以下是小编为大家准备的外贸单证员的年度工作总结，本文共12篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
篇1：外贸单证员工作总结
一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。
询问：
① 有没有现货?要不要商检?
② 如果走空运有没有空运鉴定?
③ 如何包装?毛重?体积?
④ HS编码，CASNO.
⑤ 付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代联系订仓
① 制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体
② 索要进仓地址(入货通知)
③ 走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)
④ 海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS
三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。
四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于商检
① 做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息
② 做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③ 制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。
④ 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。
六、关于报关
① 做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港
② 做人民币时，让货代公司帮忙报关。
③ 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)，
④ 报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤ 注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。
⑥ 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系，确认是否按时进仓。
篇2：外贸单证员工作总结
九、确认提单。注意：
① 出运港
② 目的港
③ 客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对
④ 件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字核对!
⑤ 显示运费
⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示上要求的内容
8.如果可以押汇，要投信用证保险。
① 打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。
② 一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。
9.工厂分析单
① 做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码
② 做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。
③ 同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。
10.货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。
1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种
2.申请付款通知书要交给晓燕签字
3.给财务付款(申请付款通知书银行资料)
11.给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。
12.工厂寄单。
① 做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有CAS号码)
② 做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单
13.制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。
14.投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。
14.收到货代提单，复印留底。
15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。日期为提单日
16.备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对：
盖章是否正确
内容是否一致
17.货代退回核销单，先不要寄给工厂
①做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂
②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销
③做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。
④用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销
更多点击：
《国家学生体质健康标准》测试工作总结范文 “3.12”植树节活动工作总结范文 教师第二周工作总结范文篇3：外贸单证员求职信
尊敬的领导：
您好！非常感谢您在百忙之中垂阅求职信！
我是从网上招聘广告中获悉公司欲招聘一名外贸单证员，特冒昧写信应聘。
我是广西民族师范学院的一名应届毕业生，于20xx年毕业。作为一名商务英语专业的学生，我热爱这个专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在校期间，我学到了许多专业知识，如：国际贸易单证、国际贸易实务、外贸函电、经贸英语等课程，并系统地学习了国际贸易单证理论和实务，掌握了单证员的基本技能知识。同时，在校期间刻苦努力，广泛阅读，并通过了大学英语四级考试，掌握各种办公软件，能运用网络查询相关资料。寒暑假期间通常出去工作，以此来增加自己的社会经验，提高自己的社会实践能力。处于人生中精力最充沛的时期，我渴望在更广阔的.天地里展露自己的才能，期望在实践中得到更多得锻炼和提高。
我喜欢外贸单证员这个职业，希望能成为公司的一员，和大家一起学习一起奋斗！
如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。愿贵公司屡创佳绩！
篇4：外贸单证员求职信
尊敬的先生/小姐：
您好！
我是一名从海口经济学院毕业的学生。 作为一名国际贸易专业的学生，我热爱这个专业并为其投入了巨大的热情和精力。大学期间我所学习的内容包括了从 国际贸易 理论到实务， 外贸 单证 的制作以及 进出口 流程等多方面内容。在与课程同步进行的各种相关实践中熚乙丫哂辛艘欢ǖ氖导什僮髂芰和技术。 在学好本专业的前提下，我对 英语 产生了浓厚的兴趣并阅读了大量有关书籍，使我的口语能力上了一个新的台阶。并参加了CET—6的 考试。熟悉各种办公软件，能运用网络查询相关资料并能及时予以 翻译 。 处于人生中精力最充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，在经验丰富的大公司里进一步提高自己专业水平。因此我希望能够加入贵公司。我会踏实做好属于自己的这份工作，尽全力在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献。
感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司屡创佳绩，祝您的事业、生活皆顺利。 敬请留意后面的内容，相信您一定不会让你失望的。 我热切期盼您的回音。谢谢
此致
敬礼！
求职人：
篇5：外贸单证员求职信
尊敬的先生/小姐：
您好!
我是一名从海口经济学院毕业的学生。 作为一名国际贸易专业的学生，我热爱这个专业并为其投入了巨大的热情和精力。大学期间我所学习的内容包括了从 国际贸易 理论到实务， 外贸 单证 的制作以及 进出口 流程等多方面内容。在与课程同步进行的各种相关实践中熚乙丫哂辛艘欢ǖ氖导什僮髂芰和技术。 在学好本专业的前提下，我对 英语 产生了浓厚的兴趣并阅读了大量有关书籍，使我的口语能力上了一个新的台阶。并参加了CET-6的 考试。熟悉各种办公软件，能运用网络查询相关资料并能及时予以 翻译 。 处于人生中精力最充沛的时#from 本文来自高考资源网 end#期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，在经验丰富的大公司里进一步提高自己专业水平。因此我希望能够加入贵公司。我会踏实做好属于自己的'这份工作，尽全力在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献。
感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司屡创佳绩，祝您的事业、生活皆顺利。 敬请留意后面的内容，相信您一定不会让你失望的。 我热切期盼您的回音。谢谢
此致
敬礼!
求职人：
篇6：外贸单证员个人简历
外贸单证员个人简历模板
姓 名：YJBYS小姐 国 籍：中国
目前住地：广州民 族：汉族
户 籍 地：广州身 材：158 cm 43 kg
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职
应聘职位：外贸/进出口专员/助理、外贸跟单/跟单助理、单证员：
求职类型：全职可到职日期：随时
月薪要求：面议希望工作地区：广州
工作经历
公司名称：国际贸易集团有限公司
起止年月：-07 ～ -06
公司性质：民营企业所属行业：贸易/进出口
担任职务：外贸单证员
工作描述：1.进口业务操作：包括开立信用证、提单补料、银行收单、帮助货物报关、清关，安排提货等;
2.出口业务操作：包括审核信用证，报检、报关单证制作，银行议付单证制作(合同、发票、装箱单等)，和船公司核对提单，买保险、办理产地证、领事馆认证，银行交单、查收货款等相关事宜，曾取得商检局及贸促会的原产地证申领员资格;
3.辅助业务部一切有关单证制作事宜及其他上司交代的工作。
教育背景
毕业院校：广州大学外国语学院
最高学历：大专毕业日期：2013-06-01
所学专业：国际经济与贸易
自我介绍
本人性格沉稳文静，待人友好，为人诚实谦虚，积极上进，工作勤奋，认真负责，学习能力高，适应力强，有责任心，遵守纪律，熟练掌握英语听、说、读、写能力， 精通L/C、D/P、T/T等结算方式下的.进出口操作流程、单证制作，具备良好的实操技能，相信多年的进出口实务经验能胜任相关的工作。
篇7：外贸单证员求职信
外贸单证员求职信
外贸单证员求职信，在某程度上来说，其实比面试还重要，在写求职信之前看看下面这篇外贸专业大学生求职信范文,求职信双方沟通的第一道桥梁，第一个印象很重要，那么你名落孙山的机会也特别高。所以，一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下外贸大学生自荐信！
尊敬的先生／小姐：
你好！ 我是一名从海口经济学院毕业的学生。 作为一名国际贸易专业的学生，我热爱这个专业并为其投入了巨大的热情和精力。大学期间我所学习的内容包括了从 国际贸易 理论到实务， 外贸 单证 的制作以及 进出口 流程等多方面内容。在与课程同步进行的各种相关实践中?我已具有了一定的实际操作能力和技术。 在学好本专业的前提下，我对 英语 产生了浓厚的.兴趣并阅读了大量有关书籍，使我的口语能力上了一个新的台阶。并参加了CET-6的 考试。熟悉各种办公软件，能运用网络查询相关资料并能及时予以 翻译 。 处于人生中精力最充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，在经验丰富的大公司里进一步提高自己专业水平。因此我希望能够加入贵公司。我会踏实做好属于自己的这份工作，尽全力在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献。 感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司屡创佳绩，祝您的事业、生活皆顺利。 敬请留意后面的内容，相信您一定不会让你失望的。 我热切期盼您的回音。谢谢?
此致
敬礼！
文秘求职信
尊敬的领导：
您好!首先感谢您能在百忙之中翻阅我的这份求职信。
我是***超职业技术学校****届文秘专业的应届生，在7月即将面临毕业了，以下是我基本情况。
在这学校我选择的是半工半读的形式，在这样的环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。三年来，在老师的严格教导及个人努力下，我具备了扎实的专业基础知识;在学习中我掌握了一定的专业理论知识，熟悉涉外工作常用礼仪，能熟练操作计算机办公软件、3ds max Flash photoshop等。同时，我利用课余时间广泛地涉措了大量书籍，不但充实自己，也培养了自己多方面的能力，更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重的性格特点。
本人拥有1年半的工作经验，曾在美的、索尼实习过，有一定的社会实践经验，通过1年半的工作我学到了很多知识，同时还培养了我坚韧不拔的意志和顽强拼搏的精神，增强自己的责任心，交际能力和学习能力，培养了团结精神，使我能够在工作中不断地克服困难。
我渴望我的忠诚与活力能得到您的肯定，我较丰富的社会经验与乐于助人的性格能获得您的欣赏!
企盼您给我翱翔的天空，我将用我的汗水证明您英明的选择!
此致
敬礼
篇8：外贸单证员简历
基本信息
姓 名：中国人才网
国 籍：中国
民 族：汉族
户 籍 地：广州
目前住地：广州
身 材：158 cm 43 kg
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职
应聘职位：外贸/进出口专员/助理、外贸跟单/跟单助理、单证员：
求职类型：全职可到职日期：随时
月薪要求：面议希望工作地区：广州
工作经历
公司名称：国际贸易集团有限公司
起止年月：-07 ～ -06
公司性质：民营企业所属行业：贸易/进出口
担任职务：外贸单证员
工作描述：1.进口业务操作：包括开立信用证、提单补料、银行收单、帮助货物报关、清关，安排提货等;
2.出口业务操作：包括审核信用证，报检、报关单证制作，银行议付单证制作(合同、发票、装箱单等)，和船公司核对提单，买保险、办理产地证、领事馆认证，银行交单、查收货款等相关事宜，曾取得商检局及贸促会的原产地证申领员资格;
3.辅助业务部一切有关单证制作事宜及其他上司交代的工作。
教育背景
毕业院校：广州大学外国语学院
最高学历：大专毕业日期：2013-06-01
所学专业：国际经济与贸易
自我介绍
本人性格沉稳文静，待人友好，为人诚实谦虚，积极上进，工作勤奋，认真负责，学习能力高，适应力强，有责任心，遵守纪律，熟练掌握英语听、说、读、写能力， 精通L/C、D/P、T/T等结算方式下的进出口操作流程、单证制作，具备良好的实操技能，相信多年的进出口实务经验能胜任相关的工作。
相关文章分享，欢迎大家继续关注：
车间主任助理简历模板
业务跟单员简历模板
涉外文秘简历模板
国际贸易专业毕业生简历模板
篇9：外贸单证员个人简历
外贸单证员个人简历
个人信息
张** | 女 | 25岁(1988-04-02) | 三年以上工作经验 | 大专
居 住 地：浙江金华 户 籍 地：浙江金华
通讯地址：宁波市鄞州区
手机号码：****
电子邮件：****@163.com
证件号码：(身份证)****
婚姻状况：未婚
自我评价
对工作认真负责
求职 意向
期望工作性质：全职
期望工作地区：宁波,杭州
期望从事职业： 外贸 单证 , 报关 / 报检
期望从事行业：其他行业
期望工作月薪：-3999
工作经验
/2-2013/3 金华市** 进出口 贸易有限公司
工作地点： 义乌
工作职位： 外贸 单证 操作
工作职责和业绩： 订舱 制作 商检 报关 资料 制作 进出口 单据以及进料 来料加工 贸易的操作 独立完成 信用证
教育背景
/9 - /6 浙江职业技术学院
学历： 大专
专业： 语言文学类 ：商务 英语
描述：
语言能力
英语 - 良好
篇10：外贸单证员面试什么
，
2.面试比较侧重个人性格，会给你做一些与单证无关的心理测试问题。
3.上面两者都会问到。
其他相关如何面试问题：
面试时应试者手势运用的技巧
如何面试珠宝销售员
怎么应对突袭的电话面试
篇11：外贸单证员个人简历
基本资料
姓 名：应届毕业生求职网
性 别：男
年 龄：24
婚姻状况：未婚
身 高：178CM
体 重：62KG
籍 贯：内蒙古
现所在地：浙江
求职意向
工作经验：应届毕业生
意向岗位： 外贸业务员;单证员;外贸/贸易专员/助理
求职类型： 全职
期望月薪： ～4000元
到岗时间： 三天内
期望工作地点：浙江
从事行业：贸易、商务、进出口
自我评价
自信大方，能很好地与人沟通，有很强的`学习能力和对新环境的适应能力。有上进心、诚实做人、忠实做事，具有吃苦内耐劳的优秀品质，喜欢挑战，能在较短时间内适应高压力的工作。
教育经历
9月~至今 台州学院 国际经济与贸易 本科
获得证书： POCIB外贸从业资格证书、计算机一级、学士学位
工作经验
2月 ~209月 ****贸易公司
公司性质： 私营企业
行业类别： 贸易、商务、进出口
担任职位： 销售助理/业务员
工作描述： 主要从事商检、陪同验货、联系客户、函电等外贸业务实务工作。
语言能力
英语： 良好
联系方式
联系电话：***********
电子邮箱：***@yjbys.com
篇12：外贸单证员简历
外贸单证员简历模板
姓名： 性别：
目前所在： 年 龄：
户口所在： 国 籍： 中国
婚姻状况： 民 族： 汉族
培训认证： 未参加 身 高：
诚信徽章： 未申请 体 重：
人才测评： 未测评
我的`特长：
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 贸易：跟单/船务/单证，文秘/文员：文职/助理，外语翻译：翻译助理
工作年限： 3 职 称： 中级
求职类型： 全职 可到职日期： 一个星期
月薪要求： 2000--3500 希望工作地区： 佛山,中山,佛山
工作经历
广东格兰仕（中山）家用电器有限公司 起止年月：2007-09 ～ 2009-10
公司性质： 民营企业 所属行业：机关/事业单位/社会团体
担任职位： 外贸单证员
工作描述： 外贸单证员，负责出口提货单的审核，运用企业办公化软件和企业管理软件ERP里SAP及金蝶K3，进行查账，入客户收款账，预收款登记与核销，开具出口或国内发票，评审信用证，出每月销售报表，核销和购买发票等工作。懂得商务函电书写，外贸业务跟单流程有一定认识。对船务单证有认识与沟通,了解单证操作流程.
离职原因： 个人原因
志愿者经历
教育背景
毕业院校： 广东科学技术职业学院
最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 2007-07
专 业 一： 商务英语 专 业 二：
起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号
2004-09 2007-07 广东科学技术职业学院 商务英语 大学英语四级 -
2007-04 2007-06 美国友邦保险有限公司 保险秘书/保险员 保险从业资格证 -
2010-04 2010-05 广州纬翰投资有限公司 黄金买卖 - -
语言能力
外语： 英语 良好 粤语水平： 精通
其它外语能力：
国语水平： 优秀
工作能力及其他专长
1.已通过CET-4,具有良好的英语听,说,读,写能力。
粤语/广州话流利，普通话良好。
2.熟悉出口提货单的审核，运用企业办公化软件和企业管理软件ERP里SAP及金蝶K3，进行查账，入客户收款账，预收款登记与核销，开具出口或国内发票，评审信用证，出每月销售报表，核销和购买发票等工作。懂得商务函电书写，外贸业务跟单流程有一定认识。对船务工作熟悉操作流程。
3.已获得全国计算机一级证,熟悉操作办公自动化软件及完成日常文档编辑工作, 打字每分钟大约60字.另外，持有保险员从业资格证及摩托车驾驶证。
4.对保险，投资（基金，黄金买卖）有一定了解。
5.个人求职意向：助理,销售，金融，贸易，行政，业务/跟单，文秘文职等
自我评价
本人毕业于广东科学技术职业学院，在校期间担任院系纪检工作，在学习好本专业之外，还利用空余时间参加社会实践来充实自己。
毕业后本人进入格兰仕家用电器有限公司工作，熟悉出口提货单的审核，运用企业办公化软件和企业管理软件ERP里SAP及金蝶K3，进行查账，入客户收款账，预收款登记与核销，开具出口或国内发票，评审信用证，出每月销售报表，核销和购买发票等工作。懂得商务函电书写，外贸业务跟单流程有一定认识。对船务单证有认识与沟通,了解单证操作流程.
本人乐观热诚，团队精神好，积极进取，吃苦耐劳，爱好运动；对工作认真、负责，喜欢较固定的生活。在大伙人中有较强的亲和力和喜欢团队合作，用脚踏实地的心态和拼搏进取的精神去工作。
文档为doc格式
