能力一定能够满足这个职位的要求。I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I’d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for.等待您的回信，如能获得面试机会，我将在您要求的时间拜访您，与您探讨我对本职位的一些想法与规划。 (5)附件

这部分的内容要视具体情况而定，如有详细的简历或招聘企业需要的材料附在求职信中时，需要在求职信中注明，引导面试管阅读。参考例句：

You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.特随函附上本人的教育与商务培训经历以及两分推荐信。Enclosed please find a resume and a photo.特随函附上个人简历及相片各一份。A copy of my transcript is enclosed.附寄成绩单一份。Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English.随函附上我英文老师的推荐函。

篇3：基本求职信礼仪

基本求职信礼仪

1.求职信的内容。

(1)个人情况和用人消息来源。

(2)申请的'工作单位。

(3)胜任工作的条件。

(4)表示面谈的愿望。

(5)精心选择自己满意的照片附上，

2.写求职信书应注意的礼仪。

(1)全面、真实地介绍自己的情况。

(2)反复斟酌字句，不要写错字。

(3)书写简明扼要，但要突出重点。

(4)不要过分强调学习成绩，应多强调自己完成工作的能力。

(5)介绍特长时应真实、具体，不要泛泛而谈。

(6)书写纸张应用质地好的信纸，用钢笔书写或用电脑打印。

(7)书写篇幅在2页以内。太长了，对方没时间看，太短了也不行，自己情况介绍不详细，不易吸引人。

(8)如打印，应用漂亮的字体，讲究格式。

(9)附有关证书的复印件。

篇4：求职信写作格式礼仪

求职信写作格式礼仪

一般而言，好的求职信还有下列几个特点：

(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立和睦的氛围，所以，你要用热情洋溢、精力充裕和令人振奋的语言来感染对方。

(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短DD三到五个简短的段落就足够了。

(5)确保在求职信上签署姓名、日期。

如何撰写出色的求职信

若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点提议：

(1)使用专用的`纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张DD它能显示你的档次和职业风范。

(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开端定做附信，

附信专门致某个特定的个人。

(3)要是你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。)

(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。

(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。

(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。

(7)如果你要求提供薪资的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(要是可以的话)。

(8)确保求职信有职业风范。

(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。

(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。

(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必需能够在面试中得到支持和证实。

(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目标是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位中止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

篇5：求职信的基本写作格式

如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。

结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。

最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。

署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。

日期：写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。

篇6：求职信的基本礼仪

关于求职信的基本礼仪

称呼要准确要有礼貌

一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人，要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎。

问候要真诚

开头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚。内容须清楚、准确。正文是书信的主体，即写信人要说的事。

祝颂要热诚

正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的'规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类。

求职信制作技巧

求职信该有多长?1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”，认为求职信只需写四段，还具体到“每段五行”：第一段写求职信息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是“几段论”，也无论是打印还是手写，我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4 纸，因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下，足够了。

手写求职信：一个不错的选择

如果你的书法不是非常难看，那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意，同时也在向对方表明：我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题，其一要注意信纸和信封的选择，要选择比较庄重、严肃的信纸和信封，不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距，不要太小、太潦草，也不要写得密密麻麻一大片，眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净，不要这里洒一点墨、那里沾一点水，如果写错了就尽可能重写而不要涂改。

求职信可手写

小张平常比较喜欢书法，写得一手好字。在参加招聘会之前，他看到同学们都打印求职信，觉得大家做出来的都千篇一律，没什么特点，

他灵机一动，决定手写几份求职信。在招聘会上，当小张向某单位递上自己的求职信的时候，用人单位一下子就被吸引住了：因为别人的都是打印或复印的，唯有小张的是手写的，而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后，招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘，由于其求职信并不显眼，最终没得到面试的机会。

要留下你完整的联络方式

这一条千万千万不能忘记，否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会，却遍寻不着联系方式，这将是多么令人遗憾的事情!因此，请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式，包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的，其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写，常用的写在前，不太常用的写在后。

求职信制作中的忌讳问题

在制作求职信的过程中，有许多的细节需要我们注意，这些细节包括许多方面，有关于称呼的，关于语气的，关于内容的，关于格式的，等等。如果不注意避免犯这些小错误，难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有：

文字性问题

错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会，而且许多单位对这方面的要求相当高，因此，在写完求职信的时候，一定仔细检查几遍，最好能请同学或老师提提意见，以确保万无一失。

滥用缩写。前面说过日期不要缩写，其实在求职信中，除非是众所周知的、常用的缩写外，尽量不要缩写。如“北京航天航空大学”不要写成“北航”，“中山大学”不要写成“中大”。在许多情况下，你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道，即使对方知道，充斥着诸如“北航”、“中大”等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。

堆砌辞藻。即使你满腹经纶，也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言，认为这样就能使自己的求职信脱颖而出，其实不然。华丽的语言大多是华而不实的，是属于大话、空话、套话，并没实际的作用。事实上，有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用多么华丽的词汇，但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打“感情牌”，希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法，例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的“血泪史”或“真情告白”，这是不足取的。什么“自幼父母离异”、“弟弟辍学在家”，一些求职者把这些经历当成了求职的资本，企图能博得用人单位的同情。其实，用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。

篇7：求职信的基本礼仪

求职信的基本礼仪

称呼要得体

称呼要准确，要有礼貌。

一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”；对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）；对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

问候要真诚

抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。

正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。

祝颂要热诚

正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”；给平辈的信，则用“顺颂时棋”，春天可写“敬颂春安”，逢年可写“即请年安”、“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类；按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”；对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”；对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。

笺文的.最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

篇8：求职信礼仪：写作动机

求职信礼仪：写作动机

写信动机

通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的，若此，信中须提到何月何日的`报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所听来的，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论哪一种，求职信上一定要说明写信的缘由和目的。

因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句：

1.In reply to your advertisement in todays newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。

2.Replying to your advertisement into- days issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。

3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post.从五月二日XX报上广告栏得知贵公司招聘一位职员，我愿应招，

4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告，我愿应招此职位。

5.In answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary,I wish to tender my services.阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告，本人获悉，特此应招。

6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.从XX处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。

7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告，本人拜读后极感兴趣，相信能担任此职。

篇9：英文求职信写作礼仪

1 写好英文求职信的开头

首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，如：(1)In answer to your advertisement in(媒体名称，括号里只要按照实际情况填写，下同) for(职位名称),I wish to tender my services.(2)With reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),I respectfully offer myself for the post.

2 英文求职信中的自我介绍

通常在这段里介绍你的工作经验，特别需要注意的是，和所应聘工作无关的经历就不要赘述了，如：(1)I have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).(2)I have had(数字)years‘experience with(以前供职单位)as a(以前职务).

3 英文求职信中说明原因

这里包含两个方面的原因，一是离开现职的原因，二是申请新职位的原因，如：(1)My reason for leaving my present employer is that I wish to get into the(申请职位的性质，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinuance of the business.

4 如何在英文求职信中证明能力

这部分非重重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思，还是那句话，和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等)，也应该坚决予以剔除，如：(1)I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的.副业).In addition, I know a little French.(2)During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed TEM-8(你所通过的水平测试或其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in English(你个人的能力，尤其是强项).My ability to write and speak English is out of question.

5 英文求职信中关于薪水的问题

这是个比较敏感的问题，如果一定要在信中提及的话，也是可以应付的，如：(1)I am willing to serve on trial(试用)for some months at a low salary.(2)I should require a salary of 2,000 RMB a month to begin with.

篇10：英文求职信写作礼仪

成功的求职信决不是虎头蛇尾的，往往会在此提及关于希望得到面试的事情，

因此，结尾一样要引起重视，如：(1)I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired. (2)I should appreciate the privilege of an interview. I may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话，就要在后面附上你的联系地址),or by telephone at 88888888(你的电话号码).

7 注意附件

这个部分视具体情况而定，如果有详细的简历，或者是用人单位需要的材料，附在求职信中时，需要注明，如：(1)Enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.(2)A copy of my transcript is enclosed.

另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，如求职信的用纸，一般采用A4幅面的纸张，正文用打印机打印出来，信末必须亲笔签名。打印字体不宜过大，这样会增加篇幅，也不宜太小，给别人增添麻烦。字体不要采用花体，用黑体、宋体、仿宋就可以了，显得正式而尊重。如没有特殊情况，尽量少用彩色。总之简洁大方就可以了，不要弄得过于花哨。

最后，将求职信装入信封，就可以寄递了。有关写求职信的其它技巧，在你求职的过程中，一定也有心得，所以总而言之，祝你好运了!