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EAP:提高员工绩效的有效途径

时间:2024-03-07 08:20:41 其他范文 收藏本文 下载本文

这里小编给大家分享一些EAP:提高员工绩效的有效途径,本文共5篇,方便大家学习。

EAP:提高员工绩效的有效途径

篇1:EAP:提高员工绩效的有效途径

1.1 什么是EAP

EAP(Employee Assistance Programs),即员工援助计划,是由组织为其成员设置的一项长期的、系统的援助和福利计划,在实施EAP计划时,一方面EAP咨询人员通过对组织的调研、诊断,为组织成员及其家属提供专业的指导、培训和咨询,帮助解决组织成员及其家属的心理和行为问题,以维护组织成员的心理健康,进而提高员工绩效;另一方面,EAP咨询人员在帮助员工解决其个人问题的时候,力求发现组织在管理上所存在的问题,从而帮助管理人员提高管理效能,同时也在一定程度上为组织改进和完善其管理体制提供建议和帮助。

国外的EAP服务发展较早,也已相当成熟。在欧美等发达国家,一些企业为了保持和提高员工心理健康度,要求员工定期接受心理咨询,并把这作为制度化的福利措施;也有企业运用行为疗法等心理咨询治疗技术对员工的不良行为进行改善等。由于EAP计划对提高组织综合效率、形成积极健康的组织文化具有重要作用,EAP已成为世界知名企业人力资源管理的重要手段。美国《财富》杂志评选的世界500强企业中,75%的企业都聘请了EAP专业服务机构,为自己企业的管理者和员工服务。国外EAP服务的内容相当广泛,包括诸如压力管理、职业心理健康、裁员心理危机,甚至法律纠纷、理财问题等等各个方面,力求全面帮助员工解决个人问题,

而EAP走进中国还不到十年时间,故国内一些EAP提供机构的服务内容也不如国外的那么全面,国内各界对EAP的认识也不够深入,对其具体的运作尚处于探索阶段。

1.2 如何实施EAP

EAP计划是一个全面的、系统的服务过程,包括发现、预防和解决问题的整个过程,它可以完全由组织自己配备专门人员、设置专门的部门来加以实施,这种形式称之为内部EAP形式;也可借助于外部的专业EAP服务机构,即外部EAP形式,它是由组织与服务提供机构签订服务合同,组织安排1至2名工作人员负责联络,配合服务提供机构的工作,其余工作则主要由EAP服务机构具体操作。不同的组织EAP计划的模式并不是完全一样的,但不论哪个组织,其实施的一个完整的EAP计划都包含有组织调研、宣传推广、教育培训和心理咨询这四个方面:

(1)组织调研:

这一阶段是EAP计划有效开展的前提,是有效实施EAP的基础。首先,由EAP咨询人员通过专业的心理学问卷测验、访谈等方法来考察组织成员的压力、心理健康、工作满意度、自我接纳、人际关系等方面的心理状况,以对员工进行全面的心理状况调查、研究和诊断,并建立员工心理档案。与此同时力求发现和诊断职业心理问题及其导致的因素,帮助组织发现一些导致员工问题的组织管理因素,从而对各层管理者提出相应的建议,以减少或消除这些不良的因素,并最终提高组织管理效能。

(2)宣传推广:

宣传推广是使组织员工对心理知识有一个普遍的认识和了解,可以认为是“面”上的培训工作。这一方面工作主要由EAP咨询人员运用海报、专题讲座等媒介宣传心理健康基础知识,提高员工的心理保健意识,鼓励遇到心理问题时积极寻求帮助等。这在一定程度上可提高组织成员对EAP计划本身的关注和热情。

篇2:员工帮助计划(EAP):提高企业员工心理健康的有效途径

员工帮助计划(EAP):提高企业员工心理健康的有效途径

员工帮助计划(EAP)是一项针对企业员工心理问题进行治疗的福利制度,在西方社会得到了广泛的应用.本文主要从EAP的内涵、起源与发展、作用与社会效益、服务项目以及对未来的.展望等几个方面对这种新兴的心理治疗模式作一简单的评述.

作 者:李清 程利国  作者单位:福建师范大学教科院心理系,福建,福州,350007 刊 名:闽江学院学报 英文刊名:JOURNAL OF MINJIANG UNIVERSITY 年,卷(期): 25(2) 分类号:B849 关键词:员工帮助计划   心理健康   服务项目   经济效益  

篇3:四步提高员工绩效

提高员工的工作绩效,促成企业的健康发展,应当从以下四个方面对员工进行管理,

(一)知人――对员工进行客观的素质能力评价(知其所长)。

1、建立一套科学先进的测评体系,该体系应当包括学历学位、专业技术任职资格、民主评议、领导认定、任务完成度以及其他一些具体的测评指标。

2、赛马不相马。这是很多国内著名企业比如海尔、联想所坚持的人才观。伯乐仅靠相马发家致富的时代也一去不返了,“是骡子是马,拉出来溜溜”。既然要赛马,就要为他们提供赛马场,也就是要为人才提供一定的岗位,看他们在实际工作中的能力高低、业绩好坏。同时还要为他们划出跑道,也就是要为他们制订游戏规则,让他们在制度、规定和文化的约束下通过公平正当的竞争进行竞赛,并从中挑选出适合企业发展的高素质人才。

通过能力素质测评,对每一名员工作出客观公正的评价,掌握他们每个人的长处和短处,为下一步善任的工作打下坚实的基础。

(二)善任――追求高度的人岗匹配(用其所长)。

1、分类管理,双轨发展。人的个性多种多样,有指挥型、关系型、智力型和工兵型等类别,不同的个性需要有不同的管理方式。同样,对于高层管理者、中层管理者和普通的员工也需要分类指导、分类管理。对烟草行业来讲,正式职工、聘用员工和临时工也都需要采取不同的管理手段来管理。双轨发展,就是要实行行政职务和专业技术职务的双轨运行,为每一种类别的人员提供发展的空间,打通成才渠道。

2、定编定员,科学设岗。定编定员,就是要把不合格的富余人员分流出去,让员工保持压力和活力,进一步提高工作效率;科学设岗,就是要通过对工作任务的深入研究,制订科学的工作流程,设置合理的工作岗位,搞好每个岗位之间的业务衔接,提高岗位设置的科学化,

3、明确职责,发挥专长。通过制定科学的岗位说明书,详细说明每个岗位的工作职责、工作内容、目标要求以及所需人才的素质能力要求,将岗位责任进一步明晰化,充分发挥每位员工的特长,促进岗位目标的顺利实现。

(三)激励――采取科学的激励手段(促长发挥)。

构建科学先进的激励机制,对于提高员工的工作积极性、主动性和创造力是极其重要的。没有一套健全的激励措施,没有奖罚分明,工作绩效的提高将会成为企业管理者的一厢情愿。

1、激励的主要方式。激励方式主要分为物质激励和精神激励。物质激励包括薪酬分配、职务晋升、劳保福利等,精神激励包括企业文化、情感沟通、榜样示范、期望激励、赞美激励等。薪酬分配、职务晋升激励是当前应用最为普遍的。这就需要切实加强绩效管理,从绩效目标的制订、过程的指挥、协调、沟通,绩效考核的实施的落实几个环节加强管理,最终落实绩效报酬。只有加强绩效管理,严格公正地进行绩效考核,及时发现和解决问题,不断促进绩效的提升,才是其根本的目的。从这个意义上来说,企业管理者和绩效考核人员应当是员工的“绩效伙伴”,而不是“监令官”。要把素质能力培训与业绩水平结合起来,综合评判员工的能力,作为职务晋升激励手段的主要参考依据,这样的人才选择才是最科学、最先进的方式。

(四)培训――构建长效的培训机制(促长更长)。

员工素质能力的提升和主观能动性的发挥都需要企业加强教育培训,关键是要构建教育培训的长效机制。建设学习型组织是确保企业长远发展的必由之路。这就要求企业管理者要高度重视企业的学习教育培训,要舍得花费人力、物力、财务来促进员工素质能力的提升。最为关键是要积极倡导学习文化,营造浓厚的学习氛围,促进员工学习的主动性。

加强教育培训不仅是要提高员工的业务技能,更新知识结构,更为重要的是要培训员工三个方面的意识和能力。一是培育责任意识。责任是一种品格、一种追求,没有对岗位工作和企业发展的高度的责任感,就不会有良好的工作绩效表现。二是要培育创新思维的能力。通过教育培训,引导员工勤于思考、关于钻研、积极思维,不断突破习惯性思维方式,进一步增强创新能力。三是要培育卓越精神。没有要做就做最好,要干就要争创一流的卓越精神,就不会有一流的工作作风和工作业绩。

企业管理者要通过对人才队伍的科学管理,知人善任,用人所长,附之以科学的激励方式和长效的教育培训,不断提高员工的绩效水平,满足员工价值自我实现的需要,促进企业的健康可持续发展,打造一个注重学习、充满活力、员工发展与企业发展河蟹一致的常青企业。

篇4:绩效评估中提高员工满意度

一、绩效评估中矛盾的剖析

绩效评估是按照一定的标准,采用科学的方法来检查和评定企业员工对职位所规定职责的履行程度,以确定其工作成绩的管理方法,企业之所以要进行绩效评估,首先是希望对员工进行全面考核,判断他们是否称职。从而切实保证员工的报酬、调配、培训等工作的科学性,这就是绩效评估的评核性。其次,希望通过绩效评估,帮助员工找出自己绩效差的真正原因,激发员工的潜能,我们把此称作绩效评估的发展性。

通过绩效评估,企业能够获得丰富的评核性和发展性的信息。可是,由于受绩效评估本身的特点――评估双方的主动与被动关系及其他主客观因素的影响,而且企业整体目标和个人目标很多时候存在一定的差距,从而导致绩效评估一些不可调和的矛盾的存在。现将绩效评估的内在矛盾剖析如图1所示。

1.上司角色的矛盾

在绩效评估中,上司扮演着两个不同的角色:一方面对员工的工作表现作出评估,扮演着考核者的角色。在这个角色中,上司通常是具有批评性的。另一方面,企业又同时尝试帮助员工发展以适应企业的发展,即又扮演着帮助者的角色。但当上司同时扮演两个不同的角色时,他们常会感到无所适从,顾此失彼。

2.员工内在的矛盾

员工内在的矛盾体现如下:一方面希望尽量听取一些有利于自己的正面评语,以获得更多的奖赏,确定自己的个人形象。另一方面,若员工想要改进自己的弱点,必须听到反面评语,但反面的评语有可能不利于自己。

3.企业与员工间评核性矛盾

企业在审核员工工作表现时,是务求资料的全面和真实;而员工为了取得最大利益,会极力隐蔽自己的弱点和强调自己的优点。因此,在信息交流过程中,两者之间会因各自的利益关系,导致彼此间的不信任及摩擦。

4.企业发展性和员工的评核性的矛盾

当企业尝试帮助员工改善自我的时候,需要的是全面和真实的资料,但这些资料常因员工考虑到奖赏而被隐瞒和歪曲。

从组织行为学的角度看,以上四种矛盾可归纳为个人目标与企业整体目标无法达成一致所致。为此笔者认为,在进行绩效评估时应把工作重点从只注重评估的结果转变为既注重评估结果,更注重评估过程,同时在评估过程中注重提高员工满意度,从而使个人目标与企业的整体目标之间的差距缩小,最终提高绩效评估的效用。

二、提高员工满意度是缓解绩效评估矛盾的有效途径

员工满意度特指个体作为职业人的满意程度,它具有很强的个性特征,员工的满意度越高,其工作绩效也越高。心理学家赫布研究表明,情绪与工作效率有很大的关系,低水平的员工满意度会导致员工情绪的低靡或过分紧张,而这两种状态都不利于个人工作效率的提高,还将直接影响企业团队的战斗力。由此可见,企业应对员工的满意度予以足够的重视,在进行绩效评估的工作时尤为如此。

现从绩效评估工作的量度、评核、反馈、诉怨这四个环节,找出影响员工满意度的因素,制定措施以提高绩效评估的效用。

1.量度与员工满意度

量度的内容是绩效评估的最基本的部分,它会直接影响员工对工作的看法,因为它代表着企业对员工在工作方面的期望。因而在确定量度内容时,必须注意如下问题:

(1)明确目标:如图2示。为让企业的目标与员工个人的目标较为接近,就应当在确定绩效评估的度量指标时多听取员工的建议,并在日常的工作中积极地对量度的内容进行宣传,让员工在日常的工作中就能了解企业对工作的要求及考核的要点,明白需要做什么、什么样的结果才是理想的,而不致.于到年终、季度考核时仍是一头雾水,切实提高员工对绩效评估的认可程度,

(2)注重合理:对于考核标准能量化的应尽可能量化,不能量化的要细化。只有科学合理的量度方法,才能让员工相信绩效评估的公正性和可行性,从而赢得员工对绩效评估的满意度,获得员工较高的工作配合度。倘若绩效量度的内容过于笼统,量度的方法不明确,员工完全有理由认为考核结果是由考核者主观臆断而作出的判定,无任何客观标准和实际意义,只不过是形式上“走过场”,从而产生不满和抵抗情绪。

现以反应工作共有特点的典型特征评核表为例,来说明量度需具备合理性。虽然有些指标不具有可计量性,但仍需细分具体等级,以使量度标准尽可能明确。

2.评核与员工满意度

绝大多数企业在进行绩效评估时都以上司为唯一的评核根据,每个员工每隔一段时间(通常是一年、半年或一季度)他的上司会对他过去一段时间的工作表现作出评估。可是,员工的上司常常因工作时间和工作地点的关系,不一定对员工有足够的认识,员工也因自身的职位、工作时间和工作地点的关系,未能很好地把自己最佳的一面展现给上司,故上司只能根据仅有的资料,从某一角度对员工工作作出评核。评核的结果固然有时中肯和公平,但很多时候难免会有所片面和主观臆断。为了能获得较为公平、公正的评价,能全方位展开工作,希望评核者不只局限于上司一人,而是能够扩展、推广到自己的同事、下属甚至顾客。信息技术的迅猛发展以及互联网技术的日渐成熟,促使全方位的360度绩效评估模式应运而生。

由于360度绩效评估体系包括了员工的自我评价,员工的积极性和参与意识得到了很大提高。这样,员工就可以客观地了解自己在职业发展中的不足,从而有针对性地制订今后的个人发展计划。与此同时,员工也有机会参与对他人的评核。在评核的过程中,他们也能亲身体会到评核工作在实施中所遇到的困难和难处,从而提高其对评核工作的满意度和认可程度,促使其对评核工作的支持,缓解企业与员工间评核性矛盾,减少绩效评估的障碍,增强绩效评估的功效。

3.反馈与员工满意度

因为绩效评估的目的包括了改善员工的工作特征、行为和结果,评估的结果必须让员工知道,这就是绩效评估的反馈。如果企业做了绩效评估后,却不让员工知道评估的结果,而只作为企业对员工的奖赏或其他的决定,那么这种做法就不能发挥绩效评估整个过程的满意度,从而使得绩效评估工作前功尽弃。

无可否认,反馈确实是整个评估过程中最困难的一环。很多时候,上司不知道如何将评核的结果有效地反馈给员工,因为员工在反馈过程中,很容易产生自我防卫的反抗情绪,甚至会与上司争辩,以致不仅预期的目标不能达到,反而影响两者的关系,把两者之间长久以来的误会或情绪爆发出来。然而,俗话说“丑媳妇终归是要见公婆的”,绩效评估要达到其预期的作用,反馈在所难免。而主要的是反馈的双方要扮演好各自的角色,充分领悟反馈的目的。特别是上司应尽量让员工了解反馈的目的是解决问题,尽量以帮助者角色出现,以意见沟通代替监督命令,切实帮助员工解决问题,而不应以裁决者的角色出现,尽量创造评估结果的氛围。因为双向的沟通能解除障碍,使员工能够顺利有效地表达感受,在沟通的过程中提高员工的满意度,使其感觉到得到较大的自由和责任。可以说一次良好、成功的沟通为下一轮的绩效评估奠定了坚实的基础。

4.怨诉程序与员工满意度

企业在进行绩效评估时应尽力使绩效评估制度完善,令员工尽量满意。但是,员工对绩效评估或奖罚仍有可能产生不满,当员工的不满得不到舒解,就有可能引致不理想的工作态度和行为。

企业的管理者在绩效评估过程中应尽力地去了解、发现员工对评估的不满,进而寻找员工不满的原因,制定措施解决不满。因此,企业应设立正式的怨诉程序,若员工对部门考评结果不满可以上诉至企业的考评小组,为员工设置畅通的怨诉渠道;这样不但使员工可以通过正式的途径表达不满,并知道能将自己的不满上达管理层;同时亦可使管理人员积极面对工作,不作回避,以积极的态度解决问题,从而使员工的不满逐渐降低,逐步培养起员工对企业的向心力,使员工的个人目标与企业的整体目标得以进一步的协调统一。

篇5:反馈会帮助员工提高绩效吗?

关于什么是最好的反馈这个问题有三个流派,这些流派之间彼此争论不休,与之相反的是,三个流派都认为每个人的绩效都会受到反馈的影响。但是如何能够让一个好的员工变成一名伟大的员工呢?投资于人会比投资于技术更好吗?你如何选择?

下面是如何思考这些问题的简单摘要:

1.应该定期而且立刻进行反馈。

反馈和任务之间间隔的时间越短,反馈的意义和激励效用就越强。这就是为什么年度员工考评往往是走过场的原因:在一个项目成功或者失败地结束了几个月之后才进行的讨论不会引起任何共鸣,也不会产生任何有意义的教益。你可以使用社交绩效软件,这样每个人都可以随时得到反馈,你能够用这种方式做得更好。

2.反馈只应该是积极的。

按照这种观点,人们会倾向于漠视或者合理化地清除他们可能收到的任何负面反馈。因为我们被高度激励,倾向于高度评价我们自己,我们让自己相信任何批评可能都是微不足道的或者是错误的,

所以唯一能够有用的反馈应该是强化优点——它不会尝试改善缺点。

3.反馈完全是浪费时间。

这就是管理顾问Charles Jacobs在他的新书《管理人员需要转换观念了:为什么反馈没有用以及最新的神经科学告诉我们的一些令人惊奇的事》中表达的观点。在介绍了神经科学一些近期发现之后,Jacobs表示经理们不应该批评下属,而是应该问问题,让下属自己得出适当的结论。他认为,鼓励人们自己给自己反馈会让他们在项目中变得更加积极并且因此也更有可能得到提高。

尽管我很欣赏Jacobs的说法,但是我也看到了这种说法可能会非常烦人——很多问题但是很少有直接的解释。我花了很多时间和很多执行官一起工作,提供复杂而详尽的反馈,为他们提供不同的角度看问题,他们告诉我这对他们多年的后续工作都有帮助。有很多神经科学,有那么多没有找到答案的问题,我怀疑这些科学有多少可信度。

所以我不认为我们对反馈的处理方式应该是把它扔出窗外。我确实接受Jacobs的基本观点:反馈越多地通过真诚的讨论出现,就越有可能被内化。很多证据表明人不是机器,这也就是为什么命令和控制的管理方式基本都不会奏效的原因。

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