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浅谈高校网站建设的基本规范和常用技巧论文

时间:2024-04-08 09:03:45 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编为大家推荐的浅谈高校网站建设的基本规范和常用技巧论文,本文共4篇,欢迎大家分享。

浅谈高校网站建设的基本规范和常用技巧论文

篇1:浅谈高校网站建设的基本规范和常用技巧论文

浅谈高校网站建设的基本规范和常用技巧论文

论文关键词:高校 网站建设 规范 技巧

论文摘要:高校网站是宣传学校办学理念的重要窗口,更是传播学校信息、展现全校师生形象的重要途径,对促进全校师生的互相学习和共同发展有着重要的作用。如何建立一个资源丰富的信息化校园网站,是高校领导者、组织者必须思考的重要问题。本文主要分析了建立站对高校发展的重要意义,以及在建立高校网站的过程应该注意的基本规范和技术,从而使高校的站成为提高学校形象的另一个重要窗口,实现高校教学、科研和管理等一系列工作的科学化、信息化。

一、高校站建设规范的意义

俗话说:“没有规矩,不成方圆。”作为高校自我宣传和传播知识的重要窗口,加强高校网站的基本规范,建立一套完整科学的规范标准,对提高高校网站建设有着重要的作用,主要表现在以下两个方面:首先,保证高校网站成为真正有效的宣传工具和展示平台,为用户提供更加方便快捷的信息服务。如尽可能减少代码和组件,降低校园网络的宽带要求,维护网站的安全,降低学校运营网络的成本;放宽网站访问的限制,使更多有效的内容被更多种类的网络设备所访问,增加用户的使用效率。其次,在一套完善的网站规范标准的指导下,各所高校可以从自身的实际发展状况出发,建设符合学校发展需要的网站,从根本上防范各种隐形的安全隐患和重大遗漏,从而提升高校网站的服务水平,促进高校教育的信息化发展。

二、高校站建设的规范内容

(一)遵循一般的网站建设原则和基本流程规范。1.高校在建立站的时候应遵循的原则包括:系统性原则、简单性原则、完整性原则、适应性原则和友好型原则等,不仅要求网站的基本要素要尽可能的合理、完整和简单,而且要求网站在对用户提供服务的.同时,要根据实际情况不断更新网站的功能、内容、服务和形式等,促进网站的可持续性发展。2.建立高校网站也应当遵循一套基本的流程规范,简单来说有网站技术开发规划方案、网页设计、网站内容规划、网站的维护和管理等规范标准。(二)网站技术及优化规范。现在网站技术规范一般采用国际的通用标准,包括基于xhtml的国际web标准、网站域名的规范、网站内容和各栏目页面的规范、网站链接的规范等等。为了使网站更好地为用户提高高质量的服务,在优化网站方面也有一定的规范。一般来说,为了使用户获取更优化的信息,网站栏目在设计时要尽量简单合理,符合用户的浏览习惯;为了优化搜索引擎,尽量不使用被搜索引擎认为是垃圾信息的方式如页面跳转,堆积搜索关键词等;为了维护网站,可适当更新网站的内容和形式,且保证每个网页的独立url。(三)网站管理和维护规范。如何管理和维护网站,就必须建立(功能完善的后台管理程序和一定的网站内容发布审核机制,及时对高校信息进行动态更新并保持网站内容的科学合法性;要对网站的访问速度、内容、页面栏目等进行一定的跟踪管理和更新,保持网站服务器的正常工作;对网站中的重要数据库和日志进行备份等。这些都是高校网站在管理和维护过程中必须遵循的基本规范。

三、网站建设技术分析

在建设高校网站时,首先必须对网站进行整体建设规划,然后根据实际情况进行技术分析,确定设计方案,从而最大限度地优化网站,满足用户的需求,达到资源共享、相互交流学习的目的。

(一)网站服务器和软件系统的选择。1.选择网站服务器,主要包括cpu、硬盘、机箱等。在选择这些设备的时候,应综合学校的资金预算、设备的实际用途和性价比等方面的考虑。2.软件系统的选择。一般网站的软件系统有操作系统、服务器软件等。操作系统大体有三类包括unix、linux和windows三大类。服务器软件有系统和应用软件两种,而后者是以前者为基础进行运行,又包括web服务器软件、数据库系统和相关的开发工具。(二)安全技术。为了减少网站的安全隐患,应当从系统、数据库等不同的等级层次对网站进行安全技术方面的考虑。第一要加强学校网站系统后台工作者的安全意识,第二安装防病毒软件,使用安全漏洞对系统中的薄弱环节进行扫描并进行及时的更新升级,第三要对系统和数据库等进行定期备份检查。(三)网站结构和页面设计。1.网站结构。在建立高校网站时可按照功能要求在设立学校概况、师资队伍、课程设置、招生就业、在线论坛等一级栏目后再进一步分层次设定二、三级栏目,然后按照不同的栏目建立一定的目录结构和具有良好导航功能的链接结构,使用户在最短时间内有效获取信息。2.页面设计。根据高校的特点,对网站的页面风格进行准确定位,综合选择各种形状的线条,有效地对色彩进行冷暖色调的对比处理,在布局页面时要注意文本、图像、声音、色彩等方面的相互搭配、协调,努力做到图文并茂,有声有色。

四、结束语

总而言之,网站建设是高校日常工作的重要内容之一,它从计算机网络应用的角度出发,通过先进科学的网络技术和通信设备,不断加强网站建设的基本规范,为实现高校日常教学活动、科研和管理的信息化提供一个有利的保障。与此同时,校园站的建设不仅能够促进信息资源的有效共享,而且能够加强本校与外校的各种交流和联系,大大促进了高校网络教育的发展。

参考文献:

[1]林帝浣.高校站建设探讨[j].中山大学学报(自然科学报),

[2]齐绍平.高校站资源整合与共享问题研究[j].中国教育信息化,,10

篇2:高校图书馆网站建设论述论文

高校图书馆网站建设论述论文

摘要:高校图书馆是学校的服务部门,承载着为本校的教学、科研服务的重要使命,随着信息时代的飞速发展,每个高校图书馆都有了自己的网站,但是网站的结构、内容和质量参差不齐,进而读者的使用率和好评度也不尽相同。本文重点通过查找在高校图书馆网站建设中普遍存在的常见问题,通过分析问题找到适当的解决方案。

关键词:高校图书馆;网站;服务

一、导言

高校图书馆网站既是为本校的师生读者提供教学、科研、学习服务的数字化图书馆,也是与外界相连的信息纽带。传统的图书馆主要是存储纸质文献的,馆舍面积有限和每年馆藏数量的不断增加成为图书馆不得不面临的建设难题,图书馆只能通过不停的倒架,提副本,剔旧等方式缓解暂时的馆藏压力。然而,图书馆网站空间的虚拟性刚好缓解了传统这种图书馆的空间面积压力。另外,图书馆网站这种开放的信息资源可以使读者不受时间和空间的束缚,自由的享用网站上的各种信息资源。同时,图书馆网站也是对外宣传的主要平台和媒介。高校图书馆网站的建立使更多的读者了解图书馆从而利用图书馆资源,由此可见,高校图书馆网站已经成为了网络信息时代下图书馆的必然产物,成为了图书馆与各类读者交流的主要途径。

二、高校图书馆网站的特点

首先,服务群体方面,高校图书馆网站最主要的服务群体自然是本校的在校人员,包括学生、教职工、研究人员等等,他们往往具有较高的文化素质、较强的信息能力,而且他们的信息需求也更加明确和具有针对性。另外,由于长期在本高校这一相对固定和封闭的范围内学习或工作,这些人往往能够养成固定模式的信息行为习惯,他们对本高校所提供的信息服务具有较强的依赖性,也就是说,高校图书馆网站所提供的资源服务对于这样的群体具有很大程度的不可替代性,这就对网站的适用性提出了很高的要求,假设高校图书馆网站的资源有效性不高、功能不佳,在校人员也一般会选择容忍,但其满意度和使用率就会降低,甚至影响高校教学科研工作的开展。其次,功能价值方面,高校图书馆网站是高校及其图书馆为满足教学科研工作的需要而筹建并负责日常运作和维护的,其性质是公益的',其突出价值体现于在促进科学发展和知识传播方面所起到的重要作用。鉴于此,高校图书馆网站的功能与商业性质的或是其它类型的图书馆网站有所不同,一方面,高校图书馆网站的功能更加倾向于服务教学科研,比如学科服务、学位论文上传等都是高校图书馆网站必须具备的服务;另一方面,高校图书馆网站事实上是高校图书馆的网络窗口,高校图书馆的根基决定网站的建设,高校图书馆网站的建设程度和运行情况与高校校园网络环境密不可分,网站服务与高校实体图书馆服务相辅相成;另外,高校图书馆网站还是对高校学术形象与综合实力进行对外展示的窗口。再次,资源建设方面,高校图书馆网站的资源具有非常高的学术性与权威性,作为辅助教学与科研的重要工具和平台,高校图书馆网站的信息资源必须具有很高的学术价值,对信息来源、内容的真实性、可靠性及专深性要求也很高,根据各个高校的重点和优势学科的不同,高校图书馆网站的资源建设也往往会各有侧重。但无疑高校图书馆更加侧重于资源的共建共享,中国高等教育文献保障系统(CALIS)就是专门以共建共享为宗旨的教育文献联合保障体系,许多高校图书馆网站上都能看到CALIS的E度学术搜索引擎。

三、高校图书馆网站的功能

(一)内容与服务。高校图书馆网站所包含的内容和提供的服务构成了网站的“血”与“肉”。为了帮助读者尽快熟悉图书馆及网站,高校图书馆网站应当提供本馆情况的完备介绍以及详尽的服务指南,包括本馆及分馆的概况、开放时间、规章制度、新闻动态、联系方式、通讯地址以及各种网站服务功能的使用指导和图书馆开展服务的介绍等等,同时还应包括友馆和相关网站的链接。高校图书馆网站的服务一般包括上传下载、网站预约续借和催还、文献传递、馆际互借等基本服务功能,信息定制与推送等个性化服务,学科馆员等学科服务,以及本馆和本站的其他特色服务功能。(二)界面与运行。网站的用户界面是否友好、网站的运行是否稳定流畅,关系到读者对于一个高校图书馆网站的直接感受、印象与评价,网站整体结构和运行情况是构成图书馆网站的两大方面。在界面设计方面,高校图书馆网站页面的布局要合理,各种元素的运用要得当,大量文字、琐碎图形的堆砌以及过多过浓重的色彩都会使读者感到视觉疲劳。读者经常使用的、重要的内容应该被安排在醒目突出的位置,网站的用户界面设计应尽量做到美观,网站的整体风格能够体现本馆以及本校的精神风貌和学术特色等。而在网站运行方面,高校图书馆网站应当做到信息更新及时、运行安全稳定快速等。

四、高效图书馆网站建设存在的问题

(一)网站风格缺乏新意,页面设计质量较差。大部分的高校在进行图书馆网站建设时循规蹈矩,一味效仿其他知名高校图书馆网站的建设风格,不能充分体现本馆的建馆特色,栏目内容枯燥无味,甚至很久更新一次,网站首页色彩搭配不合理,与图书馆的风格不匹配,网页之间设计效果差异性大,网站首页页面设计重点不清晰,网站的层次不分明,栏目内容查找程序繁琐,出现多层链接,使用起来极其不便。此外,有些高校图书馆网站缺乏清晰的自我定位,不能结合本馆的实际情况和学校的专业特色、方向进行网站的建设,内容过于平庸,无新意,照抄其他网站的风格,不能满足本校师生读者的阅读需求。(二)对数据库资源缺乏整理,特色数据库建设常被忽略。现如今,随着网络信息时代的发展,许多高校图书馆在注重纸质馆藏的同时开始大力发展数据库的建设,数据库的推广和使用情况从很大程度上提升了图书馆的服务质量,体现了图书馆的“读者第一,服务至上”的服务水平。但也普遍存在着一个共性问题,有相当一部分高校图书馆对诸如中国知网、读秀学术搜索、万方数据库、博看期刊数据库、交通运输科技资源数据库、五车数字图书馆等这些日常使用的数据库都或多或少进行了阶段性的试用和采购,但对这些数据库缺乏整理,只是照搬到图书馆网站上,导致读者使用时根本不知使用哪种数据库更好,只能多个数据库一一尝试,给读者带来不便。此外,很多高校图书馆虽采购了很多数据库却没有建立过自己的特色数据库,馆藏的特色文献资料依然要靠传统的方式去查阅,导致特色资源的搁置浪费,也给读者查阅带来不便。(三)服务能力存在缺陷。首先,网站的服务项目不齐备,诸如RSS(简称信息聚合)、读者调查这类基本读者服务尚且没有在本次被调查的图书馆网站中得到普及地开展,而学术服务能力更是亟待加强;其次,被调查的几个网站所提供的服务项目都是图书馆网站所司空见惯的、应该具备的基本服务项目,没有进行服务创新,高校图书馆网站服务的人性化和个性化也没有得到很好地体现;再次,已有服务项目的实际有效性得不到保障,比如某大学图书馆网站的读者调查就空有入口链接,没有实质内容,并且,在调查过程中笔者按图书馆网站所示邮箱发出的咨询邮件始终没有得到回复。(四)网站更新和推广工作滞后,网站安全工作不受重视。相当一部分高校图书馆网站虽建立起来,但网站的日常维护工作不被重视。比如,实效性的新闻和文本长期挂在首页不更新,许多链接出现空连接或打开异常等情况,读者的留言信息基本没有反馈,网上预约、续借功能形同虚设,甚至一些数据库突然无法使用等,这些情况都会影响读者的使用感受,打消读者的积极性。高校图书馆除了应该做好网站的日常维护以外,还要做好网站的推广和宣传工作,空有很好的网站但鲜有人知道和使用也是极大的浪费。据调查,有不少的读者特别是学生只知道图书馆可以借书,可以上网,可以查阅期刊,但并不知道有图书馆网站,网站资源的利用更无从谈起。因此,做好高校图书馆网站的推广和宣传工作尤为重要。再次,也是最重要的一项是做好网站的安全工作。在当今网络信息时代,入侵软件的层出不穷,做好图书馆网站的安全工作甚是重要,但很多高校的图书馆网站管理员缺乏这方面的防范意识和专业手段,网站被攻击了都浑然不知或者是无从下手,不知怎样应对。因此,没有安全的网络环境,图书馆的网站建设便无从谈起。

五、对高校图书馆网站建设的几点建议

(一)重视图书馆网站的整体设计。首先,高校图书馆网站应合理布局,科学整合网站上的信息内容。精简图书馆网站首页内容,优化网站首页布局。根据读者网站调查问卷中读者的实际需求和以往读者的反馈、旧版网站中各模块的访问量综合分析,将网站首页合理布局,简化内容,各模块的文字说明和功能明确。这样,读者就能一目了然的了解图书馆网站结构,并迅速的查找到自己想要的相关内容。其次,高校图书馆网站普遍存在的一个问题就是网站设计风格的严重趋同,每个网站没有形成具有标志性的特色风格。高校图书馆植根于高校,而每个高校所具有的独特的历史或文化背景是高校馆培育自身独特风格和文化氛围的沃土,高校图书馆也需要形成与之一致的设计风格,这也是体现以人为本的人为关怀的一个重要方面,当前众多高校并不缺乏悠久的历史与文化底蕴,这需要在高校图书馆网站建设过程中对本校本馆的历史文化进行挖掘,使之具象化和符号化。

(二)将图书馆已有的数据库资源进行整合并做好特色馆藏数据库建设。图书馆数据库资源深受读者的偏爱,同时,它也是高校图书馆网站的基本和重要,体现图书馆利用价值的重点不在于“藏”而在“用”,如何让网站的数据资源被读者充分利用是图书馆必须解决的问题。我们可通过图书馆自身的力量研究开发,也可借用部分数据库的力量,整合已有的数据库信息,从而形成更加便捷的、统一的检索窗口,设置在网站首页重要位置,方便读者查找和检索。与此同时,尽早加入中国高等教育文献保障系统(简称Calis)的队伍,实现各种资源的共享。特色馆藏是高校图书馆之间存在差异的重要标志,图书馆应充分利用这部分特色馆藏,建立自己独一无二的特色馆藏数据库,以本校的立校之本、主要专业发展方向、学科建设倾向为依托,联合学校的主要系部以及教务处建设图书馆的特色馆藏数据库,为学校的教学和科研提供更贴心更专业的服务。

(三)提升网站的服务能力与水平。高校图书馆网站的存在一定程度上体现了图书馆的服务质量和能力,高校图书馆网站的服务能力总体上仍有很大的提升空间。首先,基本的传统服务功能还需要完善与优化,网站的服务功能需要坚持进行日常维护,保证能够正常运作,而需要人工开展的服务内容,要求相关人员做到及时响应,不能形同虚设。其次,积极地进行服务创新,开展多种以读者为中心的人性化服务,例如,可以在新生开学季,针对性的在网站悬挂一些图书馆的功能架构图或对新生的温馨借阅提示,使新生对图书馆有一个整体的了解。或者在学生毕业季,联合学校的就业办在网站进行必要的就业指导,小到简历撰写、面试指导,大到专业方向指导。除此之外,还可在网站进行日常的新书推荐、教材推荐等。再次,加强图书馆网站服务的交互性,通过留言板等方式经常与读者交流沟通,及时发现服务中存在的问题并灵活调整。最后,图书馆网站的信息内容还应注重实效性,内容做到及时更新,以满足读者的信息获取需求。

(四)重视网站的维护、推广工作。高校图书馆应选用计算机专业的人员专人专岗负责图书馆的网站建设和日常维护工作,方便解决网络技术上的各种问题,以确保网站的正常运行。同时,高校图书馆网站的推广尤为重要。图书馆可以联合学工部在新生入学教育中进行及时推广,也可通过学校的LED屏幕、公告栏进行宣传,还可通过系部的老师或我馆的勤工助学学生进行宣传,比如在学生教室板报中扩大图书馆网站的宣传,另外图书馆还可建立自己的微信平台用来推广图书馆网站等相关内容。

结论

高校图书馆网站是全校师生读者获取信息资源的重要途径,也是当今时代体现图书馆服务质量和水平的重要依据。要想做好图书馆的服务,体现图书馆的价值,就必须紧跟时代的步伐,做好高校图书馆的网站建设和日常维护工作,不断完善和提升图书馆信息资源共享能力,多形式多内容的扩大图书馆的服务,使读者潜移默化的从喜欢查阅图书馆网站变成一种习惯。

参考文献:

[1]封宏观.高校图书馆网站建设探究[J].学园,2015,(35).

[2]陈京莲,罗红.江西高校图书馆特色数据库的现状和发展方向[J].图书馆学研究,2012,(08).

[3]王灵.我国高校图书馆网站建设调查与思考[J].图书馆学刊,2011,(09).

[4]尚新丽,杨柳.我国高校图书馆网站建设现状研究―――基于对学生用户使用评价的调查[J].图书情报工作,2012,(13).

篇3:山东省高校科技期刊的网站建设论文

山东省高校科技期刊的网站建设论文

随着互联网技术的普及,高校科技期刊作为一种重要的传播媒介,不可避免地受到传播环境的影响。“互联网+”环境下,高校科技期刊应如何发展,以满足新形势下作者、读者需求,提高学术期刊质量和学术影响力。期刊网站是互联网时代宣传、展示期刊的重要窗口,是吸引读者提高文章信息显示度、扩大期刊影响力的有效途径。众多研究只是在理论层面上探讨期刊网站建设情况[1],部分研究针对国内核心期刊或者某一专业领域的期刊分析其网站建设情况[2-3]。本文调查了山东省高校科技期刊对网站建设情况,报道如下。

1数据来源与方法

本文主要分析对象是由山东省高校主办或者联合主办的科技期刊50种,主办单位包括重点高校3所,普通本科院校22所,高等专科与专职院校4所;季刊15种,月刊13种,双月刊22种;其中包括工程科技、农业科技、医疗卫生科技等;期刊出版地主要集中在省会城市以及经济、文化、教育发达城市(济南18种、青岛13种),充分体现出中心城市对科技期刊的积极推动作用;本次调查于5月至6月使用百度等搜索引擎进行全面搜索,主要从网站内容建设、采编系统的使用、出版内容的的数字化、网站提供的在线信息和增值服务等。

2高校科技期刊网站的数量及上网形式

在线调查显示,20调查山东省高校科技期刊47种(94%)通过自建或者挂靠高校网站形式上网。根据独立域名的种类可将期刊网站的上网形式归类分为:1)一刊单独上网(具有独立域名):8种,占16%;2)依托主办单位上网:28种,占56%;3)依托中国知网(CNKI)上网:6种,占12%;4)依托学科信息网上网:5种,占10%。

3网站的功能与内容建设

3.1有关期刊的各种信息

据统计出现频次较高的是有关期刊信息介绍和编辑部联系方式等12种信息,远远超出印刷版所能提供的有关期刊信息。

3.2网站提供的增值服务

据调查结果显示,数字化增值服务功能最多是友情链接和文章检索,除此以外,广告征集以及会议信息功能较多,而采用RSS、E-mail速报推送文章的期刊甚少。

3.3网站发布期刊内容

科技期刊网站的核心内容则是对文章内容的展示。本次调查结果显示,16种期刊实现在线发布,与印刷版同步发布目次、摘要和全文;20种期刊发布目次和摘要。过刊发布中,30种期刊实现PDF格式的过刊浏览;16种期刊在网站上免费提供全文下载,18种期刊以CNKI链接免费阅读并收费下载全文,11种期刊单一提供PDF格式下载,5种期刊提供超文本标记语言(HTML)格式在线碎片化浏览,5种期刊同时提供PDF格式下载及HT-ML格式在线碎片化浏览两种格式。

3.4期刊网站稿件采编系统

稿件采编系统以便利、快速有效等特点克服了传统稿件处理方式的局限性,提高了稿件处理速度及编辑的工作效率,方便了作者与编辑的沟通与交流,从而实现了编辑流程的数字化和网络化[5]。本文数据显示:47种期刊自建网站中具有采编系统有34种期刊,占72.3%,另外13种(占27.7%)期刊使用E-mail邮箱。

3.5网站在线预出版

在线预出版作为抢先发表文章并可缩短出版周期的一项重要措施,越来越多地受到大家的关注。本次调查结果显示在50种高校科技期刊中仅有3种期刊网站有预出版栏目,但无相关内容。

4讨论与建议

对于高校科技期刊,网站已成为学术期刊网络化的重要载体,在新知识传播、作者检索、读者查阅、编辑办公自动化、专家审稿等多方面提供良好的平台[6]。一个良好的期刊网站设计承载更为详细的期刊内容和媒体形式,使之成为期刊内容呈现、推广及为作者和读者服务的综合平台,是实现内容交互、知识价值增值的基础平台[7]。本文调查结果与中国科协所调查[4]的相比较,网站整体水平较差,良莠不齐,而网站建设好的'主要聚集在“985”“211”重点院校,高等专科及高职院校网站内容较为单一。网站建设更新缓慢,网站增值服务较少,功能设置不醒目,不易被读者发现等,无法更好地展示期刊信息。现就本次调查结果及存在问题建议如下:

1)网站形式。本文结果显示具有独立域名的网站所占比例较少,依托主办单位上网形式所占比较较高。一般情况下独立域名的网站一般信息量较大,综合服务功能较为齐全,网站质量较高;依托主办单位期刊网站设置较为复杂,不方便于作者、读者上网查找、获取信息。所以作为依托主办单位上网的高校科技期刊,最好将网站建设为具有独立域名的网站;至少应将期刊网站的链接在醒目位置,便于读者查阅期刊信息。

2)期刊发布全文。大多数期刊全文发布及过刊浏览以PDF形式呈现和下载,仅有5种期刊实现HTML格式。目前网站提供HTML格式的所占比例较少;建议期刊网站,采用PDF及HTML2种开放格式,即可实现PDF全文下载,又可实现网站在线碎片化阅读。还应尝试在线预出版形式,缩短出版周期,提高时效性;本次调查未有期刊采用视频、音频或者动画等可视化形式进行全文上网。期刊信息可视化能更好地表达展示其核心内容,因此,可尽量将信息通过视频、图片、图表等可视化形式进行展示,提高信息的可读性。

3)网站增值服务。本文结果显示,大多数期刊网站的建设,只关心网站文章下载的怎么样,只关心将内容链接到自己的网站上,而不关心网站的建设,以及网站更多的个性化服务,如网站的内容定位、订阅建模等,这些个性化的服务能更好地满足用户的个性化需求,从而提供更多、更好和更快的服务。如RSS推送和E-mail速报是一种文献服务方式,是根据读者的需求自动发送期刊的最新目录、摘要等,使得读者能够及时了解最新信息动态,提高文章的显示度,从而扩大信息传播途径,提高期刊的学术影响力。

4)数据整合、信息共享。本文结果显示,高校科技期刊中有34个网站使用网上采编系统,其中约36.2%的期刊采用中国知网提供的“中国知网协同采编系统”,同时知网为期刊免费建设网站。本文与谢鸣[8]调查结果相比较,采编系统使用率较高,期刊在数字化建设道路上进一步实现了作者、编辑、审稿人的无纸化办公,极大地提高了期刊审稿及出版周期。然而网站建设不统一,投稿系统不统一,网站服务器不同等问题,导致高校科技期刊数据信息整合受阻;同时期刊数据资源分散在不同的期刊编辑部,往往更难达到数据整合及数据共享,无法实现数据间有机地结合在一起[8]。因此,本文可以试着以某一学科建立一个学术平台,或者以高校为单位共同创建一个学术平台[9],通过平台形成大量的信息共享能够更加有效地了解科研动向,有利于挖掘学科热点与重点,给读者提供更有价值的学术资源。科技期刊网站建设应充分借鉴国内外知名期刊网站建设的成功经验,从内容到形式做到全、新、快、美。还应提供高级检索、开放文章内容、增加作者与编辑、编辑与读者、作者与读者、作者与编委的互动平台等。综上所述,山东省高校科技期刊网站须进一步挖掘网络资源,促进高校科技期刊的转型升级和健康、可持续发展。

篇4:河北省高校档案网站建设的现状及对策分析论文

河北省高校档案网站建设的现状及对策分析论文

摘 要:伴随着互联网的发展与普及,局域网的应用形式也逐渐得到丰富,这也就使得人们的上网越来越方便,也进一步推动了我国高校档案网站的发展。档案网站作为相关档案管理部门应用互联网来提供服务的一种重要形式,主要通过网页的形式来公告各种各样的信息和服务。

关键词:高校档案论文

伴随着互联网的发展与普及,局域网的应用形式也逐渐得到丰富,这也就使得人们的上网越来越方便,也进一步推动了我国高校档案网站的发展。档案网站作为相关档案管理部门应用互联网来提供服务的一种重要形式,主要通过网页的形式来公告各种各样的信息和服务。虽然目前人们对档案网站并没有形成统一的界定,但是一般情况下,人们都认为档案网站是“由档案部门建立的、被链接在一起并且通过其他各级公共网络向社会大众提供档案信息咨询以及其他多种服务的电子文档的集合”,档案网站的应用主要体现在各种形式的资源信息服务以及进行相关的宣传工作。

目前来看,我国档案网站的形式还是比较多样化的,主要存在“国家级档案馆、高校档案馆、企业档案馆”等形式。其中高校档案网站是现代化数字校园网的一种重要应用形式,主要服务于高校内的特定工作,是“一个通过网络发布高校档案信息并提供利用服务的专业信息服务网站”,在高校中发挥着特定的作用,应用比较广泛。

一、河北省高校档案网站建设现状分析

本文通过科学系统化的研究,以河北省三本及以上高校为调查对象,查阅各高校的校园网,并以是否建成档案馆(室)为标准进行分类和汇总;然后下载高校档案网站进行对比分析,通过网站名称、域名、开通时间和网站入口等指标来描述网站的基本信息,重点从文件类型、一级栏目数量、互动平台、日均访问量、中英文版、艺术风格、检索功能等方面的差异全面剖析河北省高校档案网站建设规模和水平较低的根源。本研究在分析河北省高校档案网站建设的具体现状时,考虑到各个方面的因素的影响,最终形成了图示的档案网站调查项目(图一)。

通过实地调研和对比分析发现,2015年,河北省三本及以上高校共有57所,而建立了档案网站的高校仅有9所,占15.78%,其中有7所高校单建立了以“学校名称+档案馆(室)”命名的网站,其余2所高校的档案网站则设立在学校主页中的教辅单位中。可见,当前河北省高校档案网站建设规模和水平较低,从而制约河北省高校档案管理向数字化和信息化迈进的步伐。

二、河北省高校档案网站建设存在的问题

通过仔细分析发现,网站设计标准不完善、缺少用户需求分析和缺乏复合型人才队伍,使得河北省高校档案网站建设呈现各自为政,质量参差不齐,档案网站综合水平落后于本校图书馆网站的局面,从而阻碍了河北省高校档案网站的建设和优化,进而制约了河北省高校档案管理信息化的步伐,具体而言河北省高校档案网站建设存在以下几个方面的问题。

(一)缺乏高校领导的支持

本研究从主观和客观两个方面对河北省高校档案网站建设的具体现状进行分析发现,当前档案网站与图书馆网站的发展还是存在着较大差距的。对于高校而言,图书馆网站拥有比较多的用户,并且高校图书馆网站提供的资源和服务也是多样化的,因此在人力、物力、财力等方面都会得到高校各个方面的大力支持。但是对于档案网站而言,受到应用范围比较狭窄、对象相对单一、合作部门较少的限制,使得很多时候高校档案网站的建设都没能获得高校各方面的资金、政策和人力资源的支持,也就很难获得较好的发展和应用。

(二)档案网站设计没有统一的标准

由于河北省一直以来也都没有设定相应的组织或者管理部门来对高校档案网站的建设进行督促和管理,也没有出台或者颁布相关的文件规定对高校档案网站建设的相关标准等进行明确,思想观念上还都没有形成统一的意见,认识也比较落后,再加上高校的不够重视,导致河北省高校档案网站建设的质量存在很大问题,也存在一定的信息安全隐患。

(三)欠缺用户需求分析

在进行高校档案网站建设的过程中发现,内容建设在整个网站建设中扮演着核心角色。对于河北省高校而言,档案网站的建设更多的是回馈校园网建设,是伴随着校园网一起建设起来的,在搭建高校档案网站的时候并没有进行前期规划和分析,对用户的需求也都不是很了解,因此在内容设置等方面表现的比较简单、粗糙,实际应用起来也都不够方便,难以提供针对性的服务,甚至出现模板化建设的情况。

(四)复合型人才队伍参与较少

高校档案网站的建设还是需要非常专业化、复合型人才的参与才能做好的,但是就目前河北省的情况来看,真正重视高校档案网站建设并且还吸收复合型人才参与其中的情况少之又少,这也就很大程度上制约了高校档案网站的建设和推广应用,难以形成高校特色。

三、河北省高校档案网站建设模型构建与实证分析

首先,本研究从信息内容、功能与服务、组织形式三方面设置一级指标,并结合河北省高校档案网站的特点设置二级、三级指标,从而构建出河北省高校档案网站建设的指标体系(见图二、三、四)。

其次,运用层次分析法进行实证分析,深入挖掘影响河北省高校档案网站建设规模和水平较低的主要因素,为河北省高校选择行之有效的档案网站建设路径提供依据。具体而言,影响河北省高校档案网站建设规模和水平的因素(见图五)。

由上图可以看出,河北省高校档案网站建设之所以规模不大,水平较低,主要还是因为资金投入较少、缺少专业人才队伍以及高校领导的不够重视。这也是当前河北省高校档案网站建设现状的一种具体化表现。

最后,明确河北省高校档案网站建设的具体模型(见图六)。

第一步:明确建立高校档案网站的框架和目标。

根据河北省高校的实际情况,独立完成高校档案网站建设的基本框架和目标等,这个过程中可以参考借鉴其他高校或者地区档案网站建设的具体情况。

第二步:规划域名。

可以根据高校的实际情况和特色等进行域名的设计,这个过程也可以广泛征求学生和教师的意见,一方面是为了设计出最佳的域名,另一方面也能够起到一定的宣传作用。

第三步:网站策划。

根据前期设定的技术指标的要求,对高校档案网站建设的具体内容进行详细的设定和综合评估,根据河北省高校档案网站建设总体目标的要求进行网站的策划和实施,通过专业复合型人才队伍的参与,全面开展网站策划工作。

第四步:硬件平台的搭建和软件平台的实现。

根据网站建设的要求进行硬件设定和软件的选择,以保障高校档案网站的`顺利建设,这其中资金的投入是必不可少的,可以通过社会赞助或者学校扶持等形式招揽资金。

第五步:页面开发与模版制作。

根据前期研究的结果,进行具体化的页面开发和模板制作,基本完成档案网站的建设。

第六步:系统上线与测试。

对高校档案网站的各项技术指标进行核查,并对整个网站系统进行模拟测试,发现其中可能存在的问题并及时修正,完成全部设计工作。

四、促进河北省高校档案网站建设的路径选择

河北省各高校要针对自身的实际能力和影响档案网站建设的因素做出促进档案网站建设的最优路径选择,具体应从适当增加资金投入、完善档案网站设计标准、提供信息检索功能、明确用户需求和集聚网络专业型人才等方面来推进高校档案的信息化管理。

适当增加资金投入

河北省高校档案网站建设之所以不容乐观,主要还是因为资金投入不够,对此,河北省高校完全可以在学校内部进行一定的资金划拨,或者让政府相关主管部门给予一定程度上的资金支持,也或者可以通过社会募集等形式开展与企业的合作,寻求资金支持。

完善档案网站设计标准

针对河北省高校档案网站设计标准不够统一的情况,本研究已经对具体的技术指标等进行了明确,后期的档案网站也可以参考此指标进行设计,具体化的流程和模型步骤等已在上文进行了详细阐述。

提供信息检索功能

河北省高校档案网站在具体应用时发现,很多档案网站都是很难进行信息检索的,因此在查找相关资料和信息的时候不够方便,也比较耽误时间,引进和加入信息检索功能非常必要。

明确用户需求

在进行高校档案网站建设前期,完全可以广泛的征集高校老师和学生的意见和建议,集思广益,发挥大家的智慧,统计分析所有的用户需求,进而进行具体化的设计,这对后期的档案网站应用意义重大,也会使得网站建设更具实用性和针对性。

集聚网络专业型人才

高校档案网站的建设,网络专业型、复合型人才的参与是非常有必要的,专业型的技术人才一方面对网站的设计比较精通,另一方面也对档案管理工作有一定程度上的了解,只有结合这两个方面的优势,才能最终获得最佳的应用效果。对此,高校完全可以一方面招收和引进专业型的人才队伍,另一方面也可以让档案管理相关人员参与其中,在这个团队中相互帮助,取长补短,共同建设高校档案网站。

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