【导语】以下是小编精心整理的如何请教授帮你写信（共9篇），供大家阅读参考。
篇1：如何请教授帮你写信
如何请教授帮你写推荐信
无论是申加拿大还是美英澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (PersonalStatement) 个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信，PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendationfor [Your Name]
会不会太直白了?不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大;
2.然后写想申请某某大学的研究生项目;
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
Dear Dr.[Surname or full name],
【说明来函目的】
My name is Yi Fan and I have taken partin your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would bewilling to write a letter of recommendation for me.
【解释需要推荐信的'原因】
I would like to further my study in thefield of translation and am planning to apply for the graduate program MA inTranslating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So itwould be of great help if I could receive a letter of recommendation from youin support of the application. I would really appreciate it. Herewith I alsosend the writing by myself and my résumé with more detailed information[注]
【写明deadline and howyou will follow up】
I am going back to China at the end ofthis week. Please let me know if you are willing to write me a recommendationletter and I'd be glad to come to your office.
【表示感谢】
Now the time as an exchange student hereis about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It wasa great pleasure to take part in this translation course and it was one of myfavourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.
Best regards,
Yi Fan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历，
原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet yourexpectations. 即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step 2:等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：(我真欣赏这老师的效率!)
Dear Ms Fan,
Thank you for your e-mail. Sure, I canwrite the letter of recommendation for you; however, as I am at the momenthard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end ofthe week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you thedocument after my return from my holidays at the beginning of August. Are thereany deadlines?
Best
M. Goth
Step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
Dear Ms Fan,
I am happy to inform you that I have bynow written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you canreach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in theafternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if youare able to pick it up tomorrow.
Best regards
M. Goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK!
Step 4: 感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners, 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
篇2：如何请教授写信
如何请教授写推荐信
无论是申加拿大还是美英澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (PersonalStatement) 个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课Student CampusTV，经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendationfor [Your Name]
会不会太直白了?不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大;
2.然后写想申请某某大学的研究生项目;
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
Dear Dr.[Surname or full name],
【说明来函目的】
My name is Yi Fan and I have taken partin your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would bewilling to write a letter of recommendation for me.
【解释需要推荐信的原因】
I would like to further my study in thefield of translation and am planning to apply for the graduate program MA inTranslating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So itwould be of great help if I could receive a letter of recommendation from youin support of the application. I would really appreciate it. Herewith I alsosend the writing by myself and my résumé with more detailed information[注]
【写明deadline and howyou will follow up】
I am going back to China at the end ofthis week. Please let me know if you are willing to write me a recommendationletter and I'd be glad to come to your office.
【表示感谢】
Now the time as an exchange student hereis about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It wasa great pleasure to take part in this translation course and it was one of myfavourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.
Best regards,
Yi Fan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的'草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet yourexpectations. 即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step 2:等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：(我真欣赏这老师的效率!)
Dear Ms Fan,
Thank you for your e-mail. Sure, I canwrite the letter of recommendation for you; however, as I am at the momenthard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end ofthe week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you thedocument after my return from my holidays at the beginning of August. Are thereany deadlines?
Best
M. Goth
Step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
Dear Ms Fan,
I am happy to inform you that I have bynow written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you canreach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in theafternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if youare able to pick it up tomorrow.
Best regards
M. Goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK!
篇3：请教授写信
时间:一般来说大约十月到十二月左右会寄出申请文件，七月就可以先寄信询问教授帮你写推荐信的意愿。
记得要给教授至少两个星期的准备时间，免得到时一直摧很没有礼貌。
准备:我是用一个B5的透明文件夹，将一切需要的资料都给教授，还有用分类夹分隔让教授找什么都很方便。
一/感谢信:再次谢谢教授帮我写推荐信，并照顺序条列出文件夹里有什么资料，并提醒教授自己的英文名字怎么拼，以及记得签名附近要有日期
二/申请学校名单:做成表格状，包含学校，系所，MA/MPhil/MSc/MSt，强项弱点，推荐信注意事项(如有特殊表格或特殊要求等)，算是大纲
三/托福成绩影印本
四/GRE成绩影印本
五/大学毕业证书影印本
六/大学成绩单:该位教授的课程用萤光笔标起来，其它推荐教授的课程用另一个颜色标起来
七/修该位教授时的作品:如果是作文老师就附上作文，如果是文学教授就附上写过的paper的清单以及synopsis
八/Writing Sample:要给学校的Writing Sample整份印出来
九/SOP
十/护照影本:让教授知道你的英文名字要怎么拼
十一/各学校推荐信:有些学校会有自己的推荐信格式，列印出来，可以自己写的自己写，打上一个条列式大纲说明这间学校有什么样的格式要求，没有特别要求也附注没有特别要求
十二/学校信封信纸
注意事项:
一/学校的信封封口处有时会打不太开，有一点点黏黏的，自己要先行把信封打开，让教授要放推荐信时不会弄半天
二/用邮局寄资料给教授时，收件人记得要写Professor XXX，不要连名带姓的叫，除非你跟教授平常就是叫first name
三/学校信封要准备多一些，万一教授印错印歪都还要有很足够的量让他重印
四/申请上学校也决定好要念哪一间了，记得再跟教授说谢谢，然后跟他说你决定念哪间
五/学校有时会有guidelines to referees，写得很长，自己要看完，把重点另外打一张或是用萤光笔画
六/可以的话尽量全部的学校都统一规格，把一样的放一起，有特别要求的两三间放最后面
七/如果申请不同领域的program，SOP写了很多不同版本的，writing sample也会寄不一样的，要再另外整理，按领域整理。
如果可以用同一份推荐信，不管领域，也记得跟教授说明一下
我总共申请十二个program，五个不同的领域。
我的主力是English Literature。
但是我还申请了History, Divinity, Material Cultures and the History of the BookWomen's Studies。
我写了八个不一样的SOP，都针对学校特色，课程，师资，图书馆，研究资源，过去经验而写。
我总共有三份不一样的paper，各丢各的学校，有些学校还要求两份，各种的排列组合都有。
所以那时着实花了很大的功夫去整理哪间学校投哪个paper搭配哪个SOP搭配什么样的推荐信。
我的推荐教授本来要帮我写针对系所特别的推荐信，后来我觉得太麻烦教授了就说全部统一就可以了。
所以希望教授帮你针对每一个program说话，真的要提早准备开始整理。
我现在在帮别人代写SOP，修改SOP，或是代写教授的推荐信的时候，也是会问要写几份不一样的。
SOP真的不要一稿多投，除非你其它条件太优了，很有把握对方一定会录取你。
好的学校都会希望申请者的SOP看起来就是真的是有做过研究，很了解学校的强项，也觉得自己最适合念这个学校的这个系所，推荐信如果也可以针对着写当然最好，但是通常教授应该都没有那个时间为一个学生写好几份不同版本的推荐信，所以学校应该会了解才是。
篇4：请教授写信
1、要早点联系推荐人。
如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封推荐信当然是最好了。
或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。
如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。
2、邀请老师给写推荐信要主动给推荐人提供自己的详细信息。
争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。
同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。
这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢，针对你申请的.课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。
3、推荐表VS推荐信。
很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。
如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。
对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。
而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。
而只要推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。
注意事项
邀请老师给写推荐信之前，应先礼貌地打电话问候，第一次不宜直接就要推荐信。
特别是不太熟悉的，在推荐信内容上发挥自己的主观能动性，请老师写推荐信尽量让对方清楚什么样的内容对你有帮助。
尽可能找有把握的教授、喜欢你的教授或记得你的教授，当然最好是有国际声誉又对你颇有好感的教授。
篇5：如何请老师写信
如何请老师写推荐信
如何请老师写推荐信
1、要早点联系推荐人。
如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封推荐信当然是最好了。
或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。
如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。
2、邀请老师给写推荐信要主动给推荐人提供自己的详细信息。
争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。
同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。
这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢，针对你申请的课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。
3、推荐表VS推荐信。
很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。
如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。
对于一些特别声明用推荐表的'学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。
而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。
而只要推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。
推荐信范文
尊敬的领导：
您好!
今向贵单位推荐我系毕业生XXX同学。
我是XXX同学的英语老师,还是她在学生会的指导老师。
该生是XX外国语大学国际贸易专业的一名学生。
在此，我真诚地向您推荐该生。
英语是XX大学的重点特色课程，学生按英语成绩定位，根据授课难度分层次教学。
XXX同学英语成绩十分优异，读写能力，口语交际的使用能力也是区别于其他传统中国学生的一大特点。
在大一第一天上课的自我介绍环节中，XXX同学的演讲与众不同，她优雅的举止，纯正的语音语调，给我留下了深刻印象。
XXX同学十分喜欢英语文学，阅读了大量英语原版书籍。
在课堂讨论中，她常常与同学分享自己对经典文学著作的心得体会，她的观点独到，理解深刻，可以看出她对文学作品都进行了认真的研读。
在课后，她还完成了多篇文学著作的英文赏析，还常常请我帮助她批改。
XXX同学突出的英语能力，让她在几项英语竞赛中屡屡得奖。
在学校一年一度“外语节”上，她两次担任主持工作，“圣诞晚会”上担任主持和表演两项工作，获得一致好评。
在课余时间，XXX同学积极参加并组织班级、学校等多项大型活动，累积了丰富的工作经验，受到了老师和同学们的一致好评。
这很好的培养了她的交际能力，使她懂得了如何与人和睦相处。
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相信您的信任和该生的能力将为未来带来共同的机遇和成功。
本人愿意推荐XXX同学到贵单位工作，同时，我也相信她能胜任以后的工作岗位，建议贵单位给予任用的机会!
推荐人：XXX
篇6：怎么请老师写信
如何请导师写推荐信?当你请导师为你写推荐信时，不知导师会写什么?请导师为你写推荐信多少都会有些紧张。
但是，只要你要明白你完全有能力让你的导师写出一封很棒的推荐信，你完全可以影响到这封信的内涵。
下面六招可以帮助你得到优秀的推荐信。
1.准备详实的个人材料夹
请导师写推荐信很关键的一步是提供详实的个人材料。
即使在一所很小的大学里，每个老师一学期要教许多学生。
如果教授从你那仅能得到成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。
如果你希望得到一封优秀的推荐信，你就需要整理自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。
你的个人材料文件夹需要包括以下材料：
你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间，当然不错。)
简历(一页)。
你的简历应突出你所做的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。
这样，你的教授便会较全面的了解你。
如果这些他们都知道，那就再提醒他们一次。
其他与之相关的表格等等，你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。
如果可能的话，最好附上官方的成绩单。
另外，别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。
听起来有点俗，仔细想想。
教授们喜欢有远大志向的学生。
简单的说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下非常坏的'印象。
如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
2.预约见面
在信发出前的两周，与你的导师预约依次简短会面，谈论一下推荐信的事情。
一定要提前5分钟到达，并且着装要整洁。
不必穿正装，但是一定要让别人看起来很舒服。
从你的着装表明你要谈较正式的问题。
同时，为你这次谈话作好充分准备。
怎样谈论你将来的计划，哪些是你学术上或者个人的擅长，这些可以帮你实现你的目标。
哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍，你有哪些计划来克服困难?总之，要把这次会谈当作一次面试。
让教授了解你为自己设置的目标，你的个人计划，当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。
最后，一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。
无论如何，不能在信发出之前一天，把材料塞到教授手中。
你很忙?你的教授也忙。
急匆匆写就的推荐信，不会太好。
3.作好调研工作
请导师写推荐信一定要提前研究你所申请的公司或者学校。
这样不仅会有利于你的应试申请，而且也向你的教授表明你对于那份工作或者那所大学是认真的。
你想去的公司文化怎样?你想就读的大学学术氛围如何?这些公司或者学校的竞争程度、属于传统型，还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。
4.征求建议
征求导师对于你职业或者学业的建议，这样你会把你们的关系拉近距离。
大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。
事实上，他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。
举个例子，你对英国文学非常感兴趣，这将会使一些英语教授感到高兴。
反过来说，许多商业公司的职员会为你骄傲，当你告诉他们你是如何想毕业后在商业领域里发展自己的事业。
另外，如果你真的对某教授的课程感兴趣，一定要告诉他，告诉他你是如何被吸引的。
5.学习他人
可以谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验，学习他人也是大学教育的一个重要组成部分。
你避免了哪些错误? 为什么你的朋友作对了?需要记住的是，大学是学习的经历。
没有必要惧怕谈到自己所犯的错误。
谈谈你班里班外的同学是如何学习的，学习他人，将给你带来无穷益处。
6.发致谢涵
写导师推荐信是老师的工作中的一部分，但是教授不是奴隶。
在会面之后，发一封感谢信给你的教授。
致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声，同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了。
通过上面对如何请导师写推荐信的解读，相信对于很多计划申请美国研究生的学生可以参考上面的信息来提前做好请导师写推荐信的准备和规划。
篇7：如何请老师写信
如何请教授写推荐信，也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement) 个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课Student Campus TV，
经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendation for [Your Name]
会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；
2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第
Dear Dr. [Surname or full name],
【说明来函目的】
My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.
【解释需要推荐信的原因】
I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application. I would
really appreciate it. Herewith I also send the writing by myself and my résumé with more detailed information. [注]
【写明deadline and how you will follow up】
I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.
【表示感谢】
Now the time as an exchange student here is about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.
Best regards,
Yi Fan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet your expectations. 即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step 2: 等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：（我真欣赏这老师的效率！）
Dear Ms Fan,
Thank you for your e-mail. Sure, I can write the letter of recommendation for you; however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August. Are there any deadlines?
Best
M. Goth
Step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
Dear Ms Fan,
I am happy to inform you that I have by now written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you can reach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if you are able to pick it up tomorrow. Best regards
M. Goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK！
Step 4: 感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners, 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的'帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
我的感谢信是这样写的：
Dear Dr. Goth,
I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me. I am truly thankful for your support.
Translating gives me great pleasure and so did your translation course. I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class. Every time we finished translating a text, I felt a great sense of achievement. After this summer term, I become even more determined to further my study in this field.
I want to let you know how much your recommendation letter means to me. It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again.
Best regards,
Yi Fan
写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试：
实践课Campus TV的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。
经济英语的老师我也是当面提出的，当时的回答是 I need to ask if I’m allowed to write you a recommendation.让隔天再去。隔日，他将推荐信给我，但遗憾的是没有用校方公函信纸打印，只有签字和系里的公章，因而显得很粗糙，也不符合所申学校的要求。因此，关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明，不能不好意思提这些要求，因为如果这时不提，等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时，就更加不好意思开口说了。
篇8：美国留学如何找教授写信呢
美国留学如何找教授写推荐信呢
随着申请美国留学的人数越来越多。也进入了申请美国留学的信息泛滥时代，不管是正确的还是骗人的信息扑面而来。不少信息就成为了美国留学的谣言。
谣言一：大学青睐于多才多艺的孩子。不好意思，不是这样的;他们喜欢的是多才多艺的班级。各大学将他们的入学班级像马赛克一样拼凑起来：每个学术院系配置几位的学习干将、几位运动员、一些音乐家、舞蹈家和表演明星，再配合一点种族和经济背景的多样化，以及未来的社团领袖，等等。大学想要的学生是那些专注于和精通于某门学科的人。他们常用到的词是。
谣言二：这是个卖方市场。不管你信不信，你所处的位置要比你想象中好。这并不意味着你可在耶鲁和普林斯顿之间随意挑选，除非你是异常的申请者;或者在南加州大学与加州大学洛杉矶分校之间挑选，除非你是一个非常的学生。但是全国只有65所大学，拒绝的申请函多于他们接受的。在余下来的这些学校中，仍然有很多是和深受好评的。因而在决定“可能的”选择时，这个因素是你需要考虑的。
谣言三：申请材料中的随笔(Essay)并不重要。随笔其实是一个非常好的机会，让你讲述关于自己的一些积极和令人印象深刻的东西。你的学分差不多已经确定了。SAT或者ACT成绩也已达到一定的水平。大部分孩子还是浪费了随笔这个机会。
我们知道很多孩子直到后一分钟才开始写他们的随笔。这只是问题的一部分。即使那些早早开始准备的孩子——不管是自觉的还是被父母逼着去写，他们基本上都没有足够的时间重写文书。写遍是比较容易的;但是写第二遍。很多孩子认为随笔的目的是为了写一些让录取办公室“留下印象”的东西。在某些方面，的确是这样。但是要让录取办公室留下印象，文书上必须有一些关于申请人的积极方面的描写;这能让委员会通过简单的几张纸就对申请人粗略地有所了解。随笔是一个介绍申请人不同方面的机会，一个接受这个孩子的理由。这是一个不容错失的机会。
谣言四：面试并不要紧。大部分大型的院校——以及所有的长春藤联盟学校，已经取消了校内面试(但是很多学校还是会进行校友面试)。如果某所大学向你提供面试的机会，这并不是“可去可不去”，而是一定要去。
如果不能抓住这个机会，面试院校会获得这样一个信息——你不是真的对这个学校感兴趣。由于有很多孩子具备与你相同的证书，这些学校肯定会喜欢那些进行过面试的孩子。同样，如果某些学生曾花时间思考为什么某所学校引起他们的兴趣并且为什么他们适合这所学校，他们肯定受到学校的喜爱。这意味着：为面试做些功课以及练习。你不能谈吐机械，但是也不能让别人听起来你好像没有认真思考过为何要加入这所学校。
谣言五：申请财务援助总会产生负面影响。在某些大学，要求提供财务援助对于录取决定没有任何影响。这些就是所谓的“需求回避”(need-blind)学校。但是在其他学校，财务援助的需求可能会对录取决定产生影响——有的是积极的有的是消极的。
被申请的学校将告诉你他们采取的是何种程序。你还应该知道的是，学校提供的援助——助学金和助学——要多于你可能想象的范围，甚至对中层阶级家庭来说也是。但是你必须提出申请。
谣言六：提早申请(Earlydecision)只适用于那些名门之后或者非常确定自己想要加入那所学校的人。提早申请——即你提前向一所学校进行申请并在你的申请被批准后依规定必须加入这所学校，能使你被录取的机会提高一倍甚至两倍。这也是很多预备学校和私人大学顾问采用的战略。
进行提早申请的孩子通常不是非常确定自己适合某个学校。但是他们知道被录取的机会较高，别人也建议他们进行申请并决定申请哪所学校。如果入学后发现被申请的大学并不适合你，你一般都可以申请转校。
一个重要的告诫：尽管对于提早申请的孩子来说，录取的'机会高出很多，但是对于申请难度相对较高的学校，这并不是合适的策略选择。
谣言七：你有一个能给人留下深刻印象的课外活动和社区服务清单。孩子们(常常受父母怂恿)认为他们需要一个包括课外活动、体育和暑期志愿服务的冗长清单，这样才能被的大学录取。这不是真的。大学在拼凑一个多才多艺的班级时想看到的是热情和孜孜不倦。一两个长期参与并获得领导地位的活动要远比一大批走马观花式的活动让人印象深刻。
在社区服务方面，大部分高中要求进行某种形式的社区服务。很多中上阶层的家庭认为如果家里的中学生在当地医院充当志愿者或者参与一些国外的夏令营，会加深录取办公室的印象。不好意思，这两方面一般都不会对录取办公室的决定产生影响——除非你多年从事该活动或者所有成绩“卓尔不群”，从而能显示出你的热情和领导力。
谣言八：录取官不会检查我的Facebook主页。不要抱侥幸心理!一些学校的录取官专门对申请人的Facebook页面进行检查。面对大量拥有学历的申请人，各院校一般会寻找拒绝申请的理由。Facebook页面具有“不合适的”照片就是一个简单的拒绝理由。一个简单的规则是：如果你的祖母会对你的Facebook页面内容感到难堪，请进行清理。
谣言九：提前获得VIP的推荐。在大学录取领域，有这样一个广为接受的说法：文件越厚，孩子被录取的机会就越大。不要让VIP——国会成员、企业首席执行官、大学信托委员会成员——给你的孩子写推荐信。除非你的孩子真的确确实实曾为他们工作。录取院校希望得到老师的推荐——那些可以提供有关这个学生的兴趣、优点和成长方面意见的老师。
谣言十：忘掉大学;它们太贵了。哈佛、耶鲁、斯坦福和普林斯顿的学费都超过6万美元每年。它们也拥有健康的资助并恪守帮助学生负担得起大学费用的承诺。加入上述学校以及很多其他学校的学生，发现他们可以获得更多的财务援助，并且在毕业的时候只有很少、甚至没有学生债务。事实上，入读所谓的“高昂”大学的花费常常比“二类”甚至州立大学便宜。
篇9：请老师写信英文
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