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篇1:怎样做好个人时间管理
一旦掌握了个人时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。那么,怎样做好个人时间管理?
个人时间管理的十大关键
(1)个人时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的个人时间管理thldl.org.cn计划,你的关键就是依照计划进行。
(2)第二个个人时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
(3)第三个个人时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
(4)第四个个人时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被 干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
(5)第五个个人时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
(6)第六个个人时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效<=>晋升)
(7)第七个个人时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
(8)第八个个人时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
(9)第九个个人时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
(10)第十个个人时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
个人时间管理的一些理论
第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的个人时间管理方法;第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。
[怎样做好个人时间管理]
篇2:做好个人时间管理的关键
1、第一关键:要有明确的目标
首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。
2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”
你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。
5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
6、第六关键:每天静坐一小时
你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
7、第七关键:所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
8、第八关键:你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
10、第十关键:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
篇3:怎样做好个人职业规划?
无论你是已经进入社会谋职还是仍在学的在校生,每个人都渴望成功,但却很少人知道如何择业。什么职业最适合自己,如何使自己进入某门行业才容易发展事业上的成就,这些最基础的认知,似乎没有像成功学这般的令人疯狂万人竞逐。时兴创业热潮的时候,一些没有商业才能的人也纷纷投入去开办公司,大学生毕业时,也优先选择经济发达地区和知名企业,然后才考虑专业及个人所长。这种一窝蜂逐流的职业选择方式,欠缺对自身特点和环境的认识,往往造成了职业生涯的进退两难局面,遑论事业上的成功。
职业生涯规划,是指组织或者个人把个人发展与组织发展相结合,对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素和社会因素等进行分析,制定有关对个人一生中在事业发展上的战略设想与计划安排。一般来说,职业生涯规划可以从个人角度和企业角度划分成两个方面的内容,而个人职业生涯规划即是在组织中的发展计划,是指一个人一生的工作经历,特别是职业、职位的变动及工作理想实现的整个过程。
因此,依我的想法来看,似乎可以将个人职业生涯规划视为是一种人生的经营战略:设立人生的职业目标,以及制定一系列如何达成这些目标的计划,其中包括行动途径、个人的资源分配,和如何以最佳的个人营销组合进入人才争夺激烈的市场。所以如同战略制定的过程,首先要对个人特质进行分析,再对所在所处环境进行分析,然后从分析结果制定一个人的事业目标,并且选择实现这一事业目标的职业,拟定相应的工作和培训的行动计划,安排计划内的实施顺序与时间,定期评估检讨自己的计划,当然,投资自己的成本和放弃某些机遇发展的机会成本也必须同时考虑。
个人职业生涯的发展与人生的规划息息相关,其中的变数包括了求学、婚姻、生子一直到退休养老前,短则30年长则40年,但在一个单位里,可谓是相当长期的规划了。因此,短、中、长期目标可以用2年内、2-5年、5-分别为时间段,来设立个人的职业目标。不同的角色担负着不同的任务,许多人或许不同意这个说法,比尔・盖兹大学没毕业不也成就了微软帝国?当然这只能作为少数个案,除了个人生涯规划做得早、贴近事实、彻底执行再加上时势造英雄之外,毕竟大多数人没有这么好的机遇。
简单的把个人职业生涯和主要目标分为以下六个阶段:
一、探索阶段:学生。在这个阶段的主要目标是发现兴趣,学习知识,开发工作所需的技能,同时也发展价值观、动机和抱负。
二、进入阶段:应聘者。在这个阶段的主要目标是进入职业市场,得到工作,成为单位的新雇员。
三、新手阶段:实习生、资浅人员。要学会自己做事、被同事接受、学会面对失败、处理混乱和竞争、处理工作家庭的冲突、学习自主。在这个阶段的主要目标是了解单位、熟悉操作流程,接受组织文化,学会与人相处,并且承担责任、发展和展示技能和专长,迎接工作的挑战性、在某个领域形成技能、开发创造力和革新精神。根据自身的才干和价值观和组织中的机会和约束,如果不合适,可以重新评估选择,决定去留。
四、持续阶段:任职者、主管。个人绩效可能提高、也可能不变或降低,在这个阶段的主要目标是选定一项专业或进入管理部门,保持竞争力,继续学习,力争成为专家或职业经理;或是技术更新、培训和指导的能力,转入需要新技能的新工作、开发更广阔的工作视野。此时必须承担更大的责任,确认自己的地位,开发长期的职业计划,寻求家庭与事业的间的平衡。
五、瓶颈阶段:高层经理。在这个阶段已经达到接近顶端,此时的主要目标是再度评量自己的才干、动机和价值观,进一步明确职业抱负和个人前途,接受现状或争取更高发展,建立与他人的人际关系,成为一名良师益友、学会发挥影响、指导、指挥别人,对他人承担更大责任,扩大、发展、深化技能,选拔和培养接班人。如果求安稳就此停滞,则要接受和正视自己影响力和挑战力的下降,重新思考自我与工作、家庭、朋友的关系。
六、急流勇退阶段:继续发展者可以安然处之,生涯开发停滞或衰退者将面临困境,在这个阶段的主要目标是学会接受权力、责任、地位的下降,并接受因此而转变的新角色,培养工作外的兴趣,寻找新的满足源,评估自己的职业生涯,着手计划退休,从权力转向咨询角色,在公司外部的活动中找到自我的统一。
然而,每个人所选择的道路不见得会和别人一样,因此,分析您的需求、长期和短期目标,并且发掘会面临到的阻碍,例如自己的知识基础、观念、思维方式、技能、心理素质,制定自己的提升计划,向外界寻求帮助,这些都是有利于个人职业生涯的规划。
区分了不同阶段的目标设定之后,接着必须了解个人的主、客观因素。首先必须自我剖析与定位,在此引用人力资源专家的说法,包括了:
篇4:怎样做好个人自我介绍
大凡进入面试,面试官最常问的问题就是:先来做下吧!自我介绍因此成了一个面试的开胃菜。俗话说好的开始是成功的一半,又曰:第一印象最重要。当你来到了面试官前面,如果能做好自己的自我介绍,那么将会是事半功倍,否则事倍功半。银行面试自我介绍
本人在整个求职历程中经历了多场面试,通过不断的自我总结,渐渐发展出了一套比较适合自己的自我介绍套路。虽然说,每个人都有自己不同的方式,但是我还是拿出来和大家分享,希望能给大家一点启示。
首先要明确,自我介绍不是真的要做个自我介绍,让对方了解你。事实上,HR并不想完全了解你,他也没有时间,并且在听你介绍前早已经看过了你的。就是说自我介绍只是个让HR了解你表达能力以及临场应变能力的手段而已。明白了这一点,我们就能够有的放矢做好自我介绍。
看过很多关于面试自我介绍的所谓宝典,基本都是以怎么全面地介绍为重点呢。其实我觉得这很不利,就像一个人跟你介绍了很多东西但是没有终点到头来你什么都不记得了。比如说我在工行一面的时候一个上海理工的应届生背了面经,自我介绍头头是道,但是基本集中在社会经历并且讲了很多无关痛痒的话,这就变得非常的散,没有重点。自我介绍也跟文章一样,要有主心骨,要有层次和逻辑,让听的人又听的欲望,这才对!
好了讲了这么多,开始讲我的自我介绍。首先,要对自己的情况了如指掌。比如说,我总结了我的几个优势:1、好。2、专业是金融背景的。3、性格方面的优势(这一点大家基本都可以写进去,毕竟性格无优劣,嘿嘿)。在分析了自己之后,可以定下我的自我介绍的主心骨,也就是层次。我的自我介绍因此就分为三部分:
1、突出我的英语的优势
2、突出我的金融专业的优势
3、突出我的性格方面的优势
那么怎么进行一个自我介绍的开场白呢?首先,姓名是少不了了,我叫xxx,英文名也顺带一起报了,然后说我的学校和专业是什么。好了,基本信息就够了,什么年龄等等啊简历上都有了,不用费口舌。
下面第一句话,我用的是:“和其他应聘者相比,我的竞争优势主要集中在三方面(或:我感觉自己和其他应聘者相比有三大优势),第一是我的英语优势。我比较喜欢英语,在大学期间我努力学习了英语,因此我在大学英语四六级考试中均获得了优秀的好成绩;同时我也很重视实用性的英语,通过自己的不懈努力我通过了上海市英语中级口译和高级口译考试,获得了资格证书,这两张都是含金量高难度高的考试;同时利用课余时间我通过了法语四级考试。所以说,应于是我的一大竞争优势。”
接下来马上第二点:“我的第二个优势是我的专业优势。我的专业是金融学国际银行业务,通过这四年的学习,我对金融知识(银行知识)有了较多了解,因此我自信能够胜任该岗位。要说的是,上海正在建设国际金融中心。所谓国际,就是需要外语要好的人才;所谓金融,就是专业基础要扎实。为此我还考出了人民银行颁发的金融英语证书,因此我可以说是一个金融英语的复合型人才。”
篇5:浅谈做好个人时间管理的10个关键
做好个人时间管理的十个关键:
一个人的成就取决于他的行动,同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。
很多人个人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
个人时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上个人时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。
时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的个人时间管理的十个关键。
现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:
1、第一关键:要有明确的目标
我们演习一下。首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。
2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了,
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人呢时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。
设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点到6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理thldl.org.cn则是在晚上回家之后。
5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
6、第六关键:每天静坐一小时
你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
7、第七关键:所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
8、第八关键:你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
10、第十关键:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
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